Regulamin organizacyjny Miejskiego Domu Kultury "Ligota" Rozdział I

Transkrypt

1 Regulamin organizacyjny Miejskiego Domu Kultury "Ligota" Rozdział I 1. Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną i podstawowe zadania Miejskiego Domu Kultury "Ligota". 2. Miejski Dom Kultury "Ligota", zwany dalej "Domem Kultury" działa na podstawie: - uchwały nr XVIII/106/1987r. Miejskiej Rady Nadzorczej w Katowicach z dnia 29 kwietnia 87r. w sprawie utworzenia Dzielnicowego Domu Kultury w Katowicach - Ligocie - ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z r. (Dz. U. 110 poz. 721 z 1997r. z późniejszymi zmianami) - ustawy o samorządzie gminnym r. (Dz. U. 13 z 1996r. z późniejszymi zmianami - statutu narodowego uchwałą XXIV/324/00 Rady Miejskiej Katowic z r. 3. Dom Kultury jest samorządową instytucją kultury. 4. Nadzór nad domem Kultury sprawują Rada Miejska i Zarząd Miasta w ramach swoich kompetencji. 5. Domem Kultury zarządza Dyrektor, powołany na to stanowisko przez Zarząd Miasta. 6. Dyrektor posiada uprawnienia i obowiązki pracodawcy w stosunku do wszystkich pracowników Domu Kultury. Rozdział II Organizacja Domu Kultury 7. Strukturę organizacyjną Domu Kultury przedstawia poniższy schemat 8. Podstawowymi komórkami organizacyjnymi Domu Kultury są wyodrębnione stanowiska pracy, zgrupowane w 3 pionowych działalności: A. Pion działalności podstawowej -główny instruktor -instruktor muzyki -instruktor teatru -instruktor plastyki -instruktor wychowania przez sztukę B. Pion ekonomiczno administracyjny C. Pion obsługi

2 9. Pion działalności podstawowej tworzą: 1. - Dział edukacji kulturalnej i wychowanie przez sztukę: Ognisko Artystyczne "SEZAMKOWO" zespół miniatur tanecznych "LUZ" zespół wokalny "NUTKI" studio piosenki zajęcia rytmiki dla przedszkolaków zespół parad ulicznych "MAŻORETKI" zespół tańca nowoczesnego "SYSTEM" teatr lalki i aktora pracownia plastyczna a w niej: - sekcja malarstwa sztalugowego - sekcja rysunku akademickiego - sekcja plastyki dla przedszkolaków - sekcja rękodzieła artystycznego nauka gry na instrumentach muzycznych - sekcja gitary klasycznej - sekcje pianino, keyboard, akordeon - wykłady teorii muzyki i historii sztuki 2. Sekcja oświatowa kursy języka angielskiego dla dzieci kursy języka niemieckiego dla młodzieży i dorosłych 3. - Spotkania klubowe Klub Literacki dla młodzieży Klub "Rajrewa" dla młodzieży 4. - Organizacja imprez kulturalnych 5. - Dział "Sztuki życia" 5.1- sekcja aerobiku 5.2- sekcja stepu 5.3- sekcja gimnastyki dla zdrowia 5.4- sekcja Jogi 10. Pion ekonomiczno - administracyjny tworzą: 1. główny księgowy 2. kierownik biura 3. starszy księgowy 4. operator obsługi komputerów i sprzętu elektronicznego 11. Pion obsługi tworzą: 1. konserwator urządzeń technicznych 2. sprzątaczki 3. portierzy - dozór mienia 2

3 Rozdział III Zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych Domu Kultury Pion działalności podstawowej realizuje przede wszystkim zadania statutowe nadane uchwałą Rady Miejskiej nrxxiv/324/00 z r. w dziedzinie wychowania, edukacji i upowszechniania kultury. Zadania te realizowane są poprzez: - różnorodne formy edukacji kulturalnej i wychowania przez sztukę - rozwijanie indywidualnej aktywności uczestnictwa w kulturze - organizowanie imprez kulturalnych i zespołowego uczestnictwa w kulturze oraz różnorodnych form edukacji pozaszkolnej 2. Podstawowe zadania statutowe wykonywane są przez instruktorów etatowych w formie stałych zajęć odbywających się według harmonogramu wywieszonego na tablicy ogłoszeń. Zadania wymienione w 9 pkt. 1.10, 2, 3.2 i 5 są zlecane osobom fizycznym świadczącym wyspecjalizowane usługi w określonej dziedzinie. 3. Cyklicznie organizowane są: - okolicznościowe kameralne koncerty muzyki klasycznej - audycje Małej Akademii Jazzu - 3 audycje w m-cu - koncerty umuzykalniające dla dzieci - wystawy plastyczne i fotograficzne Dom kultury jest organizatorem : - corocznego Festiwalu Piosenki Przedszkolnej dla dzieci z katowickich przedszkoli - organizatorem Święta Kwitnących Głogów- imprezy środowiskowej w maju o charakterze święta dzielnicy Ligota. 4. Dom Kultury może prowadzić inne formy działalności poza wymienionymi 9, w zakresie określonym statutem. 5. Utworzenie nowej formy pracy Domu Kultury może nastąpić: - na wniosek użytkowników MDK w odpowiedzi na potrzeby społeczności lokalnej. - na wniosek różnych związków i stowarzyszeń - we współpracy z innymi instytucjami kulturalnymi i oświatowymi - z inwencja dyrektora lub pracowników MDK w porozumieniu z kadrą merytoryczną przy uwzględnieniu możliwości finansowych, lokalowych i kadrowych. 6. Likwidacja istniejących form działania może nastąpić w przypadku braku zainteresowania daną formą ze strony społeczności lokalnej. 3

4 13. Pion ekonomiczno administracyjny realizuje zadania: Główny księgowy: 1. Prowadzenie rachunkowości zakładu zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na: a) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej, opracowaniu listy płac i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający: - terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych - ochronę mienia społecznego i rozliczanie osób odpowiedzialnych za mienie, - prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych b) należytym przechowywaniu i zabezpieczeniu dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, oraz sprawozdań finansowych. 2. Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającymi na: a) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnieniu należytej ochrony wartości pieniężnych, b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez instytucję, c) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań, d) przestrzeganiu obowiązujących przepisów dotyczących w szczególności: - ustalania i opłacania podatków i innych świadczeń o podobnym charakterze - wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników, - pokrywania kosztów i wydatków z właściwych środków, e) prawidłowym dysponowaniu środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych i korzystaniu z kredytów bankowych, oraz budżetowych, 3. Opracowaniu planu finansowego. 4. Analiza gospodarki finansowej instytucji. 5. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej a) wstępnej i bieżącej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków, b) następnej kontroli operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań, Kierownik Biura: 1. Organizowanie pracy sekretariatu i sprawnej obsługi klienta MDK 4

5 2. Zgłaszanie wszelkich zakłóceń w harmonogramie pracy placówki dyrektorowi a w przypadku jego nieobecności samodzielne organizowanie zastępstw lub odwoływanie zajęć. 3. Prowadzenie kasy MDK - przyjmowanie wpłat do kasy na zajęcia i bilety na imprezy, - odprowadzanie gotówki do banku, - pobieranie gotówki z banku na czek, - wypłata wynagrodzeń dla pracowników, - regulowanie rachunków gotówkowych - prowadzenie raportu kasowego, - odpowiedzialność za przechowywanie gotówki i papierów wartościowych (czeki, bilety, znaczki, karnety itp.) 4. W zakresie spraw ekonomicznych: - regulowanie zapłat bezgotówkowych (przelewy) - obliczanie i przekazywanie podatków od prac zleconych. 5. Prowadzenie spraw osobowych pracowników. 6. Zakup materiałów biurowych Starszy księgowy 1. W zakresie spraw ekonomicznych - prowadzenie rejestru zakupu i ewidencji ilościowej, - sporządzanie protokółu zużycia zakupionych materiałów, - prowadzenie rejestru zamówień publicznych - rozliczanie karnetów za zajęcia, - sporządzanie deklaracji ZUS, - sporządzanie listy płac dla zleceniowców, - ewidencja wynagrodzeń dla poszczególnych pracowników, 5. W zakresie pracy biura: - przepisywanie korespondencji oraz różnych opracowań na potrzeby placówki. - rejestr pism przychodzących i wychodzących, - przyjmowanie zapisów na zajęcia, - udzielanie informacji osobom zainteresowanym formami działalności placówki, - zaopatrzenie placówki w środki czystości, rozdział tych środków dla sprzątaczek oraz nadzór nad ich wykorzystaniem. Specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń elektronicznych: 1. Obsługa sprzętu audiowizualnego na imprezach wewnętrznych w placówce. 2. Zabezpieczenie sprzętu j /w. po zakończeniu imprezy. 3. Nagrywanie imprez na kamerze video. 4. Przegrywanie i montaż dokumentacji w wersji video. 5. Przegląd stanu technicznego w /w sprzętu, konserwacja oraz załatwianie koniecznych napraw w wyspecjalizowanych placówkach. 5

6 6. Zakup niezbędnych elementów wyposażenia placówki w sprzęt audiowizualny. 7. Wdrażanie systemów i aplikacji komputerowych w MDK. 8. Nadzorowanie funkcjonowania i konserwacji sprzętu komputerowego i pokrewnego wyposażenia oraz oprogramowania. 14. Pion obsługi realizuje zadania w zakresie: - zabezpieczenia mienia znajdującego się w MDK - utrzymania czystości i porządku w całym budynku stanowiącym siedzibę MDK a także wokół na całej posesji i chodników przed budynkiem - utrzymanie należytego stanu technicznego budynku i znajdujących się w nim urządzeń - zapewnienie warunków bezpieczeństwa pracy i użytkowników i warunków ochrony przeciwpożarowej - utrzymanie zieleni wokół obiektu estetyki pomieszczeń - pomoc techniczna w organizowaniu imprez. Rozdział IV Działalność prowadzona w budynku poza strukturą organizacyjną MDK "Ligota" 15. 1) Na terenie MDK działa Społeczne Ognisko Muzyczne prowadzące lekcje gry na instrumentach muzycznych w oparciu o statut Stowarzyszenia Ognisk Artystycznych w Katowicach, którego jest filią. Posiada odrębne kierownictwo i prowadzi odrębną działalność finansową. 2) W budynku MDK prowadzi działalność 5 Filia Młodzieżowa Miejskiej Biblioteki Publicznej w Katowicach, której dyrekcja mieści się przy ul. Kossutha w Katowicach. 3) MDK użycza również sali na Centrum Treningowe tzw. "Szkoła Pamięci" 4) W mieszczącej się na terenie MDK kawiarence działalność bufetu prowadzona jest przez osobę posiadającą odpowiednie zezwolenie w ramach zarejestrowanej działalności gospodarczej. 5) Na zasadzie użyczania odpłatnego pomieszczeń poza strukturą organizacyjną MDK, mogą być prowadzone różne formy zajęć zbliżone charakterem do programu działania MDK przez inne osoby lub instytucje prowadzące własną zarejestrowaną działalność gospodarczą. 6) Warunki funkcjonowania form o których mowa w 15 określają umowy zawarte pomiędzy MDK a poszczególnymi podmiotami. 6