Instrukcja do Umowy Uczestnictwa

Transkrypt

1 Instrukcja do Umowy Uczestnictwa 1. Umowę Uczestnictwa należy wypełnić czytelnie i w całości. 2. Wypełnioną Umowę Uczestnictwa należy przesłać do MT Targi faksem na numer w celu potwierdzenia poprawności. MT Targi odeśle podpisaną Umowę na numer podany na stronie Z-1, potwierdzając tym samym jej poprawność, jak również przyjęcie do realizacji. W ciągu 7 dni od daty przyjęcia umowy uczestnictwa do realizacji dostaną Państwo fakturę pro-forma em lub faksem. MT Targi w ciągu 7 dni od daty wpływu środków na konto wystawi fakturę VAT. 3. Umowę Uczestnictwa (łącznie 3 strony) należy przesłać pocztą w oryginale (2 egzemplarze) na adres MT Targi: ul. Makowska 95, Warszawa niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia jej do realizacji ze strony MT Targi. 4. W przypadku zgłaszania Podwystawców należy wypełnić załącznik P do Umowy Uczestnictwa i przesłać w trybie określonym w punkcie 2 i Umowa Uczestnictwa jest ważna tylko z podpisami we wszystkich miejscach zaznaczonych na czerwono. 6. Podpisany oryginał Umowy zostanie odesłany pocztą na adres podany na stronie Z-1 razem z fakturą VAT lub przekazany Wystawcy przy odbiorze stoiska.

2 Z-1 UMOWA UCZESTNICTWA Z-1 NAZWA WYSTAWCY DANE DO FAKTURY (PŁATNIK) PROSIMY WYPEŁNIĆ CZYTLENIE FIRMA ADRES ulica kod miasto KRS nie jesteśmy płatnikami podatku VAT jesteśmy płatnikami podatku VAT, nasz NIP upoważniamy MT Targi do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. DANE OSOBY DO KONTAKTU IMIĘ I NAZWISKO FUNKCJA TELEFON BEZPOŚREDNI FAX www Wskazane powyżej dane przetwarzane będą w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy, przez MT Targi z siedzibą w Warszawie (04-307) przy ul. Makowskiej 95, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r., Nr 133, poz. 883 ze zm.). Przysługuje mi prawo wglądu w udostępnione dane oraz ich poprawiania. Wyrażam zgodę nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych wskazanych powyżej, w celach marketingowych przez MT Targi, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r., Nr 133, poz. 883 ze zm.). Podanie danych jest dobrowolne. Przysługuje mi prawo wglądu w udostępnione dane, ich poprawiania oraz zgłoszenia sprzeciwu co do ich przetwarzania. Wyrażam zgodę nie wyrażam zgody na przesyłanie mi przez MT Targi informacji handlowych na wskazany powyżej adres . czytelny podpis osoby do kontaktu. A REJESTRACJA I WPIS DO KATALOGU A CENA (PLN) ILOŚĆ WARTOŚĆ (PLN) OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA 220, PLN +VAT OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU WYSTAWCY 445, PLN +VAT UWAGA! W przypadku zgłaszania Podwystawców należy wypełnić załącznik P do Umowy Uczestnictwa. B POWIERZCHNIA WYSTAWIENNICZA B B1 STOISKO SZEREGOWE B1 CENA PODSTAWOWA 647,-/m² CENA DLA WYSTAWCÓW TARGÓW TTWARSAW 2009 CENY PROMOCYJNE: DLA WYSTAWCÓW KTÓRZY OPŁACĄ 100% KOSZTÓW DO : - DLA WYSTAWCÓW TARGÓW TTWARSAW DLA POZOSTAŁYCH WYSTAWCÓW POWIERZCHNIA NA ZEWNĄTRZ 611,-/m² 575,-/m² 606,-/m² 320,-/m² B2 STOISKA OTWARTE Z 2, 3 LUB 4 STRON DOPŁATA* B2 Do ceny podstawowej powierzchni należy doliczyć 15,-/m²...PLN +VAT *UWAGA: Minimalna powierzchnia stoiska narożnego 9m²; minimalna powierzchnia stoiska półwyspowego (3 strony otwarte) 80m²; minimalna powierzchnia stoiska wyspowego (4 strony otwarte) 180m². Liczba stoisk otwartych ograniczona. UWAGA: Ceny powierzchni nie obejmują: zabudowy stoiska, dodatkowego wyposażenia, opłaty serwisowej, przyłącza mediów. WARTOŚĆ Z-1: A + B =.. PLN + 22% VAT WARTOŚĆ UMOWY: Z-1 + R+ P =......PLN + 22% VAT C. Wyrażamy zgodę na następujące warunki płatności: 1. Zaliczka w wysokości 45% całkowitej należności wynikającej z umowy płatna w ciągu 14 dni od daty podpisania Umowy Uczestnictwa przez Wystawcę/Płatnika. 2. Uregulowanie pozostałych należności (55%) nastąpi nie później niż 30 dni przed targami tj. do 23 sierpnia 2010 r. W przypadku cen promocyjnych, możliwość skorzystania z promocji jest uzależniona od zapłaty 100% należności wynikającej z Umowy do 31 maja 2010 r. W przypadku nie dokonania wpłaty w terminie do 31 maja 2010, zapłata należności za udział w Targach nastąpi po cenach normalnych (wyższych od promocyjnych) określonych w cenniku zamieszczonym w Umowie Uczestnictwa (strona Z-1) w terminie do dnia 23 sierpnia 2010 r. 3. Walutą w jakiej dokonywane będą płatności jest PLN. UWAGA! Płatności należy dokonać na podstawie faktury pro-forma na konto MT Targi: Deutsche Bank PBC S.A Koszty przelewu bankowego pokrywa Wystawca. MT Targi w ciągu 7 dni od daty wpływu środków na konto wystawi fakturę VAT. D. Oświadczam, że zapoznałem się z Regulaminem Targów TT WARSAW 2010, znajdującym się na stronie internetowej stanowiącym integralną część niniejszej Umowy uczestnictwa w Targach i akceptuję przedstawione warunki. do

3 K WPIS DO KATALOGU K I. Nazwa Wystawcy, pod którą firma będzie umieszczana we wszystkich spisach alfabetycznych.. II. Reprezentowany kraj. III. Obowiązkowy wpis do katalogu Materiały do wpisu powinny zawierać logotyp firmy (wektorowy zapisany jako eps, ai, cdr lub tiff, jpg 300 dpi), dane teleadresowe (nazwa firmy, ulica, kod, miasto, numer telefonu i faksu, oraz strona www), opis firmy w języku polskimi (500 znaków) i angielskim (500 znaków) łącznie obie wersje językowe do 1000 znaków ze spacjami i znakami interpunkcyjnymi oraz logo firmy. Powyższe materiały prosimy dostarczyć pocztą elektroniczną (katalog@mttargi.pl) lub na płycie CD do siedziby MT Targi (ul. Makowska 95, Warszawa) do 13 sierpnia W przypadku niedostarczenia w/w materiałów do katalogu w terminie do 13 sierpnia 2010, Organizator zastrzega sobie prawo do zamieszczenia w alfabetycznym spisie wystawców wyłącznie danych teleadresowych Wystawcy na podstawie strony Z-1. W takim przypadku Organizator nie ponosi odpowiedzialności za poprawność danych, ani też za zgodność lokalizacji wpisu z intencją Wystawcy. IV. W branżowym spisie wystawców firma powinna figurować w następujących kategoriach: 1. Touroperatorzy i biura podróży Główne kierunki (max. 3) Wyjazdy firmowe 1.2. Wyjazdy SPA-Wellness 1.3. Wyjazdy młodzieżowe 1.4. Wyjazdy narciarskie 1.5. Turystyka aktywna 1.6. Inne Baza turystyczna: 2.1. Hotele i sieci hotelowe 2.2. Ośrodki wypoczynkowe i pensjonaty 2.3. Sanatoria, uzdrowiska, SPA 2.4. Stacje narciarskie 2.5. Obiekty konferencyjne i szkoleniowe 2.6. Inne obiekty i atrakcje turystyczne Promocja turystyczna 3.1. Polskie instytucje, organizacje, związki, izby turystyczne 3.2. Zagraniczne instytucje, organizacje, związki, izby turystyczne 4. Linie lotnicze, promowe, kolejowe i autokarowe 5. Sieci i programy komputerowe dla hoteli i biur podróży 6. Ubezpieczenia w turystyce 7. Wydawnictwa turystyczne 8. Internetowe Portale turystyczne 9. Inne UWAGA! Materiały do zamieszczenia w katalogu należy przesłać do Organizatora w nieprzekraczalnym terminie do 13 sierpnia 2010 r. Niedotrzymanie powyższych terminów uniemożliwi zamieszczenie w/w materiałów w katalogu targowym bez zwrotu kosztów. Sp. z o. o. sp. k. do

4 R REKLAMA I PROMOCJA R ILOŚĆ CENA (PLN) WARTOŚĆ (PLN) KAMPANIA REKLAMOWA billboard szt. 500,-...PLN +VAT Billboardy będą częścią kampanii promocyjnej Targów (ok. 150 billboardów na obszarze Warszawy we wrześniu 2010). Na zakupionym billboardzie zamieszczona zostanie nazwa Wystawcy i jego logotyp w layoucie targowym. Dodatkowo istnieje możliwość wykorzystania w grafice zdjęć dostarczonych przez Wystawcę (pod warunkiem dostarczenia materiałów w formacie JPG lub tif 300 DPI o minimalnej rozdzielczości 297x420mm do 31 lipca 2010). wizytówka z logotypem i nr stoiska na planie targów szt ,-...PLN +VAT Wizytówka pojawi się na planach ekspozycji publikowanych w materiałach promujących Targi m.in. w dodatku targowym w Gazecie Wyborczej, Katalogu Targowym, Mapie Targów. STRONA INTERNETOWA half banner 420x60 pikseli wyświetlany w systemie rotacyjnym banner 468x60 pikseli wyświetlany w systemie rotacyjnym billboard 750x100 pikseli wyświetlany w systemie rotacyjnym 1 mc 1 000,-...PLN +VAT 2 mc 1 500,-...PLN +VAT 3 mc 2 000,-...PLN +VAT 1 mc 1 200,-...PLN +VAT 2 mc 1 700,-...PLN +VAT 3 mc 2 200,-...PLN +VAT 1 mc 1 500,-...PLN +VAT 2 mc 2 000,-...PLN +VAT 3 mc 2 500,-...PLN +VAT do 250 znaków 300,-...PLN +VAT informacja tekstowa w wyszukiwarce Wystawców (materiał w pliku tekstowym należy przesłać na tydzień przed planowaną emisją) do 500 znaków 500,-...PLN +VAT informacja tekstowa w Salonie prasowym do 750 znaków 500,-...PLN +VAT (materiał w pliku tekstowym należy przesłać na tydzień przed planowaną emisją) do znaków 700,-...PLN +VAT KATALOG TARGOWY (materiały do zamieszczenia w katalogu należy przesłać do organizatora w nieprzekraczalnym terminie do 25 sierpnia 2010 r.) 1 strona (szerokość 120 mm x wysokość 210 mm + 5 mm na spad z każdej strony i 15 mm marginesów wewnętrznych, reklamy szt ,-...PLN +VAT rozkładówka (szerokość 240 mm x wysokość 210 mm + 5 mm na spad z każdej strony i 15 mm marginesów wewnętrznych, reklamy szt ,-...PLN +VAT zakładka na sznureczku druk i wklejenie (szerokość 50 mm x wysokość 200 mm + 5 mm na spad z każdej strony, projekt szt ,-...PLN +VAT zakładka jako wrzutka druk i insert (szerokość 50 mm x wysokość 200 mm + 5 mm na spad z każdej strony, projekt szt ,-...PLN +VAT zakładka jako wrzutka tylko insert (wydrukowany materiał o formacie nie przekraczającym 10x190 mm należy przesłać do siedziby organizatora) szt ,-...PLN +VAT MAPA TARGOWA (materiały do zamieszczenia na mapie należy przesłać do organizatora w nieprzekraczalnym terminie do 5 września 2010 r.) moduł 1 (szerokość 115 mm x wysokość 205 mm + 5 mm na spad z każdej strony, reklamy szt ,-...PLN +VAT moduł 2 (szerokość 115 mm x wysokość 70 mm + 5 mm na spad z każdej strony, reklamy szt ,-...PLN +VAT moduł 3 (szerokość 115 mm x wysokość 102,5 mm + 5 mm na spad z każdej strony, reklamy szt ,-...PLN +VAT moduł 4 (szerokość 115 mm x wysokość 205 mm + 5 mm na spad z każdej strony, reklamy 1 szt ,-...PLN +VAT PROMOCJA NA TARGACH reklama w ciągach komunikacyjnych (minimalna powierzchnia reklamy 0,5 m 2 ; plik z grafiką należy przygotować w skali 1:1 format tif 150 dpi CMYK i dostarczyć do organizatora m ,-...PLN +VAT w nieprzekraczalnym terminie do 25 sierpnia 2010 r.) wyłożenie materiałów promocyjnych w holu głównym (materiały należy dostarczyć w dniu 22 września 2010 do Centrum MT Polska) szt ,-/2 000,-*...PLN +VAT dołożenie materiałów promocyjnych do teczek prasowych (materiały należy dostarczyć szt. w dniu 21 września 2010 do godz. 14 do Centrum MT Polska) 6 000,-/2 000,-*...PLN +VAT dołożenie materiałów promocyjnych do teczek wystawców (materiały należy dostarczyć w dniu 21 września 2010 do godz. 14 do Centrum MT Polska) szt ,-/2 000,-*...PLN +VAT umożliwienie dystrybuowania ulotek reklamowych 1 szt ,-/1 000,-*...PLN +VAT emisja 30 s spotów reklamowych w radiowęźle targowym (materiał w postaci tekstu lub gotowego spotu w formacie mp3 należy dostarczyć do 5 września 2010 r.) 8 szt./dzień 1 500,-...PLN +VAT emisja 30 s spotów reklamowych na ekranach plazmowych w holu głównym (materiał w formacie JPG,mpg, m1v, m2v, h264, swf do wersji 6.0 włącznie należy dostarczyć 8 szt./dzień 2 000,-...PLN +VAT do 5 września 2010 r.) ekspozycja roll-up a (roll-up należy dostarczyć do organizatora do 22 września 2010) szt ,-/1 500,-*...PLN +VAT miejsce na plakat 144 x 126 cm cm w holu głównym (wydrukowany plakat należy dostarczyć do organizatora w nieprzekraczalnym terminie do 15 września 2010 r.) szt ,-...PLN +VAT miejsce na plakat 70x100 cm w holu głównym (wydrukowany plakat należy dostarczyć do organizatora w nieprzekraczalnym terminie do 15 września 2010 r.) szt ,-...PLN +VAT miejsce na plakat 100x140 cm na poziomie konferencyjnym (wydrukowany plakat należy dostarczyć do organizatora w nieprzekraczalnym terminie do 15 września 2010 r.) szt ,-...PLN +VAT miejsce na billboard 504x238 cm przed wejściem do Centrum MT Polska (wydrukowany plakat należy dostarczyć do organizatora w nieprzekraczalnym terminie do szt ,-...PLN +VAT 15 września 2010 r.) * Cena obowiązuje klientów, którzy wykupią powierzchnię wystawienniczą. do

5 ZAŁĄCZNIK P DO UMOWY UCZESTNICTWA XVIII Międzynarodowe Targi Turystyczne TT WARSAW P ZGŁOSZENIE PODWYSTAWCÓW P NAZWA WYSTAWCY 1. NAZWA PODWYSTAWCY 2. NAZWA PODWYSTAWCY PROSIMY WYPEŁNIĆ CZYTLENIE 3. NAZWA PODWYSTAWCY 4. NAZWA PODWYSTAWCY 5. NAZWA PODWYSTAWCY REJESTRACJA I WPIS DO KATALOGU PODWYSTAWCÓW CENA (PLN) ILOŚĆ WARTOŚĆ (PLN) OBOWIĄZKOWA OPŁATA REJESTRACYJNA PODWYSTAWCY 220,- OBOWIĄZKOWY WPIS DO KATALOGU PODWYSTAWCY 445,- WARTOŚĆ ZAŁĄCZNIKA P:...PLN + 22% VAT do