ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na budowę Systemu Informacji Przestrzennej dla Grupy Azoty ZAK S.A.

Transkrypt

1 Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A skr. poczt Kędzierzyn-Koźle NIP: ; Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; KRS Nr ; Kapitał zakładowy: ,00 PLN; Kapitał wpłacony: ,00 PLN ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na budowę Systemu Informacji Przestrzennej dla Grupy Azoty ZAK S.A. I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest budowa Systemu Informacji Przestrzennej dla Grupy Azoty ZAK S.A., który będzie stanowił wiarygodne i aktualizowane na bieżąco źródło cyfrowej informacji przestrzennej o infrastrukturze technicznej, wspierające podejmowanie decyzji w zakresie zarządzania infrastrukturą, planowania i realizacji inwestycji, zarządzania kryzysowego a także rozliczania kosztów eksploatacyjnych. Grupa Azoty ZAK S.A.: nie dopuszcza składania ofert częściowych; umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej obszaru objętego przedmiotem zamówienia; dopuszcza zlecenia części prac podwykonawcom. II. Szczegółowy zakres prac Szczegółowy zakres prac jest zawarty w Koncepcji na Opracowanie Mapy Numerycznej Grupy Azoty ZAK S.A. Dodatkowe uwarunkowania realizacji zamówienia nie ujęte w koncepcji: 1. System musi umożliwiać pracę wielodostępną na tym samym obszarze opracowania dla wielu użytkowników. 2. System musi posiadać interfejs internetowy, publikujący dane mapy zasadniczej w trybie on-line, zabrania się korzystania z cach'owania danych. Każda zmiana w aplikacji desktopowej musi powodować aktualizację mapy w przeglądarce internetowej. 3. System musi obsługiwać topologie sieci. 4. System musi umożliwiać dołączanie serwisów WMS, WFS i innych danych pochodzących z bazy Oracle czy georastrów, bez udziału firmy Wykonawczej. 5. System obsługi prac geodezyjnych musi być w pełni zintegrowany z mapą, tzn każdy obiekt musi mieć przekierowanie na robotę geodezyjną i z roboty geodezyjnej do obiektu na mapie. System obsługi prac geodezyjnych musi pokazywać obiekty zmieniane nawet bez mapy - tylko w formie opisowej. 6. System Internetowy musi umożliwiać zakładanie nowych zleceń geodezyjnych, czy zakresu map do wydania. 7. Interfejs internetowy musi umożliwiać branżystom modyfikowanie dedykowanych dla nich atrybutów do edycji i tworzenia własnych map tematycznych. 8. Interfejs internetowy musi umożliwiać rysowanie obiektów mapy dla grup roboczych i prowadzenie na nich uzgodnień, obiekty takie muszą być widoczne dla wszystkich użytkowników systemu i muszą być gromadzone w tej samej bazie co obiekty mapy zasadniczej. Obiekty takie muszą mieć możliwość edycji geometrii i danych opisowych w danej grupie użytkowników. System musi posiadać możliwość wydruku map w skali 1:50, 1:100, 1:250, 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:5000, 1: dla dowolnego obszaru danych, według zdefiniowanych szablonów. 1/5

2 9. System musi umożliwiać korzystanie z niego na stacjach klienckich, na których jest zainstalowany system Windows XP i Windows 7 w wersjach 32 i 64 bitowych. 10. System zarządzania użytkownikami, musi być opisany przez role bazy Oracle a nie aplikacji w zakresie praw dostępu do danych. 11. System musi posiadać historię zmian (od początku użytkowania) i możliwość tworzenia kopii zapasowych. 12. Aplikacja desktopowa musi posiadać inteligentne obiekty, przejmujące cechy opisowe z danych opisowych a opisy tych obiektów muszą się generować samoistnie przy zmianie atrybutów je tworzących. 13. Aplikacja musi posiadać funkcje wspomagające rysowanie skarp, murów oporowych, ogrodzeń, cieków, wieloparametrowych obiektów punktowych, inteligentnego rysowania sieci kanalizacyjnych z uwzględnieniem spadków wody. 14. Import danych musi odbywać się automatycznie po wskazaniu pliku przez operatora. 15. Podczas importu system musi pokazywać w formie mapy tematycznej obiekty zmienione, niezmienione, do usunięcia lub z poprawionymi tylko danymi opisowymi. 16. Użytkownik ma mieć możliwość definicji map tematycznych z bazy mapy zasadniczej, zarówno w aplikacji desktopowej jak i internetowej, bez korzystania z pomocy firmy wykonawczej. 17. Dołożenie pól opisowych, niezwiązanych z mapą, nie wymaga udziału firmy Wykonawcy, jednak o każdej takiej korekcie należy poinformować Wykonawcę. 18. Wszystkie dane muszą być gromadzone w jednej bazie danych, dotyczy to załączników, danych przestrzennych i opisowych. 19. Dane przestrzenne i opisowe nie mogą być w żaden sposób kodowane a ich relacje muszą być jawne. 20. Wykonawca dostarczy właściwe narzędzia do definicji map tematycznych i profili użytkownika, oraz definicji nowych okien dialogowych. 21. Wykonawca dostarczy model danych i przekaże prawa do jego edycji Zamawiającemu. 22. Wykonawca opracuje format wymiany danych z firmami zewnętrznymi, zgodny ze standardami Grupy Azoty ZAK S.A. 23. Wszystkie oznaczenia, symbole, opisy służące definiowaniu infrastruktury powinny być uzgodnione z jednostkami branżowymi, których dotyczą oraz z Zespołem Geodezyjnym Grupy Azoty ZAK S.A. 24. Administracją (kontrolą) dostępu do aplikacji, dodawaniem i usuwaniem użytkowników oraz wszelkimi innymi modyfikacjami dotyczącymi użytkowników i ich uprawnień, powinien zajmować się Zespół Geodezyjny Grupa Azoty ZAK S.A., nie dostawca aplikacji. 25. Możliwość logowania się do panelu administracyjnego z zewnątrz przez uprawnionych użytkowników. 26. Kwestie informatyczne (wymagane łącza, oprogramowanie, sprzęt) należy uzgodnić z Koordynatorem zadania w formie pytań owych. Uwaga: powyższe zapisy mają charakter nadrzędny nad zapisami zawartymi w Koncepcji. Przedmiotową koncepcję można otrzymać wyłącznie w formie elektronicznej (PDF). Koncepcja zostanie przekazana zainteresowanym podmiotom pocztą elektroniczną po przesłaniu zgłoszenia udziału w przetargu, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ogłoszenia oraz zobowiązania do zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa stanowiącego Załącznik nr 2. Ww. dokumenty należy przesłać w formie skanu na adres stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com. III. Termin realizacji Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 2014 r r. (preferowany do r.). 2/5

3 IV. Wizja lokalna i informacje dodatkowe 1. Zainteresowane podmioty mają możliwość przeprowadzić wizję lokalną obszaru objętego przedmiotem zamówienia oraz zapoznania się z zasobami geodezyjnymi i branżowymi Grupy Azoty ZAK S.A., i poznania ich specyfiki. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w dniu r. o godzinie Spotkanie z zainteresowanymi podmiotami odbędzie się przed Bramą Główną Grupy Azoty ZAK S.A. 2. W celu przeprowadzenia wizji lokalnej należy, do 2 dni przed terminem planowanej wizji, przesłać zgłoszenie w formie skanu pisma, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do ogłoszenia przetargu, na adres lukasz.kocur@grupaazoty.com. 3. Dodatkowych informacji technicznych udziela w dni robocze w godz Koordynator zadania Pan Bartosz Niewiadomski bartosz.niewiadomski@grupaazoty.com tel ; kom Informacji w sprawach proceduralnych udziela Pan Stanisław Chmielewski kontakt: tel , faks: , stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com. V. Warunki uczestnictwa w przetargu W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki: 1. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których nie ogłoszono upadłości/ likwidacji. 5. Spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu przetargu. Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu. VI. Zawartość oferty Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu przetargu sporządzana jest według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do ogłoszenia przetargu. Do oferty należy załączyć: 1. Opis techniczny proponowanego Systemu Informacji Przestrzennej. 2. Harmonogram rzeczowo finansowy realizacji zamówienia. 3. Warunki serwisu pogwarancyjnego (np. wzór umowy, cennik usług etc.). 4. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do CEIDG, lub oryginał lub kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS lub Ewidencji Działalności Gospodarczej (ważność odpisu przyjmuje się w okresie sześciu miesięcy od daty sporządzenia) kopia potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. 5. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona jw. 6. Wykaz wykonanych prac odpowiadających swoim zakresem pracom stanowiącym przedmiot zamówienia, ze wskazaniem zamawiającego, przedmiotu realizacji, zakresu zadania i terminu realizacji. 7. Referencje potwierdzone za zgodność z oryginałami jw. 8. Kopię ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw. 9. Kopię potwierdzenia zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT, tj. VAT-5, potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw. 3/5

4 10. Oświadczenia oferenta, że: a) posiada niezbędne uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji oraz nie została ogłoszona upadłość/ likwidacja; e) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec Urzędu Skarbowego. f) na etapie podpisywania umowy Zamawiającemu zostanie przedłożone zgłoszenie rejestracyjne w zakresie podatku od towarów i usług, tj. VAT-R. Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie. Oferta i oświadczenia powinny być podpisane przez osobę/ y uprawnioną/ e do reprezentowania oferenta. VII. Składanie ofert Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu/ SIWZ, składa się w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem: Przetarg Budowa Systemu Informacji Przestrzennej dla Grupy Azoty ZAK S.A.- nie otwierać. Ofertę przesyłana jest na adres Grupa Azoty ZAK S.A. ze wskazaniem Kancelarii Głównej lub dostarczona osobiście do Kancelarii Głównej bud. 110, pokój 4 (budynek Dyrekcji Generalnej Grupa Azoty ZAK S.A.) do dnia r. do godz Oferty otrzymane po podanym terminie zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli zostanie doręczona do Spółki do dnia r. do godz Pełne ryzyko niedoręczenia oferty w terminie spoczywa na oferencie. VIII. Otwarcie ofert Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu do składania ofert. IX. Wybór ofert Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze: 1. Grupa Azoty ZAK S.A. zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu przetargu i Koncepcji. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów oferent zostanie powiadomiony o możliwości uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone. 2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria: cena, proponowane rozwiązanie techniczne, doświadczenie oferenta poparte wykazem prac o podobnym charakterze oraz referencjami, warunki gwarancji i serwisu. 3. Na podstawie wyników oceny ofert Grupa Azoty ZAK S.A. wybierze najkorzystniejsze oferty i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. W trakcie negocjacji poza warunkami handlowymi omówione zostaną rozwiązania techniczne wykonania zadania. 4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę na wykonanie przedmiotowego zadania. 4/5

5 X. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na adres stanislaw.chmielewski@grupaazoty.com, lub faksem, do Biura Przetargów, na numer Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres Grupa Azoty ZAK S.A. ze wskazaniem Biura Przetargów. XI. Związanie ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami. Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 5/5