ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaŝ i dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę czasopism zagranicznych w prenumeracie na rok 2014 (wraz z odprawą celną) wg oferty Wykonawcy z dnia... i faktury pro forma wycenionej i potwierdzonej przez Wykonawcę, które stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszej umowy, zgodnie z warunkami opisanymi w SIWZ, obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjęta wiedzą w tym zakresie oraz ustaleniami z Zamawiającym. 3. Szczegółowy wykaz prenumerowanych tytułów czasopism określa załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia i faktura pro forma, które określa ponadto ceny jednostkowe poszczególnych tytułów. 4. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu prawo do rezygnacji z części tytułów objętych przedmiotem zamówienia do 10% ogólnej wartości umowy określonej w 2 ust.1. Wykonawcy nie będzie przysługiwało Ŝadne roszczenie z tego tytułu. NaleŜność Wykonawcy określona w 2 ust.1 zostanie pomniejszona o wartość tytułów, z których zrezygnuje Zamawiający Za realizację całości przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie: brutto... PLN, w tym... PLN netto + naleŝny podatek VAT. 2. Kwota, o której mowa w ust.1 obejmuje wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia, w tym między innymi: koszt czasopism, koszty dostawy skonsolidowanej na adres Zamawiającego wskazany w 4, koszt opakowania, wysyłki, opłaty celne, wszelkie podatki, rabaty itp. 3. Płatności będą odbywały się w dwóch ratach: I rata (14 700,00 złotych) w ciągu 4 tygodni od podpisania umowy, II rata (pozostała do zapłaty kwota) do 30 kwietnia 2014 r. 4. NaleŜności będą płatne przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturach, w terminie 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktur z wyszczególnieniem wszystkich tytułów. Na fakturach nie naleŝy wpisywać terminu płatności określonego datą, a jedynie sformułowanie: płatność 21 dni. Faktury wystawione będą w PLN. Szczegóły dotyczące wystawienia faktur Zamawiający uzgodni z Wykonawcą po podpisaniu umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć faktury Zamawiającemu minimum 21 dni przed upływem terminów, o których mowa w ust.3, jednak nie wcześniej niŝ 26 dni przed upływem tych terminów. 6. Jeśli wydawca wycofa z rynku jakieś czasopismo to Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu zamawiającemu poniesionych przez niego kosztów zakupu tego czasopisma. strona 1 z 7

2 7. Jeśli w chwili wydania pierwszego numeru danego czasopisma obowiązywać będzie dla niego stawka podatku VAT przysługująca czasopismom specjalistycznym, Wykonawca który wygra postępowanie zobowiązany będzie do korygowania faktur VAT i zwrotu Zamawiającemu kwoty VAT wynikającej z róŝnicy pomiędzy stawką podatku VAT podaną w ofercie, a naleŝną dla czasopism specjalistycznych w chwili powstania obowiązku podatkowego (wystawienia faktury) bez konieczności zmiany umowy. 8. Ceny netto określone w umowie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. JeŜeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek wg nowej stawki będzie doliczany do cen netto, bez konieczności zmiany umowy. 9. Wysokość wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy ustalana będzie kaŝdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego (wystawienia faktury), bez konieczności zmiany umowy. 10. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 11. W przypadku, gdy czasopismo ujęte na fakturze i opłacone przez Zamawiającego nie zostało mu dostarczone, przestało się ukazywać lub w chwili jego wydania okazało się, Ŝe obowiązuje dla niego stawka podatku VAT przysługująca czasopismom specjalistycznym, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu zapłaty (lub odpowiednio części zapłaty w przypadku korekty stawki VAT) za to czasopismo na rachunek bankowy Zamawiającego oraz do dostarczenia faktury korygującej nie później niŝ w ciągu miesiąca od zaistnienia którejś z ww. opisanych okoliczności, czynności te nie powodują konieczności zmiany umowy. 12. Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie moŝe przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 13. Wykonawca jest płatnikiem podatku od towarów i usług i posiada NIP: Zamawiający jest płatnikiem podatku od towarów i usług i posiada NIP:... 3 Umowa niniejsza obowiązuje od dnia jej podpisania do pełnej realizacji prenumeraty za rok Czasopisma dostarczane będą przez Wykonawcę dostawą skonsolidowaną bezpośrednio na adres Zamawiającego: Biblioteka Uniwersytecka, Dział Wydawnictw Ciągłych, al. Wojska Polskiego 71 w Zielonej Górze. 2. Poza sprzedaŝą i dostawą Zamawiającemu czasopism wskazanych w 1, Wykonawca: a) zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu wszystkich informacji o wydawcach czasopism zawartych w załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, których będzie on potrzebował, strona 2 z 7

3 b) gwarantuje bezpłatną informację o ostatnim wydanym numerze danego tytułu, c) zapewni Zamawiającemu bezpłatny cykl szkoleń w zakresie elektronicznej obsługi prenumeraty, d) gwarantuje, Ŝe udostępni Zamawiającemu przypisane do wersji drukowanej wolne dostępy online z listy zamawianych na 2014 r. tytułów Wykonawca zapewnia dostarczanie czasopism bezpośrednio do biblioteki Zamawiającego w następujących terminach, licząc od daty ukazania się: 1) czasopisma z krajów europejskich do 4 tygodni 2) czasopisma z krajów pozaeuropejskich do 8 tygodni 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu 6 miesięcznej gwarancji na cały przedmiot umowy licząc od dnia otrzymania czasopisma przez Zamawiającego oraz jest on odpowiedzialny w tym okresie z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy. Uprawnienia z tytułu gwarancji wykonywane są niezaleŝnie od uprawnień z tytułu rękojmi. 3. Wykonawca nie moŝe uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu gwarancji lub rękojmi. 4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania stwierdzonych wad. Uprawnienia z tytułu rękojmi określają przepisy kodeksu cywilnego. 5. Wykonawca nie moŝe odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość kosztów z tym związanych. 6. W okresie gwarancji Zamawiający zastrzega sobie prawo składania reklamacji na ręce Wykonawcy. Reklamacje składane będą w przypadku nie realizowania lub niewłaściwego realizowania niniejszej umowy, w tym: w przypadku niedostarczenia numeru czasopisma, nieterminowego dostarczenia czasopisma, nieregularności dostaw, jeśli dostarczone czasopisma będą wadliwe (np. uszkodzenia fizyczne, brak stron, niezadrukowane strony), itp. Reklamacje składane będą drogą elektroniczną lub faxem. Wykonawca będzie przeprowadzał reklamacje u właściwych wydawców. 7. Wykonawca zobowiązany jest wymienić czasopisma wadliwe na czasopisma wolne od wad w terminach określonych w ust. 1, z zastrzeŝeniem Ŝe będą one liczone od daty zgłoszenia reklamacji. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków umowy i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. 9. W razie stwierdzenia uchybień w realizacji umowy, Zamawiający moŝe wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania umowy w terminie 14 dni od dnia ich zgłoszenia, a po bezskutecznym upływie tego terminu, odstąpić od umowy na warunkach określonych w 6 ust. 3 lit. c). strona 3 z 7

4 6 1. Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą je formą odszkodowań będą kary umowne. 2. Podstawą do naliczania kar umownych jest wynagrodzenie brutto określone w 2 ust. 1 i ceny jednostkowe brutto określone na podstawie faktur pro forma. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 20% wartości niezrealizowanej części umowy, w przypadku nie dostarczenia Zamawiającemu czasopism, b) w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 2, ust. 1, za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, z wyłączeniem odstąpienia z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, c) w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 2, ust. 1, za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, d) w wysokości 5% wartości prenumeraty danego czasopisma za kaŝdy miesiąc opóźnienia w przypadku nie dotrzymania terminów dostawy czasopism, o których mowa w 5, ust. 1, e) w wysokości 5% wartości prenumeraty danego czasopisma za kaŝdy miesiąc opóźnienia w przypadku nie dotrzymania terminów wymiany czasopism wadliwych na czasopisma wolne od wad, 4. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wyrządzoną popadnięciem w zwłokę lub nie dostarczeniem czasopism szkodę. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania przewyŝszającego zastrzeŝone kary umowne, jeŝeli szkoda przewyŝszy wysokość kar umownych. 5. W przypadku zwłoki w zapłacie naleŝności Wykonawca moŝe Ŝądać od Zamawiającego odsetek ustawowych Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich nakazanych prawem czynności celnych związanych ze sprowadzeniem na rynek polski czasopism zagranicznych, o których mowa w 1 ust Wszelkie koszty związane z dokonaniem czynności celnych, o których mowa w ust.1 obciąŝają Wykonawcę. 3. Na Ŝądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu kopie dokumentów potwierdzających dokonanie formalności celnych Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy strony Wykonawcy jest:..., tel...., fax..., adres ..., 2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego są: strona 4 z 7

5 - mgr Maria Jarczyńska, tel...., fax..., adres ..., - mgr Urszula Maciejewska, tel...., fax..., adres JeŜeli z przyczyn losowych lub słuŝbowych któraś z osób wyŝej wymienionych nie będzie mogła czasowo lub na stałe wykonywać swoich obowiązków, odpowiednio Zamawiający lub Wykonawca wskaŝą pisemnie inną osobę/osoby upowaŝnioną do stałego lub czasowego zastępstwa. Zmiana taka nie będzie powodowała konieczności zmiany umowy. 4. W przypadku zmiany adresów , numerów telefonów i faksów kontaktowych, Zamawiający i Wykonawca przekaŝą sobie wzajemnie stosowne informacje w formie pisemnej. Zmiana taka nie będzie powodowała konieczności zmiany umowy Wszelka korespondencja związana z Umową prowadzona będzie w formie pisemnej za potwierdzeniem odbioru, z wyłączeniem sytuacji dla których niniejsza umowa przewiduje takŝe inną formę. 2. Korespondencja dla Zamawiającego wysyłana będzie na adres: Korespondencja dla Wykonawcy wysyłana będzie na adres: Nieodebrane listy polecone, dotyczące spraw związanych z wykonaniem niniejszej umowy wysłane przez Zamawiającego/Wykonawcę na wskazany wyŝej adres z uwzględnieniem uwag dotyczących jego zmian, traktowane będą w skutkach dla umowy jako doręczone prawidłowo. 5. O kaŝdej zmianie adresu, numer faksu, numeru telefonu lub adresu Wykonawca/Zamawiający zobowiązany jest poinformować Zamawiającego/Wykonawcę, pod rygorem uznania za prawidłowo doręczone pism wysłanych na ostatnio podany adres, numer faks i adres Ewentualne zmiany treści umowy wymagają zgody Stron wyraŝonej na piśmie. 2. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian i nowych postanowień do niniejszej umowy moŝliwe jest tylko w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z p. zm). 3. Dopuszcza się m. in. następujące zmiany w umowie: 1) W przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących zastępstwem prawnym, a takŝe w przypadku zmiany adresu, nazwy Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany w tym zakresie; stare dane zostaną zastąpione nowymi. 2) W przypadku, jeśli zmianie ulegnie tytuł czasopisma, ale zachowany będzie jego charakter i zawartość merytoryczna Zamawiający moŝe wyrazić zgodę na kontynuację prenumeraty po uprzednim zbadaniu i stwierdzeniu, Ŝe czasopismo z nowym tytułem nie odbiega charakterem i zawartością merytoryczną od pozycji zaprenumerowanej. Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania Zamawiającego o zmianie tytułu czasopisma oraz do złoŝenia strona 5 z 7

6 Zamawiającemu zapewnienia, Ŝe czasopismo pod nowym tytułem zachowało swój charakter i zawartość merytoryczną. Zmiana taka nie moŝe powodować wzrostu cen. 3) Dopuszcza się zmianę wartości umowy (kwot podanych w 2 ust. 1) w następujących przypadkach: a) Zamawiający zrezygnuje z części tytułów objętych przedmiotem zamówienia w takim przypadku naleŝność Wykonawcy (kwota określona w 2 ust. 1) zostanie pomniejszona o wartość tytułów, z których zrezygnuje Zamawiający, b) Wydawca wycofa z rynku jakieś czasopismo w takim przypadku naleŝność Wykonawcy (kwota określona w 2 ust. 1) zostanie odpowiednio zmniejszona, c) Wykonawca nie dostarczy jakiegoś czasopisma - w takim przypadku naleŝność Wykonawcy (kwota określona w 2 ust. 1) zostanie odpowiednio zmniejszona, d) Nastąpi ustawowa zmiana stawek podatku VAT - w takim przypadku naleŝność Wykonawcy (kwota określona w 2 ust. 1) zostanie odpowiednio zmniejszona lub zwiększona, z zastrzeŝeniem 2 ust e) w przypadku stwierdzenia spełniania przez dane czasopismo warunków określonych dla czasopism specjalistycznych - w takim przypadku naleŝność Wykonawcy (kwota określona w 2 ust. 1) zostanie odpowiednio zmniejszona, z zastrzeŝeniem 2 ust. 7-9 i 11. 4) Dopuszcza się zmianę wartości umowy określonej w 2 ust. 1, jeśli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, np. w następujących przypadkach: a) w przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę specjalnych rabatów, b) w przypadku obniŝenia ceny przez wydawcę, w takich przypadkach wartość umowy (kwota określona w 2 ust. 1) zostanie odpowiednio zmniejszona. 5) Dopuszcza się zmianę terminów realizacji niniejszej umowy. Terminy realizacji przedmiotu umowy mogą ulec przesunięciu: a) w przypadku działania siły wyŝszej mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania zamówienia; termin realizacji będzie przesunięty o czas działania siły wyŝszej oraz czas niezbędny na usunięcie skutków działania tej siły, zmiana terminu realizacji nie będzie powodowała zwiększania wynagrodzenia Wykonawcy, Siła wyŝsza to zdarzenie zewnętrzne, niemoŝliwe do przewidzenia, występujące niezaleŝnie od woli stron i po zawarciu niniejszej umowy, a którym strona nie mogła zapobiec przy zachowaniu naleŝytej staranności, udaremniające całkowicie lub częściowo wypełnianie zobowiązań umownych. Siłą wyŝszą nie jest brak siły roboczej, materiałów i surowców, środków transportu, chyba Ŝe jest to spowodowane siłą wyŝszą. O zaistnieniu okoliczności, które mogą być uznane za siłę wyŝszą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić; strona 6 z 7

7 b) jeśli opóźnieniu ulegnie wykonanie prac niezbędnych do realizacji zamówienia, do których wykonania zobowiązany jest Zamawiający termin realizacji będzie przesunięty o czas niezbędny do wykonania przedmiotowych prac. 6) Dopuszcza się zmianę miejsca dostarczania czasopism ( 4 ust.1), w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania czasopism na nowy, wskazany przez Zamawiającego adres. Zmiana taka nie będzie powodowała zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy ani zmiany terminów dostawy. 7) Jeśli okaŝe się, Ŝe któreś z postanowień umowy jest niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa, moŝliwa jest zmiana polegająca na dostosowaniu tego zapisu do obowiązujących przepisów. 4. Inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym Ŝe ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu naleŝy do Zamawiającego. 5. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę umowy nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie moŝe stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 6. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem przepisów art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych podlegają uniewaŝnieniu Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane przez strony polubownie. KaŜda ze stron moŝe wystąpić na drogę sądową. Sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sporu jest właściwy rzeczowo sąd powszechny w Zielonej Górze. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy: ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny; ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych i inne obowiązujące przepisy prawne Językiem obowiązującym w trakcie realizacji niniejszej umowy jest język polski. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. 3. Załącznikami do niniejszej umowy są: 1) kserokopia Formularza OFERTA Wykonawcy, 2) kserokopia Faktury pro forma, 3)... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA strona 7 z 7