ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 1 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr RA-TL-Z-18/2014 przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa materiałów elektrycznych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Zielonogórskiego, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, Formularzem OFERTA Wykonawcy i złoŝonym przez niego Formularzem cenowym, które stanowią odpowiednio załączniki nr 1, 2 i 3 do niniejszej umowy. Objęte niniejszą umową materiały elektryczne są w dalszej części umowy nazywane towarem. 2. Ilości towaru podane w załącznikach nr 1 i 3 do umowy są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zaleŝności od potrzeb Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar, o którym mowa w ust. 1, na własny koszt i ryzyko, do miejsca odbioru wskazanego w zamówieniu. 4. KaŜdorazowa sprzedaŝ określonej partii towaru będzie dokonywana na podstawie zamówienia Zamawiającego wysłanego za pomocą faksu o numerze (68) lub za pomocą poczty elektronicznej o adresie:.. Zamówienie będzie zawierało: 1) pełną nazwę odbiorcy; 2) numer zamówienia; 3) datę wystawienia zamówienia; 4) ilość i rodzaj zamówionego towaru; 5) termin i miejsce odbioru; 6) podpis upowaŝnionego pracownika. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar, o którym mowa w ust. 1, w dni robocze (pracujące dla Zamawiającego) w godzinach 08:00 14:00. Towar będzie dostarczany w ciągu 24 godzin - licząc od momentu wysłania przez Zamawiającego zamówienia faxem lub em (biorąc pod uwagę tylko dni robocze). 6. Zamawiający dokona sprawdzenia ilościowego i jakościowego dostarczonego towaru. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem, w tym równieŝ ilościowo lub jakościowo, Zamawiający odmówi jego odbioru. 7. Gdyby sprawdzenie towaru w chwili wydania było utrudnione, Zamawiający będzie miał prawo zgłoszenia uwag. Zgłoszenie uwag dotyczących sprzedanych towarów nastąpi nie później niŝ w terminie 3 dni roboczych od dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. 8. W przypadku określonym w ust. 7, jeśli stwierdzone zostanie dostarczenie towaru uszkodzonego, niezgodnego z umową lub niezgodnie z zamówieniem, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na swój koszt w ciągu 1 dnia roboczego od powzięcia o tym wiadomości. 9. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar spełniający wymogi zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia. 10. Materiały elektryczne pakowane powinny być dostarczane w opakowaniach zamkniętych, bez fizycznych uszkodzeń. strona 1 z 7

2 11. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji/rękojmi na dostarczany przez siebie towar, liczonej od daty dostarczenia danej partii towaru. 12. Odbiór towaru zostanie potwierdzony na odwrocie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę Wartość umowy nie przekroczy kwoty brutto:...zł (słownie:...zł). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnej wartości umowy, a Wykonawcy nie będzie z tego tytułu przysługiwało prawo do jakichkolwiek roszczeń. Zmniejszenie wartości umowy nie będzie powodowało konieczności zmiany umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość dokonywania zmian ilości towaru podanych w Opisie przedmiotu zamówienia i Formularzu cenowym Wykonawcy, w zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia. Zamawiający będzie uprawniony do zamawiania niektórych produktów w ilościach większych, aniŝeli będzie to wynikało z przedmiotu umowy, a niektórych produktów w ilościach mniejszych, przy zachowaniu ogólnej wartości umowy określonej w 2 ust. 1. Zmiany takie nie będą powodowały konieczności zmiany umowy. 4. Kwota wymieniona w ust. 1 i ceny jednostkowe brutto wynikające z Formularza cenowego obejmują wszelkie składowe niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym: koszt towaru, koszt opakowania, koszt transportu, rozładunku i dostarczenie do miejsca/jednostki Zamawiającego wskazanego/ej na zamówieniu, koszty osobowe, ew. inflację, VAT i inne podatki, ZUS pracodawcy, inne koszty niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy. 5. Zamawiający zapłaci oddzielnie za kaŝdą partię dostarczonego towaru, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 5. Płatności będą następowały w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Faktury muszą być oznaczone symbolem RA-TL-Z-18/2014. Na fakturze nie naleŝy wpisywać terminu płatności określonego datą, a jedynie sformułowanie płatność 21 dni. 6. Faktury wystawione nieprawidłowo, bezpodstawnie, przedwcześnie bądź nie zawierające na odwrocie potwierdzenie otrzymania towaru przez jednostkę Zamawiającego, dla której towar jest przeznaczony, nie rodzą obowiązku zapłaty po stronie Zamawiającego. 7. Wartość umowy brutto określona w ust. 1 i ceny jednostkowe brutto wynikające z formularza cenowego Wykonawcy, o którym mowa w 1 ust. 1 są maksymalne i nie mogą ulec zwiększeniu przez cały okres waŝności niniejszej umowy, nawet w przypadku zmiany urzędowych stawek VAT. 8. Treść przedkładanych przez Wykonawcę faktur musi w swojej treści zawierać takŝe następujące informacje zawarte w Formularzu cenowym: producenta, nazwę produktu, jednostkę miary, cenę jednostkową netto, ilość, wartość brutto pozycji wyliczona w następujący sposób: ilość x cena jednostkowa netto + VAT, numer pozycji z Formularza cenowego, oraz numer zamówienia RA-TL. KaŜda pozycja na fakturze musi być skalkulowana w oparciu o informacje zawarte w Formularzu cenowym. strona 2 z 7

3 9. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeŝeniem ust Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej waŝności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 11. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 3 Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy (licząc od dnia zawarcia umowy) lub do czasu wyczerpania ogólnej wartości umowy określonej w 2 ust.1, jeśli nastąpi to wcześniej. JeŜeli łączna wartość sprzedaŝy w ramach umowy osiągnie kwotę określoną w 2 ust. 1, to umowa wygasa BieŜąca realizacja niniejszej umowy będzie się odbywała za pomocą telefonu, faxu lub poczty elektronicznej. 2. Do stałych kontaktów w ramach bieŝącej realizacji niniejszej umowy, strony jako swoich przedstawicieli wyznaczają: a) ze strony Zamawiającego:..., tel...., fax:..., adres ... b) ze strony Wykonawcy:..., tel...., fax:..., adres JeŜeli z przyczyn losowych lub słuŝbowych któraś z osób wyŝej wymienionych nie będzie mogła czasowo lub na stałe wykonywać swoich obowiązków, odpowiednio Zamawiający lub Wykonawca wskaŝą pisemnie inną osobę/osoby upowaŝnioną do stałego lub czasowego zastępstwa. Zmiana taka nie będzie powodowała konieczności zmiany umowy. 3. O kaŝdej zmianie numeru telefonu, numer faksu lub adresu Wykonawca/Zamawiający zobowiązany jest poinformować Zamawiającego/Wykonawcę pisemnie, pod rygorem uznania za prawidłowe ostatnio podane numery i adresy. Zmiany te nie będą powodowały konieczności zmiany umowy Wszelka korespondencja związana z Umową prowadzona będzie w formie pisemnej za potwierdzeniem odbioru, z wyłączeniem sytuacji dla których niniejsza umowa przewiduje takŝe inną formę. 2. Korespondencja dla Zamawiającego wysyłana będzie na adres: Korespondencja dla Wykonawcy wysyłana będzie na adres: O kaŝdej zmianie adresu Wykonawca/Zamawiający zobowiązany jest poinformować Zamawiającego/Wykonawcę pisemnie, pod rygorem uznania za prawidłowo doręczone pism wysłanych na ostatnio podany adres. 5. Nieodebrane listy polecone, dotyczące spraw związanych z wykonaniem niniejszej umowy wysłane przez Zamawiającego/Wykonawcę na wskazany wyŝej adres z uwzględnieniem uwag dotyczących jego zmian, traktowane będą w skutkach dla umowy jako doręczone prawidłowo. 6. Zmiana adresu nie będzie powodowała konieczności zmiany umowy Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą je formą odszkodowań będą kary umowne. 2. Podstawą do naliczania kar umownych jest wynagrodzenie brutto określone w 2 ust. 1. strona 3 z 7

4 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części wysłanych zamówień za kaŝdy dzień zwłoki w realizacji zamówień, o których mowa w 1 ust. 5 niniejszej umowy, 2) w wysokości 5% wynagrodzenia naleŝnego za wadliwy towar, za kaŝdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w dostarczonym towarze, w trakcie okresu rękojmi/ gwarancji, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w 2 ust. 1 za kaŝdy przypadek uporczywego niewykonywania lub nienaleŝytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, 4) w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa w 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, 5) w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa w 2 ust. 1 w przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę, z wyłączeniem sytuacji gdy wypowiedzenie nastąpi z winy Zamawiającego, 6) w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa w 2 ust. 1 w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, 7) w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa w 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 4. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wyrządzoną szkodę. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania przewyŝszającego zastrzeŝone kary umowne, jeŝeli szkoda przewyŝszy wysokość kar umownych. 5. W przypadku opóźnienia w zapłacie naleŝności Wykonawca moŝe Ŝądać od Zamawiającego odsetek ustawowych Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeŝeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w takim przypadku wykonawca moŝe jedynie Ŝądać wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonanej części umowy. W takim przypadku odstąpienie od umowy nie rodzi roszczeń odszkodowawczych, ani nie stanowi podstawy do naliczania kar umownych. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy takŝe w innych przypadkach przewidzianych przepisami kodeksu cywilnego. 2. Zamawiający moŝe rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym, jeŝeli: 1) zostanie zajęty majątek Wykonawcy w wyniku prowadzonego przeciwko niemu postępowania egzekucyjnego, a takŝe wystąpią inne okoliczności uniemoŝliwiające lub ograniczające swobodne wykonywanie przez Wykonawcę jego obowiązków wynikających z niniejszej umowy; 2) Wykonawca uporczywie nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub teŝ uporczywie nienaleŝycie wykonuje swoje zobowiązania umowne; strona 4 z 7

5 3. W razie stwierdzenia uchybień w realizacji umowy, Zamawiający moŝe wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania umowy w terminie 14 dni od dnia wezwania, a po bezskutecznym upływie tego terminu rozwiązać umowę bez wypowiedzenia. 4. Przez uporczywe nie wykonywanie lub teŝ uporczywe nienaleŝyte wykonywanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy rozumie się w szczególności: dostarczenie towaru niezgodnego z SIWZ lub z ofertą więcej niŝ 3 razy, jeśli wykonawca nie dotrzyma terminu dostawy więcej niŝ 3 razy lub pojedyncze opóźnienie w realizacji umowy przekroczy 5 dni, jeśli nienaleŝyte wystawienie faktury nastąpi więcej niŝ 3 razy, jeśli Zamawiający będzie pozbawiony kontaktu z osobą wyznaczoną przez Wykonawcę do realizacji niniejszej umowy więcej niŝ 3 razy lub jeśli pojedynczy brak kontaktu będzie dłuŝszy niŝ 36 godzin. 5. W przypadku odstąpienia od umowy, wypowiedzenia umowy albo jej rozwiązania Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za dostawy zrealizowane przez Wykonawcę przed dniem odstąpienia od umowy, wypowiedzenia umowy lub jej rozwiązania. 6. Odstąpienie od umowy, wypowiedzenie umowy lub jej rozwiązanie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Ewentualne zmiany treści umowy wymagają zgody Stron wyraŝonej na piśmie. 2. Wprowadzenie jakichkolwiek zmian i nowych postanowień do niniejszej umowy moŝliwe jest tylko w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z p. zm). 3. Dopuszcza się m. in. następujące zmiany w umowie: 1) w przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących następstwem prawnym, a takŝe w przypadku zmiany adresu, nazwy Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany w tym zakresie; 2) dopuszcza się moŝliwość dokonywania zmian ilości towaru podanych w Opisie przedmiotu zamówienia i Formularzu cenowym Wykonawcy, w zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia (tzn. Zamawiający będzie uprawniony do zamawiania niektórych produktów w ilościach większych, aniŝeli będzie to wynikało z przedmiotu umowy, a niektórych produktów w ilościach mniejszych, aniŝeli określone w umowie) przy zachowaniu ogólnej wartości umowy określonej w 2 ust. 1- zmiany te nie powodują konieczności zmiany umowy; 3) w przypadku, gdy zaoferowany towar został wstrzymany, wycofany z produkcji lub dystrybucji albo zmienił markę, Zamawiający dopuszcza moŝliwość zamiany zaoferowanego towaru na towar nowy o parametrach jakościowych, funkcjonalnych i uŝytkowych nie gorszych niŝ wskazany w ofercie; w takim przypadku zamiana nie moŝe powodować wzrostu ceny ofertowej, terminu dostawy i innych warunków zawartych w SIWZ i niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu podpisany przez producenta lub głównego dystrybutora w Polsce dokument z oświadczeniem o wycofaniu z produkcji lub dystrybucji zaoferowanego towaru, z jednoczesną propozycją zmian; strona 5 z 7

6 4) dopuszcza się zmianę cen jednostkowych, jeśli zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, np. w następujących przypadkach: a) w przypadku wprowadzenia przez Wykonawcę specjalnych rabatów, b) w przypadku obniŝenia ceny przez Wykonawcę lub jego dostawców, w takich przypadkach kwoty naleŝne Wykonawcy zostaną odpowiednio zmniejszone; 5) dopuszcza się zmianę wartości niniejszej umowy w następujących przypadkach: a) z powodu braku bieŝących potrzeb, Zamawiający nie będzie mógł wykorzystać pełnej wartości umowy w takim przypadku wartość umowy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu, b) ceny jednostkowe zostaną obniŝone na mocy pkt. 4) w takim przypadku wartość umowy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu; 6) dopuszcza się zmianę terminów realizacji niniejszej umowy. Terminy realizacji przedmiotu umowy mogą ulec przesunięciu w przypadku działania siły wyŝszej (katastrofalne działania przyrody - np. niezwykłe mrozy, śnieŝyce, powodzie; akty władzy ustawodawczej lub wykonawczej - np. wywłaszczenia oraz niektóre zaburzenia Ŝycia zbiorowego - np. zamieszki uliczne, akty terroru) mającej bezpośredni wpływ na termin wykonania zamówienia; termin realizacji będzie przesunięty o czas działania siły wyŝszej oraz czas niezbędny na usunięcie skutków działania tej siły; zmiana terminu realizacji nie będzie powodowała zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym Ŝe ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu naleŝy do Zamawiającego. 5. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę umowy nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie moŝe stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 6. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem przepisów art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych podlegają uniewaŝnieniu Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny w Zielonej Górze. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Kodeks Cywilny, inne obowiązujące przepisy prawne. 4. Językiem obowiązującym w trakcie realizacji niniejszej umowy jest język polski. 5. Niewykonanie przez Zamawiającego przysługującego na podstawie niniejszej umowy jakiegokolwiek uprawnienia lub kompetencji nie oznacza zrzeczenia się ani teŝ ograniczenia danego prawa lub innych przysługujących Zamawiającemu praw. Jednorazowe lub częściowe tylko wykonanie danego prawa nie wyklucza jego ponownego lub dodatkowego wykonania. Zrzeczenie się jednego prawa nie oznacza zrzeczenia się jakiegokolwiek innego prawa przyznanego na podstawie niniejszej umowy. strona 6 z 7

7 10 1. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. 2. Załącznikami do niniejszej umowy są: 1) załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, 2) załącznik nr 2 kopia Formularza OFERTA Wykonawcy, 3) załącznik nr 3 kopia Formularza cenowego Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA strona 7 z 7