UCHWAŁA NR 31/166/2015 ZARZĄDU POWIATU POLKOWICKIEGO. z dnia 27 października 2015 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR 31/166/2015 ZARZĄDU POWIATU POLKOWICKIEGO z dnia 27 października 2015 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Polkowicach Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2015 r. poz. 1445) Zarząd Powiatu Polkowickiego w składzie: 1. Marek Tramś 2. Kamil Ciupak 3. Roman Rutkowski 4. Roman Kowalski zarządza, co następuje: 1. Zatwierdza się Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Polkowicach, w brzmieniu według załącznika do uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Polkowicach. 3. Traci moc Uchwała Nr 16/61/11 Zarządu Powiatu w Polkowicach z dnia 19 kwietnia 2011r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Polkowicach w związku z utworzeniem Centrum Aktywizacji Zawodowej. 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Starosta Polkowicki Marek Tramś Id: FBA3C D-4AA4-B9C6-9E7BC24D86A2. Podpisany Strona 1

2 Załącznik do Uchwały Nr 31/166/2015 Zarządu Powiatu Polkowickiego z dnia 27 października 2015 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W POLKOWICACH Rozdział 1. Przepisy ogólne 1. Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Staroście należy przez to rozumieć Starostę Polkowickiego; 2) PUP należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Polkowicach; 3) DWUP- należy przez to rozumieć Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy z siedzibą w Wałbrzychu; 4) Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Polkowicach; 5) PRRP - należy przez to rozumieć Powiatową Radę Rynku Pracy (do dnia powołania Powiatowej Rady Rynku Pracy zadania tej Rady wykonuje Powiatowa Rada Zatrudnienia); 6) CAZ - należy przez to rozumieć Centrum Aktywizacji Zawodowej; 7) EFS - należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny; 8) Punkt przyjęć bezrobotnych należy przez to rozumieć punkty obsługi osób bezrobotnych i poszukujących funkcjonujące na terenie Powiatu Polkowickiego. 9) KFS - należy przez to rozumieć Krajowy Fundusz Szkoleniowy PUP ma siedzibę w Polkowicach. 2. Terenem działania PUP jest powiat polkowicki. 3. Punkty przyjęć bezrobotnych mieszczą się: 1) w Chocianowie przy ul. Głogowskiej 16a; 2) w Gaworzycach przy ul. Okrężnej 85 - budynek Urzędu Gminy; 3) w Grębocicach przy ul. Głogowskiej 3 - budynek Urzędu Gminy; 4) w Przemkowie przy ul. 10-go lutego 7 - budynek Ośrodka Pomocy Społecznej; 5) w Radwanicach przy ul. Szkolnej Powiatowy Urząd Pracy w Polkowicach działa na podstawie powszechnie obowiązujących źródeł prawa, Statutu nadanego uchwałą Rady Powiatu oraz niniejszego Regulaminu organizacyjnego. Rozdział 2. Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy Całokształtem działalności PUP kieruje Dyrektor. 2. Dyrektor wykonuje zadania należące do PUP na podstawie i w zakresie upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Starostę oraz Zarząd Powiatu. 3. Dyrektor kieruje działalnością Urzędu przy pomocy swojego zastępcy i kierowników komórek organizacyjnych. Id: FBA3C D-4AA4-B9C6-9E7BC24D86A2. Podpisany Strona 1

3 4. Podczas nieobecności Dyrektora kierownictwo sprawuje Zastępca Dyrektora PUP. Zakres zastępstwa obejmuje zadania i kompetencje określone upoważnieniem Dyrektora lub Starosty. 5. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy. 6. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora PUP jest Starosta Polkowicki Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności: 1) Organizowanie działań Urzędu i nadzór nad realizacją zadań określonych przepisami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 2) Współpraca z administracją rządową i samorządową, PRRP, placówkami oświatowymi, instytucjami szkolącymi, ośrodkami pomocy społecznej i innymi partnerami rynku pracy. 3) Kierowanie bieżącymi sprawami PUP. 4) Przygotowanie programów działania PUP. 5) Promocja usług PUP. 6) Planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i funduszy unijnych. 7) Planowanie i dysponowanie środkami w ramach planu finansowego PUP. 8) Realizacja polityki kadrowej PUP. 9) Powoływanie i odwoływanie Zastępcy Dyrektora PUP. 10) Wprowadzanie i nadzór nad stosowaniem szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy. 11) Wydawanie zarządzeń wewnętrznych, poleceń służbowych, pełnomocnictw w tym procesowych oraz decyzji administracyjnych z upoważnienia Starosty. 12) Zaciąganie zobowiązań wynikających z zakresu działania PUP w granicach udzielonych pełnomocnictw oraz planu finansowego PUP. 13) Zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej w PUP. 14) Rozpatrywanie skarg i wniosków. 15) Realizacja zadań wynikających z ustaw oraz innych aktów wykonawczych. 1. Do kompetencji Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) Organizacja pracy i nadzór nad działalnością CAZ oraz podległych komórek organizacyjnych. 2) Współpraca z organizacjami pozarządowymi zajmującymi się sprawami bezrobocia oraz aktywizacji osób niepełnosprawnych. 3) Koordynacja i nadzór realizacji zadań w zakresie realizacji programów przeciwdziałaniu bezrobociu. 6. Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla Kierowników komórek organizacyjnych należy: 1. Nadzór i koordynacja nad właściwym realizowaniem zadań i stosowaniem przepisów prawa, w tym w szczególności ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz kodeksu postępowania administracyjnego w podległych komórkach. 2. Współpraca z organami samorządu terytorialnego, administracji rządowej, organizacjami pozarządowymi i instytucjami w zakresie przeciwdziałania bezrobociu. 3. Zapewnienie funkcjonowania kontroli zarządczej w zakresie realizowanych zadań. 4. Nadzór i koordynacja realizacji zadań wynikających z zarządzeń wewnętrznych i poleceń służbowych Dyrektora PUP. Id: FBA3C D-4AA4-B9C6-9E7BC24D86A2. Podpisany Strona 2

4 5. Współpraca przy opracowywaniu i wdrożeniu procedur i wytycznych organizacji, metod i form pracy podległych komórek organizacyjnych. 6. Podpisywanie i parafowanie korespondencji na zasadach określonych w niniejszym regulaminie oraz Instrukcji kancelaryjnej PUP. 7. Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach. 8. Dokonywanie okresowych ocen pracowników. 9. Uczestnictwo w organizacji naborów na wolne stanowiska urzędnicze oraz służby przygotowawczej pracowników urzędu. 10. Opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników. 11. Ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników. 12. Organizowanie pracy podległej komórki organizacyjnej zgodnie z wymogami BHP. 13. Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika. Rozdział 3. Struktura organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy W PUP tworzy się następujące działy: 1) Centrum Aktywizacji Zawodowej przy znakowaniu spraw używa symbolu CAZ, 2) Dział Finansowo Księgowy przy znakowaniu spraw używa symbolu FK, 3) Dział Ewidencji i Świadczeń przy znakowaniu spraw używa symbolu ES, 4) Dział Organizacyjno - Administracyjny - przy znakowaniu spraw używa symbolu OA. 2. Centrum Aktywizacji Zawodowej kieruje Zastępca Dyrektora, pełniący jednocześnie funkcję Kierownika CAZ. 8. Działem kieruje Kierownik. 9. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do regulaminu. Rozdział 4. Zakres zadań komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy 10. Do zakresu zadań Centrum Aktywizacji Zawodowej w szczególności należy: 1. Promocja usług i instrumentów realizowanych przez CAZ. 2. Współpraca w opracowywaniu i realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych oraz innych funduszy celowych. 3. Analiza informacji niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy, pozwalających na opracowanie planów działania w zakresie pośrednictwa pracy. 4. Pozyskiwanie i przyjmowanie ofert pracy od pracodawców. 5. Udzielenie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu zatrudnienia poprzez dobór właściwej usługi. 6. Opracowywanie i realizacja indywidualnych planów działania dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 7. Organizacja targów i giełd pracy. 8. Realizacja pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES. Id: FBA3C D-4AA4-B9C6-9E7BC24D86A2. Podpisany Strona 3

5 9. Informowanie pracodawców z kraju o możliwościach zatrudnienia bezrobotnych lub poszukujących pracy z państw UE/EOG. 10. Udzielanie porad osobom bezrobotnym lub poszukującym pracy ułatwiających wybór zawodu lub miejsca pracy oraz planowanie rozwoju kariery zawodowej, a takża przygotowanie do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu pracy. 11. Badanie zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia. 12. Sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń. 13. Inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych. 14. Udzielanie pożyczki szkoleniowej osobom uprawnionym. 15. Zawieranie i realizowanie umów z pracodawcami w zakresie organizacji staży, przygotowania zawodowego dorosłych, prac interwencyjnych, robót publicznych. 16. Prowadzenie spraw z zakresu refundacji kosztów doposażenia i wyposażenia stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych oraz przyznawania jednorazowo osobom bezrobotnym środków na podjęcie własnej działalności gospodarczej oraz środków na podjęcie działalności na zasadach określonych dla spółdzielni socjalnych. 17. Prowadzenie spraw z zakresu aktywizacji zawodowej poprzez organizowanie prac społecznie użytecznych. 18. Opiniowanie wniosków, prowadzenie spraw oraz przygotowywanie dokumentacji: 1) finasowania kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub do miejsca pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub odbywania zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego; 2) finasowania kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobie, która podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych poza miejscem stałego zamieszkania, w przypadku skierowania przez powiatowy urząd pracy; 3) dofinansowania kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa; 4) refundowania kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego; 5) finansowania kosztów zorganizowanego przejazdu bezrobotnych i poszukujących pracy, w związku z udziałem tych osób w targach pracy i giełdach pracy organizowanych przez wojewódzki urząd pracy w ramach pośrednictwa pracy, w szczególności prowadzonego w ramach sieci EURES. 19. Realizacja zadań zleconych przez Starostę w zakresie aktywizacji zawodowej repatriantów. 20. Realizacja zadań związanych z KFS, w szczególności udzielanie pomocy pracodawcom poprzez finansowanie kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawcy. 21. Organizacja bonów stażowych, zatrudnieniowych, na zasiedlenie. 22. Monitoring wydatkowania środków Funduszu Pracy, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i innych pozyskanych środków w ramach programów i projektów z zewnętrznych źródeł finansowania. 23. Ustalanie profili pomocy dla bezrobotnych. 24. Realizowanie projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy. Id: FBA3C D-4AA4-B9C6-9E7BC24D86A2. Podpisany Strona 4

6 25. Udzialanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy poprzez pośrednictwo i poradnictwo zawodowe. 26. Udzialanie pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników poprzez pośrednictwo i poradnictwo zawodowe. 27. Kierowanie bezrobotnych do realizatora działań aktywizacyjnych. 28. Opracowanie badań, analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby powiatowej rady rynku pracy oraz organów zatrudnienia. 29. Inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy. 30. Współdziałanie z powiatowymi radami rynku pracy w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy. 31. Współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy i informacji o usługach poradnictwa zawodowego, szkoleniach, przygotowaniu zawodowym dorosłych, stażach, organizacji robót publicznych oraz prac społecznie użytecznych, realizacji Programu Aktywizacja i Integracja, o którym mowa w art. 62a ustawy o promocji zatrudnienia, oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie przepisów o zatrudnieniu socjalnym. 32. Współpraca z wojewódzkimi urzędami pracy w zakresie świadczenia podstawowych usług rynku pracy, w tym w opracowywaniu i aktualizacji informacji zawodowych. 33. Realizowanie zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników, wynikających z odrębnych przepisów, umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi. 34. Realizowanie zadań związanych z podejmowaniem przez cudzoziemców pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 35. Organizacja i realizowanie programów specjalnych. 36. Inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych. 37. Dofinasowanie kosztów studiów podyplomowych. 38. Realizowanie zadań związanych z przyznaiem środków pracodawcy lub przedsiębiorcy na utworzenie stanowiska pracy w ramach grantu na telepracę. 39. Organizacja świadczenia aktywizacyjnego oraz dofinansowania do wynagrodzenia bezrobotnego po 50 roku życia. 40. Inicjowanie działań w zakresie aktywizacji zawodowej i integracji społecznej bezrobotnych realizowanych w ramach Programu Aktywizacja i Integracja. 11. Do zakresu zadań Działu Finansowo Księgowego w szczególności należy: 1. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym. 2. Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 3. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi. 4. Ewidencja operacji finansowych, budżetowych, z Funduszu Pracy, EFS, ZFŚS i innych funduszy. 5. Ewidencja operacji finansowych w układzie wydatków strukturalnych. 6. Prowadzenie wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników PUP. Id: FBA3C D-4AA4-B9C6-9E7BC24D86A2. Podpisany Strona 5

7 7. Prowadzenie ewidencji dotyczącej gospodarowania majątkiem trwałym. 8. Nadzór, rozliczanie i uzgadnianie wyników przeprowadzanej inwentaryzacji. 9. Kontrola dyscypliny budżetowej. 10. Kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy. 11. Prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. 12. Prowadzenie sprawozdawczości budżetowej i Funduszu Pracy. 13. Zamawianie pieczęci oraz prowadzenie ich ewidencji. 12. Do zakresu zadań Działu Ewidencji i Świadczeń w szczególności należy: 1. Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy. 2. Prowadzenie spraw i dokumentacji związanej ze świadczeniami przysługującymi rolnikom zwalnianym z pracy. 3. Zgłoszenia do ubezpieczenia osób bezrobotnych oraz członów rodziny. 4. Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych oraz korekt w systemie Płatnik. 5. Generacja i wydruk list zasiłków, wyrównań i korekt świadczeń, PIT. 6. Sprawdzanie pod względem merytorycznym zgodności wydruków list zasiłków dla bezrobotnych i innych świadczeń. 7. Ustalanie prawa do świadczeń i terminów ich wypłat, naliczanie zasiłków dla osób bezrobotnych, stypendiów dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz stypendiów i dodatków aktywizacyjnych dla osób zatrudnionych. 8. Wykonywanie zadań w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, określonych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 9. Kompletowanie i przekazywanie dokumentacji w sprawach odwołań - realizacja decyzji organu II stopnia i NSA. 10. Wydawanie decyzji administracyjnych oraz zaświadczeń. 11. Prowadzenie postępowania administracyjnego w zakresie weryfikacji decyzji w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym. 12. Współpraca z organami administracji państwowej, samorządowej, organami rentowymi, ośrodkami pomocy społecznej, bankami, urzędami skarbowymi, policją, prokuraturą, komornikami sądowymi oraz innymi instytucjami w zakresie ewidencji i wypłacanych świadczeń. 13. Prowadzenie postępowań przewidzianych w ustawie o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę - do momentusporządzenia pisma w sprawie terminów płatności, zwrotu udzielonej pomocy lub wydania decyzji w sprawie zwrotu. 13. Do zakresu zadań Działu Organizacyjno - Administracyjnego w szczególności należy: 1. Opracowanie projektów zarządzeń, regulaminów wewnętrznych i innych wewnętrznych aktów prawnych PUP ich aktualizacja oraz koordynacja wdrażania zmian. 2. Prowadzenie rejestru zarządzeń i upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Dyrektora PUP. 3. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej skarg i wniosków. 4. Nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, instrukcji archiwalnej i rzeczowego wykazu akt. 5. Prowadzenie sekretariatu i spraw kancelaryjnych, gromadzenie i przechowywanie korespondencji. 6. Obsługa narad i spotkań Dyrektora PUP, PRRP oraz ich protokołowanie. Id: FBA3C D-4AA4-B9C6-9E7BC24D86A2. Podpisany Strona 6

8 7. Realizacja zadań w zakresie archiwizacji dokumentów związanych z funkcjonowaniem urzędu oraz akt pracowników, bezrobotnych i poszukujących pracy. 8. Prowadzenie spraw dotyczących porządku, bezpieczeństwa higieny pracy oraz ochrony p.poż. i obrony cywilnej. 9. Zabezpieczenie systemem alarmowym pomieszczeń PUP. 10. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją i bieżącym utrzymaniem mienia. 11. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby Urzędu. 12. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją samochodu służbowego. 13. Administrowanie i ochrona systemów komputerowych i baz danych. 14. Prowadzenie składnicy akt. 15. Prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP. 16. Organizacja szkoleń dla pracowników PUP. 17. Organizowanie praktyk zawodowych. 18. Prowadzenie spraw związanych z naborami na wolne stanowiska urzędnicze. 19. Planowanie, realizacja i ocena wniosków i zaleceń kontroli wewnętrznych i zewnętrznych. 20. Windykacja nienależnych świadczeń (po uprawomocnieniu się decyzji administracyjnych) oraz należności wynikających z umów cywilno - prawnych (po rozwiązaniu umowy). Rozdział 5. Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji Szczegółowe zasady wykonywania czynności kancelaryjnych w urzędzie, w tym podpisywania i parafowania pism i dokumentów reguluje Instrukcja kancelaryjna PUP. 2. Komórki organizacyjne przy oznaczaniu, rejestracji i przechowywaniu spraw (akt) stosują zasady i symbole odpowiadające danej komórce, określone w Jednolitym rzeczowym wykazie akt PUP zatwierdzanym przez Archiwum Państwowe we Wrocławiu. 3. Dyrektor PUP podpisuje pisma, dokumenty finansowe, decyzje, umowy, protokoły kontroli, akty normatywne i pozostałe pisma PUP z zastrzeżeniem jak poniżej. 4. Zastępca Dyrektora PUP podpisuje pisma i pozostałe dokumenty w zakresie udzielonego mu pełnomocnictwa. 5. Kierownicy działów podpisują: 1) zaświadczenia oraz postanowienia w sprawach, do których zostali upoważnieni przez Dyrektora PUP, 2) dokumenty dotyczące organizacji wewnętrznej komórki organizacyjnej, 3) decyzje w zakresie udzielonych im pełnomocnictw. 6. Pracownicy przygotowujący projekty pism, decyzji administracyjnych i innych dokumentów, parafują je swoim podpisem umieszczonym na końcu tekstu po lewej stronie. 7. Dokumenty przed przedłożeniem ich do podpisu Dyrektorowi lub Zastępcy Dyrektora PUP powinny być zaaprobowane przez Kierownika działu lub osobę merytorycznie odpowiedzialną za realizację sprawy. 8. Decyzje, postanowienia i zaświadczenia wydawane w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym podpisują osoby imiennie upoważnione przez Starostę Polkowickiego. Id: FBA3C D-4AA4-B9C6-9E7BC24D86A2. Podpisany Strona 7

9 9. Dokumenty dotyczące wstępnej kontroli w zakresie, o którym mowa w 11 pkt. 1 i 2 powinny być dodatkowo zaaprobowane przez Głównego księgowego. 10. Umowy oraz inne dokumenty, które mogą powodować powstawanie zobowiązań finansowych wymagają kontrasygnaty Głównego księgowego. 11. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują: 1) Dyrektor PUP lub Zastępca Dyrektora, jako dysponenci, 2) Główny księgowy PUP lub upoważniony pracownik Działu FK. 12. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją. Rozdział 6. Postanowienia końcowe 15. Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi i pracownikami PUP rozstrzyga Dyrektor PUP. 16. Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu Polkowickiego. Id: FBA3C D-4AA4-B9C6-9E7BC24D86A2. Podpisany Strona 8

10 Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego SCHEMAT STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W POLKOWICACH DYREKTOR URZĘDU K ZASTĘPCA DYREKTORA URZĘDU Z-CA CENTRUM AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ CAZ DZIAŁ FINANSOWO - - KSIĘGOWY FK DZIAŁ ORGANIZACYJNO - - ADMINISTRACYJNY OA DZIAŁ EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ ES Id: FBA3C D-4AA4-B9C6-9E7BC24D86A2. Podpisany Strona 9