Z A P R O S Z E N I E D O S K Ł A D A N I A O F E RT

Transkrypt

1 Słupsk, dnia 08 lutego 2017r. RZP Z A P R O S Z E N I E D O S K Ł A D A N I A O F E RT Na usługę wykonania i dostawy druków na potrzeby Urzędu Miasta Słupska, w roku 2017 przy wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty euro wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. Poz ze zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 I. Nazwa i adres Zamawiającego Miasto Słupsk Plac Zwycięstwa Słupsk Tel , faks: NIP: , REGON: srzp@um.slupsk.pl adresy stron internetowych:, bip.um.slupsk.pl II. Procedura postępowania oraz informacje o sposobie porozumiewania. 1. Niniejsze Zaproszenie wraz ze wszystkimi załącznikami zostało udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego i pobierane jest samodzielnie przez Wykonawców. 2. Na stronie internetowej Zamawiający będzie zamieszczał na bieżąco wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia postępowania, m. in. uzupełnienia, modyfikacje, wyjaśnienia, zmiany treści Zaproszenia do składania ofert. 3. Wykonawca winien zapoznać się z treścią Zaproszenia do składania ofert i na bieżąco monitorować zawartość umieszczanych tam informacji. Wszelkie ryzyko i negatywne skutki, związane z niedochowaniem przez Wykonawcę przedmiotowego obowiązku obciążają Wykonawcę. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia nie później jednak niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej bez ujawniania źródła zapytań. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 7. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi kosztów powstałych po stronie Wykonawcy. 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zaproszenia do składania ofert. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieści na stronie internetowej. Zamawiający może 1

2 kontaktować się z Wykonawcą drogą elektroniczną poprzez maila lub numer fax wskazane przez Wykonawcę w zapytaniu lub w formularzu ofertowym. 9. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują wnioski, oświadczenia, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania faksem lub drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 10. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający może przyjąć, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres mailowy podany przez Wykonawcę, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 11. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Dorota Szłyk, tel. (59) , d.szlyk@um.slupsk.pl. Porozumiewanie się Wykonawcy z uprawnionymi do kontaktowania się osobami odbywać się będzie w poniedziałki w godzinach od 7.30 do 16.00, od wtorku do czwartku w godzinach 7.30 do oraz w piątki w godzinach 7.30 do III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa druków, która będzie realizowana sukcesywnie na potrzeby Urzędu Miejskiego w Słupsku. Druki powinny być fabrycznie nowe, nienoszące znamion użytkowania, wolne od wad, pełnowartościowe w pierwszym gatunku. 1. Zamówienie winno być realizowane sukcesywnie w okresie od dnia podpisania umowy do roku. 2. Rodzaj i szacunkowe ilości druków wskazane są w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia. 3. Druki powinny spełniać parametry podane w załączniku nr 1 do Zaproszenia oraz powinny być zgodne ze wzorami udostępnionymi w siedzibie Zamawiającego. 4. Ilości druków wskazane w załączniku nr 1 do Zaproszenia zostały podane szacunkowo na podstawie prognozowanego zapotrzebowania na rok Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych druków z zachowaniem cen jednostkowych. 5. Zamawiający może zmienić ilości poszczególnych asortymentów towarów objętych umową, nie przekraczając wartości umowy. 6. Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 70% wartości brutto umowy. Wykorzystanie pozostałej kwoty wartości umowy będzie uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego. 7. Okres przydatności do użycia dostarczonych druków nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia dostawy do Zamawiającego. 8. Warunki realizacji: a. Dostawy będą realizowane sukcesywnie do magazynu znajdującego się na niższym parterze Urzędu Miejskiego w Słupsku przy Placu Zwycięstwa 3. Nie ma możliwości wjechania wózkiem widłowym do budynku Urzędu. Zamawiający dopuszcza korzystanie jedynie z wózka platformy. b. Pisemne zlecenie musi być podpisane przez Dyrektora Wydziału Organizacji Urzędu lub przez Kierownika Referatu Zabezpieczenia Urzędu wzór zlecenia stanowi załącznik nr 4 do Zaproszenia. c. Wykonawca jest obowiązany dostarczyć towar w zaoferowanym terminie, jednak nie dłuższym niż: 2

3 7 dni roboczych licząc od dnia otrzymania zlecenia drogą elektroniczną przy zleceniu do 25% wartości umowy. przy zleceniu o wartości powyżej 25% umowy może być zrealizowane w późniejszym terminie (do uzgodnienia z Zamawiającym). d. Wykonawca dostarcza towar do miejsca dostawy własnym transportem i na własny ko Dostawy druków będą odbywały się w dni robocze w godzinach od 09:00 do 13:00 (poniedziałek - piątek), w terminie dostawy liczonym od otrzymania faksowego lub owego zlecenia dostarczenia towaru, podpisanego przez Dyrektora Wydziału Organizacji Urzędu lub Kierownika Referatu Zabezpieczenia Urzędu do miejsca dostawy wskazanego w zleceniu dostawy (załącznik nr 4 do Zaproszenia). e. W razie wystąpienia wad towaru Wykonawca na swój koszt w ciągu 2 dni roboczych wymieni towar wadliwy na towar bez wad. 9. Termin płatności za faktycznie dostarczony towar ustala się na 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. 10. Zamawiający zapłaci za ilości faktycznie dostarczonego towaru z zastrzeżeniem, że wartość tych dostaw nie może przekroczyć wartości brutto zawartej umowy. 11. Faktura powinna zawierać ceny brutto druków podane w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do Zaproszenia. 12. Zamawiający wymaga udzielenia min. 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony towar licząc od dnia dostawy. IV. Termin realizacji Zamówienie należy realizować od dnia podpisania umowy do dnia roku lub do wyczerpania kwoty stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w zależności od rzeczywistych i bieżących potrzeb Zamawiającego, na koszt Wykonawcy, w terminie wskazanym w ofercie Wykonawcy. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków. 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wykazali spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczących: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ( załącznik nr 2) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. VI. Wymagane dokumenty 1. Formularz ofertowy zgodny z załącznikiem nr 2 do Zaproszenia (złożony w oryginale). 3

4 2. Formularz cenowy zgodny z załącznikiem nr 3 do Zaproszenia (złożony w oryginale). 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert (może zostać złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). 4. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale. Uwaga: Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentów, oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, którzy nie złożyli pełnomocnictw, lub którzy złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do uzupełnienia tych dokumentów w wyznaczonym terminie. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania ofert. W przypadku niezłożenia w wyznaczonym terminie lub złożenia błędnej, wadliwej dokumentacji Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę. VII. Kryteria oceny ofert 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Zamawiający będzie się kierował poniższymi kryteriami: L.p. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (%) Liczba możliwych do uzyskania punktów I Cena II Termin dostawy przy realizacji zamówienia do 25% wartości umowy Łącznie Szczegółowy opis kryterium: Cena waga kryterium 80% (Wykonawca może otrzymać 80 punktów) Zamawiający ofercie z najniższą ceną przyzna 80 punktów, a każdej następnej ofercie przyporządkowana zostanie liczba punktów proporcjonalnie mniejsza stosując wzór: najniższa cena z rozpatrywanych ofert C (wartość punktowa ceny) = x 80, cena badanej oferty 4

5 Termin dostawy przy realizacji zamówienia do 25% wartości umowy - waga kryterium 20% (Wykonawca może otrzymać 20 punktów) Termin wykonania zamówienia Liczba punktów 1-2 dni robocze 20 pkt 3-4 dni roboczych 10 pkt 5-6 dni roboczych 5 pkt 7 dni roboczych 1 pkt Oferty zawierające termin dostawy powyżej 7 dni - zostaną odrzucone, jako niespełniające warunków zamówienia. 3. Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyskała najwyższą sumę punktów obu kryteriów. Zamawiający dokona oceny kryteriów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematycznymi. VIII. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zaproszenia oraz załącznik nr 3 do Zaproszenia. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim, natomiast dokumenty sporządzone w języku obcym, które załączone zostaną do oferty, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Formularz ofertowy i pozostałe dokumenty ofertowe muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do działania w imieniu Wykonawcy. 4. Wszystkie załączniki do oferty oraz wszystkie strony oferty, które są nośnikami informacji zaleca się ponumerować. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia do składania ofert. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty. 7. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 5

6 X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: kopertę należy opatrzyć opisem: Urząd Miejski w Słupsku Plac Zwycięstwa 3, Słupsk Kancelaria Urzędu pokój nr 6 Numer postępowania: RZP z dopiskiem: Na usługę wykonania i dostawy druków na potrzeby Urzędu Miasta Słupska, w roku NIE OTWIERAĆ przed dniem 14 lutego 2017r. godzina 10:15 2. Termin składania ofert upływa w dniu 14 lutego 2017r. o godzinie 09: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 119 w dniu 14 lutego 2017r. o godzinie 10: Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę Wykonawcy. XI. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cena oferty winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia jakie poniesie Zamawiający. 2. Za cenę oferty przyjmuje się sumaryczną cenę brutto wszystkich elementów wchodzących w skład zamówienia. Cena podana w Formularzu ofertowym stanowi kwotę brutto, to jest cenę netto powiększoną o obowiązującą w momencie składania oferty stawkę podatku od towarów i usług (VAT). 3. W przypadku oferty złożonej przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, miesięczna cena ryczałtowa podana w Formularzu ofertowym winna zawierać wszystkie należne składki (w tym na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy), które Zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zobowiązany będzie naliczyć i odprowadzić. W przypadku wyboru oferty złożonej przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, Zamawiający żąda przed podpisaniem umowy złożenia stosownego oświadczenia dotyczącego zatrudnienia oraz innych okoliczności mających wpływ na wysokość opłacanych składek. 4. Zamawiający przewiduje rozliczenie tylko w polskich złotych. 5. Cenę oferty należy podać do dwóch miejsc po przecinku. 6

7 XII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY Warunki umowy zostały zawarte w załączonym projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do Zaproszenia. Załączniki do Zaproszenia do składania ofert: Nr załącznika Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Opis przedmiotu zamówienia Formularz ofertowy Formularz cenowy Zlecenie dostawy Projekt umowy Tytuł 7

8 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do Zaproszenia L.p. Nazwa i opis druku J.m. Dodatkowe informacje Ilość druki wg wzorów Dowód wpłaty samokopiujący Konto Referatu Egzekucji, II odcinkowy, format: A kpl. Dowód wpłaty samokopiujący Opłata komunikacyjna, II odcinkowy, format: A kpl. Dowód wpłaty samokopiujący Opłata konto Gmina, II odcinkowy, format: A kpl. Dowód wpłaty samokopiujący Opłata Konto Skarb Państwa, II odcinkowy, format: A kpl. Dowód wpłaty samokopiujący Opłata skarbowa, II odcinkowy, format: A kpl , , , , ,00 6 Koperta DL-OP biała z czarnym nadrukiem ,00 7 Kopera DL biała z czarnym nadrukiem ,00 8 Koperta B-5 biała z czarnym nadrukiem 4 000,00 9 Koperta C-4 biała z czarnym nadrukiem 5 300,00 10 Koperta C-6 biała z czarnym nadrukiem ,00 11 Koperta dowodowa, rozmiar 240 mm x 175 mm, format poziomy, ,00 kolor biały, gramatura ok. 100g Rejestr interwencji Straży Miejskiej w sztywnej okładce (kartki zszywane), format: A-4 Książka kontroli pracy samochodu służbowego w miejscu, format: A-4, pionowy, dwustronny, A5, papier o gramaturze 160g; 4 kartki 15,00 10,00 8

9 druki gotowe Notatnik służbowy, pionowy, format: B-6, zawierający 72 strony, okładka z papieru 500 g/m² Rejestr uchwał Rady Miejskiej, format: A-4, pionowy, dwustronny, zawierający 100 zszywanych kartek, w twardej oprawie 16 Teczka A-4 Słupsk, kolor czerwony 1 430,00 17 Teczka A-5 Słupsk, kolor czerwony 400,00 18 Wizytówki o wymiarach: 9 cm x 5 cm, poziomy 2 500,00 Zarządzenia Kierownika Urzędu A-4, format: A-4, pionowy, 2,00 19 dwustronny, 100 kartek, w twardej okładce (kartki zszywane) Arkusz spisu z natury Dowód wpłaty do uzupełnienia (czysty) Dziennik budowy Dziennik budowy Dziennik korespondencyjny Format A-4, pionowy, jednostronny, kolor czerwony, 48 kartek w bloczku (oryginał + kopia) Typ:341-1 Format A-6 II odcinkowy, (oryginał + kopia), minimum 80 kartek w bloczku Format A-4 samokopiujący, miękka oprawa, 30 stron Format A-4 samokopiujący, miękka oprawa, 16 stron Format A-4, w twardej oprawie, minimum 96 kartek, wpisy oddzielone pogrubionymi liniami, kartki zszywane 200,00 3,00 3,00 7,00 18,00 2,00 48,00 9

10 25 26 Ewidencja wyjść w godzinach służbowych Księga druków ścisłego zarachowania Zeszyt formatu A-4, zawierający 32 kartki, strony podzielone na kolumny: lp., data, imię i nazwisko, symbol wyjścia, godzina wyjścia przyjścia, dokąd lub cel (wyjścia służbowego), liczba minut-przyczyna, podpis. (Typ:574-1) Format A-4, poziomy, papier: offsetowy, druk: dwustronny, oprawa: zeszyt 40 stron 23,00 1, Kwitariusz przychodowy Pobranie materiału z magazynu RW A-5 Polecenie wyjazdu służbowego - druk delegacji Rejestr skarg i wniosków Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu szt Format A-5, samokopiujący oryginał + 2 kopie, sklejony w blok zawierający minimum 60 kartek Format A-5 poziomy, jednostronny, samokopiujący, 11 pozycji do wpisania na jednej stronie, minimum 100 kartek w bloczku Format A-5, dwustronny, zawierający minimum 40 kartek Format A-4, pionowy, 100 kartek, oprawa twarda Format A-6, bloczek zawierający 80 samokopiujących kartek 120,00 34,00 5,00 1,00 1,00 32 Karta wędkarska Format A

11 Załącznik nr 2 Formularz ofertowy DANE WYKONAWCY:... Adres Tel...Fax NIP...REGON... Nawiązując do Zaproszenia do składania ofert na usługę wykonania i dostawy druków na potrzeby Urzędu Miasta Słupska, w roku Postępowanie nr RZP oferuję realizację przedmiotu zamówienia za łączną cenę: netto:....zł (słownie złotych: brutto:...zł (słownie złotych:... w tym podatek VAT w wysokości % tj (słownie złotych... zł, zgodnie z Formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do Zaproszenia: 1. Oświadczam, że wyżej podana cena ofertowa zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w Zaproszeniu do składania ofert jakie poniesie Zamawiający, w tym dostarczenie druków do siedziby Zamawiającego. 2. Zobowiązuję się do dostarczyć towar przy zleceniu do 25% wartości umowy w terminie dni roboczych, liczonym od otrzymania faksowego lub owego zlecenia dostarczenia towaru, podpisanego przez Kierownika Jednostki do miejsca dostawy wskazanego w zleceniu (załącznik nr 4 do umowy). 3. Oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, że Oferty zawierające termin dostawy powyżej 7 dni roboczych zostaną odrzucone. 4. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 roku. 5. Oświadczam, że na przedmiot zamówienia udzielam... miesięcznej gwarancji (min. 12 miesięcy). 6. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 7. Oświadczam, że zapoznałem się z Zaproszeniem do składania ofert i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz uzyskałem konieczne informacje do przygotowania oferty. 8. Oświadczam, że zamówienie przyjmuję do realizacji bez zastrzeżeń. 9. Oświadczam, że jestem związany ofertą przez 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia złożenia oferty. 10. Oświadczam, że zawarty w Zaproszeniu do składania ofert projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w brzmieniu ustalonym przez Zamawiającego. 11

12 11. Akceptuję 30-dniowy termin płatności od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. 12. Oświadczam, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji./* Oświadczam, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji./* Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach: *(niepotrzebne skreślić ) 13. Oferta zawiera... ponumerowanych stron. Zgodnie z wymogami zamówienia, przedstawiamy w załączeniu wymagane dokumenty wymienione w Zaproszeniu: POUCZENIE: Art KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego ( ) przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania ( ) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5...., dnia r.... (podpis/y i pieczęć/cie imienna/e osoby/osób uprawnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 12

13 Załącznik nr 3 do Zaproszenia Formularz cenowy druków druki wg wzorów L. p Nazwa i opis druku Dowód wpłaty samokopiujący Konto Referatu Egzekucji, II odcinkowy, format: A Dowód wpłaty samokopiujący Opłata komunikacyjna, II odcinkowy, format: A Dowód wpłaty samokopiujący Opłata konto Gmina, II odcinkowy, format: A Dowód wpłaty samokopiujący Opłata Konto Skarb Państwa, II odcinkowy, format: A J.m. kpl. kpl. kpl. kpl. Dodatkowe informacje Dowód wpłaty samokopiujący Opłata skarbowa, II odcinkowy, format: A kpl. Koperta DL-OP biała z czarnym nadrukiem Ilość 1 000, , , , , ,00 Cen a nett o Cen a brut to Warto ść brutto 13

14 Kopera DL biała z czarnym nadrukiem Koperta B-5 biała z czarnym nadrukiem Koperta C-4 biała z czarnym nadrukiem Koperta C-6 biała z czarnym nadrukiem Koperta dowodowa, rozmiar 240 mm x 175 mm, format poziomy, kolor biały, gramatura ok. 100g Rejestr interwencji Straży Miejskiej w sztywnej okładce (kartki zszywane), format: A-4 Książka kontroli pracy samochodu służbowego w miejscu, format: A-4, pionowy, dwustronny, A5, papier o gramaturze 160g; 4 kartki Notatnik służbowy, pionowy, format: B-6, zawierający 72 strony, okładka z papieru 500 g/m² Rejestr uchwał Rady Miejskiej, format: A-4, pionowy, dwustronny, zawierający 100 zszywanych kartek, w twardej oprawie Teczka A-4 Słupsk, kolor czerwony , , , , ,00 15,00 10,00 200,00 3, ,00 14

15 Teczka A-5 Słupsk, kolor czerwony Wizytówki o wymiarach: 9 cm x 5 cm, poziomy Zarządzenia Kierownika Urzędu A-4, format: A-4, pionowy, dwustronny, 100 kartek, w twardej okładce (kartki zszywane) Arkusz spisu z natury Dowód wpłaty do uzupełnienia (czysty) Format A-4, pionowy, jednostronny, kolor czerwony, 48 kartek w bloczku (oryginał + kopia) Typ:341-1 Format A-6 II odcinkowy, (oryginał + kopia), minimum 80 kartek w bloczku 400, ,00 2,00 3,00 7,00 druki gotowe Dziennik budowy Dziennik budowy Dziennik korespondencyjny Ewidencja wyjść w godzinach służbowych Format A-4 samokopiujący, miękka oprawa, 30 stron 18,00 Format A-4 samokopiujący, miękka oprawa, 16 stron 2,00 Format A-4, w twardej oprawie, minimum 96 kartek, wpisy oddzielone pogrubionymi liniami, kartki zszywane Zeszyt formatu A-4, zawierający 32 kartki, strony podzielone na kolumny: lp., data, imię i nazwisko, symbol wyjścia, godzina wyjścia przyjścia, dokąd lub cel (wyjścia służbowego), liczba minut-przyczyna, podpis. (Typ:574-1) 48,00 23,00 26 Księga druków ścisłego zarachowania Format A-4, poziomy, papier: offsetowy, druk: dwustronny, oprawa: zeszyt 40 stron 1,00 27 Kwitariusz przychodowy Format A-5, samokopiujący oryginał + 2 kopie, sklejony w 120,00 15

16 28 29 Pobranie materiału z magazynu RW A-5 Polecenie wyjazdu służbowego - druk delegacji blok zawierający minimum 60 kartek Format A-5 poziomy, jednostronny, samokopiujący, 11 pozycji do wpisania na jednej stronie, minimum 100 kartek w bloczku 34,00 Format A-5, dwustronny, zawierający minimum 40 kartek 5,00 30 Rejestr skarg i wniosków szt Format A-4, pionowy, 100 kartek, oprawa twarda 1,00 Zaświadczenie o zatrudnieniu Format A-6, bloczek zawierający 80 samokopiujących kartek 1,00 31 i wynagrodzeniu 32 Karta wędkarska szt Format A RAZEM 16

17 Załącznik nr 4 do umowy Zlecenie Nr... do umowy nr.... z dnia. Nabywca i odbiorca: Miasto Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, Słupsk, NIP Osoba odpowiedzialna za realizację umowy: tel. L.p Nazwa materiału J.m. Ilość Cena jednostkowa brutto(zł) Wartość brutto (zł) Razem: 0... /podpis pracownika sporządzającego/ ZATWIERDZAM Dyrektor/Kierownik 17

18 Załącznik nr 5 do Zaproszenia UMOWA NR RZP.... /2017 zawarta w dniu.. roku w Słupsku pomiędzy: Miastem Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Słupska, w imieniu którego działa: Marek Biernacki Krystyna Danilecka-Wojewódzka Zastępca Prezydenta Miasta Słupska - Zastępca Prezydenta Miasta Słupska zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr RZP prowadzonym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz z późn zm.) (zwaną dalej Ustawą ) bez zastosowania przepisów Ustawy, zawarto umowę o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa druków, (zwanych dalej Towarem ), która będzie realizowana sukcesywnie dla Urzędu Miejskiego w Słupsku Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera Załącznik Nr 1 do Zaproszenia do składania ofert (zwanego dalej Zaproszeniem ). 2. Ilości druków wskazane w załączniku nr 1 zostały podane szacunkowo na podstawie prognozowanego zapotrzebowania na rok Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych druków z zachowaniem cen jednostkowych. 3. Zamawiający może zmienić ilości poszczególnych asortymentów towarów objętych umową, nie przekraczając wartości umowy. Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 70 % wartości brutto zawartej umowy. Wykorzystanie pozostałej kwoty wartości umowy będzie uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego. 2. TERMIN REALIZACJI 1.Termin trwania umowy: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017 roku lub do wyczerpania kwoty stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy, w zależności od tego, która z przesłanek wystąpi wcześniej. 2. Termin realizacji dostawy: każdorazowo.. dni roboczych przy zleceniu do 25% 18

19 wartości umowy, licząc od dnia otrzymania zlecenia drogą elektroniczną. Zlecenie będzie przesyłane faxem lub em. 3. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem Zamawiającego w całym okresie trwania umowy. 3. OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z należytą starannością, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą (stanowiąca Załącznik nr 3 do Zaproszenia) oraz z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia. 3. Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw związanych z wykonywaniem umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego na osobę trzecią jest nieważne. 4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dostawę zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem, na podstawie wzoru zlecenia dostawy, który stanowi Załącznik Nr 4 do Zaproszenia. 5. Wykonawca oświadcza, że Towar spełniać będzie wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa. 6. Towar zostanie dostarczony do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Wykonawca jest obowiązany dostarczyć Towar w zaoferowanym terminie tj.. dni roboczych przy zleceniu do 25% wartości umowy, licząc od dnia otrzymania zlecenia drogą elektroniczną. Wykonawca dostarcza towar do miejsca dostawy własnym transportem. 8. Dostawy Towaru będą odbywały się w godzinach pozaszczytowych celem ograniczenia emisji spalin tj. w godzinach od 09:00 do 13:00 w terminie dostawy liczonym od otrzymania faksowego lub owego zlecenia dostarczenia Towaru, podpisanego przez Dyrektora Wydziału Organizacji Urzędu lub Kierownika Referatu Zabezpieczenia Urzędu do miejsca dostawy wskazanego w zleceniu (załącznik nr 4 do Zaproszenia). 9. Dostawy Towaru dla Urzędu Miejskiego w Słupsku będą się odbywać do magazynu znajdującego się na niższym parterze Urzędu Miejskiego w Słupsku przy Placu Zwycięstwa 3. Nie ma możliwości wjechania wózkiem widłowym do budynku Urzędu. Zamawiający dopuszcza korzystanie jedynie z wózka platformy. 11. W razie wystąpienia wad Towaru Wykonawca na swój koszt w ciągu 2 dni roboczych wymieni Towar wadliwy na Towar bez wad. 4. WYNAGRODZENIE 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za przedmiot umowy według cen określonych w formularzu ofertowym stanowiącym jej integralną część. 2. Wynagrodzenie całkowite za dostawy objęte niniejszą umową wynosi:.pln netto, (słownie...), powiększonej o 23% podatku VAT tj... PLN brutto, (słownie.....) zgodnie z ofertą Wykonawcy. 3. Ceny jednostkowe brutto towaru określa formularz cenowy stanowiący załącznik Nr 3 do Zaproszenia. 19

20 4. Ceny podane przez Wykonawcę ustalone są na cały okres obowiązywania umowy i nie podlegają podwyższeniu i zmianie. 5. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie zrealizowanie każdorazowej dostawy do miejsca wskazanego na zleceniu oraz odbiór dostarczonych materiałów bez zastrzeżeń przez uprawnionego pracownika Urzędu Miejskiego w Słupsku. 6. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za dostarczony towar w terminie 30 dni od daty przedłożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Faktury VAT należy wystawić zgodnie z danymi danego podmiotu zawartymi w zleceniu. 8. Zapłata należności dla Wykonawcy nastąpi każdorazowo przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 9. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego do jej przyjęcia. 5. OSOBY UPOWAŻNIONE 1. Zamawiający ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację umowy: Irena Mączka, nr tel , adres i.maczka@um.slupsk.pl 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za prawidłową realizację niniejszej umowy oraz upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym będzie nr tel GWARANCJA 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy,o którym mowa w 1 2. Okres gwarancji ustala się na. miesięcy od dnia protokolarnego odbioru Towaru. 3. Niezależnie od odpowiedzialności z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady Towaru. 4. Wszelkie naprawy gwarancyjne lub prowadzone w ramach rękojmi odbywają się na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy, który zapewnia również transport (do miejsca naprawy oraz z miejsca naprawy do Zamawiającego) Towaru podlegającego naprawie. 5. W razie wystąpienia wad Towaru Wykonawca na swój koszt w ciągu 2 dni roboczych wymieni Towar wadliwy na towar wolny od wad o takich samych właściwościach i parametrach. 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę warunków umowy. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części do dnia 31 grudnia 2017roku w szczególności: 1) gdy Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w sposób sprzeczny z umową lub z nienależytą starannością; 2) w razie niedostarczenia Towaru Zamawiającemu w terminie określonym w 2 umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie 20

21 leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie złożone na piśmie. 4. W razie dostarczenia Towaru, który nie spełnia warunków określonych w 1 i 3 ust.1, Zamawiającemu przysługuje prawo zwrotu dostarczonego Towaru w terminie 30 dni od dnia dostarczenia Towaru bez wynagrodzenia za używanie Towaru. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 2 dni roboczych od otrzymania zwrotu dostarczyć Zamawiającemu Towar wolny od wad i spełniający warunki określone w wyżej wymienionych postanowieniach umowy. 8. KARY UMOWNE 1. Wykonawca jest obowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w dostarczeniu Towaru - w wysokości 0,5 % wartości umowy brutto określonej w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, 2) za opóźnienie w usunięciu wad Towaru lub dostarczeniu Towaru wolnego od wad zamiast Towaru wadliwego w wysokości 0,5 % wartości Towaru dostarczonego z wadami za każdy dzień zwłoki, 3) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 20% wartości Towaru, którego odstąpienie dotyczy. 2. Podstawą obliczenia kar umownych jest umówiona cena Towaru brutto, z podatkiem od towarów i usług (VAT). 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do kumulacji kar umownych z różnych tytułów. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych według Kodeksu cywilnego w części przekraczającej zastrzeżone kary umowne oraz z tytułów nieobjętych zastrzeżonymi karami umownymi. 9. ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy wynikających z następujących okoliczności: 1) zmian bezwzględnych przepisów prawa, na podstawie których realizowana jest umowa, 2) wystąpienia siły wyższej, innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu tych okoliczności nie później niż w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Przesunięcie terminu wykonania umowy następuje o taką ilość dni, w których wystąpiły ww. okoliczności uniemożliwiające wykonanie umowy. 3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 jest złożenie wniosku uzasadniającego konieczność dokonania zmian. 4. Jeżeli Zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności nie stanowią podstawy do zmiany umowy, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi w umowie. 5. Zamawiający przewiduje następujące zmiany w treści umowy: a) zmiana numeru konta bankowego, 21

22 b) zmiana danych teleadresowych, c) zmiana miejsc dostawy d) zmiany sposobu fakturowania, e) zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami, f) zmiana ilości asortymentu objętego umową. 6. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem 9 pkt 5 f, zgodnie z zapisem 1 pkt 2 i 3 umowy. 10. ROSZCZENIA I SPORY Sądem właściwym do rozstrzygania sporów, wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2016r. poz. 380 z późn. zm.). 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Kontrasygnata Skarbnika. (podpis) 22