I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Transkrypt

1 Z A P R O S Z E N I E D O S K Ł A D A N I A O F E RT na świadczenie kompleksowych usług w zakresie bhp i ppoż. dla jednostek organizacyjnych Miasta Słupska przy wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty euro wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164) na podstawie art. 4 ust. 8 Numer postępowania nadany przez Zamawiającego RZP I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO MIASTO SŁUPSK siedziba: Urząd Miejski w Słupsku, Słupsk, Plac Zwycięstwa 3 tel. +48 (59) , +48 (59) fax. +48 (59) adres ou@um.slupsk.pl Adresy internetowe: bip.um.slupsk.pl NIP II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i obsługi przeciwpożarowej dla jednostek organizacyjnych Miasta Słupska zgodnie z przepisami: 1) ustawy z dnia r. Kodeks cywilny (Dz. U r. poz. 380); 2) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. Nr 105 poz. 870); 3) rozporządzenia ministra Gospodarki i Pracy z dnia r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (Dz.U. Nr 227 poz. 2298); 4) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad oraz trybu uznania zdarzenia za wypadek w drodze do lub z pracy, sposobu jego dokumentowania, wzoru karty wypadku w drodze do lub z pracy oraz termin jej sporządzenia (Dz. U. z 2013 r. poz. 924); 5) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. w prawie trybu uznania zdarzenia powstałego w okresie ubezpieczenia wypadkowego za wypadek przy pracy, kwalifikacji prawnej zdarzenia, wzoru karty wypadku i terminu jej sporządzenia (Dz. U. z 2013 r. poz. 1618); 6) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.); 1

2 7) rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach z dnia 31 grudnia 2002 r. (Dz. U. z 2003 r. Nr 6 poz. 69 ze zm.); 8) ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (tj. z 2016 r. poz. 191); 9) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tj. z 2003 r. Dz. U. Nr 169, poz. 1650). 2. W ramach prowadzonej obsługi Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania w jednostkach organizacyjnych Miasta Słupska wskazanych w Załączniku nr 1 do Zaproszenia m. in. niżej wymienionych czynności: 1) opiniowanie i opracowanie instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy, 2) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w drodze do/z pracy. Prowadzenie rejestrów i kompletowanie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy, 3) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków podopiecznych (m.in. uczniów). Prowadzenie rejestrów i kompletowanie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy, 4) udział w dokonywaniu ocen ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą (opracowanie ocen ryzyka zawodowego), 5) aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, 6) czynny udział w kontrolach przeprowadzanych przez instytucje zewnętrzne, 7) czynny udział w próbnych ewakuacjach i sporządzanie z nich protokołu, 8) dokonywać, raz w roku, oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w szkołach i jednostkach oraz określać kierunki poprawy tego stanu, 9) przeprowadzania szkoleń wstępnych i okresowych dla poszczególnych stanowisk (określone w rozdziale VIII Kodeksu pracy) oraz szkolenie w dziedzinie pierwszej pomocy przedlekarskiej (AED) wraz z wydaniem stosownych zaświadczeń, 10)jeżeli przerwa w działalności oświatowej szkoły lub placówki trwa co najmniej dwa tygodnie, dokonania kontroli obiektów należących do szkoły lub placówki pod kątem zapewnienia bhp warunków korzystania z tych obiektów. 3. Przedmiot zamówienia nie obejmuje konserwacji urządzeń gaśniczych. 4. Zamawiający w Załączniku nr 1 do Zaproszenia przedstawia aktualne dane dotyczące jednostek organizacyjnych i spółek. Dane te są orientacyjne i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania miesięcznego protokołu zawierającego wykaz wszystkich wykonanych w tym okresie usług dla poszczególnych jednostek i przekazania Koordynatorowi Zamawiającego. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2016 roku, z wyłączeniem Zarządu Infrastruktury

3 Miejskiej, dla którego usługi będą realizowane od 01 lipca 2016r. do 31 grudnia 2016 roku. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy wykazali spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczących: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (tj. Dz. U. z 2009 r. Nr 178, poz z późn. zm.) Uwaga: Wykonawca musi zapewnić posiadanie uprawnień wynikających z odpowiednich zezwoleń oraz wpisów do właściwych rejestrów przez cały okres realizacji umowy. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie świadczenie usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia przez co najmniej 12 m-cy, oraz załączy dowody, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3) dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia: a) co najmniej czterema osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania przedmiotowej działalności zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.). b) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia zgodnie z art. 4 Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (tj. Dz.U. z 2009 r. Nr 178, poz z późn. zm.), które będą brały udział w realizacji zamówienia. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3

4 3. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego Wykonawcę Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym ustanowionego Wykonawcę Pełnomocnika, poprzez reprezentujące ich osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie niniejszego zamówienia. 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji musi być złożony przez każdego z Wykonawców; 2) warunki udziału w postępowaniu określone w ust. 1 niniejszego rozdziału mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, zawierającej, co najmniej oznaczenie Stron, cel działania, czas trwania umowy, zasady współdziałania, w tym zakres prac przewidzianych przez każdą ze Stron oraz zasady dokonywania rozliczeń. 7. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców w realizacji zamówienia. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom, zgodnie z treścią Załącznika Nr 2 do Zaproszenia. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale IV niniejszego Zaproszenia do składania ofert, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1. oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (Załącznik nr 2 do Zaproszenia); 2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, oraz dowody, czy zostały lub są wykonywane należycie - wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do Zaproszenia do składania ofert; Uwaga: Poświadczenie (dowód) w odniesieniu do nadal wykonywanych usług powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w Załączniku Nr 3 do Zaproszenia do składania ofert zostały wcześniej wykonane,

5 Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3. oświadczenie o dysponowaniu osobami, które spełniają warunek opisany w Rozdziale IV. pkt 3 oraz będą brały udział w realizacji zamówienia, zgodnie z treścią oświadczenia, zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do Zaproszenia. Na etapie realizacji zamówienia zmiana osoby wskazanej w wykazie będzie możliwa na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego innej osoby spełniającej warunki udziału w postępowaniu zawarte w niniejszym Zaproszeniu. 3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert; 4. w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Uwaga: Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentów, oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, którzy nie złożyli pełnomocnictw, lub którzy złożyli oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do uzupełnienia tych dokumentów w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania ofert. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert należy kierować do Zamawiającego na adres: Urząd Miejski w Słupsku Słupsk, Plac Zwycięstwa 3 Sekretariat Sekretarza Miasta pok. 100 lub Numer fax +48 (59) adres ou@um.slupsk.pl 2. Oświadczenia, wnioski, informacje, zawiadomienia Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazania oświadczeń, zawiadomień, informacji oraz wniosków faksem lub drogą elektroniczną każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia uznaje się, że informacja dotarła do adresata. Forma dokumentów Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez 5

6 oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictw. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert. Zamawiający niezwłocznie, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert wpłynie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści Zaproszenia do składania ofert, Zamawiający przekaże Wykonawcom (bez ujawniania źródła zapytania), którym przekazał Zaproszenie oraz zamieści je na stronie internetowej, na której udostępnione jest Zaproszenie, tj. bip.um.slupsk.pl. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Edyta Kostarczyk, adres ou@um.slupsk.pl, fax +48 (59) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zaproszenia do składania ofert. W takiej sytuacji Zamawiający powiadomi o zmianach wszystkich Wykonawców, którym przekazano Zaproszenie do składania ofert oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej, na której zamieścił Zaproszenie. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do Zaproszenia do składania ofert. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim, natomiast dokumenty sporządzone w języku obcym, które załączone zostaną do oferty, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 3. Formularz ofertowy i pozostałe dokumenty ofertowe muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do działania w imieniu Wykonawcy. 4. Wszystkie załączniki do oferty oraz wszystkie strony oferty, które są nośnikami informacji zaleca się ponumerować. Ofertę należy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozłączenie się kartek. Brak powyższego nie skutkuje odrzuceniem oferty. 5. Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w ofercie winny być zaparafowane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz opatrzone datą naniesienia zmian. 6. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia do składania ofert. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty.

7 8. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 9. Ofertę należy umieścić w dwóch nieprzejrzystych kopertach, które będą zaadresowane na adres Zamawiającego: Urząd Miejski w Słupsku Referat Zamówień Publicznych, Plac Zwycięstwa 3, Słupsk pok. 6 (Kancelaria Urzędu) oraz będą posiadać oznaczenia: Numer postępowania: RZP z dopiskiem: świadczenie kompleksowych usług w zakresie bhp i ppoż. dla jednostek organizacyjnych Miasta Słupska NIE OTWIERAĆ przed dniem r. godzina: 10:00 IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 6. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Słupsku Plac Zwycięstwa 3, Słupsk Kancelaria Urzędu pokój nr 6 7. Termin składania ofert upływa w dniu 13 maja 2016 r. o godzinie 09: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 119 w dniu 13 maja 2016 r. o godzinie 10: Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę Wykonawcy. X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia jakie poniesie Zamawiający. 2. Cena podana w Formularzu ofertowym stanowi miesięczną cenę ryczałtową brutto, to jest cenę netto powiększoną o obowiązującą w momencie składania oferty stawkę podatku od towarów i usług (VAT). 3. W przypadku oferty złożonej przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, miesięczna cena ryczałtowa podana w Formularzu ofertowym winna zawierać wszystkie należne składki (w tym na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy), które Zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zobowiązany będzie naliczyć i odprowadzić. W przypadku wyboru oferty złożonej przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, Zamawiający żąda przed podpisaniem umowy złożenia stosownego oświadczenia dotyczącego zatrudnienia oraz innych okoliczności mających wpływ na wysokość opłacanych składek. 7

8 4. Zamawiający przewiduje rozliczenie tylko w polskich złotych. 5. Cenę oferty należy podać do dwóch miejsc po przecinku. XI. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryterium oceny ofert - cena (znaczenie 100%). Do oceny ofert będzie brana cena ofertowa brutto, wskazana w formularzu oferty (Załącznik Nr 3 do Zaproszenia). Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej. Do wyliczenia punktów Zamawiający zastosuje następujący wzór: najniższa oferowana cena spośród złożonych ofert liczba punktów =... x 100 x 100% cena badanej oferty 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom Zaproszenia do składania ofert i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o w/w kryterium oceny ofert. XII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY Warunki umowy zostały zawarte w załączonym projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do Zaproszenia. Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Iwona Wójcik SEKRETARZ MIASTA

9 Załączniki do Zaproszenia do składania ofert: Nr załącznika Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Tytuł Wykaz jednostek organizacyjnych Miasta Słupka oraz dane dot. jednostek Formularz ofertowy Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Projekt umowy 9

10 Załącznik Nr 2 do Zaproszenia do składania ofert Formularz ofertowy DANE WYKONAWCY:... Adres... Tel...Fax NIP...REGON... Nawiązując do Zaproszenia do składania ofert na świadczenie kompleksowych usług w zakresie BHP i ppoż. dla jednostek organizacyjnych Miasta Słupska (postępowanie nr RZP ) oferuję realizację przedmiotu zamówienia za miesięczną cenę ryczałtową brutto: brutto:... słownie: Oświadczam, że wyżej podana cena ofertowa zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia opisanego w Zaproszeniu do składania ofert jakie poniesie Zamawiający. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z Zaproszeniem do składania ofert i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz uzyskałem konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (tj. Dz. U. z 2009 r. Nr 178, poz z późn. zm.) 4. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2016 roku, z wyłączeniem Zarządu Infrastruktury Miejskiej, dla którego usługi będą realizowane od 01 lipca 2016r. do 31 grudnia 2016 roku. 5. Oświadczam, że zamówienie przyjmuję do realizacji bez zastrzeżeń. 6. Oświadczam, że jestem związany ofertą przez 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia złożenia oferty. 7. Oświadczam, że zawarty w Zaproszeniu do składania ofert projekt umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w brzmieniu ustalonym przez Zamawiającego. 8. Oświadczam, że zamówienie wykonam samodzielnie/przy udziale podwykonawców*. 9. Akceptuję 14-dniowy termin płatności od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.

11 10. Oświadczam, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji./* Oświadczam, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji./* Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach: *(niepotrzebne skreślić ) 11. Oferta zawiera... ponumerowanych stron. Zgodnie z wymogami zamówienia, przedstawiamy w załączeniu wymagane dokumenty wymienione w Zaproszeniu: POUCZENIE: Art KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego ( ) przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania ( ) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5...., dnia r.... (podpis/y i pieczęć/cie imienna/e osoby/osób uprawnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 11

12 Załącznik Nr 3 do Zaproszenia do składania ofert DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa... Adres... Tel...Fax Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie kompleksowych usług w zakresie BHP i ppoż. dla jednostek organizacynjych Miasta Słupska (nr postępowania: RZP ) Lp. Przedmiot usługi Termin realizacji usługi (od.. do...) Odbiorca usługi (adres) Do Wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie wyszczególnionych powyżej usług. Poświadczenie w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. POUCZENIE: Art KODEKSU KARNEGO: Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego ( ) przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania ( ) zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5...., dnia r.... (podpis/y i pieczęć/cie imienna/e osoby/osób uprawnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

13 Załącznik Nr 4 do Zaproszenia do składania ofert (nr postępowania: RZP ) DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa... Adres... Tel...Fax Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale IV pkt 3 Zaproszenia do składania ofert Lp. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe Informacja o podstawie dysponowania osobą Dysponowanie samodzielne/osoba zostanie udostępniona przez inny podmiot * ** Dysponowanie samodzielne/osoba zostanie udostępniona przez inny podmiot * ** Dysponowanie samodzielne/osoba zostanie udostępniona przez inny podmiot * ** * - niepotrzebne skreślić ** - należy podać nazwę podmiotu, jeżeli osoba zostanie udostępniona przez inny podmiot, przy czym Wykonawca winien przedstawić w ofercie dowód, że będzie dysponował osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. Za dowód Zamawiający uznaje w szczególności pisemne zobowiązanie takiego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia..., dnia r.... (podpis/y i pieczęć/cie imienna/e osoby/osób uprawnionej/ych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 13

14 Załącznik Nr 5 do Zaproszenia do składania ofert UMOWA NR RZP..../2016 zawarta w dniu roku Słupsku pomiędzy: Miastem Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Słupska, w imieniu którego działa:... zwanym dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez:.... zwaną w dalej Wykonawcą W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr RZP przeprowadzonego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 2164), zawarto umowę o następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest prowadzenie kompleksowej obsługi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i obsługi przeciwpożarowej dla jednostek organizacyjnych Miasta Słupska zgodnie z przepisami: 1) ustawy z dnia r. Kodeks cywilny (Dz. U r. poz. 380); 2) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. Nr 105 poz. 870); 3) rozporządzenia ministra Gospodarki i Pracy z dnia r. w sprawie wzoru protokołu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy (Dz. U. Nr 227 poz. 2298); 4) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad oraz trybu uznania zdarzenia za wypadek w drodze do lub z pracy, sposobu jego dokumentowania, wzoru karty wypadku w drodze do lub z pracy oraz termin jej sporządzenia (Dz. U. z 2013 r. poz. 924); 5) rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. w prawie trybu uznania zdarzenia powstałego w okresie ubezpieczenia wypadkowego za wypadek przy pracy, kwalifikacji prawnej zdarzenia, wzoru karty wypadku i terminu jej sporządzenia (Dz. U. z 2013 r. poz. 1618); 6) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.);

15 7) rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach z dnia 31 grudnia 2002 r. (Dz. U. z 2003 r. Nr 6 poz. 69 ze zm.); 8) ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (tj. z 2016 r. poz. 191); 9) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tj. z 2003 r. Dz. U. Nr 169, poz. 1650). 2. W ramach prowadzonej obsługi Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania w jednostkach organizacyjnych Miasta Słupska wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy m. in. niżej wymienionych czynności: 1) opiniowanie i opracowanie instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy, 2) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w drodze do/z pracy. Prowadzenie rejestrów i kompletowanie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy, 3) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków podopiecznych (m.in. uczniów). Prowadzenie rejestrów i kompletowanie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy, 4) udział w dokonywaniu ocen ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą (opracowanie ocen ryzyka zawodowego), 5) aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, 6) czynny udział w kontrolach przeprowadzanych przez instytucje zewnętrzne, 7) czynny udział w próbnych ewakuacjach i sporządzanie z nich protokołu, 8) dokonywać, raz w roku, oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w szkołach i jednostkach oraz określać kierunki poprawy tego stanu, 9) przeprowadzania szkoleń wstępnych i okresowych dla poszczególnych stanowisk (określone w rozdziale VIII Kodeksu pracy) oraz szkolenie w dziedzinie pierwszej pomocy przedlekarskiej (AED) wraz z wydaniem stosownych zaświadczeń, 10)jeżeli przerwa w działalności oświatowej szkoły lub placówki trwa co najmniej dwa tygodnie dokonania kontroli obiektów należących do szkoły lub placówki pod kątem zapewnienia bhp warunków korzystania z tych obiektów. 2. TERMIN REALIZACJI Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2016 roku, z wyłączeniem Zarządu Infrastruktury Miejskiej, dla którego usługi będą realizowane od 01 lipca 2016r. do 31 grudnia 2016 roku. 3. OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi, w tym w szczególności wymienionymi w 1 ust. 1, 15

16 2) wykonywania wszystkich czynności i działań systematycznie z zachowaniem należytej staranności (w tym codziennego odbierania a), a w razie niezbędnej potrzeby (np. wystąpienia wypadku) do natychmiastowego podjęcia stosownych działań, 3) realizacji przedmiotu umowy przez osoby do tego uprawnione. 2. Zlecenia wykonania usług określonych w 1 ust. 2 pkt. 2-3 będą wysyłane na adres Wykonawcy:... Zmiana adresu mailowego nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie poinformowania Zamawiającego na piśmie za potwierdzeniem odbioru. Niepoinformowanie o zmianie danych skutkuje uznaniem, że doręczenie jest skuteczne na ostatni podany adres. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy będzie realizowany przez następujące osoby, posiadające stosowne uprawnienia: 1) ) ) ) ) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób pełniących funkcje, o których mowa w ust. 3 na zasadach określonych w 9 ust. 2 niniejszej umowy. 5. Wykonanie całości lub części przedmiotu umowy przez osoby inne niż wskazane w ust. 3 jest równoznaczne z nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy, co uprawnia Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w 8 ust. 1 pkt 3. Niezależnie od prawa do naliczenia kar umownych, Wykonawca będzie zobowiązany do powtórzenia czynności wykonanych przez osoby nieuprawnione. 6. Opracowane dokumenty Wykonawca przekazuje kierownikowi jednostki na rzecz której świadczona jest usługa. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania miesięcznego protokołu zawierającego wykaz wszystkich wykonanych w tym okresie usług dla poszczególnych jednostek i przekazania Koordynatorowi Zamawiającego. 4. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Kierownik jednostki organizacyjnej na rzecz, którego wykonywana jest usługa udostępnia Wykonawcy dokumenty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz potwierdza prawidłowe wykonanie usługi. 2. Kierownik jednostki organizacyjnej wysyła zlecenia wykonania usług określonych w 1 ust. 2 pkt. 2-3 w sposób określony w 3 ust. 2 umowy. 5. WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości... zł (słownie:...), w tym stawka podatku VAT od towaru i usług...%, w kwocie... zgodnie z ofertą z dnia... r., stanowiącą załącznik Nr 2 do umowy.

17 2. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy w okresie realizacji umowy wynosi... zł (słownie:...) brutto. 3. Podana cena obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonywaniem przedmiotu umowy. 4. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy. 5. Faktury/rachunki z tytułu należności wynikających z realizacji umowy, wystawiane będą w terminie do 10 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 6. Zamawiający będzie regulować należności przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze/rachunku, w terminie 14 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku po przekazaniu sporządzonej dokumentacji Koordynatorowi Zamawiającego. 7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego do jej przyjęcia. 6. OSOBY UPOWAŻNIONE 1. Koordynatorem ze strony Zamawiającego jest:... adres: a..., tel Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest:..., adres: a..., tel Za rozliczenie zobowiązań wynikających z umowy odpowiada Koordynator Zamawiającego. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i 2. Zmiana taka wymaga pisemnego oświadczenia Wykonawcy lub Zamawiającego pod rygorem nieważności. 7. ROZWIĄZANIE UMOWY/ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym lub jej części w szczególności: 1) gdy Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w sposób sprzeczny z umową lub z nienależytą starannością; 2) w przypadku braku środków finansowych, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć przy zawieraniu umowy. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za część zamówienia wykonaną do dnia ustania obowiązywania umowy. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy następuje na piśmie. 8. KARY UMOWNE 1. Wykonawca jest obowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 17

18 1) za zwłokę w wykonaniu usługi w stosunku do terminów określonych przepisami zawartymi w szczególności w 1 ust. 1 - w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki, 2) w razie rozwiązania umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości złotych, 3) w przypadku wykonania całości lub części przedmiotu umowy przez osoby inne niż wskazane w 3 ust. 3 w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych według Kodeksu cywilnego w części przekraczającej zastrzeżone kary umowne oraz z tytułów nieobjętych zastrzeżonymi karami umownymi. 9. ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy wynikających z następujących okoliczności: 1) zmian bezwzględnych przepisów prawa, na podstawie których realizowana jest umowa, 2) wystąpienia siły wyższej, innych zdarzeń niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu tych okoliczności nie później aniżeli w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia, 3) zmian korzystnych dla Zamawiającego. 2. Zmiana osób pełniących funkcje, o których mowa w 3 ust. 3 jest możliwa, pod warunkiem, że wskazane przez Wykonawcę osoby będą spełniały warunki określone w Zaproszeniu do składania ofert. 3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1-2 jest złożenie wniosku uzasadniającego konieczność dokonania zmian. 4. Jeżeli Zamawiający uzna, że zaistniałe okoliczności nie stanowią podstawy do zmiany w umowie, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi w umowie. 5. Zmiana niniejszej umowy może nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Zmiana danych adresowych lub kontaktowych jednostek organizacyjnych określonych w Załączniku nr 1 do umowy oraz zmiana osób upoważnionych wskazanych w 6 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie poinformowanie drugiej Strony na piśmie bądź drogą elektroniczną, za potwierdzeniem odbioru. Niepoinformowanie o zmianie danych skutkuje uznaniem że doręczenie jest skuteczne na ostatni podany adres. 10. PODWYKONAWCY 7. Wykonawca powierza Podwykonawcom zakres usług wymieniony w Załączniku Nr 3 do umowy. 8. Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne za działania i zaniechania Podwykonawców oraz osób, z których pomocą prace wykonuje, jak również Podwykonawców oraz osób, którym wykonanie prac powierza. 9. Zlecenie wykonania części prac Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia.

19 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów, wynikających z niniejszej umowy jest sąd właściwy dla Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się w szczególności przepisy wymienione w 1 ust. 1 niniejszej umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 19

20 Załącznik Nr 1 do umowy