SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług sprzętem ciężkim poza placami składowymi i zwałami węgla dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy Nr sprawy: SRK/TZ/KWK M /15

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług sprzętem ciężkim poza placami składowymi i zwałami węgla dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: od daty zawarcia umowy do r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt do winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania osobami za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zadania objętego zamówieniem w szczególności odpowiedzialnymi za świadczenie usług kontrolę jakości, posiadającymi: prawo jazdy kategorii C minimum 7 osób prawo jazdy kategorii T minimum 1 osoba 2

3 2. Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jednej usługi w ramach jednej umowy polegającej na: świadczeniu usług sprzętem ciężkim o wartości minimum ,00 zł brutto wraz z dowodem jej realizacji. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do druku FORMULARZ OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO zawarte w pkt. 4 ppkt. d), e) i f) druku FORMULARZ OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1do SWO. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia zobowiązanie podmiotu trzeciego stanowiące załącznik 3a, należy dołączyć do oferty w oryginale. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane uprawnienia - załącznika nr Oświadczenie Wykonawcy wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi spełniającej warunek opisany w pkt SWO- załącznik nr 2. Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego, Wykonawca realizował zamówienie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte wykonanie. 4. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy - załącznik nr Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 3

4 1. Wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 4 2. Kopia licencji poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem zgodnie z opisem w pkt. II ppkt. 1, 3. Wykaz sprzętu Załącznik nr 5 zgodnie z opisem w pkt. II ppkt KRYTERIUM WYBORY OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. 2. W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 5. Formularz cenowy powinien być wypełniony w następujący sposób: - wpisanie cen jednostkowych netto za godzinę pracy poszczególnego sprzętu, - obliczenie wartości netto poprzez wymnożenie ceny jednostkowej netto za godzinę pracy sprzętu przez ilość godzin, - obliczenie wartości podatku VAT - obliczenie wartości brutto poprzez zsumowanie wartości netto i podatku VAT - obliczenie całkowitej wartości netto przez zsumowanie wartości netto poszczególnych pozycji (wpisać w pozycji RAZEM ), - obliczenie całkowitej wartości podatku VAT przez zsumowanie wartości podatku VAT poszczególnych pozycji (wpisać w pozycji RAZEM), - obliczenie całkowitej wartości brutto przez zsumowanie wartości brutto poszczególnych pozycji (wpisać w pozycji RAZEM), 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4

5 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt. 9.6.i 6.A.1 SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w 6 ust. 11 Regulaminu udzielania. Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA: Świadczenie usług sprzętem ciężkim poza placami składowymi i zwałami węgla dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy Nr sprawy : SRK/TZ/KWK M /15 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA nr 15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie reprezentacja Wykonawcy uprawniona do składania oświadczeń woli. 5

6 6

7 Załącznik nr 1do SWO... (Wykonawca ). (miejscowość, data) Znak sprawy: SRK/TZ/KWK M /15 FORMULARZ OFERTY na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: II. Opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług sprzętem ciężkim poza placami składowymi i zwałami węgla dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... REGON: NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT.% podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: od daty zawarcia umowy do r. 3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, 7

8 b) projekt umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Oświadczenie Wykonawcy o osobach załącznik nr 1 2. Doświadczenie wykonawcy załącznik nr 2 3. Oświadczenie o podwykonawcy - załącznik nr 3 4. Zobowiązanie podmioty trzeciego - załącznik 3a 5. Formularz cenowy - załącznik nr 4 6. Wykaz sprzętu - załącznik nr 5... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 8

9 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Świadczenie usług sprzętem ciężkim poza placami składowymi i zwałami węgla dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam/(y), że dysponuję/my osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane uprawnienia.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 9

10 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Świadczenie usług sprzętem ciężkim poza placami składowymi i zwałami węgla dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczamy, że zgodnie z opisem w pkt SWO wykonaliśmy (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonujemy): Lp. Nazwa Odbiorcy Przedmiot Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok 1. Załącznik: 1. Potwierdzenie należytego wykonania.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 10

11 Załącznik nr 3 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Świadczenie usług sprzętem ciężkim poza placami składowymi i zwałami węgla dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... I. Oświadczam/y, że zamierzam/y powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w niżej wymienionym zakresie: lub II. Wykaz firm, na których zasoby powołuję się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: UWAGA: W przypadku powołania się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych na zasoby innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia załącznik 3a.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 11

12 Załącznik nr 3a do druku Oferta (nazwa Podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW na potrzeby wykonywania zamówienia UWAGA: Zamiast niniejszego formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności: 1. pisemne zobowiązanie podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązuję się do oddania niezbędnych zasobów (określenie zasobu wiedza i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, potencjał finansowy lub ekonomiczny) do dyspozycji Wykonawcy: (nazwa Wykonawcy) na potrzeby wykonania zamówienia pod nazwą:. znak sprawy Oświadczam(y), iż: a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:.. b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący c) charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący:.. 12

13 d) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: e) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:.... dnia roku. (miejscowość, data). (podpis Podmiotu / osoby upoważnionej do reprezentacji Podmioty 13

14 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 4 do druku FORMULARZ OFERTY Lp. FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Świadczenie usług sprzętem ciężkim poza placami składowymi i zwałami węgla dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... oferuję cenę jak poniżej: Wyszczególnienie Ilość godzin Cena jedn. jednej godziny netto Wartość netto (PLN) Wartość VAT Wartość brutto (PLN) Koparka kołowa poj. łyżki 0,5 m 3 głęb. kopania 4m (2 szt.) Zwyżka o wysięgu 18 m z operatorem (1 szt.) Zwyżka o wysięgu 23 m z operatorem (1 szt.) Dźwig samochodowy Q 8 t z operatorem (1 szt.) Dźwig samochodowy Q 16 t z operatorem (2 szt.) Ciągnik rolniczy z przyczepą 6 t z kierowcą (1 szt.) 169 RAZEM Całkowita wartość netto Wartość VAT Całkowita wartość brutto... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 14

15 Załącznik nr 5 do druku Oferta Pieczęć Wykonawcy Wykaz sprzętu ciężkiego Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczamy, że dysponujemy następującym sprzętem, który będzie używany do realizacji zamówienia: Świadczenie usług sprzętem ciężkim poza placami składowymi i zwałami węgla dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy Lp. Wyszczególnienie Typ / nazwa Rok produkcji / budowy 1. Koparka kołowa poj. łyżki 0,5 m 3 głęb. kopania 4m Podstawa dysponowania 2. Koparka kołowa poj. łyżki 0,5 m 3 głęb. kopania 4m Zwyżka o wysięgu 18 m Zwyżka o wysięgu 23 m Dźwig samochodowy Q 8 t Dźwig samochodowy Q 16 t Dźwig samochodowy Q 16 t 8. Ciągnik rolniczy z przyczepą 6 t... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 15

16 Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI: Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług sprzętem ciężkim poza placami składowymi i zwałami węgla dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy. 1. Koparka kołowa poj. łyżki 0,5 m 3 głęb. kopania 4 m z operatorem godz. 2 szt. 2. Zwyżka o wysięgu 18 m z operatorem 340 godz. 1 szt. 3. Zwyżka o wysięgu 23 m z operatorem 80 godz. 1 szt. 4. Dźwig samochodowy Q 8 t z operatorem godz. - 1 szt. 5. Dźwig samochodowy Q 16 t z operatorem 300 godz. 2 szt. 6. Ciągnik rolniczy z przyczepą 6 t z kierowcą 169 godz. 1 szt. 1. ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE: - koparki kołowe o pojemności łyżki min 0,5 m 3, głęb. kopania 4 m z operatorem zakres usługi obejmuje prace związane z udrażnianiem kanałów odwadniających, prace związane z naprawą sieci wodno-kanalizacyjnej, sieci elektrycznej i telekomunikacyjnej. z wyłączeniem obsługi zwałów węgla i placów składowych. zwyżkę/ wysięg min. 18m z operatorem zakres usługi obejmuje prace związane z naprawą naziemnej sieci elektrycznej i telekomunikacyjnej, wymianą oświetlenia, konserwacją naziemnych ciągów ciepłowniczych. z wyłączeniem obsługi zwałów węgla i placów składowych. zwyżkę/ wysięg min. 23m z operatorem zakres usługi obejmuje prace związane z naprawą naziemnej sieci elektrycznej i telekomunikacyjnej, wymianą oświetlenia, konserwacją naziemnych ciągów ciepłowniczych. z wyłączeniem obsługi zwałów węgla i placów składowych. dźwig samochodowy min. Q 8t z operatorem zakres usługi obejmuje prace związane z załadunkiem i rozładunkiem maszyn i urządzeń, prace remontowo- rozbiórkowe zmechanizowanej obudowy chodnikowej. z wyłączeniem obsługi zwałów węgla i placów składowych. dźwigi samochodowe min. Q16t z operatorem zakres usługi obejmuje prace związane z załadunkiem i rozładunkiem maszyn i urządzeń, prace remontowo- rozbiórkowe zmechanizowanej obudowy chodnikowej. z wyłączeniem obsługi zwałów węgla i placów składowych. ciągnik rolniczy z przyczepą min. 6t z kierowcą zakres usługi obejmuje prace związane z przewozem urządzeń górniczych, przewozem zbiorników oleju napędowego dla urządzeń podziemnych przewozu drobnych części i elementów obudów zmechanizowanych. z wyłączeniem obsługi zwałów węgla i placów składowych. 16

17 Usługi odbywać się będą w dni robocze na zmianie A od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 00 do W razie istotnych potrzeb zagrażających ruchowi kopalni (awaria maszyn górniczych lub wypadek) usługi będą konieczne także na zmianie B od do oraz na zmianie C od do 6 00 a także w dni wolne od pracy. 2. Uwarunkowania techniczno-organizacyjne Wykonawca powinien: Posiadać sprawny tabor samochodowy w ilości i rodzaju umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia. Zapewnić obłożenie taboru pracownikami o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach. Być dyspozycyjnym (możliwość obsługi całodobowej, stała łączność telefoniczna z firmą i kierowcą). Zapewnić sprawną obsługę taboru samochodowego w układzie całodobowym, usuwać na własny koszt awarie. Świadczyć usługi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Wykonawca będzie świadczył usługi transportowe pojazdami samochodowymi na podstawie każdorazowego pisemnego zlecenia usługi załącznik nr 2 do umowy Zamawiający z 1-dniowym wyprzedzeniem będzie składał u Wykonawcy zlecenie na usługę sprzętem ciężkim. W przypadku usług o dłuższym czasie realizacji zamawiający może złożyć u Wykonawcy zlecenie dekadowe lub miesięczne W razie awarii wymagającej natychmiastowego podjęcia działań usługa może być zlecona w formie ustnej lub telefonicznej przez Zamawiającego w dniu zapotrzebowania na usługę Zlecenia ustne i telefoniczne wymagają pisemnego potwierdzenia Zamawiającego, które Zamawiający przekaże Wykonawcy w następnym dniu roboczym Dopuszcza się możliwość składania dodatkowych zleceń najpóźniej do godz. 10-tej w dniu wykonania usługi Usługi sprzętem ciężkim rozliczane będą każdorazowo według stawek, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy formularz cenowy z uwzględnieniem n/w warunków: Stawka za 1 h (bez dodatkowej opłaty za przejechane kilometry). Stawka powinna obejmować wszystkie koszty związane z należytym wykonaniem usługi, łącznie z kosztami robocizny kierowcy i dozoru i być jednakowa dla danego pojazdu niezależnie od tego czy prace wykonywane będą w dni robocze czy też w dni wolne od pracy Wykonawca będzie się zaopatrywał w paliwo we własnym zakresie i na własny koszt W nadzwyczajnych sytuacjach może zaistnieć potrzeba świadczenia usługi w dni wolne od pracy. Zapłata za przepracowany czas w tym okresie nastąpi zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy formularz cenowy Potwierdzenie wykonania usługi przebieg pracy pojazdu - załącznik nr 3 do umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie do dwóch dni roboczych po wykonaniu usługi Faktury wystawiane będą w okresach miesięcznych w oparciu o zatwierdzone miesięczne protokoły odbioru usług sprzętem ciężkim załącznik nr 4 do umowy i formularz cenowy załącznik nr 1 do umowy. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za dojazd do Zamawiającego. Czas pracy nie obejmuje awarii, postojów i przestojów wynikających z winy Wykonawcy Wykonawca zapewni na okres prowadzonych usług polisę ubezpieczeniową obejmującą ubezpieczenie usług, realizowanych przez Wykonawcę i jego podwykonawców od odpowiedzialności cywilnej w związku z przejęciem przez Wykonawcę pełnej odpowiedzialności na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł i przedstawi jej kopię w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia. 17

18 II WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca winien posiadać zaświadczenie uprawnionego podmiotu potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę licencji na wykonywanie transportu drogowego rzeczy, której kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy dołączyć do druku OFERTA. 2. Wykonawca winien przedstawić wykaz sprzętu ciężkiego dostępnego Wykonawcy, niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia. 18

19 Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/KWK M /...../15 znak sprawy: SRK/TZ/KWK M /15 - P R O J E K T - UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY EURO. Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207, Oddział KWK Makoszowy z siedzibą w Zabrzu przy ul. Makoszowskiej 24, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: 1. Małgorzata Dróżdż Wiceprezes Zarządu 2. Mirosław Siemion Wiceprezes Zarządu zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a... z siedzibą w... przy ul.... wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadającym(ą) kapitał zakładowy:... zł, numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON... reprezentowanym(ą) przez: zwanym(ą) dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. W oparciu o Uchwałę nr.../.../2015/z/vi z dnia r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Świadczenie usług sprzętem ciężkim poza placami składowymi i zwałami węgla dla SRK S.A. Oddział KWK Makoszowy zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 2 do SWO. 2. Lokalizacja adres : Kopalnia Węgla Kamiennego Makoszowy, Zabrze, ul. Makoszowska Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 4. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych. 5. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 19

20 2. Termin realizacji umowy. Termin wykonania umowy: od daty zawarcia umowy do dnia r., 3. Obowiązki stron. 1. Strony zobowiązują się do udzielania wszelkich niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Świadczenie usług sprzętem ciężkim, na podstawie pisemnego zlecenia, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do umowy. 2. Potwierdzenie przyjęcia zlecenia i dostarczenie jednego egzemplarz do Zamawiającego przed wykonaniem usługi sprzętem ciężkim. Dysponent pojazdu potwierdza wykonanie zlecenia na 2 egzemplarzach po jego realizacji. Zatwierdzone przez Dysponenta zlecenie stanowi załącznik do protokołu załącznik nr 4 do umowy. Zlecenia podpisują z obu Stron przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy. Potwierdzenie zlecenia przez Wykonawcę oznacza przyjęcie do realizacji usługi sprzętem ciężkim zgodnie z warunkami niniejszej umowy. 3. W razie awarii wymagającej natychmiastowego podjęcia działań usługa może być zlecona w formie ustnej lub telefonicznej przez Koordynatora umowy w dniu zapotrzebowania na usługę pod całodobowym numerem telefonu. Zlecenia ustne i telefoniczne wymagają pisemnego potwierdzenia Zamawiającego, które Zamawiający przekaże Wykonawcy w następnym dniu roboczym. Dopuszcza się możliwość składania dodatkowych zleceń najpóźniej do godz w dniu wykonania usługi. 4. Dostarczenie przebiegu pracy pojazdu - załącznik nr 3 do umowy Wykonawcy w terminie do dwóch dni roboczych po wykonaniu usługi. 5. Podstawienie pojazdu z opóźnieniem przekraczającym jedną godzinę lub podstawienie pojazdu niesprawnego będzie równoznaczne z nie podstawieniem pojazdu z winy Wykonawcy. 6. Ubezpieczenie sprzętu oraz swoich pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków. 7. Ponoszenie pełnej odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe z jego winy. 8. Zaopatrywanie się w paliwo we własnym zakresie i na własny koszt (koszty paliwa ujęte są w stawkach określonych w Formularzu cenowym załącznik nr 1 do umowy). 9. Usługa sprzętem ciężkim rozliczana będzie każdorazowo według stawek wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do umowy Formularz cenowy z uwzględnieniem n/w warunku: - Stawka za 1 h (bez dodatkowej opłaty za przejechane kilometry) powinna obejmować wszystkie koszty związane z należytym wykonaniem usługi, łącznie z kosztami robocizny kierowcy i dozoru i być jednakowa dla danego pojazdu niezależnie od tego, czy prace wykonywane będą w dni robocze czy też w dni wolne od pracy. W nadzwyczajnych sytuacjach może zaistnieć potrzeba świadczenia usługi w dni wolne od pracy. Zapłata za przepracowany czas (względnie za godziny najmu) w tym okresie nastąpi zgodnie ze stawkami w dni robocze. 10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przeładowanie pojazdu i niewłaściwe załadowanie materiału oraz wynikających z tego konsekwencji finansowych. 11. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku terminowego podstawienia do dyspozycji Zamawiającego wymienionego w zleceniu pojazdu, Zamawiający za uprzednim telefonicznym powiadomieniem Wykonawcy powierzy na jego koszt wykonanie zlecenia osobie trzeciej. 12. Niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie przedmiotu umowy wynikające z przyczyn 20

21 wymienionych powyżej obciąża Wykonawcę i może stanowić przyczynę odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Złożenie z 1-dniowym wyprzedzeniem u Wykonawcy zlecenia na usługi transportowe sporządzonego w dwóch egzemplarzach. W przypadku usług o dłuższym czasie realizacji Zamawiający może złożyć u Wykonawcy zlecenie dekadowe lub miesięczne. 2. Określeniu każdorazowo w zleceniu niezbędne dane tj: - nr niniejszej umowy, - rodzaj pojazdu samochodowego, - miejsce i termin podstawienia, - przewidywany czas w dyspozycji, - nazwisko i imię Dysponenta. 3. Wskazanie miejsca i terminu wykonywania usługi transportowej oraz przewidywanego czasu w dyspozycji. 4. Nadzorowanie realizacji zlecenia. 5. Potwierdzenie zlecenia po wykonaniu usługi transportowej. 6. Dokonanie zapłaty za wykonaną usługę w ustalonym trybie i terminie. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy. 1. Za każdą wykonaną usługę zgodnie ze zleceniem, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie naliczane w oparciu o czas pracy danego sprzętu liczony od momentu jednego podstawienia do dyspozycji Zamawiającego oraz stawek określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty: Wynagrodzenie netto...zł (słownie:....) Podatek od towarów i usług:.zł (słownie: ) Wynagrodzenie brutto:.... zł (słownie:. ). 3. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń finansowych w przypadku, gdy sumaryczna ilość godzin w okresie obowiązywania umowy będzie mniejsza niż ilość określona w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Rozliczenia finansowe. 1. Podstawą do rozliczenia będą faktury wystawione przez Wykonawcę za wykonane usługi zgodnie ze zleceniem. Wystawienie faktur nastąpi nie później niż 7 dnia od daty podpisania protokołu odbioru zleconej usługi, sporządzonego zgodnie z zasadami określonymi w 6 niniejszej umowy, potwierdzonego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Faktury należy wystawiać na adres: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. Bytom Oddział Zabrze Kopalnia Węgla Kamiennego MAKOSZOWY Zabrze ul. Makoszowska 24 oraz przekazywać na adres: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Oddział w Bytomiu Kopalnia Węgla Kamiennego CENTRUM ul. Łużycka 7, Bytom 3. Każda zapłata następować będzie przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego - dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 21

22 4. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 5. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczania na fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności określonych w 5 ust. 4 niniejszej umowy. 6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Odbiór przedmiotu umowy. Z każdej zleconej przez Zamawiającego usługi oraz na podstawie prowadzonych przebiegów pracy zostanie sporządzony protokół odbioru (zgodnie ze wzorem załącznik nr 4 do umowy), będący podstawą do wystawienia faktury, o której mowa w 5 ust. 1, potwierdzony przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Obowiązek przygotowania protokołów spoczywa na Wykonawcy. 7. Kary umowne i odszkodowania. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust 2 niniejszej umowy. b) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości dwukrotności iloczynu ceny brutto za godzinę pracy danego sprzętu i ilości godzin nie wykonanej lub nienależycie wykonanej zleconej usługi objętej indywidualnym zleceniem. 2. W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego usług objętych umową innemu Wykonawcy w wyniku: - nie przystąpienia przez Wykonawcę w danym dniu do realizacji zleconych usług, - odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy kosztami usługi zamówionej przez Zamawiającego u innego Wykonawcy a kosztami usługi wynikającymi z przedmiotowej umowy. 3. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 8. Klauzula siły wyższej Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 9. Reprezentanci stron 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy:... 22

23 - ze strony Zamawiającego: za zakres rzeczowy: za zakres finansowy:. 2. Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 9. Ubezpieczenia: 1. Wykonawca zapewni na okres prowadzonych usług polisę ubezpieczeniową obejmującą ubezpieczenie usług, realizowanych przez Wykonawcę i jego podwykonawców od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł brutto i przedstawi jej kopię wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie składki w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy w związku z przejęciem przez Wykonawcę pełnej odpowiedzialności za: Szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich przebywających w rejonie prowadzonych robót. Szkody wynikające ze zniszczenia, uszkodzenia oraz innych zdarzeń w odniesieniu do prac, obiektów i materiałów, sprzętu i innego mienia ruchomego związanego z prowadzeniem robót podczas realizacji przedmiotu umowy. 2. Wszystkie koszty związane z zawarciem umów ubezpieczenia oraz opłacenia składek ubezpieczeniowych obciążają wyłącznie Wykonawcę. 10. Postanowienia końcowe: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Formularz cenowy - Załącznik nr 1 2. Zlecenie usług - Załącznik nr 2 3. Przebieg pracy pojazdu - Załącznik nr 3 4. Protokół odbioru usługi transportowej - Załącznik nr 4 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 23

24 24