SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie Doprowadzenie i zabudowa stałego łącza światłowodowego, routerów, ich konfiguracja i serwis, zapewnienie transmisji synchronicznej na poziomie 10 Mbps dla potrzeb Internetu oraz transmisji Eth w relacji SRK S.A, Bytom, Strzelców Bytomskich 207 CZOK Czeladź, Kościuszki 9 w całym okresie trwania umowy. Nr sprawy: SRK/TZ/CZOK /14

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Doprowadzenie i zabudowa stałego łącza światłowodowego, routerów, ich konfiguracja i serwis, zapewnienie transmisji synchronicznej na poziomie 10 Mbps dla potrzeb Internetu oraz transmisji Eth w relacji SRK S.A, Bytom, Strzelców Bytomskich 207 CZOK Czeladź, Kościuszki 9 w całym okresie trwania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami technicznoorganizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: 1. Doprowadzenie i zabudowa łącza światłowodowego, routerów ich konfiguracja oraz uruchomienie transmisji synchronicznej na poziomie 10 Mbps dla potrzeb Internetu oraz transmisji Eth w relacji SRK S.A, Bytom, Strzelców Bytomskich 207 CZOK Czeladź, Kościuszki 9 w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy. 2. Serwis sprzętu i zapewnienie transmisji synchronicznej na poziomie 10 Mbps dla potrzeb Internetu oraz transmisji Eth w relacji SRK S.A, Bytom, Strzelców Bytomskich 207 CZOK Czeladź, Kościuszki 9 w okresie 36 miesięcy od daty odbioru zabudowanego łącza. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z warunków określonych w pkt do winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym co najmniej jedną usługą polegającą na wykonaniu zabudowy łącza światłowodowego i transmisję danych o wartości min ,00 zł brutto wraz z dowodami realizacji usług ujętych w wykazie oraz jeżeli pozytywnie zweryfikowana zostanie przez Zamawiającego zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia zgodnie z postanowieniami pkt SWO Zamawiający zweryfikuje zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia, 2

3 z zastrzeżeniem postanowień pkt. 6A ppkt 4 SWO. W przypadku wykazania przez Wykonawcę w pkt. II tabeli w załączniku nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY informacji o choć jednej usłudze niewykonanej lub wykonanej nienależycie (której łączna wartość naliczonych kar umownych w ramach jednej umowy przekroczyła 10 % wartości umowy brutto) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie spełnia warunku wiedzy i doświadczenia i jego oferta zostanie odrzucona na podstawie 5 ust. 3 Regulaminu ( ) jako nie spełniająca warunków określonych w SWO Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do druku FORMULARZ OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO zawarte w pkt. 5 ppkt. d), e) i f) druku FORMULARZ OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1 do SWO. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, które należy dołączyć do druku FORMULARZ OFERTY. 2. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie z opisem w pkt SWO - załącznik nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY. Dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie należy dołączyć do załącznika nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte wykonanie. 3. W pkt. II tabeli Usługi niewykonane lub wykonane nienależycie w załącznika nr 2 do druku RORMULARZ OFERTY Wykonawca zobowiązany jest wykazać wszystkie usługi, nie tylko objęte przedmiotem zamówienia, które w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, nie zostały przez Wykonawcę wykonane lub zostały wykonane nienależycie (łączna wartość naliczonych kar umownych w ramach jednej umowy przekroczyła 10 % wartości umowy brutto). Przez usługi niewykonane Zamawiający rozumie usługi które nie zostały w pełni wykonane przez Wykonawcę w odniesieniu do postanowień obowiązującej umowy, w tym m.in. nie przystąpienie przez Wykonawcę do wykonywania zadania po zawarciu umowy, odstąpienie Wykonawcy od realizacji umowy w trakcie jej wykonywania, rozwiązanie umowy przez Wykonawcę przed upływem terminu jej obowiązywania. Przez usługi wykonane nienależycie Zamawiający rozumie każdy przypadek wykonania niezgodnie z umową, gdy nastąpiło jakiekolwiek odstępstwo przez Wykonawcę od warunków umowy tj. każdy przypadek obciążenia Wykonawcy karami umownymi w ramach jednej umowy przekraczającymi łącznie 10 % wartości umowy brutto. 4. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy - załącznik nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY. 5. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 3

4 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. B. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, do FORMULARZA OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Wypełniony Formularz cenowy załącznik nr 4 do Formularza Oferty. 2. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące gwarancji, o której mowa w pkt. II ppkt 1 w załączniku nr 2 do SWO, zawarte w załączniku nr 1 do SWO druk Formularz Oferty. 7. KRYTERIUM WYBORY OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 8.1 Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla zamówienia. Należy podać kwotę netto, podatek od towarów i usług i kwotę brutto. 8.2 W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 8.3 Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 8.4 Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 8.5 Formularz cenowy powinien być wypełniony w następujący sposób: 1. wpisanie cen jednostkowych w odpowiednie pola formularza, 2. obliczenie wartości netto przez wymnożenie ilości miesięcy przez cenę jednostkową, 3. wpisanie stawki podatku VAT w odpowiednie pola formularza 4. obliczenie wartości podatku VAT dla każdej pozycji 5. obliczenie wartości brutto poprzez zsumowanie wartości netto i podatku VAT dla każdej pozycji 6. obliczenie wartości całkowitej netto zamówienia przez zsumowanie wartości netto (wpisać w pozycji Razem), 7. obliczenie wartości całkowitej podatku VAT przez zsumowanie wartości VAT (wpisać w pozycji Razem), 8. obliczenie wartości całkowitej brutto przez zsumowanie wartości brutto (wpisać w pozycji Razem), 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 9.1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt

5 9.10. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty) Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) O F E R T A N A: Doprowadzenie i zabudowa stałego łącza światłowodowego, routerów, ich konfiguracja i serwis, zapewnienie transmisji synchronicznej na poziomie 10 Mbps dla potrzeb Internetu oraz transmisji Eth w relacji SRK S.A, Bytom, Strzelców Bytomskich 207 CZOK Czeladź, Kościuszki 9 w całym okresie trwania umowy. Nr sprawy : SRK/TZ/CZOK /14 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA nr Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie reprezentacja Wykonawcy uprawniona do składania oświadczeń woli. 10. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 11. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Bytomiu, ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat Spółki ( II piętro) Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania Zamawiający otworzy oferty w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego - sala konferencyjna. 5

6 6

7 Załącznik nr 1do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy : SRK/TZ/CZOK /14 FORMULARZ OFERTY na wykonanie usługi o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: II. Opis przedmiotu zamówienia Doprowadzenie i zabudowa stałego łącza światłowodowego, routerów, ich konfiguracja i serwis, zapewnienie transmisji synchronicznej na poziomie 10 Mbps dla potrzeb Internetu oraz transmisji Eth w relacji SRK S.A, Bytom, Strzelców Bytomskich 207 CZOK Czeladź, Kościuszki 9 w całym okresie trwania umowy. III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość kod..... adres: ul.... NIP... REGON... NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS*, do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej * Sąd/Organ rejestrowy* - nr wpis Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie ryczałtowe: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT..% podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: 2.1. Doprowadzenie i zabudowa łącza światłowodowego, routerów ich konfiguracja oraz uruchomienie transmisji synchronicznej na poziomie 10 Mbps dla potrzeb Internetu oraz transmisji Eth w relacji SRK S.A, Bytom, Strzelców Bytomskich 207 CZOK Czeladź, Kościuszki 9 w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy Serwis sprzętu i zapewnienie transmisji synchronicznej na poziomie 10 Mbps dla potrzeb Internetu oraz transmisji Eth w relacji SRK S.A, Bytom, Strzelców Bytomskich 207 CZOK Czeladź, Kościuszki 9 w okresie 36 miesięcy od daty odbioru zabudowanego łącza. 7

8 3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na sprzęt, transmisje Eth i Internet.. miesięcy gwarancji, licząc od daty dokonania odbioru i podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, na warunkach określonych w projekcie umowy. 5. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) wzór umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Doświadczenie Wykonawcy załącznik nr 2 2. Oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy - załącznik nr 3 3. Formularz cenowy - załącznik nr 4... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 8

9 Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Doprowadzenie i zabudowa stałego łącza światłowodowego, routerów, ich konfiguracja i serwis, zapewnienie transmisji synchronicznej na poziomie 10 Mbps dla potrzeb Internetu oraz transmisji Eth w relacji SRK S.A, Bytom, Strzelców Bytomskich 207 CZOK Czeladź, Kościuszki 9 w całym okresie trwania umowy. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczamy, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonaliśmy a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonujemy następujące usługi: Lp. Nazwa Odbiorcy Przedmiot usług I Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok Część I: Wykonane lub wykonywane usługi, w tym minimum jedną usługę zgodnie z opisem w pkt SWO na potwierdzenie warunku opisanego w pkt SWO, że zamówienia wyszczególnione powyżej zostały wykonane należycie załączam/y... szt. referencji od poprzednich Wykonawców. Lp. II Nazwa Odbiorcy Przedmiot usług Usługi niewykonane lub wykonane nienależycie Całkowita wartość brutto (zł) Informacja dotycząca zadań niewykonanych lub wykonanych nienależycie (łączna wysokość naliczonych kar umownych w ramach jednej umowy za nienależyte wykonanie przekraczająca 10 % wartości umowy brutto).... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 9

10 Załącznik nr 3 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Doprowadzenie i zabudowa stałego łącza światłowodowego, routerów, ich konfiguracja i serwis, zapewnienie transmisji synchronicznej na poziomie 10 Mbps dla potrzeb Internetu oraz transmisji Eth w relacji SRK S.A, Bytom, Strzelców Bytomskich 207 CZOK Czeladź, Kościuszki 9 w całym okresie trwania umowy. Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... I. Oświadczam/y, że zamierzam/y powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w niżej wymienionym zakresie: lub II. Wykaz firm nazwy podwykonawców, na których zasoby powołuję się na zasadach określonych w pkt SWO, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) Uwaga! Wykonawca składa niniejsze oświadczenie tylko w przypadku powierzenia podwykonawcy wykonania części zamówienia. 10

11 Załącznik nr 4 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy Formularz cenowy Doprowadzenie i zabudowa stałego łącza światłowodowego, routerów, ich konfiguracja i serwis, zapewnienie transmisji synchronicznej na poziomie 10 Mbps dla potrzeb Internetu oraz transmisji Eth w relacji SRK S.A, Bytom, Strzelców Bytomskich 207 CZOK Czeladź, Kościuszki 9 w całym okresie trwania umowy dla Zakładu Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Rok 2014 L.P. Zakres Wartość netto Stawka Podatku VAT Wartość podatku VAT Wartość brutto 1 Doprowadzenie i zabudowa łącza światłowodowego, routerów ich konfiguracja, serwis oraz uruchomienie i zabezpieczenie Internetu i transmisji Eth Zakres Ilość miesięcy Stawka /miesiąc/netto Wartość netto Stawka Podatku VAT Wartość podatku VAT Wartość brutto 2 Serwis urządzeń oraz zabezpieczenie Internetu i transmisji Eth 2 Zakres Ilość miesięcy Rok 2015 Stawka miesiąc/netto Wartość netto Stawka Podatku VAT Wartość podatku VAT Wartość brutto 3 Serwis urządzeń oraz zabezpieczenie Internetu i transmisji Eth 12 Rok 2016 Zakres Ilość miesięcy Stawka/miesiąc/netto Wartość netto Stawka Podatku VAT Wartość podatku VAT Wartość brutto 4 Serwis urządzeń oraz zabezpieczenie Internetu i transmisji Eth 12 Zakres Ilość miesięcy 5 Serwis urządzeń oraz zabezpieczenie Internetu i transmisji Eth 10 Razem Całkowita wartość netto Rok 2017 Stawka /miesiąc/netto Wartość netto Całkowita wartość podatku VAT Stawka Podatku VAT Wartość VAT Całkowita wartość brutto Wartość brutto... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy)

12 Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Doprowadzenie i zabudowa stałego łącza światłowodowego, routerów, ich konfiguracja i serwis, zapewnienie transmisji synchronicznej na poziomie 10 Mbps dla potrzeb Internetu oraz transmisji Eth w relacji SRK S.A, Bytom, Strzelców Bytomskich 207 CZOK Czeladź, Kościuszki 9 w całym okresie trwania umowy Lokalizacja przedmiotu zamówienia : Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń w Czeladzi ul. Kościuszki 9 SRK S.A, Bytom, Strzelców Bytomskich Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje : 1. Doprowadzenie kabla światłowodowego i zakończenie go przełącznicami w obiektach Zleceniodawcy: SRK S.A, Bytom, Strzelców Bytomskich 207 CZOK Czeladź, Kościuszki 9 2. Dostarczenie, instalacja i konfiguracja routerów, oraz ich serwis w całym okresie trwania umowy. 3. Wykonawca uruchomi usługi na portach typu Ethernet (RJ45). 4. Wykonawca zestawi usługi w sieci, będącej jego własnością Uwarunkowania techniczno-organizacyjne : 1. Wykonawca musi wykonać zadanie zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 2. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zapewni wszelkie urządzenia i materiały niezbędne dla prawidłowej realizacji zadania. 3. Routery używane przez Wykonawcę muszą mieć wydajność wystarczającą do obsługi zamawianych kanałów transmisyjnych. 4. Wykonawca powiadomi telefonicznie Zamawiającego o terminie rozpoczęcia prac związanych z realizacją umowy z wyprzedzeniem 1 dnia. 5. Urządzenia wykorzystane do stworzenia łączy muszą być fabrycznie nowe. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na sprzęt, transmisje Eth i Internet 36 miesięcy gwarancji. 2. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania awarii przez całą dobę i we wszystkie dni roku. 3. Czas reakcji na zgłoszenie awarii: do 0,5 godziny 4. Czas usunięcia awarii do 9 godzin

13 Załącznik nr 3.1 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/CZOK/...../14 znak sprawy: SRK/TZ/CZOK /14 UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY EURO. zawarta w dniu roku w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ul. Strzelców Bytomskich 207, Oddział w Czeladzi, Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń z siedzibą Czeladź, ul. Kościuszki 9 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy pod numerem KRS., posiadającym(ą) kapitał zakładowy.zł, numer identyfikacji podatkowej NIP:.., REGON:., reprezentowanym(ą) przez: zwanym(ą) dalej WYKONAWCĄ o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. W oparciu o Uchwałę nr.../.../2014/z/vi z dnia r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Doprowadzenie i zabudowa stałego łącza światłowodowego, routerów, ich konfiguracja i serwis, zapewnienie transmisji synchronicznej na poziomie 10 Mbps dla potrzeb Internetu oraz transmisji Eth w relacji SRK S.A, Bytom, Strzelców Bytomskich 207 CZOK Czeladź, Kościuszki 9 w całym okresie trwania umowy dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A., Oddział w Czeladzi, Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń. 2. Lokalizacja przedmiotu Umowy : Zakład Centralny Zakład Odwadniania Kopalń, z siedzibą Czeladź, ul. Kościuszki 9. SRK S.A, Bytom, Strzelców Bytomskich Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych zwanych dalej SWO i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 4. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w SWO. 13

14 5. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 2. Termin realizacji umowy 1. Doprowadzenie i zabudowa łącza światłowodowego, routerów ich konfiguracja oraz uruchomienie transmisji synchronicznej na poziomie 10 Mbps dla potrzeb Internetu oraz transmisji Eth w relacji SRK S.A, Bytom, Strzelców Bytomskich 207 CZOK Czeladź, Kościuszki 9 w terminie do 30 dni od daty zawarcia umowy. 2. Serwis sprzętu i zapewnienie transmisji synchronicznej na poziomie 10 Mbps dla potrzeb Internetu oraz transmisji Eth w relacji SRK S.A, Bytom, Strzelców Bytomskich 207 CZOK Czeladź, Kościuszki 9 w okresie 36 miesięcy od daty odbioru zabudowanego łącza. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie usługi objętej niniejszą umową wynosi: Wynagrodzenie netto... zł. (słownie:...). Podatek od towarów i usług...zł. (słownie:...). Wynagrodzenie brutto... zł. (słownie:...). 2. Abonament miesięczny Wykonawcy za zabezpieczenie stanu technicznego urządzeń oraz zapewnienie transmisji danych Eth i Internetu : Wynagrodzenie netto.. zł... ( słownie:.), Podatek od towarów i usług.zł... ( słownie : ), Wynagrodzenie brutto.. zł... ( słownie :.) 3. Opłaty instalacyjne związane z doprowadzeniem i zabudowy łącza światłowodowego: Wynagrodzenie netto.. zł... ( słownie:.), Podatek od towarów i usług.zł... ( słownie : ), Wynagrodzenie brutto.. zł... ( słownie :.) 4. Wynagrodzenie Wykonawcy skalkulowane będzie na podstawie formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Obowiązki Stron 1. Strony zobowiązują się do udzielenia wszelkich niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania niniejszej umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie z zakresem rzeczowym ujętym w załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych (SWO), wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 2. Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminów i sposobu realizacji usługi. 3. Wykonywanie przedmiotu umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie. 4. Informowanie koordynatora Zakładu CZOK o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość usług lub opóźnienie terminu ich wykonania. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Dokonanie zapłaty za wykonaną usługę w ustalonym trybie i terminie. 2. Dokonanie odbioru końcowego w ustalonym terminie. 14

15 5. Rozliczenia finansowe 1. Podstawą do rozliczeń będzie: faktura wystawiona przez Wykonawcę po zrealizowaniu usługi w zakresie doprowadzenia i zabudowy stałego łącza światłowodowego zgodnie warunkami umowy. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7 dnia od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzonego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. miesięczne faktury za wykonanie usługi w zakresie zapewnienia transmisji i serwisu. 2. Zapłaty następować będą przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Odbiór przedmiotu umowy 1. Po zrealizowaniu usługi w zakresie doprowadzenia i zabudowy stałego łącza światłowodowego zgodnie z warunkami umowy zostanie przeprowadzony odbiór końcowy, z którego zostanie sporządzony protokół zdawczo odbiorczy przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, który stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury. Obowiązek przygotowania protokołu spoczywa na Wykonawcy. 2. Odbiór usług zostanie dokonany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy na podstawie zawiadomienia Wykonawcy. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, Wykonawca jest zobowiązany usunąć je na własny koszt w uzgodnionym terminie nie dłuższym niż 7 dni. 4. W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w 8 ust. 3 niniejszej umowy Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 8 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru związanych z usunięciem wad zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 7. Warunki gwarancji 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na sprzęt, transmisje Eth i Internet oraz na wymienione części urządzeń gwarancji. Okres gwarancji wynosi. miesięcy, licząc od dnia dokonania odbioru wykonanej usługi i podpisaniu protokołu odbioru zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do ich usunięcia w terminie do 0,5 godziny od daty zgłoszenia przez Zamawiającego o wadzie. Zakres i termin zakończenia usuwania wad strony ustalają protokolarnie. 3. Wykonawca jest zobowiązany usunąć na własny koszt w uzgodnionym terminie, nie dłuższym niż 9 godzin, wszystkie wady odnoszące się do przedmiotu niniejszej umowy. 15

16 4. Reklamacje wykonuje się poprzez skierowanie roszczenia do Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami usunięcia wad, jeśli Wykonawca nie przystąpi do ich usunięcia w terminie określonym w ust W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w ust. 3, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 8 ust. 1 lit. c) niniejszej umowy. 7. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przyrządu zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 8. Kary i odszkodowania: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancyjnym w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym 9. Klauzula siły wyższej Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 10. Reprezentanci stron 1. Koordynatorami w zakresie realizacji całości przedmiotu umowy są: ze strony Wykonawcy:... ze strony Zamawiającego: w zakresie rzeczowym. w zakresie finansowym Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 11. Postanowienia końcowe 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 16

17 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcą, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki : - Formularz cenowy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 17