SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Badanie układów zespołów pompowych oraz wentylatorów dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Centralny Zakład Odwadniania Kopalń ZNAK SPRAWY: SRK/TZ/CZOK /16

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest : Badanie układów zespołów pompowych oraz wentylatorów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: do r. od daty zawarcia umowy. Termin wykonania zlecenia: do 2 miesiące od daty otrzymania zlecenia 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt do winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania osobami za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zadania objętego zamówieniem. Diagnosta musi posiadać certyfikat wydany zgodnie z normą ISO poziom minimum Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w tym jednej usługi polegającej na badaniu diagnostycznym pomp wirowych lub wentylatorów osiowych o mocy powyżej 40kW o wartości minimum ,00 zł brutto wraz z dowodem jej realizacji. 2

3 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do druku FORMULARZ OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO zawarte w pkt. 5 ppkt. d), e) i f) druku FORMULARZ OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1 do SWO. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia oryginał zobowiązania podmiotu trzeciego stanowiący załącznik 1a należy dołączyć do druku FORMULARZ OFERTY. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane uprawnienia - załącznika nr Oświadczenie Wykonawcy wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi spełniającej warunek opisany w pkt SWO - załącznik nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY. Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego, Wykonawca realizował zamówienie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte wykonanie. 4. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy - załącznik nr 3 do druku FORMULARZ OFERTY. 5. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. B. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty : 1. Formularz cenowy załącznik nr 4 do druku FORMULARZ OFERTY 7. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % 3

4 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 8.1. Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. Należy podać kwotę netto, podatek od towarów i usług i kwotę brutto W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty Formularz cenowy winien być wypełniony w następujący sposób: 1. Wpisać ceny jednostkowe 2. Wyliczyć wartość netto poprzez wymnożenie ilości przez cenę jednostkową 3. Wpisać stawkę podatku VAT 4. Wyliczyć podatek VAT 5. Wyliczyć wartość brutto poprzez zsumowanie wartości netto i wartości podatku VAT 6. Wyliczyć wartość netto dla poszczególnych pompowni poprzez zsumowanie wyliczonych wartości netto 7. Wyliczyć wartość podatku VAT dla poszczególnych pompowni poprzez zsumowanie wyliczonych wartości podatku VAT 8. Wyliczyć wartość brutto dla poszczególnych pompowni poprzez zsumowanie wyliczonych wartości brutto 9. Wyliczyć wartość netto dla całości zamówienia poprzez zsumowanie wyliczonych wartości netto dla poszczególnych pompowni 10. Wyliczyć wartość podatku VAT dla całości zamówienia poprzez zsumowanie wyliczonych wartości podatku VAT dla poszczególnych pompowni 11. Wyliczyć wartość brutto dla całości zamówienia poprzez zsumowanie wyliczonych wartości brutto dla poszczególnych pompowni 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 4

5 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w 6 ust.11 Regulaminu udzielania. Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA: Badanie układów zespołów pompowych oraz wentylatorów dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Centralny Zakład Odwadniania Kopalń ZNAK SPRAWY: SRK/TZ/CZOK /16 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. 14. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złożenia kilku ZMIAN kopertę każdej zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA nr 15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert wraz z dokumentem, z którego wynikać będzie reprezentacja Wykonawcy uprawniona do składania oświadczeń woli. 10. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 5

6 6

7 Załącznik nr 1 do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) znak sprawy: SRK/TZ/CZOK /16 FORMULARZ OFERTY na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: II. Opis przedmiotu zamówienia Badanie układów zespołów pompowych oraz wentylatorów dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Centralny Zakład Odwadniania Kopalń III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP...REGON. NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT.% podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: do r. od daty zawarcia umowy. Termin wykonania zlecenia: do 2 miesiące od daty otrzymania zlecenia 7

8 3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, b) projekt umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Oświadczenie Wykonawcy (osoby) - załącznik nr 1 2. Wykaz usług - załącznik nr 2 3. Oświadczenie o podwykonawcy - załącznik nr 3 4. Oświadczenie podmiotu trzeciego - załącznik nr 3a 5. Formularz cenowy - załącznik nr 4... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 8

9 Załącznik nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Badanie układów zespołów pompowych oraz wentylatorów dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczam/(y), że dysponuję/my osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane kwalifikacje.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 9

10 Załącznik nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Badanie układów zespołów pompowych oraz wentylatorów dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczamy, że zgodnie z opisem w pkt SWO wykonaliśmy: Lp. Nazwa Odbiorcy Przedmiot Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok 1. Załącznik: 1. Potwierdzenie należytego wykonania.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 10

11 Załącznik nr 3 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Badanie układów zespołów pompowych oraz wentylatorów dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... I. Oświadczam/y, że zamierzam/y powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w niżej wymienionym zakresie: lub II. Wykaz firm, na których zasoby powołuję się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: UWAGA: W przypadku powołania się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych na zasoby innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia załącznik 2a.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 11

12 Załącznik nr 3a do druku FORMULARZ OFERTY (nazwa Podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW na potrzeby wykonywania zamówienia UWAGA: Zamiast niniejszego formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności: 1. pisemne zobowiązanie podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązuję się do oddania niezbędnych zasobów (określenie zasobu wiedza i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, potencjał finansowy lub ekonomiczny) do dyspozycji Wykonawcy: (nazwa Wykonawcy) na potrzeby wykonania zamówienia pod nazwą: Badanie układów zespołów pompowych oraz wentylatorów dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Oświadczam(y), iż: 1. udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:.. 2. sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący 3. charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący: 12

13 .. 4. zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: 5. okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:.... dnia roku. (miejscowość, data). (podpis Podmiotu / osoby upoważnionej do reprezentacji Podmiotu 13

14 Załącznik nr 4 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Badanie układów zespołów pompowych oraz wentylatorów dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział w Czeladzi Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczamy, że oferujemy przedmiot zamówienia za cenę: Lp. Wyszczególnienie Ilość Cena jednostkowa (netto) Wartość netto Stawka VAT Wartość podatku VAT Wartość brutto Pompownia "Siemianowice" 1 Zespół pompowy typu OW-250/6 2 Zespół pompowy typu OW-250/5 4szt. 1 szt. 3 Zespół pompowy typu OWH-200/9 7 szt. 4 5 Wentylatory gł. przewietrzania przy szybie Bańgów Wentylatory gł. przewietrzania przy szybie Zygmunt August II 2 szt. 2 szt. Analiza widma drgań. 1 Zespół pompowy typu OWH-200/9-7 szt. 7 szt. 2 Zespół pompowy typu LHK/200/5 3 szt. 3 szt. 3 Zespół pompowy typu OW-250/5 2 szt. 2 szt Wentylatory gł. Przewietrzania przy szybie Bańgów 2 szt. Dodatkowa analiza widma drgań zestawu pompowego Dodatkowa analiza widma drgań wentylatora głównego przewietrzania 2 szt. 1 szt. 1 szt. 14

15 RAZEM POMPOWNIA Siemianowice X X X Pompownia "Jan Kanty" 1 Zespół pompowy typu OW-300/5 11 szt. 2 Wentylatory głównego przewietrzania przy szybie Witold II 2 kpl. 3 Badania dodatkowe zestawów pompowych 1 szt. 4 Badania dodatkowe wentylatorów głównego przewietrzania 1 szt. RAZEM POMPOWNIA Jan Kanty X X X 1 Zespół pompowy typu OW-250/9 7 szt. 2 Zespół pompowy typu OW-300/5 3 szt. 3 Zespół pompowy typu LHK x5 1 szt. 4 Wentylatory gł. przewietrzania przy szybie Mikołaj Pompownia "Pstrowski" 2 szt. 5 Badania dodatkowe zestawów pompowych 1 szt. 6 Badania dodatkowe wentylatorów głównego przewietrzania 1 szt. RAZEM POMPOWNIA Pstrowski X X X Pompownia "Szombierki" 1 Zespół pompowy typu OW-250/10 3 szt. 2 Zespół pompowy typu OW-250/6 3 szt. 3 Badania dodatkowe zestawów pompowych 1 szt. RAZEM POMPOWNIA Szombierki X X X Pompownia "Powstańców Śl. Bytom I" 1 Zespół pompowy typu OWB-250/8 2 szt. 2 Zespół pompowy typu OWH-250/6 2 szt. 3 Zespół pompowy typu OW-250/3 4 szt. 4 1 Wentylatory gł. przewietrzania przy szybie Wentylacyjno Podsadzkowy Wentylatory gł. Przewietrzania przy szybie Wentylacyjno Podsadzkowy 2 szt. RAZEM POMPOWNIA Powstańców Śl. Bytom I 2 szt. Analiza widma drgań. 2 szt. X X X Pompownia "Dębieńsko" 1 Zespół pompowy typu OW-250/4 2 szt. 15

16 2 Zespół pompowy typu OW-250/5 1 szt. 3 Zespół pompowy typu OW-200/5 1 szt. 4 Zespół pompowy typu OW-200/8 5 szt. 5 Zespół pompowy typu OW-200/8 3 szt Wentylatory gł. przewietrzania przy szybie V Zachodni Dodatkowa analiza widma drgań zestawu pompowego Dodatkowa analiza widma drgań wentylatora głównego przewietrzania 2 szt. 1 szt. 1 szt. RAZEM POMPOWNIA Dębieńsko X X X Łączna wartość zamówienia na wszystkich pompowniach Łączna wartość netto Wartość podatku VAT Łączna wartość brutto... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 16

17 Załącznik nr 2 do SWO SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI 1. Przedmiot zamówienia. Badanie układów zespołów pompowych oraz wentylatorów. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: Wykonanie kompleksowych badań układów zespołów pompowych i wentylatorów głównego przewietrzania, który powinien obejmować swym zakresem (poprzez pomiary) diagnostykę i ocenę stanu technicznego wytypowanych urządzeń. Badanie powinno diagnozować parametry pracy związane bezpośrednio z eksploatacją urządzenia, bez konieczności jego demontażu. Poprzez ocenę zmiany parametrów pracy należy określić jakość funkcjonowania urządzenia. Na podstawie analizy zmierzonych parametrów należy w formie opracowania wykonać ocenę stanu technicznego dla poniższych urządzeń, w której należy uwzględnić zmiany parametrów w odniesieniu do wyników badań wykonanych w roku 2015 dokumentacje z wykonanych badań Zamawiający przekaże Wykonawcy po przystąpieniu do realizacji zadania. W oparciu o wyniki przeprowadzonych badań po przeprowadzeniu analizy zmian parametrów w odniesieniu do pomiarów wykonanych w roku 2015, Wykonawca we wnioskach końcowych określi zalecenia co do dalszej eksploatacji badanych urządzeń. Wskazać nieprawidłowości co najmniej w zakresie: 1. Niewywaga któregokolwiek elementu wirującego. 2. Niewspółosiowość na sprzęgle. 3. Ugięcia (bicia) wału. 4. Luzy łożyskowe. 5. Uszkodzenia łożysk. 6. Rezonansów w maszynach, instalacjach, fundamentach. 7. Uszkodzenia sprzęgieł. Wykonawca przeprowadzi analizę widma drań z danych pozyskanych od Zamawiającego z systemów wibrodiagnostycznych postępując jw. Wykaz stanowisk przewidzianych do badań (Zamawiający w zleceniach z poszczególnych pompowni poda szczegółowo wykaz urządzeń): Pompownia "Siemianowice" - zespołów pompowych typu OW-250/6-4 szt. - zespołów pompowych typu OW-250/5-1 szt. - wentylatory gł. przewietrzania przy szybie Zygmunt August II 2 szt. - badania dodatkowe zestawów pompowych - 1 szt. - badania dodatkowe wentylatorów głównego przewietrzania - 1 szt. Pompownia "Jan Kanty" - zespołów pompowych typu OW-300/5-11 szt. - wentylatory głównego przewietrzania przy szybie Witold II 2 zespoły 17

18 - badania dodatkowe zestawów pompowych - 1 szt. - badania dodatkowe wentylatorów głównego przewietrzania - 1 szt. Pompownia "Pstrowski" - zespołów pompowych typu OW-250/9-7 szt. - zespołów pompowych typu OW-300/5-3 szt. - zespołów pompowych typu LHK x5-1szt. - wentylatory gł. przewietrzania przy szybie Mikołaj - 2 szt. - badania dodatkowe zestawów pompowych - 1 szt. - badania dodatkowe wentylatorów głównego przewietrzania - 1 szt. Pompownia "Szombierki" - zespołów pompowych typu OW-250/10-3 szt. - zespołów pompowych typu OW-250/6-3 szt. - badania dodatkowe zestawów pompowych - 1 szt. Pompownia "Powstańców Śl. Bytom I" - zespołów pompowych typu OWB-250/8-2 szt. - zespołów pompowych typu OWH-250/6-2 szt. - zespołów pompowych typu OW-250/3-4 szt. - badania dodatkowe zestawów pompowych - 1 szt. Wykaz stanowisk przewidzianych do analizy widma drań (Zamawiający w zleceniach z poszczególnych pompowni poda szczegółowo wykaz urządzeń): Pompownia "Siemianowice" - zespołów pompowych typu OWH-200/9-7 szt. - zespół pompowy typu LHK-200/5-3 szt. - wentylatory gł. przewietrzania przy szybie Bańgów - 2 szt. - dodatkowa analiza widma drgań zestawu pompowego - 1 szt. - dodatkowa analiza widma drgań wentylatora głównego przewietrzania - 1 szt. Pompownia "Powstańców Śl. Bytom I" - wentylatory gł. przewietrzania przy szybie Wentylacyjno Podsadzkowy 2 szt. Pompownia "Dębieńsko" - zespołów pompowych typu OW-250/4-2 szt. - zespołów pompowych typu OW-250/5-1 szt. - zespołów pompowych typu OW-200/5-1 szt. - zespołów pompowych typu OW-200/8-5 szt. - zespołów pompowych typu OW-200/8-3 szt. 18

19 - wentylatory gł. przewietrzania przy szybie V Zachodni 2 szt. - dodatkowa analiza widma drgań zestawu pompowego - 1szt. - dodatkowa analiza widma drgań wentylatora głównego przewietrzania - 1 szt. II. Uwarunkowania techniczno-organizacyjne 1. Prace wykonywane przy kompleksowych badaniach układów zespołów pompowych oraz wentylatorów głównego przewietrzania zainstalowanych w pompowniach na Ruchu II Pompownie Stacjonarne mogą być prowadzone tylko w godzinach uzgodnionych z osobami wyższego dozoru ruchu szybowego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania badań urządzeń zgodnie ze zleceniami z poszczególnych pompowni, w których zostanie pomniejszona liczba urządzeń o urządzenia będące w remoncie. W takim przypadku kwota zlecenia zostanie pomniejszona o nie wykonane badania. 3. Materiały niezbędne do realizacji zadania, oraz urządzenia, sprzęt i osprzęt, niezbędne do realizacji przedmiotu umowy, dostarcza Wykonawca na własny koszt. 4. Do obowiązków Wykonawcy, na własny koszt, należy rozładunek oraz załadunek materiałów i sprzętu. 5. Zamawiający zapewni dostawę energii elektrycznej dostępnej w sieci zakładu górniczego w miejscu wykonywanych prac. 6. Pracownicy Wykonawcy wykonujący badania układów zespołów pompowych oraz wentylatorów głównego przewietrzania będą posiadać ważne badania lekarskie zezwalające na pracę pod ziemią. 7. W trakcie prowadzenia prac Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność przed organami nadzoru górniczego oraz organami kontrolnymi za ewentualne skutki powstałe w wyniku zaniedbania lub rażącego naruszenia postanowień obowiązujących przepisów oraz zarządzeń i instrukcji obowiązujących w Oddziale w Czeladzi CZOK. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednostronnego i natychmiastowego zerwania umowy w przypadku naruszenia przepisów i stworzenia zagrożenia dla ludzi i ruchu zakładu górniczego. 19

20 Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/KWKM/..../15 znak sprawy: SRK/TZ/CZOK /16 - P R O J E K T - UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY EURO. zawarta w dniu roku w Bytomiu pomiędzy: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A., z siedziba w Bytomiu przy ulicy Strzelców Bytomskich 207 Oddział w Czeladzi Centralny Zakład Odwadniania Kopalń z siedziba Czeladź, ul. Kościuszki 9 wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sad Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego pod numer KRS , posiadająca kapitał zakładowy: ,00 zł numer identyfikacji podatkowej NIP , Regon reprezentowana przez: a wpisanym(a) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego pod numerem KRS..., posiadający(a) kapitał zakładowy:.., numer identyfikacji podatkowej NIP:, REGON:... zwanym(a) dalej WYKONAWCA reprezentowanym(a) przez: o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. W oparciu o Uchwałę nr.../.../2016/... z dnia r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nie przekraczającej równowartości euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt.: Badanie układów zespołów pompowych oraz wentylatorów. 2. Lokalizacja przedmiotu umowy - miejsce usługi. SRK S.A. Oddział w Czeladzi Centralny Zakład Odwadniania Kopalń Ruch II Pompownie Stacjonarne - Pompownia Siemianowice, Chorzów, ul. Wiejska 5, - Pompownia Jan Kanty, Jaworzno ul. Grunwaldzka 275, - Pompownia Pstrowski, Zabrze ul. Szybowa 2, - Pompownia Szombierki, Bytom ul. Zabrzańska 7, - Pompownia Powstańców Śląskich Bytom I Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 127, - Pompownia Dębieńsko, Czerwionka-Leszczyny ul. 3-go Maja Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w Szczegółowych Wymaganiach 20

21 Ofertowych i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 4. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości wykonania zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 5. Wykonawca będzie realizował niniejsza umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych. 2. Termin realizacji umowy 1. Termin realizacji do r. od daty zawarcia umowy. 2. Usługi będą wykonywane na podstawie zleceń wystawionych przez Zamawiającego. Termin wykonania zlecenia: do 2 miesiące od daty otrzymania zlecenia 3. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Za każde wykonane badanie zgodnie ze zleceniem, o którym mowa w 2 pkt 2 niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości określonej w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za całość przedmiotu zamówienia wynosi: wynagrodzenie netto... zł (słownie:...) podatek od towarów i usług...zł (słownie:...) wynagrodzenie brutto...zł (słownie:...) 3. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń finansowych w przypadku gdy sumaryczna ilość prac wykonanych w okresie obowiązywania umowy będzie mniejsza niż ilość określona w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Obowiązki Stron. Strony zobowiązują się do udzielenia wszelkich niezbędnych informacji, uzgodnienia danych koniecznych do należytego wykonania niniejszej umowy. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy, zgodnie z zakresem rzeczowym ujętym w Szczegółowych Warunkach Ofertowych, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, przez pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia. 2.Wykonanie przedmiotu umowy przez własnych pracowników, z wykorzystaniem własnego sprzętu oraz z własnych materiałów. 3.Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminu i sposobu realizacji usługi. 4. Informowanie koordynatora Oddziału CZOK o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość usługi lub opóźnienie terminu realizacji przedmiotu umowy. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Wystawienie pisemnego zlecenia wykonania badania. 2. Dokonanie odbioru końcowego przedmiotu zamówienia w ustalonym terminie. 2. Dokonanie zapłaty za wykonana usługę w ustalonym trybie i terminie. 5. Rozliczenia finansowe 1. Podstawą do rozliczeń będą faktury wystawione przez Wykonawcę za wykonane usługi zgodnie z 2 ust. 2 umowy. Wystawienie faktur nastąpi nie później niż 7-go dnia od daty sporządzenia 21

22 protokołu odbioru, o którym mowa w 6, potwierdzonego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgoda Zamawiającego wyrażona pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na wszystkich fakturach i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Odbiór przedmiotu umowy 1. Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany dla każdego wykonanego zlecenia badań ujętych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oddzielnie. 2. Odbiory przedmiotu umowy zostaną dokonane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Z odbioru prac należy sporządzić protokół odbioru, potwierdzony przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Obowiązek sporządzenia protokołu końcowego spoczywa na Wykonawcy. 4. W razie wystąpienia wad przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 3 dni od daty powzięcie informacji o stwierdzeniu przez Zamawiającego wad. 5. W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w ust. 4, Zamawiający może naliczyć karę umowna zgodnie z 7 ust. 1 lit. c niniejszej umowy. 6. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 7. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 niniejszej umowy, b) z tytułu nieterminowego wykonania zleconego badania w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następującego po terminie realizacji zlecenia określonym w 2 umowy. c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze wykonanych prac w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usuniecie wad. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 22

23 9. Klauzula siły wyższej Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższa strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 10. Reprezentanci stron 1. Koordynatorami w zakresie realizacji całości przedmiotu umowy są: Koordynatorami w zakresie realizacji całości przedmiotu umowy: - ze strony Wykonawcy: ze strony Zamawiającego: -... w zakresie rzeczowym: Pompownia Siemianowice -. Pompownia Jan Kanty -. Pompownia Powstańców Śląskich-Bytom I -. Pompownia Pstrowski -. Pompownia Dębieńsko -.. w zakresie finansowym Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 11. Postanowienia końcowe 1. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie za zgoda obu stron, wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień niniejszej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednostronnego i natychmiastowego zerwania umowy w przypadku naruszenia przepisów i stworzenia zagrożenia dla ludzi i ruchu zakładu górniczego. 5. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umowa zastosowanie maja odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 23

24 7. Spory wynikłe na tle realizacji umowy, a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sad dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJACY WYKONAWCA Załączniki: 1.Formularz cenowy. 24