SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE

Transkrypt

1 Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego z opcją licytacji ustnej lub rokowań na: Opracowanie projektu zabudowy linii kablowych (5 szt) od rozdzielni głównej 6kV szybem Budryk, do rozdzielni 6kV RD-702 na poz. 774m oraz modernizacji lub rozbudowy kanałów kablowych od rozdzielni głównej 6kV do szybu Budryk wraz z kosztorysem. znak sprawy: SRK/TZ/KWK C /15

2 1. ZAMAWIAJĄCY Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z opcją licytacji ustnej lub rokowań. z opcją licytacji ustnej lub rokowań. Podstawa prawna: Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego: z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie projektu zabudowy linii kablowych (5 szt) od rozdzielni głównej 6kV szybem Budryk, do rozdzielni 6kV RD-702 na poz. 774m oraz modernizacji lub rozbudowy kanałów kablowych od rozdzielni głównej 6kV do szybu Budryk wraz z kosztorysem. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie należy zrealizować w terminie: od daty zawarcia umowy do 15 grudnia 2015r. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt do winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 3. Opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. Zamawiający uzna warunek w zakresie dysponowania osobami za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zadania objętego zamówieniem posiadającymi uprawnienia: 1.1. Projektant ds. branży konstrukcyjno budowlanej 1 osoba - wymagania: uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno - budowlanej; 2

3 doświadczenie - udział w charakterze projektanta przy opracowaniu dokumentacji technicznej, w tym projektu budowlanego, niezbędnej do uzyskania pozwolenia na budowę, dotyczącej inwestycji w górnictwie obejmującej obiekty budowlane zakładu górniczego związane z rozbudową infrastruktury górniczego wyciągu szybowego, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych (Dz U z 2002 nr 139, poz. 1169), na podstawie której zostało uzyskane zezwolenie na budowę; 1.2. Projektant ds. branży instalacyjnej 1 osoba - wymagania: uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych - w celu uwzględnienia ewentualnych zmian w przypadku kolizji z napotkanymi instalacjami ; doświadczenie - udział w charakterze projektanta przy opracowaniu dokumentacji technicznej, w tym projektu budowlanego, niezbędnej do uzyskania pozwolenia na budowę, dotyczącej inwestycji w górnictwie obejmującej obiekty budowlane zakładu górniczego w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych (Dz U z 2002 nr 139, poz. 1169), na podstawie której zostało uzyskane zezwolenie na budowę; 1.3. Projektant ds. branży elektrycznej 1 osoba - wymagania: uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, doświadczenie - udział w charakterze projektanta przy opracowaniu dokumentacji technicznej, w tym projektu budowlanego, niezbędnej do uzyskania pozwolenia na budowę, dotyczącej inwestycji w górnictwie obejmującej obiekty budowlane zakładu górniczego w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych (Dz U z 2002 nr 139, poz. 1169), na podstawie której zostało uzyskane zezwolenie na budowę; 2. Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jednej usługi w ramach jednej umowy polegającej na: należytym wykonaniu co najmniej jednego projektu technicznego w zakresie przemysłowych urządzeń elektroenergetycznych o wartości minimum ,00 zł brutto wraz z dowodem jej realizacji, 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 3

4 A. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do druku FORMULARZ OFERTY załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z opisem w pkt. 5.1 SWO zawarte w pkt. 4 ppkt. d), e) i f) druku FORMULARZ OFERTY stanowiącym Załącznik nr 1 do SWO. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, zobowiązany jest uzyskać pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia wzór zobowiązania podmiotu trzeciego stanowi załącznik 3a należy dołączyć do oferty w oryginale. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane uprawnienia - załącznika nr Wykaz Wykonawcy wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usługi spełniającej warunek opisany w pkt SWO- załącznik nr 2. Zamawiający informuje, że w sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego, Wykonawca realizował zamówienie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających należyte wykonanie. 4. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy - załącznik nr Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. 6. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. KRYTERIUM WYBORU OFERTY Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium cena oferty - znaczenie 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku przeprowadzonego postępowania. 8. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien zaoferować cenę ryczałtową kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego zadania objętego zamówieniem. 2. W cenie ryczałtowej winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu zadania. 3. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić w ostatecznej cenie Oferty. 9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi postanowieniami Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4

5 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych z SWO. 5. Formularz Oferty winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt. 6A.ust.1 i pkt SWO winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. 11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w. 6 ust. 11 Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. 12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 Sekretariat II piętro... (nazwa (firma) Wykonawcy)... (adres Wykonawcy) OFERTA NA PRZETARG NIEOGRANICZONY z opcją licytacji ustnej lub rokowań na: Opracowanie projektu zabudowy linii kablowych (5 szt) od rozdzielni głównej 6kV szybem Budryk, do rozdzielni 6kV RD-702 na poz. 774m oraz modernizacji lub rozbudowy kanałów kablowych od rozdzielni głównej 6kV do szybu Budryk wraz z kosztorysem. znak sprawy: SRK/TZ/KWK C /15 NIE OTWIERAĆ PRZED:... (data, godzina) 13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy zadania przetargowego. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących 5

6 6

7 Załącznik nr 1do SWO. (miejscowość, data)... (Wykonawca ) Znak sprawy: SRK/TZ/KWK C /15 FORMULARZ OFERTY na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej powyżej kwoty euro netto do kwoty euro netto l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom Telefon : (032) , Faks do korespondencji: (032) Adres strony internetowej: II. Opis przedmiotu zamówienia Opracowanie projektu zabudowy linii kablowych (5 szt) od rozdzielni głównej 6kV szybem Budryk, do rozdzielni 6kV RD-702 na poz. 774m oraz modernizacji lub rozbudowy kanałów kablowych od rozdzielni głównej 6kV do szybu Budryk wraz z kosztorysem. III. Nazwa i adres WYKONAWCY NAZWA:... z siedzibą w : miejscowość.. kod adres: ul.... NIP... REGON... NR RACHUNKU BANKOWEGO:... Telefon... tel/fax Za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych proponuję/(my) wynagrodzenie ryczałtowe: netto:...zł (słownie:... ) stawka podatku VAT.% podatek VAT:...zł (słownie:... ) brutto:...zł (słownie:... ) 2. Zamówienie wykonamy w terminie: od daty zawarcia umowy do 15 grudnia 2015r. 3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że: a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń, 7

8 b) projekt umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie. d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności, e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, g) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro, znajdującym się na stronie Zamawiającego i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń, h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie podwykonawców, jak za własne bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w szczególności: jakości dostarczanej dostawy, ich terminowości, BHP, a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Oświadczenie Wykonawcy o osobach załącznik nr 1 2. Doświadczenie wykonawcy załącznik nr 2 3. Oświadczenie o podwykonawcy załącznik nr 3 4. Oświadczenie podmiotu trzeciego załącznik nr 3a... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 8

9 Załącznik nr 1 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Opracowanie projektu zabudowy linii kablowych (5 szt) od rozdzielni głównej 6kV szybem Budryk, do rozdzielni 6kV RD-702 na poz. 774m oraz modernizacji lub rozbudowy kanałów kablowych od rozdzielni głównej 6kV do szybu Budryk wraz z kosztorysem. znak sprawy: SRK/TZ/KWK C /15 Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy) Oświadczam/(y), że dysponuję/my osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że osoby te zgodnie z opisem w pkt SWO posiadają wymagane uprawnienia.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 9

10 Załącznik nr 2 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Opracowanie projektu zabudowy linii kablowych (5 szt) od rozdzielni głównej 6kV szybem Budryk, do rozdzielni 6kV RD-702 na poz. 774m oraz modernizacji lub rozbudowy kanałów kablowych od rozdzielni głównej 6kV do szybu Budryk wraz z kosztorysem. znak sprawy: SRK/TZ/KWK C /15 Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... Oświadczamy, że zgodnie z opisem w pkt SWO wykonaliśmy (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonujemy): Lp. Nazwa Odbiorcy Przedmiot Całkowita wartość brutto (zł) Data realizacji od dzień/m-c/rok do dzień/m-c/rok 1. Załącznik: 1. Potwierdzenie należytego wykonania.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć Wykonawcy) 10

11 Załącznik nr 3 do druku FORMULARZ OFERTY Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE O ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Opracowanie projektu zabudowy linii kablowych (5 szt) od rozdzielni głównej 6kV szybem Budryk, do rozdzielni 6kV RD-702 na poz. 774m oraz modernizacji lub rozbudowy kanałów kablowych od rozdzielni głównej 6kV do szybu Budryk wraz z kosztorysem. znak sprawy: SRK/TZ/KWK C /15 Ja/My, niżej podpisani 1... (Imię i nazwisko) 2... (Imię i nazwisko) działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)... I. Oświadczam/y, że zamierzam/y powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia w niżej wymienionym zakresie: lub II. Wykaz firm, na których zasoby powołuję się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu: UWAGA: W przypadku powołania się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych na zasoby innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia załącznik 3a.... dnia miejscowość data czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych (pieczęć wykonawcy) 11

12 Załącznik nr 3a do druku FORMULARZ OFERTY (nazwa Podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW na potrzeby wykonywania zamówienia pt. Opracowanie projektu zabudowy linii kablowych (5 szt) od rozdzielni głównej 6kV szybem Budryk, do rozdzielni 6kV RD-702 na poz. 774m oraz modernizacji lub rozbudowy kanałów kablowych od rozdzielni głównej 6kV do szybu Budryk wraz z kosztorysem. znak sprawy: SRK/TZ/KWK C /15 UWAGA: Zamiast niniejszego formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności: 1. pisemne zobowiązanie podmiotu oddającego potencjał w dyspozycję Wykonawcy dokumenty dotyczące: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązuję się do oddania niezbędnych zasobów (określenie zasobu wiedza i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, potencjał finansowy lub ekonomiczny) do dyspozycji Wykonawcy: (nazwa Wykonawcy) na potrzeby wykonania zamówienia pod nazwą: Opracowanie projektu zabudowy linii kablowych (5 szt) od rozdzielni głównej 6kV szybem Budryk, do rozdzielni 6kV RD-702 na poz. 774m oraz modernizacji lub rozbudowy kanałów kablowych od rozdzielni głównej 6kV do szybu Budryk wraz z kosztorysem. znak sprawy: SRK/TZ/KWK C /15 Oświadczam(y), iż: a) udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:.. b) sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący 12

13 c) charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący:.. d) zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący: e) okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:.... dnia roku. (miejscowość, data). (podpis Podmiotu / osoby upoważnionej do reprezentacji Podmioty 13

14 Załącznik nr 2 do SWO I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO ORGANIZACYJNYMI: Przedmiot zamówienia: Opracowanie projektu zabudowy linii kablowych (5 szt) od rozdzielni głównej 6kV szybem Budryk, do rozdzielni 6kV RD-702 na poz. 774m oraz modernizacji lub rozbudowy kanałów kablowych od rozdzielni głównej 6kV do szybu Budryk wraz z kosztorysem. Opis przedmiotu zamówienia: 1 Zakres rzeczowy zamówienia. 1.1 Lokalizacja przedmiotu zamówienia: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział KWK Centrum Bytom, ul. Łużycka 1.2 Zakres prac do wykonania w ramach realizacji zadania obejmuje wykonanie projektu technicznego wraz z kosztorysem inwestorskim: Zabudowę linii kablowych tj. : - kabla 6kV o przekroju min. 3x120mm 2 (do 3x185mm 2 ) na trasie : od rozdzielni głównej 6kV na powierzchni, szybem Budryk, do rozdzielni 6kV na poz. 250m, a następnie szybem Budryk do rozdzielni 6kV na poz. 774m, (docelowo, po likwidacji rozdzielni 6kV na poz. 250m linia kablowa prowadzona ma być bezpośrednio do rozdzielni 6kV na poz. 774m), - kabla 6kV o przekroju min. 3x120mm 2 (do 3x185mm 2 ) na trasie : od rozdzielni głównej 6kV na powierzchni, szybem Budryk, do rozdzielni 6kV na poz. 372m, a następnie szybem Budryk do rozdzielni 6kV na poz. 774m, (docelowo, po likwidacji rozdzielni 6kV na poz. 372m linia kablowa prowadzona ma być bezpośrednio do rozdzielni 6kV na poz. 774m), - trzech kabli 6kV o przekroju min. 3x120mm 2 (do 3x185mm 2 ) na trasie : od rozdzielni głównej 6kV na powierzchni, szybem Budryk, do rozdzielni 6kV na poz. 774m, Modernizację lub budowę nowego kanału kablowego od rozdzielni głównej 6kV na powierzchni do szybu Budryk w związku z zabudową docelowo siedmiu nowych linii kablowych 6kV. Modernizację wyposażenia pól odpływowych rozdzielni głównej 6kV na powierzchni w związku z zabudową nowych linii kablowych 6kV (stan obecny pola wyposażone w wyeksploatowane wyłączniki typu WMSWP i częściowo lub całkowicie pozbawione osprzętu zabezpieczeniowego i pomiarowego). W projekcie należy założyć zabudowę w późniejszym terminie dodatkowo dwóch linii kablowych 6kV na trasie: od rozdzielni głównej 6kV na powierzchni, szybem Budryk, do rozdzielni 6kV na poz. 774m Wymagania dotyczące projektu. Projekt techniczny powinien zawierać co najmniej : 14

15 Ogólny opis proponowanych rozwiązań, trasy prowadzenia linii kablowych, zastosowanych uchwytów i zabezpieczeń itp. uwzględniający optymalne wykorzystanie istniejącej infrastruktury technicznej. Wykonanie stosownych obliczeń sprawdzających i wytrzymałościowych. Wykonanie analizy wykorzystania istniejącego kanału kablowego od rozdzielni głównej 6kV do szybu Budryk do zabudowy nowych linii kablowych wraz z określeniem zakresu jego modernizacji lub budowy nowego kanału. Wykonanie analizy sieci 6kV przy założeniu budowy nowych linii kablowych. Wykonanie obliczeń elektrycznych dla prawidłowego doboru urządzeń, kabli oraz nastaw zabezpieczeń elektroenergetycznych. Dobór urządzeń, kabli oraz zabezpieczeń w oparciu o analizę sieci 6 kv oraz wykonane obliczenia. Rysunki konstrukcyjne, schematy elektryczne, plany rozmieszczenia urządzeń oraz trasy prowadzenia linii kablowych w zakresie przedmiotu zamówienia. Kosztorys inwestorski wraz zestawieniem urządzeń oraz materiałów Wykonawca dostarczy ww. projekt w formie wydrukowanej po 4 egzemplarze oraz dwa egzemplarze projektu w formie elektronicznej, na nośniku danych (np. płyta CD, DVD, pamięć USB). Wersja elektroniczna dokumentacji (opis i rysunki) przekazane Zamawiającemu powinny posiadać następujący format: tekst w formacie PDF oraz dokumentu tekstowego Microsoft Word (doc), rysunki i schematy elektryczne w formacie PDF oraz formacie edytowalnym (Autocad lub CorelDraw 9). 2 Uwarunkowania techniczno-organizacyjne: 2.1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zakresem rzeczowym oraz wymaganiami ujętym w opisie przedmiotu zamówienia Projektowane urządzenia oraz kable muszą posiadać parametry dostosowane do warunków zwarciowych w sieci elektroenergetycznej Zamawiającego w miejscu ich zainstalowania Zastosowane urządzenia oraz przyjęte w dokumentacji rozwiązania muszą spełniać wymogi obowiązujących w tym zakresie przepisów i norm, w tym w szczególności: Prawo Geologiczne i Górnicze - Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. ( Dz. U. Nr 163 poz. 981), Prawo Budowlane Ustawa z dnia7 lipca 1994 r. (Dz.U nr 89 poz.414 z późn. zm.) oraz powiązanymi aktami wykonawczymi. Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 roku (Dz. U. Nr 139, poz z późn. zm.) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 roku (Dz. U. Nr 99, poz z późn. zm.) w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych, Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 marca 2003 roku w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. Nr 49, poz. 414) tzw. dyrektywy niskonapięciowej 73/23/WE LVD, 15

16 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz. U. Nr 199, poz. 1228) /42/WE, Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U.z 2004 roku Nr 204, poz z późn. zm.), Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 Nr 169, poz z późn. zm.). Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013r.r w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz. U. z dnia 23 kwietnia 2013 r., poz.492), Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 30 grudnia 2004r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy związanej z występowaniem w miejscu pracy czynników chemicznych (Dz.U. z 2005r. Nr 11, poz.86). Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 02 lutego 2011r. w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz. U. z 2011r. Nr 33, poz.166). Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz.U. Nr 155, poz. 1089) wdraża dyrektywę 2006/95/WE. Polska norma PN-G wraz ze wszystkimi normami związanymi, Wymagania określone w odrębnych przepisach i w Polskich Normach. Wykonawca dokumentacji technicznej ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność Przyjęte w projekcie urządzenia określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 roku (Dz. U. Nr 99, poz z późn. zm.) powinny być dopuszczone w drodze decyzji przez Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego w Katowicach do stosowania w podziemnych zakładach górniczych (Dz. U. Nr 99, poz Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne skutki powstałe w wyniku nie spełnienia w/w ustaleń oraz wymogów obowiązujących przepisów i norm W ramach pełnionego nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany jest do dokonania w projekcie zmian i uzupełnień wynikających z aktualnego stanu prawnego, zaleceń organów nadzoru górniczego, administracji państwowej oraz komisji odbioru technicznego Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy do wglądu posiadane dokumentacje techniczne, niezbędne dla realizacji zadania Zamawiający umożliwi Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej w KWK Centrum w zakresie dotyczącym realizacji zadania Przedstawione rozwiązania powinny uwzględniać minimalizację kosztów inwestycyjnych, zachowanie wymaganej funkcjonalności oraz spełniać wymogi obowiązujących przepisów i norm. Wykonawca zobowiązuje się wystąpić do odpowiednich organów nadzoru celem uzyskania zezwoleń i odstępstw mogących wpłynąć na minimalizację kosztów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu koncepcję zaproponowanych w dokumentacji technicznej rozwiązań celem ich akceptacji. 16

17 Załącznik nr 3 do SWO ZAREJESTROWANO pod nr SRK/KWK C /.../15 znak sprawy: SRK/TZ/KWK C /15 - P R O J E K T - UMOWA NA USŁUGĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY EURO. zawarta w dniu r. w Bytomiu pomiędzy: Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ulicy Strzelców Bytomskich 207, Oddział w Bytomiu Kopalnia Węgla Kamiennego Centrum z siedzibą Bytom, ul. Łużycka 7, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą kapitał zakładowy: ,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: zwaną dalej,,zamawiającym a... z siedzibą w... przy ul.... wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., posiadającym(ą) kapitał zakładowy:... zł, numer identyfikacji podatkowej NIP..., REGON... reprezentowanym(ą) przez: zwanym(ą) dalej,,wykonawcą o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. W oparciu W oparciu o Uchwałę nr.../.../2015/z/vi z dnia r. Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. oraz zgodnie z Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pt Opracowanie projektu zabudowy linii kablowych (5 szt) od rozdzielni głównej 6kV szybem Budryk, do rozdzielni 6kV RD-702 na poz. 774m oraz modernizacji lub rozbudowy kanałów kablowych od rozdzielni głównej 6kV do szybu Budryk wraz z kosztorysem zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 2 do SWO 2. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem zamówienia szczegółowo opisanym w Załączniku nr 2 do Szczegółowych 17

18 Wymagań Ofertowych zwanych dalej SWO i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie prawem przewidziane zezwolenia, niezbędne do wykonania zadania objętego niniejszą umową. 4. Wykonawca będzie realizował niniejszą umowę zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi w SWO w oparciu o obowiązujące przepisy i normy w tym zakresie. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje środkami technicznymi i pracownikami posiadającymi uprawnienia do wykonania prac będących przedmiotem umowy. 6. Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości wykonania zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie. 2. Termin realizacji umowy. Termin wykonania umowy: od daty zawarcia umowy do 15 grudnia 2015r. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy. Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: Wynagrodzenie netto... zł (słownie:...) Podatek od towarów i usług... zł (słownie:...) Wynagrodzenie brutto... zł (słownie:...) 4. Obowiązki stron. 1. Strony zobowiązują się do udzielania wszelkich niezbędnych informacji, uzgadniania danych koniecznych do należytego wykonania umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy zgodnie z zakresem rzeczowym ujętym w załączniku nr 2 do SWO, wymogami technicznymi oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 2. Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminów i sposobu realizacji zamówienia. 3. Informowanie koordynatora umowy o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość wykonywanej usługi lub opóźnienie terminu zakończenia przedmiotu umowy. 4. Wykonawca dostarczy ww. dokumentacje w formie wydrukowanej po 4 egzemplarze oraz dwa egzemplarze dokumentacji w formie elektronicznej, na nośniku danych (np. płyta CD, DVD, pamięć USB). 5. Wersja elektroniczna dokumentacji (opis i rysunki) przekazane Zamawiającemu powinny posiadać następujący format: tekst w formacie PDF oraz dokumentu tekstowego Microsoft Word (doc), rysunki i schematy elektryczne w formacie PDF oraz formacie edytowalnym (Autocad lub CorelDraw 9). i dostarczenie przedmiotu umowy na własny koszt na adres wskazany w 6 ust Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność przed Zamawiającym oraz organami kontroli za całokształt prac związanych z realizacją przedmiotu umowy. 7. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez Wykonawcę cudzych praw autorskich w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 18

19 8. Po wykonaniu przedmiotu zamówienia i dokonanym odbiorze przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest w przypadku uwag organów nadzoru, do bezpłatnego wprowadzenia zmian. 3. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Udostępnienie do wglądu Wykonawcy posiadanych materiałów, niezbędnych do wykonania zadania będącego przedmiotem zamówienia. 2. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy. 3. Dokonanie terminowej zapłaty zgodnie z warunkami umowy. 5. Rozliczenia finansowe. 1. Podstawą do rozliczeń będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę zgodnie z warunkami umowy. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7-go dnia od daty sporządzenia protokołu odbioru końcowego za wykonanie usługi, zgodnie z zasadami określonymi w Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez Zamawiającego dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno należności głównej jak i odsetek. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na fakturze i innych dokumentach rozliczeniowych wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatków od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny NIP: Odbiór przedmiotu umowy 1. Przedmiotem odbioru dokonanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy będzie projekt stanowiący przedmiot umowy, o którym mowa w 1 umowy. 2. Wykonany projekt zostanie przekazany Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu terminu wskazanego w 2, za protokołem przekazania. 3. Zamawiający w terminie do 5 dni od daty sporządzenia protokołu przekazania projektu ma prawo wnieść w formie pisemnej ewentualne zastrzeżenia (wady w przedmiocie umowy), co do prawidłowości wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca jest zobowiązany usunąć na własny koszt w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia wad przez Zamawiającego wszystkie wady odnoszące się do przedmiotu umowy. 4. Po terminie określonym w ust.3 zostanie sporządzony protokół odbioru końcowego stanowiący podstawę do rozliczeń, o których mowa w 5 umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami usunięcia wad, jeżeli Wykonawca nie usunie ich w terminie określonym w ustępie W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w ustępie 3, Zamawiający naliczy karę umowną zgodnie z 7 niniejszej umowy. 7. Przedmiot umowy projekt opracowany w 4 egz. w formie papierowej wraz z 2 egz. w wersji elektronicznej zostanie przekazany do: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. Oddział KWK Centrum Bytom, ul. Łużycka 19

20 7. Kary umowne i odszkodowania. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 umowy, b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 umowy, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, licząc od dnia następującego po terminie realizacji umowy określonym w 2 umowy, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie Cywilnym. 8. Reprezentanci stron 1. Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są: - ze strony Wykonawcy:... - ze strony Zamawiającego: za zakres rzeczowy: za zakres finansowy: 2. Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 9. Realizacja prac specjalistycznych. 1. Zamawiający wyraża zgodę na zlecenie prac specjalistycznych osobom trzecim, które w imieniu Wykonawcy prowadzić będą sprawy związane z realizacją prac będących przedmiotem umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich w zakresie określonym w art. 474 Kodeksu Cywilnego oraz postanowieniach niniejszej umowy. 3. Zlecenie prac osobom trzecim nie spowoduje wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy a wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a osobami trzecimi odbywać się będą w ramach wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać osoby trzecie z zobowiązaniami wynikającymi z niniejszej umowy. 10. Klauzula siły wyższej Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności (siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna, zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 20

21 11. Postanowienia końcowe: 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 21