Załącznik nr 3. UMOWA na usługi nr projekt

Transkrypt

1 UMOWA na usługi nr projekt Załącznik nr 3 zawarta w dniu. na podstawie zamówienia publicznego DT-P/22/2012 ogłoszonego w BZP Nr.z dnia. oraz na stronie internetowej (BIP) pomiędzy: Gminą Legnica Zarządem Dróg Miejskich w Legnicy ul. Mickiewicza 2, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Andrzeja Szymkowiaka Dyrektora 2. ElŜbietę Grab Główną Księgową a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1. uprawnionym do wykonywania robót objętych niniejszą umową na podstawie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, obsługa i bieŝące utrzymanie płatnych niestrzeŝonych miejsc parkingowych zawartych w Strefie Płatnego Parkowania wyznaczonej w m. Legnicy (zwanej dalej SPP) z wyposaŝeniem jej w elektroniczne urządzenia rejestrujące parkomatów pozwalające na pobór opłat w sposób zgodny z uchwałą Rady Miejskiej. Pełny zakres usług określa przedmiot zamówienia załącznik nr 8 W celu przygotowania prawidłowej oferty załącznikami do przedmiotu zamówienia są: - Uchwały Rady Miejskiej - Zarządzenia Prezydenta Miasta - Mapa SPP 2. Przed przystąpieniem do realizacji zadań określonych niniejszą umową Wykonawca zobowiązany jest do zamontowania parkometrów, Centrum Przetwarzania Danych oraz zainstalowania u Zamawiającego sprzętu i oprogramowania do sprawowania nadzoru nad funkcjonowaniem SPP. Umowa realizowana będzie przez Wykonawcę przy uŝyciu parkomatów oraz innego sprzętu nie stanowiącego własności Zamawiającego. 3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest toŝsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie Termin realizacji robót: od dnia podpisania umowy do r. 2. Pobieranie opłat od r. 3. Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią: - oferta Wykonawcy, - specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, 3. Działalność będzie prowadzona w miejscach oraz na zasadach określonych w 1 niniejszej umowy oraz właściwych przepisach ustawy o drogach publicznych.

2 4. 1. Wykonawca zobowiązany jest do opróŝniania parkomatów, na własny koszt i ryzyko transportu gotówki, przeliczaniu wartości pienięŝnych oraz przekazywaniu ich na rachunek bankowy Zamawiającego. 2. Wpływy ze strefy płatnego parkowania w Legnicy muszą być wpłacane codziennie na konto Zamawiającego. 3. Rozliczenie całości wpływów nastąpi kaŝdorazowo po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym. 4. Opłaty abonamentowe pobierane będą przez Wykonawcę na podstawie dowodów będących drukami ścisłego zarachowania. 5. Abonamenty muszą zawierać ponad wskazanie stawki, numer rejestracyjny pojazdu, okres waŝności i określony obszar strefy płatnego parkowania. 6. Wszystkie druki ścisłego zarachowania będą zamawiane przez Wykonawcę w uzgodnieniu i po zatwierdzeniu przez ZDM pod względem formalnym i ilościowym. 7. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne w wysokości. (brutto ) w tym podatek VAT 23% słownie: Ogółem wartość zamówienia:.. Słownie:. Wykonawca będzie wystawiać faktury w ostatnim dniu kaŝdego miesiąca, po rozliczeniu się z pobranych druków ścisłego zarachowania opłat za parkowanie. Wypłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie wystawionej faktury w terminie 21 dni od daty złoŝenia u Zamawiającego na rachunek wskazany w fakturze. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 8. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w części dotyczącej podatku VAT, jeŝeli w okresie realizacji umowy ulegnie zmianie w drodze ustawowej stawka podatku VAT będąca elementem wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana zostanie wprowadzona w drodze aneksu do umowy Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia i prowadzenia na własny koszt komputerowego Centrum Przetwarzania Danych (zwanego dalej CPD), które musi spełniać następujące wymagania: 1) musi być czynne w godzinach funkcjonowania strefy płatnego parkowania, 2) musi być wyposaŝone w komputer centralny wraz z pełnym oprogramowaniem, w języku polskim, umoŝliwiającym wydruk statystyk, raportów i innych danych zintegrowany systemowo z komputerem w siedzibie Zamawiającego, 3) musi być wyposaŝony w urządzenia umoŝliwiające automatyczną bezprzewodową transmisję danych z parkomatów do komputera centralnego, 4) oprogramowanie zainstalowane w CPD musi spełniać wszystkie obowiązujące wymagania, 5) dane przechowywane w CPD musza być zabezpieczone zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo danych przesyłanych między parkomatami a CPD oraz między CPD a jednostką Zamawiającego. 3. Wykonawca musi przyjmować pieniądze za dopłacone godziny postoju do godz

3 6. 1. Wykonawca i zatrudnieni przez niego pracownicy/kontrolerzy uprawnieni są do ręcznego poboru opłat w początkowej fazie funkcjonowania strefy płatnego parkowania jeŝeli ze względu na warunki atmosferyczne lub z powodu utrudnień związanych ze zdobyciem niezbędnych uzgodnień bądź pozwoleń wymaganych przepisami prawa a niezaleŝnych od Wykonawcy, nie będzie moŝliwe zainstalowanie parkomatów do roku, jednakŝe nie dłuŝej niŝ do końca 31 stycznia 2013 roku. 2. Pracownicy posługiwać się będą imiennym identyfikatorem oraz działać na podstawie imiennych upowaŝnień udzielonych przez Zarząd Dróg Miejskich. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia listy oraz bieŝącego informowania o wszelkich zamianach w tym zakresie. 3. W przypadku zmiany miejsc płatnych wyznaczonych przez Prezydenta Miasta Legnicy lub uchwały Rady Miejskiej Legnicy, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o jej treści. 7. Wykonawca nie moŝe zatrudnić osób uprzednio karanych za przestępstwa przeciw Ŝyciu lub mieniu. 8. Wykonawca w zakresie swoich obowiązków przekazywać będzie raz w tygodniu wykazy pojazdów samochodowych parkujących bez wniesienia opłaty za parkowanie. Do wykazu Wykonawca będzie dołączał zdjęcia pojazdów z widocznym numerem rejestracyjnym, które będą takŝe umoŝliwiały jednoznaczne określenie miejsca postoju Wykonawca zobowiązany jest do: a) bieŝącej obsługi, naprawy oraz konserwacji parkomatów i sprzętu komputerowego CPD, b) usuwania w ciągu 12 godzin od stwierdzenia awarii parkomatów lub wymianie w ciągu 24 godzin zniszczonych urządzeń. c) usuwania awarii pozostałych urządzeń i systemu informatycznego, d) bieŝącego dostarczania i wymianie materiałów eksploatacyjnych w parkomatach, dostosowania systemu do zmieniających się przepisów prawa, w tym w szczególności do zmian prawa miejscowego w zakresie dotyczącym strefy płatnego parkowania, e) utrzymania urządzeń w stanie estetycznym i funkcjonalnym, f) utrzymania porządku i czystości w miejscu postoju pojazdów oraz przyległych terenów zielonych wraz z zielenią wysoką, g) dokonania we własnym zakresie i na własny koszt prac porządkowych oraz odśnieŝania stanowisk postojowych, h) kontroli wnoszenia opłat, i) wyposaŝenia parkingowych/kontrolerów w identyfikatory, na których powinna być umieszczona fotografia, jego imię i nazwisko oraz podstawa prawna upowaŝniającą do pobierania opłat/kontroli, j) przedstawienie do ZDM w terminie 7 dni od podpisania umowy, wykazu osób, które będą obsługiwały płatne miejsca postojowe oraz informowania na bieŝąco o dokonywanych zmianach w zatrudnieniu, k) do comiesięcznego dostarczenia rozliczenia: - nie później niŝ do dnia 7 następnego miesiąca, sporządzonego na piśmie i zawierającego wyszczególnienie ilości wydanych dowodów opłat, l) umieszczania na miejscu postoju aktualnego cennika opłat,

4 ł) wyznaczania zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym miejsc postojowych zastrzeŝonych na prawach wyłączności (koperty) oraz odnawianie (minimum raz w roku) oznakowania poziomego i pionowego na parkingach w tym wyznaczenia stanowisk (i ich likwidacja) zastrzeŝonych, m) uzgodnienie z ZDM ilości, rodzaju i formy zamawianych abonamentów opłaty parkingowej. 2. Zamawiający ma prawo do wglądu w dokumenty Wykonawcy w celu kontroli wzajemnych rozliczeń. 3. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich a powstałych w związku z prowadzonymi robotami, a takŝe z ruchem pojazdów W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku wykonania lub złego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków określonych w 4 ust 1, 2, 3, 4, 5, 6 oraz 9 ust. 1 umowy, Zamawiający na piśmie zawiadomi Wykonawcę o stwierdzonych uchybieniach i wezwie do natychmiastowego, zgodnego z umową wykonywania umowy. W przypadku ponownego stwierdzenia uchybień Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości 500 zł (pięćset zł) za kaŝde stwierdzone ponownie uchybienie. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania w przypadku, gdy naliczona kara nie pokryje poniesionej przez Zamawiającego szkody Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi. % zakresu rzeczowego robót. Pozostały zakres robót Wykonawca wykona przy pomocy podwykonawców- wg załącznika nr 6 do oferty. Odnosi się to do usług związanych ze sprzątaniem. 2. Przed zawarciem umów z podwykonawcą, Wykonawca jest zobowiązany uzyskać na to zgodę Zamawiającego i przedstawić mu umowy dotyczące wykonania robót przez podwykonawcę. JeŜeli Zamawiający w ciągu 14 dni nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeŝeń do złoŝonych dokumentów uwaŝa się, Ŝe wyraził zgodę na zawarcie umowy z podwykonawcą. 3.Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawcy Zamawiający ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację zamówienia: Pana Marcina Piwowarczyka tel. 076/ , Wykonawca ustanawia osobę odpowiedzialną za prawidłową realizację zamówienia: 13. W przypadkach szczególnie uzasadnionych (imprez, spotkań, zjazdów, remontów, itp.) Zamawiający moŝe wyłączyć na określony czas funkcjonowanie płatnych miejsc postojowych, zawiadamiając o tym wcześniej Wykonawcę.

5 Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe Zamawiający przewidział moŝliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest niewaŝna W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 2. W przypadku wadliwego wykonywania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 16. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy. 17. Niniejszą umowę sporządzono w czterech egzemplarzach, po dwa dla kaŝdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

6 1. Przedmiot zamówienia Załącznik nr 8 Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, obsługa i bieŝące utrzymanie płatnych niestrzeŝonych miejsc parkingowych zawartych w Strefie Płatnego Parkowania wyznaczonej w m. Legnicy w części zgodnej z załączoną mapą SPP(zwanej dalej SPP) z wyposaŝeniem jej w elektroniczne urządzenia rejestrujące (parkomaty) pozwalające na pobór opłat w sposób zgodny z uchwałą Rady Miejskiej. W celu przygotowania prawidłowej oferty załącznikami do przedmiotu zamówienia są: - Uchwały Rady Miejskiej - Zarządzenia Prezydenta Miasta - Mapa SPP Zakres zamówienia obejmuje: Etap 1 prace przygotowawcze - na koszt Wykonawcy od dnia podpisania umowy: a) Opracowanie projektu lokalizacji urządzeń - ok. 20 szt. parkomatów wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych uzgodnień oraz akceptacji Zamawiającego. Skala i forma projektu powinna być zgodna z wymaganiami stawianymi przy zgłoszeniu wykonania robót budowlanych. W ZDM, do wglądu, podkłady geodezyjne -do celów opiniodawczych-. b) WyposaŜenie SPP w urządzenia jednego typu na kaŝdym parkingu min. 1 parkomat (dopuszczone do obrotu na terenie RP) umoŝliwiające pobór opłat na wszystkie dopuszczalne uchwałą RM sposoby i zgodnie z zatwierdzonym projektem oraz skonfigurowanie całości i jej uruchomienie. c) Zorganizowanie i prowadzenie biura obsługi petentów i komputerowego Centrum Przetwarzania Danych (zwanego dalej CPD), kontrolującego (monitorującego) funkcjonowanie SPP. d) WyposaŜenie Zamawiającego w sprzęt i oprogramowanie do sprawowania nadzoru nad funkcjonowaniem SPP. e) Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonego sprzętu i oprogramowania. f) Opracowanie i zatwierdzenie projektu organizacji ruchu wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych uzgodnień oraz akceptacji Zamawiającego. Ponadto wykonaniem prac wynikających z konieczności dostosowania organizacji ruchu do wyznaczenia nowych oraz/lub weryfikacji istniejących miejsc parkingowych. g) Wykonanie nowego i weryfikacja istniejącego oznakowania poziomego i pionowego SPP wraz z wykonaniem prac wynikających z koniecznością dostosowania jej do zmiany sposobu poboru opłat. h) Przygotowanie projektu Zarządzenia Prezydenta m. Legnicy w sprawie wyznaczenia miejsc postojowych w SPP ( w części dotyczącej zamówienia). Zamawiający dopuszcza: -dokonywanie zmian w ilości parkomatów, na poszczególnych odcinkach SPP -, przy załoŝeniu, Ŝe suma urządzeń nie będzie sprzeczna z ilością określoną w pkt. a), -stosowanie ręcznego poboru opłat w początkowej fazie funkcjonowania SPP jeŝeli, ze względu na warunki atmosferyczne nie będzie moŝliwe zainstalowanie parkomatów do r. jednakŝe nie dłuŝej niŝ do końca 31 stycznia 2013r. Urządzenia oraz oprogramowanie (obejmujące równieŝ prawa licencyjne do jego uŝytkowania), o których mowa w pkt. d) zostaną z dniem odbioru Etapu I przekazane Zamawiającemu na podstawie odrębnej umowy uŝyczenia. W okresie wykonywania umowy Wykonawcy musi przysługiwać tytuł prawny do władania i dysponowania urządzeniami i oprogramowaniem o których mowa w pkt b) i c). Po upływie obowiązywania umowy urządzenia, o których mowa w pkt. b) zostaną zdemontowane przez Wykonawcę, na jego koszt, wraz z odtworzeniem nawierzchni, w terminie 14 dni. Etap 2 obsługa SPP -rozpoczęcie poboru opłat i rozliczeń z Zamawiającym od dnia r

7 a) BieŜącą obsługę, naprawę oraz konserwację urządzeń (parkomatów) i CPD, o których mowa w pkt. b), c) i d) etapu 1 b) Naprawy oraz konserwację urządzeń i oprogramowania, o których mowa w pkt. b), c) i d) etapu I. c) Zagwarantowanie na własny koszt i ryzyko transportu gotówki, przeliczenie wartości pienięŝnych oraz przekazanie ich na rachunek bankowy Zamawiającego. Wpływy z SPP muszą być wpłacane na konto Zamawiającego codziennie. Rozliczenie całości wpływów następować będzie po zakończeniu kaŝdego miesiąca kalendarzowego. d) Utrzymanie bieŝące miejsc parkingowych wraz z całym obszarem SPP. Zakres utrzymania, przez cały okres obowiązywania umowy oraz przez cały rok, obejmuje: coroczne (min. raz w roku) odnawianie oznakowania poziomego, naprawę, poprawę, wymianę oznakowania pionowego codzienne ręczne lub mechaniczne usuwanie wszystkich śmieci, odspajaniu występujących zanieczyszczeń z nawierzchni, pryzmowaniu i wywoŝeniu nieczystości na wysypisko. Usuwaniu śniegu (ręcznym/mechanicznym), zabezpieczeniu parkingów przed śliskością zimową oraz likwidowaniu śliskości zimowej. Zabezpieczenie SPP przed śliskością zimową polega na ręcznym/mechanicznym posypywaniu piaskiem. Przy lodowicy Wykonawca moŝe stosować środki chemiczne. Śnieg usunięty z SPP naleŝy spryzmować w miejscu nie utrudniającym komunikacji pieszych i pojazdów. W przypadku obfitych opadów śniegu i niemoŝności jego składowania przy SPP, śnieg naleŝy wywieźć na wskazane przez Zamawiającego miejsce. Czynności dotyczące utrzymania czystości w okresie letnim i zimowym, miejsc parkingowych w obszarze SPP, muszą być wykonywane z wyprzedzeniem przed godzinami, kiedy są czynne parkingi tj Ww. prace naleŝy wykonać w sposób, gwarantujący bezpieczny dostęp do parkomatów i miejsc parkingowych. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie: ochrony podczas opróŝniania skarbców parkomatów i transportu pieniędzy, sporządzenia projektu lokalizacji urządzeń parkingowych i ich montaŝu oraz utrzymania czystości. I. Wymagania techniczne dla urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych. W zakresie wymagań technicznych i funkcjonalnych musi spełniać wymogi normy PN-EN 12414:2002, I.1. Wymaga się, aby urządzenie do pobierania i rozliczania opłat parkingowych (parkomat) spełniało następujące wymagania: 1) posiadało bezprzewodowe zasilanie, gwarantujące ciągłą eksploatację, lub było wyposaŝone w moduł baterii słonecznej umoŝliwiający doładowanie akumulatora, 2) posiadało zabezpieczenie przed: a) fałszowaniem dowodów wpłat, b) kradzieŝą i wandalizmem, 3) akceptowało uiszczenie opłat monetami, 4) spełniało wymagania określone w Polskich Normach w zakresie: a) bezpieczeństwa, b) odporności na uszkodzenia mechaniczne, c) niezakłóconego działania i wytrzymałości w trakcie pracy na otwartej przestrzeni w naszym klimacie, 5) posiadało na obudowie czytelne etykiety (zapisane w języku polskim, angielskim i niemieckim) z informacjami o stawkach opłat parkingowych i godzinach obowiązywania opłat w SPP oraz wszelkie niezbędne informacje zapewniające poprawną obsługę, 6) dokumentowało wpływy z tytułu parkowania, czas opłaconego parkowania oraz: a) dane specyficzne dla urządzeń (nazwy i numery, miejsce ustawienia, daty oddania do uŝytku, zmiany dot. nowego miejsca instalacji urządzeń, demontaŝu itd.), b) liczbę wydanych biletów, c) aktualną sumę przychodów, d) informację o statusie kaŝdego automatu (sprawny, niesprawny), e) meldunek o rodzaju usterki (np. brak papieru, awaria, itp.),

8 f) aktualną zawartość kasetki, g) inne informacje niezbędne do właściwej realizacji niniejszego zamówienia, 7) drukowało jednoczęściowy bilet parkingowy informujący o dacie, czasie rozpoczęcia i zakończenia parkowania, miejscu parkowania, kolejnym numerze biletu (zapisanym w postaci alfanumerycznej, unikatowy), wysokości przyjętej wpłaty, sposobie umieszczenia go w pojeździe oraz numerze kontaktowym Wykonawcy a takŝe moŝliwości dokonania dopłaty w siedzibie Wykonawcy do godz I.2. Ponadto parkomat musi: 1) przesyłać do CPD drogą radiową, bezpośrednio po ich wystąpieniu, informacje o zajściu następujących zdarzeń: a) przejściu w stan niezdatny/zdatny do pracy, b) niskim stanie źródła energii, c) stanie zuŝycia materiałów eksploatacyjnych /papieru/, d) wysokim stanie napełnienia skarbca, e) zerowaniu pamięci zdarzeń (przed zerowaniem pamięci wszystkie dane muszą być automatycznie przesyłane do CPD), f) przeprowadzeniu kolekcji monet, g) zapełnieniu pamięci zdarzeń (w przypadku zapełnienia pamięci wszystkie dane muszą być automatycznie przesyłane do CPD). 2) Parkomat musi przesyłać drogą radiową, z częstotliwością nie mniejszą niŝ raz na dobę: a) dane dotyczące sprzedaŝy biletów z uwzględnieniem rodzajów sprzedanych biletów, nominałów monet, b) pozostałe dane, w szczególności dotyczące przeprowadzonych operacji serwisowych i otwarcia urządzenia (z podaniem czasu i rodzaju operacji). 3) Wszystkie dane muszą być przesyłane bezprzewodowo do CPD. 4) Parkomat musi rozliczać naleŝność według stawek zgodnie z obowiązującą uchwałą Rady Miejskiej w sprawie płatnego parkowania. 5) Parkomat musi mieć obudowę, wykonaną z materiału odpornego na korozję, zniszczenia mechaniczne i chemiczne i być uzgodnionym z Konserwatorem Zabytków 6) Parkomat musi być dostosowany do pracy na otwartej przestrzeni w temperaturach (-20º do + 50ºC) i wilgotności charakterystycznej dla klimatu umiarkowanego. 7) Czas, we wszystkich parkomatach, musi być zsynchronizowany i zapewniać automatyczną zmianę czasu (czas letni i zimowy). 8) Parkomat musi być wyposaŝony w pamięć nieulotną, w której będą przechowywane wszystkie informacje o przeprowadzonych transakcjach, operacjach serwisowych oraz awariach, o których mowa w pkt 3) i 4). W przypadku zapełnienia pamięci parkomat będzie wstrzymywał sprzedaŝ biletów do chwili przesłania danych do CPD. 9) Parkomat musi realizować opłatę zarówno przy uŝyciu monet (co najmniej 6 nominałów) jak i innych form dopuszczonych uchwałą RM 10) Parkomat musi posiadać urządzenie do opróŝniania skarbca, pozwalające na identyfikację wpływów z kaŝdego parkomatu. Urządzenie do opróŝniania skarbca powinno być zabezpieczone w sposób uniemoŝliwiający osobom innym niŝ Wykonawcy opróŝnianie skarbca parkomatu. 11) Parkomat musi posiadać moŝliwość dokonania kontroli sprawności urządzenia przez osoby upowaŝnione wraz z uzyskaniem stosownego wydruku z kontrolowanego urządzenia. 12) Parkomat musi posiadać oznakowanie w postaci tablicy z napisem parkomat umieszczonym na wysokości od 2,2 m do 2,5 m. II. System obsługi SPP musi posiadać: 1) MoŜliwość usuwania awarii bez konieczności demontaŝu parkomatu z ulicy. 2) MoŜliwość realizowania opłaty z przeniesieniem, z jednego dnia na dzień następny. III. Centrum Przetwarzania Danych. Wykonawca jest zobowiązany do uruchomienia i prowadzenia na własny koszt CPD, które musi spełniać następujące wymagania: 1) Musi być czynne w godzinach funkcjonowania SPP. 2) Musi być wyposaŝone w: a) Komputer centralny (do którego będą przekazywane dane z parkomatów) wraz z pełnym oprogramowaniem, w języku polskim, umoŝliwiającym wydruk statystyk, raportów i innych danych, zintegrowany systemowo z komputerem w siedzibie Zamawiającego, b) urządzenia umoŝliwiające automatyczną bezprzewodową transmisję danych z parkomatów do komputera centralnego.

9 3) Oprogramowanie zainstalowane w CPD musi spełniać wymagania określone w pkt. IV 3) i 4). 4) Dane przechowywane w CPD muszą być zabezpieczone zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami. 5) Wykonawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo danych przesyłanych między parkomatami a CPD oraz między CPD a jednostką Zamawiającego. IV. WyposaŜenie jednostki Zamawiającego. - w wersji minimum - 1) Wykonawca wyposaŝy na własny koszt Zamawiającego w odpowiednie oprogramowanie z interfejsem w języku polskim (identyczne z oprogramowaniem zainstalowanym na komputerze centralnym) oraz przeszkoli 2 pracowników Zamawiającego w obsłudze tego programu. 2) Komputer w siedzibie Zamawiającego musi być połączony z CPD i mieć na bieŝąco dostęp do wszystkich danych otrzymanych z parkomatów. Wykonawca na własny koszt zapewni łącze dwustronne z szyfrowaniem (256 bitów) pomiędzy jednostką Zamawiającego a CPD. 3) Wykonawca wyposaŝy Zamawiającego w urządzenia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania nadzoru nad obsługą miejsc postojowych przez Wykonawcę. Minimum jeden komputer z certyfikatem CE, klasy PC w konfiguracji: a) procesor 2,5 GHz 2 rdzeniowy b) 2 GB pamięci RAM c) dysk twardy 250 GB d) system operacyjny Windows XP Professional PL e) nagrywarka DVD f) monitor 19 g) program MICROSOFT OFFICE PROFESSIONAL h) drukarka kolorowa atramentowa o wydajności min arkuszy/miesiąc i) karta graficzna z min. 512 MB 4) Zainstalowane oprogramowanie, o którym mowa w pkt. 1) i 2), powinno gromadzić między innymi następujące dane: a) awarie parkomatów, b) operacje serwisowe, c) liczbę i wartość sprzedanych biletów, w rozbiciu na poszczególne dni i parkomaty, d) wartość opłat wniesionych monetami, e) przychody ze sprzedaŝy biletów, f) odnotowane przez parkomaty operacje opróŝnienia bądź wymiany skarbca, g) pozostałe dane zapisywane przez parkomat. 5) Oprogramowanie o którym mowa w pkt. 1, 2, 3 i 4 zostanie zainstalowane przez Wykonawcę na jednym komputerze Zamawiającego. 6) Wykonawca dostarczy niezbędny osprzęt pozwalający na kompleksowe wykorzystanie oprogramowania i sprzętu komputerowego. 7) Wszystkie dostarczone przez Wykonawcę urządzenia i oprogramowanie muszą być ze sobą zintegrowane w stopniu zapewniającym współdziałanie elementów systemu. V. Obsługa systemu płatnego parkowania polega na: 1) Usuwaniu w ciągu 12 godzin od stwierdzenia awarii parkomatów lub wymianie w ciągu 24 godzin zniszczonych urządzeń. Termin 12 godzin dotyczy uszkodzeń, które ze względów technicznych mogą być usunięte bez demontaŝu urządzenia z ulicy (między innymi poprzez wymianę modułów lub naprawę podzespołów na miejscu itp.). Awarie będą stwierdzane na podstawie danych docierających z parkomatów do CPD i do Zamawiającego lub na podstawie zgłoszenia przez pracowników Zamawiającego. Do czasu usunięcia awarii parkomatu uniemoŝliwiającej jego funkcjonowanie odręczną sprzedaŝ biletów na płatnym miejscu postojowym będzie prowadził pracownik Zamawiającego. 2) Usuwaniu awarii pozostałych urządzeń i systemu informatycznego. 3) BieŜącym dostarczaniu i wymianie materiałów eksploatacyjnych w parkomatach. 4) Dostosowaniu systemu do zmieniających się przepisów prawa, w tym, w szczególności, do zmian prawa miejscowego w zakresie dotyczącym SPP. 5) Utrzymaniu urządzeń w stanie estetycznym i funkcjonalnym. 6) Utrzymywaniu w dobrym stanie, odnawianiu, bieŝącej konserwacji znaków drogowych oznakowania poziomego i pionowego SPP wraz z bieŝącym aktualizowaniem oznakowania.

10 VI. Ochrona oraz transport środków pienięŝnych. Zapewnienie, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pienięŝnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z dnia 23 października 1998 r. nr 129, poz. 858, z późn. zm.) ochrony transportu pieniędzy. Przetarg realizowany jest według przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej Ustawą na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Termin realizacji zamówienia ETAP I od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2012r. ETAP II okres roku i miesiąca liczony od dnia 1 grudnia 2012r do dnia 31 grudnia 2013r.

11 WARUNKI ZMIAN W UMOWIE Zamawiający przewiduje miedzy innymi następujące moŝliwości dokonania zmian w umowie Załącznik nr 9 I. Zmiana wartości zamówienia: 1. zmiana w wyniku uzgodnionej klauzuli inflacyjnej, 2. likwidacja lub rozwiązanie firmy, 3. wykonawca przerwał realizację robót i przerwa ta trwa dłuŝej niŝ 1 miesiąc. 4. zmiana w wyniku poszerzenia lub zmniejszenia SPP uchwałą Rady Miejskiej. II. Inne: 1. likwidacja lub rozwiązanie firmy, 2. wykonawca przerwał realizacje robót i przerwa ta trwa dłuŝej niŝ 1 miesiąc, 3. odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich a powstałych w związku z prowadzonymi robotami, w tym takŝe ruchem pojazdów mechanicznych, 4. zmiana kierownika koordynującego prace ze strony Wykonawcy lub koordynatora ze strony Zamawiającego. Warunkiem zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyraŝona na piśmie pod rygorem niewaŝności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.