WZÓR UMOWA NR ZDP/ /2017/2018

Transkrypt

1 WZÓR UMOWA NR ZDP/ /2017/2018 zawarta w dniu 2017/2018 roku w Inowrocławiu pomiędzy: Powiatem Inowrocławskim z siedzibą w Inowrocławiu przy ulicy Roosevelta 36-38, NIP , w imieniu którego działa Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, z siedzibą przy ulicy Poznańskiej 384c w Inowrocławiu, reprezentowany przez: Andrzeja Mikołajczaka Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą nr 753/2014 Zarządu Powiatu Inowrocławskiego z 15 października 2014 roku, przy kontrasygnacie Marleny Kochańskiej Zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych, Głównej Księgowej Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS), z siedzibą w przy ulicy, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:, wysokość kapitału zakładowego.., w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakładowego i kapitału wpłaconego, posiadającej NIP o numerze oraz REGON o numerze reprezentowanym przez: 1. zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko), przedsiębiorcą działającym pod firmą z siedzibą w przy ulicy, wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez posiadającej NIP o numerze oraz REGON o numerze zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w związku z wystąpieniem okoliczności o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz t.j.), znak sprawy Z30/ /2017 została zawarta umowa, o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa zarządzania parkingami (operator parkingowy) znajdującymi się w strefie płatnego parkowania (SPP) na ulicach powiatowych zarządzanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu. 2. Do przedmiotu umowy należy: parking na ul. Solankowej - od ul. Królowej Jadwigi do ul. Stanisława Staszica; parking na ul. Solankowej - od ul. Stanisława Staszica do Grodzkiej; parking na ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza - od ul. Królowej Jadwigi do ul. Stanisława Staszica; 3. Z przedmiotu umowy wyłączone zostają zastrzeżone stanowiska postojowe tzw. koperty, za które opłaty pobierane są przez zarządcę drogi tj. Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu (ZDP). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości zastrzeżonych stanowisk postojowych kopert w strefie płatnego parkowania (SPP). Ilość tych miejsc nie może przekroczyć 10% miejsc postojowych w ciągu ulicznym. Wyznaczenie takiego miejsca każdorazowo pomniejszy liczę stanowisk postojowych oddanych dzierżawcy w SPP. -1-

2 2 Zadania Wykonawcy 1. Zadaniem Wykonawcy będzie pobieranie opłat za parkowanie z parkingów wskazanych w 1 ust 2 od osób parkujących. 2. Wykonawca udokumentuje pobranie opłat, poprzez wydanie biletu parkingowego. 3. Wykonawca będzie pobierał sukcesywnie w depozyt pulę oznakowanych i ponumerowanych biletów o nominałach: 0,50 zł; 1,00 zł; 2,00 zł; 2,40 zł; 2,80 zł oraz karnetów o nominałach: 10,00 zł; 50,00 zł; 100,00 zł od Zamawiającego i rozliczał ich sprzedaż na koniec miesiąca. 4. Depozyt biletów w posiadaniu Wykonawcy nie może przekroczyć 1000 sztuk biletów z danego rodzaju. 5. Podstawą miesięcznego rozliczenia będzie wypełniony druk stanowiący załącznik nr 1a oraz 1b do umowy oraz wyciąg z rachunku bankowego Zamawiającego, pokazujący dzienne wpłaty przez Wykonawcę utargu. 6. Do pobierania opłat Wykonawca zobowiązuje zatrudnić min 3 osoby pełniących funkcję Inkasentów parkingowych. 7. Zebrany utarg w danym dniu Wykonawca będzie wpłacał na konto Zamawiającego o numerze: Wykonawca zobowiązuje się do pobierania opłat zgodnie z Uchwałami Rady Miejskiej Inowrocławia. 9. Wykonawca nie może dowolnie zmieniać stawek, opłat abonamentowych, godzin oraz dni parkowania. Są one ustalane i zmieniane przez Radę Miejską w Inowrocławia Uchwałami Rady Miejskiej. 10. Na dzień podpisania umowy obowiązują następujące uchwały: a) UCHWAŁA NR XV/143/2015 RADY MIEJSKIEJ INOWROCŁAWIA z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania w Inowrocławiu oraz wysokości stawek opłat za postój pojazdów samochodowych na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania i sposobu ich pobierania - b) UCHWAŁA Nr XXII/221/2016 RADY MIEJSKIEJ INOWROCŁAWIA z dnia 26 września 2016 r. zmieniająca uchwałę w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania w Inowrocławiu oraz wysokości stawek opłat za postój pojazdów samochodowych na drogach publicznych w strefie płatnego parkowania i sposobu ich pobierania W przypadku wejścia nowej Uchwały Wykonawca zobowiązuje się do jej przestrzegania. 12. Zmiana o której mowa w pkt. 11 nie wymaga aneksu do umowy Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP i ppoż 2. Zamawiającemu przysługuje w każdym czasie prawo kontroli Wykonawcy pod kątem należytego wywiązywania się z nałożonych obowiązków. 3. Wykonawca ponosi koszty związane z prowadzeniem parkingów, tj. koszty opłacenia inkasentów, koszty bhp, koszty zapewnienia inkasentom zaplecza socjalnego itp. 4. Wykonawca zobowiązuje się honorować wydane przez Zamawiającego zezwolenia na stawkę zerową do końca ich ważności. 5. Wykonawca zobowiązuje się otworzyć i prowadzić na własny koszt punktu obsługi płatnej strefy parkingowej (punkt). Punkt musi być czynne od poniedziałku do piątku w godzinach minimum od do Punkt musi znajdować się na terenie Inowrocławia i musi być przystosowane do obsługi inkasentów oraz interesantów. Punkt musi zajmować się miedzy innymi: a. obsługą interesantów dotyczącą strefy płatnego parkowania polegająca m.in. na: sprzedaży karnetów; przyjmowaniu opłat związanych z wystawionymi zawiadomieniami, b. obsługą inkasentów polegająca m.in. na: wydawaniu biletów; przyjmowaniu dziennego utargu zebranego za sprzedane bilety; dziennego i miesięcznego rozliczania inkasentów. 6. Wykonawca zobowiązuje się otworzyć punkt, o którym mowa w pkt 5 w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 4 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązany jest do ponoszenia kosztów związanych z należytą eksploatacją i utrzymaniem parkingów. Zaliczamy do tego: utrzymanie czystości nawierzchni parkingów, utrzymanie zimowe, utrzymanie oznakowania pionowego i poziomego (malowanie raz w roku). -2-

3 2. Zamawiający ponosi także koszty związane z zakupem biletów parkingowych oraz karnetów. 5 Terminy Umowa obowiązuje od 02 stycznia 2018 roku do 31 grudnia 2018 roku. 6 Wynagrodzenie oraz rozliczenie Wykonawcy 1. Ustala się maksymalną wartość umowy na kwotę ,00 zł brutto. Wartość zamówienia może ulec zmianie i zależy od miesięcznego utargu zebranego przez Wykonawcę. 2. Wartość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy zależeć będzie od miesięcznego utargu ze sprzedaży biletów i karnetów. 3. Ustala się wynagrodzenie dla Wykonawcy w wysokości % (wskazanych w ofercie) kwoty z utargów. 4. Rozliczenie następuje na podstawie wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury będzie zatwierdzone przez Zamawiającego miesięczne rozliczenie sporządzone na podstawie załącznika nr 1a i 1b, do których należy dołączyć rozliczenie każdego inkasenta. Rozliczenie każdego inkasenta należy prowadzić na podstawie załącznika nr 2, 3, 4, 5, 6. Załączniki od 2 do 6 podlegają modyfikacji po uzgodnieniu z Zamawiającym. 5. Miesięczne rozliczenie należy dostarczyć do 5-go każdego dnia miesiąca. Zamawiający ma 7 dni kalendarzowych na sprawdzenie rozliczenia od dnia dostarczenia. 6. Rozliczenie należy wykonać wg załącznika nr 1a i 1b do umowy. 7. Fakturę należy wystawić na: POWIAT INOWROCŁAWSKI (NIP ), ulica Roosevelta 36-38; Inowrocław z dopiskiem dotyczy Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, ul. Poznańska 384c, Inowrocław. 8. Fakturę należy dostarczyć do Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu. 9. Wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie płatne najpóźniej w ciągu 30 dni od po dostarczeniu faktury. 7 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie pieniądza w wysokości stanowiącej 5% wartości umowy, tj ,00 zł. 2. Wykonawca wniesie Zabezpieczenie przed podpisaniem Umowy. 3. Zabezpieczenie Wykonawca wpłaca na rachunek Zamawiającego: Zamawiający zwróci kwotę stanowiącą 100% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 8 Kary umowne 1. Strony ustalają niżej wymienione kary umowne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 1. odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% kwoty brutto określonej w 6 ust. 1 niniejszej umowy, zł za każdy dzień nieczynnego (zamkniętego) punktu, o którym mowa w 3 pkt zł dziennie za każdego brakującego inkasenta w stosunku do ilości wskazanej w 2 pkt 6, 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z faktur miesięcznych wystawianych przez Wykonawcę lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Zamawiający ma prawo do sumowania kar, o których mowa w ust. 1 i obciążenia nimi Wykonawcę w ich łącznym wymiarze. 4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. -3-

4 9 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2) likwidacji strefy płatnego parkowania 3) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 4) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy 5) w przypadku niewłaściwego wykonywania umowy, szczególności: a) braku odpowiedniej liczby inkasentów o której mowa w 2 pkt 6 w trakcie wykonywania umowy przez dłużej niż 5 dni w ciągu jednego miesiąca, b) gdy na konto Zamawiającego przez okres 3 dni (w ciągu) nie wpłynął utarg, c) naruszeń polegających na nie wystawianiu biletów parkingowych a pobraniu opłaty za ten bilet, d) gdy wykonawca przerwał realizację przedmiotu umowy bez uzasadnionej przyczyny na dłużej niż 5 dni (w ciągu), e) wykonawca nie otworzył punktu, o którym mowa w 3 pkt 5, w terminie o którym mowa w 3 pkt 6, f) punkt jest nie czynny dłużej niż 5 dni w ciągu miesiąca. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia Wykonawcy wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku nieuregulowania płatności za 2 pełne okresy rozliczeniowe (miesiące) przez Zamawiającego. 5. Strony mogą rozwiązać umowę bez przyczyn z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. 10 Osoby do kontaktu 1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy upoważnieni są: 1) ze strony Zamawiającego tel ) ze strony Wykonawcy:.. tel Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, nie później niż 3 dni przed dokonaniem zmiany Wszelkie zmiany umowy wymagają aneksu na piśmie pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Spory, jakie mogą wyniknąć na tle stosowania umowy, zostaną rozstrzygnięte przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron umowy 12 Zamawiający Wykonawca -4-

5 Załącznik nr 1a do umowy 1 Rozliczenie za miesiąc rok: lp data pobrania biletu nominał biletu Miesięczne rozliczenie biletów postojowych ilość wartość przychód rozchód stan przychód rozchód stan Data dostarczenia do Zamawiającego 1 wzór może być modyfikowany na prośbę Wykonawcy po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego, lub przez Zamawiającego, który poinformuję Wykonawcę o zmianie. -5-

6 Załącznik nr 1b do umowy 2 Rozliczenie za miesiąc rok: lp data pobrania karnetów wartość karnetu Miesięczne rozliczenie karnetów ilość wartość przychód rozchód stan przychód rozchód stan Data dostarczenia do Zamawiającego 2 wzór może być modyfikowany na prośbę Wykonawcy po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego, lub przez Zamawiającego, który poinformuję Wykonawcę o zmianie. -6-

7 Załącznik nr 2 do umowy Imię i nazwisko inkasenta data dzień m-ca wpłata z utargu dzień rozliczenia podpis

8 Załącznik nr 3 do umowy Imię i nazwisko inkasenta Lp data nr biletu do przeniesienia liczba wartość przychód rozchód stan przychód rozchód stan -8-

9 ROZLICZENIE BILETÓW PARKINGOWYCH na koniec miesiąca Załącznik nr 4 do umowy NAZWISKO I IMIĘ INKASENTA PARKING cena biletu zostało do wykorzystania od numeru do numeru ilość wartość podpis osoby rozliczającej podpis inkasenta -9-

10 Załącznik nr 5 do umowy zapotrzebowanie na bilety parkingowe rodzaj ilość od numeru do numeru podpis inkasenta -10-

11 ROZLICZENIE BILETÓW PARKINGOWYCH Załącznik nr 6 do umowy za dzień cena biletu pozostało do wykorzystania od numeru do numeru ilość wartość -11-