Aktyn - W Płace-Kadry Pro SQL E-DEKLARACJE

Transkrypt

1 Aktyn - W Płace-Kadry Pro SQL E-DEKLARACJE

2 Modyfikacja środowiska programu. W celu przystosowania programu do tworzenia plików w formacie XML potrzebnych do obsługi e-deklaracji PIT-11(21), PIT-40(20), PIT-4R(5), PIT-R(17), PIT-8AR(4) należy w Administracja>Stałe płacowe, ustawienia zakładka Ustawienia w sekcji Zapisz PIT jako XML zaznaczyć opcje wydrukuj i zapisz lub tylko zapisz(nie drukuj). Następnie w Dane pomocnicze>urzędy Skarbowe należy w urzędach skarbowych dopisać właściwe dla nich czterocyfrowe kody. Przykład: Urząd Skarbowy Kraków-Prądnik kod 1211

3 Przygotowanie środowiska Windows do obsługi e-deklaracji. W celu przystosowania środowiska Windows do tworzenia plików w formacie XML potrzebnych do obsługi e-deklaracji, należy zainstalować dostępny na stronach program Adobe Reader oraz program e-deklaracjewtyczka.exe ze strony Ministerstwa Finansów Następnie należy utworzyć celowy katalog pomocniczy, w którym umieścimy pobrane ze strony www obowiązujące wzorce e-deklaracji PIT-11(21), PIT-40(20), PIT-4R(5), PITR(17), PIT-8AR(4) w formacie pdf Tworzenie plików XML w programie Płace-Kadry. Zapis do XML formularza PIT-4R W celu zapisu deklaracji PIT-4R do pliku XML wybieramy opcje tworzenia formularza PIT4R i następnie zaznaczamy opcję zapisu - ikona Zapisz jako dokument XML.

4 Po zapisie pojawi się komunikat potwierdzający utworzenie pliku XML Pliki XML zapisywane są w podkatalogu programu...\deklaracjexml\ Nazwa skrócona Firmy \. Dalej uruchamiamy zainstalowany wcześniej w systemie program do tworzenia e-deklaracji Adobe Reader i wybieramy do załadowania odpowiedni obowiązujący wzorzec formularza w formacie pdf (w przykładzie PIT-4R(4)_v1-1E.pdf). Następnie w otwartym formularzu, importujemy do niego dane z pliku XML. Po sprawdzeniu merytorycznej zawartości wygenerowanych danych dokonujemy elektronicznej wysyłki formularza PIT.

5 Zapis do XML formularzy PIT-11 Tryb z edycją danych w formularzach Formularz PIT-11 można wydrukować i zapisać do pliku XML dla: - wskazanych pracowników z listy pracowników, - wszystkich widocznych na liście pracowników (przed wybraniem opcji PIT-11 należy włączyć CTRL). Po wybraniu pracowników i wskazaniu opcji PIT-11 pojawi się komunikat o Trybie interaktywnym z pytaniem o kontynuację.

6 Po pojawieniu się ekranu z formularzem można dokonać edycji danych. W tym trybie wydruk i zapis do XML wykonywany jest manualnie przez naciśnięcie ikon Drukuj i Zapisz jako dokument XML.

7 Po zapisie pojawi się komunikat potwierdzający utworzenie pliku XML. Pliki XML zapisywane są w podkatalogu programu...\deklaracjexml\ Nazwa skrócona Firmy \. Naciśnięcie ikony Zamknij powoduje przejście do formularza następnego pracownika. Tryb bez edycji danych w formularzach W celu uruchomienia trybu nieinteraktywnego (bez możliwości edycji danych w formularzach) należy po wybraniu pracowników przytrzymać wciśnięty SHIFT i wybrać opcję PIT-11 (dla wszystkich widocznych na liście CTRL + SHIFT i wybrać opcję PIT-11).

8 W tym trybie możliwy jest podgląd formularzy. Odpowiedź negatywna spowoduje wydruk i zapis do XML bez podglądu. Pliki XML zapisywane są w podkatalogu programu...\deklaracjexml\ Nazwa skrócona Firmy \. Wysyłka formularzy PIT-11 W celu wysłania formularzy PIT-11 drogą elektroniczną uruchamiamy zainstalowany wcześniej w systemie program do tworzenia e-deklaracji Adobe Reader i wybieramy do załadowania odpowiedni obowiązujący wzorzec formularza w formacie pdf (w przykładzie PIT-11(20)_v1-0E.pdf). Następnie w otwartym formularzu, importujemy do niego dane z pliku XML.

9 Po sprawdzeniu merytorycznej zawartości wygenerowanych danych dokonujemy elektronicznej wysyłki formularza PIT. Sporządzenie i wysyłkę formularzy PIT-40 wykonujemy w sposób analogiczny jak formularz PIT-11. Wyboru pracowników, którym należy sporządzić za dany rok formularz PIT, można wykonać poprzez zastosowanie odpowiedniego filtra. W tym celu proszę się skontaktować z naszym hot-line. Opracował: Wojciech Działach