Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, UMOWA nr.

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 UMOWA nr. (zawarta zgodnie z postanowieniami art. 4 pkt 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych) zawarta w Katowicach, pomiędzy: Uniwersytetem Śląskim, z siedzibą w Katowicach; adres: Katowice, ul. Bankowa 12, NIP: , który reprezentuje:......, zwanym dalej Zamawiającym a... NIP:... zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu: GEOFUTURE Geofizyka w gospodarce przyszłości realizowany w ramach Priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; umowa o dofinansowanie projektu w ramach POKL z dnia r. nr UDA-POKL / POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. W oparciu o dokumentację przygotowaną przez Zamawiającego dla niniejszego postępowania oraz ofertę przedstawioną przez Wykonawcę w tym postępowaniu stanowiące integralną część niniejszej umowy, Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę organizacji wyjazdu praktyk zagranicznych zwaną dalej usługą. 2. Usługa będzie realizowana w terminie: r. 3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z: 1) postanowieniami niniejszej umowy oraz dokumentacją i ofertą, o których mowa w ust.1, 2) warunkami wynikającymi z właściwych przepisów prawa i zwyczajów, 3) posiadaną wiedzą i kwalifikacjami, str. 1

2 4) warunkami wynikającymi z ww. projektu, umowy o dofinansowanie oraz aktualnymi wytycznymi do Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Zamawiający zobowiązuje się do spełnienia warunków określonych w niniejszej umowie, w szczególności odebrania przedmiotu umowy i zapłaty należnego wynagrodzenia. 5. W związku z tym, że przedmiot niniejszej umowy realizowany jest w ramach Projektu dofinansowanego z EFS, Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją niniejszej umowy, w tym do dokumentów finansowych. 6. Wykonawca zapewnia prawidłową realizację przedmiotu umowy, gwarantuje sprawne i efektywne koordynowanie wszystkich działań związanych z realizacja projektu. 2 NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY - OSOBY DO KONTAKTU, ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego, w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 1) Zamawiający upoważnia: p.., tel.:... . do kontaktów z Wykonawcą w sprawach merytorycznych związanych z realizacją przedmiotu umowy i odbioru przedmiotu umowy oraz w sprawach formalnych p.. tel:. .. 2) Wykonawca upoważnia p.... do kontaktów z Zamawiającym; tel Ewentualna zmiana osoby, o której mowa w ust.1 pkt 1) i/lub 2) wymaga pisemnej notyfikacji Strony dokonującej zmiany. 3 REALIZACJA 1. Usługa realizowana będzie dla maksymalnie 40 osób, zwanych dalej uczestnikami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy i stanowi jej integralną część. 2. Wykonawca zagwarantuje, iż (w każdym z 3 miejsc) wszyscy uczestnicy wyjazdu będą zakwaterowani odpowiednio na terenie jednego hotelu. 3. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w : Wykonawca oświadcza, iż hotele, o których mowa w ust. 3, spełniają wszystkie wymagania określone w dokumentacji dotyczącej postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej umowy, posiadają wymagany standard min *** oraz wymogi dotyczące bezpieczeństwa osób w nim się znajdujących. Ww. hotele znajdują się w promieniu nie większym niż 5 km od centrum miast. 5. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni na terenie hoteli w szczególności: 1) dostęp do restauracji lub stołówki, 2) parking dla autokaru. 1 - nazwy i adresy hoteli zostaną wpisane zgodnie z ofertą Wykonawcy str. 2

3 6. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zapewni dla 40 uczestników wyjazdu miejsca noclegowe: 1) w pokojach dwuosobowych w ilości odpowiedniej dla zakwaterowania 40 uczestników. 7. Wszystkie pokoje (miejsca noclegowe) powinny posiadać pełny węzeł sanitarny i być wyposażone w szczególności w pościel, TV SAT i bezpłatny dostęp do Internetu. 8. Wykonawca w ramach niniejszej umowy, zapewnia wszystkim uczestnikom posiłki tj.: śniadania w formie szwedzkiego stołu w dniach : 9, 10, 11, 12, 13 i 14 września oraz obiadokolacje (składające się minimum z zupy, dania głównego, kawy, herbaty, wody) w dniach 8, 9, 10,11,12 i 13 września. Wykonawca winien uwzględnić konieczność serwowania posiłków wegetariańskich. 1 obiad w takcie podróży autokarem w dniu 14 września. Obiad winien składać się minimum z: zupy, drugiego dania i napoju. Obiad winien być zapewniony w restauracji/barze na trasie przejazdu Praga - Sosnowiec. w trakcie podróży, co najmniej jeden ciepły lub zimny napój w każdym dniu trwania praktyki. 9. Zamawiający zastrzega, że posiłki podawane w kolejnych dniach winny się różnić. Wykonawca zapewni wysoką jakość posiłków, które muszą być świeże, urozmaicone i estetycznie podane. Usługi w tym zakresie winny być świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w kwestii żywienia zbiorowego. 10. Wykonawca zapewni transport wszystkich uczestników, który odbyć się winien nowoczesnym autokarem (z klimatyzacją, TV, WC); w dniu 8.09 spod siedziby Zamawiającego (Sosnowiec, ul. Będzińska 60) do Poczdamu, w dniu z Pragi do siedziby Zamawiającego (Sosnowiec, ul. Będzińska 60). 11. Wykonawca oświadcza, iż środek transportu musi spełniać następujące wymagania i posiadać: aktualne ubezpieczenie OC, NNW aktualne badania techniczne sprawne ogrzewanie postojowe i klimatyzację. 12. Upoważnione Strony ustalą na 7 dni przed planowanym wyjazdem godzinę wyjazdu spod siedziby Zamawiającego (Sosnowiec, ul. Będzińska 60) w pierwszym dniu praktyk oraz orientacyjny czas przyjazdu na miejsce ich odbywania. Strony ustalą również orientacyjny czas wyjazdu grupy w drogę powrotną z praktyk do siedziby Zamawiającego (Sosnowiec, ul. Będzińska 60). 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia kontroli policyjnej przed wyjazdem na praktykę. Obowiązkiem Wykonawcy będzie podanie imienia i nazwiska oraz numeru telefonu do kierowcy/ów, którzy będą realizować usługę transportową. 14. Jeśli pojazd zapewniony przez Wykonawcę nie będzie spełniać wymogów określonych w umowie lub z innych powodów pojazd nie będzie nadawał się do wykorzystania (uszkodzenie), w szczególności w przypadku wystąpienia awarii podczas realizacji świadczenia, Wykonawca winien zapewnić pojazd zastępczy o standardzie takim samym lub wyższym. Wyjazd pojazdu zastępczego w przypadkach, o których mowa wyżej nastąpi niezwłocznie po zgłoszeniu, z zastrzeżeniem, że w przypadku awarii, czas dojazdu pojazdu zastępczego na miejsce awarii nie może przekroczyć 3 godzin. 15. Potwierdzeniem prawidłowej realizacji usługi, będzie podpisany przez Strony bez uwag Protokół Odbioru przedmiotu umowy, którego wzór zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 16. Protokół Odbioru stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za usługę nim objętą. str. 3

4 4 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie całkowite w wysokości nieprzekraczającej:... zł w tym VAT (słownie:.../100), (wartość umowy). 2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie obliczone w oparciu o cenę jednostkową za 1 osobodzień podaną w ofercie tj.. zł w tym VAT oraz faktyczną ilość uczestników. 3. Podana ilość 40 uczestników, jest ilością maksymalną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości uczestników, a tym samym do nie wykorzystania pełnej kwoty stanowiącej wartość umowy, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy obliczone zgodnie z postanowieniami ust.1 i 2, obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca ponosi w związku z prawidłową realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności zawiera: koszt noclegów, wyżywienia, transportu, koszty wstępów oraz jeżeli będą wymagane systemy słuchawkowe Tour Guide do: Muzeum Geologicznego i Uniwersytetu we Freibergu, Muzeum Przyrodniczego Uniwersytetu Humbolta w Berlinie, Wyspy Tropikalnej w okolicach Berlina, Muzeum Historii Naturalnej w Pradze oraz Muzeum w Dreźnie, oraz koszty biletów wstępu do wybranego obiektu turystycznego np. (rejs statkiem po Wełtawie), koszt biletów wstępu do wszystkich obiektów przewidzianych w programie wyjazdu, opieki licencjonowanego pilota w trakcie trwania całej praktyki, ubezpieczenie KL i NNW, podatek drogowy przy przejeździe przez Niemcy i opłaty wjazdowe, opłaty autostradowe, parkingowe itp., opłaty klimatycznej, wynagrodzenia osób biorących udział w realizacji zamówienia, a także koszty ogólne, wszelkie podatki i opłaty i elementy ryzyka związane z realizacją zamówienia oraz zysk Wykonawcy. 5. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy określone w 4 ust. 1 i 2 nie ulegnie zwiększeniu w okresie trwania umowy. 6. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury. 7. Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. W razie opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawca może żądać zapłaty ustawowych odsetek. 5 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne, bez względu na to czy szkoda faktycznie zaistniała: 1) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 25% wartości umowy, o której mowa w 4 ust. 1 umowy, 2) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, o których mowa w 6 ust.1 umowy w wysokości: 35% wartości umowy. 2. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Ewentualne należności z tytułu kar umownych lub odszkodowań zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy. str. 4

5 4. Jeżeli kara umowna lub odszkodowanie nie może zostać uiszczone zgodnie z postanowieniami ust. 3 Wykonawca zapłaci należność na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej, daty jej wystawienia. w terminie 14 dni od ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo wedle własnego uznania, zachowując wszelkie prawa i roszczenia przeciwko Wykonawcy, odstąpić od umowy w całości lub części, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o którejkolwiek z poniższych okoliczności: 1) Wykonawca nie podjął realizacji, nie wykonał lub przerwał realizację niniejszej umowy; 2) Nastąpiło dwukrotne powiadomienie Wykonawcy przez Zamawiającego o nienależytym wykonywaniu umowy lub o realizowaniu zamówienia w sposób niezgodny z zapisami umowy i pomimo dwukrotnego powiadomienia nie nastąpiła poprawa w tym względzie; 3) Wykonawca utracił właściwości niezbędne do wykonywania niniejszej umowy w tym, w szczególności został postawiony w stan upadłości lub likwidacji; 4) Wykonawca wyrządził Zamawiającemu szkodę w większym rozmiarze lub kolejny raz wyrządził szkodę bez względu na jej rozmiar. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy winno być, pod rygorem nieważności, złożone w formie pisemnej. 7 6 ZMIANA UMOWY Zmiana treści niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron i wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca nie może bez wcześniejszego uzyskania pisemnego zezwolenia Zamawiającego, przelewać lub przekazywać w całości albo w części innym osobom jakichkolwiek swych obowiązków lub uprawnień, wynikających z niniejszej umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową znajdują zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 5. Jako datę zawarcia umowy przyjmuje się datę złożenia podpisu przez Stronę składającą podpis w drugiej kolejności. 6. Jeżeli którakolwiek ze Stron nie umieści daty złożenia podpisu, jako datę zawarcia umowy przyjmuje się datę złożenia podpisu przez drugą Stronę. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Data: Data: str. 5

6 Załącznik nr 1 P R O T O K Ó Ł O D B I O R U Sporządzony dnia.... w zgodnie z umową z dnia.... przedstawiciel(e).. (nazwa jednostki zlecającej, nazwiska przedstawicieli) dokonał(li) odbioru: Wykonana usługa odpowiada warunkom zawartej umowy i jej wykonanie nie budzi zastrzeżeń. Wartość finansową usługi w ustalono na kwotę: z VAT. Kalkulacja cenowa Uwagi: Wykonawca:. (podpisy wraz z pieczęciami) Zamawiający:.... (podpisy wraz z pieczęciami) str. 6

7 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 2 1. Termin realizacji zamówienia: r. 2. Maksymalna ilość osób (studentów i prowadzących) - 40 osób 3. W trakcie noclegów (w każdym z 3 miejsc) wszyscy uczestnicy wyjazdu winni być zakwaterowani na terenie jednego hotelu odpowiednio: - 8/9 września i 9/10 września dwa noclegi w Poczdamie - 10/11 września i 11/12 września dwa noclegi w Dreźnie lub Freibergu - 12/13 września i 13/14 września dwa noclegi w Pradze. a) Uczestnicy powinni zostać zakwaterowani w pokojach dwuosobowych w minimum 3-gwiazdkowym hotelu. Hotele nie mogą znajdować się w promieniu większym niż 5 km od centrum miast. b) Wszystkie pokoje (miejsca noclegowe) powinny posiadać pełny węzeł sanitarny i być wyposażone w szczególności w pościel, TV SAT i bezpłatny dostęp do Internetu. c) Opłaty klimatyczne wliczone w cenę usługi. d) Kompleks hotelowy musi posiadać restaurację lub stołówkę umożliwiającą jednoczesne zapewnienie posiłków wszystkim uczestnikom wyjazdu. W cenie noclegu powinny zostać uwzględnione śniadania w formie szwedzkiego stołu w dniach : 9, 10, 11, 12, 13 i 14 września oraz obiadokolacje (składające się minimum z zupy, dania głównego, kawy, herbaty, wody) w dniach 8, 9, 10,11,12 i 13 września. Wykonawca winien uwzględnić konieczność serwowania posiłków wegetariańskich. 4. Wykonawca powinien dodatkowo zapewnić 1 obiad w takcie podróży autokarem wszystkim uczestnikom: w dniu 14 września. Obiad winien składać się minimum z: zupy, drugiego dania i napoju. Obiad winien być zapewniony w restauracji/barze na trasie przejazdu Praga - Sosnowiec. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie adresów hoteli, w których zostanie wykonana rezerwacja noclegów w celu zweryfikowania przez Zamawiającego zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. 6. Minimalny program wyjazdu: Trasa przejazdu Sosnowiec Poczdam (ewentualny punkt turystyczny na trasie przejazdu do uzgodnienia). obiadokolacja i nocleg w Poczdamie str. 7

8 9.09. Śniadanie, Do południa - Instytut Geofizyczny Geoforshungs Zentrum w Poczdamie. Po południu Mineralogiczno-paleontologiczne Muzeum Uniwersytetu Humbolta w Berlinie i zwiedzanie wybranego przez Zamawiającego muzeum (max. cena biletu wstępu 7 euro). obiadokolacja i nocleg w Poczdamie Śniadanie w Poczdamie, wyjazd w kierunku Freiberga. Pobyt w tropikalnej Wyspie (ok. 4 godziny). Zwiedzanie Uniwersytetu we Freibergu, Muzeum Geologicznego i starego miasta. obiadokolacja i nocleg w hotelu w obrębie Freibergu lub Drezna Śniadanie, zwiedzenie Muzeum w Dreźnie (Zwinger). Zwiedzanie Mathematisch-Physikalischer Salon w Staatliche Kunstammlungen Dresden. Wyjazd do Szwajcarii Saksońskiej geologiczna budowa Gór Połabskich. obiadokolacja i nocleg w hotelu w obrębie Freibergu lub Drezna Śniadanie, przejazd w kierunku Kopalni Jeronim (miejsce docelowe - Kopalnia Jeronim znajduje się kilkanaście kilometrów na południowy zachód w rejonie miejscowości Sokolov. Historyczna kopalnia Jeronim z siecią geofizyczną, zwiedzanie i zajęcia w kopalni (wstęp wolny za zgodą Dyrekcji Czeskiej Akademii Nauk). Po południu przejazd w kierunku Pragi. W późniejszych godzinach rejs statkiem po Wełtawie. obiadokolacja i nocleg w obrębie Pragi Śniadanie, Zwiedzanie i zajęcia z zakresu mineralogii w Muzeum Historii Naturalnej na Vaclawskim namesti w Pradze. obiadokolacja i nocleg w obrębie Pragi Śniadanie, wyjazd w kierunku Sosnowca po drodze zwiedzanie górniczego miasta Kutna Hora. Po drodze obiad, dojazd do Sosnowca w godzinach wieczornych. 7. Część merytoryczna związana z geofizyką i geologią jest zapewniona przez opiekunów ze strony Zamawiającego. Wykonawca zapewnia opiekę licencjonowanego pilota. 8. W cenie usługi powinny zostać uwzględnione koszty wstępów oraz jeżeli będą wymagane systemy słuchawkowe Tour Guide do: Muzeum Geologicznego i Uniwersytetu we Freibergu, Muzeum Przyrodniczego Uniwersytetu Humbolta w Berlinie, Wyspy Tropikalnej w okolicach Berlina, Muzeum Historii Naturalnej w str. 8

9 Pradze oraz Muzeum w Dreźnie, oraz koszty biletów wstępu do wybranego obiektu turystycznego np. (rejs statkiem po Wełtawie) Wykonawca zapewnia w ramach usługi bilety wstępów do wszystkich obiektów przewidzianych w programie przedstawionym w punkcie Transport uczestników powinien odbyć się nowoczesnym autokarem (z klimatyzacją, TV, WC) - w dniu 8.09 spod siedziby Zamawiającego (Sosnowiec, ul. Będzińska 60) do Poczdamu. - w dniu z Pragi do siedziby Zamawiającego (Sosnowiec, ul. Będzińska 60). Środek transportu musi spełniać następujące wymagania i posiadać: - aktualne ubezpieczenie OC, NNW - aktualne badania techniczne - sprawne ogrzewanie postojowe i klimatyzację. Strony ustalą na 7 dni przed planowanym wyjazdem godzinę wyjazdu spod siedziby Zamawiającego (Sosnowiec, ul. Będzińska 60) w pierwszym dniu praktyk oraz orientacyjny czas przyjazdu na miejsce odbywania się praktyk. Strony ustalą również orientacyjny czas wyjazdu grupy w drogę powrotną z praktyk do siedziby Zamawiającego (Sosnowiec, ul. Będzińska 60). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia kontroli policyjnej przed wyjazdem na praktykę. Obowiązkiem Wykonawcy będzie podanie imienia i nazwiska oraz numeru telefonu do kierowcy/ów, którzy będą realizować usługę transportową. Jeśli pojazd zapewniony przez Wykonawcę nie będzie spełniać wymogów określonych w umowie lub z innych powodów pojazd nie będzie nadawał się do wykorzystania (uszkodzenie), w szczególności w przypadku wystąpienia awarii podczas realizacji świadczenia, Wykonawca winien zapewnić pojazd zastępczy o standardzie takim samym lub wyższym. Wyjazd pojazdu zastępczego w przypadkach, o których mowa wyżej nastąpi niezwłocznie po zgłoszeniu, z zastrzeżeniem, że w przypadku awarii, czas dojazdu pojazdu zastępczego na miejsce awarii nie może przekroczyć 3 godzin. 10. W trakcie podróży, Wykonawca na swój koszt powinien zapewnić uczestnikom co najmniej jeden ciepły lub zimny napój w każdym dniu trwania praktyki. 11. W cenę usługi powinna być wliczona: a) opieka licencjonowanego pilota w trakcie trwania całej praktyki b) ubezpieczenie KL i NNW c) podatek drogowy przy przejeździe przez Niemcy i opłaty wjazdowe, opłaty autostradowe, parkingowe itp. str. 9