Wzór umowy nr DL.230.XX.XX.XXXX

Transkrypt

1 Wzór umowy nr DL.230.XX.XX.XXXX Umowa zawarta zgodnie z postanowieniami art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zawarta w Katowicach pomiędzy: Uniwersytetem Śląskim w Katowicach, z siedzibą w Katowicach, przy ul. Bankowej 12, NIP: , który reprezentuje : zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu Klimatyzatory przenośne wraz z zestawami okiennymi w ilości 16 sztuk. Szczegółowy opis zawiera oferta Wykonawcy otrzymana w dniu.r., stanowiąca integralną część niniejszej Umowy. 1. Wykonawca realizuje przedmiot Umowy z należytą starannością, zgodnie z: 1) warunkami określonymi w niniejszej Umowie 2) warunkami wynikającymi z właściwych przepisów prawa. 2. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot Umowy jest nowy i pochodzi z bieżącej produkcji. Strona 1 z 7

2 2 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy - Klimatyzatory przenośne wraz z zestawami okiennymi w ilości 16 sztuk do Uniwersytet Śląski, Dział Logistyki, pok. 420, ul. Bankowa 12, Katowice w terminie do r. 2. Osoba upoważniona do odbioru przedmiotu umowy oraz podpisania protokołu odbioru: tel..., ..lub Anna Wasiak tel. 32/ , anna.wasiak@us.edu.pl. 3. Zamawiający może odmówić przyjęcia przedmiotu umowy w dni uznane u Zamawiającego za wolne od pracy oraz w dni powszednie poza godzinami W dniu dostarczenia przedmiotu umowy nastąpi jego sprawdzenie pod względem kompletności i zgodności z ofertą Wykonawcy oraz umową. Potwierdzeniem kompletności dostawy jest podpisany Protokół Odbioru. Wzór protokołu stanowi załącznik 1 do niniejszej umowy. 5. W przypadku ujawnienia przy dokonywaniu czynności, o których mowa w ust. 4 jakichkolwiek niewłaściwości, odbiór przedmiotu umowy nastąpi dopiero po ich usunięciu przez Wykonawcę. Wykonawca usunie niewłaściwości w terminie wyznaczonym - uzgodnionym każdorazowo przez Strony, nie dłuższym niż 21 dni od momentu zgłoszenia niewłaściwości. 6. Podpisany bez uwag przez Strony Protokół Odbioru stanowi podstawę przyjęcia przez Zamawiającego Faktury Vat Zamawiający upoważnia do kontaktów z Wykonawcą w sprawach merytorycznych: 1) p..., nr tel...e- mail 2. Wykonawca upoważnia do kontaktów z Zamawiającym oraz do zdania przedmiotu umowy: 2) p tel.: ; faks:..; Ewentualna zmiana osób wymienionych w ust. 1 i 2 wymaga, pod rygorem nieważności, pisemnej notyfikacji Wykonawcy lub Zamawiającego. 4. Strony wskazują następujący adres do doręczeń: 1) Zamawiający: ul. Bankowa 12, Katowice 2) Wykonawca: 5. W przypadku zmiany adresu do doręczeń przez którąkolwiek ze Stron, powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę na piśmie najpóźniej w dniu następującym po tej zmianie. W przypadku braku takiego powiadomienia doręczenie dokonane na ostatnio wskazany adres będzie uważane za skuteczne. 6. Strony udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe (dane służbowe) Stron/reprezentantów Stron, oraz osób uczestniczących w wykonaniu umowy (do kontaktu), w oparciu o zawarte umowy o pracę bądź umowy cywilnoprawne, których przetwarzanie jest konieczne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, tj. zawarcia i wykonania przedmiotowej umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie Strona 2 z 7

3 swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1), dalej RODO. 7. Strony oświadczają, że przekazały osobom, o których mowa w ust. 6 informacje określone w art. 14 RODO, w związku z czym, na podstawie art. 14 ust. 5 lit. a RODO zwalniają się wzajemnie z obowiązków informacyjnych względem tych osób. 8. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z2018 r. poz. 1000) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1) Z tytułu niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę w wysokości:.pln z VAT (słownie: 00/100). Powyższa cena zawiera wszelkie koszty związane ze sprzedażą oraz dostarczeniem i ubezpieczeniem podczas transportu przedmiotu umowy, a w szczególności cenę przedmiotu umowy, koszt jego rozładunku, wniesienia do miejsce użytkowania, wskazanego w Umowie, podatki, opłaty i inne należności związane z realizacją przedmiotowego zamówienia oraz aktualnymi przepisami prawa. 2. Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy zgodnie z fakturą w terminie 21 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej Faktury VAT. 3. Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą przelewu. 4. Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego ustawowych odsetek w razie zwłoki w płatności Termin gwarancji wynosi. i rozpoczyna się w dacie podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru. 2. Wady ujawnione w terminie gwarancji usuwane będą przez Wykonawcę bezpłatnie, w terminach ustalonych każdorazowo przez Strony, jednak nie dłuższym niż 21 dni od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie niezwłocznie po jej wykryciu faksem, pocztą elektroniczną, pisemnie lub telefonicznie. 4. W przypadku konieczności usunięcia wad w innym miejscu niż miejsce używania, koszt i odpowiedzialność za jego transport ponosi Wykonawca. Koszt i odpowiedzialność ponosi Wykonawca od chwili wydania wadliwego towaru jego upoważnionemu przedstawicielowi, do chwili odbioru towaru przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, po usunięciu wady. Strona 3 z 7

4 5. Jeżeli wady usunąć się nie da, albo Wykonawca nie usunie wady w terminie, o którym mowa w ust. 2 albo po usunięciu wady urządzenie nadal wykazuje wady, Zamawiający może: 1) żądać bezpłatnej wymiany towaru na towar o nie gorszych parametrach, wolny od wad, w terminie każdorazowo ustalonym przez Strony, bądź 2) żądać obniżenia ceny w odpowiednim stosunku, bądź 3) odstąpić od umowy, bez względu na charakter i rozmiar wady Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne, bez względu na to czy szkoda faktycznie zaistniała. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w spełnieniu świadczenia, dla którego Zamawiający lub Strony ustaliły termin realizacji w wysokości 0,25 % kwoty, o której mowa w 4 ust.1, 2) z tytułu dostarczenie przedmiotu umowy z wadą - w wysokości 15% kwoty, o której mowa 4 ust. 1 3) z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 25 % kwoty, o której mowa w 4 ust Poza przypadkami przewidzianymi w innych przepisach prawa oraz postanowieniach niniejszej umowy Zamawiający ma prawo wedle własnego uznania zachowując prawa i roszczenia przeciwko Wykonawcy odstąpić od umowy w całości lub w części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o opóźnieniu w dostarczeniu sprzętu przekraczającym trzydzieści (30) dni. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Oświadczenie o odstąpieniu wymaga dla swej ważności formy pisemnej Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek uprawnień i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. Strona 4 z 7

5 9 Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie: 1) w zakresie zmiany terminu dostawy, w sytuacji uzasadnionej, gdy brak możliwości dochowania pierwotnego terminu dostawy, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę np. siła wyższa, Zamawiający może wyrazić zgodę na zmianę terminu. Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu dostawy wynikającego z oferty. 2) zmiany cen w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą, na pisemny wniosek jednej ze Stron. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla Zamawiającego Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Jako datę zawarcia umowy przyjmuje się datę złożenia podpisu przez Stronę składającą podpis w drugiej kolejności. 3. Jeżeli którakolwiek ze Stron nie umieści daty złożenia podpisu, jako datę zawarcia umowy przyjmuje się datę złożenia podpisu przez drugą Stronę. Zamawiający:... Wykonawca:... Data podpisania :... Strona 5 z 7

6 Załącznik nr 1 do umowy nr DL.XX.XXX.XX Protokół Odbioru Dostawa w ramach umowy DL.XXXX.XXXX z dnia.. W dniu dokonano odbioru ilościowo jakościowego Odbiorca: Uniwersytet Śląski ul. Bankowa 12, Katowice Dostawca: Nazwa artykułu: Numer fabryczny:.. Strona 6 z 7

7 Uwagi:. Za dostawcę Za odbiorcę ( imię i nazwisko) ( imię i nazwisko) Strona 7 z 7