UMOWA ZLECENIE... POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 UMOWA ZLECENIE zawarta w Pozezdrzu, w dniu r. pomiędzy: NIP: zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje: a... NIP:... zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. W oparciu o dokumentację przygotowaną przez Zamawiającego oraz ofertę przedstawioną przez Wykonawcę w tym postępowaniu (załącznik nr 1 do niniejszej umowy) stanowiące integralną część niniejszej umowy, Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę organizacji 10- cio dniowego (dziewięć pełnych dób) obozu językowego (język angielski i język niemiecki ). Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu: POKL = nowoczesna szkoła współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX, Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2. Wykonawca realizować będzie przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z: 1) postanowieniami niniejszej umowy oraz dokumentacją i ofertą o których mowa w ust.1; 2) warunkami wynikającymi z właściwych dla przedmiotu umowy przepisów prawa (w tym w szczególności dotyczącymi żywienia zbiorowego oraz ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268)) i zwyczajów. 3) rozporządzeniem, Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 (Dz.U. Nr poz. 1516) w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły

2 i placówki krajoznawstwa i turystyki oraz zgodnie z Rozporządzeniem MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach. 3. Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie (bez udziału podwykonawcy/ -ów). 2 UCZESTNICY 1. Obóz, o którym mowa w 1 ust. 1 realizowany jest dla max 40 uczniów i uczennic z Zespołu Szkól w Pozezdrzu w wieku od 11 lat do 16 lat. 2. Dokładna liczba podana zostanie na 2 tygodnie przed terminem obozu przez osobę wskazaną w umowie przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie podanej liczby maksymalnie do 15%. 3 ZAKWATEROWANIE 1. Wykonawca zapewnia uczestnikom obozu zakwaterowanie. Zakwaterowanie musi odbywać się na terenie jednego ośrodka o średnim poziomie turystycznym, zapewniające dobry standard pobytu tj.: spełniającym minimum poniższe wymagania: 1) Dziesięć noclegów w pokojach/ domkach z pełnym węzłem sanitarnym. 2) Ośrodek/obiekt powinien dysponować salą szkoleniową/świetlicą z wyposażeniem technicznym (audiowizualnym) oraz powinien być wyposażony w możliwości sportu i rekreacji (np.: boisko do siatkówki, stoły do tenisa stołowego, itp.). 3) Pokoje spełniać muszą następujące kryteria: czyste, estetyczne, z wyposażeniem w dobrym stanie technicznym i ze świeżą pościelą. 5) Miejsca pobytu uczestników muszą być oznakowane zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 6) Ośrodek/obiekt musi spełniać wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa osób w nim się znajdujących. 2. Za mienie uczestników obozów/wycieczek wykonawca ponosi odpowiedzialność zgodnie z właściwymi przepisami prawa obowiązującymi w tym względzie. 4 WYŻYWIENIE 1. Wykonawca w ramach niniejszej umowy, zapewni uczestnikom obozu, wg następujących standardów:

3 1) trzy posiłki dziennie, które muszą być świeże, urozmaicone i estetycznie podane. Usługi w tym zakresie winny być świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w kwestii żywienia zbiorowego. 3. Wykonawca uwzględni ewentualne kwestie zapewnienia dla niektórych uczestników diety specjalnej (np. bezglutenowej) w sytuacji zgłoszenia takiej potrzeby przez rodziców/opiekunów prawnych lub uczestników. 5 LOKALIZACJA 1. Wykonawca zrealizuje obóz w ośrodku/obiekcie zlokalizowanym w. (zgodnie z ofertą wykonawcy). 6 ZAŁOŻENIA MERYTORYCZNE 1. Uczestnicy obozu zostaną podzieleni na grupy zajęciowe, w których będą realizowane zajęcia na różnych poziomach zaawansowania znajomości języka angielskiego i niemieckiego. Wykonawca dokona podziału uczniów na grupy w pierwszym dniu obozu na podstawie przeprowadzonego testu diagnozującego (pisemnie lub ustnie). 2. Każdego dnia obozu zostaną przeprowadzone zajęcia z j. angielskiego i niemieckiego (min. 4 godzin zajęć językowych dziennie) różnymi metodami dydaktycznymi. Dominującą metodą powinna być metoda projektu. Uczniowie powinni pracować w grupach.. 3. W trakcie trwania obozu Wykonawca zorganizuje program sportowo- rekreacyjny. 7 OPIEKA 1. Przez cały czas trwania obozu Wykonawca zapewni obecność kierownika obozu, nauczycieli języka obcego i opiekunów zgodnie z aktualnie obowiązującym rozporządzeniem, Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 (Dz.U. Nr poz. 1516) w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki oraz zgodnie z Rozporządzeniem MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek zapewnienia wszelkich świadczeń wynikających z umowy i rozporządzeń a koniecznych do prawidłowej realizacji umowy. Ich koszt jest wliczony w cenę usługi.

4 2. Wykonawca zapewni opiekę medyczną zgodnie z aktualnie obowiązującym rozporządzeniem, Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 (Dz.U. Nr poz. 1516) w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki oraz zgodnie z Rozporządzeniem MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach. 8 OSOBY BIORĄCE UDZIAŁ W REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca odpowiada za sprawną organizację pracy przy realizacji przedmiotu umowy, w szczególności zobowiązany jest do zaangażowania właściwej ilości osób. Zaangażowane osoby winny posiadać konieczne ze względu na przedmiot umowy uprawnienia, kwalifikacje zawodowe, odpowiedni stan zdrowia (w szczególności stan psychofizyczny) i wymagane ważne badania lekarskie. 2. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za sprawy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy osób zaangażowanych przy realizacji przedmiotu umowy. 3. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie zmieni osobę niewłaściwie wykonującą swoje obowiązki, lub której zachowanie odbiega od ogólnie przyjętych zasad w kontaktach międzyludzkich. 4. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego, w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 1) Zamawiający upoważnia: p. tel.:, p. tel.:.., tel./faks:... do kontaktów z Wykonawcą. 2) Wykonawca upoważnia p. do kontaktów z Zamawiającym; tel./faks: Ewentualna zmiana osoby, o której mowa w ust.4 wymaga pisemnej notyfikacji Strony dokonującej zmiany. 9 POZOSTAŁE WYMAGANIA 1. Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW uczestników obozu - suma ubezpieczenia kosztów leczenia nie mniejsza niż PLN na uczestnika. 10 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY I NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za naruszenie przepisów p.poż., BHP oraz przepisów sanitarnych, czy brak stosownych zezwoleń na prowadzenie działalności tego typu. Sankcje nałożone przez właściwe organy, w razie naruszenia ww. zasad obciążają Wykonawcę.

5 3. Zamawiający dostarczy materiały (np. plakaty, nalepki) informujące o źródle finansowania projektu a Wykonawca zapewni ich odpowiednie umieszczenie w szczególności w miejscach zakwaterowania. 4. Zamawiający będzie na bieżąco sprawdzać realizację obozu przy pomocy kierownika projektu. Wykonawca, w tym celu, zobowiązany jest udostępnić wszystkie miejsca, w których będzie świadczona niniejsza do wykonania niniejszej umowy. Zamawiający sporządzi raport z przebiegu obozu, który podpisany przez Strony, będzie podstawą do wystawienia przez wykonawcę faktury, za realizację niniejszej umowy. 11 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną ilość uczestników obozu, oraz cenę jednego osobodnia w wysokości:... PLN wraz z VAT. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obliczone zgodnie z postanowieniami ust.1 zawiera wszelkie koszty, jakie Wykonawca ponosi w związku z prawidłową realizacją obowiązków wynikających z umowy w tym: koszt wszystkich świadczeń (np. zakwaterowania, wyżywienia itp.) osób biorących udział w realizacji zamówienia oraz ich wynagrodzeń, ubezpieczenia, opieki zdrowotnej i merytorycznej, koszt wszystkich wymaganych prawem podatków i opłat w tym lokalnych, koszty ogólne oraz ewentualny zysk Wykonawcy. 3. Maksymalna wartość niniejszej umowy wynosi:.pln; słownie:..., w tym VAT. 4. Nie dopuszcza się możliwości zmiany stawek wskazanych w ust Po zrealizowaniu obozu Wykonawca wystawi fakturę. W wystawionej fakturze Wykonawca użyje określenia: Obóz językowy realizowany w ramach projektu: POKL = nowoczesna szkoła współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego bez konieczności wyszczególniania elementów wchodzących w skład usługi z podaniem terminu wykonania usługi. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy uiszczone będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:...nr rachunku:..., w terminie 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury. 7. Ewentualne należności z tytułu kar umownych lub odszkodowań zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy. 8. Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy. 9. W razie zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawca może żądać zapłaty ustawowych odsetek. 12

6 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapewnia wysoką jakość świadczonych usług, w szczególności poprzez zapewnienie świeżych posiłków, czystości w miejscach zakwaterowania, fachowej opieki. 2. Bez względu na to czy Zamawiający doznał szkody, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną: 1) z tytułu niespełnienia lub nienależytego spełnienia świadczenia, do którego był zobowiązany w wysokości 10% wartości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za organizację obozu, ustalonego zgodnie z 12 ust.1. 2) z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości: 25% wartości niniejszej umowy, o której mowa w 12 ust Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 13 ROZWIĄZANIE UMOWY Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy, a w szczególności w przypadku, gdy: 1) Wykonawca (w tym osoby zaangażowane do realizacji przedmiotu umowy) nie wykonuje lub niewłaściwie wykonuje obowiązki wynikające z niniejszej umowy i pomimo dodatkowego wezwania przez Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w tym względzie; 2) Wykonawca nie podjął lub przerwał realizację postanowień umowy; 3) Wykonawca został obciążony karą przez Państwową Inspekcję Sanitarną, Państwową Inspekcję Handlową, itp. służby; 4) Wykonawca utracił właściwości niezbędne do wykonywani niniejszej umowy w tym, w szczególności: a) ogłoszono jego upadłość lub likwidację, b) został wykreślony z Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Oświadczenie o rozwiązaniu/odstąpieniu od umowy winno być, pod rygorem nieważności, złożone w formie pisemnej.

7 14 ZMIANA UMOWY 1. Zmiana treści niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art.144 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. 2. Zmiana umowy, o której mowa wyżej, może nastąpić w przypadkach: c) konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika z winy Wykonawcy, d) konieczności przesunięcia terminów umownych, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, e) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, lub umowy o dofinansowanie zawartej przez Zamawiającego, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wykonawca nie ma prawa, bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego sąd. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. Wykonawca: Zamawiający: