Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A.

Transkrypt

1 Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług wsparcia technicznego dla platformy sprzętowej i oprogramowania systemowego opartych o rozwiązania HP dla systemów pomocniczych w PSE S.A. Zamówienie niepubliczne, przetarg nieograniczony Postępowanie nr PP/2013/DT/25 Konstancin-Jeziorna, lipiec 2013 roku

2 SPIS ZAWARTOŚCI SIWZ: CZĘŚĆ I CZĘŚĆ II CZĘŚĆ III CZĘŚĆ IV WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCÓW OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WZORY FORMULARZY I TABEL WZÓR UMOWY 2

3 Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. FORMALNE WYMAGANIA DLA WYKONAWCÓW SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ I NA Świadczenie usług wsparcia technicznego dla platformy sprzętowej i oprogramowania systemowego opartych o rozwiązania HP dla systemów pomocniczych w PSE S.A. Zamówienie niepubliczne Przetarg nieograniczony Konstancin - Jeziorna, lipiec

4 SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI I: 1. INFORMACJE WSTĘPNE INFORMACJE OGÓLNE PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OCENA ICH SPEŁNIENIA PODWYKONAWSTWO POTWIERDZENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE W OFERCIE OFERTA CENOWA SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY ZMIANY I WYCOFANIE OFERTY WYKLUCZENIE WYKONAWCY ODRZUCENIE OFERTY UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA INFORMACJA O TRYBIE SKŁADANIA, WAŻNOŚCI I OTWARCIA OFERT KRYTERIA OCENY OFERT FORMALNOŚCI PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY POSTANOWIENIA KOŃCOWE

5 1. INFORMACJE WSTĘPNE 1.1. Zamawiający: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna (uprzednio działająca pod firmą: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A.) z siedzibą w Konstancinie Jeziornie (PSE S.A.) Adres: ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna NIP: , Regon: Adres do korespondencji: PSE S.A Departament Teleinformatyki ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna. Tel.: Fax: Konto bankowe: Bank PEKAO SA Oddział w Warszawie ul. Nowogrodzka 11, Warszawa, Nr konta: Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o Zamawiającym należy przez to rozumieć PSE S.A Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest numerem: PP/2013/DT/25 Organizator postępowania: Departament Teleinformatyki PSE S.A. ul. Warszawska 165, Konstancin - Jeziorna Fax: Wykonawcy porozumiewając się z Zamawiającym powinni powoływać się na numer postępowania, a wszelka korespondencja powinna być kierowana na adres do korespondencji podany w pkt 1.1. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej w języku polskim. Dla zachowania terminów wymaganych dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie ich w formie faksu lub za pomocą poczty elektronicznej pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia na piśmie Tryb postępowania Tryb przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych w Regulaminie udzielania zamówień w PSE S.A. zwanego dalej Regulaminem. Treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Aktualności / Regulacje prawne. W zakresie nie uregulowanym w niniejszym SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu i Kodeksu Cywilnego. 5

6 1.4. Informacje uzupełniające i definicje Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ ) przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w inny sposób Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o: a. Ofercie - należy przez to rozumieć ofertę składaną przez wykonawcę na podstawie niniejszej Specyfikacji, b. wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę w postępowaniu lub zawarła umowę w sprawie zamówienia, c. wykonawcy krajowym - wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, d. wykonawcy zagranicznym - wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, e. Konsorcjum wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, f. Postępowaniu należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego, w rozumieniu postanowień Regulaminu udzielania zamówień w PSE S.A.; g. Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin udzielania zamówień w PSE S.A. h. Specyfikacji lub SIWZ należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, i. Zamawiającym należy przez to rozumieć PSE S.A., Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zapisy SIWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Udzielanie wyjaśnień Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba ta wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Pytania powinny być przesłane za pomocą poczty elektronicznej w formie edytowalnej (np. MS Word) na adres podany poniżej i potwierdzone na piśmie. 6

7 Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Specyfikacji. Dokonane w ten sposób modyfikacje Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego dla Wykonawców zaproszonych do udziału w postępowaniu Sposób porozumiewania się Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Pani Jolanta Baran tel.: fax jolanta.baran@pse.pl Pan Jacek Zwoliński tel.: , fax jacek.zwolinski@pse.pl Dla zachowania terminów wymaganych dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie ich w formie faksu lub za pomocą poczty elektronicznej pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia na piśmie Wszelką korespondencję należy kierować na adres do korespondencji podany w pkt.1.1. W przypadku dostarczenia korespondencji osobiście do siedziby Zamawiającego, należy składać ją w Kancelarii Ogólnej w godzinach: 8:00 16:00, powołując się na numer postępowania PP/2013/DT/25 2. INFORMACJE OGÓLNE 2.1. Oferta musi być opracowana zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej Specyfikacji Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Nie dopuszcza się składania ofert częściowych Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Oferty będą podlegały analizie i ocenie pod względem zgodności z wymaganiami określonymi w Specyfikacji. Oferty zostaną porównane i ocenione według kryteriów podanych w pkt 16 Specyfikacji Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana przez Zamawiającego jako oferta najkorzystniejsza w rozumieniu art. 1. j) Regulaminu, zostanie zawarta Umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. 7

8 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia technicznego dla platformy sprzętowej i oprogramowania systemowego opartych o rozwiązania HP dla systemów pomocniczych w PSE S.A. w okresie od r. do , zwanych dalej Usługą. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany przez osoby posługujące się językiem polskim, w szczególności w trakcie prowadzonych prac, wszelkich kontaktów i korespondencji Szczegółowe wymagania, informacje oraz opis przedmiotu zamówienia znajdują się w Części II SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu na świadczenie usług serwisowych platformy sprzętowej i oprogramowania systemowego opartych na rozwiązaniach HP w PSE S.A. dla systemów pomocniczych 12 miesięcznej gwarancji (12 miesięczna gwarancja dotyczy usług serwisowych wykonywanych przez serwisanta oraz użytych części zamiennych, nie odnosi się do wsparcia serwisowego producenta).termin gwarancji biegnie od dnia protokolarnego odbioru prac, zgodnie z 4 Umowy. Zamawiający wymaga, aby serwis gwarancyjny był świadczony u Zamawiającego w miejscu użytkowania sprzętu i oprogramowania. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Termin realizacji przedmiotu zamówienia r. do r. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OCENA ICH SPEŁNIENIA 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. oraz nie podlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków: Zamawiający uzna za spełnione warunki, o których mowa w pkt. 5.1, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, Wykonawca lub Podwykonawca zrealizował co najmniej 2 usługi serwisu technicznego dla sprzętu HP: serwery klasy rx2620. b) Wykonawca lub Podwykonawca dysponuje co najmniej 3 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi doświadczenie, potwierdzone certyfikatami producenta lub jest autoryzowanym przedstawicielem producenta w zakresie realizacji serwisu technicznego sprzętu i oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia. 8

9 c) Wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą doświadczenie w kierowaniu pracą zespołu serwisowego dedykowaną do koordynacji prac na rzecz Zamawiającego. d) Wykonawca lub Podwykonawca posiada autoryzację (certyfikat/y) na wszystkie wskazane poziomy usług w odniesieniu do każdego rodzaju sprzętu i oprogramowania wymaganych zamówieniem. Certyfikat/y nie są wymagane, gdy Wykonawcą bądź Podwykonawcą jest producent sprzętu i oprogramowania Zamawiający dokona oceny wypełnienia przez Wykonawców warunków, o których mowa w pkt 5.1., 5.2. powyżej, na podstawie załączonych do oferty tabel, dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy nie spełniający tych warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania, a ich oferty odrzucone W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), ocena warunków, określonych w pkt oraz 5.2. SIWZ powyżej będzie dokonana łącznie. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 6. PODWYKONAWSTWO 6.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom Wykonawca przedstawi w ofercie Wykaz podmiotów, które będą wykonywać Zamówienie, lub będą uczestniczyć w realizacji zamówienia (zgodnie ze wzorem Załącznika nr 5 w Części III SIWZ). Wykonawca nie może bez wcześniejszego uzgodnienia w formie pisemnej z Zamawiającym powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, nie ujętym w wykazie podwykonawców, załączonym do oferty Podwykonawca usług ujęty w Wykazie podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia nie może zatrudnić swojego podwykonawcy bez zgody Zamawiającego Wykonawca będzie odpowiedzialny za to, aby każdy element zamówienia, który może być zrealizowany lub dostarczony przez podwykonawcę, spełniał wymagania Zamawiającego i był z nimi zgodny. 6.5 Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców, jak za działania i zaniechania własne. 6.6 Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcami następują według ich własnych unormowań bez prawa regresu z tego tytułu do Zamawiającego. 7. POTWIERDZENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 7.1. Na potwierdzenie warunków określonych w pkt 5 Specyfikacji, Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do oferty oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 8 Specyfikacji Wszystkie dokumenty przedłożone przez Wykonawcę powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało dołączone do oferty Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 9

10 8. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE W OFERCIE Oferta winna określać cenę wykonania zamówienia zgodnie z Częścią I pkt 9 Specyfikacji. Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała: 8.1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty zawarty w Załączniku nr 1, Części III SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków art Regulaminu, zawarte w Formularzu oferty, Załącznik nr 1, Części III SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.3. i89.4. powyżej, składa odpowiednie dokumenty wystawione przez właściwe organy administracyjne lub sądowe lub oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że, uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Wykaz podmiotów, które będą wykonywać Zamówienie lub będą uczestniczyć w realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat zakresu powierzonych im prac, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 w Części III SIWZ Potwierdzenie wniesienia wadium (zgodnie ze wzorem nieodwołalnej i bezwarunkowej gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej na wadium podanej w Załączniku nr 8, Części III SIWZ) Wykaz zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności wykonawcy jest krótszy niż 3 lata, to w tym okresie, usług odpowiadających opisowi w pkt. 5.2.a)., zgodnie z Załącznikiem nr 2 Części III SIWZ. Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wymienionych usług wystawione przez podmioty zamawiające. W przypadku braku możliwości przedstawienia ww. dokumentów, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę stosownego oświadczenia określającego zakres i rolę Wykonawcy bądź jego podwykonawców w projekcie Wykaz osób o kwalifikacjach opisanych w pkt 5.2b)., zgodnie z Załącznikiem nr 3 Części III SIWZ wraz z posiadanymi przez nie certyfikatami lub świadectwami ukończenia odpowiednich kursów. Wykaz osób nie jest wymagany w przypadku, gdy Wykonawca lub Podwykonawca jest 10

11 autoryzowanym przedstawicielem producenta, co powinien potwierdzić stosownym oświadczeniem Oświadczenie Wykonawcy, iż dysponuje osobą określoną w punkcie 5.2 c), zawarte w Formularzu oferty, Załącznik nr 1 Części III SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia certyfikatów wydanych przez producenta sprzętu na posiadanie pełnej autoryzacji na wszystkie wskazane poziomy usług w odniesieniu do każdego rodzaju sprzętu i oprogramowania wymaganych zamówieniem. Certyfikaty nie są wymagane, gdy Wykonawcą bądź Podwykonawcą jest producent sprzętu i oprogramowania Podpisany formularz specyfikacji oferowanego produktu, zgodnie z Załącznikiem nr 4 Części III SIWZ Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt 8.3. powyżej W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) dokument wskazujący wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i pełnomocnika, (o którym mowa w pkt Specyfikacji) do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia obejmujące upoważnienie do dokonywania rozliczeń z Zamawiającym i wystawiania faktur z tytułu wykonania umowy W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w pkt 8.3, 8.4, 8.5, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pozostałe dokumenty będą oceniane wspólnie dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Inne dokumenty, nie wymienione powyżej, wymagane w SIWZ. 9. OFERTA CENOWA 9.1. Walutą oferty jest złoty polski. Zamawiający wymaga, aby oferta cenowa zawierała cenę netto w [zł]. 9.2 Cena za realizację przedmiotu zamówienia podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty jest ceną stałą, ryczałtową (nie podlega indeksacji) oraz musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym: koszty transportu, ewentualne upusty i rabaty oraz pozostałe składniki cenotwórcze Wykonawca podaje w Formularzu oferty: cenę jako sumę cen dostarczanych usług oraz cenę poszczególnych składników, wymienionych w tabeli cenowej zawartej w Załączniku nr 1 do Części III SIWZ. Cena może być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferty powinny być przygotowane z uwzględnieniem poniższych zasad: Oferta powinna być przygotowana zgodnie z zapisami SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, na komputerze lub nieścieralnym atramentem. Wskazane jest aby oferta była przygotowana w sposób uniemożliwiający jej dekompletację Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 11

12 10.4. Ofertę należy złożyć w 3 (trzech) egzemplarzach (1 oryginał plus 2 kopie), przy czym jeden egzemplarz powinien być opatrzony napisem ORYGINAŁ, a pozostałe napisem: KOPIA. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy uznana będzie treść oryginału Wymaga się, aby oferta była dostarczona w nieprzejrzystych i zapieczętowanych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowań Wewnętrzne opakowanie powinno zawierać adres Wykonawcy, umożliwiający zwrot oferty bez otwierania, w przypadku złożenia jej po terminie. Opakowanie zewnętrzne oferty powinno być opisane w następujący sposób:.../nazwa postępowania/.) oraz winna zawierać dopisek Nie otwierać przed dniem: (wpisać datę otwarcia ofert) godz. : " Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji W przypadku informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa wykonawca powinien wyraźnie oznaczyć, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz nie powinny być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust 8 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa zamawiający ma prawo do wnioskowania o podanie przez wykonawcę uzasadnienia dla zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym wskazania wartości gospodarczej danej informacji oraz środków podjętych przez wykonawcę w celu zachowania ich w poufności. Wyjaśnienia takie będą podlegać wnikliwej ocenie. Wymaga się, aby Formularz oferty był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące ofertę Jeżeli wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa Wymaga się, aby Formularz oferty był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące ofertę Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisującą ofertę, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 11. ZMIANY I WYCOFANIE OFERTY Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, stosując następujące zasady: Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób, opisany w pkt 11. Części I SIWZ. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY W przypadku kolejnej zmiany oferty, należy za napisem ZMIANA OFERTY podać odpowiedni numer porządkowy dokonanej zmiany Wycofanie oferty może nastąpić na podstawie pisemnego powiadomienia przez Wykonawcę. 12

13 11.5. Powiadomienie, o którym mowa w pkt powyżej powinno być opatrzone napisem WYCOFANIE -. /nazwa postępowania /. 12. WYKLUCZENIE WYKONAWCY Z postępowania wyklucza się Wykonawcę: a) który w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonał zamówienia udzielonego przez Spółkę lub podmioty należące do GK PSE lub wykonał je nienależycie, b) który znajduje się w sporze ze Spółką lub podmiotem należącym do GK PSE w związku z udzielonym mu zamówieniem, c) który nie złożył wymaganych oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, d) którego upadłość lub likwidację ogłoszono, lub wszczęto postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, e) który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego Zamawiający może przed dokonaniem czynności wykluczenia na podstawie pkt 14.1 ppkt c) wezwać Wykonawcę do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów lub złożenia wyjaśnień w tym zakresie. 13. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuca ofertę, w sytuacji gdy: a) treść oferty nie odpowiada treści SIWZ, b) oferta zawiera rażąco niską cenę, która nie gwarantuje realizacji przez Wykonawcę zamówienia w wymaganym terminie i na wymaganych warunkach, c) oferta została złożona przez Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert, d) oferta zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny, e) Wykonawca nie zgodził się na poprawę omyłki prowadzącej do zmiany oferty lub zmiany ceny, f) oferta jest nieważna na podstawie przepisów ustaw. 14. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli zajdzie którakolwiek z okoliczności: a) w postępowaniu nie złożono żadnych ofert lub ofert nie podlegających odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, jaką Zamawiający przeznaczy na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej Oferty, c) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą prawidłowe rozstrzygnięcie, d) udzielenie zamówienia na warunkach określonych w najkorzystniejszej ofercie nie leży w interesie Spółki Zamawiający może unieważnić postępowanie również w innych okolicznościach niż określone w pkt bez podania przyczyn. Unieważnienie powinno być dokonane za zgodą Zarządu Spółki. 13

14 15. INFORMACJA O TRYBIE SKŁADANIA, WAŻNOŚCI I OTWARCIA OFERT Oferty należy składać do dnia 02 sierpnia 2013r., do godz. 11:45, na adres: ul. Warszawska 165, Konstancin-Jeziorna, Kancelaria Ogólna Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 02 sierpnia 2013r. o godz. 12:00 w budynku Zamawiającego, przy ul. Warszawskiej 165, Konstancin-Jeziorna, sala nr w Departamencie Teleinformatyki W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele Wykonawców Podczas otwarcia ofert podane zostaną następujące informacje: nazwy (firmy) i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert. 16. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu Oferty zostaną ocenione według kryterium cenowego: wysokość oferowanej ceny netto za wykonanie przedmiotu zamówienia za okres 12 miesięcy Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera tę spośród pozostałych ofert, której zaoferowana cena jest najniższa. 17. FORMALNOŚCI PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, wskazując nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego ofertę wybrano Z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa zgodnie ze wzorem Umowy załączonym w Części IV SIWZ Zawarcie umowy nastąpi nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji mają zastosowanie postanowienia Regulaminu oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 14