REGULAMIN ZAPYTANIA OFERTOWEGO NA : PROWADZENIE SKLEPIKU-BUFETU W LICEUM OGÓLNOKSZTALCACYM NR VI IM.BOLESLAWA PRUSA WE WROCŁAWIU

Transkrypt

1 REGULAMIN ZAPYTANIA OFERTOWEGO NA : PROWADZENIE SKLEPIKU-BUFETU W LICEUM OGÓLNOKSZTALCACYM NR VI IM.BOLESLAWA PRUSA WE WROCŁAWIU Zapytanie ogłoszono na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w Liceum Ogólnokształcącym Nr VI Cześć I. 1. Zamawiający: Gmina Wrocław- Liceum Ogólnokształcące Nr VI im. Bolesława Prusa reprezentowane przez Dyrektora szkoły p. Pawła Miturę siedziba : Wrocław, ul. Hutnicza 45 tel fax Zamawiający ogłasza konkurs ofert na: Prowadzenie sklepiku-bufetu szkolnego w Liceum Ogólnokształcącym Nr VI im. Bolesława Prusa 2. Przedmiot zamówienia: Wynajem pomieszczeń: Łączna powierzchnia sklepiku-bufetu wynosi 57,3m 2 (sala 3 52,8 m 2 i zaplecze- 4,5m 2 ). Po wynajęciu od szkoły w/w pomieszczeń Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia sklepiku na następujących zasadach: - codzienne otwieranie sklepiku, z wyłączeniem dni wolnych od nauki w godzinach od 8:00 do 15:30 - konsultowanie z dyrektorem szkoły oferowanego asortymentu. Asortyment nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów i powinien obejmować w swym zakresie tzw zdrową żywność. 3. Obowiązki oferenta: - oferent nie może powierzyć prowadzenia sklepiku innemu podmiotowi bez zgody Zamawiającego, - utrzymanie czystości i porządku na terenie sklepiku oraz w bezpośrednim jego sąsiedztwie, - przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., sanitarno epidemiologicznych, - opłata czynszu miesięcznego zgodnie z otrzymaną fakturą, rozliczenia w złotych polskich (PLN), - pokrywanie poza czynszem kosztów opłat eksploatacyjnych takich jak : energia elektryczna, woda, ścieki, ogrzewanie, wywóz śmieci związanych z prowadzeniem działalności gastronomicznej, - doposażenie na własny koszt wynajętych pomieszczeń w urządzenia niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej na okres trwania umowy - przekazanie wynajmowanej powierzchni nastąpi na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego Najemca ponosi wszelką odpowiedzialność materialną za przekazany sprzęt i pomieszczenia wymienione w protokole zdawczo- odbiorczym, - w przypadku rozwiązania umowy najmu przed upływem jej zakończenia najemca zobowiązuje się do przywrócenia stanu pierwotnego pomieszczeń według stanu na dzień przed podpisaniem umowy najmu. Część II. Termin realizacji umowy. Umowa zostanie zawarta na czas określony od r do r. 1

2 Część III. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Dokumenty składające się na ofertę. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: - wypełniony formularz ofertowy druk w załączeniu, - dokumenty uwiarygodniające Oferenta stosownie do części IV pkt. 2 niniejszych warunków. 2. Postać oferty: - oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszych warunkach zapytania, - oferent przedstawi wartość oferty na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego danych. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, - oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez uprawnioną osobę. - wszystkie strony oferty powinny być spięte, każda ze stron powinna posiadać kolejny numer. Poprawki lub zmiany powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej. 3. Opakowanie i oznakowanie ofert: Oferty należy składać w nieprzezroczystych i zamkniętych kopertach. Koperta powinna być zaadresowana na adres: Liceum Ogólnokształcące Nr VI im. Bolesława Prusa ul. Hutnicza Wrocław oraz następująco oznakowana: Oferta na prowadzenie sklepiku szkolnego w Liceum Ogólnokształcącym Nr VI ; Nie otwierać przed r Koperta powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. Część IV. Zawartość ofert 1. Oferty do zapytania ofertowego powinny zawierać : Imię i nazwisko, adres, nr PESEL lub nazwę, siedzibę i adres oferenta Ścisłe określenie przedmiotu oferty, oferowaną cenę określoną liczbowo za miesiąc najmu. 2. Oferent zobowiązany jest dostarczyć jako załącznik do oferty następujące dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunków w zależności od formy w jakiej prowadzona jest działalność gospodarcza: - zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnej z profilem działalności objętej postępowaniem, ( wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). W przypadku spółek handlowych- wypis z Krajowego Rejestru Sadowego ( wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ) Oferta jest ważna gdy oferentem jest osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej, jeśli zawiera oświadczenie, że zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku wybrania jej oferty zostanie przedłożone w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty powzięcia informacji o wyborze jej oferty Brak któregokolwiek z w/w dokumentów spowoduje odrzucenie oferty. Część V. Kryteria oceny oferty. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się: 1. Propozycję wysokości czynszu brutto za okresy miesięczne. 2. Asortyment: przy wyborze oferty brana będzie pod uwagę propozycja produktów zdrowej żywności, różnorodność, jakość i cena oferowanego asortymentu. 2

3 3. Atrakcyjność koncepcji zagospodarowania lokalu. 4. Oferent może zaoferować dodatkowe rozwiązania w pracy sklepiku-bufetu szkolnego usprawniające funkcjonowanie szkoły. Część VI. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać na adres podany w ogłoszeniu zapytania ofertowego nie później niż do dnia do godz. 12:00 w sekretariacie Liceum Ogólnokształcącego Nr VI we Wrocławiu. Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia i otwierania. Potwierdzeniem złożenia oferty będzie oznakowanie jej podczas składania w sekretariacie szkoły, polegające na odnotowaniu na kopercie terminu jej złożenia - data i godzina. Część VII. Tryb udzielania wyjaśnień warunków zapytania ofertowego. 1. Szczegółowe informacje udzielane są zainteresowanym przez kierownika gospodarczego szkoły do w godz lub wytypowaną osobę ( ). Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów konkursowych nie później niż 7 dni przed upływem terminu składania ofert. Pytania oferentów oraz odpowiedzi Zamawiającego muszą być sformułowane na piśmie. 2. Nie przewiduje się zorganizowanego spotkania z Oferentami. Wizji lokalnej dokona Oferent indywidualnie, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z Kierownikiem gospodarczym szkoły. 3. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest Kierownik Gospodarczy Liliana Sawicka tel wew.110 Część VIII. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, tryb ogłoszenia wyników i zawarcia umowy. 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r o godz Otwarcie ofert jest jawne. 2. Wyboru oferenta dokona komisja powołana przez Dyrektora szkoły. 3. Wyniki wyboru oferenta zostaną ogłoszone w ciągu 2 dni od daty otwarcia ofert na stronie internetowej szkoły i tablicy ogłoszeń szkoły 4. Wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie 5. Zawarcie umowy nastąpi w terminie wskazanym w piśmie akceptującym. Wybrany oferent powinien przybyć we wskazane przez zamawiającego miejsce w celu podpisania umowy. 6. Niestawienie się wygrywającego zapytanie ofertowe w terminie wyznaczonym przez szkolę stanowi podstawę odstąpienia przez wynajmującego od umowy. Zatwierdzono dnia r. DYREKTOR mgr Paweł Mitura Załączniki warunków konkursu: 1. wzór formularza ofertowego 2. projekt umowy 3

4 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Dane oferenta: Nazwa/ imię i nazwisko.. Siedziba/adres domowy.. nr telefonu/faksu. .. Liceum Ogólnokształcące Nr VI ul. Hutnicza Wrocław Nawiązując do ogłoszenia zapytania ofertowego, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w szkole : LO Nr VI Oferujemy: Prowadzenie sklepiku-bufetu szkolnego w Liceum Ogólnokształcącym Nr VI we Wrocławiu przy ul. Hutniczej Za wykonanie przedmiotu zamówienia oferujemy wynagrodzenie brutto za okres miesięczny..zł/miesiąc. 2. Proponujemy asortyment, w tym ofertę produktów zdrowej żywności sprzedawanych w sklepiku bufecie ( należy podać listę produktów): 3. Koncepcja zagospodarowania lokalu wraz z opisem. 4. Proponujemy dodatkowe rozwiązania w pracy sklepiku szkolnego: Oferujemy wykonanie całości zadania w terminie r. do r Informujemy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją zapytania ofertowego i nie wnosimy zastrzeżeń. Dokonaliśmy wizji lokalnej. Zobowiązujemy się, w przypadku wygrania konkursu, do zawarcia umowy w terminie zgodnym z pismem akceptującym. (data i podpis Oferenta) 4

5 Załącznik nr 2 UMOWA NAJMU Zawarta w dniu.. we Wrocławiu, pomiędzy Gminą Wrocław Liceum Ogólnokształcącym nr VI we Wrocławiu ul. Hutnicza 45, zwaną w treści umowy Wynajmującym, reprezentowanej przez: Dyrektora Szkoły: mgr Pawła Miturę a reprezentowanym przez: w treści zwanym Najemcą 1 Wynajmujący oświadcza, że Gmina Wrocław jest właścicielem nieruchomości położonej we Wrocławiu przy ul. Hutniczej 45 (działka nr 9,AM-17), oddanej w trwały zarząd Wynajmującemu Decyzją Zarządu Miasta Wrocławia nr 2/99 z dnia 2 lutego1999r. 2 1.Wynajmujący oddaje w najem Najemcy część opisanej w par. I nieruchomości, tj. pomieszczenie na sklepik-bufet szkolny o łącznej powierzchni 57,3m 2. 2.Umowa zostaje zawarta na czas określony od r do r. 3.Przekazanie wynajmowanej powierzchni nastąpi na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego Najemca ponosi wszelką odpowiedzialność materialną za przekazany sprzęt i pomieszczenia wymienione w protokole zdawczo- odbiorczym. -w przypadku rozwiązania umowy najmu przed upływem jej zakończenia najemca zobowiązuje się do przywrócenia stanu pierwotnego pomieszczeń według stanu na dzień przed podpisaniem umowy najmu. 3 Wynajmowana powierzchnia wykorzystywana będzie przez Najemcę wyłącznie do sprzedaży artykułów spożywczych oraz szkolnych codziennie z wyłączeniem dni wolnych od nauki w godzinach od 8:00 do 15:30 Oferta sklepiku-bufetu powinna obejmować miedzy innymi tzw. zdrową żywność, asortyment sprzedawany w sklepiku-bufecie konsultowany będzie z Dyrektorem Szkoły. Prowadzona działalność nie może naruszać obowiązującego statutu szkoły. 4 Najemca zobowiązuje się wobec Wynajmującego do płacenia czynszu najmu w wysokości zł brutto miesięcznie (słownie..), Czynsz podlega zmniejszeniu : W miesiącu,w którym Najemca nie będzie korzystał z wynajmowanej powierzchni powyżej 5-ciu dni, za ten okres czasu będzie zwolniony z opłat za wynajem. 5 Czynsz najmu płatny będzie Wynajmującemu na konto jednostki zgodnie z wystawioną fakturą. Za zwłokę naliczone będą odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 6 Wynajmujący zobowiązuje się wobec Najemcy do: - umożliwienia korzystania z energii elektrycznej, - zapewnia możliwość korzystania z nośników cw, zw, co, 5

6 - udostępni dojazd do przedmiotu najmu przez posesję szkoły. Najemca będzie ponosił koszty mediów (w tym za wywóz odpadów) zgodnie z kalkulacją do wynajmu pomieszczeń na dany rok kalendarzowy ( powierzchnia i urządzenia ) 7 Najemca nie ma prawa oddawania przedmiotu najmu w podnajem osobom trzecim bez uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego. 8 Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 9 Wynajmujący zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Najemca zalega z należnym czynszem najmu za dwa pełne okresy płatności lub dopuszcza się naruszenia innych istotnych postanowień umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności j.w. Najemca zobowiązany jest rozliczyć się z wynajmującym i opuścić przedmiot najmu w terminie wskazanym przez Wynajmującego. Jeżeli najem nie może być realizowany z przyczyn niezależnych od Wynajmującego, umowa może być rozwiązana z 7 dniowym uprzedzeniem. 10 Wysokość opłat może ulec zmianie w przypadku wzrostu kosztów utrzymania obiektu. Zmiany te zostaną wprowadzone aneksem do umowy i wymagają zgody obu stron. 11 Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 12 Ewentualne planowane przez Najemcę adaptacje budowlane muszą być każdorazowo uzgadniane z Wynajmującym i wymagają jego pisemnej zgody. Koszty przystosowania pomieszczeń do prowadzenia umownej działalności pokrywa Najemca. 13 Najemca zobowiązany jest do utrzymania przedmiotu najmu w należytym stanie (utrzymanie czystości i porządku na terenie sklepiku oraz w bezpośrednim jego sąsiedztwie, oraz do przestrzegania przepisów bhp i ppoż. oraz sanitarno epidemiologicznych Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w imieniu Najemcy bez winy Wynajmującego. 14 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Najemca. Wynajmujący 6