REGULAMIN KONKURSU OFERT NA PROWADZENIE SKLEPIKU SZKOLNEGO W ZESPOLE SZKÓŁ IM. J. WYBICKIEGO W BYTOMIU ODRZAŃSKIM

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU OFERT NA PROWADZENIE SKLEPIKU SZKOLNEGO W ZESPOLE SZKÓŁ IM. J. WYBICKIEGO W BYTOMIU ODRZAŃSKIM Konkurs ogłoszono na stronach internetowych i oraz na tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół w Bytomiu Odrzańskim, ul. Kościelna 9. Część I. Informacje ogólne. 1. Informacje o Zamawiającym i przedmiocie konkursu. 1.1 Zamawiający: Gmina Bytom Odrzański - Zespół Szkół im. J. Wybickiego ul. Kościelna Bytom Odrzański tel fax Zamawiający ogłasza konkurs ofert na: Prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół im. J. Wybickiego w Bytomiu Odrzańskim 2. Przedmiot konkursu 2.1 Łączna powierzchnia sklepiku wynosi 16,32 m Po wynajęciu od szkoły w/w pomieszczenia Oferent będzie zobowiązany do prowadzenia sklepiku na następujących zasadach: a) codzienne otwieranie sklepiku o godz. 7:45, co najmniej do godz. 13:00 (z wyłączeniem dni wolnych od nauki); b) utrzymanie czystości i porządku na terenie sklepiku oraz w bezpośrednim jego sąsiedztwie, zgodnie z wymogami odpowiednich służb; c) przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., sanitarno-epidemiologicznych; d) konsultowanie z Dyrektorem szkoły oferowanego asortymentu. Asortyment nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów i powinien obejmować m.in. zdrowa żywność, np. jogurty, soki naturalne, wodę mineralną, batony i ciastka zbożowe, czekoladę pełnowartościową, owoce sezonowe i suszone, drożdżówki, kanapki wykonane ze świeżych produktów. W asortymencie sklepiku mogą się również znaleźć artykuły szkolne, np. zeszyty, długopisy, ołówki, linijki. 3. Termin realizacji umowy: Umowa zostanie zawarta na czas określony od r. do r. Część II. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Oferta powinna zawierać wypełniony formularz ofertowy. 2. Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszych warunkach konkursu. 3. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do występowania w imieniu Oferenta. 5. Oferta sporządzona przez Oferenta musi zawierać: - propozycję dotyczącą wysokości czynszu za okresy miesięczne z tytułu najmu, 1

2 - propozycję asortymentu oferowanego w sklepiku szkolnym. 6. Oferty należy składać w nieprzezroczystych i zamkniętych kopertach. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Zespół Szkół im. J. Wybickiego Bytom Odrzański ul. Kościelna 9 oraz następująco oznakowana: Oferta konkursowa na: Prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół im. J. Wybickiego w Bytomiu Odrzańskim. Koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta. Część III. Warunki wymagane od Oferentów i dokumenty uwiarygodniające. 1. Oferent musi spełniać następujące warunki: - Oferent musi być podmiotem gospodarczym, tj. musi być wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej i działać na podstawie ustawy o działalności gospodarczej lub Kodeksu Spółek Handlowych (dopuszczalne oświadczenie o rozpoczęciu działalności gospodarczej z dniem zawarcia umowy), - Oferent nie może powierzyć prowadzenia sklepiku innemu podmiotowi bez zgody Zamawiającego. 2. Oferent zobowiązany jest dostarczyć jako załącznik do oferty następujące dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunków: a) oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnej z profilem działalności objętej postępowaniem konkursowym lub oświadczenie, iż rozpocznie prowadzenie takiej działalności z chwilą podpisania umowy, b) oświadczenie o nie zaleganiu z opłatami w ZUS i Urzędzie Skarbowym. Dokumenty, o których mowa mogą być przedstawione w formie oryginału albo poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii. Brak któregokolwiek z w/w dokumentów spowoduje odrzucenie oferty. Część IV. Kryteria oceny ofert. Przy wyborze oferty brane będą pod uwagę propozycje zawarte w formularzu ofertowym: 1. Propozycja wysokości czynszu za okres miesięczny max 3 pkt 2. Propozycja asortymentu sklepiku, w tym produkty zdrowej żywności max 3 pkt Przy wyborze oferty decyduje największa liczba zebranych punktów. Część V. Warunki umowy na wykonanie zamówienia. 1. Szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione musza być w przyszłej umowie z wybranym Oferentem zamieszczone są w załączniku nr 2 projekcie umowy. 2. Nie przewiduje się zorganizowanego spotkania z Oferentami. Wizji lokalnej dokona Oferent indywidualnie, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z Dyrektorem szkoły. 2

3 Część VI. Termin i miejsce składania ofert. Oferty muszą być złożone na adres Zamawiającego podany w ogłoszeniu o konkursie nie później niż do dnia r. do godz Oferty złożone po wyżej podanym terminie będą zwrócone Oferentom bez rozpatrzenia i bez otwierania. Część VII. Tryb ogłoszenia wyników w konkursie. 1. Wyboru Oferenta dokona komisja konkursowa powołana przez Dyrektora szkoły. 2. Komisja dokona analizy złożonych ofert, wspólnie dokonując punktacji zgodnie z ustalonymi w regulaminie kryteriami i wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów. 3. Po otwarciu ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia ewentualnych dodatkowych wyjaśnień odnośnie złożonej oferty. Oferenci pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po wybraniu oferty przez komisję konkursową przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej szkoły wskazując firmę, której ofertę wybrano. Część VIII. Zawarcie umowy. W terminie wskazanym przez Zamawiającego w piśmie akceptującym wybrany Oferent powinien przybyć do siedziby Zespołu Szkół w celu podpisania umowy. Zatwierdzono Dyrektor Zespołu Szkół Stefania Mirecka Załączniki regulaminu konkursu: 1) Formularz oferty 2) Projekt umowy 3

4 Załącznik nr 1.. /nazwa i adres Oferenta/ OFERTA Do Dyrektora Zespołu Szkół im. J. Wybickiego ul. Kościelna Bytom Odrzański Nawiązując do ogłoszenia o konkursie, zamieszczonego na stronie internetowej Zespołu Szkół i Gminy Bytom Odrzański oraz na tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół w Bytomiu Odrzańskim I. Oferujemy: Prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół im. J. Wybickiego w Bytomiu Odrzańskim. II. Oferujemy za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy wynagrodzenie umowne: 1. Propozycja wysokości czynszu za okres miesięczny zł/miesiąc, 2. Propozycja asortymentu sklepiku, w tym produkty zdrowej żywności : III. Oferujemy wykonanie całości zadania w terminie od. do... IV. Informujemy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją konkursową. Do dokumentów nie wnosimy zastrzeżeń. Dokonaliśmy wizji lokalnej. VI. Informujemy, iż płatności regulowane będą na rachunek wskazany przez Zamawiającego. VII. Zobowiązujemy się w przypadku wygrania konkursu do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Dnia.. /podpis Oferenta/ 4

5 Załącznik nr 1 UMOWA NAJMU - PROJEKT Zawarta w dniu r. w Bytomiu Odrzańskim pomiędzy: Gminą Bytom Odrzański Zespołem Szkół z siedzibą w Bytomiu Odrzańskim, przy ul. Kościelnej 9, w imieniu i na rzecz którego działa Dyrektor Stefania Mirecka, posiadająca pełnomocnictwo Burmistrza Miasta i Gminy Bytom Odrzański nr 25/6/06 z dnia r., zwanym w dalszej części umowy Wynajmującym, a, adres zamieszkania., zwanym w dalszej części umowy Najemcą. 1 Wynajmujący oświadcza, że Gmina Bytom Odrzański jest właścicielem nieruchomości zabudowanej położonej w Bytomiu Odrzańskim przy ul. Kościelnej 9, oznaczonej nr działki 307/16 o pow m2, na której znajdują się obiekty szkolne a Zespół Szkół w Bytomiu Odrzańskim jest trwałym zarządcą w/w nieruchomości. 2 Wynajmujący wynajmuje Najemcy lokal użytkowy znajdujący się na parterze budynku szkolnego przy ul. Kościelnej 9 w Bytomiu Odrzańskim, składający się z jednego pomieszczenia o pow. użytkowej 16,32 m2, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie handlu art. spożywczymi i szkolnymi. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dn r. do dn r Lokal użytkowy przeznaczony jest na prowadzenie sklepiku szkolnego. 2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo doboru asortymentów sprzedawanych w sklepiku szkolnym artykułów. 3. Asortyment nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów i powinien obejmować zdrową żywność Czynsz najmu ustala się na kwotę. zł miesięcznie (słownie: ). 2. Czynsz ustalony w ust. 1 Najemca opłaca do dnia ostatniego każdego miesiąca kalendarzowego, za który przypada należność, na podstawie rachunku Wynajmującego. 5

6 3. Czynsz obejmuje korzystanie z mediów dodatkowych, takich jak: energia elektryczna, ogrzewanie, dostawa wody i odprowadzanie ścieków. 4. Zaniedbanie terminu dokonania wpłat powoduje doliczenie odsetek ustawowych. 5. Ustalony czynsz należy uiszczać na konto Wynajmującego: Bank Spółdzielczy w Bytomiu Odrzańskim nr Czynsz ulega zmianie bez potrzeby wypowiedzenia umowy lub jej warunków corocznie z dniem 1 stycznia o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni publikowany przez Prezesa GUS. 7. Wynajmujący zobowiązuje się cały uzyskany z tytułu najmu czynsz przeznaczyć na utrzymanie nieruchomości przy ul. Kościelnej 9 w Bytomiu Odrzańskim. 8. Najemca zobowiązany jest uiszczać podatek od nieruchomości i inne ciężary związane z posiadaniem przedmiotu najmu Z chwilą rozwiązania umowy Najemca zobowiązany jest zwrócić lokal w stanie niepogorszonym. 2. Ustalona wysokość kaucji za wynajmowane pomieszczenie wynosi 500,00 zł (słownie: pięćset złotych, 00/100), płatne w terminie do r. na konto wskazane przez Wynajmującego. 3. Najemca nie może czynić w lokalu ulepszeń, modernizacji i adaptacji bez zgody Wynajmującego. 4. Brak zgody, o której mowa w ust. 3 pozbawia Najemcę prawa dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 7 Pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy bez odszkodowania nie wolno Najemcy odstąpić przedmiotu najmu osobom trzecim w całości lub w części oraz przeznaczyć lokal na cele inne niż określone w 4. Te same skutki pociąga za sobą niewykonanie przez Najemcę postanowień niniejszej umowy oraz zaleganie z opłatami przez dwa okresy płatności. 8 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 9 Najemca ma obowiązek: - utrzymywać lokal w należytym stanie technicznym, sanitarnym, odpowiadającym przepisom BHP i przeciwpożarowym; Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane naruszeniem tych przepisów, - ponoszenia kosztów bieżących remontów, konserwacji i eksploatacji wynajmowanego lokalu. 10 Niniejsza umowa może być rozwiązana przez obie strony w drodze porozumienia, w każdym czasie. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6

7 12 Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd Rejonowy w Nowej Soli. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa egzemplarze otrzymuje Wynajmujący i jeden egzemplarz Najemca. NAJEMCA: WYNAJMUJĄCY: 7