KONKURS OFERT NA PROWADZENIE DWÓCH SKLEPIKÓW I BUFETU W AKADEMICKIM ZESPOLE SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 2

Transkrypt

1 KONKURS OFERT NA PROWADZENIE DWÓCH SKLEPIKÓW I BUFETU W AKADEMICKIM ZESPOLE SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 2 - III LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE IM. STEFANA BATOREGO - GIMNAZJUM NR 7 IM. ADAMA MICKIEWICZA Konkurs ogłoszono na stronie internetowej biuletynie Informacji publicznej - oraz na tablicy ogłoszeń w Akademickim Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 2 CZĘŚĆ IINFORMACJE OGÓLNE I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM I PRZEDMIOCIE KONKURSU 1.1. Zamawiający: Akademicki Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 2 Chorzów Batory ul. Farna 5 7 tel fax NIP REGON Zamawiający ogłasza konkurs ofert na: Prowadzenie dwóch sklepików i bufetu szkolnego w Akademickim Zespole szkół Ogólnokształcących Nr 2 III Liceum Ogólnokształcące im. Stefana Batorego Gimnazjum Nr 7 im. Adama Mickiewicza Konkurs dotyczy czynszu najmu lokali użytkowych przeznaczonych na sklepiki szkolne, płaconego w okresach miesięcznych na podstawie rachunku. W kwocie czynszu zawiera się również opłata za energię elektryczną i wodę. Najemca we własnym zakresie zawiera umowę z firmą wywożącą odpadki i śmieci.

2 OBIEKT I JEGO POŁOZENIE sklepik i bufet w III LO im Stefana Batorego sklepiku w Gimnazjum Nr 7 CENA MINIMALNA MINIMALNA WARTOŚĆ POSTĘPOWANIA 500,00 20,00 300,00 20,00 2. PRZEDMIOT KONKURSU Łączna powierzchnia sklepiku i bufetu w III LO i. Stefana Batorego wynosi 47,32 m2 (dodatkowo istnieje możliwość ustawienia krzesełek i stolików w korytarzu przylegającym do sklepiku- co nie wiąże się z dodatkową opłatą). Liczba uczniów w Liceum 443 (W części Licealnej w soboty i niedziele odbywają się zajęcia szkoły policealnej.) Powierzchnia sklepiku w Gimnazjum Nr 7 wynosi : 15,16 m2 Liczba uczniów Gimnazjum W związku z przeprowadzonymi pracami remontowymi lokalu użytkowego na terenie liceum (postawienie ścianek działowych, wstawienie drzwi, elementy wyposażenia) na koszt obecnego najemcy, oczekuje on rozliczenia za przeprowadzone prace przez nowego najemcę. W przypadku braku porozumienia między nowym najemcą oraz obecnym, organizator przetargu skorzysta z zapisu art.676 Kodeksu cywilnego mówiącego o przywróceniu stanu poprzedniego lokalu. Zastosowanie przywołanego przepisu, może spowodować przesunięcie faktycznego terminu przekazania lokalu. Ponadto nowy najemca będzie zobowiązany do doprowadzenia lokalu do stanu zgodnego z obowiązującymi przepisami min. sanitarnymi, dotyczącymi prowadzenia sklepiku szkolnego. Wyposażenie lokalu (stoliki, krzesła, sprzęt AGD został zakupiony przez obecnego najemcę i stanowi jego własność). Część wyposażenia sklepików jest własnością szkoły i pozostaje do dyspozycji wynajmującego. Po wynajęciu od szkoły w/w pomieszczeń Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia sklepiku i bufetu na następujących zasadach: codzienne otwieranie sklepiku w godzinach od 7.00 do z wyłączeniem dni wolnych od nauki zabezpieczenie obsługi handlowej i gastronomicznej podczas szkolnych uroczystości okolicznościowych oraz otwartych imprez kulturalnych i sportowych z udziałem publiczności utrzymanie czystości i porządku na terenie sklepiku i bufetu zgodnie z wymogami odpowiednich służb wyposażenie na własny koszt wynajętego pomieszczenia w meble i urządzenia niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej przestrzeganie przepisów bhp. Ppoż., Sanepidu

3 oferowany asortyment nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów. Powinien obejmować m.in. soki naturalne, wodę mineralną, batony i ciastka zbożowe, czekoladę pełnowartościową, owoce sezonowe, kanapki, zapiekanki wykonane ze świeżych produktów Wynajmujący zastrzega sobie prawo do ingerencji w asortyment oferowany do sprzedaży. Szczegółowe uzgodnienia w tym zakresie będą zawierane w formie pisemnej, pomiędzy Najemcą a Komisją w skład której wchodzą: Dyrektor, przewodniczący Rady Rodziców, Przewodniczący Samorządu Uczniowskiego Oferent nie może powierzyć prowadzenia sklepiku i bufetu innemu podmiotowi bez zgody Wynajmującego 3.TERMIN REALIZACJI ZAMÓWNIENIA Wymagany termin realizacji umowy: od do OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTYV. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: wypełniony formularz ofertowy (druk w załączniku) dokumenty uwiarygodniające oferenta stosowanie do punktu 5 niniejszych warunków 5. OFERENT ZOBOWIĄZANY JEST DOSTARCZYĆ JAKO ZAŁĄCZNIKI DO OFERTY NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY: Oświadczenie o akceptacji warunków konkursu ofert oraz podpisaniu umowy w przypadku wygrania konkursu Oświadczenie o nie posiadaniu zaległości płatniczych w stosunku do Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych właściwych dla oferenta Oświadczenie o występowaniu w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, osoby nie prowadzące działalności gospodarczej oświadczają, ze w przypadku wygrania przetargu zarejestrują odpowiednią działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami 6. POSTAĆ OFERTY Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszych warunkach konkursu oferent wyliczy wartość oferty na podstawie dostarczonych przez zamawiającego danych. oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania oferentów. Wizji lokalnej Oferenci mogą dokonać indywidualnie, po wcześniejszym telefonicznym umówieniu się. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osobę/ osoby/ uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta Oferta sporządzona przez Oferenta musi zawierać:

4 propozycję dotyczącą wysokości czynszu brutto za okres miesięczny z tytułu najmu pomieszczeń Oferta sporządzona przez oferenta może: dotyczyć jednego sklepiku lub dwóch Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: - Katarzyna Łebek Specjalista ds. Administracyjno - Gospodarczych tel fax Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma i faksy w godzinach od 8:00 do 14:00 w dni robocze (poniedziałek - piątek). 7. Oferta musi być złożona w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu z napisem: Oferta konkursowa: (względnie zamienna lub wycofanie oferty) Prowadzenie sklepiku i bufetu szkolnego w Akademickim Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 2 Sklepik Gimnazjum nr 7 sklepik i bufet III LO im. S. Batorego nie otwierać przed dniem godziną 12:00 8. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Miejsce i termin składania ofert: Sekretariat Akademickiego Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2, Chorzów Batory , ul. Farna 5 7 w terminie do dnia do godziny 11:00 Miejsce i termin otwarcia ofert: Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu o godz. 12:00 w Biurze Specjalisty ds. Administracyjno - Gospodarczych Akademickiego Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 pokój nr 5, Chorzów Batory , ul. Farna 5 7. Zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości euro Zamawiający przyzna zamówienie oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w warunkach konkursu, oraz została uznana za najkorzystniejszą/ najwyższy czynsz 9. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda cenę oferty w sposób określony w Formularzu Ofertowym 2. Ceny jednostkowe muszą być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem zaokrągleń.

5 4. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą w przedmiotowym zamówieniu odbywać się będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 10. OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU, TRYB ZAWARCIA UMOWY - Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po jego zakończeniu, przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń przy sekretariacie szkoły oraz na stronie internetowej Wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie - Zawarcie umowy nastąpi w terminie wskazanym w piśmie akceptującym wybrany Oferent powinien przybyć we wskazane przez zamawiającego miejsce w celu podpisania umowy. - Niestawienie się wygrywającego przetarg w terminie wyznaczonym przez Szkołę stanowi podstawę odstąpienia przez wynajmującego od umowy. - W przypadku gdy w wyznaczonych terminach umowa nie zostanie podpisana bądź nie nastąpi przejęcie obiektu wynajmujący może zawrzeć umowę z osobą, która zaproponowała najwyższą stawkę po osobie, która przetarg wygrała - Przekazanie wynajmowanej powierzchni nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego - Najemca ponosi wszelką odpowiedzialność materialną za przekazany sprzęt i pomieszczenia wymienione w protokole zdawczo - odbiorczym

6 OFERTA Załącznik nr 1 Na prowadzenie sklepiku i bufetu szkolnego w Akademicki Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 2 Gimnazjum Nr 7 im. Adama Mickiewicza III Liceum Ogólnokształcące im. Stefana Batorego 1) Dane podmiotu gospodarczego lub osoby fizycznej składającej ofertę: pełna nazwa: dokładny adres: ) Niniejszym składam ofertę na prowadzenie: Sklepiku szkolnego w Gimnazjum Nr 7 im. Adama Mickiewicza za kwotę brutto: zł miesięcznie. Słownie: Sklepiku szkolnego w III Liceum Ogólnokształcące im. Stefana Batorego za kwotę brutto: zł miesięcznie. Słownie: Chorzów, dnia..

7 Załącznik Nr 2 Chorzów, dnia.. OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam(y), że występuję(my) w obrocie prawnym zgodnie w wymaganiami ustawowymi. * Oświadczam(my), że w przypadku wygrania przetargu zobowiązuje(my) się do zarejestrowania odpowiedniej działalności gospodarczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.* * niepotrzebne skreślić

8 Chorzów, dnia.. OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam(y), że akceptuję(my) warunki konkursowe oraz zobowiązuję(my) się do podpisania umowy w przypadku wygrania przetargu o treści jak w załączonym do regulaminu konkursu projekcie.

9 Chorzów, dnia.. OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam(y), że posiadam(y)*, nie posiadam(y)* zaległości płatniczych w stosunku do Urzędu Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych właściwych dla mojego miejsca zamieszkania.* Niniejszym oświadczam(y), że nie prowadzimy żadnej działalności gospodarczej. * * niepotrzebne skreślić

10 UMOWA Załącznik Nr 3 Zawarta w dniu... pomiędzy Akademickim Zespołem Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Chorzowie przy ul. Farnej 5-7 NIP , zwanym w dalszej treści Wynajmującym reprezentowanym przez Dyrektora Mgr Ilonę Helik działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta nr OR /2008 a... zwanym dalej Najemcą reprezentowanym przez... Wynajmujący zleca a Najemca przyjmuje do wykonania czynności związane z wynajmem pomieszczeń i prowadzeniem sklepiku i bufetu szkolnego w Akademickim Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 2 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące załączniki: Regulamin konkursu na i prowadzenie sklepiku i bufetu szkolnego - zał.nr1, Oferta wykonawcy zał.nr Wynajmujący oddaje w najem Najemcy pomieszczenia sklepiku i bufetu szkolnego: Wynajmowana powierzchnia wykorzystana będzie przez Najemcę na cele związane z działalnością gastronomiczną i handlową. 2. Po wynajęciu od szkoły w/w pomieszczeń Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia sklepiku i bufetu na następujących zasadach: codzienne otwieranie sklepiku w godzinach od 7.00 do z wyłączeniem dni wolnych od nauki

11 zabezpieczenie obsługi handlowej i gastronomicznej podczas szkolnych uroczystości okolicznościowych oraz otwartych imprez kulturalnych i sportowych z udziałem publiczności utrzymanie czystości i porządku na terenie sklepiku i bufetu zgodnie z wymogami odpowiednich służb wyposażenie na własny koszt wynajętego pomieszczenia w meble i urządzenia niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej przestrzeganie przepisów bhp. Ppoż., Sanepidu oferowany asortyment nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów. Powinien obejmować m.in. soki naturalne, wodę mineralną, batony i ciastka zbożowe, czekoladę pełnowartościową, owoce sezonowe, kanapki, zapiekanki wykonane ze świeżych produktów Wynajmujący zastrzega sobie prawo do ingerencji w asortyment oferowany do sprzedaży. Szczegółowe uzgodnienia w tym zakresie będą zawierane w formie pisemnej, pomiędzy Najemcą a Komisją w skład której wchodzą: Dyrektor, przewodniczący Rady Rodziców, Przewodniczący Samorządu Uczniowskiego zakaz sprzedawania artykułów tytoniowych, alkoholowych, pirotechnicznych, łatwopalnych. 3 Najemca będzie wpłacał miesięcznie Wynajmującemu czynsz według zasad określonych w umowie (zgodnie z ofertą) Należność regulowana będzie w terminie 14 dni od daty wystawienia rachunku za dany miesiąc na konto Wynajmującego: ING BS O/ Chorzów Wynajmowane pomieszczenia użytkowane będą przez najemcę bez prawa dokonywania zmian w ich konstrukcji. Ewentualne planowane adaptacje powinny być każdorazowo uzgodnione z Wynajmującym w formie pisemnego aneksu do umowy. Najemca nie może oddawać wynajmującemu pomieszczeń w podnajem osobom trzecim. Wszelkie planowane adaptacje pomieszczeń powinny być każdorazowo uzgodnione z Wynajmującym w formie pisemnego aneksu do umowy. Najemca nie może oddawać wynajmującemu pomieszczeń w podnajem osobom trzecim. 5

12 6 1. Najemca zobowiązuje się używać wynajęte pomieszczenia w sposób odpowiadający ich przeznaczeniu przy przestrzeganiu przepisów ppoż, bhp, SANEPID-u. 2. Wszelkie uchybienia w przestrzeganiu wymogów naznaczonych przepisami określonymi w ust. 1 obciążają Najemcę. 3. Koszty utrzymania czystości i porządku w wynajmowanych pomieszczeniach obciążają Najemcę. Najemca corocznie w okresie ferii letnich zobowiązuje się do malowania pomieszczeń 1. Najemca jest zobowiązany do doprowadzenia lokalu do stanu zgodnego z 7 obowiązującymi przepisami min. sanitarnymi, dotyczącymi prowadzenia sklepiku szkolnego. 2. Najemca zobowiązuje się doposażyć na własny koszt wynajęte pomieszczenia w urządzenia niezbędne do prowadzenia działalności określonej niniejszą umową. Właścicielem urządzeń określonych w ust.2 pozostaje Najemca 8 Dzierżawca może dokonywać zmiany w dzierżawionych pomieszczeniach urządzeń wyłącznie za zgodą Wydzierżawiającego Strony ustalają, że miesięczna stawka czynszu /brutto/ w okresie od r. do r. wynosić będzie zł, 2. Najemca-Dzierżawca zobowiązany jest do uiszczenia co miesiąc czynszu za najem oraz wpłaty na konto Szkoły.. 3. Najemca nie uiszcza opłaty za miesiąc lipiec i sierpień Umowa zostaje zawarta na okres od r.do r. 2. Wszelkie zmiany w rozliczeniach finansowych między stronami wymagają pisemnego aneksu do niniejszej umowy Umowa niniejsza może być rozwiązana w każdym czasie za zgodą obu stron. 2. Umowa może być także rozwiązana przez każdą ze stron za uprzednim 3-miesięcznym wypowiedzeniem, z tym że umowa wypowiedziana przez Najemcę może ulec rozwiązaniu jedynie w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia danego roku.

13 12 Wynajmujący zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, jeśli Najemca narusza postanowienia umowy, a szczególności: - nie podjął realizacji umowy mimo wygrania konkursu, - pomimo pisemnych zastrzeżeń nie wykonuje robót zgodnie z warunkami umowy lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowy, - zalega z czynszem lub opłatą za jeden okres płatności lub w inny sposób narusza postanowienia umowy. 13 W przypadku rozwiązania umowy Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego opróżnienia lokalu i przekazania do dyspozycji Wynajmującemu nie później niż w ciągu 14 dni od rozwiązania umowy. 14 W przypadku nie uiszczenia w terminie czynszu z tytułu najmu naliczane będą ustawowe odsetki za zwłokę w wykonywaniu świadczeń. 15 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają wzajemnych uzgodnień w formie aneksów pod rygorem nieważności. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z których po egzemplarzu otrzymuje Najemca oraz Wynajmujący