Wyposażenie. Instrukcja Użytkownika

Transkrypt

1 Wyposażenie Instrukcja Użytkownika

2 Spis treści Rozdział 1 Informacje o programie Rozdział 2 Wiadomości ogólne Komunikacja... z użytkownikiem 2-2 Znaczenie... klawiszy klawiatury 2-2 Koncepcja... menu 2-4 Wskazanie... żądanej pozycji w menu 2-4 Potwierdzenie... wyboru 2-4 Powrót... z menu 2-4 Uruchomienie... systemu 2-4 System... haseł 2-4 Podpowiedzi... systemu 2-5 Współpraca... z drukarką 2-5 Ostrzeżenia... i komunikaty o błędach 2-5 Rozdział 3 Słownik podstawowych pojęć Obsługa... okien aplikacji 3-8 Operacje... na tabelach danych 3-9 Komunikacja... z użytkownikiem 3-10 Obsługa... kalendarza 3-11 Rozdział 4 Informacje techniczne Architektura... systemu i wymagania sprzętowe 4-13 Program... a system operacyjny 4-19 Rozdział 5 Wyposażenie System Opis... jednostki 5-21 Opis układu Rozdział 6 Księgi inwentarzowe I Księgi Dopisywanie... księgi 6-24 Usuwanie Modyfikacja Przegląd... wyposażenia 6-24 Przegląd... wpisów 6-24 Wartość Wyposażenie Dopisywanie... wyposażenia 6-26 Usuwanie Modyfikacja Przegląd... wpisów 6-28 Syntetyka Wpisy Dopisywanie... wpisów 6-31

3 Spis treści Usuwanie Modyfikacja Wykazy Wyposażenie Wpisy Wpisy... definiowalne 6-35 Edycja arkusza Etykiety... dla wpisów 6-38 Syntetyka... wyposażenia - zbiorczo 6-39 Rozdział 7 Inwentaryzacja Generacja... arkusza 7-40 Edycja... arkusza 7-42 Pozycja... arkusza spisowego 7-44 Terminal Komisja Terminal... i Komisja zbiorczo 7-47 Rozdział 8 Słowniki Statusy... wpisów 8-50 Rodzaj... wyposażenia 8-51 Placówki Komórki... organizacyjne 8-53 Miejsca... użytkowania / spisowe 8-54 Księgi... inwentarzowe 8-55 Osoby... odpowiedzialne 8-57 Cechy... kontrahentów 8-58 Kontrahenci Ośrodki... powstawania kosztów 8-61 Źródła... finansowania 8-63 Inwentaryzajce Słownik... inwentaryzacji 8-64 Formaty... etykiet 8-65 Terminale Wydruki... słowników 8-66 Rozdział 9 Pomoc Parametry Numeracja... wyposażenia w systemie 9-68 Inwentaryzacja Nazwa... pola użytkownika 9-69 Przeliczanie Pomoc-F Skasowane... wyposażenie 9-70 O programie Licencjonowanie Operacje... na kluczach 9-73 Instalacja... klucza 9-73 Aktywacja... klucza 9-75 Usunięcie... klucza 9-76 II

4 Funkcje... serwisowe 9-76 Zmiana... hasła 9-77 Rozdział 10 Definiowanie wykazów III Wykaz Definicja... - Kolumny Definicja... - Kryterium 10-79

5 Informacje o programie Rozdział 1 Informacje o programie System Wyposażenie przeznaczony jest do komputerowej ewidencji wyposażenia (środków trwałych niskocennych), stanowiąc wsparcie pracy komórek inwentaryzacyjnych. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych pozwala na bieżąco uzyskiwać informacje na temat aktualnej ilości oraz miejsca użytkowania poszczególnych składników wyposażenia zakładu. 1-1

6 Wiadomości ogólne Rozdział 2 Wiadomości ogólne Programy firmy Asseco Poland S.A. są zbudowane w taki sposób, że ich szata graficzna oraz sposoby posługiwania się typowymi funkcjami w każdym z tych programów wyglądają podobnie. W poniższym opracowaniu podjęto próbę opisania podstawowych mechanizmów posługiwania się naszymi programami. W szczegółowych instrukcjach dotyczących konkretnych programów, użytkownik będzie często odsyłany do poniższych opisów. Oprócz tego użytkownik będzie miał możliwość zapoznania się z podstawowymi pojęciami i terminologią używaną w naszych programach, a co za tym idzie w instrukcjach obsługi programów. 2.1 Komunikacja z użytkownikiem Programy komunikują się z użytkownikiem w formie interaktywnej, tzn. realizują na bieżąco polecenia użytkownika, który z kolei ma możliwość śledzenia przebiegu realizacji zadanych poleceń. Zazwyczaj polecenia realizowane są natychmiast po ich wydaniu, nieliczne funkcje wymagają pewnego czasu na ich pełne wykonanie. Urządzeniami umożliwiającymi komunikację użytkownika z programem są klawiatura i myszka oraz monitor ekranowy. Funkcje tych urządzeń są ściśle ze sobą związane i np. naciśnięcie tego samego przycisku klawiatury może mieć różne znaczenie w zależności od informacji aktualnie wyświetlanej na ekranie monitora. 2.2 Znaczenie klawiszy klawiatury Głównym narzędziem do konwersacji z programem jest klawiatura. Oprócz wpisywania tekstów klawiatura służy też do wydawania poleceń (stosowane są w tym celu kombinacje różnych klawiszy). Na klawiaturze można wyodrębnić cztery grupy klawiszy : blok zasadniczy, blok klawiszy funkcyjnych, blok klawiszy sterowania kursorem, blok numeryczny. Blok zasadniczy obejmuje grupę klawiszy z literami i cyframi (tak jak na maszynie do pisania) i dodatkowo klawisze: Ctrl, Shift, Alt, Enter, Caps. Blok klawiszy funkcyjnych tworzą szare klawisze oznaczone dużą literą F i cyfrą od 1 do 12 (F1 - F12). Blok numeryczny tworzą klawisze numeryczne umieszczone po prawej stronie klawiatury oraz klawisze: NumLock i Scr. Blok klawiszy sterowania kursorem zawiera następujące klawisze: Insert (Ins), Delete (Del), Home, End, PageUp (PgUp), PageDown (PgUp), Szary +, Szary -, Enter, BackSpace, Tab,,, -,. Klawisz Shift udostępnia duże litery oraz symbole naniesione w górnej części klawiszy podwójnie oznaczonych. Aby pisać tylko dużymi literami należy przycisnąć klawisz CapsLock. Powoduje on odwrócenie funkcji klawisza Shift w stosunku do klawiszy literowych. Piszemy wówczas cały czas dużymi literami, a naciśnięcie klawisza Shift daje małą literę. Ponowne przyciśnięcie klawisza CapsLock powoduje powrót do stanu pierwotnego. Klawisze Ctrl i Alt są używane zawsze w połączeniu z innymi klawiszami. Ctrl służy głównie do wprowadzania znaków sterujących. Klawisz Alt pozwala wprowadzać z klawiatury znaki specjalne, 2-2

7 Wiadomości ogólne niedostępne przez pojedyncze wciśnięcie klawisza. Zapis Ctrl + L i Alt + L należy interpretować jako równoczesne wciśnięcie klawisza pierwszego (Ctrl lub Alt) i drugiego (L). W programach klawisz Alt służy dodatkowo do wprowadzania polskich liter z klawiatury. Polskie znaki diakrytyczne (ą, ę, ć, ś, ł, itd.) są ukryte w większości pod pokrewnymi im znakami alfabetu angielskiego. Oto ich lista wraz z wywołującą je kombinacjami klawiszy: ą Alt + a ć Alt + c ę Alt + e ł Alt + l ń Alt + n ó Alt + o ś Alt + s ź Alt + x ż Alt + z Chcąc otrzymać dużą literę np. Ł należy nacisnąć klawisz l, przy wciśniętych klawiszach Shift i Alt. Dwanaście klawiszy funkcyjnych oznaczonych F1 - F12 służy do wywoływania typowych, często powtarzających się czynności. Klawisz F1 używany jest tradycyjnie do wywoływania suflera (podpowiedzi systemu). Klawisz funkcyjny F2 powoduje wyświetlenie słownika i umożliwia wybór jednej z jego. Blok klawiszy sterowania kursorem obejmuje następujące klawisze: przesunięcie kursora o jedną pozycję w górę przesunięcie kursora o jedną pozycję w dół przesunięcie kursora o jedną pozycję w prawo przesunięcie kursora o jedną pozycję w lewo Home przesunięcie kursora na początek End przesunięcie kursora na koniec PgUp przesunięcie kursora na początek strony PgDn przesunięcie kursora na koniec strony Ins przejście w tryb wstawiania znaków Del usunięcie znaku pod kursorem BackSpace usunięcie znaku na lewo od kursora Tab przesunięcie kursora na ustaloną pozycję Naciśnięcie klawisza Ins powoduje, że wprowadzane z klawiatury znaki będą wpisywane pomiędzy znaki istniejące z jednoczesnym ich rozsunięciem. Ponowne naciśnięcie klawisza Ins przywraca poprzedni tryb wprowadzania znaków tzn. znaki będą wprowadzane na istniejący tekst. Blok klawiszy numerycznych (prawa część klawiatury) składa się z kilku ważnych klawiszy funkcyjnych i z grupy przycisków opisanych zarówno cyframi, jak i strzałkami lub nazwami funkcji: Home, End, PgUp, PgDn, Ins, itd. Klawisze tego bloku spełniają podwójną rolę. Przełącznikiem trybu pracy bloku numerycznego jest klawisz NumLock. W tzw. trybie numerycznym (lampka NumLock jest zapalona), podwójnie oznaczone klawisze służą do wprowadzania liczb. W trybie funkcyjnym (lampka NumLock zgaszona) klawisze te służą do sterowania kursorem (patrz opis bloku klawiszy sterowania kursorem). Bardzo ważną funkcję pełni klawisz funkcyjny Esc. Służy on do anulowania rozpoczętej przez operatora operacji albo do przerwania aktualnie realizowanej przez program funkcji. W każdym programie poszczególne klawisze klawiatury mogą mieć kilka znaczeń w zależności od funkcji aktualnie realizowanej przez program: tryb edycji danych, wybór opcji z menu, wyszukiwanie pozycji z listy itd. Sposób wykorzystania poszczególnych klawiszy w realizowanej funkcji opisany jest w dolnej części ekranu, a bardziej szczegółowo po naciśnięciu klawisza F1. 2-3

8 Wiadomości ogólne 2.3 Koncepcja menu Zestaw funkcji, spośród których użytkownik może wybrać jedną do realizacji, określono nazwą menu. System zawiera cały szereg różnych menu, które tworzą hierarchiczną strukturę, zbliżoną w formie do drzewa, którego pniem jest menu główne. Oznacza to, że np. po wybraniu pozycji z jednego z menu pojawia się na ogół menu niższego poziomu, w którym dokonuje się kolejnego wyboru, i tak dalej, aż do ostatecznego określenia zadania dla systemu i polecenia jego realizacji. Menu główne jest stale wyświetlane w drugiej linii okna, a jego pozycje umieszczone są obok siebie (poziomo). Dodatkowo, po wybraniu którejś z funkcji głównego menu (kliknięciu na niej myszką lub naciśnięciu kombinacji klawiszy uruchamiających daną funkcję z klawiatury podkreślona litera danej funkcji), bądź najechaniu myszką na którąś z opcji podmenu, w ostatniej linii okna pojawia się informacja mówiąca o tym, co można zrobić przy pomocy danej funkcji (skrócony help) Równocześnie wyświetlane jest menu niższego poziomu, zawierające wykaz opcji dostępnych w ramach wybranej funkcji wyższego poziomu Wskazanie żądanej pozycji w menu Aby wybrać daną pozycję menu należy albo kliknąć na niej myszką, albo wybrać kombinację klawiszy: ALT+podkreślony klawisz w żądanej funkcji (np. aby wybrać funkcję Kartoteki, należy równocześnie nacisnąć klawisze ALT i k) Potwierdzenie wyboru Realizacja wybranej (podświetlonej) funkcji następuje po naciśnięciu klawisza Enter lub naciśnięciu myszki, gdy kursor myszki znajduje się na podświetlonej pozycji Powrót z menu Przejście do menu poziomu wyższego można osiągnąć naciskając klawisz Esc. Operacja powrotu z menu głównego jest niemożliwa, ponieważ nie istnieje wyższy poziom. W celu zakończenia pracy programu należy wybrać w menu głównym opcję System \ Wyjście, nacisnąć klawisz Enter lub najechać myszką i kliknąć na tej opcji. Można również zamknąć okno systemu ST korzystając z narzędzi systemu Windows kliknąć na przycisk w prawym górnym rogu okna, oznaczony "krzyżykiem". 2.4 Uruchomienie systemu Uruchomienie systemu następuje w systemie Windows albo po pojedynczym kliknięciu na ikonie skrótu do programu ST umieszczonym na pasku zadań systemu Windows lub podwójnym kliknięciu na ikonę skrótu umieszczoną na pulpicie systemu Windows (w przypadku pracy sieciowej z systemem), albo po podwójnym kliknięciu na ikonę programu umieszczoną na pulpicie systemu Windows (w przypadku pracy lokalnej). 2.5 System haseł Każdy program może być obsługiwany przez dowolną liczbę operatorów, przedstawiających się przy uruchomieniu programów swoim kodem oraz hasłem. Operatorzy mogą różnić się między sobą rodzajem posiadanych uprawnień, od których zależy zakres funkcji dostępnych do wykonania przez operatora. Do wprowadzania nowych użytkowników, zmiany haseł i przywilejów istniejącym użytkownikom systemu InfoMedica służy moduł DBAP standardowy moduł do zarządzania użytkownikami, dostarczany przez firmę Sygnity. 2-4

9 Wiadomości ogólne 2.6 Podpowiedzi systemu Program dysponuje trzema rodzajami podpowiedzi, ułatwiającymi użytkownikowi pracę i uwalniającymi go od konieczności częstego zaglądania do niniejszego podręcznika. Są to : komentarze opisujące wybrane pozycje menu, pojawiające się automatycznie w ostatniej linii okna, gdy dana funkcja jest podświetlona; kontekstowy opis realizowanej funkcji, po naciśnięciu klawisza F1 w aktualnym oknie (np. jeżeli po wejściu do funkcji przeglądu kartotek naciśnięty zostanie klawisz F1, pojawi się opis z informacjami o kartotece, o sposobie wyświetlania danych z tabeli oraz sposobie posługiwania się tą funkcją), ogólna pomoc (informacje podstawowe o wszystkich elementach systemu, pojęciach używanych przy pracy w systemie oraz użytecznych operacjach) dostępna z menu głównego po naciśnięciu klawisza F1 lub wybraniu opcji Pomoc. Podpowiedzi uzyskane po naciśnięciu przycisku F1 znikają z ekranu monitora po naciśnięciu klawisza ESC, wybraniu opcji Plik \ Zakończ lub naciśnięciu przycisku oznaczonego krzyżykiem z górnego prawego rogu aktualnego okna. 2.7 Współpraca z drukarką Wszelkie wykazy i sprawozdania tworzone przez program mogą być drukowane na drukarce komputerowej. Jeżeli przewiduje się wydruki, drukarka powinna być zainstalowana. Jeśli jest więcej niż jedna drukarka zainstalowana, na formatce do wydruku, program pozwala wybrać z rozwijanej listy tę drukarkę, na której chcemy wykonać wydruk wykazu. Jeśli program wykryje zainstalowane drukarki to podpowiada pierwszą z nich, jako tę, na której ma być wykonany wydruk. Po ustaleniu rozmiaru czcionki i właściwości drukowania, naciśnięcie klawisza Zatwierdź(F10) powoduje wydruk odpowiedniego wykazu. Naciśnięcie przycisku Anuluj spowoduje unieważnienie wprowadzonych informacji i zamknięcie okna do wydruku. Zasady korzystania z drukarki, jej konserwacji, zakładania papieru itp. znajdują się w dokumentacji użytkowej konkretnej drukarki. 2.8 Ostrzeżenia i komunikaty o błędach System na bieżąco dostarcza użytkownikowi informację o błędach, poprzez wyświetlenie stosownego komunikatu. Wyświetlane są również ostrzeżenia o sytuacjach, mogących w konsekwencji prowadzić do pojawienia się błędów. Są to sygnały dla użytkownika, umożliwiające zweryfikowanie i poprawienie operacji której dotyczą. UWAGA!: Nie wolno wyłączać komputera w czasie pracy programu! Pracę należy kończyć wyłącznie poprzez wybranie opcji System \ Wyjście w menu głównym. 2-5

10 Słownik podstawowych pojęć Rozdział 3 Słownik podstawowych pojęć Aktywne - obecnie używane lub wybrane: opcja, okno albo ikona. W danej chwili może być aktywne tylko jedno okno lub ikona, co zaznaczone jest odmiennym kolorem linii nagłówka. Wszelkie operacje odnoszą się tylko do aktywnego okna lub ikony. Aplikacja lub inaczej program, to system komputerowy stosowany do wprowadzania i przetwarzania danych. Dokument - wszystko, co zostało utworzone przy pomocy aplikacji. Zawiera on informacje zapisane, zredagowane, wyświetlone lub zachowane na dysku w formie pliku (np. sprawozdanie). Formuła - wyrażenie matematyczne. Ikona - graficzna prezentacja obiektu typu: stacja dysków, katalog, aplikacja, dokument lub innego obiektu, który można zaznaczyć i otworzyć. Komunikat - tekst pojawiający się na ekranie, informujący o tym, że nie wprowadzono wszystkich wymaganych informacji lub o innym napotkanym problemie. Kursor - znak zachęty do wpisania jakiegoś wyrażenia migający w polu tekstu. Kliknięcie - szybkie naciśnięcie i zwolnienie lewego przycisku myszy. Dwukrotne kliknięcie - dwukrotne szybkie naciśnięcie i zwolnienie lewego przycisku myszy. Kopiowanie tabeli do schowka - umożliwia przeniesienie danych z aplikacji np. do programu MS Excel. Można to uzyskać na dwa sposoby: - klikając w lewy górny róg tabeli (szary, nieopisany nagłówek pustej pierwszej kolumny): i w wywołanym tak oknie wybrać Kopiowanie tabeli do schowka". korzystając z opcji Kopiowanie tabeli do schowka" uzyskanej po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w tabeli. Tak skopiowane dane można wkleić w arkuszu MS Excel lub innej aplikacji. Uwaga! Kopiowanie do schowka ma ograniczone możliwości i w przypadku bardzo dużych tabel może się zdarzyć, że nie zostaną skopiowane wszystkie dane. W takiej sytuacji lepiej skorzystać z kopiowania danych do pliku. Kopiowanie danych do pliku - kopiowanie zawartości tabeli do pliku na dysku, w celu wykorzystania go poza programem - np. przepisania do arkusza MS Excel. Można to uzyskać na dwa sposoby: klikając w lewy górny róg tabeli (szary, nieopisany nagłówek pustej pierwszej kolumny): i w wywołanym tak oknie wybierając Kopiowanie tabeli do pliku". korzystając z opcji Kopiowanie danych do pliku" uzyskanej po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w tabeli. Menu - pola, w których można dokonać wyboru. Główne menu znajduje się w pierwszym (tytułowym) oknie aplikacji zaraz pod jej nazwą. Umożliwia użytkownikowi wybór opcji, w której będzie pracował. Metaznaki - pomagają filtrować dane zawierające wspólny tekst. Używa się ich w polu tekstu korzystając z faktu, że wpisanie % zastępuje dowolny ciąg znaków, a wpisanie _ (podkreślenia) zastępuje dowolny jeden znak. Przy wyszukiwaniu danych można stosować oba te znaki równocześnie. Przykład 1: Wpisanie tekstu: %LECZ w polu przeznaczonym do wyszukiwania danych w tabeli 3-6

11 Słownik podstawowych pojęć spowoduje, że po odświeżeniu danych klawiszem [F3] zostaną wyświetlone wszystkie dane zawierające tekst LECZ w dowolnym miejscu nazwy (na początku, w środku, czy na końcu) np.: Zakład Techniki Lecznictwa Zespół Lecznictwa Ambulatoryjnego (Zabrze) Zespół Lecznictwa Ambulatoryjnego (Racibórz) Lecznictwo Pourazowe Przykład 2: Wpisanie tekstu (bez spacji): _LECZ w polu przeznaczonym do wyszukiwania danych w tabeli spowoduje, że po odświeżeniu danych klawiszem [F3] zostaną wyświetlone wszystkie dane zawierające tekst LECZ od ósmego znaku np.: Zespół Lecznictwa Ambulatoryjnego (Zabrze) Zespół Lecznictwa Ambulatoryjnego (Racibórz) W tym przypadku nie pojawią się na liście Zakład Techniki Lecznictwa" i Lecznictwo Pourazowe" wymienione w poprzednim przykładzie. Odświeżenie danych - operacja, którą użytkownik musi wykonać, jeśli dane nie są wyświetlone zgodnie z podanymi przez niego kryteriami. W tym celu należy nacisnąć klawisz [F3]. W celu przyspieszenia pracy, w niektórych opcjach dane nie są wyświetlane od razu, a dopiero po ustawieniu warunków i odświeżeniu tabeli. W ten sposób unika się oczekiwania na wyświetlenie tabeli o niepotrzebnej zawartości. Podświetlenie, wybranie, inaczej też - zaznaczenie pozycji tabeli (danej) do przetwarzania. Kliknięcie lewym przyciskiem myszy, gdy jej wskaźnik jest skierowany na wybraną pozycję tabeli, spowoduje zmianę jej koloru (podświetlenie). Następne polecenie odnosić się będzie do tak wyróżnionej pozycji. Pole dialogu umożliwia porozumiewanie się użytkownika z systemem. Dzięki niemu można np. określić sposób uporządkowania danych w tabeli, czy wpisać tekst do szukania. W programie używane są dwa typy pól dialogu: Rozwijalna lista jest to pole dialogu składające się z dwóch części: pola dialogu po jego prawej stronie widnieje przycisk strzałki, po jego kliknięciu rozwija się pole z listą elementów do wyboru: zawierające menu opcji, z którego posługując się paskiem przewijania można wybrać właściwą. Jeśli z prawej strony pola dialogu nie ma przycisku strzałki, to jest to pole tekstu: w którym użytkownik wpisuje tekst. Jest ono wykorzystywane m.in. przy wprowadzaniu i edycji danych, czy też podczas wyszukiwania informacji. Pole wyboru - mała, kwadratowa kratka w polu dialogu, którą można wybrać (zaznaczyć) lub wyczyścić. ptaszek" przy Nazwie oznacza, że warunek opisujący to pole ma zostać spełniony. Przycisk wyboru z listy słownikowej umożliwia szybkie wyszukanie odpowiedniej danej z dostępnej listy. Przycisk opcji pozwala wybrać tylko jedną z możliwości Przycisk wykorzystywany jest przy określaniu kryterium wyświetlania danych (np. ich kolejności). Jest też nazywany przyciskiem radiowym. Przycisk polecenia 3-7

12 Słownik podstawowych pojęć Pozwala na wykonanie wypisanej na nim czynności. W nawiasach znajduje się klawisz jakim można tę opcję uruchomić z klawiatury. Schowek - miejsce w pamięci komputera przeznaczone do tymczasowego przechowywania informacji. Zawartość schowka można wkleić do dowolnego pola tekstu, czy też np. do plików systemu MS Excel, MS Word itp. tryb edycji bardzo często wykorzystywany przycisk w systemie. Umożliwia on poprawienie (edycję) błędnie wpisanych danych. Po wciśnięciu takiego przycisku można poprawiać te pola, które z szarego zmieniły kolor na biały. Pola, których barwa nie zmieni się nie podlegają poprawie i jeśli są błędne, to daną należy wykasować i wprowadzić ponownie. Wklejanie - operacja polegająca na wstawieniu w pole tekstu lub np. do dokumentu MS Excel wyciętego bądź skopiowanego wcześniej tekstu zapamiętanego w schowku. Wskaźnik myszy - sterowany myszką znak pojawiający się na ekranie. Najczęściej ma kształt strzałki - jak poniżej: Wybierz i wróć - uruchomienie tej funkcji spowoduje, że wybór pozycji ze słownika zostanie od razu zatwierdzony (bez konieczności wciśnięcia przycisku Zatwierdź). Zakładki są stosowane dla tematycznego podziału danych. Uaktywnia się je kliknięciem myszki lub wciśnięciem litery podkreślonej w tytule zakładki. 3.1 Obsługa okien aplikacji Okno aplikacji - inaczej: okno, okienko - wydzielony ramką na ekranie obszar przeznaczony dla określonego programu, danych lub funkcji. Obsługa okienek w programie wykorzystuje większość zalet systemu WINDOWS. Przyciski: znajdujące się w prawym górnym rogu okienka, które kolejno pozwolą: zminimalizować okno (nie będzie wyświetlane na ekranie, a pojawi się na pasku zadań systemu Windows), zwiększyć okno (będzie wyświetlane na całej powierzchni zajmowanej przez system windows na ekranie) lub, w przeciwnym przypadku, zmniejszyć, wyjść z otwartej właśnie opcji zamknięcie otwartego aktywnego okna. Można zmienić wielkość większości aktywnych okien. Należy w tym celu najechać wskaźnikiem myszki na róg lub bok okna, nacisnąć lewy przycisk mysz i - trzymając go wciśnięty - zmieniać rozmiar okna. Aby to było możliwe, wskaźnik myszy powinien wyglądać następująco: Można też zmieniać położenie okna na ekranie. Należy w tym celu najechać wskaźnikiem myszki na górną linię okna (w której wpisana jest jego nazwa), nacisnąć lewy przycisk mysz i - trzymając go wciśnięty przesunąć okno we właściwe miejsce. Aby zmiana miejsca położenia okna była możliwa, wskaźnik myszy powinien wyglądać następująco: 3-8

13 Słownik podstawowych pojęć Prawym przyciskiem myszy można uruchamiać pewne pomocne funkcje zależne od aktualnie wykonywanych operacji. I tak: w polach tekstu (przy wprowadzaniu danych) uruchomione zostaną funkcje typu: Cofnij, Wytnij, Kopiuj, Wklej, Zaznacz wszystko, pomagające w edycji. przy przeglądaniu tabeli danych można skorzystać operacji: Wybierz i wróć, Nowy [F7], Edycja [F8], Kopiowanie danych do schowka, kopiowanie danych do pliku. Uporządkowanie oraz kryteria, Odśwież dane, Wyjście. Lista tych możliwości jest zmienna i zależy od aktywnej opcji. 3.2 Operacje na tabelach danych Tabela danych W tabeli pokazywane są zbiory danych. Kliknięcie myszką zaznacza odpowiedni wiersz danych (inny kolor lub znaczek na początku linii) i wszelkie operacje będą dotyczyły zaznaczonego wiersza. Dane w tabeli nie muszą zostać wyświetlone od razu, należy wtedy klawiszem [F3] wymusić tzw. odświeżenie danych poprawne wyświetlenie zawartości tabeli z danymi. Zmiany wyglądu tabeli: Po kliknięciu w lewy górny róg tabeli - szary, nieopisany nagłówek pustej pierwszej kolumny - jak poniżej: będzie można zmienić kolejność wierszy czy warunków selekcji. Zmiana szerokości kolumn tabeli - należy skierować wskaźnik myszy na linię opisu kolumny, a w niej na pionową linię rozdzielającą dwie kolumny tak, by zmienił się kształt wskaźnika na: a następnie przytrzymując lewy klawisz myszy zmienić szerokość kolumny (przesuwać się będzie pionowa linia rozdzielająca te dwie kolumny). Zmiana kolejności kolumn - należy skierować wskaźnik myszy na linię opisu kolumny, która ma zostać przeniesiona, tak by zmienił się kształt wskaźnika na: a następnie przytrzymując lewy klawisz myszy przeciągnąć" tę kolumnę we właściwe miejsce (między inne kolumny). Jeśli na kolumnie nie pojawi się powyższa ikonka to znaczy, że nie można jej przenieść. Pasek przewijania znajduje się zawsze po prawej stronie każdej tabeli i umożliwia jej przeglądanie (dostęp do linii tabeli nie mieszczących się na ekranie): Zmiana szerokości wierszy - należy skierować wskaźnik myszy na linię rozdzielającą dwa wiersze (na szarej pustej kolumnie umieszczonej na początku tabeli) tak, by zmienił się kształt wskaźnika na: i przytrzymując lewym klawiszem myszy rozciągnąć" ją lub zwęzić". Operacja ta zmienia szerokość wszystkich wierszy tabeli. 3-9

14 Słownik podstawowych pojęć Okno informacyjne - znajduje się nad tabelą i służy do wyświetlania różnych informacji w zależności od obsługiwanego właśnie okna. W słownikach wyświetlane są w tym oknie zagłębienia hierarchiczne. Przechodzenie między polami jest możliwe za pomocą myszki i klawiatury. [Tab] powoduje przejście do następnego aktywnego pola, [Shift-Tab] powrót do poprzedniej pozycji, [Alt-litera] przechodzenie między aktywnymi zakładkami; litera podkreślona litera z nazwy zakładki. 3.3 Komunikacja z użytkownikiem Z każdym oknem modułu Wyposażenie związany jest zestaw standardowych operacji. Dopisywanie, modyfikacja czy usuwanie danych we wszystkich oknach wygląda podobnie. Standardowe elementy tabeli to pola: Wyszukiwanie pozwala ograniczyć zakres wyświetlanych wierszy. Wzorzec wpisywany w tym polu dotyczy kolumny, wg której ustawiony jest porządek wyświetlania. Kolejność pozwala wybrać porządek wg którego mają być wyświetlane wiersze. Warunki pozwala ograniczyć zakres wyświetlanych wierszy wg określonego systemu kryteriów. Przyciski przyciski umożliwiające wykonanie standardowych operacji jak dopisywanie, podgląd, modyfikacja i usuwanie. Z poniższymi przyciskami związane są odpowiednie skróty klawiszowe, za pomocą których daną operację można wywołać używając klawiatury: Nowy [F5] Edycja [F6] Usuń [F8] Wyjście [Alt-F4], - Dopisywanie nowego rekordu [F5] - Podgląd rekordu, - Edycja rekordu [F6], - Usunięcie rekordu [F8], - Zamknięcie okna [Alt-F4] Wyszukiwanie rekordu [F3] - Zatwierdzanie danych

15 Słownik podstawowych pojęć 3.4 Obsługa kalendarza Kalendarz można obsługiwać ręcznie - wpisując w odpowiednie pola kolejno: rok, miesiąc i dzień rozdzielone myślnikiem lub wybierając stosowne przyciski kalendarza. Wybór danego roku następuje po kliknięciu lewym klawiszem myszy w napis z rokiem (tu: 2009), po czym napis ten robi się aktywny z możliwością zmiany roku, poprzez klikania w przyciski ze strzałkami w górę oraz w dół. Wskazanie odpowiedniego miesiąca odbywa się poprzez klikanie na przyciski znajdujące się po obu stronach napisu z miesiącem i rokiem, aż do momentu wyświetlenia żądanego miesiąca. Innym sposobem zmiany miesiąca w polu z kalendarzem jest kliknięcie lewym klawiszem myszy w napis z miesiącem (tu: sierpień), co spowoduje wyświetlenie się listy z miesiącami (jak pokazano to na rysunku poniżej), z której wybrać można właściwy miesiąc. Dzień wybierany jest poprzez jednokrotne kliknięcie lewym klawiszem myszy na polu oznaczonym liczbami od 1 do 31 (28, 29, 30 - w zależności od miesiąca). Klikniecie prawym klawiszem w dowolne miejsce (za wyjątkiem nagłówka okna oraz miejsca z przyciskami poleceń) wyświetli komunikat: Przejdź do dnia dzisiejszego ( ), wybranie którego (poprzez kliknięcie lewym klawiszem myszy) ustawi bieżącą date w polu z kalendarzem. Uwaga! W sytuacji gdy w polu z wprowadzoną już datą miga kursor, użytkownik ma możliwość (bez ponownego wchodzenia do kalendarza) zwiększania lun zmniejszania wprowadzonej daty. Możliwość tę dają przyciski na klawiaturze "+' i "-" (numeryczna część klawiatury). Dodatkowo za pomocą przycisku '*' użytkownik może zmienić wprowadzoną date bieżącą. 3-11

16 Słownik podstawowych pojęć Przycisk Poleceń OK (F2) spowoduje ustawienie w polu z datą, daty która została wybrana w polu z kalendarzem. Przycisk Poleceń Wyjście (Alt-F4) spowoduje opuszczenie pola z kalendarzem bez zachowania zmian w nim dokonanych. 3-12

17 Informacje techniczne Rozdział 4 Informacje techniczne 4.1 Architektura systemu i wymagania sprzętowe Oprogramowanie jest napisane w architekturze klient serwer. Różne są więc wymagania sprzętowe komputera klienta i serwera bazy danych. Wymagania stawiane stacjom roboczym Jako stacje robocze należy stosować współczesne komputery z systemem operacyjnym MS Windows XP lub Vista, wersje 32bit. stacja robocza cecha minimum zalecane procesor Pentium 1GHZ DualCore pamięć RAM 256MB 1GB monitor 800x x768 Dyski IDE 20GB (wolne miejsce na dysku 1GB) SATA 80GB (wolne miejsce na dysku 10GB) karta sieci 100Mbit 1000Mbit system operacyjny Windows XP Professional Windows XP Professional Uwagi: Komputery zagrożone awariami zasilania powinny posiadać zasilacze awaryjne UPS, Komputery powinny spełniać wymagania systemu operacyjnego np. Windows Vista minimum 1GB RAM, Zastosowanie komputerów niespełniających podanego minimum prowadzi do znacznego spowolnieniem pracy lub ją uniemożliwia. Należy w takim przypadku rozważyć wymianę komputera lub użycie takich stacji jako końcówek terminalowych, Konfiguracja stacji powinna umożliwiać zainstalowanie oprogramowania narzędziowego i systemowego niezbędnego do pracy: o Oracle Client, o Centura Client/Runtime, o Borland BDE, Stacje na których przetwarzane/drukowane są dokumenty powinny mieć zainstalowane oprogramowanie: o Rejestracja, Gabinety, Punkt Pobrań minimum: MS Excel Viewer, MS Word Viewer, o Kierownicze i Definicyjne: MS Word 2000 lub wyżej, MS Excel 2000 lub wyżej, OpenOffice. v2.4 lub wyżej, Aplikacje systemu InfoMedica stworzone zostały w technologii 32 bitowej. Zastosowanie komputerów i systemów operacyjnych 64 bitowych musi zapewniać zgodność z aplikacją, oprogramowaniem narzędziowym/systemowym oraz pomocniczym, 4-13

18 Informacje techniczne Wymagania stawiane serwerom zarządzającym bazami danych Serwery są wyodrębnionymi komputerami przeznaczonymi do spełniania specjalnych funkcji w systemie. W ramach systemu InfoMedica można wydzielić kilka funkcji (usług), które należy powierzyć serwerom: Ø obsługa baz danych służą do tego serwery baz danych, Ø obsługa udostępniania plików w sieci, połączona najczęściej z przydziałem uprawnień i kontrolą dostępu służą do tego serwery plików, Ø obsługa aplikacji użytkowników służą do tego serwery terminalowe, Ø obsługa aplikacji WWW służą do tego serwery WWW. Serwery baz danych Serwery baz danych są jednym z elementów decydujących o prędkości pracy systemu, ponieważ służą do przechowywania i udostępniana danych medycznych i administracyjnych. Główne Ø Ø Ø Ø Ø wymagania stawiane serwerom baz danych to: duża ilość pamięci, szybki system dyskowy, system operacyjny certyfikowany przez producenta serwera bazy danych (w tym przypadku Oracle), szybkość i liczba procesorów, szybki interfejs sieciowy. Konfiguracja: Konfiguracja serwera jest zależna od liczby obsługiwanych stacji oraz od ilości już zgromadzonych oraz planowanych do zgromadzenia danych. mała sieć ( do 30 stacji roboczych, do 15 GB danych) mała sieć cecha Minimum zalecane procesor 1*Pentium/Xeon >2GHZ 1*Quadcore seria X3000 lub X5000 pamięć RAM 2GB 4GB Dyski 2 szt. IDE 80GB RAID 1 4 do 6 dysków 72/144/300GB SCSI/SAS kontroler RAID 1+0, cache 128M karta sieci 100Mbit 1000Mbit streamer /200G zasilacz UPS 1000VA 2*1500VA system operacyjny Windows XP MS Windows2000server (32 bit) MS Windows2003 Server (x64), MS Windows2008 Server (x64), Linux: SUSE SLES(x64), RED HAT EL(x64) Oracle Oracle 10g SE One (32 bit) Oracle 11g SE One 64bit Uwagi: w serwerze bazy danych nie należy stosować dysków w układzie RAID 5, a zaleca się RAID 1x0 średnia sieć ( do 100 stacji roboczych, do 40 GB danych) duża sieć cecha Minimum Zalecane Procesor 1*Xeon/DualCore >2GHZ 2*Quadcore seria X5400 pamięć RAM 4GB 8GB 4-14

19 Informacje techniczne Dyski 4* SCSI/SAS 72G w RAID 1 6 do 15 dysków 72/144/300GB SCSI/SAS kontroler RAID 1+0+hotspare, cache 256M karta sieci 100Mbit 1000Mbit Streamer 100/200G 200/400G zasilacz UPS 2000VA 2*2000VA system operacyjny MS Windows 2000 server (32 MS Windows2003 Server (x64), bit) MS Windows2008 Server (x64), Linux: SUSE SLES(x64), RED HAT EL(x64) Oracle Oracle 10g SE One (32 bit) Oracle 11g SE (64bit) Uwagi: w serwerze bazy danych nie należy stosować dysków w układzie RAID 5, a zaleca się RAID 1x0 duża sieć (powyżej 100 stacji roboczych, powyżej 40 GB danych) duża sieć cecha Minimum zalecane Procesor 2*DualCore (x64) 2*QuadCore seria X5000 lub X5400 pamięć RAM 8GB 16GB Dyski 8 do 15* SCSI/SAS 144G w Macierz FC RAID 1 kontroler RAID 1+0, 15 do 60 dysków 72/144/300GB SCSI/SAS cache 256M 15k, kontroler RAID 1+0+hotspare, cache 1GB karta sieci 1000Mbit 1/10Gbit Streamer 200/400G 400/800G zasilacz UPS 2000VA 2*2000VA system operacyjny MS Windows2003Server (64 MS Windows2003 Server (x64), bit) MS Windows2008 Server (x64), Linux: SUSE SLES(x64), RED HAT EL(x64) Oracle Oracle 10g SE One (32 bit) Oracle 11g SE (64bit) Oracle 11g EE (64bit) Uwagi: w serwerze bazy danych nie należy stosować dysków w układzie RAID 5, a zaleca się RAID 1x0 w dużych systemach możliwe jest stosowanie serwerów o innej niż Intel x86 architekturze wraz odpowiednimi systemami operacyjnymi np SUN SOLARIS, IBM AIX, HPUX. W każdym przypadku proponowany system operacyjny powinien być systemem certyfikowanym przez Oracle, W przypadku wymogu nieprzerwanej pracy (24/7/365) należy zastosować opcję Oracle RAC (Oracle Real Application Cluster). Serwery plików Serwery plików służą do przechowywania i udostępniania aplikacji w sieci oraz do organizowania pracy sieci ( administracja kontami i uprawnieniami). Główne wymagania stawiane serwerom plików: Ø szybki interfejs sieciowy, Ø pojemny i szybki system dyskowy. Mniej istotne wymagania: Ø duża ilość pamięci, 4-15

20 Informacje techniczne Ø szybkość i liczba procesorów. W małych sieciach można połączyć role serwera plików, serwera bazy danych oraz serwera WWW. W dużych sieciach lub sieciach składających sie z oddzielonych części (oddziałów/grup roboczych) obsługiwanych przez osobne serwery, należy dobierać serwery plików zgodnie z liczbą komputerów w konkretnej grupie. W szczególnych przypadkach możliwe jest przechowywanie aplikacji na dyskach lokalnych stacji roboczych zamiast na serwerach centralnych. Stwarza to istotne problemy podczas aktualizacji aplikacji i rozwiązanie tych zagadnień pozostaje w gestii Szpitala. Konfiguracja: mała sieć ( do 30 stacji roboczych) mała sieć Cecha Minimum zalecane Procesor -- 1*Pentium/Xeon pamięć RAM -- 2GB Dyski -- 2 do 6 dysków 300GB/1TB SATA/SAS kontroler RAID 5 karta sieci Mbit Streamer -- zasilacz UPS 1000VA 1*1000VA system operacyjny -- MS Windows2000 Server MS Windows2003 Server MS Windows2008 Server Linux: SUSE, RED HAT (samba) Uwagi: można połączyć funkcję serwera bazy danych i serwera plików, serwer w takiej konfiguracji może być użyty jako serwer pomocniczy w sieciach o rozproszonej strukturze. średnia sieć ( do 100 stacji roboczych) średnia sieć cecha minimum zalecane procesor 1*Xeon/DualCore 1*DualCore/Quadcore pamięć RAM 2GB 4GB Dyski 3* SCSI/SAS 72/144G w RAID 5 do 9 dysków 72/144/300GB SCSI/SAS 5 kontroler RAID 5+hotspare, cache 256M karta sieci 1000Mbit 1000Mbit streamer 100/200G 200/400G zasilacz UPS 2000VA 2*2000VA system operacyjny MS Windows2000 Server MS Windows2003 Server MS Windows2008 Server Linux: SUSE, RED HAT (samba) Uwagi: zazwyczaj jeden serwer plików wystarcza do obsługi całej sieci. 4-16

21 Informacje techniczne duża sieć (powyżej 100 stacji roboczych) duża sieć cecha minimum zalecane Procesor 1*Xeon/DualCore 1*DualCore/Quadcore pamięć RAM 3GB 4GB Dyski 5* SCSI/SAS RAID 5 karta sieci 1000Mbit 10Gbit streamer 200/400G 400/800G zasilacz UPS 2000VA 2*2000VA system operacyjny MS Windows2003Server MS Windows2003 Server MS Windows2008 Server Linux: SUSE, RED HAT (samba) 144/300G w 6 do 10 dysków 144/300GB SCSI/SAS kontroler RAID 5+hotspare, cache 512M Uwagi: zalecane rozdzielenie serwerów plików dla części szarej i białej. System LAB nie wymaga osobnego serwera plików. w sieciach większych niż 500 stacji należy rozważyć stosowanie większej ilości serwerów plików/ serwerów domeny w sieciach zawierających wyodrębnione grupy komputerów, szczególnie w oddziałach podłączonych poprzez WAN należy rozważyć stosowanie większej ilości serwerów plików/ serwerów domeny obsługujących poszczególne lokalizacje. Serwery aplikacji W chwili obecnej w systemie InfoMedica nie są stosowane serwery aplikacji, rozumiane jako pośrednia warstwa oprogramowania w architekturze wielowarstowej. Stosuje się natomiast: Ø serwery plików jako miejsce udostępniania aplikacji, Ø serwery terminalowe jako miejsce uruchamiania oprogramowania poza końcówkami komputerowymi., Ø serwery WWW jako miejsce udostępniania aplikacji obsługiwanych poprzez przeglądarki internetowe. Serwery WEB (WWW) Serwery WWW służą do udostępniania aplikacji obsługiwanych za pomocą przeglądarek internetowych. Główne Ø Ø Ø Ø Ø wymagania stawiane serwerom WWW: szybkie procesory, duża ilość pamięci, szybki interfejs sieciowy, Windows 2003 Server Serwer IIS (w wersji minimum 6.0) Mniej istotne wymagania: Ø pojemny i szybki system dyskowy. Konfiguracja: typowy serwer terminalowy cecha minimum zalecane 4-17

22 Informacje techniczne procesor 1*Xeon/DualCore 2*Quadcore seria X5400 pamięć RAM 1GB 8GB Dyski 3* SCSI/SAS 72/144G w RAID 5*dysków 72/144/300GB SCSI/SAS 5 kontroler RAID 5+hotspare, cache 256M karta sieci 100Mbit 1000Mbit zasilacz UPS 1500VA 2*2000VA system operacyjny MS Windows (32bit) 2003 Server MS Windows 2003 Server MS Windows 2008 Server Uwagi: aplikacje oparte o serwery WWW wymagają co najmniej IIS 6.0 (Internet Information Services 6.0) zawartego w Windows 2003 Server. Serwery terminalowe Serwery terminalowe służą do bezpośredniego uruchamiania aplikacji. Zazwyczaj są stosowane jako uzupełnienie klasycznych stacji roboczych, gdy posiadany sprzęt komputerowy nie spełnia wymagań InfoMedica lub gdy stacje robocze musza działać poprzez łącza WAN. Zalecane jest stosowanie rozwiązań 32bit. Główne Ø Ø Ø Ø wymagania stawiane serwerom terminalowym: szybkie procesory, duża ilość pamięci, szybki interfejs sieciowy, system operacyjny Windows 2003 Server. Mniej istotne wymagania to: Ø pojemny i szybki system dyskowy. Konfiguracja: typowy serwer terminalowy Cecha minimum Zalecane procesor 2*Xeon/DualCore 2*Quadcore seria X5400 pamięć RAM 4GB 16GB Dyski 2* SCSI/SAS 72/144G w RAID 1 2* SCSI/SAS 144/300G w RAID 1 karta sieci 100Mbit 1000Mbit zasilacz UPS 2000VA 2*2000VA system operacyjny MS Windows 2003 Server (32bit) MS Windows 2003 Server (32bit) Uwagi: zastosowanie usług terminalowych zawartych w Windows 2000 Serwer, Windows 2008 Serwer lub w rozwiązaniach firmy Citrix będzie możliwe po wykonaniu testów tych środowisk, Na serwerze terminalowym powinno zostać zainstalowanie oprogramowanie narzędziowe i systemowe niezbędne do pracy InfoMedica: o Oracle Client, o Centura Client/Runtime, o Borland BDE, W zależności od sposobu przetwarzanie/drukowania dokumentów również powinno zostać zainstalowane oprogramowanie: o MS ExcelViewer, MS Word Viewer 4-18

23 Informacje techniczne o MS-Word 2000 lub wyżej, MS-Excel 2000 lub wyżej, OpenOffice v2.4 lub wyżej, Aplikacje systemu InfoMedica stworzone zostały w technologii 32 bitowej. Zastosowanie komputerów i systemów operacyjnych 64 bitowych musi zapewniać zgodność z aplikacją, oprogramowaniem narzędziowym/systemowym oraz pomocniczym. Końcówka terminalowa Jako końcówki terminalowe można stosować praktycznie wszystkie komputery z systemem operacyjnym MS Windows. stacja robocza Cecha Minimum Zalecane Procesor Pentium 200MHZ Pentium 2GHz pamięć RAM 32MB 128GB Monitor 800x x768 Dyski IDE 10GB (wolne miejsce na dysku 10MB) SATA 80GB (wolne miejsce na dysku 10MB) karta sieci 10Mbit 100Mbit system operacyjny Windows 95/98/ME/NT/2000 Windows XP Professional Uwagi: Dostępne są rozwiązania Remote Desktop Client pozwalające komputerom z systemem operacyjnym Linux lub Macintosh pracować jako końcówki terminalowe. Zastosowanie tych rozwiązań wymaga dodatkowych testów zgodności z InfoMedica. 4.2 Program a system operacyjny Program działa w środowisku MS Windows. Sposób poruszania się po systemie właściwy jest dla standardu pracy w tym środowisku. Dokumentacja systemu nie zawiera opisu zasad pracy w środowisku Windows. Użytkownik systemu powinien posiadać podstawowe umiejętności w tym zakresie, jak uruchamianie systemu, przełączanie się pomiędzy oknami, posługiwanie się myszką. System jest w pełni zintegrowany ze środowiskiem Windows. 4-19

24 Wyposażenie Rozdział 5 Wyposażenie System Wyposażenie przeznaczony jest do komputerowej ewidencji wyposażenia (środków trwałych niskocennych), stanowiąc wsparcie pracy komórek inwentaryzacyjnych. System współpracuje z modułem Środki Trwałe wykorzystując wspólne dane słownikowe. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych pozwala na bieżąco uzyskiwać informacje na temat aktualnej ilości oraz miejsca użytkowania poszczególnych składników wyposażenia zakładu. Menu główne systemu zawiera opcje: System 21 Księgi inwentarzowe 23 Inwentaryzacja 40 Słowniki 49 Pomoc

25 Wyposażenie 5.1 System Po wybraniu tej opcji menu istnieje możliwość ustawienia podstawowych informacji o systemie Opis jednostki W tabeli tego okna znajdują się zapisy informacyjne o jednostce korzystającej z systemu Wyposażenie dla każdego otwartego roku. Kolejne pozycje są dodawane w miarę wykonywania Zamknięcia roku w systemie Środki Trwałe w kolejnych latach. Po zamknięciu roku dane z roku poprzedniego są przepisywane do nowej pozycji dla następnego roku. Po przepisaniu danych na nowy rok można je zmienić, jeśli istnieje taka potrzeba. Jeżeli uruchamiamy program pierwszy raz po zainstalowaniu, lub pierwszy raz na nowej bazie danych, wyświetlony zostaje nam dialog wyboru roku i miesiąca rozpoczęcia pracy systemu. Następnie pojawia się dialog opisujący jednostkę W czasie dalszej pracy w systemie można uaktualnić te dane Opis jednostki jest wykorzystywany w wydrukach i pojawia się zawsze na górze wydruku. Tabela danych: zawiera podstawowe dane o jednostce (m.in. Nazwę, adres, NIP). W polu Kolejność znajduje się warunek wybierany z rozwijalnej listy, pozwalający ustalić w jakiej kolejności mają być wyświetlane wiersze w tabeli z danymi jednostek używających systemu Wyposażenie. Uporządkować dane można według: roku, nazwy lub miasta. Wyświetlane dane w tabeli można zawęzić do tych, które spełniają określone Warunki. W przypadku danych o użytkownikach systemu ustawiony jest warunek "Wszystkie", powodujący wyświetlanie informacji o wszystkich jednostkach pracujących z systemem Wyposażenie. W oknie dostępne są następujące operacje:, - podgląd i edycja zaznaczonej danej (patrz: Opis układu 22 ). - wyszukiwanie danej. - zamknięcie tabeli. 5-21

26 Wyposażenie Opis układu Po wybraniu opcji lub z okna Opisu jednostki pojawi się okno Opis układu, zawierające informacje dotyczące jednostki pracującej w systemie Wyposażenie w danym roku i miesiącu. Dostępne opcje: Edycji uruchomienie tej funkcji umożliwi wprowadzenie zmian i poprawek do już wypełnionych pól z informacjami o jednostce użytkującej system Wyposażenie. Usuń - kasowanie aktualnie wyświetlanych danych, Zatwierdź zatwierdzenie wprowadzonych zmian i poprawek na formatce. Zamknij [Alt-F4] zamknięcie formatki z danymi. 5-22

27 Księgi inwentarzowe Rozdział 6 Księgi inwentarzowe Opcja umożliwia wprowadzenie informacji dotyczących ksiąg, składników wyposażenia przyporządkowanych danej księdze oraz wpisów dla danego wyposażenia. 6.1 Księgi Jest to opcja umożliwiająca dokonywanie operacji na księgach oraz na wpisach dokonanych w tych księgach. W tym miejscu użytkownik ma możliwość dopisywania, usuwania, przeglądanie wyposażeń i wpisów jak również modyfikacji ksiąg. Księgi inwentarzowe charakteryzują się następującymi informacjami: kod nazwa komórka organizacyjna system Kod księgi jednoznacznie ją charakteryzuje. Jest nadawany ręcznie i musi być unikalny w systemie. Jeżeli wprowadzony numer powtórzył się, wówczas użytkownik jest o tym informowany i musi zmienić kod. Nie ma możliwości zmiany kodu istniejącej już księgi. Nazwa księgi jest to dowolny tekst nadany przez użytkownika. Może być modyfikowany podczas pracy systemu. Do każdej księgi inwentarzowej może być również przypisana komórka organizacyjna w celu lepszego powiązania ksiąg inwentarzowych z komórkami organizacyjnymi. W programie Wyposażenie jest możliwość zdecydowania, czy dana księga jest widoczna również w systemie Środki Trwałe. Możliwe jest także korzystanie z ksiąg zdefiniowanych w systemie Środki Trwałe. Definiuje się to przez ustawienie flagi widoczności w systemach dla danej księgi inwentarzowej. Poniżej przedstawiono widok tabeli umożliwiającej przegląd ksiąg: Wpisane księgi mogą być wyświetlane wg wybranej Kolejności: wg Kodu lub wg Nazwy księgi. Wyświetlane dane w tabeli można zawęzić do tych, które spełniają określone Warunki. W przypadku ksiąg ustawiony jest warunek Wszystkie. 6-23

28 Księgi inwentarzowe Dopisywanie księgi Naciśnięcie klawisza Nowy [F5] pozwala na dopisanie nowej księgi. Na ekranie pojawia się okno dialogowe, w którym użytkownik powinien podać dane dotyczące dodawanej księgi, jej: Kod Nazwę Komórkę można wpisać kod, lub wybrać ze słownika kod komórki organizacyjnej uruchamianego klawiszem F2 Księga widoczna w systemach - należy zaznaczyć program, w którym księga będzie używana: Środki Trwałe i/lub Wyposażenie. Podczas tworzenia nowej księgi inwentarzowej w programie Wyposażenie jest możliwość zdecydowania, czy dana księga jest widoczna również w systemie Środki Trwałe. Możliwe jest także korzystanie z ksiąg zdefiniowanych w systemie Środki Trwałe. Z systemu Wyposażenie nie można ukryć księgi widocznej i wykorzystywanej w systemie Środki Trwałe. Identyfikatory ksiąg muszą być unikalne w ramach obydwóch systemów. Jeżeli próbujemy zdefiniować nową księgę, która jest już zdefiniowana w systemie Środki Trwałe, a niewidoczna w systemie Wyposażenie, to dane o tej księdze zostaną zaimportowane z systemu Środki Trwałe Usuwanie Klawisz Usuń [F8] pozwala na usuwanie wybranej przez użytkownika księgi. Po ustawieniu kursora na wybranej pozycji i naciśnięciu klawisza F8 program sprawdza, czy wybrana przez użytkownika księga nie zawiera żadnych wpisów. Jeżeli do księgi jest przyporządkowane Wyposażenie lub środki trwałe, wówczas nie można skasować danej pozycji i użytkownik jest o tym informowany komunikatem Modyfikacja Funkcja umożliwia wprowadzanie poprawek do istniejącej księgi. Po ustawieniu kursora na wybranej pozycji i naciśnięciu klawisza Dane [F6] na ekranie pojawia się okienko pozwalające zmodyfikować nazwę księgi oraz komórkę organizacyjną. Uwaga! Nie można zmodyfikować Kodu księgi - pole to jest niedostępne przy modyfikacji Przegląd wyposażenia Funkcja Wyposażenie [F2] pozwala na przeglądanie, modyfikację, dopisywanie oraz usuwanie wyposażenia przypisanego wybranej księdze inwentarzowej. Opis wyposażenia znajduje się w rozdziale Wyposażenie Przegląd wpisów Funkcja Wpisy [F4] pozwala na przeglądanie, modyfikację, dopisywanie oraz usuwanie wpisów, przypisanych do wybranej księgi inwentarzowej. Opis wpisów znajduje się w rozdziale Wpisy

29 Księgi inwentarzowe Wartość Funkcja ta pozwala na szybkie przeglądanie wartości wyposażenia przypadającego na daną księgę. Po ustawieniu kursora na wybranej pozycji i naciśnięciu klawisza Wartość [F7] na ekranie pojawia się następujące okno informacyjne. 6.2 Wyposażenie Wybranie opcji Wyposażenie pozwala uzyskać informacje o wyposażeniu istniejącym w systemie. Wywołanie tabeli dotyczącej wyposażenia w systemie z poziomu przeglądu ksiąg inwentarzowych spowoduje ograniczenie Wyposażenie tylko do wyposażenia znajdującego się w danej księdze. Każde Wyposażenie jest przyporządkowane do księgi. Posiada ono numer unikalny w ramach księgi oraz nazwę, która może być edytowana podczas pracy systemu. Numer wyposażenia może być nadawany automatycznie lub ręcznie. Sposób numeracji wyposażenia ustawia się w parametrach programu. Każdemu wyposażeniu jest przyporządkowany jest również numer kolejny w ramach systemu oraz w ramach księgi. Użytkownik może zmienić kolejność danych w tabeli wybierając jedną z opcji dostępnych w polu Kolejność, widocznym nad tabelą, np.: Wg numeru inwentarzowego Wg nazwy Wg pola użytkownika Wg nr kol. w ramach systemu Wg nr kol. w ramach księgi Wg rodzaju Wg księgi ( nie jest możliwe w momencie przeglądania wyposażenia przypadającego na daną księgę ) Wyświetlane dane w tabeli można zawęzić do tych, które spełniają określone Warunki. W przypadku wyposażenia ustawić można następujące warunki: Wszystkie - wyświetlone zostaną wszystkie wyposażenia Z niezerową ilością składników - wyświetlone zostaną te wyposażenia, dla których algebraiczna suma ilości z wpisów jest większa od zera. Z zerową ilością składników - wyświetlone zostaną te wyposażenia, dla których algebraiczna suma ilości z wpisów wynosi zera 6-25

30 Księgi inwentarzowe Przyciski poleceń: Nowy [F5] - dodanie nowego wyposażenia - Dopisywanie wyposażenia 26. Dane [F6] - zmiana (modyfikacja, edycja) danych wyposażenia wskazanego w tabeli - Modyfikacja 27. Usuń [F8] - usunięcie (wykasowanie) wyposażenia wskazanego w tabeli - Usuwanie 27. Księga [F2] - Dopisywanie księgi 24. Wpisy [F4] - przegląd wpisów dokonanych dla wybranego wyposażenia - Przegląd wpisów 28. Syntetyka [F7] - przegląd danych syntetycznych dla wyposażenia wskazanego w tabeli - Syntetyka 29. Wyjście - opuszczenie okna. Drukuj Etykiety - wydruku etykiet Dopisywanie wyposażenia Naciśnięcie klawisza Nowy [F5] pozwala na dopisanie nowego składnika wyposażenia. Na ekranie pojawia się formatka z następującymi polami do uzupełnienia przez użytkownika: Księga inwentarzowa nadawany ręcznie, można wprowadzić za pomocą F2 korzystając ze słownika księgi inwentarzowej. Jeżeli widok wyposażenia jest ograniczony tylko do jednej księgi poprzez wywołanie tabeli Wyposażenie z poziomu Księgi inwentarzowe, to w polu tym będzie podany kod księgi i pole nie będzie edytowalne Numer inwentarzowy podpowiadany automatycznie lub może być wpisany ręcznie w zależności od ustawionych parametrów - patrz: Numeracja wyposażenia w systemie 68 Rodzaj - nadawany ręcznie, można wprowadzić za pomocą F2 korzystając ze słownika rodzaj wyposażenia Nazwa nadawana ręcznie przez użytkownika, może być zmieniona w trakcie działania programu Pole użytkownika nadawane ręcznie przez użytkownika, może być zmieniane w trakcie działania programu. UWAGA! Nazwę tego pola można zmienić w parametrach programu. Nr kolejny w ramach systemu generowany automatycznie po zatwierdzeniu Nr kolejny w ramach księgi - generowany automatycznie po zatwierdzeniu Kod kreskowy Rodzaj etykiety - pole z rozwijalną listą, z której wybrać należy właściwy rodzaj etykiety. Dostępną są: - Etykieta wielokrotna - Etykieta pojedyncza 6-26

31 Księgi inwentarzowe Usuwanie Klawisz Usuń [F8] pozwala na usuwanie wybranego przez użytkownika wyposażenia. Po ustawieniu kursora na wybranej pozycji i naciśnięciu klawisza F8 program sprawdza, czy wybrane przez użytkownika Wyposażenie nie zawiera żadnych wpisów. Jeżeli dla danego wyposażenia istnieją przyporządkowane wpisy, wówczas użytkownik jest o tym informowany komunikatem i wybrane Wyposażenie nie zostaje usunięte Modyfikacja Funkcja umożliwia wprowadzanie poprawek do istniejącego wyposażenia. Po ustawieniu kursora na wybranej pozycji i naciśnięciu klawisza Dane [F6] na ekranie pojawia się okienko pozwalające zmodyfikować nazwę, pole użytkownika lub rodzaj etykiety. Nie można natomiast zmodyfikować numeru inwentarzowego, rodzaju wyposażenia, nr kolejnego w ramach systemu i kodu kreskowego (pola te są niedostępne przy modyfikacji) w celu zachowania poprawności danych. W oknie tym widoczne jest wyposażenie, dla którego istnieją wpisy na wybraną księgę inwentarzową (Kolumna: Numer kolejny w ramach księgi). 6-27

32 Księgi inwentarzowe Przegląd wpisów Funkcja wywoływana jest przyciskiem Wpisy [F4] i pozwala na przeglądanie, modyfikację, dopisywanie oraz usuwanie wpisów, dokonywanych dla wybranego wyposażenia. Wywołanie tabeli dotyczącej wpisów z poziomu przeglądu wyposażenia spowoduje ograniczenie wpisów tylko do przypadających na dane Wyposażenie. Funkcja ta pozwala na szybkie przeglądanie ilości i wartości wyposażenia przypadającego na sumę wpisów dotyczących danego wyposażenia: Przyciski Poleceń: Nowy [F5] - przycisk ten służy do wprowadzania nowego wpisu do listy już istniejących. Jego użycie wywołuje formatkę, której funkcjonalność opisana została w rozdziale: Dopisywanie wpisów 31. Uwaga! Przy dokonywaniu nowego wpisu względem wyposażenia automatycznie podpowiadana jest księga inwentarzowa i Wyposażenie. Dane [F6] - przycisk ten służy do przeglądania danych szczegółowych wybranego z listy wpisu. Jego użycie wywołuję formatką, tę samą która pojawia się po użyciu wyżej opisanego przycisku: Nowy [F5]. Usuń [F8] - użycie tego przycisku umożliwia usunięcie z listy zaznaczonego w tabeli danych wpisu. Syntetyka [F7] - przycisk ten wywołuje formatkę, która opisana została w kolejnym rozdziale. Drukuj Etykiety - umożliwia wydruk etykiet dla wybranego z listy wpisu. Po użyciu opisywanego przycisku zostanie wywołane okno, które opisane zostało w rozdziale: Etykiety dla wpisów 38, z tą różnicą, że formatka ta wywołana z tego miejsca systemu ma już wypełnione pola dotyczące Wyposażenia oraz Księgi inwentarzowej. 6-28

33 Księgi inwentarzowe Syntetyka Okno wywoływane przyciskiem Syntetyka [F7] umożliwia przegląd syntetycznych danych o wyposażeniu. Wartości przedstawione są z podziałem zgodnym z kolejnością określoną w części Kolumny widocznej nad tabelą: Kolejność kolumn decyduje w jakim rozbici przedstawione są wartości widoczne w tabeli. Zmianę kolejności kolumn umożliwiają przyciski W dół i W górę - powodują one przesuwanie wskazanej kolumny. Po ustaleniu właściwej kolejności użytkownik musi odświeżyć wygląd tabeli za pomocą przycisku Znajdź. 6.3 Wpisy Wybranie opcji menu Wpisy pozwala na uzyskanie informacji o wszystkich wpisach dokonanych wewnątrz każdego wyposażenia. O dokładniejszym usytuowaniu oraz ilości wyposażenia decydują wpisy. Uruchomienie tej opcji umożliwia przegląd wpisów wszystkich bez zawężenia ich do Księgi czy Wyposażenia. Jeśli jednak użytkownik chce uzyskać taki właśnie przegląd, to powinien skorzystać z opcji: Księgi inwentarzowe \ Księgi lub Księgi inwentarzowe \ Wpisy. Wpisy można wyświetlać w wybranej Kolejności: 6-29

34 Księgi inwentarzowe Wg Wg Wg Wg Wg Wg Wg Wg numeru inwentarzowego nazwy księgi statusu daty, księgi daty nr kol. w ramach systemu nr kol. w ramach księgi Wyświetlane dane w tabeli można zawęzić do tych, które spełniają określone Warunki. W przypadku wpisów ustawić można następujące warunki: Wszystkie - wyświetlone zostanie pełna lista wpisów Z niezerową ilością składników - wyświetlone zostaną wpisy dla wyposażenia, dla którego ilość wynikająca z algebraicznej sumy przychodów i rozchodów, jest większa od zera. Z zerową ilością składników - wyświetlone zostaną wpisy dla wyposażenia, dla którego ilość wynikająca z algebraicznej sumy przychodów i rozchodów, jest równa zero. Można też odnaleźć dane wpisując szukany tekst w polu Wyszukiwanie (można tu korzystać z metaznaku %). Przyciski poleceń: Nowy [F5] - dodanie nowego wpisu - Dopisywanie wpisów 31. Dane [F6] - zmiana (modyfikacja, edycja) danych wpisu wskazanego w tabeli - Modyfikacja 33. Usuń [F8] - usunięcie (wykasowanie) wyposażenia wskazanego w tabeli - Usuwanie 33. Księga [F2] - przegląd danych o księdze związanej z wpisem - Dopisywanie księgi 24. Wyposażenie [F4] - przegląd danych o wyposażeniu, którego dotyczy wpis wskazany w tabeli Dopisywanie wyposażenia 26. Wyjście - opuszczenie okna. 6-30

35 Księgi inwentarzowe Dopisywanie wpisów Naciśnięcie klawisza Nowy [F5] pozwala na dodanie nowego wpisu. Na ekranie pojawia się formatka z następującymi polami do uzupełnienia przez użytkownika: Status - nadawany ręcznie, można wprowadzić za pomocą F2 korzystając ze słownika Statusy wpisów Rodzaj Sekcja, w której wybrać należy właściwy rodzaj wpisu - Przychód, - Rozchód - Rozchód/Przychód - Korekta wartości W sekcji tej automatycznie zaznaczane jest właściwe pole wyboru w zależności od wybranego wcześniej statusu wpisu. Data - sekcja, w której określić należy daty: - wpisu modyfikowana ręcznie, podpowiadana jest data bieżąca - dokumentu zewnętrznego, podpowiadana jest data bieżąca - wprowadzenia do systemu nadawana automatycznie nie podlega edycji Numer - sekcja, w której przy zatwierdzaniu wpisu, nadawane są automatycznie numery: - wg statusu - wg rodzaju - kolejny wg wyposażenia Osoba uzupełniana automatycznie na podstawie osoby pracującej (zalogowanej) w aplikacji Wyposażenie Wypełnianie dalszych pól zależy od wybranego Rodzaju dokumentu, gdyż aktywna jest jedna z dwóch widocznych tu zakładek: Przychód lub Rozchód: 6-31

36 Księgi inwentarzowe Księga inwentarzowa - nadawany ręcznie, można wprowadzić za pomocą przycisku korzystając ze słownika księgi inwentarzowej. Księga inwentarzowa dla przychodu oraz rozchodu jest zawężana do ksiąg na których był już wprowadzony wpis dla danego wyposażenia, dla przesunięcia w zakładce rozchód widoczne są wszystkie księgi systemu Wyposażenie. Wyposażenie jest powiązane z księgą inwentarzową, po wybraniu księgi automatycznie otwiera się słownik składników wyposażenia dla danej księgi inwentarzowej, z którego należy wprowadzić Wyposażenie Pole użytkownika wprowadzane ręcznie (nazwę tego pola użytkownik może zmienić w opcji Parametry 67 ) Symbol zewnętrzny dla dokumentu przychodu (zakładka: Przychód) symbol zewnętrzny nadawany jest ręcznie. Dla zakładki: Rozchód (dokumentu rozchodu), symbol ten wybierany jest z rozwijalnej listy. Numer fabryczny Opis wprowadzany ręcznie Uwagi wprowadzane ręcznie Symbol dokumentu (zewnętrznego) - w polu tym wpisać można symbol dokumentu na podstawie którego tworzony jest dany wpis Placówka nadawany ręcznie, można wprowadzić za pomocą korzystając ze słownika placówki, powiązana z ośrodkiem kosztów, po wybraniu ośrodka kosztów jest podpowiadana (można również modyfikować ręcznie) Ośrodek kosztów - nadawany ręcznie, można wprowadzić za pomocą ośrodka powstawania kosztów korzystając ze słownika Komórka organizacyjna - nadawany ręcznie, można wprowadzić za pomocą słownika komórki organizacyjne korzystając ze Osoba odpowiedzialna - nadawany ręcznie, można wprowadzić za pomocą korzystając ze słownika osoba odpowiedzialna Naciśnięcie klawisza Osoby pozwala na dopisanie osób odpowiedzialnych. Na ekranie pojawia się formatka z następującymi polami do uzupełnienia przez użytkownika: Kod osoby - nadawany ręcznie, można wprowadzić za pomocą F2 korzystając ze słownika osoba odpowiedzialna Nazwisko i imię nadawany automatycznie po wprowadzeniu kodu osoby Uwagi - wprowadzane ręcznie Budynek - nadawany ręcznie, można wprowadzić za pomocą korzystając ze słownika Budynki Miejsce użytkowania - nadawany ręcznie, można wprowadzić za pomocą słownika miejsce użytkowania Kontrahent - nadawany ręcznie, można wprowadzić za pomocą 6-32 korzystając ze korzystając ze słownika

37 Księgi inwentarzowe kontrahenci Źródło finansowania - nadawany ręcznie, można wprowadzić za pomocą korzystając ze słownika źródeł finansowania Liczba wprowadzana ręcznie, nie może być liczba ujemna Cena wprowadzana ręcznie, nie może być cena ujemna. Dla rodzaju ustawionego na rozchód jest wprowadzana z listy wyboru Wartość wyliczana automatycznie Wybranie pozycji korekty w polu Status spowoduje, że po zatwierdzeniu danych dodane zostaną dwa wpisy: na plus i na minus. Korygować można jedynie pozycje przychodowe, czyli te, które w tabeli w kolumnie R-rodzaj mają znacznik +. Korygować można jedynie zapisy z zakładki Przychód. Podczas zapisu dokumentu kontrolowana jest ilość wyposażenia i jeśli wcześniej wprowadzono jakieś wydania, to program dopuści do skorygowania danych tylko dla ilości, która faktycznie znajduje się na stanie Usuwanie Klawisz Usuń [F8] pozwala na usuwanie wybranego przez użytkownika wpisu. Po ustawieniu kursora na wybranej pozycji i naciśnięciu klawisza F8 program sprawdza, czy wybrane przez użytkownika wpis jest ostatnim dopisanym wpisem. Jeżeli wpis nie jest ostatnim wprowadzonym, wówczas użytkownik jest o tym informowany komunikatem i wybrany wpis nie zostaje usunięty Modyfikacja Funkcja umożliwia wprowadzanie poprawek do istniejącego wpisu. Po ustawieniu kursora na wybranej pozycji i naciśnięciu klawisza Dane [F6] na ekranie pojawia się formatka pozwalające zmodyfikować symbol zewnętrzny, opis, uwagi, ośrodek kosztów, placówkę, komórkę organizacyjną, miejsce użytkowania, kontrahenta, osobę odpowiedzialną, źródło finansowania, liczbę i cenę. Nie można natomiast zmodyfikować pozostałych pól w celu zachowania poprawności danych. 6.4 Wykazy Dokładny opis sposobu przygotowania wykazów znajduje się w rozdziale: Definiowanie wykazów 78, program pozwala na stworzenie wykazów wpisów, wyposażenia lub wpisów definiowalnych. Wykazy te podlegają standardowym sposobom tworzenia wykazów. W opcji Nazwa podpowiadany jest szablon wykazu, ale użytkownik może sam zdefiniować swój wykaz. W tym celu należy wybrać przycisk Nowy [F5], określić wszystkie warunki wykazu, w polu Nazwa podać nazwę, pod jaką ma być zapamiętany dany układ wykazu i zapamiętać wprowadzone dane za pomocą przycisku Zapisz. Przy każdym następnym uruchamianiu tej opcji, można korzystać z wcześniej zdefiniowanego wykazu. W tym celu należy wybrać w polu Nazwa nazwę wcześniej zdefiniowanego wykazu. Do definicji wykazu służą pola: Kolumny w polu tym wskazuje się składowe wykazu, a więc te kolumny, które mają znaleźć się na wykazie Kryteria pole to pozwala zakładać kryteria na wykazy. Kolejność wg pole to pozwala wybrać sposób uporządkowania danych drukowanych na wykazie Po określeniu wszystkich warunków, można znaleźć te, które spełniają założone kryteria i warunki za pomocą przycisku Znajdź. Wówczas w dolnej części okna w tabeli, w odpowiednio zdefiniowanych kolumnach wykazu pojawią się te dane. Aby wykonać wykaz należy wybrać przycisk Drukuj. Za pomocą uruchamianej tak funkcji można zapisać dane na dysk do pliku lub wydrukować na drukarce. Wykaz wykonuje się na ekran w postaci Raportu. 6-33

38 Księgi inwentarzowe Wyposażenie Po wybraniu z menu Wykazy / Wyposażenie na ekranie pojawia się formatka: W tej opcji dodatkowo można skorzystać z ustawień: Kolejność wg - można tu wybrać uporządkowanie danych na wykazie - np. wg Nr księgi, czy Nazwy Ilość wyposażenia - można wybrać jedną z wartości: niezerowa lub zerowa Wpisy Po wybraniu z menu Wykazy/Wpisy na ekranie pojawia się formatka: W tej opcji dodatkowo można skorzystać z ustawień: Kolejność wg - można tu wybrać uporządkowanie danych na wykazie - np. wg Nr księgi, czy Nazwy Ilość wyposażenia - można wybrać jedną z wartości: niezerowa lub zerowa 6-34

39 Księgi inwentarzowe Wpisy definiowalne Po wybraniu z menu Wykazy / Wpisy definiowalne na ekranie pojawia się formatka: W tej opcji dodatkowo można skorzystać z ustawień: Grupowanie - można tu ustalić sposób grupowania danych na wydruku Edycja arkusza Po wybraniu z menu Inwentaryzacja / Edycja arkusza pojawia się formatka zawierająca zapisane wygenerowane arkusze spisów z natury. Przycisk Opis wywołuje formatkę zawierającą wszystkie informacje dotyczące danego wygenerowanego arkusza: Data spisu Nazwa 6-35

40 Księgi inwentarzowe Opis Zaznaczone kolumny wg. których był generowany spis (nieedytowalne) Kryteria kryteria, przy których był generowany spis (nieedytowalne) Po ustawieniu kursora na wybranej pozycji i naciśnięciu klawisza Wybierz otwiera się formatka zawierająca wygenerowany arkusz spisu z natury: Jeżeli użytkownik będzie miał już informację na temat ilości danych z natury, może edytować zapisany arkusz i uzupełnić informację na temat ilości z natury. Za pomocą klawisza Tryb edycji [F6] użytkownik ma możliwość wpisania ręcznie danych do kolumny ilość z natury. Można również wpisywać za pomocą klawisza arkusze. Kursor należy ustawić na wybranej pozycji i za pomocą formatki arkusze wpisywać ilość określającą konkretny stanu wyposażenia w różnych miejscach jednostki, która po zsumowaniu ilości wstawi wartość do kolumny ilość z natury. Dopisywanie, usuwanie, modyfikacja za pomocą standardowej obsługi. Po uzupełnieniu tych informacji można automatycznie wygenerować wpisy naciskając klawisz Generacja wpisów. Będą one wygenerowane tylko dla tych pozycji, dla których występuje różnica pomiędzy ilością z systemu a ilością z bazy. Po wygenerowaniu wpisów nie będzie możliwości zmiany ilości z natury, jak i również ponownego wygenerowania wpisów. Status wygenerowanych wpisów jest ustawiany w parametrach programu. Przy wpisach będzie informacja o spisie i pozycji, na podstawie której został wygenerowany wpis. Jeżeli dany wpis zostanie zmodyfikowany przez użytkownika, to również ta informacja zostanie zaznaczona. Przygotowany arkusz można również wydrukować za pomocą przycisku Wydruk, a przycisk Wydruk arkusza ręcznego pozwala na wydruk zapisów wprowadzanych za pomocą formatki Arkusze (czyli z podziałem na poszczególne spisy). Klawisz Kasowanie [F8] pozwala na usuwanie wybranego przez użytkownika spisu natury. Po ustawieniu kursora na wybranej pozycji i naciśnięciu klawisza F8 program sprawdza, czy wybrane przez użytkownika spis nie zawiera żadnych danych zależnych. Jeżeli w spisie istnieją pozycje dla danego spisu z natury, wówczas użytkownik jest o tym informowany komunikatem. 6-36

41 Księgi inwentarzowe Przycisk Terminal wywołuje formatkę, zwierającą informacje o wyborze terminalu dla wybranego spisu natury: Nazwa inwentaryzacji Nazwa spisu Stan spisu Terminal Po naciśnięciu przycisku Komisja użytkownik korzystający z programu, ma możliwość wybrania komisji, która uczestniczy w tworzeniu spisu. Naciśnięcie klawisza pozwala na dopisanie nowej osoby w komisji. Członka komisji/inną osobę, można wybrać z listy naciskając klawisz słownika osób odpowiedzialnych:, który oznacza wywołanie 6-37

42 Księgi inwentarzowe Dopisywanie, modyfikacja i usuwanie wartości pól słowików realizowane za pomocą widocznych przycisków (p. też: Komunikacja z użytkownikiem 10 ) Etykiety dla wpisów Po wybraniu z menu Wykazy/Etykiety dla wpisów na ekranie pojawia się formatka: Opcja ta umożliwia wydruk etykiet dla wszystkich wpisów wprowadzonych w systemie Wyposażenie i w odróżnieniu do opcji wydruku etykiet dla wpisów przypadających na dane wyposażenie, istnieje możliwość zakładania kryteriów również na Wyposażenie i Księgę inwentarzową. Pola widoczne na powyższej formatce są kryteriami, które umożliwiają wyszukiwanie właściwych pozycji. Na 6-38

43 Księgi inwentarzowe podstawie wpisanych warunków, po użyciu przycisku poleceń: Znajdź, zostaną wyświetlone właściwe pozycje w tabeli danych. Wpisy, dla których ma nastąpić drukowanie etykiet można wskazać ręcznie, klikając z boku tabelki na dany wiersz (pojawia się w wybranym wierszu znaczek Zaznacz. ) lub używając przycisku W tabeli w kolumnie Ilość sztuk podpowiadana jest ilość sztuk dla danego wpisu odczytana z bazy. Aby wydrukować inną niż podana ilość etykiet należy wejść w opisywaną kolumnę i podać nową wartość. Dla zaznaczanych (wybranych) wpisów, z wpisaną ilością sztuk, można już drukować etykiety, co umożliwia użycie przycisku: Drukuj Etykiety. 6.5 Syntetyka wyposażenia - zbiorczo Wybranie tej opcji umożliwia uzyskanie wykazu dla wpisów syntetycznie podobnie jak w opcji Syntetyka dla wpisów. Dane są grupowane wg zaznaczonych kolumn, dodatkowo wykaz można ograniczyć do wprowadzonego kryterium wg Numeru Inwentarzowego

44 Inwentaryzacja Rozdział 7 Inwentaryzacja System Wyposażenie posiada mechanizmy wspomagające przyprowadzenie inwentaryzacji składników wyposażenia oraz automatyczną generację wpisów dla składników wyposażenia posiadających różnicę pomiędzy stanem faktycznym a danymi zawartymi w systemie Wyposażenie. Inwentaryzacja przebiega w dwóch etapach i aby ją poprawnie przeprowadzić użytkownik powinien kolejno wykonać obie dostępne tu opcje: Generacja arkusza, w której tworzony jest arkusz do wykonania spisu Edycja arkusza, gdzie należy wpisać stwierdzone w naturze ilości wyposażenia 7.1 Generacja arkusza Generacja arkusza spisu z natury. Można zdecydować, z jaką dokładnością ma być on wygenerowany. Po wydrukowaniu arkusza spisu należy go zapisać. Po wybraniu z menu opcji Generacja arkusza pojawia się formatka która pozwala na utworzenie spisu z natury: Definicja kolumny przez zaznaczenie odpowiednich kolumn użytkownik definiuje jakie dane(kolumny) mają znaleźć się w wygenerowanym spisie. Kryteria pozwala na ograniczenie wyświetlanego spisu z natury do konkretnych warunków. Kolejność wg Jest możliwość ustawienia kolejności kolumn w spisie, jest możliwość sterowania za 7-40

45 Inwentaryzacja pomocą przycisków Góra, Dół kolejnością wg wybranych kolumn. Zestaw kolumn zawiera kolumnę o nazwie 'Kolumna użytkownika', która nie zwraca żadnych danych. Nazwa ta może być zmieniona na potrzeby użytkownika, kolumna ma służyć do ręcznego uzupełnienia. Przycisk Znajdź jest klawiszem zatwierdzającym gotowość do wygenerowania spisu. Po każdej zmianie ustawień warunków na formatce generacji arkusza w celu odświeżenia danych należy nacisnąć Znajdź. W celu podglądu wygenerowanego arkusza spisu z natury lub wydruku należy skorzystać z przycisku Drukuj. Po naciśnięciu przycisku Drukuj pojawia się okno w którym należy określić parametry wydruku. Po naciśnięciu klawisza Zatwierdź jest podgląd wydruku. Można skorzystać z już podpowiadanej formy wykazu lub zdefiniować ją inaczej. W tym celu należy wybrać klawisz Nowy-F5, zdefiniować wykaz, podać nazwę wykazu w polu Nazwa i zapisać wprowadzone dane (przycisk Zapisz).Zapisz i wyjdź wygenerowany arkusz spisu z natury zostaje zapisany. Data data zapisu spisu z natury, podpowiadana jest data bieżąca. Może być wprowadzana ręcznie. Nazwa spisu Wprowadzana przez użytkownika, musi być unikalna. Opis dowolny, wprowadzany przez użytkownika. 7-41

46 Inwentaryzacja 7.2 Edycja arkusza Opcja Edycja arkusza wywołuje listę wszystkich arkuszy spisowych zdefiniowanych w systemie Wyposażenie. Opcja ta umożliwia przeglądanie i edycję wprowadzonych / zapisanych arkuszy spisowych. Aktualny stan spisu określany jest znacznikiem w kolumnie Stan spisu i oznacza: Wygenerowany - nowo utworzony spis bez przypisanej komisji inwentaryzacyjnej i terminu, Stworzony - po przypisaniu do arkusza komisji inwentaryzacyjnej (wówczas można dopiero dopisać terminal do obsługi arkusza spisowego) Przekazany do terminala - arkusz spisowy przesłany do terminala celem wykonania spisu na terminalu po stronie WP nie można w tym stanie edytować spisu, Pobrany z terminala - po zakończeniu spisu na terminalu, arkusz jest przesyłany z terminala do systemu WP i tu, jeśli jest ustawiony parametr systemowy, można wykonywać zmiany na takim arkuszy, Zamknięty - zakończony spis, którego nie można już edytować. Przyciski Poleceń: Opis - pozwala zobaczyć definicję arkusza - zaznaczone (wybrane) kolumny i wprowadzone kryteria budujące wykaz arkusza: 7-42

47 Inwentaryzacja Pozycje - wejście w przegląd pozycji arkusza spisowego. Patrz rozdział: Pozycja arkusza spisowego 44. Kasowanie - usunięcie wybranej pozycji arkusza spisowego. Terminal - umożliwia przypisanie wybranego terminalu do arkusza spisowego. Patrz rozdział: Terminal 45. Terminal zbiorczo - umożliwia przypisanie dla większej, zaznaczonej liczby spisów wybranego terminala. Patrz rozdział: Terminal i Komisja zbiorczo 47. Komisja - możliwość przypisania członków komisji inwentaryzującej. Patrz rozdział: Komisja 46. Komisja zbiorczo - umożliwia przypisanie dla wybranych (zaznaczonych) arkuszy spisowych poszczególnych rodzajów osób. Patrz rozdział: Terminal i Komisja zbiorczo 47. Wyjście - wyjście z bieżącego okna. 7-43

48 Inwentaryzacja Pozycja arkusza spisowego Za pomocą przycisku poleceń Pozycje, istnieje możliwość przeglądu pozycji arkusza spisowego. Oprócz przeglądu pozycji arkusza spisowego, z poziomu opisywanego okna istnieje również możliwość wykonywania innych czynności, co umożliwiają przyciski poleceń widoczne powyżej tabeli z pozycjami: Tryb edycji - umożliwia wykonanie zmian na arkuszu spisowym. Dla arkuszy niezakończonych i nieprzesłanych do terminala istnieje możliwość edycji ilości z natury. Wpisy dla składnik - pozwala przeglądać zarejestrowane w systemie wpisy dla danego wyposażenia. Patrz rozdział: Przegląd wpisów 28. Automatyczna generacja wpisów - pozwala wygenerować z automatu wpisy rozliczające dla tych pozycji arkusza spisowego, które mają ilość z natury inną niż ilość z bazy. Jeśli dla danej pozycji podano cenę i jest ona widoczna w kolumnie cena, to z taką ceną nastąpi rozliczenie, jeśli nie ma ceny, rozliczenie następuje na podstawie kolejnych cen z przyjęć danego wyposażenia. Generacja wpisów - rozliczanie pozycji arkusza spisowego, dla którego ilość z natury różni się od ilości z bazy. Dla każdej pozycji wywołana jest formatka z wpisem, z możliwością wprowadzenia ewentualnej zmiany lub wyboru ceny, jeśli nie podano na arkuszu. Nowa pozycja - pozwala dopisać pozycje do arkusza wprowadzonego w systemie. spisowego, na postawie wyposażenia Arkusze - umożliwia wprowadzenie częściowego spisu danej pozycji. Można wprowadzać ilości z natury częściowo wynikające z różnego umiejscowienia danej pozycji arkusza, suma ilości z natury zostanie pokazana w kolumnie 'Ilość sztuk z natury'. Dla danej pozycji arkusza spisowego, dla którego prowadzone są arkusze częściowe nie można edytować kolumny 'Ilość sztuk z natury'. Wydruk - umożliwia wykonanie wykazu z danego arkusza spisowego. 7-44

49 Inwentaryzacja Usuń pozycje - umożliwia wykasowanie wybranej pozycji arkusza spisowego. Wydruk arkuszy - umożliwia wykonanie wydruku arkusza spisowego na potrzeby ręcznej inwentaryzacji. Zakończenie spisu - zamyka dany arkusz spisowy - od tej pory nie można już wykonywać na nim żadnych zmian. Nadwyżki - pozwala na wprowadzenie nadwyżkowych pozycji dla tych wprowadzonych na arkuszu, lub nowo ujawnionych. Wprowadzone nadwyżki należy przepisać do danego spisu, aby zostały rozliczone. Zatwierdź - zapisuje wprowadzone na arkuszu zmiany. Wyjście - powrót do listy arkuszy spisowych Terminal Za pomocą przycisku poleceń Terminal, istnieje możliwość przypisanie właściwego Terminalu do wybranego z tabeli danych arkusza spisowego, celem umożliwienia inwentaryzacji elektronicznej. Przycisk ten wywołuje formatkę, zwierającą informacje o wyborze terminalu dla wybranego spisu natury: Uwaga! Terminal można przypisać tylko do arkusza, o statusie: Stworzony Nazwa inwentaryzacji - pole z nazwą inwentaryzacji (miejsca inwentaryzacji). Nieedycyjne pole. Nazwa spisu - pole informacyjne z nazwą arkusza spisu, do którego przypisany zostanie terminal. Pole nieedycyjne. Stan spisu - pole informujące, w jaki stanie aktualnie znajduje się spis z natury. Terminal - w polu tym, za pomocą przycisku F2 na klawiaturze zostanie wywołane okno z listą dostępnych terminali (słownik: 'Terminale'), z którego wybrać właściwy. Przy wykorzystaniu terminala z czytnikiem kodów kreskowych przeprowadzony zostaje spis z natury. Terminal z czytnikiem kodów kreskowych po sczytaniu numerów inwentarzowych przechowuje je w swojej pamięci. Następnie spisane dane zostają eksportowane do komputera (dopisane do arkusza, który został przypisany do tego terminalu), po czym można wykonać wykaz z arkusza spisu z natury obrazującego stan posiadanego wyposażenia oraz środków trwałych. 7-45

50 Inwentaryzacja Zatwierdzenie przypisywania terminalu do wybranego arkusza spisu, odbywa się za pomocą przycisku Zatwierdź (F10). Wyjście z okna możliwe jest dzięki przyciskowi poleceń Wyjście (Alt-F4) Komisja Za pomocą przycisku poleceń Komisja, istnieje możliwość przypisania członków komisji inwentaryzującej, innych osób towarzyszących przy spisie czy też osób odpowiedzialnych za sprzęt umieszczony na danym arkuszu spisowym. Przycisk ten wywołuje okno, w którym należy określić skład przyszłej komisji: Dodawanie kolejnych członków komisji odbywa się za pomocą przycisku, który wywołuje z kolei formatkę, gdzie za pomocą słownika "Osób odpowiedzialnych" wybiera się właściwą osobę. Uwaga! Każda wybierana osoba do Komisji Inwentaryzacyjnej musi mieć zaznaczoną opcję "może być Członkiem Komisji Inwentaryzacyjnej", w innym wypadku system zabroni dalszego dopisywania takiej osoby. 7-46

51 Inwentaryzacja Terminal i Komisja zbiorczo Komisja zbiorczo: Dla opcji Komisja Zbiorczo otwiera się formatka z arkuszami wygenerowanymi lub stworzonymi (czyli takimi, do których można dopisać członków komisji). Dla wskazanych arkuszy zbiorczo, istnieje możliwość dopisywania pojedynczej osoby wchodzącej w skład komisji inwentaryzacyjnej. Dla arkuszy o statusie 'wygenerowany' po wprowadzeniu pierwszego członka komisji zostaje zmieniony stan spisu na 'stworzony'. Terminal zbiorczo: Dla opcji Terminal zbiorczo otwiera się formatka z arkuszami stworzonymi. 7-47

52 Inwentaryzacja Dla wybranych arkuszy, można przypisać wskazany terminal, przy czym przed przypisaniem terminala sprawdzane jest czy arkusz ten ma przypisaną komisję inwentaryzującą i jeśli tak, terminal jest dopisywany. Jeśli terminal jest już przypisany, to następuje nadpisanie informacji o terminalu. W czasie próby dopisania terminala do arkusza sprawdzane jest również czy arkusz był już edytowany, czyli czy są uzupełnione informacje o ilości sztuk z natury. 7-48

53 Słowniki Rozdział 8 Słowniki W czasie wprowadzania i modyfikacji danych, użytkownik spotyka się wielokrotnie ze wspomnianymi wcześniej polami słownikowymi. W większości słowników, które uruchomią się przy wybranym polu słownikowym istnieje możliwość wprowadzenia nowych danych odpowiadających (potrzebnych) użytkownikowi. Dzięki słownikom: możliwa jest jednoznaczność zapisu danych, niezbędna dla potrzeb formułowania kryteriów dla wykazów, wyszukiwania, itp., w przypadku dużej liczby możliwych do wprowadzenia wartości, można wpisać je do odpowiedniego słownika - użytkownik nie musi pamiętać wartości, może posłużyć się słownikiem jako formą podpowiedzi. Słowniki umożliwiają weryfikację wpisywanej wartości, ponieważ system sprawdza, czy jest ona w słowniku. Jeżeli wartość wpisana zgadza się z jedną z pozycji słownika, uznawana jest za poprawną. W przypadku, gdy wpisana wartość nie znajduje się w słowniku, program wyświetla jego zawartość, a użytkownik może wybrać inną, właściwą wartość lub dopisać nową, odpowiadającą próbowanej wpisywanej wartości. Słowniki dzielą się na: wypełniane przez użytkownika, można je uzupełniać lub poprawiać w dowolnym momencie (czasem nawet podczas wyszukiwania odpowiedniej pozycji). przygotowane wstępnie przez autora programu, ale których pozycje użytkownik sam może modyfikować lub uzupełniać (podobnie jak pozycje w słownikach zmiennych). Słowniki możemy podzielić również na : wspólne z systemem Środki Trwałe - są to słowniki: Księgi inwentarzowe Placówki Ośrodki powstawania kosztów Osoby odpowiedzialne Komórki organizacyjne Cechy kontrahentów Kontrahenci Miejsca użytkowania Istniejące tylko w systemie Wyposażenie - są to słowniki: Statusy wpisów Rodzaj składników wyposażenia W programie dostępne są słowniki: Statusy wpisów Placówki Ośrodki powstawania kosztów Osoby odpowiedzialne Komórki organizacyjne Księgi inwentarzowe Cechy kontrahentów Kontrahenci Miejsca użytkowania 8-49

54 Słowniki Rodzaj wyposażenia Źródła finansowania Opis w.w. słowników znajduje się w następnych podrozdziałach. W opcji Wydruki słowników można uzyskać zestawienia na podstawie danych wybranego słownika - korzysta się tu z opcji wykazów - p.: Definiowanie wykazów Statusy wpisów Słownik umożliwia określenie rodzajów statusów wpisów. Dopisywanie, modyfikacja i usuwanie wartości pól słowików realizowane za pomocą widocznych przycisków (p. też: Komunikacja z użytkownikiem 10 ). W oknie dostępne są następujące operacje: - dopisywanie nowej danej,, - podgląd i edycja zaznaczonej danej, - usuwanie zaznaczonej danej, - wyszukiwanie danej, - zamknięcie tabeli. Struktura słownika: identyfikator - unikalny identyfikator rodzaju statusu np. BO, PZ nazwa - nazwa rodzaju statusu wpisów np. przychód zewnętrzny, bilans otwarcia P przychód R rozchód K korekta W polu Kolejność znajduje się warunek wybierany z rozwijalnej listy, pozwalający ustalić w jakiej kolejności mają być wyświetlane wiersze w tabeli z danymi. Uporządkować dane można według: kodu lub nazwy. Pola Wyszukiwanie i Warunki umożliwiają zawężenie danych przeglądanych w tabeli. Podczas definiowania statusu wpisu należy ustalić, czy wpisy z tym statusem dotyczą przychodu czy rozchodu lub korekty. Możliwe jest również jednoczesne zdefiniowanie dwóch rodzajów wpisów (przychodu i rozchodu), a w przypadku korekty pozycja zawsze będzie jednocześnie przychodem i rozchodem, a dodanie takiego wpisu będzie się wiązało z utworzeniem dwóch pozycji: rozchodowej oraz przychodowej. 8-50

55 Słowniki 8.2 Rodzaj wyposażenia Słownik rodzaju wyposażenia zawiera listę rodzajów wyposażenia w jednostce. W oknie dostępne są następujące operacje: - dopisywanie nowej danej,, - podgląd i edycja zaznaczonej danej, - usuwanie zaznaczonej danej, - wyszukiwanie danej, - zamknięcie tabeli. Struktura słownika: Kod - unikalny identyfikator rodzaju wyposażenia Nazwa opis rodzaju wyposażenia W polu Kolejność znajduje się warunek wybierany z rozwijalnej listy, pozwalający ustalić w jakiej kolejności mają być wyświetlane wiersze w tabeli z danymi. Uporządkować dane można według: kodu lub nazwy. Pola Wyszukiwanie i Warunki umożliwiają zawężenie danych przeglądanych w tabeli. Dopisywanie, modyfikacja i usuwanie wartości pól słowików realizowane za pomocą widocznych przycisków (p. też: Komunikacja z użytkownikiem 10 ). Naciśnięcie klawisza pozwala na dopisanie nowej placówki. 8-51

56 Słowniki Na ekranie pojawia się okno dialogowe, w którym użytkownik powinien podać dane dotyczące dodawanej placówki, jej: Kod Nazwę 8.3 Placówki Słownik umożliwia określenie rodzajów placówek. Struktura słownika: Kod - unikalny identyfikator rodzaju placówki Nazwa - nazwa rodzaju placówki Miasto miasto, siedziba placówki Kod pocztowy Ulica i nr adres placówki Kod resortowy Nr kolejny W polu Kolejność znajduje się warunek wybierany z rozwijalnej listy, pozwalający ustalić w jakiej kolejności mają być wyświetlane wiersze w tabeli z danymi. Uporządkować dane można według: kodu, nazwy lub miasta. Pola Wyszukiwanie i Warunki umożliwiają zawężenie danych przeglądanych w tabeli. Naciśnięcie klawisza 8-52 pozwala na dopisanie nowej placówki.

57 Słowniki Na ekranie pojawia się okno dialogowe, w którym użytkownik powinien podać dane dotyczące dodawanej placówki, jej: Kod - unikalny identyfikator rodzaju placówki Nazwę - nazwa rodzaju placówki Kod pocztowy/miasto/ulicę i nr - adres placówki Kod resortowy II poziomu Nr kolejny Opis Dopisywanie, modyfikacja i usuwanie wartości pól słowików realizowane za pomocą widocznych przycisków (p. też: Komunikacja z użytkownikiem 10 ). 8.4 Komórki organizacyjne Słownik komórek organizacyjnych zawiera struktury organizacyjne jednostki. Struktura słownika: Kod - unikalny identyfikator komórki organizacyjnej Nazwa nazwa komórki organizacyjnej Kod placówki - wypełniana ze słownika Ośrodek kosztów wypełniana ze słownika W polu Kolejność znajduje się warunek wybierany z rozwijalnej listy, pozwalający ustalić w jakiej kolejności mają być wyświetlane wiersze w tabeli z danymi. Uporządkować dane można według: kodu lub nazwy. Pola Wyszukiwanie i Warunki umożliwiają zawężenie danych przeglądanych w tabeli. 8-53

58 Słowniki Naciśnięcie klawisza pozwala na dopisanie nowej komórki organizacyjnej. Na ekranie pojawia się okno dialogowe, w którym użytkownik powinien podać dane dotyczące dodawanej komórki organizacyjnej, jej: Kod Nazwę Placówkę Ośrodek kosztów Dopisywanie, modyfikacja i usuwanie wartości pól słowików realizowane za pomocą widocznych przycisków (p. też: Komunikacja z użytkownikiem 10 ). 8.5 Miejsca użytkowania / spisowe Słownik ten zawiera listę miejsc użytkowania w jednostce oraz listę miejsc spisowych. Struktura słownika: Identyfikator - unikalny identyfikator miejsca użytkowania Opis opis miejsca użytkowania W polu Kolejność znajduje się warunek wybierany z rozwijalnej listy, pozwalający ustalić w jakiej kolejności mają być wyświetlane wiersze w tabeli z danymi. Uporządkować dane można według: kodu lub nazwy. Pola Wyszukiwanie i Warunki umożliwiają zawężenie danych przeglądanych w tabeli. Zawęzić listę można do: wszystkich miejsc; 8-54

59 Słowniki miejsc użytkowania; miejsc spisowych. Naciśnięcie klawisza pozwala na dopisanie nowego miejsca użytkowania. Na ekranie pojawia się okno dialogowe, w którym użytkownik powinien podać dane dotyczące dodawanego miejsca użytkowania, jego: Kod - unikalny identyfikator miejsca użytkowania Nazwa - nazwa kontrahenta Miejsce użytkowania - pole wyboru, które zaznaczyć należy, gdy wprowadzana wartość ma służyć jedynie do opisania faktycznego miejsca znajdowania się danego środka trwałego/wyposażenia. Miejsce spisowe - pole wyboru, które zaznaczyć należy, gdy wprowadzana wartość ma służyć podczas elektronicznej inwentaryzacji do oznaczenia miejsca spisu dla wybranego arkusza spisowego (może mieć znaczenie gdy miejsce spisowe będzie inne niż wprowadzone dla kartoteki miejsce użytkowania). Dopisywanie, modyfikacja i usuwanie wartości pól słowików realizowane za pomocą widocznych przycisków (p. też: Komunikacja z użytkownikiem 10 ). 8.6 Księgi inwentarzowe Słownik ksiąg inwentarzowych zawiera listę ksiąg inwentarzowych w jednostce. Struktura słownika: Kod księgi - unikalny identyfikator księgi inwentarzowej Nazwa księgi nazwa księgi inwentarzowej Kod komórki - kod komórki organizacyjnej Nazwa komórki - nazwa komórki organizacyjnej Kod placówki - kod placówki Nazwa placówki - nazwa placówki Symbol OPK - symbol ośrodka powstawania kosztów Nazwa OPK - nazwa ośrodka powstawania kosztów 8-55

60 Słowniki W polu Kolejność znajduje się warunek wybierany z rozwijalnej listy, pozwalający ustalić w jakiej kolejności mają być wyświetlane wiersze w tabeli z danymi. Uporządkować dane można według: kodu lub nazwy. Pola Wyszukiwanie i Warunki umożliwiają zawężenie danych przeglądanych w tabeli. Za pomocą pola Warunki istnieje możliwość zawężenia danych w tabeli do: Wszystkie Tylko księgi dla ST Księgi dla Wyposażenia w ST Tylko księgi dla WP Naciśnięcie klawisza pozwala na dopisanie nowej księgi inwentarzowej. Na ekranie pojawia się okno dialogowe, w którym użytkownik powinien podać dane dotyczące dodawanej księgi inwentarzowej, jej: Kod, Nazwę oraz Komórkę. Przy wprowadzaniu pozycji do słownika można określić, czy dana księga w systemie ST, ma być widoczna tylko dla środków trwałych (zaznaczenie pola wyboru: Środki Trwałe), czy dla wyposażenia w systemie ST, czyli środków niskocennych (zaznaczenie pola wyboru: Wyposażenie w ST). Dopisywanie, modyfikacja i usuwanie wartości pól słowików realizowane za pomocą widocznych przycisków 8-56

61 Słowniki (p. też: Komunikacja z użytkownikiem ). Osoby odpowiedzialne Słownik osób odpowiedzialnych zawiera listę pracowników jednostki, którym może być powierzone Wyposażenie w użytkowaniu. Struktura słownika: Kod - unikalny identyfikator osoby odpowiedzialnej Imię Nazwisko Komórka organizacyjna wypełniana ze słownika komórka organizacyjna. W polu Kolejność znajduje się warunek wybierany z rozwijalnej listy, pozwalający ustalić w jakiej kolejności mają być wyświetlane wiersze w tabeli z danymi. Uporządkować dane można według: kodu lub nazwiska. Pola Wyszukiwanie i Warunki umożliwiają zawężenie danych przeglądanych w tabeli. Naciśnięcie klawisza pozwala na dopisanie nowej osoby odpowiedzilanej. Na ekranie pojawia się okno dialogowe, w którym użytkownik powinien podać dane dotyczące dodawanej 8-57

62 Słowniki osoby odpowiedzialnej, jej: Kod Imię/Nazwisko Komórkę Nr ewidencyjny Tytuł naukowy Dopisywanie, modyfikacja i usuwanie wartości pól słowików realizowane za pomocą widocznych przycisków (p. też: Komunikacja z użytkownikiem 10 ). W przypadku, gdy osoba ma być przypisana do kilku komórek organizacyjnych to należy wywołać funkcje 'Komórki org.', wówczas pojawia się formatka, która pokazuje listę komórek przypisanych do danej osoby oraz umożliwia dopisanie lub usunięcie komórki. 8.8 Cechy kontrahentów Cecha kontrahenta umożliwia pogrupowanie kontrahentów według pewnych schematów. Przykładowymi cechami mogą być: Dostawca Odbiorca Pracownik Struktura słownika: Identyfikator - unikalny identyfikator cechy kontrahenta Nazwa - nazwa cechy kontrahenta W polu Kolejność znajduje się warunek wybierany z rozwijalnej listy, pozwalający ustalić w jakiej kolejności mają być wyświetlane wiersze w tabeli z danymi. Uporządkować dane można według: kodu lub nazwy. 8-58

63 Słowniki Pola Wyszukiwanie i Warunki umożliwiają zawężenie danych przeglądanych w tabeli. Przycisk Import z FKK pozwala zaimportować dane do słownika cech kontrahentów z modułu FKK. Uwaga! Jeżeli jakaś pozycja w słowniku posiada taki sam identyfikator jak pozycja eksportowana, to nie zostanie przeniesiona. Naciśnięcie klawisza pozwala na dopisanie nowej cechy kontrahenta. Na ekranie pojawia się okno dialogowe, w którym użytkownik powinien podać dane dotyczące dodawanej cechy kontrahenta, jej: Identyfikator Nazwę Dopisywanie, modyfikacja i usuwanie wartości pól słowików realizowane za pomocą widocznych przycisków (p. też: Komunikacja z użytkownikiem 10 ). 8-59

64 Słowniki 8.9 Kontrahenci Słownik zawiera wykaz kontrahentów współpracujących z jednostką. Struktura słownika: Identyfikator - unikalny identyfikator kontrahenta Nazwa - nazwa kontrahenta Adres Miejscowość Kod pocztowy Województwo Kraj NIP PESEL Telefon Fax Cecha wartość wpisywana ze słownika cech kontrahentów W polu Kolejność znajduje się warunek wybierany z rozwijalnej listy, pozwalający ustalić w jakiej kolejności mają być wyświetlane wiersze w tabeli z danymi. Uporządkować dane można według: identyfikatora, nazwy, numeru NIP lub miejscowości. Pola Wyszukiwanie i Warunki umożliwiają zawężenie danych przeglądanych w tabeli. Przycisk Import z FKK pozwala zaimportować dane do słownika kontrahentów z modułu FKK". Uwaga! Jeżeli jakaś pozycja w słowniku posiada taki sam identyfikator jak pozycja eksportowana, to nie zostanie przeniesiona. Naciśnięcie klawisza 8-60 pozwala na dopisanie nowego kontrahenta.

65 Słowniki Na ekranie pojawia się okno dialogowe, w którym użytkownik powinien podać dane dotyczące dodawanego kontrahenta, jego: Cecha wartość wpisywana ze słownika cech kontrahentów Identyfikator - unikalny identyfikator kontrahenta Nazwa - nazwa kontrahenta Adres (Ulica nr, Miejscowość, Kod pocztowy, Poczta, Województwo, Kraj) Telefon, Fax NIP, PESEL, REGON Opis Dopisywanie, modyfikacja i usuwanie wartości pól słowików realizowane za pomocą widocznych przycisków (p. też: Komunikacja z użytkownikiem 10 ). Dla słowników Cech kontrahentów i Kontrahentów jest możliwość zaimportowania danych z systemu FKK. Pliki SLCECH.DBF i KLI.DBF powinny znajdować się w katalogu, z którego jest uruchamiany program. Najpierw powinien być zaimportowany słownik cech, a następnie słownik kontrahentów Ośrodki powstawania kosztów Słownik umożliwia określenie rodzajów ośrodków powstawania kosztów. Struktura słownika: Symbol OPK - unikalny identyfikator ośrodka powstawania kosztów. Nazwa - nazwa ośrodka powstawania kosztów. 8-61

66 Słowniki Placówka wypełniana ze słownika placówki. Data od/data do - Są to daty obowiązywania OPK. W polu Kolejność znajduje się warunek wybierany z rozwijalnej listy, pozwalający ustalić w jakiej kolejności mają być wyświetlane wiersze w tabeli z danymi. Uporządkować dane można według: symbolu OPK lub nazwy. Pola Wyszukiwanie i Warunki umożliwiają zawężenie danych przeglądanych w tabeli. Przycisk Import z FKK pozwala zaimportować dane do słownika ośrodka powstawania kosztów z modułu FKK. Uwaga! Jeżeli jakaś pozycja w słowniku posiada taki sam identyfikator jak pozycja eksportowana, to nie zostanie przeniesiona. Naciśnięcie klawisza pozwala na dopisanie nowego ośrodka powstawania kosztów. Na ekranie pojawia się okno dialogowe, w którym użytkownik powinien podać dane dotyczące dodawanego ośrodka powstawania kosztów, jego: Identyfikator Nazwę Placówkę Numer w placówce Data od/do Identyfikator resortowy I poziom II poziom III poziom Kod resortowy Dopisywanie, modyfikacja i usuwanie wartości pól słowików realizowane za pomocą widocznych przycisków (p. też: Komunikacja z użytkownikiem 10 ). 8-62

67 Słowniki 8.11 Źródła finansowania Słownik źródeł finansowania zawiera listę źródeł finansowania w jednostce. Struktura słownika: Kod - unikalny identyfikator rodzaju wyposażenia Nazwa opis rodzaju wyposażenia Analityka konta - analityka zgodnie z systemem FKK Koszt - określa czy źródło stanowi, czy nie koszt uzyskania przychodu W polu Kolejność znajduje się warunek wybierany z rozwijalnej listy, pozwalający ustalić w jakiej kolejności mają być wyświetlane wiersze w tabeli z danymi. Uporządkować dane można według: kodu lub nazwy. Pola Wyszukiwanie i Warunki umożliwiają zawężenie danych przeglądanych w tabeli. Naciśnięcie klawisza pozwala na dopisanie nowego źródła finansowania. Na ekranie pojawia się okno dialogowe, w którym użytkownik powinien podać dane dotyczące dodawanego źródła finansowania, jego: Kod - unikalny identyfikator miejsca użytkowania Nazwa - nazwa kontrahenta Dopisywanie, modyfikacja i usuwanie wartości pól słowików realizowane za pomocą widocznych przycisków (p. też: Komunikacja z użytkownikiem 10 ). 8-63

68 Słowniki 8.12 Inwentaryzajce Słownik inwentaryzacji Słownik inwentaryzacji służy do definiowania i klasyfikowania inwentaryzacji. Umożliwia on agregowanie arkuszy spisowych w ramach nazwanych inwentaryzacji. Struktura słownika: Kod - unikalny identyfikator rodzaju wyposażenia Nazwa opis rodzaju wyposażenia Analityka konta - analityka zgodnie z systemem FKK Koszt - określa czy źródło stanowi, czy nie koszt uzyskania przychodu W polu Kolejność znajduje się warunek wybierany z rozwijalnej listy, pozwalający ustalić w jakiej kolejności mają być wyświetlane wiersze w tabeli z danymi. Uporządkować dane można według: kodu lub nazwy. Pola Wyszukiwanie i Warunki umożliwiają zawężenie danych przeglądanych w tabeli. 8-64

69 Słowniki Formaty etykiet Słownik etykiet umożliwia zdefiniowanie formatów etykiet wykorzystywanych do znakowania środków trwałych oraz wyposażenia. Każda etykieta może zawierać logo instytucji w której pracuje system, jej nazwę, nazwę składnika majątku, jego numer inwentarzowy oraz kod kreskowy umożliwiający jego elektroniczną identyfikację. Dodatkowe zmienne, które można umieszczać na etykiecie: kod kreskowy środka trwałego/kod kreskowy wyposażenia, kod kreskowy komponentu, nazwa środka trwałego/wyposażenia, nazwa komponentu, numer zewnętrzny środka trwałego/wyposażenia, numer zewnętrzny komponentu, numer inwentarzowy środka trwałego/wyposażenia, numer inwentarzowy komponentu, numer fabryczny &NumerFabr& numer fabryczny nadrzędny &NumerFabr_Nad& Dodatkowo w słowniku formatu etykiet można zaznaczyć systemu, dla którego ma być pamiętany dany format - pola wyboru: Środki trwałe lub Wyposażenie. 8-65

70 Słowniki Terminale Słownik terminali umożliwia zdefiniowanie identyfikatorów, nazw oraz numerów seryjnych kolektorów danych, które są wykorzystywane w trakcie elektronicznego procesu inwentaryzacji Wydruki słowników Istnieje możliwość wydruku zawartości słowników. Do tego celu służy opcja: Słowniki / Wydruki słowników, należy najpierw wybrać słownik do wydruku. Następnie uruchamia się okno służące do definiowania wykazów - p.: Definiowanie wykazów 78. Zawartość pól służących do definicji wykazu, a więc Kolumn, Kryteriów i Kolejności wg są różne i zależne od typu słownika. Również zakres ustawiany w polu Zakres od-do ustawia się po rekordach danego słownika. 8-66

71 Pomoc Rozdział 9 Pomoc W menu tym znajdują się opcje pomocnicze. 9.1 Parametry W parametrach należy ustawić sposób numeracji wyposażenia w systemie oraz kod statusu wpisu przyporządkowany automatycznej generacji wpisów. Generacja arkusza spisowego z dokładnością do cen - parametr domyślnie ustawiony. Każdy generowany nowy arkusz spisowy jest tworzony dla wpisów wyposażenia z dokładnością (grupowaniem) wg cen. Odznaczenie tego parametru wymusi generację arkusz spisowych bez grupowania wg cen wprowadzonych na poszczególnych wpisać dla danego wyposażenia. 9-67

72 Pomoc Numeracja wyposażenia w systemie W trybie edycji należy ustawić sposób numeracji wyposażenia w systemie. Istnieją następujące możliwości: 1. numeracja ręczna dla każdego wyposażenia niezależnie od księgi, do której zostało przypisane 2. numeracja automatyczna dla każdego wyposażenia niezależnie od księgi, do której zostało przypisanie po wybraniu tej opcji aktywny staje się pole definicji numeru Formatka pozwala na budowę numeru inwentarzowego wyposażenia. Przy wyborze do numeracji automatycznej do wyboru mogą zostać użyte następujące elementy składowe: Kod księgi inwentarzowej - przy wyborze kodu księgi trzeba również wybrać któryś z numerów Numer kolejny w ramach księgi Numer kolejny w ramach systemu Podgrupa wyposażenia Dowolna stała stała wybrana przez użytkownika która przejmuje rolę rozdzielenia składowych (np. "/") 3. numeracja indywidualna dla każdej księgi - przy numeracji indywidualnej, dla każdej księgi można zdecydować, czy Wyposażenie przyporządkowane do niej ma być numerowane automatycznie czy ręcznie. Po wybraniu pozycji za pomocą Dane [F6] otwiera się formatka pozwalająca wybrać sposób numeracji wyposażenia w danej księdze. Dla numeracji automatycznej po wybraniu tej opcji aktywne staje się pole definicji numeru 9-68

73 Pomoc Kod księgi i Nazwa są generowane automatycznie w zależności dla jakiej księgi następuje generowanie numeru. Formatka pozwala na budowę numeru inwentarzowego wyposażenia. Przy wyborze do numeracji automatycznej do wyboru mogą zostać użyte następujące elementy składowe: Kod księgi inwentarzowej - przy wyborze kodu księgi trzeba również wybrać któryś z numerów. Numer kolejny w ramach księgi Numer kolejny w ramach systemu Podgrupa wyposażenia Dowolna stała stała wybrana przez użytkownika która przejmuje rolę rozdzielenia składowych (np. ":", "/") Inwentaryzacja W celu automatycznej generacji wpisów na podstawie spisu z natury należy zdefiniować kod statusu wpisu, z jakim zostaną stworzone wpisy dla składników wyposażenia, dla których wykazano różnicę pomiędzy stanem faktycznym a danymi w systemie Wyposażenie. Jeżeli zostanie ustawiona opcja Generacja arkusza spisowego zawsze na ośrodek powstawania kosztów spowoduje to, że nie będzie możliwe usunięcie OPK z listy kolumn w czasie tworzenia elektronicznego arkusza spisowego a rozliczenia inwentaryzacji będzie zawsze wykonywane z dokładnością do ośrodka powstawania kosztów Nazwa pola użytkownika W opcji Pomoc / Parametry jest określana nazwa pola użytkownika, która jest nadawana ręcznie przez użytkownika. Nazwa ta jest wykorzystywana w aplikacji (np. we wpisie, wyposażeniu). Jest to jedno pole opisujące składnik wyposażenia, a jego nazwę użytkownik może dowolnie zdefiniować. Domyślnie nazwa tego pola to Pole użytkownika. 9.2 Przeliczanie Przeliczenie stanów ilościowych wyposażenia. Ponownie wyliczana jest ilość wszystkich składników wszystkich wpisów z nimi związanych. Zapamiętanie przeliczenia stanów ilościowych powoduje przyspieszenie wykonywania raportów. Uwaga! Jest to funkcja serwisowa. Nie musi być wykonywana, bo ilości wyposażenia uaktualniane są na bieżąco po dokonaniu każdego wpisu, jednak w razie wystąpienia rozbieżności umożliwia ponowne przeliczenie ilości dla wszystkich pozycji na stanie. 9-69

74 Pomoc 9.3 Pomoc-F1 Pomoc jest to opis głównych problemów systemu (często zwana z języka angielskiego helpem"). W opcji można skorzystać z Pomocnika, który właśnie jest przeglądany i ma służyć pomocą przy pracy. Pomoc jest uruchamiana w dowolnym momencie pracy programu klawiszem funkcyjnym F1. W zależności od poziomu, na którym została przywołana pomoc, uzyskuje się różne informacje. W głównym oknie systemu jest to zbiór wiadomości podstawowych o elementach, pojęciach i użytecznych operacjach dostępnych w systemie. Przy uruchomieniu powolnego podmenu, w pomocniku można uzyskać informacje o zawartości danego podmenu (np. dla wyposażenia będą to informacje ogólne o tym obiekcie oraz o przyciskach i polach występujących w tym oknie). 9.4 Skasowane wyposażenie Opcja ta umożliwia podgląd skasowanego wcześniej wyposażenia. Skasowane Wyposażenie może być wyświetlane w następującej kolejności: Wg. Daty likwidacji Wg numeru inwentarzowego Wg nazwy Wg pola użytkownika Wg nr kol. w ramach systemu Wg nr kol. w ramach księgi Wg. rodzaju Wg księgi ( nie jest możliwe w momencie przeglądania wyposażenia przypadającego na daną księgę ) W polu Kolejność znajduje się warunek wybierany z rozwijalnej listy, pozwalający ustalić w jakiej kolejności mają być wyświetlane wiersze w tabeli z danymi. Uporządkować dane można według: kodu lub nazwy. Pola Wyszukiwanie i Warunki umożliwiają zawężenie danych przeglądanych w tabeli. 9-70

75 Pomoc 9.5 O programie O programie czyli dane autora systemu. Znajduje się również informacja o nr wersji programu oraz informacje o licencjonowaniu systemu. Wyjście z okna umożliwia przycisk Ok. Przycisk Informacje o systemie... umożliwia przegląd danych na temat plików z jakich korzysta aplikacja. Umożliwia ustalenie przyczyny występowania ewentualnych nieprawidłowości w programie. Informacje te można zapisać przyciskiem Do pliku - co umożliwia przekazanie ich do dalszej analizy przez osoby z serwisu oprogramowania. 9-71

76 Pomoc 9.6 Licencjonowanie Poszczególne moduły systemu InfoMedica są produktami licencjonowanymi, a do ich używania potrzebne są klucze licencyjne. W ramach licencji na produkt użytkownik ma prawo do używania i uruchamiania wszystkich zakupionych modułów licencjonowanych oraz wszystkich modułów wspólnych wchodzących w skład produktu. Liczba nadanych praw do uruchamiania modułu w ramach produktu nie może przekroczyć liczby licencji zakupionych na produkt, a dla modułów licencjonowanych liczby licencji zakupionych na moduł. Zasada ta obowiązuje dla wszystkich modułów w ramach produktu dla każdego z modułów można nadać tyle praw do uruchamiania, ile zakupiono licencji na produkt. Jednocześnie liczba nazwanych użytkowników z prawem do uruchamiania któregokolwiek z modułów wchodzących w skład produktu nie może przekroczyć liczby licencji na dany produkt. Wyróżnić można trzy główne grupy kluczy licencyjnych: klucze SANDARD klucze TRIAL/DEMO klucze SERWIS. Klucz STANDARD jest kluczem służącym do codziennej pracy programu. Dotyczy on jednego systemu (FK, Koszty, Rejestr Sprzedaży). Zawiera w sobie informację o sumarycznej liczbie licencji w ramach całego systemu, którego dotyczy, jak również o liczbie licencji przydzielonej dla każdego z modułów. Klucz TRIAL/DEMO jest kluczem służącym do uruchamianie programu w trybie demonstracyjnym. Dotyczy on jednego systemu (FK, Koszty, Rejestr Sprzedaży). Program uruchomiony w tym trybie może mieć zablokowaną lub ograniczoną pewną funkcjonalność. Jednocześnie w trybie demonstracyjnym nie ma możliwości wykonania uaktualnienia programu do następnej wersji klucz TRIAL jest związany z konkretną wersją systemu. Standardowo działanie wersji demonstracyjnej ograniczone jest do 30 dni. Okres wymaganej aktywacji w tym przypadku wynosi 7 dni. Klucz SERWIS jest kluczem służącym do uruchamiania programu podczas przeprowadzania operacji serwisowych (np.: w siedzibie klienta). Po wgraniu klucza serwisowego program może pracować w jednym z dwóch trybów: trybie zwykłym (na kluczach innych niż serwisowy, jeżeli takie są wgrane) trybie serwisowym (na kluczu serwisowym). W trybie serwisowym program przypomina co jakiś czas o tym, że jest to tryb serwisowy. Jednocześnie klucz ten pozwala na wykonywanie operacji serwisowych bez potrzeby zajmowania (blokowania) licencji klientów. Domyślnie klucz serwisowy ograniczony jest do 2 użytkowników i ma czas działania określony na 1 jeden dzień. Nie wymaga aktywacji. Klucz serwisowy nie jest związany bezpośrednio z żadnym systemem ani modułem jest jednym kluczem dla wszystkich systemów i modułów. Klucz serwisowy jest kluczem spersonalizowanym, tzn. wydawany jest dla konkretnej osoby i zawiera w sobie imię i nazwisko tej osoby. Istnieje kilka sposobów licencjonowania: Standardowym sposobem licencjonowania stosowanym przy sprzedaży aplikacji InfoMedica jest licencjonowania aplikacji na nazwanego użytkownika. Ten sposób licencjonowania charakteryzuje się tym, że następuje sprawdzanie uruchomionych kopii programu (podłączonych to tej samej bazy danych) z dokładnością do stacji roboczej i użytkownika (uruchomienie tego samego modułu na tej samej stacji roboczej przez dwóch różnych użytkowników pochłania" 2 licencje); zgoda na uruchomienie tego samego modułu przez tego samego użytkownika na różnych stanowiskach zależy od ustawienia parametru MultiRun w kluczu licencyjnym. Jeżeli nie ma zgody to użytkownik nie może uruchomić tego samego modułu z dwóch różnych stanowisk, jeżeli natomiast ma zgodę, to każde uruchomienie na innym stanowisku jest liczone jako wykorzystanie kolejnej licencji. Licencjonowanie na stanowiska - ten sposób licencjonowania charakteryzuje się tym, że następuje sprawdzanie z dokładnością do stacji roboczej (uruchomienie tego samego modułu na tej samej stacji roboczej przez kilku różnych użytkowników pochłania 1 licencje). Uruchomienie tego samego programu na kilku stacjach roboczych pochłania 1 licencję dla każdej stacji roboczej na której jest uruchomiony program bez względu na to ilu użytkowników używa programu na każdej stacji. Trzecim sposobem licencjonowania jest licencjonowanie poszczególnych funkcji systemu. Nie posiadanie 9-72

77 Pomoc klucza dla wybranej funkcji powoduje że funkcja taka będzie niedostępna. Wygenerowane na podstawie umowy z klientem klucze licencyjne są dostępne na witrynie lub mogą też zostać wysłane na życzenie klienta pocztą elektroniczną Operacje na kluczach W kluczu przechowywana jest informacja o sposobie licencjonowania, liczbie licencji, właścicielu klucza, a także o ograniczeniach nałożonych na aplikacje. Typowymi ograniczeniami są między innymi: ograniczenie czasu działania aplikacji (wersje trial, demo), ograniczenie możliwości wykonania uaktualnień (okres obowiązywania nadzoru autorskiego) itp. Menu umożliwia wyświetlenie okna służacego do instalacji/przeglądu kluczy dla wybranego wcześniej systemu. Na kluczach licencyjnych dopuszcza się operacje instalacji oraz usunięcia klucza. Przedłużenie działania programu lub prawa do wykonania uaktualnienia realizowane jest poprzez wgranie (instalację) nowego klucza w miejsce poprzedniego Instalacja klucza Chcąc zainstalować nowy klucz z okna Licencjonowanie Rejestracja" (Menu Główne/Pomoc/Licencja) należy kliknąć na klawisz Formatka wyświetlająca zarejestrowane w systemie licencje Po kliknięciu na klawisz następnie wybrać Otwórz. pojawi się okno wyboru klucza licencyjnego. Należy wskazać właściwy klucz, a 9-73

78 Pomoc Systemowa formatka służąca do wyboru klucza licencyjengo Po wybraniu klucza zostanie wypełniona część informacyjna okna Licencjonowanie Rejestracja. Informacje wyświetlane dla wczytanej licencji Po wstępnej weryfikacji można zaakceptować instalację klucza w systemie (przycisk Zatwierdź"). Klucz zostanie zarejestrowany w systemie. 9-74

79 Pomoc Zarejestrowana ale nie uaktywniona w systemie licencja Po tak przeprowadzonej instalacji programy uruchamiają się w ramach zarejestrowanej licencji. W kolumnie Do aktywacji pozostało znajduje się informacja za ile dni konieczna będzie aktywacja licencji. W tym okresie należy zwrócić do producenta oprogramowania z prośbą o podanie kodu aktywacyjnego oprogramowania. Po upłynięciu tego terminu nie będzie możliwe uruchomienie aplikacji Aktywacja klucza Klucze STANDARD domyślnie wymagają aktywacji. Czas na aktywację ustawiony jest na 45 dni, ostrzeżenie o zbliżającym się zakończeniu okresu aktywacji ustawione jest na 15 dni przed końcem czasu na aktywację. Aktywacja jest procesem polegającym na przekazaniu do firmy Sygnity numeru licencji i 10-znakowego numeru aktywacyjnego, generowanego podczas procesu rejestracji klucza. W odpowiedzi na ten kod udostępniony zostaje numer odpowiedzi aktywacyjnej (10-znakowy kod w formacie XXXXX-XXXXX). Kod aktywacyjny związany jest z numerem licencji, a odpowiedź zależy, rzecz jasna, od kodu aktywacyjnego. Formatka służąca do aktywacji klucza licencyjnego Numer odpowiedzi aktywacyjnej można uzyskać poprzez witrynę lub oraz telefonicznie (na żądanie). 9-75

80 Pomoc Przed końcem okresu aktywacji użytkownik będzie informowany o zbliżającym się terminie zakończenia aktywacji. Po przekroczeniu czasu aktywacji i nieaktywowaniu klucza program przestanie działać i przy uruchomieniu będzie żądał podania nowego klucza lub aktywowania istniejącego Usunięcie klucza Usunięcie klucza licencyjnego możliwe jest tylko wtedy, gdy program pracuje w trybie serwisowym. Dla uruchomionego w trybie standardowym programu należy najpierw zainstalować klucz serwisowy. Po zainstalowaniu klucza serwisowego i zamknięciu okna rejestracji program pozwala przejść w tryb serwisowy. Po przejściu w ten tryb w oknie rejestracji dostępny jest przycisk Usuń". W tym miejscu można usunąć klucze Funkcje serwisowe Jest to opcja systemu, która umożliwia zarządzanie tzw. wpisami identyfikacyjnymi. Aby wywołać tą funkcję użytkownik musi mieć prawa administratora systemu. Jest to funkcja użyteczna w przypadku wystąpienia błędów związanych np.: z pozostaniem wpisu identyfikacyjnego ( sytuacja spowodowana np.: zawieszeniem się zarejestrowanego wcześniej komputera ) i niemożliwością automatycznej aktualizacji wpisów. Opcja ta umożliwia w takim przypadku ręczne usunięcie poszczególnych wpisów identyfikacyjnych. Licencjonowanie funkcje administracyjne Po jej wybraniu wyświetlane jest okno zawierające listę stacji roboczych pracujących pod kontrolą systemu licencjonowania. Użytkownik za pomocą operacji Odłącz stacje może ręcznie odłączyć zaznaczone wcześniej stacje. Uwaga usunięcie wpisu identyfikacyjnego w trakcie działania systemu powoduje natychmiastowe przerwanie działania systemu. 9-76

81 Pomoc 9.7 Zmiana hasła W opcji tej użytkownik może zmienić hasło, którego używa podczas logownia się do programu. Po wybraniu opcji Pomoc / Zmiana hasła najpierw pojawia się okno, w którym należy dwukrotnie wpisać dotychczasowe hasło, a w następnym oknie również dwa razy należy podać nowe hasło. 9-77

82 Definiowanie wykazów Rozdział 10 Definiowanie wykazów W wielu przypadkach konieczne jest tworzenie wykazów, wydruków zbiorczych itp. Program wyposażony jest w narzędzie, które umożliwia w bardzo elastyczny sposób tworzenie wydruków o zadeklarowanych kryteriach (generator wykazów). Metody tworzenia wydruków są podobne, różnice wynikają jedynie z typu danych, które podlegają analizie. W związku z tym poniżej zostaną omówione podstawowe zasady tworzenia takich wydruków. Kryteria, jakie powinny spełniać dane na wydrukach, jak i zawartość informacyjną wydruku, określa na bieżąco operator systemu w zależności od rodzaju wydruku. Opcja ta umożliwia zdefiniowanie postaci wykazu dokumentów przez użytkownika. Po wybraniu tej opcji otwiera się okno służące do definiowania wykazów. Można skorzystać z już podpowiadanej formy wykazu lub zdefiniować ją inaczej. W tym celu należy wybrać klawisz Nowy-F5, zdefiniować wykaz, podać nazwę wykazu w polu Nazwa i zapisać wprowadzone dane (klawisz Zapisz). Odtworzenie wcześniej zdefiniowanego wykazu następuje poprzez wybranie w polu Nazwa nazwy właściwego wykazu. W definicji wykazu można określić: w jakich kolumnach zostaną wyświetlone dane na wykazie założyć kryteria na dane, które mają się znaleźć na wydruku ustalić kolejność wyświetlanych danych ustalić sposób grupowania danych na wydruku wskazać miesiąc i rok, dla którego będzie wykonany wykaz. Ustalić zakres dokumentów wyświetlanych Jeśli ustalone zostały wszystkie warunki, można wyszukać dane spełniające założone kryteria, za pomocą przycisku Znajdź. W związku z tym w dolnej części okna w tabeli zostaną wyświetlone wszystkie dane spełniające wyżej założone warunki. Za pomocą klawisza Drukuj następuje wydruk wykazu najpierw do raportu na ekran, a następnie do pliku 10-78

83 Definiowanie wykazów na dysku lub na drukarkę. Przyciski poleceń: Znajdź - wypełnienie tabeli pozycjami spełniającymi zadane warunki. Drukuj - wydruk zestawienia. Wyjście [Alt-F4] - opuszczenie okna. Okno służące do definiowania wykazu przez użytkownika podzielone jest na kilka części. Zostaną one pisane w następnych podrozdziałach Wykaz Umożliwia zapamiętanie nowego wykazu oraz usuwanie tych, które zdefiniowano wcześniej. Rozwijalna lista Nazwa służy do wyboru wcześniej zdefiniowanych i zapamiętanych wykazów. Przyciski poleceń: Nowy [F5] - umożliwia podanie nazwy nowo definiowanego wykazu. Na wstępie należy podać jego Nazwę (pole rozwijalnej listy). Kasowanie - usunięcie zdefiniowanego wykazu. Zapisz - powoduje zapamiętanie definiowanego wykazu Definicja - Kolumny Służy do określenia kolumn, które mają się znaleźć na wykazie. Wybór kolumny polega na wskazaniu wiersza i w szarym polu wiersza naciśnięciu lewego przycisku myszki lub wskazaniu wiersza i dwukrotnym naciśnięciu lewego przycisku myszki albo naciśnięciu klawisza spacji. Operacje te powodują pojawienie się (w szarym polu wiersza) zaznaczenia oznaczającego wybór wiersza (kolumny) wraz z jednoczesnym pojawieniem się wybranej kolumny w tabeli. Powtórzenie czynności na zaznaczonym wierszu powoduje zlikwidowanie wyboru - usunięcie symbolu oraz usunięcie kolumny z tabeli. Znaczniki Sumuj pozwalają na definiowanie sum dla kolumn numerycznych. Znaczniki Grupuj umożliwiają grupowanie pozycji wykazu według kolumn z ustawionym znacznikiem. Aby wykaz został pogrupowany poprawnie, należy również ustawić pole Kolejność wg na kolumnę, według której grupujemy. Szerokość i kolejność wybranych kolumn można zmieniać w poniższej tabeli, zapisanie wykazu zachowuje te ustawienia Definicja - Kryterium Służy do definiowania przez użytkownika dodatkowych warunków dla każdej kolumny. gdzie: A - rozwijana lista zawierająca zestaw kolumn, na które można zakładać warunki B - rozwijana lista zawierająca operatory logiczne: = równy <> różny < mniejszy > większy <= mniejszy lub równy 10-79