Grójec, dn. 05 kwietnia 2016 r.

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na przygotowanie i realizację kampanii promocyjno- informacyjnej dotyczącej jabłek świeżych i przetworzonych pt. Teraz jabłka europejskie Zamawiający: Związek Sadowników Rzeczpospolitej Polskiej Ul. Sportowa 4a Grójec Grójec, dn. 05 kwietnia 2016 r. 1

2 I. Informacje o zamawiającym i organizacjach jego wspierających Związek Sadowników Rzeczpospolitej Polskiej (skrót ZSRP), jest stowarzyszeniem apolitycznym, dobrowolnym, działającym na rzecz i w interesie polskich sadowników. Skład Zarządu Głównego stanowią obecnie: Prezes, 5 członków wybieranych przez Walne Zebranie Delegatów i Prezesi Oddziałów Terenowych. 8 stycznia 2002 roku odbyło się Nadzwyczajne Walne Zebranie Delegatów, na którym wybrano nowego Prezesa Zarządu Głównego - Mirosława Maliszewskiego. Statutowymi celami i zadaniami Związku Sadowników RP są: reprezentowanie i obrona interesów zawodowych oraz praw sadowników podejmowanie działań dla tworzenia trwałych podstaw prawnych, ekonomicznych i organizacyjnych dla umocnienia polskiego sadownictwa oraz ich integracji w obrębie rynku Unii Europejskiej inicjowanie zmian norm prawnych dotyczących działalności w zakresie sadownictwa upowszechnianie wiedzy technologicznej, ekonomicznej i prawnej związanej z branżą sadowniczą działania wspierające rozwój gospodarczy branży sadowniczej w tym rozwój przedsiębiorczości działalność promująca ekologiczne metody produkcji i ochronę środowiska naturalnego działania na rzecz integracji europejskiej, rozwijania kontaktów i współpracy oraz doświadczeń pomiędzy społeczeństwami pomoc przy pozyskiwaniu środków z Unii Europejskiej i budżetu krajowego działalność promująca zatrudnianie i aktywność zawodową społeczności wiejskiej działanie na rzecz rozwoju i integracji wspólnot lokalnych, samorządności i społeczeństwa obywatelskiego Działania promujące spożywanie owoców i zdrowe odżywianie Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu Organizowanie wypoczynku dla dzieci mieszkających na obszarach wiejskich Związek realizuje swoją działalność poprzez: współpracę z organami administracji rządowej, terenowej i samorządowej; gromadzenie, utrwalanie i upowszechnianie wiedzy sadowniczej; organizowanie wystaw, odczytów, seminariów, imprez kulturalno oświatowych; obronę interesów zawodowych sadowników; współpracę z pokrewnymi organizacjami krajowymi i zagranicznymi; organizowanie różnych form samopomocy koleżeńskiej. 2

3 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie oferty dwuletniej kampanii promocyjno-informacyjnej dotyczącej jabłek świeżych i przetworzonych pt. Teraz jabłka europejskie, a następnie jej wdrożenie, w oparciu o założenia strategiczne, stanowiące Załącznik Nr 1 do SIWZ, w tym m. in.: opracowanie koncepcji wizualnej kampanii, przygotowanie szczegółowego opisu działań promocyjno informacyjnych; przygotowanie i przedstawienie technik oraz sposobów realizacji kampanii, opracowanie szczegółowego harmonogramu działań przewidzianych w ramach kampanii, przygotowanie szczegółowych kosztorysów działań informacyjnopromocyjnych; realizacja dwuletniego programu promocyjno-informacyjnego, w przypadku akceptacji propozycji programu przez Komisję Europejską; dokonanie pomiaru efektywności kampanii promocyjno-informacyjnej, zgodnie z przedstawionym w ofercie opisem. 2. Wartość przedmiotu zamówienia Szacowana całkowita wartość budżetu programu do wykorzystania stanowi ok. 2 mln Euro netto (w tym koszty przygotowania i realizacji wszelkich działań w ramach programu, pomiar efektywności programu, koszty ogólne oraz wynagrodzenie organizacji wdrażającej). Do wskazanej kwoty należy doliczyć podatek VAT na poziomie 23%. Wartość kampanii w PLN naliczona będzie wg średniego kursu EURO ustanowionego przez Narodowy Bank Polski na dzień roku, tj. kurs wymiany EURO/PLN równy 4, Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U ze zm.) art , z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. Program realizowany będzie w ramach programów prostych Działania informacyjne i promocyjne dotyczące produktów rolnych wdrażane na rynku wewnętrznym i w państwach trzecich zgodnie z rozporządzeniem (UE) nr 1144/2014. Szczegółowe zasady ubiegania się o dofinansowanie ze środków UE i rozliczania programu określają: Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1144/2014 z dnia 22 października 2014 r. w sprawie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących 3

4 produktów rolnych wdrażanych na rynku wewnętrznym i w państwach trzecich oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 3/2008; Rozporządzenia Delegowanego Komisji (UE) 2015/1829 z dnia 23 kwietnia 2015 r. uzupełniające rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1144/2014 z dnia 22 października 2014 r. w sprawie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących produktów rolnych wdrażanych na rynku wewnętrznym i w państwach trzecich; Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2015/1831 ustanawiające zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1144/2014 z dnia 22 października 2014 r. w sprawie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących produktów rolnych wdrażanych na rynku wewnętrznym i w państwach trzecich. 4. Termin realizacji zamówienia Zamówienie realizowane będzie od dnia podpisania umowy na realizację ww. programu, pomiędzy Zamawiającym, a Agencją Rynku Rolnego (ARR) tj. najwcześniej od stycznia 2017 roku, do zakończenia realizacji działań informacyjno-promocyjnych (24 miesiące). Warunkiem zawarcia ww. umowy jest akceptacja oferty programu informacyjnopromocyjnego dotyczącego jabłek świeżych i przetworzonych przez Komisję Europejską. Zatem zamówienie realizowane będzie wyłącznie w przypadku akceptacji programu przez Komisję Europejską. W przypadku nie podpisania umowy z Agencją Rynku Rolnego, Wykonawca nie otrzyma żadnego wynagrodzenia (w tym za przygotowanie i złożenie oferty). 5. Zasady dotyczące postępowania a) Postępowanie prowadzone zostanie jednoetapowo: opublikowanie zaproszenia do składania ofert, komisyjne otwarcie ofert, ocena spełnienia przez oferentów wymogów formalno-prawnych (w tym ewentualne uzupełnienie w wymogów formalno-prawnych w określonym terminie) ocena ofert i wybór Oferenta b) Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. c) Postępowanie prowadzi się w języku polskim. d) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. e) Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych. 4

5 f) Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia procedury lub wydłużenia terminów określonych w pkt. 7 w niniejszym dokumencie, o czym niezwłocznie poinformuje Oferentów. g) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają Lidera do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku wyboru Wykonawcy W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, spełniający następujące warunki formalno-prawne: a) Posiadają status przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 672 z późn. zm.); b) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy; c) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; d) Dysponują odpowiednim potencjałem ludzkim; e) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym; f) Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej; g) Nie podlegają wykluczeniu z procedury; h) W przypadku złożenia formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, przez Konsorcjum firm, konieczne jest załączenie dodatkowo dokumentu, o którym mowa w pkt ppkt. h Z niniejszej procedury wyklucza się: a) Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem procedury wyrządzili szkodę nie wykonując umowy lub wykonując ją nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności. Podany okres 3 lat rozumie się tak, że jeśli Oferent istnieje na rynku krócej niż 3 lata, to bierze się pod uwagę cały okres jego istnienia. Jeśli natomiast Oferent istnieje na rynku dłużej niż 3 lata, to bierze się pod uwagę jedynie ostatnie 3 lata; b) Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; c) Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 6.1.; 5

6 d) Oferentów, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonej procedury lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności; e) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; f) Oferentów, którzy nie złożyli formularza ofertowego o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków formalno-prawnych, o których mowa w pkt. 6.1.; g) Zgłoszenie Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzucone Wymogi formalne przy przygotowywaniu oferty a) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz założeniami strategicznymi określonymi w Załączniku 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. b) Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. c) Oferta oraz wszelkie dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji muszą spełniać następujące wymogi: oferta i wszystkie załączane dokumenty sporządzane przez Oferenta muszą być podpisane (na pierwszej stronie każdego dokumentu pieczątka i podpis, na pozostałych stronach parafka) przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji bądź umocowane przez te osoby do reprezentowania Oferenta na podstawie odrębnego pełnomocnictwa; w przypadku, gdy Oferenta reprezentuje Pełnomocnik inny niż wskazany w Formularzu ofertowym, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta; pozostałe oświadczenia i dokumenty należy załączyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub właściwą osobę upoważnioną do reprezentowania danego Oferenta lub poświadczone notarialnie. d) Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. e) Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta lub z tłumaczeniem sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 6

7 f) Zaleca się, aby dokumenty składające się na ofertę miały strony ponumerowane oraz były połączone w sposób trwały. g) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty i po zawarciu umowy na realizację kampanii do modyfikacji niektórych części oferty, a w szczególności do jej uzupełniania zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów Unii Europejskiej Dokumentacja wymagana na etapie składania oferty programu a) Warunek dopuszczenia do udziału w postępowaniu weryfikacja spełnienia warunku w oparciu o formularz ofertowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Jeżeli do przetargu przystępuje konsorcjum firm, komplet dokumentów składa jego lider, który zobowiązany jest również dostarczyć umowę konsorcjum. Wyjątek stanowi sprawozdanie finansowe (pkt. E.), które w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie składa każdy z Wykonawców. b) Warunek posiadania doświadczenia i wiedzy weryfikacja w oparciu o: wykaz kampanii zrealizowanych w ostatnich 3 latach na rynkach zagranicznych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres, w podziale na klient/produkt/całkowity budżet kampanii brutto/ wykorzystywane kanały komunikacji.zamawiający wymaga potwierdzenia doświadczenia wskazanego w poniższym zestawieniu: realizacja co najmniej 1 kampanii dotyczącej branży spożywczej (promująca i informująca o produktach, ich jakości lub właściwościach), prowadzonej na rynku lub rynkach zagranicznych, o budżecie co najmniej 3 mln PLN brutto; realizacja co najmniej 1 kampanii, o wartości powyżej 4 mln PLN brutto; realizacja co najmniej 1 imprezy o charakterze kongresu/seminarium/konferencji na rynku zagranicznym dla minimum 80 osób; realizacja co najmniej 3 imprez o charakterze wystawienniczym na rynku lub rynkach zagranicznych; 7

8 wykaz działań z zakresu media relations realizowanych w ramach co najmniej 2 kampanii, z których każda trwała co najmniej 1 rok. załączone dokumenty (rekomendacje) potwierdzające, że wyżej wymienione usługi zostały wykonane należycie; oświadczenie Oferenta, że posiada doświadczenie i wiedzę zapewniające poprawną i terminową realizację zamówienia, zawarte w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik 2 do SIWZ. c) Warunek - dysponowanie odpowiednim potencjałem ludzkim imienna lista członków zespołu (w przypadku konsorcjum firm, w podziale na członków zespołu zatrudnionych przez Lidera i Konsorcjanta), którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z opisem ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz listy czynności przypisanych każdej ze wskazanych osób, planowanych do realizacji w ramach programu, jak również wykaz podwykonawców oraz partnerów na rynkach docelowych, którym Oferent zamierza zlecić realizację działań w ramach programu wraz z wykazem tych działań przypisanych do każdego z podwykonawców oraz partnerów. zespół dedykowany kampanii należy stworzyć w oparciu o następujące kryteria: o wszyscy członkowie zespołu posługują się płynnie językiem angielskim; o w skład zespołu wchodzą osoby, które będą koordynowały działania na poszczególnych rynkach docelowych, które posiadają doświadczenie w prowadzeniu działań promocyjnych i/lub informacyjnych na rynkach zagranicznych; o w skład zespołu wchodzi minimum 3osoby z których każda ma minimum 4 lata doświadczenia z zakresu działań informacyjnych i/lub promocyjnych i/lub PR; o zarządzający Projektem posiada min. 8 lat doświadczenia zawodowego, w tym min. 2 lata na stanowiskach zarządzających oraz ma doświadczenie w zarządzaniu projektami promocyjnymi prowadzonymi na rzecz instytucji publicznych lub współfinansowanych przez Unię Europejską; o członek zespołu ds. organizacji eventów min. 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym doświadczenie w organizacji eventów, działań targowych/ wystawienniczych, seminariów, kongresów itp. 8

9 oświadczenie Oferenta, że dysponuje odpowiednim potencjałem ludzkim zapewniającym poprawną i terminową realizację zamówienia, zawarte w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik 2 do SIWZ. d) Warunek sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca realizację zamówienia Sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Oferentów nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty w wysokości nie mniejszej niż 4 mln PLN netto (słownie: cztery miliony złotych) w każdym roku oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. W przypadku kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia - dokument ten składa każdy z konsorcjantów. Zaświadczenia z banku o posiadanych środkach finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości min. 3 mln PLN (słownie: trzy miliony złotych). W przypadku kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument składany jest zgodnie z zapisami zawartymi w umowie konsorcjum. Oświadczenie Oferenta, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej poprawną i terminową realizację zamówienia, zawarte w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik 2 do SIWZ. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia powyższy dokument składa lider konsorcjum. Aktualne zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu do składania zgłoszenia. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia powyższy dokument składa lider konsorcjum. Aktualne zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami z Urzędu Skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu do składania zgłoszenia. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia powyższy dokument składa lider konsorcjum. Opis działalności firmy, w tym zakres świadczonych usług. e) Warunek ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności 9

10 Aktualna polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 3 mln PLN (słownie: trzy miliony złotych). Jeżeli Wykonawcy wspólnie (np. w ramach konsorcjum) ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa lider konsorcjum, bądź grupa konsorcjantów na wspólną kwotę 3 mln PLN. f) Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie określonej w pkt. 6.7 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. g) Umowa konsorcjum(jeżeli dotyczy) weryfikacja w oparciu o umowę konsorcjum (umowę cywilno-prawną) ze wskazaniem Lidera konsorcjum oraz szczegółowego zakresu obowiązków każdego z Konsorcjantów. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. Ocena spełnienia warunków przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Oferentów oświadczenia i inne dokumenty zgodnie z metodą zerojedynkową (Tabela oceny oferty stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ). Związek Sadowników RP zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu bez wskazywania przyczyn oraz zakończenia przetargu bez wyboru oferty Termin związania ofertą Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 15 miesięcy. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Miejsce i forma składania ofert programu Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Ofertę należy złożyć w formie papierowej w 2 egzemplarzach oraz w formie elektronicznej w 1 egzemplarzu (płyta CD lub pendrive). Tabele z kosztami poszczególnych działań, tabela z harmonogramem działań, tabela z budżetem całkowitym oraz tabela z planem finansowania powinny być przygotowane w Excelu i załączone do oferty w wersji elektronicznej. Opakowanie powinno być oznakowane jako "OFERTA" oraz opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz co najmniej nazwą i adresem Oferenta. Opakowanie należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru: 10

11 Oferta na przygotowanie i realizację kampanii promocyjno-informacyjnej dotyczącej jabłek świeżych i przetworzonych pt. Teraz jabłka europejskie przygotowana przez (nazwa i adres Oferenta) Nie otwierać przed godz. 10:15 w dniu r. Ofertę należy złożyć lub wysłać do siedziby Zamawiającego w Grójcu, przy ulicy Sportowej 4a, Grójec, do dnia r., do godz. 10:00. Dla ofert przesłanych pocztą/kurierem liczy się data i godzina dostarczenia oferty pod wskazany adres. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferta ze zmianami będzie dodatkowo oznaczona określeniem Zmiana. Oferent wycofując ofertę zobowiązany jest przedłożyć stosowne oświadczenie podpisane przez osobę upoważnioną do jego reprezentacji. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 10:15 w siedzibie Zamawiającego w Grójcu ul. Sportowa 4a, Grójec. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Wadium 1. Oferent zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 50 tys. PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: w gotówce, w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo rozliczeniowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, w gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z ww. form musi być załączony do oferty w formie oryginału. 3. W przypadku wnoszenia wadium w gotówce kwotę należy wpłacić przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego: Związek Sadowników Rzeczpospolitej Polskiej Bank Spółdzielczy Grójec Numer Rachunku:

12 Dowód wniesienia wadium w gotówce musi zawierać w rubryce tytułem sformułowanie: Wadium w postępowaniu na przygotowanie i realizację kampanii promocyjno-informacyjnej dotyczącej jabłek świeżych i przetworzonych pt. Czas na jabłka z Europy. Teraz jabłka europejskie Dowód wniesienia wadium należy załączyć do składanej oferty. Zwrot wadium w przypadku Oferenta, którego oferta została wybrana nastąpi jeżeli: - upłynął termin związania ofertą lub - Zamawiający unieważnił przetarg lub zamknął przetarg bez wybrania oferty lub - Zamawiający nie podpisze umowy na realizację programu z Agencją Rynku Rolnego (ARR), w wyniku negatywnej oceny oferty programu przez Komisję Europejską. Zwrot wadium w przypadku Oferentów, których oferta nie została wybrana nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania, nie później jednak niż 14 dni. Zamawiający dokona zwrotu wadium wszystkim Oferentom, jeżeli zamawiający unieważnił przetarg lub zamknął przetarg bez wybierania oferty. 4. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy, zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta Kryteria oceny ofert KRYTERIUM MAKSYMALNA LICZBA PUNKTÓW C1 Kreacja dla kampanii 50 C2 Efektywność kosztowa działań 50 RAZEM 100 pkt. KRYTERIUM C1 KREACJA DLA KAMPANII Kryterium C1 będzie rozpatrywane na podstawie przedstawionych propozycji projektów/kreacji/scenariuszy, wraz z uzasadnieniem kontekstu dotarcia do określonych grup docelowych, dla działań zaplanowanych do realizacji w kampanii. 12

13 Wszystkie przedstawione przez danego Oferenta propozycje projektów/kreacji/scenariuszy zostaną ocenione przez członków Komisji, jednakże do ostatecznej oceny oferty złożonej przez danego Oferenta wzięta zostanie jedynie najlepiej oceniona propozycja projektów/kreacji/scenariuszy, tj. propozycja, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Kryterium C1 będzie rozpatrywane na podstawie indywidualnej merytorycznej oceny punktowej (jednak nie większej niż 50 punktów) oferty proponowanej przez Oferenta dokonanej przez członków Komisji, uwzględniającej następujące obszary: Atrakcyjność wizualna max. 10 pkt.; Atrakcyjność przekazu (zaproponowane hasła, scenariusze) max. 5 pkt.; Spójność kreacji kampanii max. 15 pkt.; Uzasadnienie linii kreacyjnej w kontekście dotarcia do grup docelowych max. 15 pkt.; Innowacyjność rozwiązań kreatywnych (oryginalność) max. 5 pkt. Liczba punktów, którą otrzyma Oferent w tym kryterium zostanie obliczona wg poniższego wzoru: Suma indywidualnych ocen (w skali 1-50) członków Komisji przyznanych ocenianej ofercie C1 = Liczba członków Komisji dokonujących indywidualnej oceny ocenianej oferty Najkorzystniejsza oferta może otrzymać w ramach kryterium C1 maksymalnie ocenę 50 pkt. 13

14 KRYTERIUM C2 EFEKTYWNOŚĆ KOSZTOWA DZIAŁAŃ Kryterium C2 będzie rozpatrywane na podstawie indywidualnej merytorycznej oceny punktowej (jednak nie większej niż 50 punktów) oferty proponowanej przez Oferenta dokonanej przez członków Komisji, uwzględniającej następujące obszary: jakość zaproponowanych rozwiązań zwiększających efektywność kosztową max. 15 pkt. ilość zaproponowanych rozwiązań zwiększających efektywność kosztową w odniesieniu do liczby wprowadzonych zwiększeń ogółem we wszystkich kategoriach kosztowych/działaniach max. 25 pkt. uzasadnienie zaproponowanych rozwiązań zwiększających efektywność kosztową w odniesieniu do założonych celów programu max. 10 pkt. Liczba punktów, którą otrzyma Oferent w tym kryterium zostanie obliczona wg poniższego wzoru: Suma indywidualnych ocen (w skali 1-50) członków Komisji przyznanych ocenianej ofercie C2 = Liczba członków Komisji dokonujących indywidualnej oceny ocenianej oferty Najkorzystniejsza oferta może otrzymać w ramach kryterium C2 maksymalnie ocenę 50 pkt. Ogólna liczba punktów uzyskanych przez ofertę = C1 + C2 Maksymalnie Oferent może uzyskać 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów przyznanych za spełnianie wszystkich kryteriów oceny ofert. 14

15 6. Harmonogram postępowania Termin Działanie r. Opublikowanie zaproszenia do składania ofert programu promocyjno-informacyjnego r., do Ostateczny termin na składanie ww. ofert godz.10: r., godz. 10:15 Komisyjne otwarcie ww. ofert od godz. 11: Ocena spełnienia przez Oferentów wymogów formalnoprawnych. Wezwanie Oferentów do ewentualnego r. do r. uzupełnienia dokumentacji r. do godz. Termin na ewentualne uzupełnienie złożonej 15:00 dokumentacji przetargowej r. Ocena ofert oraz poinformowanie oferentów o wynikach postępowania i wyborze najkorzystniejszej oferty. 7. Wybór najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty wyłącznie w oparciu o zasady i kryteria określone w niniejszej SIWZ. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ogólną liczbę punktów uzyskanych przez ofertę. Decyzje Zamawiającego w kwestii oceny i wyboru ofert są ostateczne i nieodwołalne. 8. Zawarcie umowy na realizację kampanii promocyjno-informacyjnej Warunkiem zawarcia umowy z Wykonawcą jest wcześniejsza akceptacja oferty programu przez Komisję Europejską i podpisanie umowy z Agencją Rynku Rolnego. O terminie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie po otrzymaniu z ARR informacji o pozytywnej decyzji Komisji Europejskiej. 9. Realizacja kampanii promocyjno-informacyjnej Zasady dotyczące realizacji kampanii promocyjno-informacyjnej zawarte są we wzorze Istotnych Postanowień Umowy (IPU), stanowiącym Załącznik 5 do niniejszej specyfikacji. 10. Sposób udzielania wyjaśnień w ramach postępowania 1. Oferent może zwrócić się z zapytaniem do Zamawiającego na piśmie o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, nie później jednak niż na 7 dni przed terminem otwarcia ofert. 15

16 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień Oferentowi niezwłocznie. 3. Treść zapytań wraz z odpowiedziami będzie przesyłana do wszystkich Oferentów mailowo. Zamawiający zastrzega sobie termin 2 dni roboczych na udzielenie odpowiedzi drogą mailową. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz zostanie doręczona wszystkim Oferentom, którzy otrzymali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia od Zamawiającego. 6. Jednocześnie Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych zmian. 7. Szczegółowe informacje mogą Państwo uzyskać u Zamawiającego: biuro@polskiesadownictwo.pl 11. Załączniki Załącznik 1 Założenia strategiczne dla programu promocyjno-informacyjnego dotyczącego jabłek świeżych i przetworzonych na rynkach krajów trzecich pt. Teraz jabłka europejskie Załącznik 2 Wzór formularza ofertowego Załącznik 3 Tabela oceny Załącznik 4 Wzór opisu oferty programu Załącznik 5 Wzór Istotnych Postanowień Umowy (IPU) Załącznik 6 Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane 16