Teatr Nowy w Warszawie Samorządowa Instytucja Kultury

Transkrypt

1 Teatr Nowy w Warszawie Samorządowa Instytucja Kultury Regulamin konkursu opracowanie koncepcji architektoniczno - urbanistycznej Teatru Nowego w Warszawie W związku z pozytywną opinią członków Sądu konkursowego, zatwierdzam Dyrektor Teatru Nowego w Warszawie Kierownik Organizatora

2 Informacje ogólne 1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji modernizacji, adaptacji i budowy wielofunkcyjnego centrum kulturalnego Teatru Nowego wraz z zagospodarowaniem terenu obiektu. 2. Organizatorem konkursu jest Teatr Nowy samorządowa instytucja kultury z siedzibą przy ul. Madalińskiego 10/16, Warszawa. W zakresie w jakim dotyczy to postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, organizator konkursu jest dalej zwany również Zamawiającym. 3. Forma konkursu. Konkurs jest konkursem otwartym, dwuetapowym. Uczestnicy konkursu (Uczestnicy) składają organizatorowi konkursu wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie (Wnioski). Sąd konkursowy (Sąd) dopuści do udziału w konkursie i zaprosi do składania prac konkursowych Uczestników, którzy spełniają warunki udziału w konkursie określone w niniejszym Regulaminie (Regulamin). 4. Konkurs prowadzony jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655,), zwanej dalej Ustawą. Z polską i angielską wersją ustawy Prawo zamówień publicznych można zapoznać się na stronie internetowej lub 5. Konkurs rekomendowany jest przez Zarząd Główny Stowarzyszenia Architektów Polskich SARP, jako spełniający wymagania procedury konkursowej SARP. 6. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu na nowe centrum kulturalne stolicy skupione wokół Teatru Nowego - które będzie nie tylko atrakcyjnym ośrodkiem dla prezentacji różnych gatunków sztuki, lecz również miejscem spędzania wolnego czasu. Projekt musi uwzględniać zarówno charakter przedsięwzięcia, jak i wpasowywać się pod względem architektonicznym i urbanistycznym w sąsiadującą zabudowę. W wyniku konkursu zostanie wskazany Uczestnik, który zostanie zakwalifikowany do udziału w postępowaniu o udzielenie przez Zamawiającego zamówienia w trybie z wolnej ręki albo zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia na wykonanie prac określonych w pkt. 51 Regulaminu. Zamawiający zastrzega, że skieruje do zakwalifikowanego Uczestnika lub Uczestników zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, pod warunkiem dysponowania przez Zamawiającego odpowiednimi środkami finansowymi na realizację przedsięwzięcia. 7. Konkurs prowadzony jest w języku polskim, jednakże wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału, oświadczenia, prace konkursowe mogą być składane również w języku angielskim. W przypadku zakwalifikowania się do udziału w konkursie co najmniej jednego zespołu, który złoży wniosek w języku angielskim, Zamawiający i Sąd będzie komunikował się z Uczestnikami dodatkowo w języku angielskim. 1

3 8. Terminy Składanie anonimowych pytań o warunki uczestnictwa w konkursie Składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie najpóźniej do Zawiadomienie Uczestników o dopuszczeniu do udziału nie później niż 10 dni w konkursie i przekazanie zaproszenia do złożenia prac od złożenia wniosku konkursowych i najdalej do Ostateczny termin nadsyłania anonimowych pytań Ostateczny termin odpowiedzi na pytania *w sprawie ustalenia terminu wejścia na teren obiektów należy wysłać wniosek na adres Zamawiającego z podaniem preferowanych przez Uczestnika dni i godzin odwiedzin Wizje lokalne* Termin złożenia prac konkursowych etap I Posiedzenie Sądu konkursowego Powiadomienie o dopuszczeniu wybranych Uczestników do udziału w etapie II Termin złożenia prac konkursowych etap II Posiedzenie Sądu konkursowego Ogłoszenie wyników konkursu Wskazane terminy mogą ulec zmianie. O zmianie terminów Zamawiający niezwłocznie poinformuje Uczestników. 9. Sposób porozumiewania się Organizatora z Uczestnikami. Informacji o konkursie udziela sekretarz konkursu - Maciej Czeredys. Korespondencję w sprawie konkursu należy kierować wyłącznie na adres konkurs@nowyteatr.org lub za pośrednictwem formularza zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego: Uczestnicy mogą zwracać się do Zamawiającego w sprawie warunków dopuszczenia do udziału w konkursie nie później niż 7 dni przed upływem terminu na składanie Wniosków, w pozostałych sprawach nie później niż 14 dni przed upływem terminu składania prac konkursowych, przewidzianego dla I etapu. O zachowaniu terminu decyduje dzień wpływu korespondencji do Zamawiającego. Zamawiający będzie przekazywał wyjaśnienia skierowane do wszystkich Uczestników wyłącznie za pośrednictwem strony internetowej Zamawiającego Udzielone przez Zamawiającego wyjaśnienia oraz ewentualne zmiany w Regulaminie są wiążące dla wszystkich Uczestników z chwilą ich zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego. 2

4 Sąd, eksperci 11. Jury stanowią: Bohdan Paczowski architekt i krytyk, przewodniczący sądu Jacek Lenart architekt, zastępca przewodniczącego sądu Jerzy Gurawski architekt Stefan Jackowski matematyk Jerzy Juk Kowarski architekt i scenograf Marek Kraszewski dyrektor Biura Kultury Urzędu m.st. Warszawy Anda Rottenberg historyk sztuki Małgorzata Szczęśniak scenograf Hubert Trammer architekt, sędzia referent Krzysztof Warlikowski reżyser 12. W przypadku odwołania członka Jury z przyczyn, o których mowa w art. 17 Ustawy lub innych przyczyn uniemożliwiających wykonywanie funkcji członka Sądu, w miejsce odwołanych zostanie powołany w pierwszej kolejności zastępca członka Jury - architekt Paweł Detko. Zastępca członka Jury uczestniczy we wszystkich posiedzeniach sądu i dyskusjach bez prawa udziału w głosowaniach. W przypadku powołania go na miejsce członka Jury, osoba, którą zastąpił ma wyłącznie głos doradczy. 13. Do zadań Jury należy (1) opiniowanie Regulaminu i projektu ogłoszenia o konkursie, (2) opracowanie informacji o pracach konkursowych, (3) ocena prac w etapie I i kwalifikacja Uczestników do etapu II, (4) wskazanie w II etapie prac, które powinny być nagrodzone i wyróżnione wraz z podaniem rodzaju i wysokości nagród, (5) wyłonienie najlepszej pracy, (6) przygotowanie uzasadnienia rozstrzygnięcia konkursu oraz (7) przedstawienie wyników do zatwierdzenia przez Zamawiającego. 14. Panel ds. czynności formalno prawnych (Panel) działa jako część Sądu. Panel tworzą: Maciej Czeredys (architekt, Sekretarz konkursu) i Anna Błażejewska (pracownik Teatru Nowego w Warszawie). 15. Do zadań Panelu należy (1) czuwanie nad zachowaniem w konkursie zasady anonimowości Uczestników konkursu i prac konkursowych, (2) opracowywanie i zamieszczanie na stronie internetowej konkursu informacji dla Uczestników lub wyjaśnień Zamawiającego i Sądu, (3) ocena wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, (4) przeprowadzenie anonimizacji prac konkursowych, (5) zamieszczenie ogłoszeń wymaganych w konkursie, (6) sporządzenie dokumentacji konkursu wymaganej przepisami Ustawy. Członkowie Panelu jako jedyni posiadają dostęp do danych osobowych Uczestników i są odpowiedzialni za zachowanie ich poufności. Prace konkursowe złożone w konkursie pozostają w pełni anonimowe do ogłoszenia wyników II etapu. 3

5 16. Grono ekspertów w składzie: Piotr Rybkowski architekt teatralny Felice Ross projektantka świateł Aleksander Nowak zastępca Dyrektora Naczelnego Starego Teatru w Krakowie Piotr Kapela konstruktor i rzeczoznawca budowlany Andrzej Sasin reżyser dźwięku Jerzy Kopyra prawnik Eliza Niewiadomska prawnik, specjalista z zakresu procedur zamówień publicznych, Małgorzata Rozbicka konserwator zabytków. Przedmiot i forma konkursu 17. Obszar objęty konkursem to zabudowana działka położona w Warszawie przy ul. Madalińskiego 10/16, obejmująca działkę o numerze ewidencyjnym 113, o powierzchni ok m Przedmiotem pracy konkursowej w etapie I jest (1) koncepcja zagospodarowania terenu działki z ukazaniem powiązań funkcjonalno przestrzennych z najbliższymi przestrzeniami publicznymi, (2) koncepcja architektoniczna adaptacji i modernizacji przewidzianej do zachowania zabudowy nieruchomości oraz (3) koncepcja architektoniczna nowej zabudowy. Natomiast w II etapie przedmiotem pracy konkursowej jest (1) opracowanie szczegółowej koncepcji architektonicznej adaptacji i modernizacji przewidzianej do zachowania zabudowy działki, ze szczególnym uwzględnieniem wnętrza budynku teatralnego oraz (2) opracowanie szczegółowej koncepcji architektonicznej nowej zabudowy uwzględniającej przedstawienie detalu architektonicznego, zastosowanych rozwiązań materiałowych i koncepcji zagospodarowania terenu z pokazaniem rozwiązań detalu urbanistycznego. 19. Prace konkursowe w etapie I należy prezentować w następujący sposób: a) Jedna lekka, sztywna plansza o formacie 100x70 cm w układzie poziomym. Uczestnik ma swobodę w zakresie zawartości planszy, przy czym winna ona w sposób przejrzysty i możliwie najpełniejszy przedstawiać wizję projektową całości zespołu i ukazywać jego relacje z otoczeniem. b) Broszura złożona z wydruku planszy w formacie A3 oraz tekstu-opisu na dwóch stronach formatu A4 lub jednej formatu A3. Uczestnik ma swobodę w zakresie zawartości tekstu-opisu. Niemniej jednak część opisowa winna stanowić komentarz, dopełnienie części graficznej etapu I, w sposób przejrzysty i możliwie najpełniejszy opisywać wizję projektową całości zespołu i jego relacje z otoczeniem. c) Płyta CD lub DVD zawierająca zapis elektroniczny w formacie PDF następujących elementów: planszy w rozmiarze 100x70 cm planszy w rozmiarze A3 tekstu - opisu 4

6 20. Prace konkursowe w etapie II należy prezentować w następujący sposób: a) Nie więcej niż sześć lekkich, sztywnych plansz o formacie 100x70 w układzie poziomym. Plansze powinny zawierać następujące elementy: Koncepcja zagospodarowania terenu w skali 1:200, Rzuty wszystkich kondygnacji w skali 1:200 (powierzchnie i nazwy poszczególnych pomieszczeń należy wpisać na rzutach) z uwzględnieniem wymogów programowych i wytycznych zawartych w załącznikach A i B do Regulaminu, Charakterystyczne przekroje w skali 1:200, Rozwinięcia głównych elewacji z ukazaniem ich kolorystyki i przyjętych rozwiązań materiałowych w skali 1:200, Perspektywy i wizualizacje niezbędne do przedstawienia koncepcji, z zaznaczeniem miejsca i kąta danego ujęcia na planszy koncepcji zagospodarowania terenu; obligatoryjne są wizualizacje wnętrz foyer i sali teatralnej oraz dwie wizualizacje całości zespołu z lotu ptaka w widoku z kierunku północno zachodniego oraz z kierunku południowo wschodniego, Fragmenty/detale elewacji - widok i przekrój w skali 1:50 (1:20), umożliwiające zrozumienie przyjętych rozwiązań materiałowo technicznych poszczególnych obiektów, Oznakowanie części zabudowy: starych, nowych i przeznaczonych do wyburzenia, b) Makieta całości zespołu w skali 1:200, obejmująca działkę o numerze ewidencyjnym 113 wraz z otaczającymi ją ulicami, uwzględniająca wnętrze sali teatralnej, prezentowana w matowej bieli, c) Oprawiony zeszyt formatu A4 zawierający tekst opis. Objętość zeszytu nie powinna przekraczać 10 ponumerowanych stron (razem znaków) nie wliczając stron kosztorysu. Tekst powinien zawierać (1) uszczegółowiony opis koncepcji zabudowy i zagospodarowania nieruchomości Teatru oraz innych założeń, w tym powiązań z terenami sąsiadującymi, a zwłaszcza przestrzeniami publicznymi, (2) opis materiału i bilans powierzchni w tabeli programowej, (3) opis elementów koncepcji trudnych do pokazania na rysunkach oraz (4) określenie kosztów realizacji całego przedsięwzięcia pod klucz: projektu budowlanego, dokumentacji wykonawczej, modernizacji istniejącej zabudowy i budowy nowych obiektów z pełnym wyposażeniem. Dopuszcza się ilustrowanie tekstu opisu schematami i innymi rysunkami pod warunkiem zmieszczenia ich w ramach objętości 10 stron. d) Oprawiony zeszyt formatu A3 złożony z wydrukowanych w tym formacie wszystkich plansz e) Płyta CD lub DVD zawierająca zapis elektroniczny w formacie PDF następujących elementów: wszystkich plansz w formacie 100x70 cm wszystkich plansz w formacie A3 tekstu opisu 21. Miejsce i termin składania prac konkursowych. Prace konkursowe należy składać w terminach podanych w pkt. 8, odpowiednio dla I etapu konkursu i II etapu konkursu do godziny 16:00 (czasu obowiązującego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej), za pokwitowaniem złożenia Pracy konkursowej (załącznik nr 7 do Regulaminu konkursu) w siedzibie Organizatora konkursu, przy ul. Madalińskiego 10/16, Warszawa. Osobiste doręczenie Pracy konkursowej pod tym adresem jest możliwe w godzinach 9:00-17:00 od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Prace konkursowe dostarczone po terminie nie zostaną przekazane Jury konkursu i nie będą rozpatrywane; zostaną zwrócone przez Sekretarza Sądu konkursowego po rozstrzygnięciu konkursu. 5

7 Prace konkursowe doręczane za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej uznane będą za złożone w terminie tylko, jeżeli dotrą do siedziby Organizatora konkursu do godziny 16:00 w terminach podanych w pkt. 9 odpowiednio dla I etapu konkursu i II etapu konkursu (czasu obowiązującego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej). Na opakowaniu przesyłki zawierającej Pracę konkursową nie można umieszczać nazw oraz znaków graficznych umożliwiających identyfikację autora Pracy konkursowej przed rozstrzygnięciem konkursu. Koszty związane z dostarczeniem przesyłki zawierającej Pracę konkursową pokrywa Uczestnik konkursu przed jej nadaniem. Organizator konkursu nie przewiduje zwrotu kosztów przesyłki Pracy konkursowej. W przypadku przesyłki międzynarodowej, Uczestnik konkursu powinien upewnić się w placówce pocztowej lub w firmie kurierskiej, że przesyłka zostanie doręczona w terminie oraz, że zostaną załatwione wszelkie formalności związane z transportem międzynarodowym (formalności celne, deklaracja wartości, ubezpieczenie od kosztów dodatkowych czynności celnych itd.). 22. Materiały wykraczające poza zakres pracy konkursowej nie będą rozpatrywane. 23. Program funkcjonalno użytkowy zespołu zawiera załącznik A do Regulaminu. Idea Teatru Nowego została przedstawiona przez zespół jego twórców na stronie internetowej Wytyczne architektoniczno urbanistyczne w tym konserwatorskie zawiera załącznik B do Regulaminu. 25. Inwentaryzację architektoniczno budowlaną zawiera załącznik C do Regulaminu. 26. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej nie powinien przekroczyć 50 mln zł. Powyższy koszt obejmuje całkowity koszt robót budowlanych związanych z realizacją obiektu wykonanego na podstawie projektu opracowanego po rozstrzygnięciu konkursu. Obejmuje w szczególności koszty wzniesienia i adaptacji obiektów, ich pełnego wyposażenia oraz koszt robót związanych z zagospodarowaniem terenu obiektów. Zasady uczestnictwa w konkursie 27. Uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, zwana również Uczestnikiem konkursu samodzielnie biorącym udział w konkursie, bądź podmioty występujące wspólnie, zwane również Uczestnikami konkursu wspólnie biorącymi udział w konkursie. W konkursie mogą brać udział podmioty, które posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania tego zamówienia, a także znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, które zostanie udzielone po rozstrzygnięciu konkursu. W celu potwierdzenia spełniania tych warunków Uczestnicy składają w ramach Wniosku oświadczenie (załącznik nr 3 do Regulaminu). Z udziału w konkursie wyklucza się osoby biorące udział w organizacji konkursu i opracowaniu Regulaminu, członków Sądu i podmioty, które z nimi współpracują lub współpracowały w okresie 2 lat (licząc od dnia ogłoszenia konkursu), ekspertów oraz Uczestników, którzy podlegają wykluczeniu w związku z wymaganiami określonymi w art. 24 Ustawy. 6

8 28. Każdy Uczestnik może złożyć tylko jeden Wniosek (wzór Wniosku zawiera załącznik nr 2 do Regulaminu) oraz tylko jedną pracę konkursową. Uczestnik, który złoży więcej niż jeden Wniosek lub pracę zostanie wykluczony z konkursu, a wszystkie prace konkursowe sporządzone z jego udziałem zostaną odrzucone. Za złożenie Wniosku i Pracy konkursowej uważa się również dokonanie takiej czynności wspólnie z innym Uczestnikiem. 29. Krajowi Uczestnicy, mający siedzibę (miejsce zamieszkania) na terytorium RP wraz z Wnioskiem składają: (1) oświadczenie o formie prowadzenia działalności, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wraz z informacją, o osobach uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Uczestnika, zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 4 do Regulaminu oraz (2) oświadczenie dotyczące uprawnień, w którym Uczestnik zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu zaświadczenia o przynależności do Izby Architektów RP, po jego zaproszeniu do negocjacji warunków realizacji zamówienia publicznego, zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 5a do Regulaminu. 30. Zagraniczni Uczestnicy konkursu mający siedzibę (miejsce zamieszkania) poza terytorium RP wraz z Wnioskiem składają (1) oświadczenie o formie prowadzenia działalności, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wraz z informacją, o osobach uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Uczestnika, zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 4 do Regulaminu oraz (2) oświadczenie dotyczące uprawnień, w którym Uczestnik zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu zaświadczenia o posiadaniu uprawnień do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie zgodnie z wymogami prawa polskiego. Zaświadczenie Uczestnik zobowiązany jest złożyć po zaproszeniu go przez Zamawiającego do negocjacji warunków realizacji zamówienia publicznego, zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 5b do Regulaminu. 31. Uczestnicy wspólnie biorący udział w konkursie mają obowiązek ustanowić pełnomocnika uprawnionego do złożenia Wniosku, pracy konkursowej oraz dokumentów i oświadczeń wymaganych Regulaminem (załącznik nr 2b). 32. Sposób reprezentacji Uczestnika. Każdy Uczestnik może ustanowić pełnomocnika, uprawnionego do złożenia Wniosku, pracy konkursowej oraz oświadczeń i dokumentów wymaganych Regulaminem. W tym przypadku pełnomocnictwo musi być załączone do Wniosku (załącznik nr 2a) i musi być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Uczestnika. Osobą uprawnioną jest: (1) Uczestnik, jeżeli jest osobą fizyczną, (2) osoba upoważniona (osoby upoważnione), zgodnie z zasadą reprezentacji, do składania oświadczeń woli, w imieniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej. 33. Oświadczenie o przeniesieniu autorskich praw majątkowych. Przystępując do konkursu każdy z Uczestników wraz z Wnioskiem składa oświadczenie (załącznik nr 6), iż w przypadku nagrodzenia jego pracy konkursowej, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tej pracy, w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie. 7

9 34. Sposób, miejsce i termin składania Wniosku, oświadczeń i dokumentów. Wniosek oraz wymagane Regulaminem oświadczenia i dokumenty Uczestnicy przekazują w formie elektronicznej. Po sporządzeniu Wniosku zgodnie z wzorem (załącznik nr 2) należy zeskanować kolejno wszystkie jego elementy do jednego pliku w formacie PDF. Skan Wniosku w postaci pliku PDF należy następnie przesłać za pośrednictwem formularza zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego: lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres konkurs@nowyteatr.org. W treści wiadomości należy wpisać: WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNO URBANISTYCZNEJ TEATRU NOWEGO W WARSZAWIE wraz z podaniem nazwy i adresu Uczestnika lub pełnomocnika. Termin składania Wniosków upływa o godzinie 17:00 (czasu obowiązującego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej) w dniu r. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Wniosku. Zamawiający nie przewiduje zwrotu tych kosztów. Oświadczenia i dokumenty oraz Wniosek należy zachować w oryginale na czas trwania konkursu. W przypadku, gdy informacje zawarte we Wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (tekst jednolity Dz. U. z 2003r nr 153 poz ze zmianami) i powinny zostać zeskanowane do odrębnego pliku PDF. 35. Wycofanie Wniosku lub wprowadzenie zmian może nastąpić wyłącznie przed upływem terminu składania Wniosków. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu Wniosku musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia Wniosku. W treści wiadomości zawierającej zmianę musi być wpisane: ZMIANA/WYCOFANIE WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNO URBANISTYCZNEJ SIEDZIBY TEATRU NOWEGO W WARSZAWIE. 36. Oceny Wniosków dokonuje Zamawiający przy pomocy Sądu (Panelu ds. czynności formalno prawnych), bezpośrednio po otrzymaniu go przez Zamawiającego. Za pośrednictwem poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiający zaprosi do składania prac konkursowych Uczestników, którzy spełniają wymagania określone w Regulaminie. 37. Wycofanie pracy konkursowej złożonej przez Uczestnika może nastąpić wyłącznie przed upływem terminu składania prac i po przedstawieniu przez Uczestnika lub pełnomocnika oryginalnego pokwitowania złożenia pracy konkursowej, wystawionego przez Zamawiającego. 38. Wprowadzenie zmian i uzupełnień do pracy konkursowej możliwe jest wyłącznie przed upływem terminu do składania prac i musi być przeprowadzone z zachowaniem wymogów określonych dla pracy, z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenie: ZMIANA/UZUPEŁNIENIE PRACY KONKURSOWEJ NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNO URBANISTYCZNEJ TEATRU NOWEGO W WARSZAWIE. 8

10 39. Sposób składania prac konkursowych. Na żadnej z plansz opracowania graficznego, stron opisu pracy konkursowej, jak i jej opakowaniu nie można umieszczać opisów lub znaków graficznych umożliwiających identyfikację autora pracy przed rozstrzygnięciem konkursu. Prace konkursowe zawierające oznaczenia, o których mowa powyżej, nie będą podlegać ocenie w ramach konkursu i zostaną odrzucone. Praca konkursowa (opakowanie zewnętrzne, wszystkie plansze oraz część opisowa i elektroniczna) musi być oznaczona sześciocyfrowym numerem rozpoznawczym wybranym dowolnie przez Uczestnika, dalej zwanym Numerem. Numer należy umieścić na wszystkich elementach pracy (zaleca się, aby był to prawy górny róg). Do pracy (etap I i etap II) należy dołączyć kopertę (wewnątrz opakowania), zawierającą kartę identyfikacyjną oznaczoną Numerem i zawierającą informacje o składzie autorskim (załącznik nr 8). Prace konkursowe należy składać w opakowaniach uniemożliwiających ich bez śladowe otwarcie i zapoznanie się z zawartością opakowania, opatrzonych napisem: KONKURS NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNO URBANISTYCZNEJ SIEDZIBY TEATRU NOWEGO W WARSZAWIE oraz oznaczonych Numerem. W przypadku przesłania pracy konkursowej za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej, adres i nazwa podane na kopercie nie mogą być adresami i nazwą Uczestnika. Uczestnicy zobowiązani są ponieść wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem prac. Zamawiający nie przewiduje zwrotu tych kosztów. 40. Prace konkursowe zostaną zaszyfrowane przez sekretarza Sądu poprzez nadanie kodu trzycyfrowego każdej pracy konkursowej. Z czynności anonimizacji prac konkursowych sporządzony zostanie protokół, który zostanie przekazany Zamawiającemu. Zasady oceny prac konkursowych 41. Oceny prac konkursowych dokonuje Jury na posiedzeniach zamkniętych, w zakresie zgodności tych prac z wymaganiami określonymi w pkt. 19 i 20 i kryteriami oceny prac ustalonych w pkt. 42. Zakłada się, że do II etapu konkursu zakwalifikuje się nie więcej niż dziesięciu Uczestników. Po rozstrzygnięciu II etapu konkursu Sąd dokonuje identyfikacji prac konkursowych w oparciu o numer umieszczony na Karcie identyfikacyjnej. W przypadku stwierdzenia po identyfikacji, że praca konkursowa została złożona przez Uczestnika, który nie został zaproszony do udziału w konkursie, taka praca zostanie uznana za nieważną, a za pracę najlepszą zostanie uznana kolejna praca konkursowa najlepiej oceniona przez Jury. 42. Kryteria oceny: funkcjonalność teatralna integralność kompozycji całości sprzyjanie tworzeniu więzi społecznych możliwość łatwej adaptacji do zmiennych potrzeb wpisanie w strukturę dzielnicy 9

11 niskie koszty eksploatacji zapewnienie bezpieczeństwa łączny koszt budowy Kryteria wymienione powyżej są rozpatrywane całościowo i decydują łącznie o ocenie w 100%. Nagrody 43. Zamawiający przyzna nagrody Uczestnikom, którzy uzyskają najwyższe oceny za prace konkursowe zaprezentowane w II etapie konkursu. O rodzaju i wysokości nagród decyduje Sąd, w oparciu o kryteria oceny, określone w Regulaminie. Suma nagród pieniężnych i wyróżnień wynosi brutto zł., z czego nagroda główna w konkursie wynosi brutto zł. Zamawiający gwarantuje wypłatę całej puli nagród. Pierwsza nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi, który przedstawił pracę konkursową w ocenie Jury najlepiej spełniającą kryteria oceny, określone w Regulaminie. Kolejne nagrody zostaną przyznane Uczestnikom, którzy po uszeregowaniu prac konkursowych w wyniku oceny przez Jury zajmą kolejne miejsca w konkursie. Nagrody pieniężne Zamawiający wypłaci w terminie nie krótszym niż 15 dni i nie dłuższym niż 30 dni od daty publikacji przez Zamawiającego ogłoszenia o wynikach konkursu. 44. Zmawiający przewiduje premiowanie wyróżnieniami w wysokości zł tych Uczestników II etapu konkursu, którzy nie uzyskają nagród w konkursie. 45. Zamawiający zamierza zaprosić autora pracy najlepszej lub autorów prac najlepszych do negocjacji warunków realizacji zamówienia publicznego, odpowiednio w trybie zamówienia z wolnej ręki albo negocjacji bez ogłoszenia. Decyzja o terminie zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzależniona jest od wysokości środków finansowych w budżecie zamawiającego na 2009 rok. Wysokość wynagrodzenia projektanta, który wykona zamówienie publiczne polegające na szczegółowym opracowaniu wybranej do realizacji pracy konkursowej nie powinna przekroczyć brutto zł. Powyższa wysokość maksymalnego wynagrodzenia projektanta nie jest wiążąca i może być zmieniona przez Zamawiającego, w zależności od rozwiązań przyjętych w wybranej pracy konkursowej. 46. Ogłoszenie o wynikach konkursu zostanie opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego: Zamawiający zawiadomi również bezpośrednio Uczestników, którzy złożyli prace, informując jednocześnie o miejscu i czasie trwania wystawy prac konkursowych, o terminie publicznej dyskusji pokonkursowej oraz o terminie, od którego będzie możliwe odbieranie prac po zakończeniu ich publicznej prezentacji. Niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu Zamawiający opublikuje ogłoszenie o wynikach konkursu w Dzienniku Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. 47. Zamawiający planuje wystawę prac konkursowych oraz opracowanie wydawnictwa pokonkursowego, w formie folderu, który opublikuje na stronie internetowej Zamawiającego: 10

12 48. Prace konkursowe złożone w I etapie, Zamawiający zwróci za okazaniem pokwitowania złożenia pracy konkursowej nie wcześniej niż dwa miesiące po ogłoszeniu wyników konkursu. 49. Prawa autorskie. Konkurs prowadzony będzie z poszanowaniem autorskich praw majątkowych i osobistych Uczestników. Zamawiający z dniem wypłaty nagrody nabywa własność egzemplarzy wszystkich nagrodzonych prac konkursowych i zastrzega sobie prawo publicznej prezentacji wszystkich prac i ich folderów, dowolnymi środkami, bez zapłaty wynagrodzenia z tego tytułu. Autorzy nagrodzonych prac konkursowych z dniem wypłaty nagrody przenoszą na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania z prac oraz udzielają Zamawiającemu wyłącznego prawa do zezwalania na korzystanie z autorskich praw zależnych. Przeniesienie praw autorskich następuje w zakresie poniższych pól eksploatacji: a) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego, drukarską, video; b) publiczne odtwarzanie, wystawianie; c) nadawanie, re-emitowanie, d) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; e) użyczanie, najem. 50. Uczestnikom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Ustawie (protest, skarga, odwołanie), z zastrzeżeniem, że środki ochrony prawnej nie przysługują wobec rozstrzygnięcia Sądu w zakresie oceny prac konkursowych oraz wyboru najlepszych prac. Uczestnik może wnieść protest do Zamawiającego na treść ogłoszenia o konkursie w terminie 14 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowych Publikacji Unii Europejskiej. Uczestnik może wnieść protest na treść postanowień Regulaminu - w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę wniesienia protestu, jednak nie później niż 15 dni przed upływem terminu składania prac konkursowych. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego, w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Od rozstrzygnięcia protestu można wnieść odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię odwołania Zamawiającemu. Odwołanie zostanie rozpatrzone przez Krajową Izbę Odwoławczą w terminie 15 dni od dnia jego złożenia. Na wyrok albo postanowienie Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do Sądu Okręgowego, właściwego dla siedziby Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia doręczenia wyroku albo postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis Zamawiającemu. Sąd Okręgowy powinien rozpatrzyć skargę w terminie 30 dni od dnia jej wniesienia. 11

13 Zakres zamówienia publicznego udzielanego po rozstrygnięciu kponkursu 51. Przedmiotem umowy zawartej między Zamawiającym, zwanym dalej Wykonawcą Projektu i nagrodzonym Uczestnikiem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą z zastrzeżeniem zapisów pkt. 45 będzie (1) wykonanie projektu budowlanego z niezbędnymi uzgodnieniami, pozwoleniami, w tym pozwoleniem na budowę, (2) opracowanie specyfikacji technicznej i innych specjalistycznych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na wybór wykonawcy robót pod klucz oraz (3) przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wykonanej dokumentacji. Przedmiot umowy zostanie wykonany na podstawie koncepcji architektonicznej zespołu Teatru Nowego w Warszawie stanowiącej wybraną pracę konkursową, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo nieodpłatnego zlecenia Wykonawcy Projektu wprowadzenia do dokumentacji projektowej zmian w stosunku do tej koncepcji, jeżeli uzna to za celowe z uwagi na warunki realizacji lub przeznaczenie obiektu. 52. Do obowiązków Wykonawcy Projektu w ramach zawartych umów z Zamawiającym będzie należeć w szczególności: a) wykonanie prac o których mowa w pkt. 51 w sposób zgodny z wymogami Ustawy - Prawo Budowlane, innymi przepisami i Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, b) wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań osobom wyznaczonym do kierowania projektem przez Zamawiającego, c) zaopatrzenie dokumentacji projektowej lub jej części w oświadczenie, że jest ona wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, w tym techniczno budowlanymi i, że zostaje wydana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, d) dostarczenie Zamawiającemu wykonanej dokumentacji w liczbie czterech egzemplarzy, w tym również na nośniku elektronicznym w formacie DWG, DXF oraz DOC, RTF, PDF (teksty). 53. Wykonawca Projektu, o którym mowa w pkt. 51 będzie zaproszony do zawarcia osobnej umowy z przyszłym wykonawcą pod klucz inwestycji, wyłonionym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 54. Projekt budowlany zespołu Teatru Nowego w Warszawie powinien zostać sporządzony przez Wykonawcę Projektu w terminie 4 miesięcy od dnia podpisania umowy z Zamawiającym, natomiast pozwolenie na budowę powinno zostać uzyskane w terminie kolejnych 3 miesięcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia Wykonawcy przygotowania zamówienia w etapach, wówczas całkowity czas wykonania zamówienia nie powinien jednak przekroczyć 10 miesięcy od dnia podpisania umowy. 55. Całkowite wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie umowy, o której mowa w pkt. 51 Zamawiający i Wykonawca Projektu ustalą w wyniku negocjacji. Suma wartości umów, o których mowa w pkt. 51 i 53, w tym za wszystkie wykonane prace, dojazdy, transport, diety, uczestnictwo w radach technicznych, nadzór, noclegi, uzgodnienia projektu, badania, mapy projektowe, itd. nie powinna przekroczyć 8% kosztów inwestycji. Koszty inwestycji nie powinny przekroczyć netto 50 mln zł (pięćdziesiąt milionów złotych). 12

14 56. Wykonawca Projektu zobowiązuje się, że wykonanie umowy zostanie powierzone osobom posiadającym odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, przy czym dokumentacja projektowa zostanie podpisana przez osoby, które zgodnie z prawem obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej są uprawnione do wykonania dokumentacji projektowej dla celów uzyskania decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego i udzieleniu pozwolenia na budowę. 57. Wykonawca Projektu oświadczy, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do wszelkich opracowań będących przedmiotem umowy oraz, że przy wykonywaniu umowy nie naruszy żadnych praw autorskich, ani innych praw własności intelektualnej przysługujących osobom trzecim. 58. Wykonawca Projektu przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich opracowań będących przedmiotem umowy oraz wszelkich egzemplarzy tych opracowań na następujących polach eksploatacji, wymienionych w Ustawie o prawach autorskich i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994r. (Dz. U. z 2006r. nr 90 poz. 631), dotyczących w szczególności: a) realizacji projektu, b) utrwalania, c) zwielokrotniania każdą możliwą techniką, w szczególności poprzez drukowanie, wykonywanie odbitek, przy użyciu nośników magnetycznych, magneto-optycznych, cyfrowych, technik video, techniki komputerowej lub przy pomocy rzutnika, d) wprowadzania do obrotu, e) wykonania lub zlecania innym podmiotom zależnych praw autorskich, f) publicznego udostępniania, w szczególności na ogólnodostępnej wystawie lub ekspozycji, wprowadzania do pamięci komputera, przesyłania za pomocą sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu, g) wprowadzania poprawek w trakcie budowy, nie naruszających w sposób istotny założeń przestrzennych projektu, h) wprowadzania zmian w wystroju wnętrza. Przeniesienie powyższych praw na Zamawiającego nastąpi z chwilą dokonania przez niego odbioru poszczególnych opracowań. 59. Wykonawcy Projektu zapewnia się nieograniczone w czasie prawo do korzystania w kraju i poza jego granicami, wyłącznie w celach dokumentacyjnych (archiwizacyjnych), referencyjnych i promocyjnych, z projektów będących przedmiotem praw autorskich na polach, o których mowa w pkt. 58 b, c, f, g bez prawa pobierania wynagrodzenia lub innych bezpośrednich korzyści z tego tytułu przez Wykonawcę Projektu lub osoby trzecie. 60. Wykonawca Projektu jest zobowiązany do przedstawienia aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z prowadzoną działalnością, na kwotę co najmniej PLN (jeden milion złotych), obejmującą okres od rozpoczęcia realizacji projektu do chwili niewygaśnięcia rękojmi za wady projektu. 61. Wykonawca Projektu odpowiadał będzie z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne utworu, natomiast za wady wykonanego na podstawie jego projektu budynku ponosił będzie odpowiedzialność odszkodowawczą wg zasad określonych w art. 471 Kodeksu Cywilnego. 13

15 Załączniki Załącznik A - Program funkcjonalno użytkowy zespołu, Załącznik B - Wytyczne architektoniczno urbanistyczne, Załącznik C Inwentaryzacja architektoniczno budowlana, Załącznik nr 1 Indeks załączonych dokumentów, Załącznik nr 2 Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, Załącznik nr 2a Wzór pełnomocnictwa (Uczestnik konkursu samodzielnie biorący udział w konkursie), Załącznik nr 2b Wzór pełnomocnictwa (Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie), Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków Regulaminu konkursu, Załącznik nr 4 - Oświadczenie o formie prowadzenia działalności, Załącznik nr 5a Oświadczenie o uprawnieniach architektonicznych (Krajowi Uczestnicy konkursu), Załącznik nr 5b Oświadczenie o uprawnieniach architektonicznych (Zagraniczni Uczestnicy konkursu), Załącznik nr 6 Oświadczenie dotyczącego praw autorskich, Załącznik nr 7 - Pokwitowanie złożenia pracy konkursowej, Załącznik nr 8 - Karta identyfikacyjna pracy konkursowej, 14

16 Zmiany Pierwotny zapis: 8. Terminy Termin złożenia prac konkursowych etap I Posiedzenie Sądu konkursowego Powiadomienie o dopuszczeniu wybranych Uczestników do udziału w etapie II Zmiana z dnia : 8. Terminy Termin złożenia prac konkursowych etap I 7 stycznia 2009r Posiedzenie Sądu konkursowego Powiadomienie o dopuszczeniu wybranych Uczestników do udziału w etapie II 20 stycznia 2009 Pierwotny zapis: 31. Gdy Uczestnicy wspólnie biorą udział w konkursie, co najmniej jeden z Uczestników biorących udział w II etapie musi wykazać, że spełnia warunki w zakresie posiadania uprawnień budowlanych w specjalności architektonicznej do projektowania bez ograniczeń. Pozostałe warunki ustalone Regulaminem, zwłaszcza dotyczące wykluczenia z konkursu na podstawie art. 24 Ustawy każdy z Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie (zarówno Uczestnik krajowy jak i Uczestnik zagraniczny) musi spełnić odrębnie. Zobowiązany jest również przedłożyć oświadczenie zawierające informację o osobach uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu każdego Uczestnika. Uczestnicy mają obowiązek ustanowić pełnomocnika uprawnionego do złożenia Wniosku, pracy konkursowej oraz dokumentów i oświadczeń wymaganych Regulaminem (załącznik nr 2b). Zmiana z dnia : 31. Uczestnicy wspólnie biorący udział w konkursie mają obowiązek ustanowić pełnomocnika uprawnionego do złożenia Wniosku, pracy konkursowej oraz dokumentów i oświadczeń wymaganych Regulaminem (załącznik nr 2b). 15