REGULAMIN KONKURSU NA LOGO POWIATU BRANIEWSKIEGO

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NA LOGO POWIATU BRANIEWSKIEGO 1 Organizator konkursu Zarząd Powiatu Braniewskiego, zwany dalej Organizatorem, ogłasza konkurs na projekt: Logo Powiatu Braniewskiego. Konkurs przeprowadzony zostanie według zasad określonych w niniejszym regulaminie. Przedmiotowe postępowanie nie podlega rygorom Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) 2 Cel i przedmiot konkursu oraz procedura zgłaszania projektów 1. Celem konkursu jest wyłonienie spośród zgłoszonych do udziału w konkursie projektów, zwycięskiego projektu elementu graficznego (zwanego w pozostałych postanowieniach niniejszego Regulaminu: Logo), stanowiącego utwór plastyczny w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zwycięskie Logo stanie się oficjalnym symbolem wizualnym identyfikującym Powiat Braniewski. 2. Uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna, agencja reklamowa bądź inna firma będąca autorem zgłaszanego projektu, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. 3. Do konkursu zgłaszane mogą być jedynie te prace, które nie były zgłaszane do innych konkursów, niż konkurs przewidziany niniejszym regulaminem. 4. Udział w konkursie jest bezpłatny i całkowicie dobrowolny. 5. Każdy uczestnik może zgłosić do konkursu maksymalnie dwa projekty Logo. 6. Zgłoszenie projektu do konkursu następuje: poprzez przesłanie projektu pocztą na adres: promocja@powiatbraniewo.pl lub w zamkniętej kopercie z adnotacją Zgłoszenie Konkurs na Logo Powiatu Braniewskiego na adres: Pl. Piłsudzkiego 2, Braniewo.

2 7. Do udziału w konkursie przyjęte zostaną wyłącznie projekty Logo, których zgłoszenie spełniać będzie, obok innych wymienionych w treści regulaminu warunków, także wszystkie poniższe wymogi: a) Projekt Logo doręczony na wskazany w punkcie 6 adres do dnia 30 czerwca 2011 roku, b) Projekt Logo przedłożony zostanie w formie papierowej na karcie formatu A4, a jednocześnie przedłożony zostanie w formie pliku graficznego w formacie CDR o rozdzielczości nie mniejszej niż 2400 X 1800 pikseli zapisanego na nośniku elektronicznym w postaci płyty CD, w szczególnych przypadkach Komisja może dopuścić projekty opracowane tylko w formie plastycznej. c) Projekt Logo zarówno w formie papierowej, jak i w formie elektronicznej, podpisany będzie imieniem i nazwiskiem jego autora, d) Wraz z projektem Logo, przedłożone zostanie podpisane przez uczestnika oświadczenie, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. (dot. zgody na przetwarzanie danych osobowych) 3 Warunki, jakie powinien spełniać projekt Logo 1. Projekt Logo może występować w następujących wariantach: a) logotypu będącego stylizacją literową nazwy Powiat Braniewski b) elementu graficznego będącego symbolem turystycznego charakteru Powiatu Braniewskiego, c) połączenia obu elementów opisanych w poprzednich podpunktach. d) projekt może zawierać pełną nazwę Powiat Braniewski i hasło promocyjne powiatu zalew dużych możliwości, 2. Projekt Logo może być wykonany dowolną techniką. 3. Projekt Logo powinien charakteryzować Powiat Braniewski i nawiązywać do jego charakteru.

3 4. Projekty Logo powinny nadawać się do różnorodnego wykorzystania promocyjnego i marketingowego oraz powinny zapewnić przejrzystą i łatwą do utrzymania strukturę bez względu na technikę wykonania. 4 Przebieg konkursu 1. Konkurs zostanie rozstrzygnięty przez Komisję Konkursową, składającą się z Członków powołanych przez Zarząd Powiatu Braniewskiego. 2. Przyjęte do konkursu projekty zostaną poddane ocenie przez Komisję Konkursową pod względem funkcjonalności, innowacyjności, zgodności z zasadami regulaminu, a także odzwierciedlenia charakteru Powiatu Braniewskiego. 3. Konkurs zostanie rozstrzygnięty na zasadzie anonimowości, co oznacza, że Członkom Komisji Konkursowej prace zostaną zaprezentowane w ten sposób, że każdemu zgłoszonemu projektowi zostanie nadany numer porządkowy, a po ostatecznej decyzji Komisji Konkursowej, numer ten będzie rozkodowany i dopiero wówczas zostanie ujawnione Członkom Komisji autorstwo zwycięskich projektów. 4. Po rozstrzygnięciu konkursu zostanie sporządzony protokół, który zostanie podpisany przez wszystkich członków Komisji Konkursowej. 5. Posiedzenie Komisji Konkursowe, w celu oceny oraz wybory trzech najlepszych prac odbędzie się w terminie 21 dni od ostatecznej daty zgłaszania prac, z których Zarząd Powiatu Braniewskiego wyłoni zwycięzcę konkursu. 6. Decyzje Komisji rekomendujące trzy najlepsze prace zapadają większością głosów. 7. Zastrzega się, że ocena Komisji może skutkować brakiem wyłonienia i wytypowania zwycięskiego projektu Logo, co jest równoznaczne z brakiem rozstrzygnięcia konkursu i rezygnacją z przyznania nagród, o których mowa w Zastrzega się, że Komisja może dokonać warunkowego wyboru zakwalifikowanych projektów, tzn. uzależnić uznanie danych projektów Logo za zakwalifikowane od wprowadzenia przez uczestnika konkursu określonych przez Komisję zmian projektu. Dokonanie przez uczestnika zmian wymaganych

4 przez Komisję i przedstawienie w ten sposób zmodyfikowanego projektu skutkować będzie uznaniem zmodyfikowanych projektów za zakwalifikowane. 9. Autor zwycięskiego projektu zostanie powiadomiony przez Organizatora o wyborze jego projektu oraz przyznaniu nagrody w formie pisemnej oraz telefonicznej nie później niż w terminie 21 dni od dnia wyboru przez Komisję Konkursową zwycięskiego projektu. Zawiadomienie określać będzie również miejsce i termin przekazania nagród. 5 Nagroda i pola eksploatacji utworu 1. Autor zwycięskiego projektu otrzyma nagrodę pieniężną w wysokości: zł. (Jednego tysiąca złotych). 2. Obowiązek poniesienia ewentualnych ciężarów o charakterze publicznoprawnym związanych z otrzymaniem nagrody przez uczestnika konkursu spoczywa wyłącznie na tymże uczestniku. 3. W przypadku, gdy zwycięski projekt będzie projektem autorstwa więcej niż jednej osoby, nagrody, o których mowa w punkcie 1 niniejszego paragrafu przyznane zostaną łącznie wszystkim współautorom zwycięskiej pracy. 4. Protokolarne przekazanie nagród przez Organizatora konkursu autorowi lub autorom zwycięskiego projektu nastąpi w miejscu i w terminie wskazanym w zawiadomieniu, o którym mowa 4 pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo do eksploatacji utworu, bez dodatkowego wynagrodzenia dla autora, na następujących polach eksploatacji: a) zwielokrotniania każdą możliwą techniką, w szczególności poprzez drukowanie, wykonywanie odbitek, przy użyciu nośników magnetycznych, magneto-optycznych, cyfrowych, technik video, techniką komputerową lub przy pomocy rzutnika, b) publicznego udostępniania, w szczególności na ogólnodostępnej wystawie lub ekspozycji, dla celów promocyjnych Organizatora konkursu, w katalogach i innych opracowaniach oraz w środkach masowego przekazu, a także wprowadzania do pamięci komputera, przesyłania za pomocą sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu, bez obowiązku zapłaty z tego tytułu jakiegokolwiek wynagrodzenia na rzecz Uczestnika konkursu i/lub członków zespołu projektowego.

5 c) opracowywaniu utworu, w szczególności jego przeróbek lub adaptacji. 6 Postanowienia końcowe 1. Organizator ma prawo zmiany regulaminu konkursu. 2. Wszelkie wątpliwości odnośnie treści lub wykładni postanowień niniejszego regulaminu w sposób wiążący rozstrzyga Komisja Konkursowa. 3. W przypadku zastrzeżeń uczestników konkursu co do prawidłowości jego przebiegu, mogą oni zgłosić reklamację od decyzji Komisji do Zarządu Powiatu Braniewskiego w terminie 7 dni od ogłoszenia rekomendacji przez Komisję, na adres Organizatora z dopiskiem: Logo Powiatu Braniewskiego. Reklamacje wniesione po tym terminie nie będą rozpatrzone. Zgłoszone w prawidłowym terminie reklamacje będą rozpatrzone w ciągu 7 dni roboczych przez Zarząd Powiatu. Od decyzji Zarządu odwołanie nie przysługuje. 4. W terminie do dnia 30 lipca 2011 roku osoby, które dokonały zgłoszenia projektów Logo do konkursu, lecz zgłoszone przez nich projekty nie zostały wybrane jako projekt zwycięski, mogą odbierać swoje prace w siedzibie Organizatora. Po tym dniu prace zostaną protokólarnie zniszczone przez Komisję Konkursową. 5. Konkurs, którego zasady regulowane są niniejszym regulaminem, nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z 29 lipca 1992 r. o grach losowych i zakładach wzajemnych. 6. Niniejszy regulamin podlega ogłoszeniu z możliwością pobrania i wydruku na stronie internetowej