Pięć kluczowych czynników sprawnego odzyskiwania danych Przewodnik dla małych i średnich przedsiębiorstw

Transkrypt

1 Biała księga Pięć kluczowych czynników sprawnego odzyskiwania danych Przewodnik dla małych i średnich przedsiębiorstw Autorzy: Jason Buffington, starszy analityk, oraz Monya Keane, analityk Czerwiec 2015 Niniejsze opracowanie techniczne firmy ESG powstało na zlecenie firmy Hewlett Packard i jest rozpowszechnianie na licencji firmy ESG.

2 Spis treści Opracowanie techniczne: Pięć kluczowych czynników sprawnego odzyskiwania danych 2 Modernizacja produkcji wymaga modernizacji ochrony... 3 Pięć czynników do rozważenia przez organizacje średniej wielkości... 4 Jakie dane wymagają ochrony?... 4 Jakie sposoby odzyskiwania danych należy uwzględnić w planie?... 4 W jaki sposób można obniżyć koszty?... 6 Jak długo dane muszą być przechowywane?... 6 W jaki sposób chmura wpisuje się w nowoczesne działania w zakresie ochrony danych?... 7 W jaki sposób firma HP może pomóc spełnić wymagania dotyczące nowoczesnej ochrony danych?... 7 Nowoczesne oprogramowanie do ochrony danych firmy HP... 7 Modernizacja tworzenia kopii zapasowych z rozwiązaniami HP... 8 Nowoczesna technologia przechowywania danych od firmy HP Nowoczesne tworzenie kopii zapasowych za pośrednictwem chmury HP Szersze spojrzenie Wszystkie nazwy znaków towarowych są własnością odpowiednich spółek. Informacje zawarte w niniejszej publikacji uzyskano ze źródeł, które The Enterprise Strategy Group (ESG) uznaje za wiarygodne, jednak nie może tego zagwarantować. Niniejsza publikacja może zawierać opinie ESG, które mogą ulegać okresowym zmianom. Niniejsza publikacja jest objęta prawem autorskim The Enterprise Strategy Group, Inc. Jakakolwiek reprodukcja lub redystrybucja tej publikacji, w całości lub w części, w formacie papierowym, elektronicznym lub innym, przeznaczona dla osób nieupoważnionych do jej otrzymania, bez wyraźnej zgody The Enterprise Strategy Group, Inc., stanowi naruszenie przepisów prawa autorskiego Stanów Zjednoczonych oraz będzie podstawą do dochodzenia odszkodowania w postępowaniu cywilnym oraz, w stosownych przypadkach, postępowaniu karnym. W przypadku jakichkolwiek pytań należy skontaktować się z działem obsługi klientów grupy ESG pod numerem

3 Opracowanie techniczne: Pięć kluczowych czynników sprawnego odzyskiwania danych 3 Modernizacja produkcji wymaga modernizacji ochrony Przedsiębiorstwa unowocześniają systemy IT wspierające produkcję, ponieważ pozwala im to zwiększyć produktywność. Często jednak w trakcie modernizacji środowiska produkcyjnego firmy są zmuszone przyznać, że stosowane metody ochrony znajdujących się w nim danych są nieodpowiednie. Tegoroczne priorytety w zakresie modernizacji systemów IT skoncentrowanej na produkcji, które były najczęściej wymieniane przez respondentów badania przeprowadzonego przez grupę ESG (patrz rysunek 1), sąźzźcałą pewnością wspaniałymi, logicznymi sposobami na zwiększenie wydajności w przedsiębiorstwie. 1 Jednak, zwłaszcza dla organizacji średniej wielkości, ogólny wpływ tych priorytetów na infrastrukturę informatyczną może być znaczący. Z tego powodu dla wielu małych i średnich przedsiębiorstw priorytetem staje się w końcu obok aktualizacji platform produkcyjnych i obciążeń roboczych modernizacja rozwiązań z zakresu ochrony danych. Rysunek 1. Dziesięć głównych priorytetów informatycznych dla organizacji średniej wielkości w roku 2015 Dziesięć najważniejszych priorytetów informatycznych dla średnich firm (od 100 do 999 pracowników) w okresie następnych 12 miesięcy (liczba odpowiedzi respondentów wyrażona w procentach, N=233, można udzielić dziesięciu odpowiedzi). Inicjatywy na rzecz bezpieczeństwa informacji 30% Ulepszenie tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych Zarządzanie rosnącą ilością danych Zwiększenie wykorzystania wirtualizacji serwerów Programy dotyczące ciągłości biznesowej/odzyskiwania sprawności systemów po awarii Wirtualizacja pulpitów Budowanie infrastruktury chmury prywatnej Poprawa możliwości współpracy Korzystanie z usług w chmurze Inicjatywy na rzecz zachowania zgodności z przepisami 27% 27% 26% 24% 22% 21% 21% 21% 21% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% Podsumowując modernizacja różnych aspektów produkcji (np. zwiększenie pojemności magazynowej, wirtualizacja, usprawnienie współpracy itp.) pociąga za sobą konieczność unowocześnienia ochrony. Może właśnie dlatego respondenci badania przeprowadzanego przez grupę ESG w kolejnych latach częściej wymieniają usprawnienia w zakresie tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych niż priorytety związane z produkcją. Na pozór mogłoby się wydawać, że każdy priorytet dotyczący modernizacji systemów IT w obszarze produkcji zostanie przez większość respondentów uznany za ważniejszy niż zwykłe tworzenie kopii zapasowych. Źródło: Enterprise Strategy Group, 2015 r. Dzisiejsze priorytety w zakresie modernizacji produkcji są ważne i logiczne. Ich ogólny wpływ na infrastrukturę IT zmusza jednak przedsiębiorstwa do potraktowania priorytetowo również modernizacji rozwiązań z zakresu ochrony danych. 1 Źródło: Raport badawczy firmy ESG 2015 IT Spending Intentions Survey, luty 2015 r.

4 Opracowanie techniczne: Pięć kluczowych czynników sprawnego odzyskiwania danych 4 Ale tak nie jest. Ze względu na fakt, iż grupy IT modernizują tak wiele aspektów infrastruktury produkcyjnej, aby sprostać potrzebom biznesowym, usprawnienie tworzenia kopii zapasowych stało się dla nich jeszcze wyższym priorytetem, niż miałoby to miejsce w innych okolicznościach. Ta sytuacja sama w sobie jest problematyczna: Większość projektów modernizacji produkcji reprezentuje słaby poziom wydajności rozwiązań w zakresie ochrony starych danych, które są powszechnie stosowane w średniej wielkości organizacjach. Średnie przedsiębiorstwa polegają na danych w takim samym stopniu, co duże przedsiębiorstwa, w związku z czym wymagają ochrony danych na analogicznym poziomie. Tradycyjnie musiały jednak wybierać mniej efektywne metody tworzenia kopii zapasowych lub realizować kosztowne i skomplikowane zadanie wdrożenia i dopasowania potężnego rozwiązania z zakresu ochrony danych do swojego średniej wielkości środowiska. Na szczęście dzisiaj są już dostępne rozwiązania, które zapewniają nowoczesną i kompleksową ochronę danych bez wysokich kosztów i złożoności tradycyjnych produktów wielkoskalowych. Pięć czynników do rozważenia przez organizacje średniej wielkości Osoby podejmujące decyzje dotyczące systemów IT w średniej wielkości przedsiębiorstwie, które oceniają dostępne opcje nowoczesnej ochrony danych, mogą zadać sobie pięć kluczowych pytań pomocnych w wyborze najbardziej odpowiedniej technologii. Są to następujące pytania: Jakie dane przedsiębiorstwo musi chronić? Jakie sposoby odzyskiwania danych należy uwzględnić w planie? W jaki sposób można obniżyć koszty? Jak długo dane muszą być przechowywane? Jakie podejście lub rozwiązanie chmurowe jest najlepsze dla przedsiębiorstwa? Jakie dane wymagają ochrony? Dni homogenicznego, prostego środowiska IT w małych i średnich przedsiębiorstwach dawno minęły. Nowoczesne organizacje IT średniej wielkości korzystają z wielu różnych składników i usług w ramach infrastruktury być może nie tylu, co duże firmy, ale zakres ten z pewnością jest bardziej zróżnicowany, niż wiele osób sądzi. Co więcej, ta różnorodność produktów wzrasta z czasem: działy i jednostki biznesowe stale zwiększają liczbę narzędzi IT używanych do realizacji celów operacyjnych. Kolejne wciąż pojawiające się platformy produkcyjne będą potrzebować kopii zapasowych zarówno rozmaite serwerowe systemy operacyjne (w tym ich liczne wydania i wersje), jak i dane przechowywane poza tradycyjnymi serwerami, tj. na urządzeniach końcowych, w biurach zdalnych lub potencjalnie nawet w chmurze. Jakie sposoby odzyskiwania danych należy uwzględnić w planie? W tym przypadku wyrażenie odzyskiwanie danych powinno być rozumiane jako zdolność do odzyskiwania danych. Oznacza ono bowiem coś więcej niż zwykły proces przywracania danych. Zdolność do odzyskiwania danych określa faktyczny stopień zdolności i możliwości firmy w zakresie zapewniania lub przywracania dostępu do danych w sposób ogólnie odpowiedni i efektywny. W planach małych i średnich przedsiębiorstw zdolność do odzyskiwania danych będzie najprawdopodobniej obejmować tworzenie kopii zapasowych w połączeniu z migawkami, replikację i inne działania ochronne, jak pokazano na rysunku 2.

5 Opracowanie techniczne: Pięć kluczowych czynników sprawnego odzyskiwania danych 5 Rysunek 2. Spektrum metod ochrony danych Na przykład: Źródło: Enterprise Strategy Group, 2015 r. Aby zabezpieczyć dane do celów związanych z konkretną zawartością, należy zastosować archiwizację. W celu selektywnego lub masowego odzyskiwania danych według wcześniejszych okresów, należy wykorzystać tradycyjne kopie zapasowe przechowywane w deduplikowanej puli pamięci masowej, na nowoczesnych taśmach magnetycznych lub w rozwiązaniach chmurowych. Do odzyskiwania nowszych danych można użyć technologii migawek w głównej pamięci masowej. Aby zapewnić przechowywanie danych w więcej niż jednym miejscu, należy wykonać ich replikację. Jeżeli pewne dane muszą być stale dostępne, należy zastosować mechanizmy wysokiej dostępności na serwerach produkcyjnych oraz odporną pamięć masową. Jeżeli istnieje potrzeba odzyskiwania danych z biur zdalnych lub innych fizycznie odległych lokalizacji, należy wykorzystać zreplikowane kopie do celów zapewnienia ciągłości biznesowej oraz przywracania danych po awarii. Zapewnienie ciągłości biznesowej odnosi się do trwałości danych, a przywracanie danych po awarii wprowadza tę ideę w życie, dając gwarancję, że przedsiębiorstwo nigdy nie ucierpi na skutek przestoju bez względu za zasięg kryzysu. Warto poważnie traktować brak tolerancji użytkowników na przestoje Bez względu za wielkość przedsiębiorstwa zatrudnieni w nim pracownicy na ogół mają bardzo wysokie oczekiwania co do dostępności aplikacji i systemów, na których polegają. Zazwyczaj nie tolerują nawet kilku godzin przestoju. Badanie grupy ESG wykazało, że 62% respondentów toleruje przestój trwający maksymalnie trzy godziny w przypadku standardowych aplikacji, a 83% respondentów wskazało ten sam poziom tolerancji w przypadku aplikacji o wysokim priorytecie. 2 Przy tak dużej zależności od systemów IT i tak niskiej tolerancji wobec braku dostępu do danych samo tworzenie tradycyjnych kopii zapasowych nie wystarczy. Nierealne jest oczekiwanie, że typowy niewyspecjalizowany administrator IT w małym lub średnim przedsiębiorstwie będzie w stanie zidentyfikować problem, zdiagnozować go, przywrócić dane, a następnie zrestartować aplikację produkcyjną w ciągu maksymalnie trzech godzin przy zastosowaniu wyłącznie tradycyjnych metod tworzenia kopii zapasowych i przywracania sprawności systemów. Liderzy biznesu i wdrożeniowcy IT powinni określać umowy SLA w ramach partnerskiej współpracy Osoby decyzyjne nadzorujące nowoczesne środowiska IT powinny pomyśleć o połączeniu tworzenia kopii zapasowych (które nadal są absolutnie niezbędne) z wykonywaniem migawek i replikacji, aby zapewnić odzyskiwanie danych w wyższym stopniu i w szerszym zakresie. Wybór metody ochrony danych (tj. kolor 2 Źródło: Raport badawczy firmy ESG Data Protection-as-a-service (DPaaS) Trends, wrzesień 2013 r.

6 Opracowanie techniczne: Pięć kluczowych czynników sprawnego odzyskiwania danych 6 spektrum przedstawionego na rysunku 2) często zależy od określenia docelowego punktu i czasu przywracania danych. Należy zadać sobie pytania: Na jak długi przestój możemy sobie pozwolić? oraz Jaki poziom utraty danych jesteśmy w stanie zaakceptować? Pomimo że tematem niniejszego opracowania jest tworzenie kopii zapasowych, do osiągnięcia celów biznesowych w zakresie odporności danych niezbędne może okazać się zastosowanie szerokiego zakresu migawek i replikacji. Zarządzanie tymi nowoczesnymi rozwiązaniami ochrony danych za pomocą pojedynczej struktury lub składników nabytych u jednego dostawcy może być korzystne zarówno pod względem sprawności operacyjnej, jak i elastyczności. W jaki sposób można obniżyć koszty? Jak pokazano na rysunku 2, zespoły IT powinny podejmować szereg działań w zakresie ochrony danych, aby zapewnić firmie taki poziom odporności danych, jakiego potrzebuje. Oczywiście muszą również zmniejszyć ogólne koszty i złożoność ochrony i przechowywania danych w środowisku, w tym wydatki kapitałowe związane z infrastrukturą bezpieczeństwa danych. Ekonomicznym sposobem ochrony wszystkich danych, które jej wymagają, jest deduplikacja. W ten sposób z czasem przechowywane są jedynie unikatowe dane i wersje danych. Deduplikacja pozwala na wyeliminowanie kopii powtarzających się danych, przynosząc znaczne oszczędności dzięki ograniczeniu zużycia pojemności magazynu i tym samym zmieniając ekonomikę tworzenia kopii zapasowych. Skorzystaj z najnowszych osiągnięć w dziedzinie deduplikacji Biorąc pod uwagę mnogość poważnych wyzwań w zakresie infrastruktury IT związanych ze zwiększaniem pamięci masowej, deduplikacja jest dziś koniecznością bardziej niż kiedykolwiek. Wdrożona jako część infrastruktury ochrony danych zapewnia firmom znaczny wzrost efektywności. Chociaż nie wstrzymuje ona całkowicie wzrostu ilości chronionych danych, zapewnia skuteczną strategię ograniczania rozmiaru kopii zapasowych. Technologie deduplikacji stale ewoluują wraz z rozwijaniem przez dostawców coraz lepszych sposobów efektywnego transportowania i przechowywania danych algorytmy analizujące przechowywane dane są nieustannie doskonalone. Na szczęście, ponieważ poprawa wskaźnika deduplikacji nawet o ułamek procenta może oznaczać gigabajty zaoszczędzonej pamięci. Udoskonalenia dotyczą nie tylko algorytmów, ale również czasu i miejsca deduplikacji. Deduplikacja nie skupia się już na drobnych ulepszeniach urządzeń zbudowanych specjalnie w celu tworzenia kopii zapasowych, lecz znajduje zastosowanie do całych sieci ścieżek danych i wielu różnych urządzeń. Jak długo dane muszą być przechowywane? Krótka (chociaż niezadowalająca) odpowiedź na to pytanie brzmi: to zależy. Podejmując decyzje dotyczące ilości i czasu przechowywania danych, należy pamiętać o dwóch głównych czynnikach: Przepisy prawa często wymagają przechowywania danych przez okresy dłuższe, niż można by oczekiwać, niezależnie od wielkości firmy. Zachowanie zgodności z przepisami nie jest teoretycznym zadaniem, z którym muszą się zmierzyć (lub są w stanie się zmierzyć) wyłącznie duże firmy. Zachowanie zgodności z przepisami wiąże się z przestrzeganiem regulacji dotyczących zabezpieczania i niszczenia danych, które są raczej uzależnione od branży i granic geopolitycznych niż wielkości organizacji. Na przykład w Stanach Zjednoczonych każda spółka notowana na giełdzie, bez względu na to, czy zatrudnia czy 400 pracowników, musi stosować się do zapisów ustawy Sarbanesa-Oxleya w zakresie przechowywania i niszczenia danych. Podobnie wszystkie ośrodki opieki zdrowotnej w Stanach Zjednoczonych, niezależnie od wielkości, muszą przestrzegać zapisów Ustawy o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPPA) dotyczącej ochrony prywatności pacjentów i zasad przechowywania danych. Wyrażenie zachowanie zgodności z przepisami może brzmieć zniechęcająco lub nasuwać wyobrażenie o wielkim wysiłku z tym związanym. W rzeczywistości oznacza po prostu przechowywanie właściwych danych z właściwych przyczyn. Większość regulacji prawnych zawiera praktyczne i szczegółowe wytyczne.

7 Opracowanie techniczne: Pięć kluczowych czynników sprawnego odzyskiwania danych 7 Nawet jeśli w danym kraju lub w danej branży nie jest wymagane przestrzeganie przepisów w zakresie przechowywania i niszczenia danych, to dobra praktyka biznesowa podpowiada, by dane przechowywać przez dłuższy czas. Rozważając wcześniejsze pytanie dotyczące zarządzania kosztami, wymogi długotrwałego przechowywania danych lepiej spełni przechowywanie danych na ekonomicznej (ale nowoczesnej) taśmie magnetycznej lub w chmurze. W jaki sposób chmura wpisuje się w nowoczesne działania w zakresie ochrony danych? Nie jest dziś możliwe przeprowadzenie rozmowy o modernizacji systemów IT bez poruszania tematu chmury, w takiej czy innej formie. Fakt ten jest dla wielu osób przyczyną frustracji i konsternacji zamiast lepszego zrozumienia procesu modernizacji systemów IT. Zasadniczo rozwiązania w zakresie ochrony danych bazujące na chmurze najlepiej nadają się do rozwinięcia strategii ochrony danych i zarządzania danymi w siedzibie przedsiębiorstwa. Rozwiązania te mogą mieć różne formy: Kopie zapasowe na urządzeniach końcowych: dzisiejsze nowoczesne urządzenia końcowe przydzielone przez firmę lub będące własnością pracownika są standardowo połączone z Internetem, a coraz rzadziej z intranetem lub inną podobną korporacyjną siecią IT. Z tego powodu tworzenie kopii zapasowych danych znajdujących się na takich urządzeniach końcowych w oparciu o usługi chmurowe jest oczywistym rozwiązaniem, które średniej wielkości przedsiębiorstwa powinny wziąć pod uwagę jako część szerszej strategii ochrony danych. Wsparcie dla współpracy: pracownicy wiedzy kładą nacisk na udostępnianie plików w oparciu o rozwiązania chmurowe i synchronizację w celu zwiększenia własnej produktywności i usprawnienia pracy zespołowej/współpracy. Rozwiązania w zakresie synchronizacji i udostępniania plików są niezmienne oparte na technologii chmury i w tym kontekście należy pamiętać, że dane pozostają własnością firmy i powinny być przez nią chronione, także w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw. Gotowość do odzyskiwania danych po awarii: chmura otwiera przed średniej wielkości organizacjami fantastyczne możliwości zapewniania ciągłości biznesowej i przywracania danych po awarii. Jak widać na rysunku 1, usprawnienie tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych należy do pierwszej dziesiątki priorytetów, podobnie jak zapewnienie ciągłości biznesowej i przywracanie danych po awarii. Na szczęście dostępna jest ekonomiczna lokalizacja zapasowa (tj. chmura). W jaki sposób firma HP może pomóc spełnić wymagania dotyczące nowoczesnej ochrony danych? Ważne jest, aby średniej wielkości przedsiębiorstwa zdały sobie sprawę z ogromnych korzyści, jakie niesie ze sobą zestaw technologii obejmujący: nowoczesne oprogramowanie do ochrony danych; efektywne urządzenia zaprojektowane specjalnie do tworzenia kopii zapasowych ze zintegrowaną funkcją deduplikacji; opcje długoterminowego przechowywania danych, takie jak taśma lub chmura. Dostawcą, którego ofercie małe i średnie przedsiębiorstwa powinny przyjrzeć się bliżej w kontekście możliwości ochrony danych i wymagań w tym zakresie, jest firma Hewlett-Packard. Firma HP proponuje kompleksową ofertę rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych, odzyskiwania danych i archiwizacji (BURA) zaprojektowaną z uwzględnieniem potrzeb małych i średnich firm. Nowoczesne oprogramowanie do ochrony danych firmy HP Dwa produkty firmy HP spełniają wymagania nowoczesnej ochrony danych: oprogramowanie HP Data Protector jest przeznaczone dla dużych przedsiębiorstw, natomiast rozwiązanie HP StoreEasy plus LiveVault powstało z myślą o małych i średnich firmach.

8 Opracowanie techniczne: Pięć kluczowych czynników sprawnego odzyskiwania danych 8 HP StoreEasy jako autonomiczny produkt nie jest w zasadzie oprogramowaniem, ale zaprojektowanym dla potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw urządzeniem NAS do udostępniania plików, które jest podstawą pamięci masowej używanej na potrzeby produkcji i ochrony danych. Urządzenie StoreEasy używane łącznie z oprogramowaniem TurboRestore Appliance (TRA) firmy HP staje się opartym na dysku repozytorium rozwiązań do ochrony danych. Oprogramowanie HP LiveVault zapewnia bezpośrednią ochronę centrów danych w chmurze dla środowisk fizycznych i wirtualnych oraz urządzeń końcowych. Oprogramowanie LiveVault może korzystać z pamięci masowej HP StoreEasy z oprogramowaniem TRA jako lokalnego miejsca docelowego do szybkiego odzyskiwania danych przed ich replikacją do chmury HP. Połączenie urządzenia StoreEasy z oprogramowaniem TRA i dodatkowo LiveVault zapewnia małym i średnim przedsiębiorstwom skuteczną ochronę i szybkie odzyskiwanie danych z pamięci masowej StoreEasy, a także przedłuża okres przechowywania danych i ich trwałość dzięki usłudze chmurowej LiveVault. Produkty StoreEasy i LiveVault są obecne na rynku już od pewnego czasu. Ważną nowością jest to, że grupa ds. pamięci masowych firmy HP połączyła te produkty w postaci funkcjonującego łącznie pakietu. Firma HP zaleca spojrzenie na pamięć masową StoreEasy w połączeniu z oprogramowaniem LiveVault jako jedno kompletne rozwiązanie (patrz rysunek 3), które umożliwi małym i średnim przedsiębiorstwom płynne prowadzenie działalności przy rozsądnych kosztach. Rysunek 3. Tworzenie kopii zapasowych w chmurze hybrydowej z użyciem rozwiązania HP StoreEasy Plus LiveVault Modernizacja tworzenia kopii zapasowych z rozwiązaniami HP Źródło: HP, 2015 r. Firma HP oferuje dwa różne urządzenia pamięci masowej, które uzupełniają nowoczesną infrastrukturę ochrony danych. Jednym z nich jest urządzenie NAS StoreEasy (opisane powyżej), a drugim system kopii zapasowych HP StoreOnce, który został zaprojektowany na potrzeby optymalnego przechowywania kopii zapasowych i archiwalnych danych. Jak już wspomniano, przechowywanie wielu kopii danych utworzonych w różnych punktach w czasie jest niezbędne, aby spełnić wymagania firmy dotyczące elastyczności działania. Bez zadbania o odpowiedni poziom wysokowydajnej deduplikacji umożliwiającej eliminację nadmiarowych elementów oraz zmniejszenie wydatków kapitałowych i operacyjnych może to się jednak okazać nieopłacalne. Aby rozwiązać ten problem, firma HP oferuje rodzinę produktów StoreOnce do przechowywania kopii zapasowych (patrz rysunek 4). Rozwiązania te obejmują wirtualne urządzenia pamięci masowej (VSA), małe urządzenia dla średnich firm i biur regionalnych oraz pamięć masową do ochrony danych dla przedsiębiorstw. Systemy StoreOnce są oparte na jednej architekturze pozwalającej na przenoszenie deduplikowanych danych między urządzeniami w maksymalnie zoptymalizowanym stanie. Firma HP gwarantuje swoim klientom zmniejszenie objętości kopii zapasowych o 95% w ramach programu Get Protected Guarantee. 3 3 Uwagi i zastrzeżenia prawne firmy HP: W porównaniu do kopii zapasowych niepoddawanych procesowi deduplikacji. W zależności od kwalifikacji klienta i zgodności z warunkami programu Get Protected Guarantee, które są dostępne u przedstawiciela działu sprzedaży lub partnera handlowego firmy HP.

9 Opracowanie techniczne: Pięć kluczowych czynników sprawnego odzyskiwania danych 9 Rysunek 4. Jedna platforma tworzenia kopii zapasowych: oferta produktów HP StoreOnce StoreOnce Catalyst Źródło: HP, 2015 r. Składnikiem rozwiązania StoreOnce zasługującym na szczególną uwagę jest HP StoreOnce Catalyst zoptymalizowany interfejs do tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych. Jest on bardziej wydajny i łatwiejszy w zarządzaniu niż kopie zapasowe przechowywane w sieciowej pamięci masowej (NAS) czy wirtualnej bibliotece taśmowej (VTL). Komponent ten stanowi kluczowy element sfederowanej architektury deduplikacji firmy HP. Wykorzystuje wspólny algorytm deduplikacji w całym przedsiębiorstwie i umożliwia przeprowadzanie deduplikacji w dowolnym miejscu, a nie tylko w tych punktach sieci, gdzie pozwala na to określona technologia dostawcy. Rozwiązanie StoreOnce Catalyst zapewnia jedną technologię, którą można wykorzystać w wielu lokalizacjach w sieci bez potrzeby przeprowadzenia procesu odwrotnego do deduplikacji, gdy dane są przenoszone między serwerem źródłowym, urządzeniem do tworzenia kopii zapasowych oraz urządzeniem docelowym. Nie tylko umożliwia to dalszą optymalizację deduplikacji, ale także usprawnia transmisję danych dzięki rozszerzeniu zastosowania zaawansowanej technologii optymalizacji na serwery produkcyjne lub serwery kopii zapasowych jeszcze zanim dane zostaną zapisane na urządzeniu do deduplikacji. Rysunek 5 przedstawia miejsce działania rozwiązania Catalyst w każdym scenariuszu w momencie przesyłania danych z biura zdalnego lub oddziału (ROBO) z powrotem do centrum danych.

10 Opracowanie techniczne: Pięć kluczowych czynników sprawnego odzyskiwania danych 10 Rysunek 5. Rozwiązania do deduplikacji kopii zapasowych dla małych i średnich przedsiębiorstw Źródło: Enterprise Strategy Group, 2015 r. Firma HP oferuje także rozwiązanie Federated Catalyst do deduplikacji obejmującej całe przedsiębiorstwo. Oprogramowanie to umożliwia małym i średnim firmom zarządzanie kilkoma urządzeniami StoreOnce jako jednym wirtualnym magazynem danych. Dzięki oprogramowaniu Catalyst małe biura, średniej wielkości przedsiębiorstwa i szeroko rozproszone środowiska mogą zoptymalizować ochronę i przechowywanie danych. Nowoczesna technologia przechowywania danych od firmy HP Rozwiązania w zakresie ochrony danych oparte na dysku zapewniają elastyczność i optymalizację, które spełniają oczekiwania nowoczesnych organizacji. Jednak każda firma z sektora małych i średnich przedsiębiorstw, która musi przechowywać dane przez trzy, pięć, siedem lub dziesięć lat, powinna rozważyć taśmę jako ekonomiczną i niezawodną formę długotrwałej ochrony danych. Mając to na uwadze, klienci firmy HP na pewno będą zainteresowani ofertą linii napędów taśmowych, autoloaderów i bibliotek taśmowych HP StoreEver, opartych na nowoczesnych napędach i kasetach typu LTO. Przez dziesięciolecia taśmy budziły obawy dotyczące ich trwałości i prędkości. Jednak obawy te nie mają zastosowania w przypadku nowoczesnych taśm typu LTO, które zapewniają długotrwałe przechowywanie danych, wysoką prędkość i wytrzymałe nośniki organizacjom każdej wielkości. Kolejną zaletą taśm jest możliwość przenoszenia ich poza teren firmy na potrzeby ekonomicznego odzyskiwania danych po awarii lub przechowywania danych. Nowoczesne tworzenie kopii zapasowych za pośrednictwem chmury HP Rozwiązania oparte na chmurze mogą przyjmować różne formy, nawet w samym obszarze ochrony danych. Firma HP oferuje wiele rozwiązań opartych na chmurze, które pozwalają nowoczesnym przedsiębiorstwom na użycie chmury jako części kompleksowej, hybrydowej strategii ochrony danych: Do ochrony urządzeń końcowych firma HP oferuje rozwiązanie HP Connected. Z myślą o ochronie serwerów i całych oddziałów w ramach przygotowań na wypadek awarii firma HP proponuje rozwiązanie HP LiveVault, które można połączyć z pamięcią masową HP StoreEasy w celu zapewnienia lokalizacji zapasowej na wypadek poważnej awarii lokalizacji głównej. Aby korzystać z infrastruktury jako usługi (IaaS) w ramach hybrydowego systemu IT, firma HP oferuje rozwiązanie HP Helion Cloud.

11 Szersze spojrzenie Opracowanie techniczne: Pięć kluczowych czynników sprawnego odzyskiwania danych 11 Nowoczesne małe i średnie firmy potrzebują takich samych możliwości w zakresie odzyskiwania danych i niezawodności, co duże przedsiębiorstwa, lecz bez złożoności i kosztów cechujących rozwiązania korporacyjne. Ponadto niezaspokojone wcześniej potrzeby małych i średnich organizacji uległy ostatnio dodatkowemu zwiększeniu na skutek wprowadzenia ulepszeń w nowoczesnych systemach produkcyjnych, które ujawniły, że stare rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych są niewystarczające. Nie chodzi tu jednak wyłącznie o tworzenie kopii zapasowych. Ochrona danych w nowoczesnej firmie z sektora małych i średnich przedsiębiorstw wymaga połączenia technologii tworzenia kopii zapasowych, migawek i replikacji. Ma to na celu ilościowe określenie wymagań związanych z docelowym punktem i czasem przywracania danych ustalonych we współpracy z kierownikami jednostek biznesowych. Następnie określone warunki umów SLA mogą być spełnione dzięki właściwym technologiom ochrony i zapewniania odporności danych będących odpowiedzią na ogromną zależność użytkowników końcowych od usług IT. Średniej wielkości przedsiębiorstwa nie muszą komponować zestawu rozmaitych produktów punktów ochrony danych oferowanych przez różnych dostawców systemów IT. Samo wdrażanie produktów może być skomplikowane, a ich zintegrowanie może okazać się niezmiernie trudne. 4 Średnie firmy, które chcą skupić się na prowadzonej działalności zamiast na systemach IT, mogą skorzystać z oferty produktów zaprojektowanych dla organizacji różnej wielkości, których rozmiar został odpowiednio dostosowany do potrzeb średnich organizacji. Zostały one opracowane z myślą o ochronie i odzyskiwaniu danych w sytuacjach zróżnicowanego obciążenia roboczego oraz przy wykorzystaniu różnych nośników i scenariuszy sprawnego odzyskiwania danych. Warto rozważyć firmę HP jako dostawcę kompleksowego rozwiązania do ochrony danych. 4 Firma HP gwarantuje kompatybilność z produktami wszystkich głównych niezależnych dostawców oprogramowania (ISV). Informacje na ten temat można znaleźć w tabeli zgodności:

12 Dokument HP nr 4AA5-8754PLE 20 Asylum Street Milford, MA Tel.: Fax: