UMOWA ZLECENIE PEŁNIENIA FUNKCJI KOORDYNATORA PROJEKTU Szlak Orła Białego zawarta w dniu 2014r. w Augustowie

Transkrypt

1 pomiędzy: UMOWA ZLECENIE PEŁNIENIA FUNKCJI KOORDYNATORA PROJEKTU Szlak Orła Białego zawarta w dniu 2014r. w Augustowie Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Nadleśnictwem Augustów, ul. Turystyczna 19, Augustów, NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Nadleśniczego inż. Tadeusza Jerzego Wasilewskiego zwanym dalej Dającym zlecenie a Panem/Panią... zam.... legitymującym /-cą się dowodem osobistym wydanym przez..., seria..., ważnym do dnia..., PESEL:..., NIP:..., zwanym dalej Przyjmującym zlecenie zwanymi dalej łącznie Stronami, a osobno Stroną na skutek rozstrzygnięcia konkursu na stanowisko koordynatora projektu Szlak Orła Białego o następującej treści: 1 Dający zlecenie zleca, a Przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do pełnienia funkcji koordynatora projektu Szlak Orła Białego zwanego dalej projektem Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z aktualnym harmonogramem realizacji projektu. 2. Przyjmujący zlecenie oświadcza, iż zapoznał się z wnioskiem o dofinansowanie projektu oraz umową o dofinansowanie projektu. 3 W ramach pełnienia funkcji koordynatora projektu Przyjmujący zlecenie jest zobowiązany w szczególności do: 1. przejęcia odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach zgodnie z zapisami zawartymi w umowie o dofinansowanie projektu z..., 2. przygotowania procedury działania, planu finansowego i szczegółowego harmonogramu realizacji projektu, 3. aktywnego uczestnictwa w realizacji projektu, opracowywania, uzgadniania i kompletowania wszelkiej dokumentacji związanej z projektem, 4. terminowego i właściwego realizowania całości zadań związanych z realizacją projektu, 5. przeprowadzenia procedur zamówień publicznych związanych z realizowanym projektem zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych w Nadleśnictwie Augustów oraz dokumentowanie tych zamówień,

2 6. kontrolowania kwalifikowalności ponoszonych wydatków, 7. komunikowania się z wewnętrznym zespołem pracowników Dającego zlecenie w zakresie finansowym i logistycznym, 8. współpracy i kontaktów z zewnętrznymi kontrahentami oraz instytucjami publicznymi w związku z realizacją niniejszej umowy, 9. kontroli merytorycznej zgodności z założeniami i celami projektu, 10. kontroli terenowej realizowanych elementów projektu, 11. kontaktowania się i współpracy z instytucjami rozliczającymi projekt, 12. realizacji projektu w terminie i zgodnie z harmonogramem projektu, 13. realizacji projektu w pełnej zgodności z przepisami prawa, w szczególności z regulacjami wewnętrznymi Dającego zlecenie, 14. raportowania o stanie realizacji projektu, sporządzanie sprawozdań, 15. prowadzenia korespondencji i archiwizowania dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u Dającego zlecenie, 16. opracowania wniosku o płatność, rozliczenie dotacji i sporządzenie bilansu, 17. końcowego rozliczenia i zamknięcia projektu, 18. podejmowania wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, 19. sprawowania nadzoru nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług lub dostawy, zawartych w ramach postępowań przetargowych, śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem Polski i UE, 20. współpracy merytorycznej z Dającym zlecenie oraz udzielania informacji i wyjaśnień również po zakończeniu realizacji projektu i po zakończeniu okresu niniejszej umowy, na każdą zgłaszaną przez Dającego zlecenie potrzebę, 4 1. Strony zgodnie postanawiają, iż Przyjmujący zlecenie będzie realizował przedmiot niniejszej umowy w dowolnym czasie i miejscu, z zastrzeżeniem ust Miesięczny wymiar godzinowy pracy Przyjmującego zlecenie w ramach niniejszej umowy nie może być mniejszy niż... godzin. Dający zlecenie ma prawo żądać od Przyjmującego zlecenie wykonania czynności objętych niniejszą umową we wskazanym przez Dającego zlecenie miejscu, jeżeli okaże się to konieczne, a Przyjmujący zlecenie jest zobowiązany wykonać te czynności w miejscu wskazanym przez Dającego zlecenie. 3. Przyjmujący zlecenie jest obowiązany na każdorazowe żądanie Dającego do przedłożenia w terminie... dni od daty otrzymania żądania pisemnego zestawienia obejmującego okres 1 miesiąca lub inny okres wskazany przez Dającego zlecenie zawierającego liczbę godzin pracy Przyjmującego zlecenie w żądanym okresie oraz zestawienie dokonanych w tym okresie czynności. 5 Przyjmujący zlecenie nie może podejmować zatrudnienia, itp., ani innej działalności powodującej konflikt interesów, w szczególności nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji projektu na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie Przyjmujący zlecenie oświadcza, iż: a) posiada stosowne kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe, zapewniające świadczenie usług objętych umową na najwyższym poziomie, w sposób staranny i sumienny, według standardów i norm w tym zakresie stosowanych, b) przy wykonywania przedmiotu umowy przestrzegał będzie przepisów prawa, postanowień

3 niniejszej umowy oraz ewentualnych szczegółowych zaleceń Dającego zlecenie, c) w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej ustaniu, zachowa pełną poufność w stosunku do wszelkich informacji wynikających z tej umowy i nie wyjawi ich osobom trzecim oraz że wykonywane przez niego czynności nie będą naruszać praw osób trzecich i obowiązującego prawa. 2. Przyjmujący zlecenie nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez pisemnej zgody Dającego zlecenie. 3. Dający zlecenie zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli realizacji zadań objętych przedmiotem umowy oraz wglądu do dokumentacji projektu. 4. W ramach kontroli upoważnieni pracownicy Dającego zlecenie oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Przyjmujący zlecenie na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 7 Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia... do dnia rozliczenia projektu, tj. do dnia r Za prawidłowe wykonanie zlecenia Przyjmującemu zlecenie przysługuje łącznie wynagrodzenie w maksymalnej wysokości zł (słownie:.../100) brutto, przy założeniu, że całkowity koszt operacji to kwota ,89 zł (słownie: siedemset dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy sześćset pięć złotych 89/100) brutto. Jeżeli koszt operacji ulegnie zmniejszeniu, to wynagrodzenie Przyjmującego zlecenie, w tym zaliczka, o której mowa w ust. 2 ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu. 2. Na poczet wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 Dający zlecenie będzie wypłacał Przyjmującemu zlecenie miesięcznie zaliczkę w wysokości... zł brutto (słownie:...). 3. Zaliczka, o której mowa w ust. 2 wypłacana będzie z dołu w terminie...dni od daty wystawionego rachunku lub faktury VAT przez Przyjmującego zlecenie pod warunkiem jego zaakceptowania przez Dającego zlecenie. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania niniejszej umowy, nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy. Przyjmujący zlecenie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 5. Przyjmujący zlecenie ponosi odpowiedzialność finansową za utratę środków finansowych z funduszu projektu, spowodowaną jego działaniem, bądź zaniechaniem. 9 Dający zlecenie ma prawo odstąpić od niniejszej umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego i bez zachowania okresu wypowiedzenia: 1. jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie umowy lub jej części w terminie 14 dni od pisemnego poinformowania Przyjmującego zlecenie o nieprawidłowościach, 2. w przypadku nienależytego wykonywania umowy, mogącego powodować niepełną realizację celów zlecenia w terminie 14 dni od pisemnego poinformowania Przyjmującego zlecenie o nieprawidłowościach,

4 3. gdy Przyjmujący zlecenie wykonuje umowę lub jej cześć w sposób sprzeczny z umową i nie zmienia sposobu realizacji umowy mimo wezwania go do tego przez Dającego zlecenie w terminie określonym w tym wezwaniu, w terminie 14 dni od pisemnego poinformowania Przyjmującego zlecenie o nieprawidłowościach, 4. jeżeli Przyjmujący zlecenie złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji niniejszej umowy albo oświadczenie niekompletne, którego nie uzupełni w wyznaczonym przez Dającego zlecenie terminie, w terminie 14 dni od dnia kiedy Dający zlecenie powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od umowy Przyjmujący zlecenie zapłaci Dającemu zlecenie karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Przyjmującego zlecenie w wysokości 20% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto przysługującego Przyjmującemu zlecenie za cały okres realizacji umowy. 2. Dający zlecenie zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonej w ust. 1 kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Dającemu zlecenie przysługuje prawo pomniejszenia wynagrodzenia Przyjmującego zlecenie o wartość przysługujących Dającemu zlecenie kar umownych Działając na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.), Dający zlecenie jako administrator danych osobowych, w celu realizacji niniejszej umowy powierza Przyjmującemu zlecenie przetwarzanie danych osobowych osób zawartych w przekazywanych lub udostępnianych Przyjmującemu zlecenie dokumentach, w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 2. Przyjmujący zlecenie może przetwarzać powierzone dane wyłącznie w zakresie i celu określonym w niniejszej umowie. 3. Przyjmujący zlecenie zobowiązany jest podjąć następujące czynności w celu zabezpieczenia danych osobowych zawartych w przekazywanych dokumentach: 1) zastosować środki techniczne i organizacyjne, o których mowa w art ustawy o ochronie danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. W zakresie przestrzegania powyższych przepisów Przyjmujący zlecenie ponosi odpowiedzialność jak Dający zlecenie będący administratorem danych, 2) nie powielać dokumentów ani nie utrwalać danych w żaden inny sposób; wykonywać nadzór nad bezpieczeństwem danych przez cały okres ich posiadania w sposób zapewniający w szczególności ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych, uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą, 3) do przetwarzania danych zostaną dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez Dającego zlecenie; osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych, są obowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczania, 4) usuwać wszelkie zgromadzone we własnej dokumentacji a udostępnione przez Dającego zlecenie dane osobowe, niezwłocznie po wykonaniu niniejszej umowy. 4. Przyjmujący zlecenie nie ma prawa powierzać danych osobowych zawartych w przekazywanej dokumentacji osobom trzecim. 5. Dający zlecenie jest upoważniony do prowadzenia u Przyjmującego zlecenie kontroli w zakresie ochrony danych osobowych po uprzednim zgłoszeniu zakresu i terminu kontroli.

5 12 1. Ewentualne spory jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu miejscowo dla siedziby Dającego zlecenie. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz. U 2014r., poz. 121 j.t. z późn. zm.). 13 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Dającego zlecenie i jeden dla Przyjmującego zlecenie.... /Dający zlecenie/... /Przyjmujący zlecenie/