Załącznik A4. UMOWA nr.

Transkrypt

1 UMOWA nr. zawarta w Chorzowie w dniu.. r., zwana dalej Umową, pomiędzy: Muzeum Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie z siedzibą w Chorzowie, Chorzów, ul. Parkowa 25, NIP , REGON , reprezentowanym przez: Andrzej Sośnierz - Dyrektor, przy kontrasygnacie Jolanty Orzeł - Główny Księgowy, zwanym dalej "Zamawiającym", a.. reprezentowany przez:.. zwanym dalej "Wykonawcą" lub Koordynatorem Projektu, w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Rozwój infrastruktury Muzeum Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie celem uatrakcyjnienia oferty turystycznej i kulturalnej (Etap 1), współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata w ramach Działania 3.2. Infrastruktura okołoturystyczna, Poddziałania Infrastruktura okołoturystyczna/podmioty publiczne, w celu terminowej i prawidłowej realizacji opisanego wyżej projektu, zapewniającej należyte wykonanie przez Zamawiającego umowy z Instytucją Zarządzającą o dofinansowanie projektu w ramach środków z RPO WŚL na lata , o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest pełnienie funkcji koordynatora projektu pn.: Rozwój infrastruktury Muzeum Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie, którego opis zawarto w załączniku numer 1 do Umowy, celem uatrakcyjnienia oferty turystycznej i kulturalnej (Etap 1), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , w ramach Działania 3.2. Infrastruktura okołoturystyczna, Poddziałania Infrastruktura okołoturystyczna/podmioty publiczne, na zasadach określonych w Umowie. 2. W ramach wykonania umowy Koordynator Projektu zobowiązuje się do: a) przygotowanie specyfikacji systemu wirtualnej przebieralni w zakresie technologicznym i funkcjonalnym, z uwzględnieniem sterowania za pomocą gestów, a w tym przygotowanie szczegółowych wymagań względem silnika graficznego 3D; b) przygotowanie specyfikacji technicznej i funkcjonalnej części serwerowej (w zakresie sprzętu i oprogramowania) związanej z systemem nagłośnienia cyfrowego; 1

2 c) przygotowanie specyfikacji technicznej i funkcjonalnej systemu nagłośnienia cyfrowego w muzeum w budynkach ekspozycyjnych; d) przygotowanie specyfikacji funkcjonalnej oprogramowania zarządzającego i realizującego system nagłośnienia cyfrowego w muzeum; e) przygotowanie specyfikacji funkcjonalnej, technicznej i protokołu komunikacyjnego systemu interakcji pomiędzy obiektami ruchomymi na terenie muzeum (wykorzystującymi pozycjonowanie satelitarne) oraz obiektami statycznymi i systemem nagłośnienia cyfrowego wraz z systemem wizualizacji, f) przygotowanie specyfikacji funkcjonalnej oprogramowania wizualizującego położenie obiektów ruchomych na terenie muzeum; g) przygotowanie specyfikacji modelowego rozwiązania systemu identyfikacji wizualnej przewodników grup (interakcja z obiektami ekspozycyjnymi); h) przygotowywanie dokumentacji przetargowej polegającej w szczególności na sporządzaniu opisów przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami ustawy Pzp i Rekomendacjami Prezesa UZP dotyczących udzielania zamówień publicznych na dostawę zestawów komputerowych, określeniu warunków udziału w postępowaniu oraz ustalaniu pozacenowych kryteriów oceny ofert; i) udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców w ramach prowadzonych postępowań; j) ocena ofert w zakresie ich zgodności z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia; k) udział w pracach Komisji Przetargowej zamawiającego; l) nadzór nad realizacją projektu zgodnie z harmonogramem, wnioskiem o dofinansowanie, umową i budżetem; m) nadzór nad dostawą, instalacją oraz konfiguracją sprzętu i oprogramowania komputerowego; n) koordynowanie etapów wdrożeń oraz testów wykonywanych w ramach poszczególnych zadań; o) kontrolowanie jakości wykonanych prac oraz zastosowanych materiałów i urządzeń, w szczególności poprzez sprawdzanie ich zgodności z dokumentacją aplikacyjną, ofertą przetargową wykonawców oraz zawartymi umowami, p) bieżący kontakt z wykonawcami poszczególnych zadań; q) bieżąca kontrola wykonanych prac w ramach umów zawartych w ramach projektu; r) uczestniczenie w próbach i odbiorach urządzeń technicznych i oprogramowania oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru; s) potwierdzanie faktycznie wykonanych prac/dostaw oraz nadzór nad usunięciem ich ewentualnych wad, a także przygotowywanie dokumentów do ich odbioru, weryfikacja przedkładanych protokołów; t) kontrolowanie zgodności realizacji inwestycji przez wykonawców poszczególnych prac z harmonogramem rzeczowo-finansowym; u) zgłaszanie zamawiającemu wszelkich trudności i zagrożeń związanych z realizacją zadania inwestycyjnego i jego terminem zakończenia; v) niezwłoczne informowanie zamawiającego o ewentualnej konieczności wprowadzenia zmian w projekcie; w) bieżąca aktualizacja harmonogramów rzeczowo-finansowych dostaw/prac i dokonywanie uzgodnień z wykonawcami robót w tym zakresie; 2

3 x) współpraca, konsultacje i spotkania z pracownikami merytorycznymi Muzeum zaangażowanymi w realizację projektu; y) składanie zamawiającemu miesięcznych, pisemnych raportów w terminie do końca każdego miesiąca kalendarzowego zawierających informacje o czynnościach wykonywanych przez Koordynatora, o stanie zaawansowania realizacji prac w ramach projektu, wszelkich przypadkach ujawnionych wad i opóźnień w realizacji prac wraz ze zdjęciami potwierdzającymi wykonanie poszczególnych etapów prac; z) współpracy z Wykonawcą w zakresie wymaganym do prawidłowej realizacji projektu, w tym do konsultacji i spotkań z pracownikami Muzeum zaangażowanymi w realizację projektu, dyżurów w siedzibie Zamawiającego w wymiarze co najmniej 2 razy w tygodniu łącznie przez 6 godzin i na każde wezwanie Zamawiającego w terminie 48 godzin od jego otrzymania oraz do udziału w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne. Ponadto wykonawca zobowiązany jest oraz podejmowania innych czynności mających wpływ na terminową i prawidłową realizację projektu oraz należyte wykonanie umowy o dofinansowanie projektu. 3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z następującymi dokumentami dotyczącymi realizacji projektu, w szczególności z wnioskiem o dofinansowanie i jego załącznikami oraz umową o dofinansowanie. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę z najwyższą starannością. 2 Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje pozyskane w związku z zawarciem oraz wykonaniem Umowy, chyba że obowiązek ujawnienia tych informacji wynika z powszechnie obowiązujących przepisów lub Zamawiający zwolnił w danym zakresie Wykonawcę z obowiązku zachowania tajemnicy 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać umowę w terminie od dnia jej zawarcia do dnia 17 kwietnia 2015 r. lub do dnia zakończenia realizacji projektu, w zależności które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem poniższego punktu Wykonawca zobowiązuje się podjąć czynności wnikające z jego zobowiązań umownych również po zakończeniu realizacji projektu, jeżeli powstanie taka potrzeba Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości złotych brutto (słownie:...). 2. Wynagrodzenie płatne będzie w 4 częściach równych, w wysokości po złotych brutto (słownie: ) każda z nich, po zakończeniu każdego kwartału wykonywania umowy, w wysokości uwzględniającej potrącenia należności publicznoprawnych, jeżeli takie znajdą zastosowanie, na rachunek bankowy numer Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty prawidłowego zrealizowania pełnego zakresu ilościowego i jakościowego przedmiotu niniejszej umowy, jak również ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących 3

4 mieć wpływ na koszty. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania Wykonawcy zaciągnięte w celu należytego wykonania Umowy. 4. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu pisemnego raportu, o którym mowa w 1 pkt 2 lit. p) umowy oraz rachunku Stronom przysługują kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy ze względu na okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy za cały okres realizacji umowy, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy ze względu na okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 20% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy za cały okres realizacji umowy, 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach: a) niewykonania lub nienależytego, w tym nieterminowego, wykonania zobowiązań określonych w 1 pkt 2 lit. h), i), j), k), r), s), z) Umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy za każdy przypadek takiego niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, b) w innych przypadkach nienależytego wykonania umowy, w wysokości 5% wynagrodzenia Wykonawcy brutto. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej Wykonawca może przetwarzać powierzone przez Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji Umowy i w niej określonym, na zasadach określonych w obowiązujących przepisach. 2. Wykonawca zobowiązany jest podjąć następujące czynności w celu zabezpieczenia danych osobowych zawartych w przekazywanych dokumentach: a) zastosować środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. b) do przetwarzania danych dopuścić wyłącznie osoby do tego upoważnione. 3. Wykonawca nie może udostępniać przekazanych danych osobowych osobom trzecim. 8 Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia z ważnych przyczyn. Jako ważną przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie umowy strony traktują pełną lub częściową utratę finansowania projektu z środków RPO WŚL lub pełne lub częściowe odstąpienie od realizacji projektu niezależnie od 4

5 przyczyn tych zdarzeń. W przypadku wypowiedzenia Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za jej wykonaną część W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego. 2. Spory wynikłe z niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygniecie sądu właściwego miejscowo dla Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 5