Umowa zlecenie (Wzór)

Transkrypt

1 Umowa zlecenie (Wzór) Załącznik Nr 5 do SIWZ zawarta dniu r. w Rzeszowie pomiędzy Gminą Miasto Rzeszów - Zespół Szkół Gospodarczych w Rzeszowie, ul M. Spytka Ligęzy 12, Rzeszów, NIP., reprezentowanym przez:... - Dyrektor szkoły, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a Panem/Panią... zamieszkałym/łą...legitymującym się dowodem osobistym...zwanym dalej w tekście umowy Wykonawcą, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zlecenie polegające na pełnieniu funkcji koordynatora/specjalisty ds. obsługi finansowej w projekcie pn. Kariera w hotelarstwie szansą na lepszą przyszłość dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr konkursu 19/POKL/9.2/2010 w terminie Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z posiadaną wiedzą i doświadczeniem oraz na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ofercie Wykonawcy z dnia Wykonawca przystąpi do wykonywania zlecenia w dniu.. 2. Strony ustalają termin końcowy realizacji zadania na 31 sierpnia

2 3 1. Do zadań: Część I - Koordynatora projektu należy: 1) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających prawidłowe wykonanie projektu, przejmuje odpowiedzialności za całość realizacji projektu, zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach przy współpracy ze specjalistą do spraw finansowych, w szczególności: a) zarządzanie planowanymi działaniami, koordynacja działań merytorycznych i logistycznych projektu, b) terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, c) koordynowanie działań projektowych, d) koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji, dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, e) planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników, f) kontrola wydatkowania środków. 2) Nadzorowanie zgodności i jakości prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 3) Utrzymywanie stałego kontaktu z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach i zmianach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów, między innymi sporządzanie: a) wniosków o płatności pośrednie i płatność końcową wraz z wszystkimi wymaganiami zgodnie z umową, b) informacji o wszystkich uczestnikach projektu zgodnie z zakresem określonym w umowie o dofinansowanie projektu, 2

3 c) okresowych sprawozdań, d) aktualizacji harmonogramu płatności, e) informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu. 4) Rejestrowanie instytucji szkoleniowych w internetowej bazie ofert szkoleniowych i aktualizowanie informacji o każdym szkoleniu organizowanym w ramach projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu, zgodnie z zakresem danych określonych przez Instytucję Zarządzającą. 5) Kontrola nad prawidłowym przygotowaniem i przeprowadzeniem procedur przetargowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759) w zakresie działań projektowych. 6) Przygotowanie projektów umów z wykonawcami. 7) Poddawanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu i obecność podczas kontroli projektu. 8) Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań miesięcznych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 9) Prawidłowe przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), 10) Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejska zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności. 11) Prowadzenie dokumentacji fotograficznej projektu. 12) Odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 13) Uczestnictwo w kontrolach projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych również po zakończeniu realizacji projektu. 14) Miejscem wykonywania zleconych zadań będzie biuro projektu mieszczące się w budynku Zespołu Szkół Gospodarczych w Rzeszowie. Wykonawca zobowiązany jest do przebywania w biurze projektu przez minimum 80 h w miesiącu. 3

4 15) W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Część II Specjalisty ds. obsługi finansowej należy: 1) Udział w przewidywanych przynajmniej 1 raz w miesiącu 2-4 godzinnych spotkaniach roboczych w biurze projektu. 2) Rzetelne i terminowe księgowanie zdarzeń gospodarczych wynikających z realizacji projektu. 3) Kontrola prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur. 4) Opisywanie faktur. 5) Dokonywanie płatności finansowych związanych z projektem. 6) Księgowanie dokumentów finansowych związanych z projektem oraz ich odpowiednie archiwizowanie. 7) Współpraca w zakresie księgowości z osobami zarządzającymi projektem oraz z Instytucją Pośredniczącą. 8) Rozliczanie projektu pod względem finansowym i sprawozdawczość związana z projektem (wnioski o płatność, sprawozdania, itp.). 9) Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi. 10) Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu. 11) Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu. 12) Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia. 13) Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania. 14) Współpraca z Koordynatorem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. 4

5 15) Współpraca z organami kontrolującymi. 16) Uczestniczenie w kontrolach projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych również po zakończeniu realizacji projektu. 17) W przypadku kolizji świadczeń, świadczenia na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zadań, o których mowa w 3 ust. 1 poza godzinami pracy. 3. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP, ppoż. oraz dbania o powierzone mienie szkoły. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania Wykonawcy podjęte w toku wykonywania niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe, zapewniające świadczenie usług objętych umową na najwyższym poziomie, w sposób staranny i sumienny, według standardów i norm w tym zakresie stosowanych. 2. Wykonawca oświadcza, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej ustaniu, zachowa pełną poufność w stosunku do wszelkich informacji wynikających z tej umowy i nie wyjawi ich osobom trzecim oraz że wykonywane przez niego czynności nie będą naruszać praw osób trzecich i obowiązującego prawa. 5 Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5

6 6 1. Z tytułu prawidłowego wykonywania prac, o których mowa w 1 ustala się wynagrodzenie w łącznej kwocie brutto:.. zł (słownie:. złotych). Wynagrodzenie jest w płatne w ratach miesięcznych w wysokości..zł (słownie:..) brutto każda. 2. Podstawą dokonania płatności jest doręczenie rachunków częściowych przez Wykonawcę w terminie do 7 dni następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy. 4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w ciągu 30 dni od daty złożenia rachunku wraz ze sprawozdaniem za dany okres na wskazany przez Zleceniobiorcę rachunek bankowy, po pomniejszeniu o należne zaliczki na podatek, składki na ubezpieczenie społeczne, łącznie ze składkami pracodawcy i inne obciążenia, zgodne z właściwymi przepisami. 5. Termin wypłaty wynagrodzenia będzie uwarunkowany napływem transz dofinansowania z Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie i z tytułu ewentualnego opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia Wykonawca nie będzie sobie rościł praw do naliczania odsetek ustawowych za zwłokę Strony postanawiają, że obowiązującą ich formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będą kary umowne naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 6

7 w przypadku niedotrzymania terminów określonych w harmonogramie projektu Wykonawca zobowiązany jest do uiszczenia kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia miesięcznego brutto za każdy dzień zwłoki za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy, 2. Niezależnie od powyżej zastrzeżonych kar, w przypadku wystąpienia zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przez niego zobowiązać przyjętych niniejszą umową, Zamawiający może zlecić ich wykonanie wybranemu przez siebie oferentowi na koszt Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie ponadto prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Przez wynagrodzenie umowne należy rozumieć wynagrodzenie brutto za przedmiot umowy, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: 1) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania niniejszej umowy bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał jej wykonywanie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i nie wznowił realizacji umowy pomimo wezwania Zamawiającego przez okres dłuższy niż 7 dni; 2) wystąpi istotna okoliczność powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; w tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach (art. 145 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych), a Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy; 3) Wykonawca nie wykonuje lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 7

8 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego odstąpienia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru oraz do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy za pracę, która została wykonana do dnia odstąpienia, przyjęcia od Wykonawcy pod swój dozór sprzętu i dokumentacji. 9 Wszelkie spory mogące wyniknąć podczas realizacji przedmiotu niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny w Rzeszowie. 10 W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Zleceniobiorca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów realizacji niniejszej umowy oraz projektu określonego w 1 ust.1 umowy zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 12 Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem: 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: 8