UMOWA Nr... SŁOWNICZEK

Transkrypt

1 UMOWA Nr... Załącznik nr 6 zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy 3 Regionalną Bazą Logistyczną z siedzibą w Krakowie, ul. Montelupich 3, NIP , Regon zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: płk Eugeniusza ORZECHOWSKIEGO Komendanta 3 Regionalnej Bazy Logistycznej A. zwanym dalej Wykonawcą Zważywszy na to, że: 1) głównymi celami dla których niniejsza umowa jest zawierana są zabezpieczenie przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem lub uszkodzeniem powierzonego pod ochronę mienia wojskowego zarówno ruchomego jak i nieruchomości oraz uniemożliwienie osobom do tego nieuprawnionym wstępu na teren chroniony na podstawie niniejszej umowy; 2) Wykonawca składając ofertę w postępowaniu uwzględnił opisany powyżej cel umowy i oświadcza, że opisane w ofercie środki i zasoby w tym zwłaszcza osobowe są wystarczające dla prawidłowej realizacji celu, o którym mowa w punkcie 1 preambuły a także innych zadań szczegółowo opisanych w umowie oraz SIWZ ; 3) Realizacja niniejszej umowy wiąże się z dostępem do informacji niejawnych objętych klauzulą ZASTRZEŻONE ; 4) W ramach części zadań Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji tzw. posterunki opcjonalne; 5) realizacja umowy w roku 2017 a także sposób jej realizacji zależy od ujęcia i zabezpieczenia na ten cel środków finansowych w planie finansowym Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, na co Zamawiający nie ma żadnego wpływu, a które to zdarzenie ma charakter przyszły i niepewny; 6) wolą stron z uwagi na powyższe okoliczności jest uzależnienie realizacji umowy w roku 2017 od zdarzenia przyszłego i niepewnego tzw. warunku zawieszającego, 7) zgodnie z treścią art. 29 ust. 3a ustawy prawo zamówień publicznych w związku z art.22 1 kodeksu pracy Zamawiający wymaga, żeby umowa była realizowana wyłącznie przez osoby zatrudnione na umowę o pracę, strony postanowiły zawrzeć umowę o następującej treści: 1. SŁOWNICZEK W celu uniknięcia sporów związanych z interpretacją niniejszej umowy strony postanowiły, że użyte w umowie sformułowania będą oznaczały: 1

2 1) dni robocze- wszystkie dni tygodnia przypadające od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przypadających w tym okresie dni ustawowo wolnych od pracy 2) siła wyższa- powódź, huragan, tornado, pożar i inne klęski żywiołowe, działania wojenne, akty terroryzmu, zmiana przepisów prawnych, której nie dało się przewidzieć w momencie zawierania umowy, strajki, zamieszki, zamknięcie granic; za siłę wyższą nie są w szczególności uznawane choroba pracowników za pośrednictwem których Wykonawca wykonuje umowę bądź członków ich rodzin. 3) Instrukcja ochrony instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego 2. PRZEDMIOT UMOWY 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, sprawa nr./ /.. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, zgodnie ze złożoną ofertą na zasadach i w zakresie ustalonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w załącznikach do SIWZ, a także zgodnie z dokumentami określonymi w umowie, które stanowią jej integralną część, świadczenie usługi w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie stałej i bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, zgodnie z wyciągiem z Planu ochrony i Instrukcją Ochrony, Instrukcją Obsługi Biura Przepustek w kompleksie wojskowym w Kutnie Kutno ul. Bohaterów walk nad Bzurą zwanymi dalej obszarami chronionymi. 2. Przedmiot umowy będzie wykonywany przez następujących pracowników ochrony Wykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę: 1) w zakresie kompleksu wojskowego w Kutnie w ramach zamówienia podstawowego (bez posterunków opcjonalnych): a) Dowódcę ochrony 1 pracownik ochrony wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia; b) Posterunek nr 1 ruchomy minimum 1 pracownik ochrony wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia; c) Posterunek nr 2 ruchomy minimum 1 pracownik ochrony wykonujący czynności ochronne całodobowo przez wszystkie dni tygodnia; d) Posterunek nr 3 stały minimum 1 pracownik ochrony w dni robocze w godzinach , e) Posterunek nr 4 ruchomy - minimum 1 pracownik, w dni robocze w godzinach od całodobowo w soboty i dni ustawowo wolne od pracy; f) patrol interwencyjny - minimum 2 pracowników, całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; g) pracownik obsługi Lokalnego Centrum Nadzoru minimum 1 pracownik całodobowo, przez wszystkie dni tygodnia; h) pracownicy obsługi biura przepustek łącznie minimum 2 pracowników ochrony w następującym rozbiciu czasowym: - minimum 1 pracownik ochrony, w dni robocze w godzinach , - minimum 1 pracownik ochrony, w dni robocze w godzinach

3 2) w zakresie kompleksu wojskowego w Kutnie w ramach zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji ( posterunek opcjonalny) - maksymalnie 1 posterunek doraźny oznaczony numerem 5 - na pisemne polecenie Zamawiającego w okresie przez niego wskazanym w trakcie obowiązywania umowy maksymalnie 1 pracownik ochrony, w dniach i godzinach określonych pisemnie przez Zamawiającego w zawiadomieniu o uruchomieniu prawa opcji; 3. W ramach wynagrodzenia należnego za wykonanie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia środka transportu 1 samochód osobowy będący do dyspozycji służb dyżurnych Zamawiającego, kierowany przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia z patrolu interwencyjnego do kierowania danym pojazdem mechanicznym, stacjonujący w wyznaczonym miejscu na terenie chronionego obiektu w Kutnie, oznakowany, wyposażony w radiotelefon samochodowy oraz lampę typu szperacz. 4. Na każdej zmianie sił ochronnych SUFO nie może być mniej niż(dotyczy zamówienia podstawowego bez posterunków opcjonalnych): w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 6 00 do pracowników SUFO oraz 2 pracowników ochrony obsługi biura przepustek i 1 pracownik obsługi LCN, przy czym 2 pracowników ochrony wykonuje zadania patrolu interwencyjnego; w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od do 6 00 oraz w soboty i w dni ustawowo wolne od pracy 6 pracowników SUFO oraz 1 pracownik LCN, przy czym 2 pracowników ochrony wykonuje zadania patrolu interwencyjnego. 5. Czas trwania zmiany ochrony SUFO wynosi 12 godzin. 6. Zmiana ochrony SUFO będzie odbywała się o godzinie 6.00 i Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach jest określony w wyciągu z planu ochrony, w instrukcji ochrony oraz załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 8. Wykonawca gwarantuje, że na każdym z posterunków będzie następowała rotacja pracowników ochrony w czasie nie dłuższym niż 3 godziny od momentu objęcia obowiązków na posterunku. Obowiązek zapewnienia zmianowości na posterunkach oraz ewentualne koszty z nim związane obciążają Wykonawcę. 9. Pracownik ochrony pracujący na jednej zmianie, nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie. 10. Ze względu na specyfikę przedmiotu umowy Zamawiający wymaga, żeby umowa była wykonywana bez udziału osób posiadających orzeczony stopień niepełnosprawności. 11. Ze względu na specyfikę przedmiotu umowy Zamawiający wymaga, aby usługa świadczona była wyłącznie przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Innych wymagań w zakresie warunków zatrudnienia na umowę o pracę Zamawiający nie stawia. 12. Wykonawca zobowiązuje się do egzekwowania od zatrudnionych pracowników ochrony wykonywania zadań ochronnych wyłącznie w kompleksie wojskowym na ochronę, na który została podpisana niniejsza 3

4 umowa. Wszelkie odstępstwa od tej reguły wymagają indywidualnej zgody Zamawiającego. 13. W ramach wynagrodzenia należnego za wykonanie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wszystkich określonych w dalszych zapisach niniejszej umowy świadczeń (np. udział w szkoleniach, zapewnienie jednolitego umundurowania, zapewnienie patrolu interwencyjnego, odpowiednie wyposażenie pracowników SUFO, opracowanie instrukcji ochrony, dostosowanie miejsc pracy pracowników SUFO do obowiązujących przepisów BHP, wystawienie budki wartowniczej, zapewnienie udziału w kwartalnych analizach zagrożeń, zorganizowanie punktu ładowania, montaż budki wartowniczej, magazyn broni itp.) 3. TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r. Rozpoczęcie świadczenia usług w ramach zawartej umowy nastąpi w dniu roku o godz. 18:00, a zakończenie w dniu roku o godz. 18: W celu przystąpienia do prawidłowej realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia gotowości do przyjęcia obowiązków przez pracowników ochrony w zakresie świadczenia usługi ochronnej w kompleksie w m. KUTNO w dniu r. od godz. 15:00. Za okres niezbędny do zapewnienia przyjęcia obowiązków to jest od r roku godz. 15:00 do dnia roku godz. 18:00 wynagrodzenie Wykonawcy nie przysługuje. 4. PRAWO OPCJI 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania w ramach niniejszej umowy z prawa opcji. 2. Prawo opcji będzie dotyczyło wystawienia maksymalnie 1 posterunku doraźnego oznaczonego numerem 5 1 pracownik ochrony i będzie realizowane na pisemne polecenie Zamawiającego w okresie przez niego wskazanym w trakcie obowiązywania umowy. 3. Zamawiający o zamiarze skorzystania z prawa opcji (wzmocnienia ochrony kompleksu) oraz jego zakresie (okres w jakim opcja będzie realizowana i ilość godzin) powiadomi Wykonawcę z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem w formie pisemnej. Wykonawca nie może odmówić wystawienia posterunku doraźnego, o którym mowa powyżej. W przypadku odmowy przez Wykonawcę świadczenia w ramach prawa opcji, Zamawiający ma prawo powierzyć wykonywanie świadczenia z prawa opcji innemu Wykonawcy (wykonanie zastępcze) na koszt Wykonawcy. 4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy będzie się należeć dodatkowe wynagrodzenie, wg zasad określonych w niniejszej umowie. 5. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie: 1) środki łączności przewodowej do powiadamiania i alarmowania oficera dyżurnego o zaistniałych zdarzeniach; 4

5 2) niezbędne oświetlenie budynków oraz ich właściwe zabezpieczenie przeciwpożarowe; 3) pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych, pomieszczenia socjalne dla pracowników oraz dostęp do punktu doraźnej pomocy medycznej; 4) wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony kompleksu. 2. Koszty wynikające z użytkowania udostępnionych przez Zamawiającego pomieszczeń w celu wykonania umowy ponosi Zamawiający. 3. Przekazanie pomieszczeń odbędzie się w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy. 4. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w dokumenty niezbędne (wynikające ze specyfiki danego kompleksu) do pełnienia służby ochronnej w szczególności w: 1) wzory dokumentów uprawniających do wejścia i wjazdu na teren kompleksu; 2) wykaz osób upoważnionych do pobierania kluczy; 3) wykaz osób upoważnionych do otwierania i zamykania budynków; 4) wyciąg z planu ochrony; 5) wyciąg z planu ochrony przeciwpożarowej; 6) wzory plomb i odcisków pieczęci; 7) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby); 8) porządek dnia jednostki; 9) wykaz osób upoważnionych do wydawania zezwoleń na wejście na teren jednostki wojskowej oraz przepustek materiałowych; 10) inne dokumenty wynikające ze specyfiki kompleksu. 5. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania umowy. 6. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do skierowania do wykonywania zadań ochronnych wyłącznie pracowników SUFO posiadających legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni, upoważnienie wydane przez uprawnioną osobę do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum ZASTRZEŻONE oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Prawidłowego całodobowego zabezpieczenia i ochrony kompleksu, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą, dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroryzmu, w tym do ujawniania zaistnienia takich zdarzeń; 2) Ustalania uprawnień do przebywania osób na terenie kompleksu, kontroli dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie chronionym oraz kontroli wnoszonego lub wywożonego mienia; 5

6 3) wzywania osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku; 4) ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji; 5) stosowania środków przymusu bezpośredniego, w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony zgodnie z obowiązującymi przepisami; 6) użycia broni palnej w przypadkach określonych obowiązującymi przepisami prawa; 7) kontroli pojazdów wjeżdżających (wyjeżdżających) na (z) chroniony teren oraz sprawdzania dokumentów materiałowych (asygnat) uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony, instrukcji biura przepustek lub innych dokumentów; 8) odmowy wpuszczania na teren jednostki wojskowej osoby w stosunku, do której zaistniało podejrzenie, że wbrew zakazowi wnosi napoje alkoholowe chyba, że przeprowadzona na żądanie tej osoby kontrola nie potwierdzi podejrzenia; Osobę tą należy pouczyć o prawie żądania przeprowadzenia kontroli; 9) uniemożliwienia nielegalnego wejścia na chroniony teren osób postronnych, nietrzeźwych, znajdujących się pod wpływem środków odurzających lub innych podobnie działających środków bądź w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, gości i mienia; 10) ścisłego przestrzegania aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu; 11) przyjmowania przekazywania pod ochronę stanu zabezpieczenia, zamknięcia oplombowania ochranianych budynków, magazynów na zasadach określonych w Instrukcji ochrony i odnotowywanie tego w książce budynków, magazynów, pomieszczeń oddanych / przyjętych pod ochronę; 12) ścisłego współdziałania z Oficerem Dyżurnym, Dowódcą Warty OWC i Komendantem Ochrony dla zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektu oraz reagowania i niezwłocznego powiadamiania ww. osób o przestępstwach i nadzwyczajnych wydarzeniach oraz podejmowania niezbędnych czynności celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa; 13) natychmiastowego informowania osób, o których mowa powyżej o wszelkich nieprawidłowościach mających wpływ na poziom ochrony kompleksu; 14) ścisłego współdziałania w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony z Żandarmerią Wojskową, Policją oraz z Państwową Strażą Pożarną, Obroną Cywilną i Strażą Miejską (Gminną), przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych; 15) sprawdzania (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.; 6

7 16) Przyjmowania pod ochronę innego mienia wojskowego przyjętego w depozyt zgodnie z ustaloną procedurą; 17) Niezwłocznego reagowania na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności; 18) Skierowania pracowników ochrony SUFO z patrolu interwencyjnego podczas wystąpienia sytuacji alarmowych i dotarcia w miejsce zdarzenia w czasie nie dłuższym niż 10 minut od chwili otrzymania sygnału; 19) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych prowadzenia interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu; 20) Na bieżąco uaktualniania posiadanej dokumentacji zgodnie z danymi otrzymanymi od Zamawiającego; 21) Zapewnienia na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony; 22) Współorganizowania w uzgodnieniu z komendantem ochrony kompleksu szkolenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony kompleksu, co najmniej raz na kwartał oraz wyposażania pracowników biorących udział w szkoleniu w sposób zgodny z wyposażeniem na posterunkach obowiązującym na kompleksie; Za udział pracowników Wykonawcy w szkoleniu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie; o terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 14 dni; 23) Prowadzenia stałego szkolenia pracowników ochrony w zakresie związanym z ochroną, zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu planem szkolenia oraz organizowania ćwiczeń w strzelaniu z broni będącej na ich wyposażeniu, co najmniej raz na kwartał oraz udzielania pomocy przedlekarskiej. Potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie przekazywana komendantowi ochrony do 14 dni od zakończenia szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w dokumentację ewidencyjną i sprawozdawczą takiego szkolenia; 24) Wykonywania czynności obsługi biura przepustek takich jak: a) przechowywanie w pomieszczeniu obsługi biura przepustek kluczy w zaplombowanych pojemnikach od magazynów, wiat, budynków, parków magazynowych, bram wjazdowych itp.; b) wydawanie (przyjmowanie) przez pracowników biura przepustek kluczy użytkownikom zgodnie z Wykazem osób upoważnionych do otwierania pomieszczeń podlegających ochronie (sprawdzenie zgodności numerów plomb, pieczęci) oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie, c) sprawdzanie zgodności i aktualności dokumentów (przepustek, identyfikatorów, itp.) uprawniających do wejścia (wyjścia), wjazdu (wyjazdu) osób i pojazdów na (z) terenu ochranianego kompleksu; d) kontrolowanie dokumentów uprawniających do wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) na (z) terenu ochranianego obiektu mienia; e) wystawianie przepustek osobom przybyłym do osób funkcyjnych 3 Regionalnej Bazy Logistycznej, zgodnie z wykazem osób upoważnionych do wydawania zezwoleń na wejście na teren jednostki wojskowej oraz przepustek materiałowych, odnotowywanie w książce wydawanych przepustek; 3. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia na własny koszt : 7

8 1) pracowników ochrony na posterunkach w broń palną (pistolet maszynowy) wraz z amunicją, bezprzewodowe środki łączności bezprzewodowej umożliwiające kontakt z centrum monitorowania, radiotelefon, latarkę, ostrzegacz napadowy, pałkę obronną wielofunkcyjną, ręczny miotacz gazu, kajdanki, opatrunek osobisty, kamizelkę taktyczną, kamizelkę kuloodporną, hełm, maskę przeciwgazową, odzież ochronną, oraz wymagane przepisami dokumenty; 2) dowódcy ochrony w broń palną krótką wraz z amunicją, (pistolet), bezprzewodowe środki łączności bezprzewodowej umożliwiające kontakt z centrum monitorowania, radiotelefon, latarkę, ostrzegacz napadowy, pałkę obronną wielofunkcyjną, ręczny miotacz gazu, kajdanki, opatrunek osobisty, kamizelkę taktyczną, kamizelkę kuloodporną, hełm, maskę przeciwgazową, odzież ochronną, oraz wymagane przepisami dokumenty; 3) pracowników obsługi Biura Przepustek radiotelefon, latarkę, opatrunek osobisty, maskę przeciwgazową, odzież ochronną, oraz wymagane przepisami dokumenty; 4) patrolu interwencyjnego każdego z pracowników w broń palną (pistolet maszynowy) wraz z amunicją, radiotelefon, latarkę, ostrzegacz napadowy, pałkę obronną wielofunkcyjną, ręczny miotacz gazu, kajdanki, opatrunek osobisty, kamizelkę taktyczną, kamizelkę kuloodporną, hełm, maskę przeciwgazową, odzież ochronną, oraz wymagane przepisami dokumenty; 5) pracownika ochrony obsługi Lokalnego Centrum Nadzoru - radiotelefon, latarkę, ostrzegacz napadowy, pałkę obronną wielofunkcyjną, ręczny miotacz gazu, kajdanki, opatrunek osobisty, kamizelkę taktyczną, kamizelkę kuloodporną, hełm, maskę przeciwgazową, odzież ochronną, oraz wymagane przepisami dokumenty; 6) posterunek doraźny - każdego z pracowników w broń palną (pistolet maszynowy) wraz z amunicją, radiotelefon, latarkę, ostrzegacz napadowy, pałkę obronną wielofunkcyjną, ręczny miotacz gazu, kajdanki, opatrunek osobisty, kamizelkę taktyczną, kamizelkę kuloodporną, hełm, maskę przeciwgazową, odzież ochronną, oraz wymagane przepisami dokumenty; 4. Wykonawca dodatkowo zobowiązuje się do wyposażenia na własny koszt wszystkich pracowników ochrony w: 1) jednolite umundurowanie dostosowane do warunków atmosferycznych (jednolity wariant umundurowania dla każdej zmiany), umożliwiające identyfikację podmiotu wykonującego ochronę, a w stosunku do pracowników biura obsługi przepustek do zapewnienia im tzw. strojów galowych (koszula, krawat, półbuty, garnitur/garsonka), 2) identyfikatory umożliwiające identyfikację pracownika, 3) legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni i poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum zastrzeżone (lub upoważnienia wystawionego przez kierownika jednostki organizacyjnej) oraz aktualnego zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; 4) niezbędne urządzenia i sprzęt do wykonywania usług z zakresu ochrony osób i mienia, w tym w środki łączności radiowej działające na wydzielonym paśmie Wykonawcy, w tym 2 komplety ww. środków łączności zadanie nr 3 obiekt Kutno; 5) Środki łączności do komunikowania się pracowników ochrony SUFO z obsługą Lokalnego Centrum Nadzoru. 8

9 7. POZOSTAŁE OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 21 dni przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego i przedstawić do akceptacji Zamawiającemu instrukcję ochrony / instrukcję obsługi biura przepustek, która zostanie opracowana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (tj. Dz. U. z 2014r. poz ) wg poniższych zasad: 1) postanowienia instrukcji muszą być uzgodnione z komendantami ochrony poszczególnych ochranianych kompleksów wojskowych, 2) każdorazowa zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga ponownej akceptacji Zamawiającego, 3) po akceptacji Zamawiającego, instrukcja ochrony / instrukcja obsługi biura przepustek, stanowić będzie załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Instrukcja ochrony będzie oznaczona klauzulą Zastrzeżone. 2. Wykonawca jest obowiązany do wykonywania wszystkich zawartych w Instrukcji Ochrony zadań i czynności w ramach wynagrodzenia należnego za wykonanie niniejszej umowy. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w terminie do 2 dni od daty podpisania umowy, wykaz pracowników, którzy będą zatrudnieni do zadań ochronnych wykonywanych na kompleksach wraz z podaniem: 1) stanowiska (pełnionej funkcji); 2) numeru legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; 3) klauzul, numerów i okresów ważności upoważnień kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub poświadczeń bezpieczeństwa osobowego; 4) numerów zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych, oraz załączy poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie ww. dokumentów. Wykaz stanowi załącznik nr 2 do umowy. 4. Wykonawca jest obowiązany dokonać każdorazowo zmiany w składzie osobowym zespołu realizującego przedmiot zamówienia na żądanie Zamawiającego. Powyższa zmiana nie jest wliczana do limitu rotacji, za przekroczenie którego są naliczane kary umowne. 5. Wykonawca zobowiązuje się z wyprzedzeniem, co najmniej 2 dniowym, zgłaszać Zamawiającemu wszelkie zmiany osobowe, jakie nastąpią w trakcie trwania niniejszej umowy oraz uaktualniać wykaz pracowników realizujących przedmiot zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązuje się przedstawiać Zamawiającemu imienny Harmonogram czasu pracy pracowników ochrony zatwierdzony przez przedstawiciela Wykonawcy na kolejny miesiąc, nie później niż do 25 dnia miesiąca poprzedzającego okres na który harmonogram jest opracowywany. 7. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania umowy zorganizuje magazyn broni na każdym kompleksie i zapewni spełnienie przez niego wymagań technicznych oraz właściwy sposób zabezpieczenia broni i amunicji, co zostanie stwierdzone protokołem Policji, którego poświadczoną za zgodność kopię przekaże Zamawiającemu, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi. 8. W razie potrzeby (doraźnie) na sygnał otrzymany od służb dyżurnych 3 Regionalnej Bazy Logistycznej Wykonawca jest obowiązany skierować pojazd mechaniczny wraz z kierowcą do dyspozycji oficera dyżurnego celem 9

10 uruchomienia akcji powiadamiania personelu jednostki wg określonej trasy w granicach administracyjnych miasta Kutno. Czas przybycia ww. pojazdu wraz z kierowcą nie może przekroczyć 2 godzin. Za udział pracowników w akcji powiadamiania Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 9. Wykonawca jest obowiązany do zapewnienia i realizacji zadań związanych osiąganiem przez jednostkę wojskową gotowości do podjęcia działań, prowadzonymi ćwiczeniami oraz w związku z powstaniem sytuacji kryzysowej, których procedury zostaną określone w Instrukcji ochrony. 10. Na Wykonawcy ciąży obowiązek spełnienia wszelkich wymagań związanych z dostosowaniem miejsc pracy dla swoich pracowników, do obowiązujących przepisów w zakresie BHP, bezpieczeństwa pożarowego i kodeksu pracy. 11. W przypadku wystąpienia na ochranianym kompleksie zdarzenia takiego jak: kradzież, włamanie, pożar oraz innego zdarzenia nadzwyczajnego lub awaryjnego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, telefonicznego i pisemnego powiadomienia o tym zdarzeniu Zamawiającego oraz do uczestnictwa w pracach komisji badającej okoliczności zdarzenia i oceniającej wysokość poniesionych z tego tytułu szkód. 12. Wykonawca jest obowiązany do niezwłocznego telefonicznego i pisemnego powiadomienia Zamawiającego o wszelkich usterkach czy też niesprawnościach sprzętu bądź urządzeń stanowiących własność Zamawiającego z wykorzystaniem, którego usługa jest świadczona (system alarmowy, uszkodzenie czujek, uszkodzenie bram wjazdowych, szlabanu, itp.). 13. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia wyznaczonej osoby/osób do miejsc realizacji zamówienia w celu ustalenia wszystkich szczegółów organizacyjnych dotyczących właściwego przygotowania do realizacji przedmiotu zamówienia (w tym odbycia szkolenia), a także uzgodnienia instrukcji ochrony przed rozpoczęciem wykonywania zadania. 14. Wykonawca zobowiązuje się do uczestniczenia na własny koszt w kwartalnych analizach zagrożeń organizowanych przez Zamawiającego. 15. Wykonawca na czas trwania umowy wyposaży siły ochronne w lusterka inspekcyjne z podświetlaniem na wysięgniku pozwalające dokonywać wglądu w trudno dostępne miejsca, np. spód samochodu - wg budowy zaakceptowanej przez przedstawiciela Zamawiającego. 16. Na czas trwania umowy Wykonawca wyposaży dowódcę ochrony w terminie do dnia 30 listopada 2016 roku do godz. 20:00 w alkotest - posiadający przez cały okres obowiązywania umowy aktualną legalizację i kalibrację, który na wezwanie Zamawiającego użyty będzie przez Wykonawcę do wstępnej kontroli stanu trzeźwości pracowników SUFO. 17. Na czas trwania umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego do dnia 30 listopada 2016 roku do godz. 20:00 Wykonawca zorganizuje punkt ładowania / rozładowania broni, niestwarzający zagrożenia dla życia i zdrowia innych osób. Ww. punkt zostanie zorganizowany w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego. 18. Wykonawca na czas trwania umowy zamontuje w miejscu wskazanym przez Zamawiającego do dnia 30 listopada 2016 roku do godz. 20:00 nw. Ilości budek wartowniczych, zgodnie ze wzorem uzgodnionym z Zamawiającym: 1) 3 szt. w m. Kutno 19. Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje do dnia 30 listopada 2016 do godz. 20:00 roku we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników, który umożliwi monitorowanie czasu, miejsca i rezultatów pracy w czasie rzeczywistym (Active Guard lub inny system o takim samym działaniu) na posterunkach poprzez 10

11 centrum monitoringu Wykonawcy. Wydruki z monitoringu będą przesyłane co najmniej raz na tydzień w formie uzgodnionej z przedstawicielem Zamawiającego. 20. Wykonawca na 6 dni przed datą rozpoczęcia świadczenia usługi określonej w niniejszej umowie przedstawi wykaz pracowników wykonujących zadania ochronne wraz ze wzorem i numerami identyfikatorów służbowych, które będą jednocześnie upoważniały do przebywania na terenie ochranianego obiektu w czasie realizacji zadań ochronnych. Powyższy wymóg stosuje się odpowiednio każdorazowo do wprowadzenia nowego pracownika. 21. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego zespołu pracowników realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia. Do zabezpieczenia realizacji zadania wykonawca zapewni nie mniej niż 50 pracowników ochrony w Kutnie. 22. Rotacja zatrudnionych pracowników ochrony wyszczególnionych na wykazie pracowników skierowanych do realizacji umowy nie może przekroczyć 10 % w półrocznym okresie rozliczeniowym. 23. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, żeby dowódca ochrony SUFO posiadał następujące dokumenty: 1) instrukcję ochrony obiektów; 2) wyciąg z planu ochrony; 3) tabelę posterunków; 4) książkę meldunków; 5) książkę ewidencji kluczy; 6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu; 7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych; 8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; 9) plan ochrony przeciwpożarowej; 10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną; 11) wzory plomb i odcisków pieczęci; 12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby); 13) rejestr zdarzeń alarmowych; 14) brudnopis; 15) książkę budynków, magazynów, pomieszczeń oddanych / przyjętych pod ochronę. Ww. dokumenty zostaną wykonane zgodnie ze wzorami obowiązującymi w resorcie Obrony Narodowej lub w formie uzgodnionej z Zamawiającym i będą ujęte na ewidencji kancelarii 3 Regionalnej Bazy Logistycznej (wymienione w pozycjach od 4 do 14). Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii 3 Regionalnej Bazy Logistycznej. 24. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, żeby pracownik obsługi biura przepustek (portier) posiadał następujące dokumenty: 1) instrukcję obsługi biura przepustek; 2) książkę meldunków; 3) książkę ewidencji kluczy; 4) książkę wydanych przepustek jednorazowych osobowych i samochodowych; 5) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; 6) brudnopis; 7) Instrukcję udzielania pierwszej pomocy oraz postępowania w nagłych przypadkach zagrożenia zdrowia lub życia; 8) porządek dnia jednostki; 11

12 9) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu; 10) wyciąg ze spisu abonentów CT; 11) wykaz osób upoważnionych do wydawania zezwoleń na wejście na teren jednostki wojskowej oraz przepustek materiałowych; 12) instrukcję postępowania na wypadek pożaru; 13) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną; 14) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby). Ww. dokumenty (za wyjątkiem dokumentów wymienionych w pkt 8,13,14) zostaną wykonane przez Wykonawcę zgodnie ze wzorami obowiązującymi w resorcie Obrony Narodowej lub w formie uzgodnionej z Zamawiającym i będą ujęte na ewidencji kancelarii 3 Regionalnej Bazy Logistycznej. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii 3 Regionalnej Bazy Logistycznej. 25. Wykonawca ma obowiązek posiadać łączność pomiędzy chronionym kompleksem a centrum monitorowania w sieci radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego. 26. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Zatrudniania pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) utrzymywania porządku i właściwego stanu sanitarno higienicznego w przyjętych pomieszczeniach; 3) usuwania w porozumieniu z komendantem ochrony niezwłocznie wszelkich zawinionych usterek i uszkodzeń w pomieszczeniach i w kwaterunku; 4) zgłaszania niezwłocznie komendantowi ochrony w ochranianym kompleksie wszelkich awarii niezawinionych przez Wykonawcę, powstałych w pomieszczeniach oddanych w użytkowanie lub w rejonach ochranianych obiektów, celem ich niezwłocznego usunięcia; 5) utrzymywania w sprawności technicznej sprzętu łączności, kwaterunkowego i innego wyposażenia przekazanego w użytkowanie; 6) zapewnienia wykonującym umowę pracownikom odpowiednich warunków socjalnych poprzez wyposażenie pomieszczeń w sprzęt kwaterunkowy i gastronomiczny, tj. kuchenka mikrofalowa, czajnik elektryczny, lodówka; 7) wykonywania innych zadań określonych w wyciągu z Planu ochrony oraz w Instrukcji ochrony oraz doraźnych poleceń koordynacyjnych osób funkcyjnych bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia; 8) wykonywania na własny koszt zobowiązań niewynikających z niniejszej umowy, a które Wykonawca wziął na siebie poprzez wprowadzenie ich do Instrukcji Ochrony ; 9) Współpracy z wewnętrzną służbą 3 Regionalnej Bazy Logistycznej oraz wojskową ochroną przeciwpożarową na zasadach określonych w Instrukcji ochrony lub odpowiednio w Instrukcji obsługi biura przepustek zwaną dalej instrukcją obsługi biura przepustek. 27. Wykonawca w okresie obowiązywania niniejszej umowy zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o zaistnieniu nw. sytuacji: 1) zmianie siedziby firmy; 2) ogłoszeniu upadłości; 3) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy wykonawca; 4) złożeniu wniosku o likwidację; 5) zawieszeniu działalności; 6) cofnięciu koncesji bądź świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego; 12

13 7) innych istotnych zdarzeniach faktycznych lub prawnych mających wpływ na wywiązanie się przez Wykonawcę z zobowiązań wskazanych w umowie. 28. Wykonawca zobowiązuje się składać wnioski do Zamawiającego w sprawie wprowadzenia zmian w sposobie pełnienia służby ochronnej, wyposażenia miejsca pełnienia służby oraz dokumentacji służby ochronnej, mające na celu podniesienie skuteczności ochrony obiektów. 8. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA MIENIE POWIERZONE POD OCHRONĘ I SZKODY NA OSOBACH 1. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek nieodpowiedniego użytkowania powierzonego mienia, do pełnej wysokości ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tę okoliczność z udziałem Wykonawcy. Odmowa udziału w protokolarnych czynnościach przez Wykonawcę powoduje uznanie, że nie kwestionuje on treści protokołu i akceptuje jego wszelkie zapisy. 2. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność. W zakresie czynności protokólarnych zastosowanie ma ust W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pogorszenia stanu technicznego mienia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego oraz oficera dyżurnego. 4. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za wszelkie szkody na osobach, w tym osobach trzecich dokonane także przez osoby trzecie wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego do pełnej wysokości szkód i strat. 9. ZAKRES OBOWIĄZKOWYCH SZKOLEŃ WYNIKAJĄCYCH Z REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się przed przystąpieniem do wykonywania umowy do przeszkolenia pracowników SUFO w następujących zakresach: 1) z przedmiotu zamówienia oraz zasad ochrony informacji niejawnych; z przeprowadzonego szkolenia sporządzi Imienny wykaz przeszkolonych pracowników, wraz z ich czytelnym podpisem, który przekaże Zamawiającemu najpóźniej do dnia r. do godz ; 2) przepisy BHP i PPOŻ, z uwzględnieniem zagrożeń występujących w danym kompleksie wojskowym oraz w zakresie innych zasad, istotnych na stanowisku pracy; 3) z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną (system alarmowy, system telewizji dozorowej), za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający. 2. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia na własny koszt bieżących szkoleń pracowników ochrony dotyczących szczegółowych zadań zawartych w Instrukcji 13

14 Ochrony oraz odbywania strzelań z broni palnej będącej na ich wyposażeniu - co najmniej raz na kwartał oraz przedstawiania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających odbyte strzelania w terminie pięciu dni od daty przeprowadzenia strzelania. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności pracownika ochrony, Wykonawca zobowiązany jest po przystąpieniu pracownika do realizacji zadań, w terminie do 5 dni zorganizować szkolenie strzeleckie i dostarczyć Zamawiającemu wyniki strzelania. Zamawiający zastrzega sobie prawo obserwacji prowadzonych szkoleń strzeleckich. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia nieodpłatnego udziału wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia doskonalącego pracowników ochrony w zakresie realizacji zadań ochronnych minimum 2 razy w roku 2017, realizowanego na terenie obiektów chronionych z udziałem przedstawiciela Zamawiającego (jeden egzemplarz listy obecności podlega przekazaniu Zamawiającemu). Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić ww. szkolenie dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony. 5. Wykonawca będzie powiadamiał Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega sobie prawo uczestnictwa. 10. UPRAWNIENIA PRACOWNIKÓW OCHRONY W ZAKRESIE KONTROLI DOKUMENTÓW 1. Pracownik obsługi Biura Przepustek uprawniony jest do kontroli dokumentów: 1) uprawniających do wstępu, wjazdu i przebywania na terenie obszarów chronionych; 2) uprawniających do wynoszenia lub wywożenia mienia z terenu obszarów chronionych (kontroli wwożonego i wywożonego towaru), a ponadto wizualnej kontroli ładunków, bagażników; 3) uprawniających do przebywania na obszarach chronionych, a w szczególności tych osób, które nie eksponują identyfikatorów i przepustek. 2. Pracownik obsługi Biura Przepustek po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby w celu jej odebrania, wydaje dokument zezwalający na wejście na teren chroniony oraz potwierdza fakt wejścia w Książce ewidencji wydanych przepustek jednorazowych osobowych. 3. Osoba, o której mowa w 10 ust. 2 ma obowiązek odprowadzenia interesanta do Biura Przepustek po załatwieniu sprawy, a obsługa biura przepustek wyegzekwować ten obowiązek. 11. PODLEGŁOŚĆ PRACOWNIKÓW OCHRONY 1. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wydaje im polecenia i sprawuje dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami. 2. Podczas realizacji zadań ochronnych w kompleksie w m. Kutno pracownicy ochrony podlegają dowódcy ochrony SUFO. Kwalifikowani pracownicy obsługi biura przepustek oraz pracownik obsługi Lokalnego Centrum Nadzoru w kompleksie w m. Kutno podlegają dowódcy ochrony SUFO 14

15 3. Dowódca ochrony SUFO przed rozpoczęciem zmiany ma obowiązek zgłosić Oficerowi Dyżurnemu 3RBLog objęcie obowiązków i gotowość zmiany do świadczenia usługi ochrony kompleksu. Pracownicy ochrony obsługi biura przepustek gotowość do pracy mają obowiązek zgłosić Dowódcy ochrony SUFO. 4. Inspektor dyżurny składu ma prawo: 1) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem przekazanym przez Wykonawcę; 2) sprawdzenia stanu psycho fizycznego pracowników ochrony; 3) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia; 4) udzielania wytycznych i instruktażu do pełnienia służby. 5. Merytoryczny oraz dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami ochrony sprawuje Wykonawca. Wykonawca zobowiązuje się do wyrywkowej kontroli działania sił ochronnych, co najmniej 4 razy w miesiącu w godzinach nocnych, tj. 22:00 5:00, a fakt ten zostanie odnotowany w książce meldunków. 2 kontrole należy przeprowadzić w godzinach 22:00 2:00 oraz 2 kontrole przeprowadzić w godzinach 2:00 5:00. Kontrole pracy Pracowników Obsługi Biura Przepustek Wykonawca zobowiązuje się prowadzić, co najmniej 4 razy w miesiącu w godzinach ich pracy, a fakt ten zostanie odnotowany w książce meldunków. 6. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli, wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony oraz wydawania poleceń dowódcy zmiany SUFO, w zakresie określonym w instrukcji ochrony są: 1) Komendant 3 Regionalnej Bazy Logistycznej; 2) Zastępca Komendanta 3 Regionalnej Bazy Logistycznej; 3) Szef Sztabu 3 Regionalnej Bazy Logistycznej; 4) Szef Sekcji Ochrony Fizycznej; 5) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych; 6) Komendant ochrony; 7) Oficer dyżurny 3 RBLog; 8) Dowódca warty OWC; 9) inne osoby w obecności oficera dyżurnego (dowódcy warty OWC), na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego; 10) osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli. 7. Osoby wymienione w 11 ust. 6 mają prawo kontroli jakości świadczonej usługi pracowników ochrony w każdym czasie. Wszystkie uwagi dotyczące wykonywania usługi z zakresu ochrony będą przekazywane Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia. 12. ZAKRES I SPOSÓB PROWADZENIA KONTROLI WYKONYWANIA ZADAŃ OCHRONNYCH 1. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia kontroli w zakresie czynności ochronnych wykonywanych przez pracowników ochrony minimum 2 razy w miesiącu (w tym raz w godzinach nocnych) oraz minimum 1 raz na kwartał z udziałem upoważnionego w umowie przedstawiciela Zamawiającego. 2. Zakres kontroli obejmuje w szczególności: 1) realizację ochrony zgodnie z Instrukcją ochrony, wyciągiem z planu ochrony oraz umową; 15

16 2) ukompletowanie (liczebność) pracowników ochrony zgodnie z umową oraz Imiennym harmonogramem czasu pracy pracowników ochrony na dany miesiąc...; 3) znajomość obowiązków instrukcyjnych i tabelarycznych przez pracowników ochrony ze szczególnym zwróceniem uwagi na przypadki używania lub wykorzystania środków przymusu bezpośredniego lub broni palnej; 4) sprawdzenie uzbrojenia, wyposażenia i umundurowania pracowników ochrony; 5) sprawdzenie urządzenia i wyposażenia posterunków i miejsc wykonywania zadań ochronnych (pomieszczeń sił ochronnych); 6) sprawdzenie działania patrolu interwencyjnego (wyznaczonej ze składu SUFO) i zainstalowanych technicznych urządzeń wspomagających ochronę fizyczną. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników Wykonawcy, o każdej porze w obecności dowódcy ochrony przez osoby, o których mowa w 11 ust Zakres kontroli Zamawiającego obejmuje w szczególności: 1) sprawdzenie poprawności wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony Wykonawcy wynikających z Instrukcji Ochrony wyciągu z planu ochrony, umowy oraz innych dokumentów normatywnych; 2) sprawdzenie dokumentacji oraz poprawności jej prowadzenia; 3) sprawdzenie ważności legitymacji kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, legitymacji osób dopuszczonych do posiadania broni, poświadczeń bezpieczeństwa (upoważnień) pracowników ochrony oraz zaświadczeń o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych; 4) sprawdzenie trzeźwości pracowników ochrony lub realizacji zadań pod wpływem innych niż alkohol środków odurzających; 5) sprawdzenie sprawności technicznej środków łączności; 6) sprawdzenie sprawności technicznych środków wspomagających ochronę fizyczną w tym funkcjonowanie systemu łączności przewodowej i bezprzewodowej oraz pilotów napadowych.; 7) ukompletowanie (liczebność) pracowników ochrony zgodnie z umową - w tym imiennym harmonogramem czasu pracy pracowników ochrony na dany miesiąc; 8) sprawdzenie znajomości obowiązków instrukcyjnych oraz tabelarycznych przez pracowników ochrony; 9) sprawdzenie uzbrojenia, wyposażenia i jednolitości umundurowania pracowników ochrony; 10) urządzenie i wyposażenie posterunków i miejsc wykonywania zadań ochronnych (w tym pomieszczeń sił ochronnych). 5. Kontroli, o której mowa powyżej, dokonuje się w obszarze chronionym: 1) na posterunkach; 2) na trasach patrolu; 3) w pomieszczeniach sił ochronnych; 4) w pomieszczeniu Biura Przepustek. 6. Wszystkie uwagi Zamawiającego dotyczące nienależytego wykonywania usług ochronnych będą przekazywane na piśmie Wykonawcy, który jest zobowiązany do ich natychmiastowego usunięcia. Usunięcie zastrzeżeń nie powoduje utraty przez Zamawiającego uprawnienia do naliczania kar umownych za poszczególne naruszenia. 7. Zamawiający zastrzega, że upoważniony przez niego przedstawiciel może wydać dowódcy ochrony polecenia związane z realizacją zadań ochronnych z 16

17 pominięciem Wykonawcy, jeśli nie kolidują one z przepisami prawa i treścią umowy. Treść poleceń wydanych dowódcy ochrony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego każdorazowo podlega odnotowaniu w Książce meldunków. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia wszelkich kontroli w ochranianym kompleksie przez organy nadrzędne, które zgodnie z obowiązującymi przepisami mogą dokonywać kontroli w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej. 9. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej zmiany pracownika, który dopuścił się rażących uchybień w czasie wykonywania czynności ochronnych. Nowo angażowany pracownik ochrony musi posiadać uprawnienia o jakich mowa w niniejszej umowie. 10. Wykonawca każdorazowo na żądanie Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym nie krótszym niż 4 dni robocze, zobowiązuje się przedłożyć do wglądu potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi, o których mowa w niniejszej umowie. W tym celu Wykonawca będzie obowiązany do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 13. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Łączna wartość brutto niniejszej umowy w całym okresie jej obowiązywania bez uwzględnienia prawa opcji* nie przekroczy kwoty, w tym w podziale na poszczególne lata: 1) w roku 2016 kwoty.. 2) w roku 2017 kwoty.. 2. Za należyte świadczenie usługi w zakresie kompleksu w Kutnie (bez uwzględnienia prawa opcji) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za każdy miesiąc kalendarzowy w kwocie... netto (słownie:.), powiększone o podatek VAT %, co daje kwotę brutto:. słownie:.) z zastrzeżeniem miesiąca listopada 2016 roku, w którym wynagrodzenie wynosi.. 3. Strony dokonywać będą rozliczenia wynagrodzenia, o którym mowa powyżej z dołu, na podstawie faktur, wystawionych po zakończeniu każdego kolejnego miesiąca kalendarzowego w którym umowa była realizowana. W przypadku miesiąca listopada 2016 roku dopuszcza się ujęcie wykonywanych usług na fakturze wystawianej za świadczenie usług w miesiącu grudniu 2016 roku. 4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy będzie się należało dodatkowe wynagrodzenie wyliczone jako iloczyn stawki za 1 roboczogodzinę (60 minut pracy jednego pracownika Wykonawcy) oraz ilości faktycznie przepracowanych roboczogodzin w okresie świadczenia dodatkowej usługi. Rozliczenia w ramach prawa opcji będą się odbywać z dołu w okresach rozliczeniowych obejmujących miesiące kalendarzowe na podstawie faktur. Zamawiający dopuszcza wystawienie jednej faktury za dany okres rozliczeniowy, która będzie obejmować usługę podstawową oraz usługę świadczoną w ramach prawa opcji. 5. Strony zgodnie ustalają, że w całym okresie obowiązywania umowy stawka za 1 roboczogodzinę (60 minut pracy jednego pracownika Wykonawcy) wynosi 17

18 netto to jest brutto. Powyższa stawka stanowi podstawę wyłącznie do rozliczenia prawa opcji. 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT wraz z protokołem odbioru usługi (Załącznik nr. do umowy), wystawionych zgodnie z uwarunkowaniami i ceną określoną w niniejszej umowie. Za dzień zapłaty uważa się dzień wystawienia polecenia przelewu środków z rachunku Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu, po zrealizowaniu w danym miesiącu usługi, komplet dokumentów tj.: 1) oryginał protokołu odbioru wykonanej usługi (rozliczenie zgodnie z treścią Załącznika nr. do umowy); 2) oryginał faktury VAT. 8. Protokół odbioru wykonanej usługi, dostarczony wraz z oryginałem faktury VAT Zamawiającemu, musi być opieczętowany i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz przez upoważnione osoby po stronie Zamawiającego. 9. Strony postanawiają, że wynagrodzenie określone powyżej pozostaje niezmienne w całym okresie obowiązywania umowy i obejmuje wszystkie koszty konieczne dla jej prawidłowego wykonania. Zmiana wynagrodzenia może wynikać wyłącznie ze zmiany stawki podatku VAT oraz innych sytuacji przewidzianych w niniejszej umowie. 10. Wynagrodzenie nie przysługuje Wykonawcy za czas, w którym ochrona nie była świadczona w sposób określony w umowie. W takiej sytuacji od należnego wykonawcy wynagrodzenia za dany okres rozliczeniowy, należy odjąć kwotę stanowiącą iloczyn ilości godzin i stawki za 1 roboczogodzinę, o której mowa w ust. 5 za okres kiedy ochrona nie była świadczona. 14. ROZWIĄZANIE, WYPOWIEDZENIE ORAZ ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia niewykonanej części umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, a w szczególności: 1) wykonywania zamówienia niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia; 2) rażącego niedopełnienia obowiązków przez pracownika Wykonawcy z wszystkimi konsekwencjami prawnymi w tych przypadkach (np. stwierdzenie przez Zamawiającego podczas kontroli braku pracownika Wykonawcy na posterunku, a tym samym nie zapewnienie ciągłości ochrony) lub powtarzającym się zaniedbywaniu obowiązków przez Wykonawcę, stwierdzonym protokołem; 3) utraty przez Wykonawcę koncesji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia; 4) utraty polisy OC bądź nieprzedłożenia nowej polisy, 5) ujawnienia informacji niejawnych, 6) naliczenia kar umownych przekraczających 40% wartości umowy brutto przewidzianej na dany rok kalendarzowy dla danego kompleksu, 7) stwierdzenia wykonywania umowy przez osoby zatrudnione na innej podstawie niż umowa o pracę. 2. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30 (trzydziestodniowego) okresu wypowiedzenia w przypadku zagospodarowania 18