UMOWA NR.../ PROJEKT

Transkrypt

1 Załącznik Nr 5 do SIWZ UMOWA NR.../ PROJEKT Zawarta w dniu...r. w Rzeszowie, pomiędzy Szpitalem Wojewódzkim Nr 2 z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Lwowskiej 60, reprezentowanym przez: mgr Janusza Solarza - Dyrektora Szpitala, wpisanym do KRS pod numerem , Regon , NIP zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez: wpisanym do KRS pod numerem..., Regon..., NIP-... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o następującej treści: 1 1. Umowa reguluje zasady świadczenia usług w zakresie ochrony osób i mienia Szpitala Wojewódzkiego nr 2 im. św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie, w tym wykonywania usługi monitorowania pomieszczeń Wojewódzkiej Przychodni Specjalistycznej dla Dzieci i budynku RORE - zwanego dalej przedmiotem zamówienia - zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr. do umowy, stanowiącym integralną część niniejszej 2. Wykonawca świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia zobowiązany jest posiadać koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.. wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji. Kopia koncesji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz.1099) stanowi załącznik nr do niniejszej 2 1. Łączna wartość brutto niniejszej umowy wynosi... zł (słownie:...) w tym miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe wynosić będzie.zł brutto (słownie:.). 2. Strony ustalają, że cena określona w ust. 1 obowiązywać będzie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania 3. Po okresie, o którym mowa w ust. 2 zmiana ceny może być dokonywana w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r, poz ze zm.), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. Strona występująca z inicjatywą zmiany cen zobowiązana jest każdorazowo powiadomić pisemnie drugą Stronę o zamiarze zmiany cen z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem przedstawiając dokumenty uzasadniające fakt wprowadzenia nowych cen. 1

2 5. Zmiana cen, o której mowa w ust. 3 i 4 wchodzi w życie po obustronnym porozumieniu Stron i zmianie umowy w postaci aneksu. 6. W sytuacji nie osiągnięcia porozumienia co do wprowadzenia nowych cen, ceny nie ulegają zmianie Wykonawca do realizacji usług ochrony zapewni kadry we własnym zakresie. 2. Wykonawca będzie wykonywał usługi w godzinach i z częstotliwością ustaloną z upoważnionym pracownikiem Zamawiającego, zgodnie z treścią zawartą w opisie przedmiotu zamówienia wykaz posterunków załącznik nr... do 3. Do wykonywania przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawca przejmie od Zamawiającego do eksploatacji i konserwacji instalację alarmową zainstalowaną w pomieszczeniach Wojewódzkiej Przychodni Specjalistycznej dla Dzieci. 4. W przypadkach nadzwyczajnych pracownik ochrony wezwie do pomocy drogą radiową grupę interwencyjną. 5. Wykonawca zobowiązuje się że grupa interwencyjna przybędzie na miejsce objęte ochroną w czasie nie dłuższym niż 10 min. od wezwania i nieodwołania wezwania przez pracownika ochrony. 6. Podczas wykonywania czynności, o których mowa w 1 umowy pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego otrzymywać mogą polecenia. 7. Zamawiający może wydawać pracownikom ochrony dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce dyżuru i w sytuacjach awaryjnych. Dyspozycje te będą wykonane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają na stan bezpieczeństwa dozorowanych obiektów. 8. Wykonawca przed rozpoczęciem wykonywania przedmiotu zamówienia przedstawi Zamawiającemu imienną listę osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia oraz na żądanie Zamawiającego przedstawi dokumenty potwierdzające ich kwalifikacje zawodowe. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o każdorazowych zmianach osób zatrudnionych do wykonania przedmiotu zamówienia, na co najmniej 3 dni robocze przed dokonaniem zmiany. Wykaz pracowników stanowi załącznik nr do 9. Wykonawca w ramach realizacji Umowy zobowiązuje się: 1) wyposażyć osoby, którymi posługuje się przy realizacji przedmiotu Umowy, w środki ochrony osobistej, o których mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia; 2) wyposażyć osoby, którymi posługuje się przy realizacji przedmiotu Umowy, w środki łączności bezprzewodowej niezbędne do bezpośredniej komunikacji; 3) wyposażyć osoby, którymi posługuje się przy realizacji przedmiotu Umowy, w jednolite, estetyczne, identyfikujące Wykonawcę ubrania, które będą utrzymywane w należytej czystości; 4) nie dopuścić do powstania zagrożenia w chronionych Obiektach, a z chwilą jego powstania użyć wszystkich sił i środków w celu przywrócenia ładu i porządku przewidzianego przez prawo z zachowaniem przepisów szczegółowych (instrukcje ppoż, ochrony urządzeń elektrycznych, itp.); 5) do przedstawiania Zamawiającemu uwag i spostrzeżeń dotyczących ochrony Obiektów, a mających na celu zwiększenie stopnia zabezpieczenia Obiektów Strony ustalają, że płatność z tytułu świadczenia usług, o których mowa w 1 ust. 1 będzie dokonywana na podstawie wystawionej faktury po każdym miesiącu kalendarzowym przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 60 dni od dnia otrzymania faktury VAT. Faktury wystawiane będą do 10 dnia każdego miesiąca. 2

3 2. Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego żadnych czynności, w szczególności nie zawierać umów, których skutkiem mogłoby być przejście na osobę trzecią, na podstawie umowy lub z mocy prawa, wierzytelności przysługującej Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 3. Za każde pojedyncze naruszenie postanowienia o którym mowa w 4 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości Karę umowną Wykonawca zobowiązany jest zapłacić w terminie 14 dni po otrzymaniu pisemnego wezwania od Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do starannego wykonywania obowiązków wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia oraz odpowiada za ciągłość wykonywania usług na terenie przyjętych obiektów. 2. Osobą oceniającą jakość wykonywanych usług ochrony i odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego jest. tel.. Za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest...tel Jeśli osoba odpowiedzialna za realizację usług po stronie Zamawiającego stwierdzi nienależyte wykonanie usługi lub jej niewykonanie, zawiadamia natychmiast Wykonawcę o stwierdzonych uchybieniach. 4. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć stwierdzone uchybienia. 5. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu szkody w mieniu stanowiącym własność Zamawiającego, wyrządzonej czynem niedozwolonym albo powstałą w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w opisie przedmiotu zamówienia kształtuje się według następujących zasad: 1) Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca odpowiada także za przestrzeganie przez te osoby zakresu obowiązków służb ochrony zawartych w opisie przedmiotu zamówienia. 2) Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy tj. obowiązków określonych w Załączniku nr.. do niniejszej umowy lub z czynu niedozwolonego do wysokości 100% wartości miesięcznej brutto umowy za 1 zdarzenie na zasadach określonych w Polisie Ubezpieczeniowej Wykonawcy i w załączniku nr... - Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Wykonawcy, Polisa nr Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych przez osoby, którymi posługuje się przy realizacji przedmiotu zamówienia Jeżeli Wykonawca nie usunie niezwłocznie wskazanych uchybień, o których mowa w 5 ust. 4 Zamawiający każdorazowo nałoży na niego karę umowną w wysokości 1% wartości ryczałtu miesięcznego wynagrodzenia za usługę brutto określonego w 2 ust 1 niniejszej 2. Zamawiający będzie naliczał karę umowną w wysokości 1% wartości ryczałtu miesięcznego wynagrodzenia określonego w 2 ust 1 niniejszej umowy za każdy przypadek stwierdzenia braku zabezpieczenia kompletnej obsady stanowisk posterunków wyszczególnionych w wykazie posterunków załącznik nr do umowy oraz w przypadku nie przybycia patrolu interwencyjnego na teren obiektu objętego ochroną w czasie, o którym mowa w 3 ust. 5 Nałożona kara nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za ochronę powierzonego mienia. 3. Za każdy stwierdzony incydent stawienia się do pracy pracownika ochrony w stanie po spożyciu alkoholu lub innych środków odurzających lub ich spożycia w trakcie pełnionego dyżuru Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto 3

4 4. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto 5. W przypadku gdyby w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę u Zamawiającego z przyczyn wymienionych wyżej powstała szkoda przewyższająca ustanowioną karę umowną, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego. 6. W przypadku gdyby w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę u Zamawiającego powstała szkoda z przyczyn innych niż wymienione wyżej Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania do wysokości rzeczywistej szkody. 7. Jeśli Zamawiający zostanie obarczony karą finansową, za którą odpowiedzialność ponosi Wykonawca zostanie ona potrącona z faktur wystawionych przez Wykonawcę Zamawiający zapewni pracownikom ochrony warunki socjalne i sanitarno-higieniczne niezbędne do wykonywania czynności związanych z realizacją Zamawiający zapewni również dostęp do telefonów w celach służbowych. 2. Zamawiający odpowiada za stan techniczny zabezpieczeń poszczególnych obiektów/ dot. to zamków, zamknięć ogrodzenia, oświetlenia, zabezpieczenia p. poż. i.t.p./ 3. Zamawiający wyraża zgodę na oznakowanie przez Wykonawcę obiektu, w którym Wykonawca realizuje umowę w formie i miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca oraz Zamawiający zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie, tj. w wysokości zł (słownie..) zgodnie z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania 9 1. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres obowiązywania umowy do posiadania ważnego obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia. 2. Wykonawca zawiera umowę ubezpieczenia OC najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień, od którego obowiązuje umowa. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu polisę potwierdzającą ubezpieczenie, o którym mowa w ust.1 najpóźniej w dniu podpisania 4. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania ważnego ubezpieczenia i nie zmniejszania jego zakresu oraz sumy ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania 5. W przypadku nie wypełnienia zobowiązania określonego w ust. 1 4 Zamawiający może odstąpić od W przypadku konieczności realizacji przez Zamawiającego zadań wynikających z: 1) ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 21 listopada 1967 r. (t. j. Dz.U.2012 r. poz.461 z późn.zm.) 4

5 2) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2012 r. w sprawie warunków i sposobu przygotowania oraz wykorzystania podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa oraz właściwości organów w tych sprawach (Dz. U. z 2012 r. poz.741), a polegających w szczególności na zwiększeniu bazy szpitalnej i zmiany jej profilu Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy w trybie art.67 ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) na świadczenie usługi ochrony osób i mienia dla Zamawiającego w takim zakresie, który umożliwi Zamawiającemu wypełnienie ustawowych obowiązków Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili w przypadku zaistnienia jednego z wymienionych przypadków: a) w trybie określonym w art. 145 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, b) w przypadku gdy Wykonawca nie spełni obowiązków określonych w 9 ust 1-4 c) w przypadku powtarzającego się wykonywania przez Wykonawcę usługi złej jakości lub ze zwłoką, d) Wykonawca opuści samowolnie miejsce wykonywania usługi e) jeżeli Wykonawca odmówi wykonywania usługi Zamawiającemu z jakiejkolwiek przyczyny, 2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w przypadku określonym w ust. 1c poprzedzone zostanie 3 - krotnym upomnieniem Wykonawcy na piśmie (art. 491 i następne Kodeksu Cywilnego stosuje się). 3. W przypadku odstąpienia przez zamawiającego od umowy Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zapłacenie za usługi już wykonane dla Zamawiającego. 12 Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy licząc od dnia jej podpisania, tj. od dnia... do dnia Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności Strony ustalają, że nie przewidują zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyjątkiem zmian, których konieczność wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego, zmian przewidzianych w 2 ust. 3, a nadto, gdy: a) nastąpią przekształcenia własnościowe, b) nastąpią zmiany techniczne lub organizacyjne, c) nastąpią zmiany adresu, f) następuje konieczność poprawienia pomyłek. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego, kodeksu pracy oraz właściwe przepisy szczególne. 16 Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 5

6 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6