UMOWA NR.. /2015 zawarta w dniu w Białymstoku

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY DO CZĘŚCI VI UMOWA NR.. /2015 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM : Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, Białystok, ul. Kawaleryjska 70, NIP , REGON , reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy. Adres Nr telefonu Nr fax NIP REGON reprezentowanym przez:.. Umowa została zawarta w wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478 i 605). 1 PRZEDMIOT UMOWY Na podstawie wyników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zgodnie ze złożoną ofertą, na zasadach i w zakresie ustalonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), a także zgodnie z treścią dokumentów wskazanych w umowie, które stanowią jej integralną część, świadczenie usługi w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia polegającej na stałej, doraźnej i bezpośredniej ochronie fizycznej osób, obiektów i mienia oraz stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. 1. Zakres umowy obejmuje ochronę fizyczną osób i mienia Obiektu Technicznego JW 3411 w Białymstoku, która będzie realizowana następującymi siłami: 1) Posterunek nr 1: a) Stały, zewnętrzny, całodobowy przez wszystkie dni tygodnia; b) obsada: 2 pracowników ochrony, w tym 1 pracownik wykonujący zadania dowódcy ochrony; - zmiana pracowników ochrony co 12 lub 24 godz. Pracownik ochrony dowódca ochrony. a) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne Str.1 z 18

2 upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; b) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), pałka służbowa, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, kajdanki zakładane na ręce, radiotelefon przenośny, latarka oraz opatrunek osobisty; c) zadanie: jest przełożonym wszystkich pracowników na zmianie; odpowiada za ochronę obiektów w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją, niedopuszczenie do wchodzenia (wjazdu) w rejon posterunku osób nieuprawnionych; realizuje kontrolę ruchu osób i pojazdów wchodzących i wychodzących na /z/ ochranianego obiektu. Wykonuje inne przedsięwzięcia określone w wyciągu z planu ochrony JW 3411, Instrukcji ochrony Obiektu Technicznego JW 3411 w Białymstoku oraz tabelą posterunku; współpracuje z oficerem dyżurnym jednostki (kompleksu) oficerem inspekcyjnym Garnizonu Białystok; Pracownik ochrony wartownik. a) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; b) wyposażenie: broń palna (pistolet maszynowy lub karabinek) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), pałka służbowa, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, kajdanki zakładane na ręce, radiotelefon przenośny, latarka oraz opatrunek osobisty; c) podległość: podczas realizacji zadań ochronnych podlega dowódcy ochrony; d) zadanie: odpowiada za ochronę obiektów w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem bądź dewastacją oraz niedopuszczenie do wchodzenia (wjazdu) w rejon posterunku osób nieuprawnionych; realizuje kontrolę ruchu osób i pojazdów wchodzących i wychodzących na /z/ ochranianego obiektu; Prowadzi obserwację strefy wokół posterunku; Str.2 z 18

3 Wykonuje inne przedsięwzięcia określone w wyciągu z planu ochrony JW 3411, Instrukcji ochrony Obiektu Technicznego JW 3411 w Białymstoku oraz tabelą posterunku; e) zmiana na posterunku ochronnym co 2 godz. (w uzasadnionych przypadkach, np. szczególnie trudne warunki atmosferyczne co godzinę); 2) Grupę Interwencyjną /zewnętrzna, stacjonuje poza terenem jednostki/: a) obsada: co najmniej 2 (dwóch) pracowników ochrony; b) wymagania: pracownik ochrony posiadający legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń przewidzianą umową, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c) wyposażenie: oznakowany pojazd samochodowy oraz każdy pracownik: broń palna (pistolet lub pistolet maszynowy) z normatywem amunicji, hełm, kamizelka ochronna (kuloodporna), radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniające w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa, kajdanki zakładane na ręce oraz opatrunek osobisty; d) zadanie: Grupa Interwencyjna, zobowiązana jest do przyjazdu na wezwanie dowódcy ochrony, oficera dyżurnego jednostki (kompleksu) lub innej uprawnionej osoby, w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony koszar, w czasie szkoleń z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony 1 raz na kwartał oraz sprawdzeń kontrolnych nie częściej niż - dwa razy w miesiącu; e) wymagany czas przyjazdu Grupy Interwencyjnej gotowej do działań w miejscu wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia sytemu ochrony nie dłuższy niż 15 min. 2. Szczegółowe zadania i sposób działania specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej należy określić w instrukcji ochrony. 2 WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Rozliczenie finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z tytułu realizacji umowy dokonywane będzie w okresach miesięcznych z uwzględnieniem faktycznie przepracowanych godzin przez pracowników SUFO i realizowanej usługi monitoringu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu fakturę VAT oraz wykaz roboczogodzin z rozliczeniem czasu pracy. 2. Całkowita wartość umowy w 2016 r. nie może przekroczyć kwoty:... zł/brutto (słownie.. zł). Wartość umowy netto wynosi.. zł, VAT (.. %) tj.. zł, brutto. (słownie zł). Str.3 z 18

4 3. Stawka za jedną roboczogodzinę pracy, w okresie trwania umowy, ustala się w wysokości: netto zł, VAT (.. %) tj... zł, brutto zł (słownie.. zł). 4. Należność Wykonawcy z tytułu wykonywania umowy Zamawiający przekazywał będzie w terminie do 30 dni, licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazane na fakturze konto bankowe Wykonawcy. 5. Za datę płatności przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu w banku. 6. W przypadku powstania szkód mających związek z wykonywaną usługą, Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania wypłaty należności za świadczone usługi do czasu ich naprawienia przez Wykonawcę. 7. W przypadku nierzetelnego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania należności z tytułu nałożonej kary umownej, w sytuacjach i wysokościach określonych w 7 niniejszej Umowy. 8. Na okres obowiązywania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % maksymalnej wartości umowy, o której mowa w 2 ust. 2 na kwotę.. zł, w formie: Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie całość zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania. 11. Zamawiający zwróci 100 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 12. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT. 13. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY Od dnia r. godz. 10:00 do dnia r. godz. 10:00. 4 ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający (Odbiorca usługi) na rzecz którego jest wykonywana usługa przez Wykonawcę jest obowiązany: 1) udostępnić nieodpłatnie: a) pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych; b) pomieszczenia socjalne dla pracowników ochrony; c) punkt doraźnej pomocy medycznej, zabezpieczający daną jednostkę wojskową; Str.4 z 18

5 2) przekazać do użytkowania: a) środki łączności do powiadamiania i alarmowania służby (osób) odpowiedzialnych za ochronę Obiektu Technicznego o zaistniałych zdarzeniach; b) ostrzegacze napadowe (pagery) dla wszystkich pracowników ochrony realizujących zadania ochronne; 3) zapewnić niezbędne oświetlenie obiektów oraz ich właściwe zabezpieczenie przeciwpożarowe. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów, w tym wyciąg z planu ochrony i tabele posterunków, w terminie umożliwiającym wykonanie Instrukcji Ochrony oraz przeszkolenie pracowników. 3. Zamawiający, przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych, wyposaży Wykonawcę w dokumenty niezbędne do realizacji zadań ochronnych, w tym*: 1) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia - opracowany przez jednostkę wojskową; 2) tabele posterunków; 3) książkę ewidencji kluczy; 4) rejestr zdarzeń alarmowych; 5) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego; 6) wykaz telefonów alarmowych i służbowych; 7) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; 8) plan ochrony przeciwpożarowej; 9) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni; 10) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku; 11) brudnopis; 12) inne dokumenty. (*wg potrzeb określonych przez Zamawiającego). 4. Do szczegółowych uzgodnień z Wykonawcą w zakresie opracowania instrukcji ochrony Zamawiający upoważnia Komendanta Ochrony JW 3411 w Grójcu. 5 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny obszarów chronionych, polegających w szczególności na: 1) zapewnieniu pełnej, całodobowej obsady zmiany ochronnej (bez względu na urlopy czy absencje chorobowe) oraz jej właściwej organizacji w oparciu o Str.5 z 18

6 ustalony system ochrony, odzwierciedlonej prowadzoną ewidencją czasu pracy; 2) zapewnieniu stałego, stabilnego składu pracowników ochrony wydzielonych do realizacji zadań ochrony, opartego na znajomości obowiązków, planów, procedur i innych dokumentów opracowanych przez zamawiającego i wykonawcę; 3) sprawowaniu stałego nadzoru nad przechowywanymi kluczami do pomieszczeń służbowych oraz wydawanie ich wyłącznie osobom upoważnionym do pobierania kluczy, zgodnie z wykazami określonymi przez zamawiającego; 4) wzywaniu osób do opuszczenia obszaru lub obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku; 5) ujęciu i niezwłocznym przekazaniu Policji osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia; 6) kontrolowaniu dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na/z teren/u obszarów chronionych, nie dopuszczeniu do nieuprawnionego wnoszenia (wynoszenia), wwożenia (wywożenia) mienia; 7) kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na terenie obszarów chronionych ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego, w tym przestrzegania zasad parkowania pojazdów; 8) sprawdzaniu (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi, okien, krat, zamknięć, ogrodzeń, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż; 9) kontrolowaniu przestrzegania przez pracowników i inne osoby przebywające na obszarach chronionych obowiązujących przepisów porządkowych, przeciwpożarowych oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi; 10) wymuszaniu posłuszeństwa osób, wobec których podejmowana jest interwencja, zgodnie z przypadkami używania lub wykorzystywania środków przymusu bezpośredniego i broni palnej określonymi w ustawie z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz. U r., poz. 628.); 11) utrzymywaniu pomieszczeń, przekazanych przez Zamawiającego, przeznaczonych do realizacji zadań ochronnych, a także rejonów (miejsc) posterunków w stanie zapewniającym należyte wykonywanie zadań; 12) sporządzaniu pisemnego meldunku z przebiegu służby w Książce meldunków, każdorazowo po zakończeniu zmiany. 3. Wykonawca: 1) Na czas trwania umowy zorganizuje magazyn broni w obiekcie chronionym przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną; 2) Potwierdzi, najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi, spełnienie przez magazyn broni wymagań technicznych, poprzez przekazanie Str.6 z 18

7 Zamawiającemu poświadczonej za zgodność kopii protokołu sporządzonego przez Policję. 4. Wykonawca: 1) zapewni własny środek łączności bezprzewodowej umożliwiający łączność dowódcy ochrony z Grupą Interwencyjną (GI); 2) zainstaluje w pomieszczeniu dowódcy ochrony urządzenia do przekazania sygnałów alarmowych do własnego Oddalonego Centrum Monitorowania Alarmów (OCMA), zgodnie z wymaganiami określonymi w Normie Obronnej NO-04-A004, Obiekty wojskowe - Systemy alarmowe Część 9: Wymagania dotyczące monitorowania alarmów; 3) Wykonawca (OCMA) prowadził będzie całodobowy stały dozór sygnałów alarmowych przekazanych przez pracowników ochrony realizujących zadania ochronne w obiekcie oraz archiwizował zapisy o zdarzeniach alarmowych przez okres co najmniej 3 miesięcy i udostępniał upoważnionemu przez Dowódcę JW przedstawicielowi. 5. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2002 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. Nr 78, poz. 707). 6. Wykonawca w ramach realizacji zadań: 1) Oznaczy pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego; 2) Zapewnieni noszenie ubioru przez pracowników ochrony, umożliwiającego ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego; 3) Wystawi pracownikowi ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia. 7. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu: 1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi: a) imiona, nazwisko, imię ojca; b) data, miejsce urodzenia; c) PESEL; d) adres zamieszkania; e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana; f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni; g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych; Str.7 z 18

8 h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; 2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów: a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; b) pozwolenie na broń; c) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych; d) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 8. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem. 9. Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w Instrukcji ochrony Obiektu Technicznego JW w Białymstoku. 10. Wykonawca: 1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną, za wyjątkiem szkolenia pracowników ochrony, dotyczącego obsługi funkcjonującego systemu alarmowego, które przeprowadzi Zamawiający. 2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności zadań określonych w Instrukcji ochrony; 3) Odbędzie strzelania z broni palnej będącej na wyposażeniu pracowników ochrony - co najmniej raz na kwartał oraz przedstawi dowódcy ochranianej jednostki wojskowej ich wyniki, w terminie do 7 dni od daty przeprowadzenia strzelania; 4) W razie nieobecności pracownika ochrony podczas strzelań, Wykonawca zobowiązany jest po przystąpieniu pracownika do realizacji zadań, w terminie do 7 dni zorganizować szkolenie strzeleckie i dostarczyć Zamawiającemu wyniki strzelania; 5) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa; 6) Zapewni udział wszystkich pracowników ochrony w szkoleniach kwartalnych z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony organizowanych przez Zamawiającego; 7) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony; 8) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 11. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za szkody wynikłe wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bądź z udowodnionego czynu niedozwolonego, do pełnej wysokości szkody, ustalonej na podstawie protokołu sporządzonego na tą okoliczność. Str.8 z 18

9 12. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego oraz Oficera dyżurnego jednostki (kompleksu). 13. Wykonawca na piśmie wyznaczy spośród pracowników mających legitymację kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni palnej, osoby odpowiedzialne za przechowywanie (wydawanie i przyjmowanie) broni i amunicji oraz ewidencjonowanie tych czynności. 14. Pracownicy ochrony (dowódca ochrony) są zobowiązani posiadać i prowadzić następujące dokumenty*: 1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego; 2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia - opracowany przez jednostkę wojskową; 3) tabele posterunków; 4) książka meldunków; 5) książka ewidencji kluczy; 6) rejestr zdarzeń alarmowych; 7) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego; 8) wykaz telefonów alarmowych i służbowych; 9) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; 10) plan ochrony przeciwpożarowej; 11) spis wyposażenia pomieszczeń wartowni; 12) wzory plomb i odciski pieczęci każdego posterunku; 13) brudnopis; 14) inne dokumenty (* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego). 15. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego. 16. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy. 17. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcję ochrony Obiektu Technicznego JW 3411 w Białymstoku. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 2014 Nr 1770). 18. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego. 19. Wykonawca: 1) zapewni własny środek łączności zapewniający łączność pomiędzy dowódcą ochrony, a Grupą interwencyjną; Str.9 z 18

10 2) własne środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) dla każdego pracownika realizującego zadania ochronne, pozwalające na utrzymanie stałej łączności z dowódcą ochrony z każdego miejsca w chronionym obiekcie; 3) zapewni środki łączności bezprzewodowej (radiotelefonicznej) pracujące w pasmach dopuszczonych przez właściwą instytucję umożliwiającymi łączność z pracownikami ochrony na posterunkach. 20. Wykonawca w ramach świadczonej usługi: 1) Wyznaczy na stanowisko dowódców ochrony pracowników posiadających umiejętność obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego Lokalnym Centrum Nadzoru (LCN); 2) Szkolenie obsługi urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego. 21. Zamawiający nie zezwala na ingerowanie Wykonawcy w elektroniczne urządzenia i systemy alarmowe swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony Zamawiającego. 22. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego przewidzianego do realizacji zadań ochronnych w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp., które szczegółowo zostaną opisane w Instrukcji ochrony. 23. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia sprawdzianu ze znajomości powyższych zagadnień przed przystąpieniem do realizacji zadań ochrony. 24. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczących realizowanych zadań. 25. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu posiadania telefonów komórkowych przez pracowników ochrony realizujących zadania na posterunkach ochronnych. 26. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia nie więcej niż dwa razy w miesiącu, czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 27. Wykonawca skieruje na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej). obejmujące min. zapoznanie z rozmieszczenie obiektów, zasady realizacji zadań ochronnych, obsługa urządzeń będących na wyposażeniu. W ramach ww. szkolenia zostanie Str.10 z 18

11 udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na niniejsze szkolenie Wykonawca: 1) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane do użytkowania na okres realizacji zadań ochronnych; 2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne; 3) wyposażenie pomieszczeń w dodatkowy sprzęt kwaterunkowy i gospodarczy uzgodni z Zamawiającym; 4) utrzyma właściwy stan sanitarno higieniczny wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń. 29. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności. 6 NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Wykonawcy są: 1)...tel. (...)... 2)...tel. (...) Wyżej wymienieni pracownicy Wykonawcy powinni posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 3. Dowódca ochrony w zakresie wykonywania zadań ochronnych w granicach obszarów chronionych podlega służbie dyżurnej JW w Grójcu. 4. Podczas realizacji zadań ochronnych pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio dowódcy ochrony, który wydaje im polecenia i sprawuje nad nimi merytoryczny nadzór. 5. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia kontroli w zakresie czynności ochronnych wykonywanych przez pracowników ochrony minimum 2 razy w miesiącu (w tym raz w godzinach nocnych). 6. Zakresem kontroli obejmie w szczególności: 1) realizację ochrony zgodnie z Instrukcją ochrony, wyciągiem z planu ochrony oraz umową; 2) ukompletowanie (liczebność) pracowników ochrony zgodnie z umową oraz Imiennym harmonogramem czasu pracy pracowników ochrony na dany miesiąc...; 3) znajomość obowiązków instrukcyjnych i tabelarycznych przez pracowników ochrony ze szczególnym zwróceniem uwagi na przypadki używania lub wykorzystania środków przymusu bezpośredniego lub broni palnej; 4) sprawdzenie uzbrojenia, wyposażenia i umundurowania pracowników ochrony; Str.11 z 18

12 5) sprawdzenie urządzenia i wyposażenia posterunków i miejsc wykonywania zadań ochronnych (wartowni); 6) sprawdzenie działania grupy interwencyjnej i zainstalowanych technicznych urządzeń wspomagających ochronę fizyczną. 7. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony SUFO, w zakresie określonym w umowie, planie ochrony oraz instrukcji ochrony są: 1) Dowódca Jednostki Wojskowej 3411; 2) Zastępca Dowódcy Jednostki Wojskowej 3411; 3) Szef Sztabu Jednostki Wojskowej 3411; 4) Szef sekcji S-3 Jednostki Wojskowej 3411, 5) Komendant Ochrony Jednostki Wojskowej 3411; 6) Dowódca 73 plutonu rrel. Jednostki Wojskowej 3411; 7) Osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez podmioty uprawnione do kontroli. 8. Zakres prowadzonej przez Zamawiającego kontroli dotyczy w szczególności: 1) sprawdzenie poprawności wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony Wykonawcy wynikających z Instrukcji ochrony obszarów chronionych, wyciągu z planu ochrony, umowy oraz innych dokumentów normatywnych; 2) sprawdzenie dokumentacji oraz poprawności jej prowadzenia; 3) sprawdzenie ważności legitymacji kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, legitymacji osób dopuszczonych do posiadania broni, poświadczeń bezpieczeństwa (upoważnień) pracowników ochrony oraz zaświadczeń o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych; 4) sprawdzenie trzeźwości pracowników ochrony lub realizacji zadań pod wpływem innych niż alkohol środków odurzających; 5) ukompletowanie (liczebność) pracowników ochrony zgodnie z umową - w tym imiennym harmonogramem czasu pracy pracowników ochrony na dany miesiąc; 6) sprawdzenie znajomości obowiązków instrukcyjnych oraz tabelarycznych przez pracowników ochrony; 7) sprawdzenie uzbrojenia, wyposażenia i jednolitości umundurowania pracowników ochrony; 8) urządzenie i wyposażenie posterunków, miejsc realizacji zadań ochronnych i przekazanych do użytkowania pomieszczeń. 7 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Str.12 z 18

13 2) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad wykonanej usługi. 3) 20 % sumy wynagrodzenia miesięcznego brutto obliczonego jako iloczyn ilości roboczogodzin w danym miesiącu i wysokości stawki 1 roboczogodziny brutto, w przypadku stwierdzenia niewykonania warunku umowy, o którym mowa w 10 ust. 1, w danym miesiącu realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy niezrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Ponadto w przypadku niewłaściwego wykonywania przedmiotu umowy przez pracowników ochrony Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za każde stwierdzone uchybienie, a w szczególności w przypadku: 1) Realizacji zadań ochronnych przez pracownika ochrony nie ujętego w wykazie pracowników przewidzianych do ochrony przekazanym Zamawiającemu w wysokości 500 zł za każdy przypadek; 2) wykonywanie zadań ochronnych przez pracownika bez wymaganych dokumentów (legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, pozwolenie na broń) w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek; 3) realizacja zadań ochronnych pracownika bez odbycia co najmniej raz na kwartał strzelań z broni będącej na jego wyposażeniu w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek; 4) przybycie pracownika ochrony do wykonywanie zadań ochronnych po spożyciu alkoholu (środków odurzających, narkotyków, itp.) jak też spożywanie alkoholu (środków odurzających, narkotyków, itp.) w trakcie realizacji zadań ochronnych, w wysokości 1000 zł za każdy stwierdzony przypadek; 5) niewłaściwą realizację ochrony (zejście z trasy patrolowania, zaprzestanie patrolowania, zaśnięcie podczas wykonywania obowiązków, czytanie, słuchanie radia, granie w gry elektroniczne, rozmowy z osobami postronnymi itp.) w wysokości 200 zł za każdy przypadek; 6) brak pracownika ochrony na zmianie w wysokości 200 zł za każdą rozpoczętą godzinę nieobecności. Ponadto zostanie potrącona kwota brutto jednej roboczogodziny określonej w umowie pomnożona przez każdą rozpoczętą godzinę nieobecności pracownika; 7) dopuszczenia do wejścia (wjazdu) na ochraniany teren kompleksu lub obiektu osób (pojazdów) nieuprawnionych (nie posiadających ważnej przepustki osobowej/ samochodowej) bez zgody osoby uprawnionej do wyrażania zgody na wejście/ wjazd, w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek; 8) niedokonania (zaniechanie) kontroli zawartości pojazdów dostawczych wjeżdżających/ wyjeżdzających na/ z terenu kompleksu lub obiektu, w wysokości 200 zł za każdy przypadek; Str.13 z 18

14 9) brak niezbędnej ilości lub rodzaju broni i amunicji w stosunku do wymagań określonych w umowie, w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek; 10) przybycie Grupy Interwencyjnej w składzie lub wyposażeniu niezgodnym z umową, w wysokości 200 zł za każdy przypadek; 11) przybycie grupy interwencyjnej w czasie dłuższym niż określono w umowie, w wysokości 100 zł za każda rozpoczęta minutę spóźnienia; 12) braku wymaganej w umowie dokumentacji lub zaniechanie jej prowadzenia lub prowadzenie niezgodnie z określonym wzorem, w wysokości 200 zł za każdy przypadek; 13) braku umundurowania pracownika ochrony w czasie realizacji zadań ochronnych lub umundurowanie pracownika ochrony niezgodne z wzorem, w wysokości 100 zł za każdy przypadek; 14) rażące naruszenie obowiązujących w jednostce wojskowej (instytucji) przepisów sanitarno-higienicznych i pożarowych podczas realizacji zadań ochronnych (palenie papierosów, używanie sprzętu grzewczego i wyposażenia nie dopuszczonego do użytkowania i eksploatacji) w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek. 4. Podstawą do naliczenia kary umownej będzie protokół (notatka, notatka służbowa) z przeprowadzonej kontroli sporządzony przez upoważnione do kontroli ze strony Zamawiającego osoby w obecności pracownika Wykonawcy, wykonany w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury). 8 OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH 1. Zgodnie z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz z póżn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony. 3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy, w zakresie niezbędnym do wykonywania przedmiotu umowy, będą mieć wyłącznie osoby posiadające poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu. 4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego. 5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się: Str.14 z 18

15 1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych; 2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy; 3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia; 4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych. 6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji. 9 ZMIANA TREŚCI UMOWY. ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; 2) lokalizacji posterunków i miejsc pełnienia ochrony, które mogą być następstwem zmian organizacyjnych bądź zmian dokonywanych w wyniku prowadzonej profesjonalizacji Sił Zbrojnych, a które nie generują dodatkowych kosztów; 3) terminu realizacji przedmiotu zamówienia ( w sposób proporcjonalny), gdy: a) wystąpi konieczność zmiany terminu w związku z wydłużającym się postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na skutek odwołania złożonego do Krajowej izby Odwoławczej Urzędu zamówień Publicznych; b) wystąpienia zjawiska siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego w następującym zakresie: Str.15 z 18

16 1) Zmniejszenia ceny umowy i zakresu usługi (np. w zakresie ochrony stanowisk ochronnych i zadań ochronnych) przy zachowaniu ceny za jedną roboczogodzinę brutto zawartą w umowie, ustaloną na podstawie formularza ofertowego; 2) braku potrzeby świadczenia ochrony w zakresie określonym umową spowodowanej nieprzewidzianymi zmianami organizacyjnymi. 3) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Upadłości Wykonawcy lub rozwiązania (likwidacji) konsorcjum; 2) Wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Przerwania realizacji umowy bez spełnienia wymaganych umową procedur; 4) W razie wygaśnięcia polisy OC w okresie obowiązywania umowy, utraty obowiązkowej polisy ubezpieczenia (OC); 5) niedopełnienie przez Wykonawcę przedmiotu umowy, rażące niedopełnienie obowiązków przez pracowników ochrony, powtarzającym się zaniedbywaniu obowiązków, skutkującym zaprzestaniem ciągłości i skuteczności ochrony. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o powyższych wiadomościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Zmiany Zamawiającego w przypadku zmian organizacyjnych polegających na reorganizacji, z której będzie wynikało, iż obowiązki Zamawiającego przejmie inna jednostka organizacyjna resortu Obrony Narodowej na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym (cesja praw i obowiązków). 6. Zamawiający dopuszcza możliwość renegocjacji wartości umowy w przypadku urzędowej zmiany obowiązujących stawek podatku VAT, w zakresie wynikającym z tej zmiany. 7. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości przewidzianych w umowie. 8. O zaistnieniu przyczyn powodujących konieczność zmian Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie z jednoczesnym przesłaniem projektu aneksu do umowy w zakresie proponowanych zmian. Str.16 z 18

17 9. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu Stron, wyrażone na piśmie pod rygorem nieważności. 10. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 do 10 % wartości netto zamówienia podstawowego zamówień tego samego rodzaju, co zamówienie podstawowe, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. 11. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 12. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY 1. Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu umowy, zobowiązuje się zatrudnić.. pracowników (liczba zostanie wpisana na podstawie złożonej oferty wykonawcy) w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umów o pracę. 2. Wykonawca, na każde wezwanie Zamawiającego, zobowiązuje się przedstawić bieżące dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby będące pracownikami, o których mowa w ust Nie później niż do dnia 10 stycznia 2016 roku Wykonawca zobowiązuje się zatrudnić na podstawie umowy o pracę pracowników, o których mowa w ust. 1, i przekazać ich wykaz Zamawiającemu 11 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy: Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U Nr 907 z późn. zm.), Kodeks Cywilny oraz inne akty prawne normujące wykonanie przedmiotu umowy. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 6. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. 7. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. Str.17 z 18

18 8. Integralną cześć niniejszej Umowy stanowią niżej wymienione załączniki: Załącznik nr 1 - Instrukcja Ochrony zostanie sporządzona po podpisaniu umowy. Ze względu na klauzulę niejawności będzie przechowywana zgodnie z rozdzielnikiem i udostępniana na zasadzie wiedzy niezbędnej osobom posiadającym stosowne upoważnienia. Załącznik nr 2 - Wykaz pracowników SUFO przewidzianych do realizacji usługi przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony po podpisaniu umowy i dołączony do umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... Str.18 z 18