Ochrona terenów, obiektów i urządzeń budynku nr 2 batalionu lekkiej piechoty w Łomży, Al. Legionów 133, Łomża. UMOWA NR..

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 SIWZ 37/138o/2017 Ochrona terenów, obiektów i urządzeń budynku nr 2 batalionu lekkiej piechoty w Łomży, Al. Legionów 133, Łomża. UMOWA NR.. /2017 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM : Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, Białystok, ul. Kawaleryjska 70, NIP , REGON , reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy. Adres Nr telefonu Nr fax NIP REGON reprezentowanym przez:.. Umowa została zawarta w wyniku postepowania przeprowadzonego na podstawie art. 138 o, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.), których przedmiotem są usługi społeczne. 1 PRZEDMIOT UMOWY Na podstawie wyników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zgodnie ze złożoną ofertą, na zasadach i w zakresie ustalonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), a także zgodnie z treścią dokumentów wskazanych w umowie, które stanowią jej integralną część, świadczenie usługi w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia polegającej na stałej, doraźnej i bezpośredniej ochronie fizycznej osób, obiektów i mienia. 1. Zakres umowy obejmuje ochronę fizyczną osób i mienia w budynku nr 2 batalionu lekkiej piechoty w Łomży, 1 Podlaskiej Brygady Obrony Terytorialnej w Białymstoku, Al. Legionów 133, Łomża, wykonywaną przez: 1) Obsługę biura przepustek (portiera) pełnionej w systemie 16 godzinnym na dobę od do 22.00, przez wszystkie dni tygodnia; a) obsada: 1 pracownik na zmianie; zmiana pracownika co 8 godzin, o godz ; str. 1/17

2 b) wymagania: pracownik ochrony posiadający ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższej oraz ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c) wyposażenie: telefon GSM, latarka, opatrunek osobisty; d) zadanie: kontrola dokumentów uprawniających do wstępu, przebywania na terenie obszarów chronionych oraz uprawniających do wnoszenia/ wynoszenia mienia z chronionych obiektów, wydawanie dokumentów zezwalających na wejście na teren chroniony po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą upoważnioną do przyjmowania interesantów i przybyciu osoby uprawnionej w celu jej odebrania, przyjmowanie w depozyt od przybyłych interesantów wszelkich urządzeń służących do rejestracji i przetwarzania dźwięku i obrazu (telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer itp.), wykonywanie innych zadań określonych w Instrukcji ochrony. 2. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U z 2016 r., poz. 1666, z późn. zm.) przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca do zatrudnienia pracownika za wynagrodzeniem. 3. Wykonawca, zobowiązuje się do wykonywania umowy przy pomocy zatrudnionych na umowę o pracę pracowników ochrony o kwalifikacjach i na zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy. W przypadku, gdy Zamawiający poweźmie w wątpliwość, czy pracownicy realizujący umowę pracują na podstawie umowy o pracę, poinformuje o tym właściwy inspektorat pracy i wystąpi o przeprowadzenie przez niego kontroli. Kopię przedmiotowego protokołu kontroli Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia postępowania kontrolnego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przetwarzania powierzonych mu danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz innymi przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. str. 2/17

3 2 WARTOŚĆ UMOWY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Rozliczenie finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z tytułu realizacji umowy dokonywane będzie w okresach miesięcznych z uwzględnieniem faktycznie przepracowanych godzin przez pracowników SUFO. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu fakturę VAT oraz wykaz roboczogodzin z rozliczeniem czasu pracy (potwierdzony przez upoważnioną osobę). 2. Całkowita wartość umowy w 2017 r. nie może przekroczyć kwoty:.. zł/brutto (słownie.. zł). Wartość umowy netto wynosi.. zł, VAT (.. %) tj.. zł, brutto... (słownie..... zł). 3. Stawka za jedną roboczogodzinę pracy, w okresie trwania umowy, ustala się w wysokości: netto zł, VAT (.. %) tj... zł, brutto zł (słownie.. zł). 4. Należność Wykonawcy z tytułu wykonywania umowy Zamawiający przekazywał będzie w terminie do 30 dni, licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazane konto bankowe Wykonawcy. 5. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenie rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku powstania szkód mających związek z wykonywaną usługą, Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania wypłaty należności za świadczone usługi do czasu ich naprawienia przez Wykonawcę. 7. W przypadku nierzetelnego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania należności z tytułu nałożonej kary umownej, w sytuacjach i wysokościach określonych w 7 niniejszej Umowy. 8. Na okres obowiązywania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % maksymalnej wartości umowy, o której mowa w 2 ust. 2 na kwotę.. zł, w formie: Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie całość zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych lub odszkodowania. 11. Zamawiający zwróci 100 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 12. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT. str. 3/17

4 13. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu. 14. Fakturę należy wystawić na: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70, Białystok. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY Od r. godz. 06:00. do dnia r. godz ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający(Odbiorca usługi) na rzecz którego jest wykonywana usługa przez Wykonawcę jest obowiązany: 1) udostępnić nieodpłatnie: a) pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych; b) pomieszczenia socjalne dla pracowników ochrony; c) punkt doraźnej pomocy medycznej, zabezpieczający daną jednostkę wojskową; 2) przekazać do użytkowania: a) środki łączności do powiadamiania i alarmowania służbę (osoby) odpowiedzialne za ochronę batalionu lekkiej piechoty; 3) zapewnić niezbędne oświetlenie obiektów oraz ich właściwe zabezpieczenie przeciwpożarowe. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów, w tym wyciąg z planu ochrony w terminie umożliwiającym wykonanie Instrukcji Ochrony oraz przeszkolenie pracowników. 3. Zamawiający, przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych, wyposaży Wykonawcę w dokumenty niezbędne do realizacji zadań ochronnych*, w tym: 1) instrukcję ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego; 2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia - opracowany przez jednostkę wojskową; 3) książka meldunków; 4) książkę ewidencji kluczy; 5) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego; 6) wykaz telefonów alarmowych i służbowych; 7) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; 8) plan ochrony przeciwpożarowej; 9) spis wyposażenia pomieszczeń służby ochronnej; 10) brudnopis; 11) inne dokumenty. str. 4/17

5 (* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego). 4. Do szczegółowych uzgodnień z Wykonawcą w zakresie opracowania instrukcji ochrony Zamawiający upoważnia Dowódcę batalionu lekkiej piechoty w Łomży. 5 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony obiektów objętych umową i realizacji umowy zgodnie z: 1) Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), 2) Ustawą z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1120), 3) Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), 4) Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922) oraz aktami wykonawczymi do powyższych ustaw. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia działań zapobiegających przestępstwom, wykroczeniom przeciwko życiu i zdrowiu osób, mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz działań uniemożliwiających wtargnięcie osób nieupoważnionych na tereny obszarów chronionych, polegających w szczególności na: 1) zabezpieczenie i ochronę obiektu batalionu lekkiej piechoty w Łomży przed przedostaniem się na teren osób nieupoważnionych, nietrzeźwych lub w sposób widoczny mogących stanowić zagrożenie dla pracowników, współpracowników i mienia, 2) kontrolę dokumentów uprawniających do wejścia, wyjścia i przebywania na (z) teren(u) batalionu lekkiej piechoty w Łomży oraz kontrola osób nie posiadających w widocznym miejscu przepustki, identyfikatora na terenie ochranianego obiektu, 3) prowadzenie ewidencji oraz wydawanie przepustek identyfikatorów osobom przybyłym (interesantom) do batalionu lekkiej piechoty w Łomży, 4) kontrola wnoszonych i wynoszonych materiałów i mienia na (z) teren(u) batalionu lekkiej piechoty w Łomży, 5) sprawdzanie po godzinach pracy zabezpieczenia fizycznego (zamknięcie i zaplombowanie) pomieszczeń służbowych, 6) powiadamianie Dowódcy warty OWC w momencie zaistnienia próby penetracji i ewentualnymi atakami sabotażu i terroryzmu na zajmowany obiekt, str. 5/17

6 7) zabezpieczenie i ochronę obiektu przed działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny, przekazywanie Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, 8) zabezpieczenie i ochronę składników majątkowych znajdujących się na terenie batalionu lekkiej piechoty w Łomży przed kradzieżą, rabunkiem i dewastacją, 9) reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobie funkcyjnej batalionu i Komendantowi Ochrony Warsztatów Technicznych w Łomży, wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia oraz zdrowia lub życia osób przebywających na terenie chronionym, 10) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń służbowych osobom uprawnionym, prowadzenie ewidencji w tym zakresie, 11) reagowanie na sygnały przekazywane telefonicznie, 12) niezwłoczne powiadamianie bezpośrednich przełożonych, osobę funkcyjną batalionu, Żandarmerie Wojskową oraz najbliższą jednostkę Policji o przestępstwach i nadzwyczajnych wydarzeniach zaistniałych na terenie batalionu lekkiej piechoty w Łomży oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa, 13) ścisłe współdziałanie w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony obiektów z Dowódcą warty OWC, 14) przekazywanie Dowódcy warty OWC, Policji, Żandarmerii Wojskowej lub wojskowym organom porządkowym osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych, 15) kontrola przestrzegania przez żołnierzy, pracowników wojska, współpracowników i inne osoby przebywające na terenie chronionego obiektu obowiązujących przepisów porządkowych, ochronnych oraz ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 487), 16) utrzymanie należytej czystości w miejscu pracy, 17) ochrona obiektu oraz interesantów w okresie mobilizacyjnego rozwinięcia oraz ćwiczeń wojskowych batalionu lekkiej piechoty w Łomży, 18) staranne prowadzenie dokumentacji służby ochrony będącej na ewidencji miejsca pełnienia służby. 4. Wykonawca w ramach realizacji umowy: 1) wyposaży pracowników w jednolite umundurowanie i oznakowanie stosownie do pory roku i panujących warunków atmosferycznych umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu wykonującego ochronę; 2) wyposaży pracowników ochrony w identyfikatory umożliwiające identyfikację pracownia; 3) wystawi pracownikom ochrony legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej przed dopuszczeniem do wykonywania zadań związanych z ochroną osób i mienia; str. 6/17

7 4) Na polecenie Zamawiającego przyjmie w depozyt pod ochronę mienie Zamawiającego. Szczegóły deponowania mienia zostaną określone w instrukcji ochrony. 5. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji umowy przekaże Zamawiającemu: 1) wykaz pracowników, którzy przewidziani są do realizacji umowy z następującymi danymi: a) imiona, nazwisko, imię ojca; b) data, miejsce urodzenia; c) PESEL; d) adres zamieszkania; e) numer legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej i przez jaki organ wydana; f) numer pozwolenia na broń, legitymacji lub inny dokument upoważniający do posiadania broni; g) numer poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych; h) numer i data wydania zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; 2) poświadczone kopie, za zgodność z oryginałem następujących dokumentów: a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; b) poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych; c) zaświadczenia stwierdzającego odbycia szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 6. Wykonawca wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony przekaże Zamawiającemu na piśmie z 7 dniowym wyprzedzeniem. 7. Wykonawca w ramach szkolenia: 1) Przeszkoli pracowników ochrony z zasad posługiwania się środkami łączności, technicznymi środkami wspomagającymi ochronę fizyczną. 2) Prowadzić będzie bieżące szkolenie pracowników ochrony, w szczególności z zadań określonych w instrukcji ochrony; 3) Powiadomi Zamawiającego o planowanych zajęciach szkoleniowych, w których Zamawiający zastrzega prawo uczestnictwa; 4) Przeprowadzi szkolenia doskonalące dla każdego nowozatrudnionego pracownika ochrony; 5) Za udział pracowników ochrony Wykonawcy w szkoleniach nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie; 8. Wyznaczony przez Wykonawcę pracownik realizujący zadania obsługi biura przepustek (portiera) jest zobowiązany posiadać i prowadzić następujące dokumenty*: 1) instrukcja ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia wojskowego; 2) plan lub wyciąg z tego planu ochrony jednostki, obiektu lub urządzenia - opracowany przez jednostkę wojskową; 3) książka meldunków; str. 7/17

8 4) książka ewidencji kluczy; 5) rejestr zdarzeń alarmowych; 6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren(u) chronionego obiektu wojskowego; 7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych; 8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; 9) plan ochrony przeciwpożarowej; 10) spis wyposażenia pomieszczeń służby ochronnej; 11) brudnopis; 12) inne dokumenty. (* wg potrzeb określonych przez Zamawiającego); 9. Wskazane dokumenty prowadzone przez pracowników ochrony Wykonawcy będą ujęte na ewidencji kancelarii Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia grafiku wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu i miejsca świadczenia pracy. 11. Wykonawca zobowiązuje się przed określonym w umowie terminem rozpoczęcia świadczenia usługi ochrony, opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcję ochrony Batalionu lekkiej piechoty w Łomży. Instrukcję ochrony należy opracować zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (t.j. Dz. U. z 2014, poz. 1770). 12. Każda zmiana zapisów instrukcji ochrony wymaga akceptacji przez Zamawiającego 13. Wykonawca po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny realizował będzie, zgodnie z zawartą umową, dotychczasową ochronę terenów jednostek organizacyjnych, obiektów i urządzeń wojskowych siłami specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych przedsiębiorcy na zasadach i w trybie określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2009 r. nr 210, poz. 1612). 14. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości instrukcji ochrony, zasad działania w różnych sytuacjach tj. napadu na ochraniany obiekt, stwierdzenia śladów włamania, zadziałania sygnałów alarmowych itp., które szczegółowo będą opisane w instrukcji ochrony. 15. Wyznaczeni przez Wykonawcę pracownicy ochrony są zobowiązani poddać się sprawdzianowi ze znajomości instrukcji ochrony oraz procedur działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, itp., które zostaną szczegółowo opisane w Instrukcji ochrony. str. 8/17

9 16. Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochronnych obejmujące m.in. zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu batalionu lekkiej piechoty w Łomży. W ramach ww. szkolenia zostanie również udzielony instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia za udział w w/w szkoleniu. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakazu wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony, którzy nie są wyszczególnieni w wykazie pracowników SUFO przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia, dopuszczą się realizacji zadań ochronnych po spożyciu lub pod wpływem alkoholu i środków odurzających, nie poddadzą się sprawdzeniu na zawartość alkoholu przed rozpoczęciem i w trakcie wykonywania zadań ochronnych przy użyciu urządzenia testującego oraz odmówią udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące realizowanych zadań. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zakazu prowadzenia rozmów telefonicznych przez pracowników ochrony z telefonów komórkowych własnych (prywatnych) i innych osób w trakcie realizacji zadań ochronnych. 19. W przypadku kradzieży, uszkodzenia, zniszczenia, pogorszenia stanu technicznego mienia, pożaru lub innych zdarzeń losowych Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia dowódcy batalionu lekkiej piechoty w Łomży. 20. Wykonawca: 1) przejmie protokolarnie pomieszczenia przekazane pracownikom ochrony na potrzeby wykonywania zadań ochronnych; 2) zapewnieni pracownikom realizującym usługę właściwe warunki socjalne; 3) utrzyma właściwy stan sanitarno higieniczny przekazanych do użytkowania pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń. 21. Przez wzgląd na szczególny charakter usługi Zamawiający nie dopuszcza zatrudnienia pracowników ochrony o widocznym stopniu niepełnosprawności. 6 NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Wykonawcy są: 1)...tel. (...)... 2)...tel. (...) Wyżej wymienieni pracownicy Wykonawcy powinni posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej str. 9/17

10 do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 3. Czynności nadzorcze, organizowanie i kierowanie pracownikami ochrony realizującymi zadania w kompleksie, wykonuje upoważniony przez Wykonawcę pracownik. 4. Pod względem realizacji zadań ochronnych obsługa biura przepustek podlega Dowódcy Warty OWC, którego informuje o objęciu obowiązków i gotowości do świadczenia usługi. 5. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia kontroli w zakresie czynności ochronnych wykonywanych przez pracowników ochrony minimum 2 razy w miesiącu (w tym raz w godzinach nocnych). 6. Zakresem kontroli obejmie w szczególności: 1) realizację ochrony zgodnie z Instrukcją ochrony, wyciągiem z planu ochrony oraz umową; 2) ukompletowanie (liczebność) pracowników ochrony zgodnie z umową oraz Imiennym harmonogramem czasu pracy pracowników ochrony na dany miesiąc...; 3) znajomość obowiązków instrukcyjnych przez pracowników ochrony ze szczególnym zwróceniem uwagi na przypadki używania lub wykorzystania środków przymusu bezpośredniego; 4) sprawdzenie, wyposażenia i umundurowania pracowników ochrony; 5) sprawdzenie urządzenia i wyposażenia miejsc wykonywania zadań ochronnych (biura przepustek); 7. Komendant ochrony jednostki (kompleksu) nadzoruje codzienną realizację zadań ochronnych przez pracowników Wykonawcy. 8. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony SUFO, w zakresie określonym w umowie, planie ochrony oraz instrukcji ochrony są: 1) Dowódca batalionu lekkiej piechoty w Łomży, 2) Zastępca Dowódcy batalionu lekkiej piechoty w Łomży, 3) Szef Sekcji S-3 batalionu, 4) Inne osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez podmioty uprawnione do kontroli. 9. Zakres prowadzonej przez Zamawiającego kontroli dotyczy w szczególności: 1) sprawdzenie poprawności wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony Wykonawcy wynikających z Instrukcji ochrony obszarów chronionych, wyciągu z planu ochrony, umowy oraz innych dokumentów normatywnych; 2) sprawdzenie dokumentacji oraz poprawności jej prowadzenia; 3) sprawdzenie ważności legitymacji kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, legitymacji osób dopuszczonych do posiadania broni, poświadczeń bezpieczeństwa (upoważnień) pracowników ochrony oraz zaświadczeń o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych; str. 10/17

11 4) sprawdzenie trzeźwości pracowników ochrony lub realizacji zadań pod wpływem innych niż alkohol środków odurzających; 5) ukompletowanie (liczebność) pracowników ochrony zgodnie z umową w tym imiennym harmonogramem czasu pracy pracowników ochrony na dany miesiąc; 6) sprawdzenie znajomości obowiązków instrukcyjnych przez pracowników ochrony; 7) sprawdzenie wyposażenia i jednolitości umundurowania pracowników ochrony; 8) sprawdzenie urządzenia i wyposażenie miejsc realizacji zadań ochronnych i przekazanych do użytkowania pomieszczeń. 7 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20 % wartości brutto umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy niezrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy. 3. Ponadto, w przypadku niewłaściwego wykonywania przedmiotu umowy przez pracowników ochrony Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za każde stwierdzone uchybienie, a w szczególności w przypadku: 1) realizacji zadań ochronnych przez pracownika ochrony nie ujętego w wykazie pracowników przewidzianych do ochrony przekazanym Zamawiającemu w wysokości 1000 zł za każdy przypadek; 2) wykonywanie zadań ochronnych przez pracownika bez wymaganych dokumentów (legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej) w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek; 3) przybycie pracownika ochrony do wykonywania zadań ochronnych po spożyciu alkoholu lub innych podobnie działających środków odurzających jak też spożywanie alkoholu (środków odurzających, narkotyków, itp.) w trakcie realizacji zadań ochronnych, w wysokości 2000 zł za każdy stwierdzony przypadek; 4) niewłaściwą realizację ochrony (zaśnięcie podczas wykonywania obowiązków, czytanie, słuchanie radia, granie w gry elektroniczne, rozmowy z osobami postronnymi itp.) w wysokości 500 zł za każdy przypadek; 5) brak pracownika ochrony na zmianie w wysokości 2000 zł za każdą rozpoczętą godzinę nieobecności. Ponadto zostanie potrącona kwota brutto str. 11/17

12 jednej roboczogodziny określonej w umowie pomnożona przez każdą rozpoczętą godzinę nieobecności pracownika; 6) pozostawienia pracownika ochrony na kolejną zmianę będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 2000 zł za każdy stwierdzony przypadek, pracownicy Wykonawcy nie mogą pracować dłużej niż 24 godziny w ciągu dwóch dób; 7) dopuszczenia do wejścia na ochraniany teren obiektu osób bez wymaganej kontroli dokumentów uprawniających do wejścia, w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek; 8) dopuszczenia do wejścia na ochraniany teren obiektu osób nieuprawnionych (nie posiadających ważnej przepustki osobowej) bez zgody osoby uprawnionej do wyrażania zgody na wejście, w wysokości 2000 zł za każdy stwierdzony przypadek; 9) wykonywania zadań ochronnych na stanowisku bez wymaganego wyposażenia osobistego określonego w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało nałożeniem na Wykonawcę kary pieniężnej w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek; 10) braku wymaganej w umowie dokumentacji lub zaniechanie jej prowadzenia lub prowadzenie niezgodnie z określonym wzorem, w wysokości 200 zł za każdy przypadek; 11) braku umundurowania pracownika ochrony w czasie realizacji zadań ochronnych lub umundurowanie pracownika ochrony niezgodne ze wzorem, w wysokości 500 zł za każdy przypadek; 12) spanie na stanowisku pracy - kara 2000,00 zł za każdy przypadek; 13) rażące naruszenie obowiązujących w jednostce wojskowej (instytucji) przepisów sanitarno-higienicznych i pożarowych podczas realizacji zadań ochronnych (palenie papierosów, używanie sprzętu grzewczego i wyposażenia nie dopuszczonego do użytkowania i eksploatacji) w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek. 4. Podstawą do naliczenia kary umownej będzie protokół (notatka, notatka służbowa) z przeprowadzonej kontroli sporządzony przez upoważnione do kontroli ze strony Zamawiającego osoby w obecności pracownika Wykonawcy, wykonany w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5. Zatrudnienie pracowników na zasadach innych niż wskazane w umowie w 1 pkt. 1-4 kara 1000,00 zł za każda osobę. 6. Kary, o których mowa powyżej, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia żądania Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury) wraz z należnymi odsetkami w przypadku nieterminowej opłaty żądania Zamawiającego. 8 OCHRONA INFORMACJI NIEJANYCH str. 12/17

13 1. Zgodnie z Ustawą z dnia z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. 2016, poz z późn. zm.) na Wykonawcy ciąży obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 2. Wykonawca w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które posiadł w trakcie świadczenia usługi ochrony. 3. Dostęp do informacji niejawnych związanych z wykonaniem umowy będą mieć wyłącznie osoby posiadające właściwe uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o wymaganej klauzurze, wydane w formie upoważnienia przez kierownika jednostki organizacyjnej lub właściwe poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o wymaganej klauzuli, w zakresie w którym informacje te są niezbędne do wykonania przedmiotu umowy oraz przeszły przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych i znajdują się na wykazie przekazanym Zamawiającemu. 4. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumentu lub po zakończeniu umowy Wykonawca przekaże wszystkie przekazane przez Wykonawcę dokumenty związane z realizacją umowy do kancelarii Zamawiającego. 5. W przypadku stwierdzenia nieuprawnionego ujawnienia informacji niejawnych Wykonawca zobowiązuje się: 1) niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego i postępować zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych; 2) odsunąć od wykonywania obowiązków pracownika podejrzanego o ujawnienie informacji niejawnych związanych z realizacją zadań ochronnych w ramach zawartej umowy; 3) przeprowadzić postępowanie wyjaśniające mające na celu wyjaśnienia okoliczności ich ujawnienia; 4) dokonać zmiany pracownika winnego ujawnienia informacji niejawnych. 6. W przypadku rażącego naruszenia zasad ochrony osób i mienia przez Wykonawcę, Zamawiający o zaistniałym fakcie powiadomi Żandarmerię Wojskową oraz Wydział Postępowań Administracyjnych KW Policji. 9 ZMIANA TREŚCI UMOWY. ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia str. 13/17

14 zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; 2) lokalizacji miejsca pełnienia ochrony, które może być następstwem zmian organizacyjnych bądź zmian dokonywanych w wyniku prowadzonej profesjonalizacji Sił Zbrojnych, a które nie generują dodatkowych kosztów; 3) terminu realizacji przedmiotu zamówienia ( w sposób proporcjonalny), gdy: a) wystąpi konieczność zmiany terminu w związku z wydłużającym się postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na skutek odwołania złożonego do Krajowej izby Odwoławczej Urzędu zamówień Publicznych; b) wystąpienia zjawiska siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy. 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego w następującym zakresie: 1) Zmniejszenia ceny umowy i zakresu usługi (np. w zakresie ochrony stanowisk ochronnych i zadań ochronnych) przy zachowaniu ceny za jedną roboczogodzinę brutto zawartą w umowie, ustaloną na podstawie formularza ofertowego; 2) braku potrzeby świadczenia ochrony w zakresie określonym umową spowodowanej nieprzewidzianymi zmianami organizacyjnymi. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Upadłości Wykonawcy lub rozwiązania (likwidacji) konsorcjum; 2) Wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Przerwania realizacji umowy bez spełnienia wymaganych umową procedur; 4) W razie wygaśnięcia polisy OC w okresie obowiązywania umowy, utraty obowiązkowej polisy ubezpieczenia (OC); 5) niedopełnienie przez Wykonawcę przedmiotu umowy, rażące niedopełnienie obowiązków przez pracowników ochrony, powtarzającym się zaniedbywaniu obowiązków, skutkującym zaprzestaniem ciągłości i skuteczności ochrony. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwa publicznego Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji str. 14/17

15 o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Zmiany Zamawiającego w przypadku zmian organizacyjnych polegających na reorganizacji, z której będzie wynikało, iż obowiązki Zamawiającego przejmie inna jednostka organizacyjna resortu Obrony Narodowej na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym (cesja praw i obowiązków). 6. Zamawiający dopuszcza możliwość renegocjacji wartości umowy w przypadku urzędowej zmiany obowiązujących stawek podatku VAT, w zakresie wynikającym z tej zmiany. 7. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości przewidzianych w umowie. 8. O zaistnieniu przyczyn powodujących konieczność zmian Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie z jednoczesnym przesłaniem projektu aneksu do umowy w zakresie proponowanych zmian. 9. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu Stron, wyrażone na piśmie pod rygorem nieważności. 10. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 11. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 ZATRUDNIENIE 1. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby świadczące usługi (wyszczególnienie w SIWZ) będą w okresie realizacji umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 2. Wykonawca oświadcza, że osoba/y realizujące czynności przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do niniejszej umowy) są zatrudnione na umowę o pracę. 3. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób świadczących usługi w okresie realizacji niniejszej umowy. Każdorazowo na wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym w tym wezwaniu nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia w siedzibie Zamawiającego dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę, osób realizujących usługę w trakcie zamówienia: a. oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego, zgodnie z zapisami w przedmiotowej SIWZ. Oświadczenie to powinno str. 15/17

16 zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy; b. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę i kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących czynności wskazane w SIWZ w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy) wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/ów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być do zidentyfikowania. 4. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych dowodów, w celu potwierdzenia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób świadczących usługi w trakcie realizacji zamówienia. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę ww wymogu, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej określonej w 7 ust W przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy osób wykonujących czynności, o których mowa w 10 ust. 2 w ramach przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie i poświadczoną umowę o prace zgodnie z zapisami INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie mają przepisy: Prawo zamówień publicznych, Kodeks Cywilny oraz inne akty prawne normujące wykonanie przedmiotu umowy. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego. str. 16/17

17 5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 7. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. 8. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. 9. Integralną cześć niniejszej Umowy stanowią niżej wymienione załączniki: Załącznik nr 1 - Instrukcja Ochrony zostanie sporządzona po podpisaniu umowy oraz będzie przechowywana zgodnie z rozdzielnikiem i udostępniana na zasadzie wiedzy niezbędnej osobom posiadającym stosowne upoważnienia. Załącznik nr 2 - Wykaz pracowników SUFO przewidzianych do realizacji usługi przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony po podpisaniu umowy i dołączony do umowy. Załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. str. 17/17