REGULAMIN ORGANIZACYJNY GIMNAZJUM NR 2 IM. JANA KOCHANOWSKIEGO W ZGIERZU Z ODDZIAŁAMI DWUJĘZYCZNYMI. Rozdział I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 6/2016 Gimnazjum nr 2 im. Jana Kochanowskiego w Zgierzu z Oddziałami Dwujęzycznymi z dnia 26 stycznia 2016r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY GIMNAZJUM NR 2 IM. JANA KOCHANOWSKIEGO W ZGIERZU Z ODDZIAŁAMI DWUJĘZYCZNYMI Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Wprowadza się Regulamin organizacyjny Gimnazjum Nr 2 im. Jana Kochanowskiego w Zgierzu z Oddziałami Dwujęzycznymi. 2 Regulamin Organizacyjny określa strukturę wewnętrzną Gimnazjum Nr 2 im. Jana Kochanowskiego w Zgierzu z Oddziałami Dwujęzycznymi, zasady jego funkcjonowania oraz zakresy i zasady działania stanowisk. 3 Gimnazjum Nr 2 im. Jana Kochanowskiego w Zgierzu z Oddziałami Dwujęzycznymi jest jednostką budżetową powołaną do wykonywania przynależnych zadań publicznych określonych przepisami prawa: oświatowego, powszechnie obowiązującego, przyjętych w drodze porozumień zawartych z organami administracji rządowej i samorządowej, wewnątrzszkolnego. 4 Gimnazjum Nr 2 im. Jana Kochanowskiego w Zgierzu z Oddziałami Dwujęzycznymi realizuje zadania wynikające ze statutu. 5 Organem prowadzącym jest gmina Miasto Zgierz. 6 Siedzibą Gimnazjum Nr 2 im. Jana Kochanowskiego w Zgierzu z Oddziałami Dwujęzycznymi jest budynek przy ulicy 3 Maja 46 A. 1

2 Rozdział II Struktura organizacyjna szkoły 1. Organami szkoły są: 1) Dyrektor Szkoły, 2) Rada Pedagogiczna, 3) Rada Rodziców, 4) Samorząd Uczniowski W skład struktury organizacyjnej szkoły wchodzą także pracownicy niebędący nauczycielami, zajmujący stanowiska: 1) urzędnicze: główna księgowa, 2) pomocnicze i obsługi: kierownik gospodarczy, sekretarz, intendent, woźna, kucharka, pomoc w kuchni, sprzątaczki, konserwatorzy. Rozdział III Zakresy działania i kompetencje pracowników 8 Dyrektor szkoły jest kierownikiem zakładu pracy dla zatrudnionych w Gimnazjum Nr 2 im. Jana Kochanowskiego w Zgierzu z Oddziałami Dwujęzycznymi nauczycieli i pracowników niebędących nauczycielami Dyrektor szkoły kieruje działalnością szkoły poprzez: 1) kierowanie bieżącą działalnością dydaktyczno-wychowawczą szkoły oraz reprezentowanie jej na zewnątrz, 2) sprawowanie nadzoru pedagogicznego, 3) organizację i prowadzenie egzaminów, 4) sprawowanie opieki nad uczniami oraz stwarzanie warunków harmonijnego rozwoju psychofizycznego przez aktywne działania prozdrowotne, 5) realizowanie uchwał rady pedagogicznej podjętych w ramach kompetencji stanowiących, 6) dysponowanie środkami określonymi w planie finansowym szkoły i ponosi odpowiedzialność za prawidłowe ich wykorzystanie, 7) zatrudnianie i zwalnianie nauczycieli oraz innych pracowników szkoły, 8) podejmowanie na podstawie uchwały Rady Pedagogicznej decyzji w sprawie skreślenia ucznia z listy uczniów, 9) przyznawanie nagród oraz wymierzanie kar porządkowych nauczycielom i innym pracownikom szkoły, 2

3 10) występowanie z wnioskami po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej w sprawach odznaczeń, nagród, 11) współpracę z Radą Pedagogiczną i Samorządem Uczniowskim, 12) wykonywanie zadań wynikających z przepisów szczególnych. 2. Zadania dyrektora szkoły: 1) tworzenie warunków do realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych szkoły, 2) współpraca z Radą Rodziców, Samorządem Uczniowskim, 3) inspirowanie nauczycieli do innowacji pedagogicznych, metodycznych i dydaktycznych, 4) współdziałanie z organem prowadzącym i nadzorującym w zakresie realizacji zaleceń i postanowień na zasadach określonych w ustawie o systemie oświaty, 5) przedkładanie do zaopiniowania Radzie Pedagogicznej projektów planów pracy, planu finansowego, przydziału zajęć nauczycieli, planu doskonalenia zawodowego nauczycieli, 6) przygotowywanie i prowadzenie posiedzeń Rady Pedagogicznej, 7) zapoznawanie Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców z planem nadzoru pedagogicznego w wymaganym prawem terminie oraz sprawozdaniem z jego realizacji, 8) ustalanie, po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej, organizacji pracy szkoły, w tym tygodniowego rozkładu zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych, 9) realizowanie uchwał Rad Pedagogicznych i wstrzymywanie uchwał niezgodnych z przepisami prawa, 10) opracowywanie i realizowanie planu finansowego szkoły z zachowaniem dyscypliny budżetowej, 11) sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z odrębnymi przepisami, 12) kontrolowanie realizacji obowiązku szkolnego i obowiązku nauki, 13) podejmowanie decyzji w sprawach przyjmowania uczniów do szkoły, przenoszenia do innych klas oraz skreślania z listy uczniów, 14) udzielanie zezwoleń na indywidualny tok nauki lub indywidualne nauczanie, 15) zwalnianie uczniów, zgodnie z odrębnymi przepisami, z wychowania fizycznego, informatyki, drugiego obcego języka, 16) dokonywanie oceny pracy nauczycieli i pracowników na stanowiskach urzędniczych, 17) stwarzanie warunków do realizacji awansu zawodowego, poprzez przydzielanie opiekunów stażu nauczycielom stażystom i kontraktowym, 18) dokonywanie oceny dorobku zawodowego oraz przestrzeganie zasad awansu zawodowego zgodnie z odrębnymi przepisami, 19) prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników, a w szczególności: a) nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z nauczycielami i innymi pracownikami szkoły, b) powierzanie funkcji wicedyrektora i innych stanowisk kierowniczych zgodnie z przepisami, c) przyznawanie nagród Dyrektora oraz wymierzanie kar porządkowych pracownikom, d) występowanie z wnioskami o odznaczenia, nagrody i inne wyróżnienia, e) wydawanie świadectw pracy i opinii związanych z awansem zawodowym, f) wydawanie decyzji o nadaniu stopnia nauczyciela kontraktowego, g) przyznawanie dodatku motywacyjnego i innych dodatków pieniężnych zgodnie z przepisami prawa, na podstawie obowiązujących regulaminów, h) dysponowanie środkami ZFŚS, 3

4 i) występowanie z urzędu w obronie nauczyciela w celu ochrony praw i godności nauczyciela, j) opracowanie kryteriów oceny pracowników samorządowych zajmujących stanowiska urzędnicze, k) dokonywanie oceny pracy pracowników na kierowniczych stanowiskach urzędniczych, l) określanie zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności na stanowiskach pracy, m) egzekwowanie przestrzegania przez uczniów i pracowników szkoły ustalonego w szkole porządku oraz dbałości o czystość i estetykę szkoły, n) opracowywanie arkusza organizacyjnego na każdy rok szkolny, o) sprawowanie nadzoru nad działalnością administracyjno-gospodarczą szkoły, p) organizowanie wyposażenia szkoły w środki dydaktyczne i sprzęt szkolny, q) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji nauki oraz prawidłowego wykorzystywania druków szkolnych, r) zapewnianie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, s) współdziałanie ze związkami zawodowymi działającymi w szkole, w zakresie uprawnień związków zawodowych do opiniowania i zatwierdzania, t) egzekwowanie przestrzegania przez nauczycieli i uczniów postanowień statutu, u) powoływanie Komisji Rekrutacyjnej, v) podawanie do publicznej wiadomości w wymaganym terminie szkolnego zestawu programów nauczania i szkolnego zestawu podręczników Do obowiązków i uprawnień wicedyrektora należą: a) sprawowanie nadzoru pedagogicznego, w tym prowadzenie obserwacji, kontroli i wspomagania nauczycieli, b) wyznaczanie nauczycieli na zastępstwa, c) prowadzenie ewidencji godzin ponadwymiarowych i przekazywanie jej do księgowości d) opracowywanie analiz wyników badań efektywności nauczania i wychowania, e) kierowanie komisją stypendialną i nadzorowanie procedur przyznawania pomocy stypendialnej i innej pomocy materialnej uczniom, f) przygotowanie projektów ocen nauczycieli i ocen dorobku zawodowego dla wskazanych przez dyrektora nauczycieli, g) sporządzanie arkusza organizacji roku szkolnego, po przedstawieniu założeń przez dyrektora, h) opracowanie rozkładu lekcji i zajęć oraz wprowadzenie niezbędnych zmian, i) bezpośredni nadzór nad prawidłową realizacją zadań zleconych nauczycielom, j) opracowanie planu wycieczek w oparciu o propozycje wychowawców, kontrola wycieczek i dokumentacji oraz zatwierdzanie wycieczek, k) opracowanie planu apeli, imprez szkolnych i kalendarza szkolnego, nadzór nad ich przebiegiem, l) opracowanie na potrzeby Dyrektora Szkoły i Rady Pedagogicznej wniosków ze sprawowanego planu nadzoru pedagogicznego, m) monitorowanie realizacji przez nauczycieli podstaw programowych nauczania przedmiotu, n) nadzorowanie realizacji indywidualnego nauczania, o) egzekwowanie przestrzegania przez nauczycieli i uczniów postanowień statutu, p) nadzorowanie czynności z zakresu pomocy psychologiczno- pedagogicznej 4

5 w szkole, q) nadzór nad pracą bibliotekarza, pedagoga i psychologa, r) kontrolowanie prawidłowości wymagań edukacyjnych stawianych przez nauczycieli uczniom w zakresie ich zgodności z programem nauczania, wewnątrzszkolnymi zasadami oceniania, możliwościami uczniów, s) przygotowanie projektów uchwał, zarządzeń, decyzji z zakresu swoich obowiązków t) realizacja zadań wynikających z planu pracy szkoły, u) prowadzenie zajęć dydaktycznych wg obowiązującego wymiaru godzin, v) współpraca z Radą Pedagogiczną i pedagogiem szkolnym w zakresie spraw wychowawczych i opiekuńczych, w) nadzór nad przebiegiem i organizacją dyżurów nauczycieli, x) kontrola dzienników lekcyjnych i arkuszy ocen, w tym dziennika elektronicznego, oraz dzienników specjalistycznych, kół zainteresowań, zajęć wyrównawczych, dokumentacji pedagogicznej, y) organizacja i kontrola olimpiad oraz konkursów przedmiotowych, z) przydział i nadzorowanie zajęć wyrównawczych i kół zainteresowań prowadzonych w ramach art. 42 ust. 2 pkt. 2 KN, aa) organizacja i nadzorowanie przebiegu egzaminów gimnazjalnych, bb) koordynacja realizacji programu wychowawczego i profilaktyki, cc) przestrzeganie wszelkich regulaminów, instrukcji, procedur wewnątrzszkolnych, dd) wykonywanie poleceń Dyrektora Szkoły, ee) zastępowanie Dyrektora podczas jego nieobecności Do obowiązków nauczycieli należy: 1) prowadzenie pracy dydaktyczno-wychowawczej i opiekuńczej oraz ponoszenie odpowiedzialności za jakość i wyniki tej pracy, 2) dbałość o życie, zdrowie i bezpieczeństwo uczniów podczas zajęć organizowanych przez szkołę, 3) zabezpieczenie prawidłowego przebiegu procesu dydaktycznego, 4) dbałość o środki dydaktyczne i sprzęt szkolny oraz troszczenie się o estetykę pomieszczeń szkolnych, 5) bezstronność i obiektywizm w ocenie umiejętności intelektualnych i praktycznych uczniów oraz sprawiedliwe traktowanie wszystkich uczniów, 6) sprawdzanie wiedzy i umiejętności uczniów oraz ocenianie zgodnie z WZO, 7) wspieranie rozwoju psychofizycznego uczniów, ich zdolności i zainteresowań, udzielanie pomocy w przezwyciężaniu niepowodzeń szkolnych, 8) współpraca z rodzicami poprzez udział w zebraniach, konsultacjach, udzielanie im rad i wskazówek pedagogicznych, 9) doskonalenie umiejętności dydaktycznych i podnoszenie poziomu wiedzy merytorycznej, 10) przestrzeganie dyscypliny pracy i zachowania tajemnicy służbowej, 11) prawidłowe prowadzenie dokumentacji pedagogicznej, 12) uczestniczenie w przeprowadzaniu egzaminu w ostatnim roku nauki w gimnazjum, 13) realizacja zadań i zaleceń Dyrektora Szkoły związanych z organizacją procesu edukacyjnego i opiekuńczo - wychowawczego, wynikających z bieżącej działalności szkoły, 14) uczestniczenie w szkoleniach BHP organizowanych przez zakład pracy, 5

6 15) uczestniczenie w posiedzeniach i szkoleniach Rady Pedagogicznej oraz realizacja uchwał rady, 16) przestrzeganie prawa oświatowego i zapisów statutowych Zakres czynności wychowawcy klasy obejmuje: 1) tworzenie warunków wspomagających rozwój ucznia, proces jego uczenia się, 2) przygotowanie ucznia do życia w rodzinie i społeczeństwie, 3) inspirowanie i wspomaganie działań zespołowych uczniów, 4) podejmowanie działań umożliwiających rozwiązywanie konfliktów w zespole oraz pomiędzy uczniami, a innymi członkami społeczności szkolnej, 5) badanie przyczyn absencji i podejmowanie środków zaradczych, 6) kształtowanie prawidłowych stosunków międzyludzkich w zespole klasowym opartych na zasadach życzliwości i współdziałania, 7) rozwijanie wśród młodzieży koleżeństwa i przyjaźni, 8) wyrabianie poczucia współodpowiedzialności za ład, czystość i estetykę pomieszczeń szkoły, 9) rozwijanie samorządnych form społecznego życia klasy, 10) wdrażanie młodzieży do świadomego postępowania zgodnie z przepisami statutu szkoły, 11) opiekę nad zdrowiem uczniów poprzez analizę dokumentacji zdrowotnej, obserwację zachowań młodzieży w czasie przerw międzylekcyjnych, zajęć praktycznych, wycieczek i rozpoznawanie zagrożeń, prowadzenie działań edukacyjnych dotyczących zachowań prozdrowotnych stosownie do potrzeb zespołu klasowego, 12) opracowanie i realizacja planu pracy wychowawczej zespołu uczniów, nad którymi powierzono mu opiekę, zgodnie z założeniami programu wychowawczego szkoły, 13) prowadzenie dziennika lekcyjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami w wersji papierowej i elektronicznej oraz dziennika wychowawcy, 14) zakładanie i prowadzenie arkuszy ocen zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 15) wypisywanie świadectw ukończenia klasy i szkoły, 16) wykonywanie innych czynności administracyjnych dotyczących klasy, zgodnie z zarządzeniami władz szkolnych, poleceniami Dyrektora Szkoły oraz uchwałami Rady Pedagogicznej. 17) Współdziałania z nauczycielami uczącymi w jego oddziale uzgadniając z nimi i koordynując ich działania wychowawcze wobec uczniów, 18) Współpracę z pedagogiem i psychologiem szkolnym i innymi specjalistami świadczącymi kwalifikowaną pomoc w rozpoznawaniu potrzeb i trudności ( także zdrowotnych) oraz zainteresowań i szczególnych uzdolnień uczniów. 19) współpracę z rodzicami lub prawnymi opiekunami uczniów Zakres czynności pedagoga i psychologa szkolnego obejmuje: 1) dokonywanie okresowej analizy i oceny sytuacji wychowawczej w szkole popartej przeprowadzanymi badaniami z wykorzystaniem dostępnych narzędzi, 2) udzielanie rodzicom porad ułatwiających rozwiązywanie przez nich trudności wychowawczych, 6

7 3) udzielanie nauczycielom i wychowawcom pomocy w opracowaniu i gromadzeniu informacji o uczniu, 4) współudział w opracowaniu planu pracy szkoły w sferze dydaktycznej, opiekuńczej i wychowawczej, 5) rozpoznawanie przyczyn trudności w nauce i niepowodzeń szkolnych, 6) podejmowanie działań profilaktyczno-wychowawczych wynikających z programu wychowawczego szkoły w stosunku do uczniów z udziałem rodziców i nauczycieli, 7) prowadzenia edukacji prozdrowotnej i promocji zdrowia wśród uczniów, nauczycieli i rodziców, 8) rozpoznawanie warunków życia i nauki uczniów sprawiających trudności w procesie dydaktyczno-wychowawczym, 9) opracowanie wniosków dotyczących uczniów wymagających szczególnej opieki i pomocy wychowawczej, 10) rozpoznawanie sposobów spędzania czasu wolnego przez uczniów wymagających szczególnej opieki i pomocy wychowawczej, 11) wspieranie działań, które stwarzają uczniom wymagającym szczególnej opieki i pomocy możliwości udziału w różnych formach zajęć pozalekcyjnych i wypoczynku, 12) udzielanie pomocy wychowawcom i nauczycielom w ich pracy z uczniami sprawiającymi trudności wychowawcze, 13) planowanie i koordynowanie zadań realizowanych przez szkołę na rzecz uczniów, rodziców i nauczycieli w zakresie wyboru przez uczniów dalszego kierunku kształcenia, 14) udzielanie uczniom pomocy w eliminowaniu napięć psychicznych nawarstwiających się na tle niepowodzeń szkolnych, 15) prowadzenie zajęć psychoedukacyjnych dla dzieci z trudnościami wychowawczymi lub innych zajęć grupowych dotyczących pozytywnych wzmocnień, 16) udzielanie porad uczniom w rozwiązywaniu trudności powstających na tle konfliktów rodzinnych, 17) udzielanie porad i pomocy uczniom posiadającym trudności w kontaktach z rówieśnikami i w danym środowisku, 18) przeciwdziałanie skrajnym formom niedostosowania społecznego dzieci i młodzieży, 19) wspieranie form i sposobów udzielania pomocy uczniom, w tym wybitnie uzdolnionym, odpowiednio do rozpoznawanych potrzeb, 20) udzielanie pełnej pomocy rodzicom w kierowaniu uczniów na badania do poradni psychologiczno-pedagogicznej. 2. Pedagog i psycholog szkolny powinien: 1) zapewnić w tygodniowym rozkładzie zajęć możliwość kontaktowania się z nim zarówno uczniów jak ich rodziców, 2) współpracować na bieżąco z władzami szkoły, wychowawcami klas, nauczycielami, radą rodziców, poradnią psychologiczno-pedagogiczną, komendą policji, świetlicą szkolną, szkolną służbą zdrowia, opieką społeczną, sądem rejonowym, kuratorem sądowym, 3) składać okresowa informację radzie pedagogicznej na temat trudności wychowawczych występujących wśród uczniów danej szkoły z uwzględnieniem podjętych działań i uzyskanych efektów końcowych, 4) prowadzić roczny plan pracy, dziennik pracy pedagoga szkolnego, ewidencję uczniów wymagających szczególnej opieki wychowawczej, dokumentację potwierdzającą podejmowane działania. 7

8 14 1. Zakres obowiązków doradcy zawodowego: 1) przygotowanie młodzieży do trafnego wyboru zawodu i drogi dalszego kształcenia oraz opracowanie indywidualnego planu kariery edukacyjnej i zawodowej, 2) przygotowanie ucznia do roli pracownika, 3) przygotowanie rodziców do efektywnego wspierania dzieci w podejmowaniu przez nie decyzji edukacyjnych i zawodowych, 4) pomoc nauczycielom w realizacji tematów związanych z wyborem zawodu w ramach lekcji wychowawczej, 5) gromadzenie, aktualizacja i udostępnianie informacji edukacyjnych i zawodowych właściwych dla danego poziomu i kierunku kształcenia, 6) wskazywanie osobom zainteresowanym (uczniom, rodzicom, nauczycielom) źródeł dodatkowej rzetelnej informacji na poziomie regionalnym i ogólnokrajowym na temat: rynku pracy, trendów rozwojowych w świecie zawodów i zatrudnienia, możliwości wykorzystania posiadanych uzdolnień i talentów w różnych obszarach świata pracy, programów edukacyjnych Unii Europejskiej, 7) prowadzenie grupowych zajęć aktywizujących, przygotowujących uczniów do świadomego planowania kariery, 8) koordynowanie działalności informacyjno doradczej szkoły, 9) współpraca z Radą Pedagogiczną Zakres obowiązków nauczyciela bibliotekarza: 1) opracowanie rocznych planów działalności biblioteki oraz terminów ważniejszych imprez, 2) projektowanie wydatków na rok kalendarzowy, 3) opracowuje projekt regulaminu korzystania biblioteki, czytelni oraz ICIM, 4) sporządza sprawozdanie z pracy biblioteki, zawierające ocenę czytelnictwa, 5) odpowiedzialność za stan majątkowy i dokumentację prac biblioteki, 6) gromadzenie zbiorów zgodnie z potrzebami, 7) udostępnianie zbiorów, prowadzenie statystyki wypożyczeń, 8) udzielanie informacji bibliotecznych, 9) rozmowy z czytelnikami o książkach, 10) poradnictwo w wyborach czytelniczych, 11) prowadzenie zajęć z zakresu ścieżki czytelniczej i medialnej, 12) udostępnienie nauczycielom potrzebnych materiałów, 13) informowanie nauczycieli o czytelnictwie uczniów i analiza czytelnictwa, 14) prowadzenie różnych form wizualnych informacji o książkach, 15) organizowanie różnych form inspiracji czytelnictwa, 16) dobra znajomość zbiorów i potrzeb czytelniczych, 17) gromadzenie zbiorów oraz ich ewidencja zgodnie z obowiązującymi przepisami, 18) opracowanie biblioteczne zbiorów, 19) selekcja zbiorów i ich konserwacja, 20) prowadzenie katalogów, 21) zarządza informacją w ICIM: a) udzielanie pomocy w wyszukiwaniu, selekcji i ocenie znalezionej informacji, b) instruowanie użytkowników sprzętu i pomoc w zapisywaniu, skopiowaniu, opracowaniu informacji oraz przesyłaniu ich za pomocą poczty elektronicznej, c) dbałość o przestrzeganie przez użytkowników praw autorskich, 8

9 d) gromadzenie i upowszechnianie informacji dotyczących życia szkoły, 22) dbanie o czystość, ład, estetykę wewnątrz czytelni i biblioteki, 23) współpraca z rodzicami i instytucjami. 24) godziny pracy nauczyciela bibliotekarza ustala Dyrektor Szkoły i są one dostosowane do potrzeb uczniów. 25) nauczyciel bibliotekarz wchodzi w skład Rady Pedagogicznej i składa półroczne i roczne sprawozdanie z pracy biblioteki. 1. Zakres obowiązków księgowej: 16 1) prowadzenie rachunkowości szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, 4) dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 5) dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, 6) opracowanie zbiorczego projektu planu budżetowego i dochodów własnych 7) na rok następny, 8) sporządzanie miesięcznych zapotrzebowań na środki budżetowe, 9) sporządzanie bilansu rocznego, 10) sporządzanie miesięcznych i doraźnych analiz z wykonania budżetu, 11) sporządzanie analiz miesięcznych z zatrudnienia i wynagrodzeń, 12) aktualizacja zaangażowania wydatków z tytułu wynagrodzeń i obciążeń na ZUS, 13) prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, 14) prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, 15) ewidencja kont, 16) sporządzanie zestawień obrotów i sald, 17) uzgadnianie współzależności kont księgowych, 18) prowadzenie kartotek pracowniczych dotyczących spłat pożyczek, 19) prowadzenie ksiąg inwentarzowych pozostałych środków trwałych, 20) opracowywanie dokumentów związanych z kasacją pozostałych środków trwałych, 21) rozliczanie inwentaryzacji pozostałych środków trwałych, 22) wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia. 23) przestrzeganie przepisów bhp i p/poż, 24) przestrzeganie Regulaminu Pracy, 25) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, 26) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora szkoły Do obowiązków kierownika gospodarczego należy: 1) prowadzenie teczek osobowych nauczycieli, pracowników administracji i obsługi oraz spraw z tym związanych zgodnie z przepisami zawartymi w Karcie Nauczyciela i Kodeksie Pracy, 2) organizowanie i kierowanie pracą całego zespołu administracyjnego i gospodarczego, określanie zadań i odpowiedzialności tych pracowników, 9

10 3) zabezpieczenie terenu szkolnego, budynku i majątku ruchomego oraz urządzeń przed kradzieżą, zalaniem, zniszczeniem, realizowanie wniosków pokontrolnych z zakresu BHP, p.poż, itp. 4) sporządzanie wszelkiego rodzaju sprawozdań, ankiet z zakresu administracyjnego i gospodarczego szkoły, 5) realizacja wydatków w zakresie potrzeb szkoły zgodnie z zatwierdzonym preliminarzem, 6) organizacja remontów bieżących i kapitalnych budynku oraz konserwacja sprzętu, pomocy naukowych, boiska szkolnego, 7) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, 8) prowadzenie ubezpieczeń NW uczniów. 9) przestrzeganie przepisów bhp i p/poż, 10) przestrzeganie Regulaminu Pracy, 11) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, 12) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora szkoły Do obowiązków sekretarza szkoły należy: 1) rejestrowanie legitymacji nauczycieli i uczniów, 2) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, 3) prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych, delegacji służbowych, pieczęci, zatrudnionych pracowników, emerytów, rencistów, 4) prowadzenie księgi głównej uczniów, 5) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, 6) przyjmowanie i przechowywanie dokumentów kandydatów do szkoły, przygotowanie ich do postępowania kwalifikacyjnego, 7) wydawanie dokumentów absolwentom szkoły, uczniom opuszczającym szkołę przed jej ukończeniem, 8) dokonywanie zapisów w książkach ewidencji ilościowej, 9) prowadzenie dokumentacji archiwum szkolnego, 10) zamawianie, wydawanie i ewidencja druków szkolnych, 11) przestrzeganie przepisów bhp i p/poż, 12) przestrzeganie Regulaminu Pracy, 13) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, 14) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora szkoły Do obowiązków intendenta należy : 1) przyjmowanie i rozliczanie wpłat za obiady, 2) zaopatrzenie stołówki w artykuły żywnościowe, 3) prowadzenie magazynu żywnościowego, 4) sporządzanie jadłospisów dziennych i dekadowych, 5) sporządzanie raportów dziennych, 6) bieżące prowadzenie kartoteki ilościowo - wartościowej. 7) przestrzeganie przepisów bhp i p/poż, 8) przestrzeganie Regulaminu Pracy, 9) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, 10) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora szkoły. 10

11 20 1. Do obowiązków woźnej należy: 1) prowadzenie ewidencji osób wchodzących do budynku szkoły, 2) udzielanie informacji interesantom, 3) kontrolowanie i zwracanie uwagi na zachowania obcych osób przebywających na terenie szkoły, 4) piecza nad kluczami do pomieszczeń szkolnych i wydawanie ich, 5) obsługa monitoringu wizyjnego, 6) natychmiastowe zgłaszanie zauważonych niebezpiecznych zdarzeń dyrektorowi, lub wicedyrektorowi, 7) wykonywanie czynności związanych z obsługą kasy szkolnej polegających na: a) dokonywaniu wpłat i wypłat kasowych, b) prowadzeniu raportów kasowych c) pobieraniu pieniędzy z banku, d) właściwym zabezpieczeniu gotówki, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, e) wypłacaniu wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych, f) przyjmowaniu odpłatności od uczniów, rodziców i pracowników, g) prowadzeniu kwitariuszy przychodowych, 2. Jest odpowiedzialna materialnie za gotówkę pobieraną z banku i znajdującą się w sejfie. 3. Ponosi odpowiedzialność za powierzony sprzęt. 4. Obsługuje kserokopiarkę szkolną. 5. Ewidencjonuje i rozlicza papier. 6. Przestrzega przepisów bhp i p/poż. 7. Przestrzega Regulaminu Pracy. 8. Przestrzega obowiązków pracownika samorządowego. 9. Wykonuje inne czynności zlecone przez Dyrektora szkoły Placówka zatrudnia 5 sprzątaczek. Przydzielona powierzchnia dla jednej osoby wynosi: sale lekcyjne ok. 300m 2, korytarz ok.100 m 2,toalety 6 kabinowe z umywalnią. 2. Do obowiązków sprzątaczek należy: 1) utrzymanie wzorowej czystości i porządku w przydzielonych pomieszczeniach, 2) piecza nad bezpieczeństwem budynku, sprzętu szkolnego oraz urządzeniami p.poż. 3) ponoszenie odpowiedzialności za otrzymane urządzenia, narzędzia pracy, materiały służące do utrzymania czystości, 4) sprzątanie okresowe podczas ferii zimowych, letnich, przerw świątecznych, tj. mycie okien, drzwi, glazury, ścian, pranie firan itp. 5) zabezpieczenie pomieszczeń przed kradzieżą, włamaniem zamykanie okien oraz drzwi, 6) niezwłoczne zgłaszanie konserwatorowi i kierownikowi gospodarczemu, zauważonych usterek, 7) przestrzeganie przepisów bhp i p/poż, 8) przestrzeganie Regulaminu Pracy, 11

12 9) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, 10. wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora szkoły Do obowiązków kucharki należy: 1) przygotowanie posiłków oraz ich wydanie, 2) dbałość o właściwą temperaturę wydawanych posiłków, 3) zabezpieczenie każdego dnia próbek pokarmowych wydanych posiłków, 4) odpowiada za przekazane do użytkowania sprzęt, naczynia oraz inne artykuły gospodarstwa domowego, 5) zachowanie czystości bieżącej, ładu i porządku w kuchni i pozostałych pomieszczeniach zaplecza kuchennego, 6) przestrzeganie przepisów bhp i p/poż, 7) przestrzeganie Regulaminu Pracy, 8) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, 9) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora szkoły Do obowiązków pomocy w kuchni należy: 1) pomoc przy przygotowaniu posiłków, 2) zmywanie naczyń i właściwa ich dezynfekcja, 3) przechowywanie w ładzie i porządku produktów żywnościowych, 4) zachowanie czystości, ładu i porządku w pomieszczeniach kuchni, 5) w okresie ferii pranie firanek i zasłon itp. 6) przestrzeganie przepisów bhp i p/poż, 7) przestrzeganie Regulaminu Pracy, 8) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, 9) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora szkoły Do obowiązków konserwatora należy: 1) wykonywanie bieżących prac konserwatorskich mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie budynku szkoły, urządzeń, sprzętów w szkole, 2) dokonywanie napraw uszkodzonych sprzętów, drzwi, zamków itp. 3) dbanie o prawidłowe działanie wewnętrznej instalacji wod.-kan., wymiana zniszczonej armatury sanitarnej, 4) w okresie ferii wykonywanie drobnych prac remontowych tj. malowanie, wymiana płytek PCV i innych, 5) dbanie o czystość terenu przed szkołą i boiska szkolnego, koszenie trawników, przycinanie żywopłotów, w okresie zimy odgarnianie śniegu, 6) piecza nad budynkiem szkolnym i całością sprzętu szkolnego, 7) przestrzeganie przepisów bhp i p/poż, 8) przestrzeganie Regulaminu Pracy, 9) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, 10) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora szkoły. 12

13 1. Pracownicy szkoły mają prawo do: Rozdział IV Uprawnienia pracowników szkoły 25 1) korzystania z uprawnień wynikających z przepisów prawa pracy, 2) żądania od dyrektora szkoły pouczenia o sposobie wykonywania powierzonych mu obowiązków, czynności, 3) żądania od dyrektora niezbędnych środków do wykonywania czynności wynikających z zakresu obowiązków na swoim stanowisku, 4) składania wyjaśnień w sprawach, za które ponoszą odpowiedzialność. Rozdział V Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji W Gimnazjum Nr 2 im. Jana Kochanowskiego w Zgierzu z Oddziałami Dwujęzycznymi obowiązują następujące zasady obiegu dokumentów: 1) przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie, rozdział, załatwianie, obieg i przekazywanie dokumentów odbywa się na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w szkole, 2) dekretacja i dyspozycja umieszczona na korespondencji wpływającej mają charakter wiążących poleceń służbowych, 3) korespondencja rejestrowana jest przez sekretariat i przekazywana do załatwienia zgodnie z dekretacją, 2. Do podpisu dyrektora szkoły zastrzega się pisma i dokumenty: 1) kierowane do organów władzy państwowej oraz do organów administracji samorządowej, do instytucji kontroli w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami, 2) decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego chyba, że dyrektor udzielił stosownych upoważnień, 3) dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników szkoły, 4) pisma okolicznościowe i listy gratulacyjne, 5) upoważnienia do przeprowadzania kontroli wewnętrznej i wystąpienia pokontrolne, 3. W przypadku nieobecności dyrektora szkoły, korespondencje zastrzeżoną do jego podpisu podpisuje wicedyrektor. 4. Zasady podpisywania dokumentów finansowo - księgowych określają odrębne przepisy, 5. Obieg, rejestracja, przechowywanie i archiwizacja dokumentów odbywa się według zasad określonych w Instrukcji Kancelaryjnej oraz w Instrukcji Składnicy Akt. 13

14 Rozdział VI Tryb wykonywania kontroli 1. Kontrola polega na badaniu działalności pod względem merytorycznym, formalnym, analizowaniu jej wyników oraz zapobieganiu powstawania nieprawidłowości. 2. System kontroli obejmuje kontrole wewnętrzne. 3. Celem kontroli wewnętrznej w szkole jest badanie prawidłowości realizacji zadań, efektywności działania, w szczególności kontrola wewnętrzna obejmuje czynności polegające na: 1) ustaleniu stanu faktycznego, 2) badaniu zgodności postępowania pracowników z obowiązującymi przepisami, 3) ustaleniu przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie odpowiedzialnych, 4) wskazaniu sposobu i środków umożliwiających likwidacje nieprawidłowości, 5) omówieniu wyniku kontroli z zainteresowanym pracownikiem. 4. Zakres kontroli: 1) Dyrektor szkoły przeprowadza kontrolę w zakresie: a) prawidłowej realizacji zadań wychowawczych, opiekuńczych i dydaktycznych, b) prawidłowej realizacji zadań i czynności wszystkich pracowników szkoły, c) przestrzegania dyscypliny pracy, d) realizacji uchwał Rady Pedagogicznej, e) prawidłowości gospodarki finansowej zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym f) prowadzenie dokumentacji księgowej, g) prowadzenie spraw kadrowych, w tym akt osobowych, h) zgodności wypłat wynagrodzenia z dokumentacją źródłową, i) przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych. j) wykorzystywania urlopów pracowniczych, k) przeprowadzania w szkole zamówień publicznych, l) przestrzegania instrukcji księgowych, obiegu dokumentów, instrukcji kancelaryjnej, m) rozchodowania druków ścisłego zarachowania, n) terminowości składania sprawozdań, o) ochrony danych osobowych, p) zabezpieczenia nośników danych, archiwizacja danych i dokumentów ) Wicedyrektor szkoły przeprowadza kontrolę w zakresie: a) prawidłowej realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, b) realizacji uchwał Rady Pedagogicznej, c) przestrzegania dyscypliny pracy przez nauczycieli, d) przestrzegania przez uczniów i nauczycieli statutu szkoły, e) przestrzegania przez uczniów i nauczycieli przepisów bhp i p/poż, 3) Główny księgowy przeprowadza kontrolę w zakresie: a) rzetelności i terminowości wykonywania operacji księgowych, b) prawidłowego naliczania podatków i składek, c) prawidłowego prowadzenia dokumentacji księgowo - finansowej, d) poprawności ewidencji majątku, e) inwentaryzowania składników majątkowych,

15 f) prawidłowej gospodarki magazynowej, g) poprawności wystawianych faktur, h) odprowadzania terminowego należnych podatków, składek ZUS i innych płatności, i) prawidłowej gospodarki środkami ZFŚS. 4) Pracownik, któremu powierzono zadania pracownika służby bezpieczeństwa i higieny pracy przeprowadza kontrolę w zakresie: a) wyposażenia pomieszczeń szkolnych w sprzęt p/pożarowy, b) przestrzegania przepisów p/pożarowych przez użytkowników pomieszczeń szkolnych, c) wizualizacji planu ewakuacji, instrukcji p.poż, d) znajomości sygnałów alarmowych i dróg ewakuacyjnych na alarmach próbnych. Rozdział VII Tryb pracy w szkole Pracownik zobowiązany jest przestrzegać zasad podporządkowania służbowego wynikającego z organizacji szkoły i szczegółowego podziału czynności. 2. W czasie nieobecności pracownika, sprawy prowadzone przez niego wchodzą w zakres pracy innego pracownika wyznaczonego przez Dyrektora. Rozdział VIII Przepisy końcowe W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, Statut oraz Regulamin Pracy. 2. Integralną częścią niniejszego Regulaminu jest załącznik Nr 1 określający schemat struktury organizacyjnej Gimnazjum Nr 2 im. Jana Kochanowskiego w Zgierzu z Oddziałami Dwujęzycznymi. 30 Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem podpisania i jest wprowadzony zarządzeniem Dyrektora szkoły Nr 6/