Uchwała Nr 130/350/10 Zarządu Powiatu w Opatowie z dnia 3 września 2010 r.

Transkrypt

1 Uchwała Nr 130/350/10 Zarządu Powiatu w Opatowie z dnia 3 września 2010 r. w sprawie uchwalenia regulaminu organizacyjnego dla Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Dębnie Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm. ), Zarząd Powiatu uchwala co następuje: Organizację i zasady funkcjonowania Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Dębnie określa regulamin organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 1 2 Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Dębnie. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. /podpisy członków zarządu/

2 UZASADNIENIE Załączony do uchwały regulamin reguluje kwestie dotyczące organizacji pracy w placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Opatowski zgodnie z art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.). Uchwalenie regulaminów związane jest z zaleceniami pokontrolnymi NIK. Opracował: Wydział Oświaty, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki

3 R E G U L A M I N O R G A N I Z A C Y J N Y Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Dębnie

4 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Regulamin organizacyjny Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Dębnie określa zasady funkcjonowania Ośrodka.. Specjalny Ośrodek Szkolno- Wychowawczy działa na podstawie : 2 1. Orzeczenia organizacyjnego z dn.15.x.1976r. 2. Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty ( Dz.U. z 2004r. Nr 256 poz z późn. zm. ). 3. Ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela tekst jednolity (Dz. U. z 2006 r. Nr 97 poz. 674 z pózn. zm.), 4. Kodeks Pracy 5. Statutu. 6. Regulamin Pracy 3 Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Dębnie jest jednostką budżetową, którego organem prowadzącym jest Powiat Opatowski, a nadzór pedagogiczny sprawuje Kurator Oświaty w Kielcach. Do Ośrodka przyjmowane są dzieci i młodzież w wieku od 7 do 24lat zakwalifikowana przez Poradnie Psychologiczno -Pedagogiczną i kierowane do Placówki przez Starostwo Powiatowe w Opatowie. Rozdział II Zasady funkcjonowania Specjalnego Ośrodka szkolno-wychowawczego w Dębnie. 4 Organami Ośrodka są : 1. Dyrektor Ośrodka.

5 2. Rada Pedagogiczna. 3. Rada Rodziców Szczegółowe zadania organów szkoły określone są w Statucie Ośrodka Rozdział III. Rozdział III Zakresy działania i kompetencje pracowników 5 1. Dyrektor szkoły jest pracodawcą dla zatrudnionych w Ośrodku pracowników. 2. Dyrektor szkoły kieruje działalnością szkoły poprzez : a. kierowanie bieżącą działalnością dydaktyczno wychowawczą szkoły oraz reprezentowanie jej na zewnątrz, b. sprawowanie nadzoru pedagogicznego, c. sprawowanie opieki nad uczniami oraz stwarzanie warunków harmonijnego rozwoju psychofizycznego przez aktywne działania prozdrowotne, d. realizowanie uchwał rady pedagogicznej podjętych w ramach kompetencji stanowiących, e. dysponowanie środkami określonymi w planie finansowym szkoły i ponosi odpowiedzialność za prawidłowe ich wykorzystanie, f. zatrudnianie i zwalnianie nauczycieli oraz innych pracowników szkoły, g. podejmowanie na podstawie uchwały rady pedagogicznej decyzji w sprawie skreślenia ucznia z listy uczniów, h. przyznawanie nagród oraz wymierzanie kar porządkowych nauczycielom i innym pracownikom szkoły, i. występowanie z wnioskiem po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej w sprawach odznaczeń, nagród, j. wykonywanie zadań wynikających z przepisów szczegółowych. 3. Dyrektor w szczególności odpowiada za : a. poziom uzyskiwanych przez szkołę wyników nauczania, b. zgodność funkcjonowania szkoły z przepisami prawa i statutu szkoły, c. bezpieczeństwo osób znajdujących się w obiekcie szkoły i podczas zajęć organizowanych poza szkołą,

6 d. prowadzenie dokumentacji pracowniczej i uczniowskiej zgodnie z odrębnymi przepisami, e. pieczęcie i druki ścisłego zarachowania, f. prawidłowe wykorzystanie środków finansowych określonych w planie finansowym szkoły, g. prawidłowe zorganizowanie administracyjnej, finansowej oraz gospodarczej obsługi szkoły. 4. Dyrektor Ośrodka wstrzymuje wykonanie uchwał rady pedagogicznej niezgodnych z przepisami prawa. O wstrzymaniu uchwały dyrektor niezwłocznie zawiadamia organ prowadzący szkołę oraz Kuratora Oświaty w Kielcach. 3. Dyrektor szkoły ustala zakres i sposób wykonywania zadań opiekuńczych, a w szczególności : a. zasady sprawowania opieki nad uczniami przebywającymi w szkole podczas zajęć obowiązkowych, nadobowiązkowych i pozalekcyjnych, b. zasady sprawowania opieki podczas zajęć poza terenem szkoły, w trakcie wycieczek organizowanych przez szkołę, c. zasady organizacyjno porządkowe pełnienia dyżurów nauczycielskich w szkole, d. formy sprawowania opieki nad niektórymi uczniami zwłaszcza nad uczniami rozpoczynającymi naukę, uczniami, którym z powodu warunków rodzinnych lub losowych potrzebne są szczególne formy opieki. 6 Do kompetencji Rady Pedagogicznej należy : 1. Zatwierdzanie planów Ośrodka. 2. Zatwierdzanie wyników klasyfikacji i promocji uczniów. 3. Organizacja doskonalenia zawodowego nauczycieli Ośrodka. 4. Przygotowuje projekty uchwał statutu Ośrodka 7 Zakres działania i kompetencje pracowników administracyjno obsługowych umożliwiających prawidłowe funkcjonowanie Ośrodka.

7 Zakres obowiązków głównego księgowego 1. Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na : a/ zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający : - właściwy przebieg operacji gospodarczych, - ochrona mienia będącego w posiadaniu jednostki, - sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej, b/ bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonawczych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający : - terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, - ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie, - prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, c/ nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne oraz jednostki nie bilansujące samodzielnie. 2. Prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na : a/ wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu,gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki, b/ zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę, c/ przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, d/ zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań. 3. Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki. 4. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej : a/ wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych mu obowiązków,

8 b/ wstępnej kontroli legalności dokumentów wykonywania planów finansowych jednostek oraz ich zmian, c/ wstępnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowań. 5. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów /dowodów księgowych/,zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji. 6. Sprawowanie i prowadzenie kontroli działalności pracowników administracji i obsługi. Zakres obowiązków referenta 1. Odpowiadanie za prawidłowe prowadzenie kancelarii zgodnie z przepisami. 2. Prowadzenie spraw finansowych Ośrodka polegających na obrotach gotówkowych /wpłaty i wypłaty/. 3. Odpowiadanie za prawidłowe zabezpieczenie gotówki, druków ścisłego zarachowania oraz akt osobowych. 4. Wydawanie kierowcy kart drogowych i dokonywanie rozliczenia zużycia paliwa po każdym miesiącu. 5. Prowadzenie korespondencji Ośrodka i rozliczanie znaczków pocztowych. 6. Przekazywanie zaliczki pracownikom upoważnionym przez dyrektora do dokonywania zakupów na jego wniosek zatwierdzony przez dyrektora. 7. Dokonywanie wypłat na podstawie dokumentów zatwierdzonych przez dyrektora i głównego księgowego. 8. Uzgadnianie budżetu z dyrektorem i księgową, przestrzeganie ustalonego limitu pogotowia kasowego. 9. Podejmowanie gotówki oraz dokonywanie wypłat na właściwe rachunki bankowe. 10. Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dowody stanowiące podstawę wpłaty. 11. Rejestrowanie zwolnień lekarskich pracowników. 12. Współdziałanie z dyrektorem, Radą Rodziców i Radą Pedagogiczną.

9 Zakres obowiązków intendenta 1. Zaopatrywanie szkoły w sprzęt, środki czystości,pomoce dydaktyczne, artykuły biurowe, odzież ochronną dla pracowników zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych. 2. Sprawdzanie zgodności zakupu z rachunkiem. 3. W/g dowodów zakupu przekazywanie żywność do magazynu. 4. Sporządzanie codziennych raportów żywnościowych wspólnie z szefową kuchni i magazynierem. 5. Naliczanie wysokości odpłatności za wyżywienie pracowników. 6. Planowanie i układanie jadłospisów, sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem posiłków, dbanie o ich kaloryczność i zgodność z normami żywienia zbiorowego wspólnie z szefową kuchni i magazynierem. 7. Przestrzeganie norm kosztów wyżywienia prowadząc obliczenia średniej dziennej i miesięcznej. 8. Do dnia 3-go każdego miesiąca zdawanie do księgowości wyprowadzone raporty żywnościowe. 9. Uczestniczenie w kasacji i spisach z natury majątku szkoły. 10. Prowadzenie kart ilościowo wartościowych. 11. Nadzór nad właściwym funkcjonowaniem kuchni. 12. Nadzór nad prawidłowym porcjowaniem posiłków przez personel kuchni. 13. Prowadzenie kart uposażenia pracowników w odzież ochronną. Zakres obowiązków magazyniera 1. Prowadzenie magazynu i dokumentacji magazynowej. 2. Prowadzenie kartotek magazynowych. 3. Wydawanie do kuchni artykułów spożywczych na podstawie zapotrzebowania żywnościowego. 4. Przestrzeganie terminów przydatności do spożycia artykułów znajdujących się w magazynie. Właściwe ich zabezpieczenie przed zniszczeniem. Za wynikłe straty z tego tytułu ponosi odpowiedzialność finansową. 5. Układanie towaru w magazynach zgodnie z zasadami magazynowania opatrzonymi odpowiednimi wywieszkami.

10 6. Ponoszenie odpowiedzialności finansowej za całość magazynu żywnościowego i gospodarczego. 7. Wykonywanie miesięcznych zestawień produktów żywnościowych i gospodarczych oraz przekładanie księgowej do 10 każdego miesiąca. Pracownikami wspomagającymi funkcjonowanie Ośrodka są : kucharki,sprzątaczka, praczka i kierowca. Obowiązki służbowe w/w pracowników znajdują się w aktach osobowych Rozdział IV Struktura Organizacyjna Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego w Dębnie 8 W skład Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego w Dębnie wchodzą : - Szkoła Podstawowa Specjalna - Gimnazjum Specjalne - Szkoła Przysposabiająca do Pracy - Ośrodek Rozdział V Zasady funkcjonowania Ośrodka 9 1. Ośrodek zapewnia całodobową opiekę dla wychowanków przebywających w Ośrodku oraz całkowitą opiekę dla wychowanków pozbawionych opieki rodzicielskiej. 2. Ilość pracowników zatrudnionych w Ośrodku a także ilość wychowanków przebywających w poszczególnych typach szkół reguluje projekt organizacyjny zatwierdzany co roku przez Starostwo Powiatowe w Opatowie. 3. Liczba wychowanków w grupie wychowawczej powinna odpowiadać liczbie uczniów w klasie i wynosi 6 8 uczniów.

11 10 1. Godziny pracy pracowników pedagogicznych regulują rozkłady zajęć w szkole i Ośrodku. 2. Opiekę nocną nad wychowankami sprawuje wychowawca. 3. Godziny pracy pracowników niepedagogicznych reguluje Regulamin Pracy - Rozdział III Czas Pracy. Rozdział VI Uprawnienia pracowników 11 Pracownicy szkoły mają prawo do : 1. Korzystania z uprawnień wynikających z przepisów prawa pracy. 2. Korzystania z przepisów regulaminu pracy obowiązującego w szkole. 3. Składania wyjaśnień w sprawach za które ponoszą odpowiedzialność. Rozdział VII Gospodarka finansowa Podstawą gospodarki finansowej w Ośrodku jest plan finansowy opracowany na rok kalendarzowy. 13 Gospodarka finansowa oparta jest o ustawę o rachunkowości i finansach publicznych. Ośrodek prowadzi gospodarkę finansową oraz materiałową zgodnie z zasadami prawa finansowego, a także z wymogami określonymi przez Radę Powiatu Opatów.

12 Rozdział VIII Przepisy końcowe Podczas nieobecności dyrektora Ośrodka zastępuje go księgowa natomiast w sprawach dydaktyczno wychowawczych wyznaczony pracownik pedagogiczny: - wyznaczony nauczyciel - w godzinach przedpołudniowych - wyznaczony wychowawca - w godzinach popołudniowych. 2. Dyrektor Ośrodka podczas nieobecności podległego pracownika wyznacza na ten okres innego pracownika lub rozdziela czynności pracownika nieobecnego pomiędzy innych pracowników. 15 Regulamin Organizacyjny Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Dębnie wchodzi w życie z dniem podania do wiadomości. Dębno dn r.