OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Postępowanie w trybie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, (zamówienie dot. tzw. usług społecznych) NAZWA NADANA ZAMÓWIENIU: Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz zakwaterowania dla uczestników konferencji JST organizowanej przez Bank Gospodarstwa Krajowego w dniach maja 2017 r. ZATWIERDZAM w dniu SEBASTIAN SKUZA /-/ DYREKTOR ZARZĄDZAJĄCY.. (Kierownik Zamawiającego) Strona 1 z 25

2 Sygnatura postępowania: BZP/95/DLA/2016 I. ZAMAWIAJĄCY BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO Aleje Jerozolimskie Warszawa NIP: REGON Tel: ; sekretariatbzp@bgk.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku, od godz. 8:00 do godz. 16:00 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia określają: Istotne postanowienia umowy (IPU) załącznik nr 1 do ogłoszenia Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) załącznik 2 do ogłoszenia Kod i nazwa CPV: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: maja 2017 r. Szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostały wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia IV. OFERTY CZĘŚCIOWE, Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. V. WARIANTOWE Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania zdolności technicznej lub zawodowej tj.: W zakresie niezbędnym do wykazania spełniania niniejszego warunku Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje hotelem w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U z 2004, nr 223, poz ze zm.) spełniającym następujące wymogi: obiekt hotelarski, wobec którego wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel oraz nadaniu kategorii zgodnie z ww. ustawą, przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach nie może być niższa niż 4 gwiazdki, oraz hotel położony jest w Warszawie (woj. mazowieckie) w odległości maksymalnie 4 km od Dworca Centralnego PKP w Warszawie liczonej na podstawie dojazdu drogami publicznymi. Ponadto w hotelu musi istnieć możliwość jednoczesnego zakwaterowania 20 osób w pokojach jednoosobowych z łazienkami (standard pokoju: klimatyzacja, TV, WIFI) oraz organizacja konferencji, przerw kawowych, lunchu, kolacji oraz występu zespołu muzycznego dla maksymalnie 350 Strona 2 z 25

3 uczestników konferencji przy czym wszystkie sale, zarówno na potrzeby konferencji, przerw kawowych, lunchu, muszą znajdować się na jednym piętrze. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy oraz dokumentów, m.in. wykazu zasobów wraz z podstawą do dysponowania tymi zasobami, o którym mowa w cz. VI ust. 1 SIWZ sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. Jeżeli rozliczenie następowało w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest dokonać przeliczenia tej kwoty na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu zamieszczenia ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w/w warunki mogą spełnić łącznie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków opisanych w pkt 1 winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. VII. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę: - który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w cz. VI ogłoszenia oraz - w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp. 2. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. VIII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCY ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wg załącznika nr 4 do ogłoszenia. 2. Wykazu zasobów wraz z podstawą do dysponowania tymi zasobami, o którym mowa w cz. VI ust. 1 SIWZ sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności Strona 3 z 25

4 gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, wg załącznika nr 7 do ogłoszenia. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5. Oświadczenia oraz wykazy, o których mowa wyżej, należy złożyć w oryginale. Dokument, o którym mowa w ust. 3 można złożyć w oryginale lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. IX. PEŁNOMOCNICTWO 1. Do oferty należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 2. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale), z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. X. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie dot. grupy kapitałowej, składa każdy z Wykonawców. 5. Ocena spełnienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków określonych w ogłoszeniu będzie podlegała na łącznej ocenie złożonych dokumentów. XI. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW NA ZASADACH OKREŚLONYCH W ART. 22A USTAWY PZP ORAZ ZMIERZAJĄCYCH POWIERZYĆ WYKONANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych Strona 4 z 25

5 zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, wzór wykazu w załączeniu (Formularz 6). 3. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp. 4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa, podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową, o których mowa w pkt 9.1. SIWZ 5. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 8.2. SIWZ. 7. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać (o ile są znane) firmy podwykonawców. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY Podstawą do ustalenia ceny oferty jest opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki określone w istotnych postanowieniach umowy. Strona 5 z 25

6 Cena podana w ofercie, tj. Łączna wartość brutto składa się z dwóch elementów, tj.: a) Łącznej ceny brutto w PLN za Elementy stałe (1) - opisane w Formularzu cenowym poz. 1-3 oraz b) Łącznej maksymalnej ceny brutto w PLN za Elementy zmienne (2) rozliczane w zależności od: a) faktycznej liczby wykorzystanego potencjału pracowników i sprzętu b) ostatecznie ustalonej liczby uczestników zgodnie z Formularzem cenowym Suma ww. cen, tj. Łączna wartość brutto stanowić będzie Łączne (maksymalne) wynagrodzenie wykonawcy za realizację całego zamówienia i będzie podstawą porównania ofert w kryterium I Cena oraz wybrania oferty najkorzystniejszej cenowo. Za realizację umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy Cenę za Elementy stałe (1), a w pozostałym zakresie tj. za Elementy zmienne (2) rozliczanie nastąpi w zależności od: c) faktycznej liczby wykorzystanego potencjału pracowników i sprzętu, d) ostatecznie ustalonej liczby uczestników konferencji, Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą w oparciu o ceny jednostkowe podane w Formularzu cenowym, którego wzór stanowi załącznik nr 3a do SIWZ. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca określi cenę na wszystkie elementy zamówienia wymienione w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do oferty. Wzór formularza cenowego stanowi załącznik nr 3a do SIWZ. Wykonawca określi cenę w złotych polskich. Cena zawarta w ofercie musi zostać określona brutto, tj. musi uwzględniać należny podatek VAT w stawce wynikającej z przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Cena brutto może ulec zmianie przy zaistnieniu sytuacji przewidzianej w istotnych postanowieniach umowy - zmiana stawki podatku VAT. Cena musi być wyrażona z dokładnością podaną w setnych częściach złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku. Strona 6 z 25

7 Wykonawca wypełni druk oferty oraz formularz cenowy zamówienia, podając cenę brutto dla każdej pozycji wskazanej w formularzu cenowym oraz Łączną cenę brutto dla Elementów stałych (1) oraz Łączną maksymalną cenę brutto dla Elementów zmiennych (2), przy czym Łączna wartość brutto stanowić będzie ostateczną cenę oferty. Brak wypełnienia i określenia wartości w pozycji w formularzu cenowym spowoduje odrzucenie oferty. Ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenie określonej w ofercie. Wartość ceny określonej w ofercie po zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty własne. Wszystkie wartości cenowe w ramach przetargu będą określone w złotych polskich (PLN), a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 177, poz ze zm.) spowoduje odrzucenie oferty. XIII. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE a) KRYTERIUM I - CENA - waga 90 % b) KRYTERIUM II DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Dw waga 10% Strona 7 z 25

8 Kryterium CENA waga 90% Wartość punktowa zostanie obliczona według następującego wzoru: najniższa oferowana cena brutto Cena = x 90 pkt cena badanej oferty brutto Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w ramach Kryterium I Cena wynosi 90 pkt. KRYTERIUM II DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Dw waga 10% Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w ramach Kryterium II Doświadczenie Wykonawcy wynosi 10 pkt. Kryterium DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY waga 10% W zależności od długości okresu prowadzenia działalności w zakresie świadczenia usług hotelarsko-konferencyjnych Wykonawcy zostaną przyznane punkty w wysokości: Okres prowadzenia działalności Poniżej roku od roku do 5 lat Powyżej 5 lat do 10 lat Powyżej 10 lat do 15 lat Powyżej 15 lat do 20 lat Powyżej 20 lat Liczba punktów 0 pkt 2 pkt 4 pkt 6 pkt 8 pkt 10 pkt Punkty zostaną przyznane zgodnie z oświadczeniem złożonym przez Wykonawcę. Wykonawca składa w ww. zakresie oświadczenie, zgodnie ze wzorem stanowiącym formularz nr 8 do SIWZ. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w ramach Kryterium Doświadczenie Wykonawcy wynosi 10 pkt, o ile Wykonawca złoży oświadczenie, zgodne ze wzorem formularz nr 8 do SIWZ. Brak oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, skutkuje przyznaniem 0 pkt. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzorów: Strona 8 z 25

9 C of Ocena (w pkt) = x 90 pkt + Dw C min Oznaczenia: Cof oferowana cena brutto badanej Cmin najniższa oferowana cena brutto spośród badanych ofert, Dw doświadczenie Wykonawcy, - Punkty wyliczone według powyższego wzoru będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku albo podawane z dokładnością wystarczającą do wykazania zróżnicowania ofert niepodlegających odrzuceniu. - Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. - Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. IV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub e mail em, z zastrzeżeniem ust Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty e - mail em, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami: p. Sylwia Głowala (Biuro Zamówień Publicznych) tel. + (+48 22) lub e- mail: sylwia.glowala@bgk.pl oraz sekretariatbzp@bgk.pl tel. + (+48 22) ; XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę stanowi wypełniony Formularz OFERTA" wg załącznika nr 3 do ogłoszenia oraz: a),,oświadczenie w przedmiocie czasu prowadzenia działalności (doświadczenie Wykonawcy), b) formularz cenowy, Wraz z OFERTĄ powinny być złożone: 1) Oświadczenia i dokumenty o których mowa w cz. VIII ogłoszenia; 2) Zobowiązania wymagane postanowieniami o których mowa w części XI ust. 2; 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w Strona 9 z 25

10 postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii; 4) Dokumenty (pełnomocnictwo), z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza); 5) wyjaśnienia uzasadniające, zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy). 3. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny. 5. Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. 6. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U r. Nr 153 poz ze zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być załączone w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - nie udostępniać", z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty. 7. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy sporządzić i złożyć w jednym egzemplarzu. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. 8. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane następująco: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, Warszawa oraz opisane: OFERTA na Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz zakwaterowania dla uczestników konferencji JST organizowanej przez Bank Gospodarstwa Krajowego w dniach maja 2017 r. BZP/110/DK/2016 Nie otwierać przed dniem r. godz Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę. XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 10 z 25

11 XVI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać na adres: Bank Gospodarstwa Krajowego Kancelaria Ogólna (dla Biura Zamówień Publicznych) Aleje Jerozolimskie 7, Warszawa 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 11: Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie. XVII. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, Aleje Jerozolimskie Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się do recepcji BGK. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XVIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy. XIX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku wystąpienia okoliczności z art. 93 ustawy Pzp. XX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca. 2. Wszystkie załączniki do niniejszego ogłoszenia stanowią jej integralną część. XXI. ZAŁĄCZNIKI do ogłoszenia 1) Istotne postanowienia umowy (IPU); 2) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ); 3) Formularz Oferta ; 3a) Formularz cenowy Strona 11 z 25

12 4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; 5) Wykaz zasobów (wzór); 6) Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; 7) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; 8) Oświadczenie w przedmiocie czasu prowadzenia działalności (doświadczenie Wykonawcy). Strona 12 z 25

13 ... nazwa wykonawcy albo wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Formularz nr 3... nr tel.... BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO Al. Jerozolimskie Warszawa O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu sygn.. BZP/110/DK/2016 pn.: Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz zakwaterowania dla uczestników konferencji JST organizowanej przez Bank Gospodarstwa Krajowego w dniach maja 2017 r. działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) (w przypadku składania Oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy(firmy) i adresy wszystkich tych Wykonawców) składamy niniejszą ofertę: Cena oferty brutto PLN... (słownie:...zł) Termin wykonania zamówienia: zgodnie z treścią ogłoszenia. Warunki płatności: zgodnie z warunkami określonymi w Istotnych postanowieniach umowy. Oświadczamy, że: zapoznaliśmy się z treścią ogłoszenia, a w szczególności z Opisem przedmiotu zamówienia i Istotnymi postanowieniami umowy oraz że wykonamy zamówienie na warunkach i zasadach określonych przez Zamawiającego, otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, akceptujemy wskazany w ogłoszeniu termin związania ofertą, w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w ogłoszeniu, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, powierzymy podwykonawcom* realizację następujących części zamówienia: Strona 13 z 25

14 (należy określić zakres przewidywany do powierzenia podwykonawcom oraz podać nazwy (firmy) podwykonawców (o ile są znane):.... Część (zakres) przedmiotu zamówienia oraz nazwy (firmy) podwykonawców *)niepotrzebne skreślić Dokumenty zawarte na stronach od...do... zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawniane pozostałym uczestnikom postępowania (wypełnić jeśli dotyczy); W załączeniu przedkładamy uzasadnienie dla zastrzeżenia informacji jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (pozostawić jeśli dotyczy); Pełnomocnikiem Wykonawców, uprawnionym do reprezentowania wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp jest (wypełnić, jeśli dotyczy 1 ):.... Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować na poniższy adres: Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktów: Adres: Nr telefonu: W załączeniu przedkładamy: a) Na... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty. Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo: Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych): Miejscowość i data: 1 dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Strona 14 z 25

15 ... nazwa wykonawcy albo wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Formularz nr 3 a... nr tel.... FORMULARZ CENOWY Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia szczegółowo opisanego w SIWZ w następującej cenie: Maksymalna przewidywana liczba Cena jednostkowa brutto w PLN Łączna maksymalna wartość brutto w PLN (cena jednostkowa brutto x maksymalna przewidywana liczba) Elementy stałe (1) 1. Sale konferencyjne (w tym sale przeznaczone na: garderobę, konferencję prasową, spotkanie biznesowe oraz pomieszczenie techniczne) 2. Catering w garderobie 3. Nagłośnienie sal konferencyjnych 4. Szatnie 5. Toalety 6. Pokój jednoosobowy 20 Strona 15 z 25

16 Łączna cena brutto w PLN (poz. 1-6) Elementy zmienne rozliczane w zależności od (2): - faktycznej liczby wykorzystanego potencjału pracowników i sprzętu - ostatecznie ustalonej liczby uczestników konferencji 1. Laptop z oprogramowaniem ( ) 4 2. Mikrofon bezprzewodowy ( ) Ekran 3x4 ( ) Rzutnik LCD 3200 ANSI ( ) Ciągła przerwa kawowa z dwukrotnym poczęstunkiem ( ) Ciągła przerwa kawowa z jednokrotnym poczęstunkiem ( ) Kolacja w formie bufetu z napojami (w tym aperitif, Open Bar do 5 godzin oraz dekoracje kwiatowe na stołach) Lunch w formie bufetu z napojami Miejsce parkingowe ( ) Miejsce parkingowe ( ) Koordynator konferencji ( ) Koordynator konferencji ( ) Strona 16 z 25

17 Pracownik techniczny (instalacja elektryczna) ( ) Pracownik techniczny (instalacja elektryczna) ( ) Pracownik techniczny (nagłośnienie) ( ) Pracownik fizyczny na potrzeby rozładunku i załadunku aparatury scenicznej, sprzętu technicznego oraz instrumentów muzycznych Pracownik obsługujący szatnię dla uczestników konferencji ( ) Pracownik obsługujący szatnię dla uczestników konferencji ( ) Łączna maksymalna wartość brutto w PLN (poz. 1-18) Wartość ogółem brutto tj. Łączna cena brutto w PLN (1) + Łączna maksymalna wartość brutto w PLN (2) wynosi:.. PLN. Wszystkie ceny podane są w PLN oraz uwzględniają podatek od towarów i usług. Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych) Miejscowość i data Strona 17 z 25

18 Formularz nr 4 Oświadczenie DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) (w przypadku składania Oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy(firmy) i adresy wszystkich tych Wykonawców) Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz zakwaterowania dla uczestników konferencji JST organizowanej przez Bank Gospodarstwa Krajowego w dniach maja 2017 r Sygnatura postępowania: BZP/110/DK/2016 prowadzonego przez oświadczamy, co następuje: Bank Gospodarstwa Krajowego 1. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt ustawy Pzp. 2. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp. Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo: Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych): Miejscowość i data: Oświadczenie wykonawcy Wykonawca: DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA, składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp... nazwa wykonawcy albo wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:... (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) Strona 18 z 25

19 nie podlega/ją Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo: Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych): Miejscowość i data: OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo: Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych): Miejscowość i data: Strona 19 z 25

20 Załącznik nr 5 do SIWZ WYKAZ ZASOBÓW w celu realizacji przedmiotu zamówienia (cz. VI ust. 1 SIWZ) Dot. postępowania o zamówienie publiczne pn.: Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz zakwaterowania dla uczestników konferencji JST organizowanej przez Bank Gospodarstwa Krajowego w dniach maja 2017 r. My, niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:... nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) (w przypadku składania Oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy(firmy) i adresy wszystkich tych Wykonawców) świadomi odpowiedzialności karnej wynikającej z art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.), niniejszym oświadczamy, że w celu realizacji przedmiotu zamówienia dysponujemy w terminie maja 2016 r., zasobami, a w szczególności obiektem (hotelem) spełniającym warunki określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U r, poz.524 z późn.zm.), posiadającym standard hotelu co najmniej czterogwiazdkowego, w którym świadczone są usługi hotelarskie, gastronomiczne i konferencyjne. W hotelu możliwe jest jednoczesne zakwaterowanie 3 osób w pokojach jednoosobowych z łazienkami (standard pokoju: klimatyzacja, TV, WIFI) oraz organizacja konferencji, przerwy kawowej oraz lunchu dla 350 uczestników. Wszystkie elementy zamówienia muszą zostać zrealizowane na terenie jednego hotelu tj. lokalizacji posiadającej ten sam adres. Ponadto, hotel położony jest w Warszawie (woj. mazowieckie), w odległości nie większej niż 4 km od Dworca Centralnego PKP w Warszawie liczonej na podstawie dojazdu drogami publicznymi.. (nazwa obiektu).. (adres obiektu) liczba gwiazdek:... Informacja o podstawie do dysponowania ww. obiektem: Strona 20 z 25

21 a) Polegam na własnym potencjale* b) Polegam na potencjale innych podmiotów* i w załączeniu przedstawiam pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mi do dyspozycji ww. obiektu na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia *skreślić niewłaściwe Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo: Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych): Miejscowość i data: Strona 21 z 25

22 Formularz nr 6 ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (nazwa Podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca) Ja:.. (imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Podmiotu, stanowisko (właściciel, prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, upełnomocniony reprezentant itp. *)) Działając w imieniu i na rzecz:. (nazwa Podmiotu) Zobowiązuję się do oddania nw. zasobów na potrzeby wykonania zamówienia:.. (określenie zasobu np. wiedza i doświadczenie,...) do dyspozycji Wykonawcy: (nazwa Wykonawcy) w trakcie wykonywania zamówienia pod nazwą: Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz zakwaterowania dla uczestników konferencji JST organizowanej przez Bank Gospodarstwa Krajowego w dniach maja 2017 r. Sygnatura postępowania: BZP/110/DK/2016 Oświadczam, iż: 1. udostępniam Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:.. 2. sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący: Strona 22 z 25

23 3. charakter stosunku łączącego mnie z Wykonawcą będzie następujący:.. 4. zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:. 5. okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:.. 6. w sytuacji określonej w art. 22a ust. 4 ustawy Pzp zobowiązuję się do zrealizowania usług. Oświadczam, że jestem świadomy, iż w przypadku szkody Zamawiającego powstałej wskutek nieudostępnienia ww. zasobów odpowiadam wobec Zamawiającego solidarnie z ww. Wykonawcą Moja odpowiedzialność wygasa jeżeli nieudostępnienie przedmiotowych zasobów nastąpiło na skutek okoliczności, za które nie ponoszę winy. dnia 2016 roku (podpis Podmiotu/ osoby upoważnionej do reprezentacji Podmiotu) Strona 23 z 25

24 Formularz nr 7 Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) (w przypadku składania Oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy(firmy) i adresy wszystkich tych Wykonawców) Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz zakwaterowania dla uczestników konferencji JST organizowanej przez Bank Gospodarstwa Krajowego w dniach maja 2017 r Sygnatura postępowania: BZP/110/DK/2016 prowadzonego przez oświadczamy, że: Bank Gospodarstwa Krajowego *nie należę grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. *należę do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, w skład której wchodzą następujące podmioty:.. Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych) Miejscowość i data Strona 24 z 25

25 Formularz nr 8 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY W PRZEDMIOCIE OKRESU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI Dot. postępowania o zamówienie publiczne pn.: Usługa hotelarska, w tym: zapewnienie sal, cateringu oraz zakwaterowania dla uczestników konferencji JST organizowanej przez Bank Gospodarstwa Krajowego w dniach maja 2017 r My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) (w przypadku składania Oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy(firmy) i adresy wszystkich tych Wykonawców) niniejszym oświadczamy, że okres prowadzenia przeze mnie działalności w zakresie świadczenia usług hotelarsko-konferencyjnych wynosi:* o o o o o o Poniżej roku od roku do 5 lat Powyżej 5 lat do 10 lat Powyżej 10 lat do 15 lat Powyżej 15 lat do 20 lat Powyżej 20 lat *zaznaczyć właściwe Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do występowania w obrocie prawnym lub posiadającej (ych) Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej (ych): Miejscowość i data: Strona 25 z 25