REGULAMIN KONKURSU Polish Fashion Week w Nowym Jorku

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Polish Fashion Week w Nowym Jorku 1 Definicje Określenia użyte w niniejszym regulaminie oznaczają: 1. Konkurs konkurs dla osób fizycznych z zakresu projektowania mody. 2. Organizator Polish-American Fashion Foundation (PAFF), NIP , REGON , z siedzibą przy ul. Emilii Szczanieckiej, nr 8A, lok. 7, Poznań. 3. Projektant uczestnik konkursu, będący osobą fizyczną, który zapoznał się z treścią niniejszego regulaminu i zaakceptował jego postanowienia oraz spełni wszystkie warunki w nim określone. 4. Strona internetowa strona internetowa o adresie: utrzymywana między innymi w celu bieżącej obsługi Konkursu. 2 Postanowienia ogólne 1. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w okresie od dnia 8 lutego 2016 r. do dnia 8 maja 2016 r. 2. W Konkursie nie mogą uczestniczyć osoby będące pracownikami oraz wolontariuszami Organizatora, a także członkowie rodzin tych pracowników. Za członków rodziny uznaje się małżonka, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 3. Z zastrzeżeniem postanowień poniższych, w celu wzięcia udziału w Konkursie, należy spełnić kolejno następujące warunki: Zadeklarować swój udział w Konkursie wysyłając na info@paffoundation.com który zawiera dane osobowe: imię/nazwisko, adres , adres korespondencyjny, telefon kontaktowy, adres www, oraz kilka słów o sobie i swoich projektach. Dołączyć od 15 do 30 plików zawierających projekty sylwetek w formie dowolnej (mogą być to zarówno prace rysunkowe, jak i zdjęcia, w tym minimum 10 zdjęć)

2 Dokonać wpłaty rejestracyjnej w wysokości 200 zł do 15 marca 2016 r. i w wysokości 250 zł od 16 marca do 8 maja 2016 r. na konto Organizatora o numerze (Alior Bank, oddział w Poznaniu) Zaakceptować postanowienia regulaminu Konkursu Wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z udziałem w Konkursie 4. Wszystkie zgłoszenia powinny być dokonane w terminie od 8 lutego 2016 r. do 8 maja 2016 r. 5. Warunkiem udziału w Konkursie jest przestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu oraz podanie prawdziwych i poprawnych danych osobowych Projektanta. 3 Zasady Konkursu 1. Udział w Konkursie przeznaczony jest wyłącznie dla projektantów mieszkających w Polsce i posiadających polskie pochodzenie. 2. Udział w Konkursie polega na zaprezentowaniu jury swoich najlepszych projektów ubrań. 3. Prezentacja projektów może mieć miejsce tylko i wyłącznie w przypadku zarejestrowania się do Konkursu poprzez wysłanie a zawierającego wszystkie informacje zgodne z 2, punktem 3. W Konkursie brane będą wyłącznie zgłoszenia konkursowe zawierające od 15 do 30 prac. 4. Projektant może przesłać w zgłoszeniu wyłącznie projekty, do których posiada pełne, nieograniczone autorskie prawa majątkowe i osobiste oraz które nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich. 5. Oceny projektów dokonywać będzie jury w składzie powołanym przez Organizatora. 6. Po upływie okresu trwania konkursu i weryfikacji wszystkich zgłoszeń, ale nie później niż do 15 maja 2016 r., Organizator wyłoni 10 finalistów Konkursu, którzy o dostaniu się do finału zostaną powiadomieni za pośrednictwem a przesłanego na adres poczty elektronicznej lub telefonicznie na numer telefonu podany przez Projektanta. 7. Wszyscy finaliści zobowiązują się do przygotowania od 10 do 15 sylwetek do 31 maja 2016 r. oraz wyrażają zgodę na zaprezentowanie ich przed jury w finale konkursu w czerwcu 2016 r.. 8. Organizator zastrzega sobie możliwość zorganizowania pokazu finałowego konkursu, prezentującego sylwetki z kolekcji projektantów zakwalifikowanych do finału konkursu. 9. Laureat Konkursu, wybrany przez jury z grona finalistów zostanie poinformowany o wygranej w Konkursie za pośrednictwem wiadomości przesłanej na adres poczty elektronicznej lub telefonicznie na numer telefonu podany przez Projektanta.

3 10.Laureat Konkursu zobowiązuje się do przygotowania od 12 do 15 sylwetek (kolekcja Wiosna/Lato 2017) na pokaz mody, który odbędzie się podczas Polish Fashion Week w Nowym Jorku - wrzesień 2016 r. 4 Nagrody 1. Fundatorem nagrody w Konkursie jest Organizator. 2. Nagrodą jest możliwość bezpłatnego zaprezentowania swojej kolekcji na pokazie mody podczas Polish Fashion Week w Nowym Jorku we wrześniu 2016 r. 3. Organizator zobowiązuje się do bezpłatnego zaprezentowania kolekcji Laureata podczas pokazu mody, zapewniając mu modelki, fryzjerów, makijażystki oraz całą produkcję pokazu. 4. Organizator zobowiązuje się do zaproszenia na pokaz kupców z największych domów handlowych w USA, przedstawicieli amerykańskich mediów modowych, a także ludzi ze świata kultury i biznesu. 5. Organizator zobowiązuje się do zaprezentowania kolekcji Laureata w ramach specjalnie zorganizowanego showroomu, w trakcie Polish Fashion Week w Nowym Jorku, we wrześniu 2016 r. 6. Organizator zobowiązuje się do promocji projektantów biorących udział w Polish Fashion Week wyłącznie na terenie Stanów Zjednoczonych. 5 Obowiązki finalistów Konkursu 1. Finalista zgadza się na użycie swojego wizerunku, identyfikacji wizualnej oraz informacji na swój temat w mediach polskich i zagranicznych oraz całej działalności marketingowej dotyczącej wydarzenia. 2. Jeśli przygotowane przez finalistę sylwetki będą kompletne (tzn. wraz z obuwiem oraz innymi dodatkami), to finalista wyraża zgodę na ewentualne użycie biżuterii i/lub akcesoriów zaproponowanych przez sponsora, jednak z zastrzeżeniem, że dodatki te muszą współgrać ze stylistyką kolekcji. 3. Finalista zgadza się na czynną autoryzację informacji prasowych (PR) na swój temat oraz udział w działaniach marketingowych, takich jak wywiady, filmy promocyjne, zdjęcia. 4. Finalista zgadza się, na publikację swoich prac przez Organizatora na Stronie internetowej oraz na profilach w mediach społecznościowych.

4 5. Finalista zobowiązuje się do wymieniania z nazwy Organizatora w kontekście wydarzenia jakim jest Polish Fashion Week w ramach prowadzonej przez siebie komunikacji (wywiady dla mediów; media społecznościowe etc.). 6. Finalista ponosi koszt przelotu i pobytu w Nowym Jorku w trakcie trwania Polish Fashion Week. 7. Finalista zobowiązany jest do poniesienia wszystkich opłat związanych z pozyskaniem wizy wjazdowej na teren Stanów Zjednoczonych. Organizator udzieli wszelkiej pomocy prawnej dotyczącej powyższej kwestii. 6 Ochrona danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych Projektantów jest Organizator. 2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przez administratora danych osobowych oraz Organizatora przy zachowaniu zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia finalistów oraz laureata Konkursu. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie, przyznania i odbioru nagrody. Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do danych osobowych ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia. 3. Przetwarzanie danych osobowych obejmować będzie zakres danych wskazanych w zgłoszeniu. 4. Dane osobowe Projektantów przetwarzane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu i zostaną bezpowrotnie usunięte po jego zakończeniu i wydaniu nagrody zwycięzcy. 7 Strona internetowa 1. Uczestnicy korzystający ze Strony internetowej są obowiązani do przestrzegania zasad lub warunków korzystania opisanych w zamieszczonym na Stronie internetowej regulaminie świadczenia usług drogą elektroniczną. 2. Za czas połączenia ze Stroną internetową należy rozumieć moment połączenia zarejestrowany przez serwer Strony internetowej (data i czas serwera).

5 8 Postanowienia końcowe 1. Pełna treść niniejszego regulaminu będzie dostępna w okresie trwania Konkursu na Stronie internetowej. Podstawowe informacje o Konkursie i jego zasadach dostępne będą w materiałach rozpowszechnianych przez Organizatora w związku z Konkursem. 2. We wszystkich sprawach dotyczących Konkursu, a nieuregulowanych regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego. 3. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenie losowania) w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz.U. Nr 201, poz. 1540). 4. Organizator zobowiązuje się, że w przypadku nie odbycia się Polish Fashion Week w Nowym Jorku, zwróci Projektantom w całości opłatę rejestracyjną.