POWIATOWY URZĄD PRACY

Transkrypt

1 POWIATOWY URZĄD PRACY ul. Słowackiego 2, Jarosław, tel(16) , fax(16) wewn RZ Jarosław, r. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Jarosławiu w ramach rozeznania rynku zaprasza Podmioty będące instytucjami szkoleniowymi do składania ofert na zorganizowanie usług szkoleniowych dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w ewidencji PUP wg przedmiotu, o którym mowa w dziale II zaproszenia I. Informacje ogólne. 1. Podmiotem, który prowadzi postępowanie dot. rozeznania rynku usług szkoleniowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu, ul. Słowackiego 2, Jarosław. 2. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami), niemniej jednak PUP w Jarosławiu posiłkuje się przepisami wspomnianej ustawy. 3. Definicje i skróty: Pzirp Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 ze zmianami) Pzp Ustawa prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Oferent podmiot składający ofertę II. Przedmiot rozeznania rynku 1. Przedmiotem niniejszej procedury jest rozeznanie rynku usług szkoleniowych w następującym zakresie: Kompetentny pracownik biurowy rejestrator 2. PUP w Jarosławiu w związku z prowadzoną procedurą nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 3. Szczegółowy opis usług szkoleniowych będących przedmiotem rozeznania rynku zawarto w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. III. Zasady organizacyjne i warunki udziału

2 a) zasady organizacyjne: 1. Podmiotem prowadzącym procedurę, której przedmiotem jest rozeznanie rynku usług szkoleniowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu, Jarosław, ul. Słowackiego Rozeznania rynku dokonuje się na mocy przepisu art. 40, ust. 2d ustawy Pzirp. 3. Przystąpienie do udziału w rozeznaniu jest bezpłatne, jednak wszelkie koszty dotyczące przygotowania i przesłania ofert ponoszą Oferenci. 4. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, PUP w Jarosławiu zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia przesłanych dokumentów lub doprecyzowania przesłanych ofert. 5. Oferty złożone do PUP nie podlegają zwrotowi. b) warunki udziału: 1. Do udziału w procedurze rozeznania rynku usług szkoleniowych mogą przystąpić Oferenci spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Pzp. 2. PUP w Jarosławiu uzna warunki udziału w postępowaniu za spełnione, jeżeli Oferent wykaże, że: 2.1.W ZAKRESIE POSIADANIA UPRAWNIEŃ DO WYKONYWANIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI LUB CZYNNOŚCI, JEŻELI PRZEPISY PRAWA NAKŁADAJĄ OBOWIĄZEK ICH POSIADANIA: Posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych zgodnie z Ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz 415 ze zmianami) oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 roku w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz. U. z 2004 r. nr. 236, poz. 2365) prowadzony prze Wojewódzki Urząd Pracy właściwy dla siedziby Wykonawcy oraz dokument potwierdzający, że wpis został zaktualizowany na rok Jest placówką lub ośrodkiem, o którym mowa w 2, pkt. 4 i 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych z dnia 11 stycznia 2012 roku ( Dz. U z 2012 r. poz. 186 ze zmianami) i jest uprawniony do wydawania zaświadczeń o których mowa w 18, pkt. cytowanego rozporządzenia. 2.2 W ZAKRESIE WIEDZY I DOŚWIADCZENIA: Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku 2.3 W ZAKRESIE POSIADANIA OSÓB ZDOLNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zapewni kadrę dydaktyczną posiadającą odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia odpowiadające kierunkowi szkolenia 2.4 W ZAKRESIE POTENCJAŁU TECHNICZNEGO : Wykaże, że dysponuje bazą lokalową do przeprowadzenia zajęć teoretycznych na terenie miasta Jarosław gwarantującą należyte i pełne wykonanie usług szkoleniowych 1 salę szkoleniową która będzie posiadała: odpowiednią powierzchnię (min. 50 m 2),

3 spełniała wymagania ergonomiczne i bhp (m.in. odpowiednie oświetlenie, akustykę i wentylację, wyposażona będzie min. w: odpowiednią ilość stolików, komputerów i krzeseł (min stanowisko dla wykładowcy), tablicę kredową i-lub sucho ścieralną i- lub flipchart z zapasem kartek i pisaków, rzutnik multimedialny i ekran. Ponadto uczestnicy szkolenia będą mieć zapewniony dostęp do zaplecza socjalnego i sanitarnego. 2.5 W ZAKRESIE SYTUACJI EKONOMICZNEJ I FINANSOWEJ: Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w procedurze rozeznania rynku. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp Oferent ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1.1. Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Pzp zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 6 do zaproszenia W zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oświadczenie zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 7 do zaproszenia W zakresie wiedzy i doświadczenia oświadczenie zgodnie ze wzorem 1.4. W zakresie posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia wykaz kadry dydaktycznej opracowany zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 8, do zaproszenia W zakresie potencjału technicznego oświadczenie zgodnie ze wzorem 1.6. W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej - oświadczenie zgodnie ze wzorem 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 Pzp, Oferent ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 do zaproszenia Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp ZAŁACZNIK NR 5 do zaproszenia V. Sposób przygotowania oferty. 1. Oferent przygotowuje ofertę opracowaną zgodnie z zaproszeniem oraz zawierającą wszystkie wymagane dokumenty.

4 2. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzone przez Oferenta powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w Jego imieniu. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentowania Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się aby Oferent dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty. 3. Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem, przez osobę o której mowa w pkt.2. VI. Opis sposobu obliczenia ceny i warunki płatności. 1. Oferent określi cenę całkowitą brutto dla przedmiotu zamówienia wg ZAŁACZNIKA NR 3 do niniejszego zaproszenia, podając ją w formularzu ofertowym (ZAŁĄCZNIK NR 2) w zapisie liczbowym i słownym z wyodrębnionym podatkiem VAT (jeśli dotyczy), do dwóch miejsc po przecinku. 2. Walutą oferowanej ceny jest złoty polski. VII. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w następujący sposób: 1.1. PISEMNIE w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Jarosławiu, Jarosław, ul. Słowackiego 2. pok. nr 107 (sekretariat) POCZTĄ ELEKTRONICZĄ na adres pup@jaroslaw.pl FAKSEM na numer telefonu z adnotacją Oferta dotycząca rozeznania rynku usług szkoleniowych (KOMPETENTY PRACOWNIK BIUROWY REJESTRATOR). 2. Termin składania ofert upływa r. o godzinie Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będzie podlegać ocenie. VIII. Kryteria oceny ofert. W prowadzonej procedurze rozeznania rynku przy ocenie ofert PUP w Jarosławiu będzie się kierował kryteriami wyboru instytucji szkoleniowych dostępnymi na stronie internetowej 1. Ocena ofert dokonana będzie przez komisję powołaną przez Dyrektora PUP w Jarosławiu. IX. Sposób porozumiewania się z Oferentami. 1. Wszelkich dodatkowych informacji dotyczących przedmiotowego zaproszenia (rozeznania rynku) udziela Edyta Kalemba Specjalista ds. rozwoju zawodowego pod nr tel wewn. 144, 2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z zasadami określonymi w art. 27 Pzp.

5 3. Jeżeli Zamawiający lub Oferent przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub inne informacje za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wyjaśnienia dotyczące procedury rozeznania rynku będą udzielane z zachowaniem zasad określonych w art. 38 Pzp. 5. Oferent który uzna za niezbędne uzyskanie wyjaśnień dotyczących treści niniejszego zaproszenia, powinien wystąpić z zapytaniem do Zamawiającego w sposób wskazany w pkt. 2 niniejszego rozdziału. 6. Wszelką korespondencję należy przekazywać na niżej podany adres Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu, Jarosław, ul. Słowackiego 2 z dopiskiem dot. postępowania o rozeznanie rynku usług szkoleniowych nr RZ Wszelkie wyjaśnienia dotyczące zaproszenia zostaną udzielone niezwłocznie wszystkim Oferentom bez ujawniania źródła zapytania. Wyjaśnienia zostaną zamieszczone na stronie zakładka Postępowania do euro. X. Wykaz załączników 1. Szczegółowy opis usług szkoleniowych będących przedmiotem rozeznania rynku załącznik nr 1 2. Formularz oferty załącznik nr 2 3. Formularz cenowy załącznik nr 3 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 4 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, osoba fizyczna załącznik nr 5 6. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w zaproszeniu załącznik nr 6 7. Oświadczenie o wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych załącznik nr 7 8. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia załącznik nr 8 9. Ogólne warunki realizacji szkolenia załącznik nr Oferta szkoleniowa załącznik nr 10 Zatwierdzam:.. (data i podpis)