dla biznesu Ulotka opisująca najważniejsze zmiany w wersji 9.1. systemu enova

Transkrypt

1 dla biznesu Ulotka opisująca najważniejsze zmiany w wersji 9.1. systemu enova

2 enova 9.1. opis zmian (data publikacji r.) Stale rozwijamy system enova. Program na bieżąco aktualizowany jest do obowiązujących przepisów prawa, rozwijany jest również w aspekcie funkcjonalnym, opartym na analizie rynku i potrzeb firm. Każdy Klient posiadający oprogramowanie enova objęte gwarancją, ma pełny dostęp do tych aktualności. Poniżej przedstawiamy Państwu główne zmiany i ulepszenia wprowadzone do wersji 9.1 systemu enova: Obszar Moduł Kategoria Opis zmiany finanse Księga Handlowa /Księga Podatkowa zmiany w VAT Zmiany w podatku VAT w zakresie metody kasowej rozliczeń stosowanej przez małych podatników. 1. Dodano dwie nowe definicje rozliczeń VAT metodą kasową w dacie zapłaty (dla zakupu i sprzedaży). 2. Na definicji powstania obowiązku VAT dla zakupów dodano parametr 'Prawo odliczenia' pozwalający sterować rozliczeniem VAT dla rozliczeń kasowych wymuszonych dodatkowym warunkiem. 3. Dla Małych Podatników wprowadzono dodatkowy mechanizm inicjowania definicji powstania obowiązku VAT dla faktur na podstawie oznaczenia na kartotece kontrahenta. Mechanizm jest włączany poprzez ustawienie w konfiguracji (Ewidencja VAT/Ogólne/Bierny podatnik VAT) innej definicji powstania obowiązku VAT dla kontrahentów oznaczanych jako Podatnik VAT = Nie. Księga Handlowa /Księga Podatkowa zmiany w VAT Zmiany w ustawie o VAT, która pozwala nie wystawiać faktur wewnętrznych. Zamiast faktur mogą być wystawiane inne dokumenty. Faktury wewnętrzne nabycia VAT należny/naliczony: Zmieniono nazwę typów z faktury wewnętrzne na dokumenty wewnętrzne. Dodano nowe definicje Dokument wewnętrzny nabycia należny ewidencja i Dokument wewnętrzny nabycia naliczony ewidencja.

3 Księga Handlowa W zestawieniach księgowych postulowane były nowe możliwości dynamicznego obliczania dla kolumn okresów obliczeń. Postulowane były bardziej eleganckie wydruki Bilansu i Rachunku zysków i strat. Zestawienia księgowe: W funkcjonalności zestawień księgowych prowadzono następujące zmiany: 1. Na liście parametrów obliczeń dodano nowy parametr Zakres bieżący. 2. W definicji kolumny umożliwiono określenie zakresu obliczeń względem Zakresu bieżącego. 3. W definicji kolumny wprowadzono możliwość zdefiniowania tytułu dla kolumny (również w oparciu informacje uzyskanie dynamicznie podczas obliczeń). 4. W wyrażeniu wprowadzono możliwość odwołania się do oddziału zestawienia. Dostępny jest Oddzial (obiekt) oraz SymbolOddzialu (string). 5. Na wydrukach zestawień wprowadzono ukrywanie wartości zerowych. 6. Wydruki zestawień zmodyfikowano i udostępniono na liście Obliczeń. 7. Dla standardowych zestawień Bilans, RWP i RWS wprowadzono odrębne wydruki z wyróżnieniem kluczowych pozycji i miejscem na podpisy. Wydruki są dostępne na formularzach wspomnianych zestawień. 8. W wydruku Zestawienie księgowe - informacja szczegółowa zmieniono układ wydruku na poziomy. Księga Handlowa Postulowany rozwój funkcjonalności mechanizmów RMK. Usprawnienia w obszarze RMK: 1. Dodano pole Naliczaj od dnia wprowadzenie daty w polu umożliwia odłożenie momentu rozpoczęcia rozliczenia kosztu w czasie. 2. Dodano parametr Pierwszy odpis proporcjonalny umożliwiający naliczenie pierwszego odpisu pomniejszonego proporcjonalnie do ilości dni pozostających do końca pierwszego okresu rozliczeniowego. 3. Dodano pole Nie pozostawiaj raty mniejszej niż, które pozwala określić minimalną wielkość ostatniego rozliczenia 4. Wprowadzono autonumerację w symbolu kosztu. Schemat numeracji dla kartoteki można ustawić w konfiguracji (Opcje / RMK / Ogólne). 5. Umożliwiono wykorzystanie algorytmu ratalnego. 6. Umożliwiono kopiowanie kartoteki kosztu. Czynności > Kopiuj koszt RMK.

4 Księga Inwentarzowa Potrzebne było funkcjonalności Księgi Inwentarzowej o obsługę odpisów aktualizujących. Nowe uregulowania Krajowych Standardów Rachunkowości Odpisy aktualizujące środki trwałe: Wprowadzono nowy typ dokumentów środków trwałych. Za pomocą tych dokumentów można wprowadzać odpisy aktualizujące wartości środków trwałych. Odpisy te prezentowane są w odrębnym polu na kartotece środka trwałego i mają wpływ na wartość podstawy w algorytmie amortyzacji. Księga inwentarzowa Postulowane funkcjonalności w kierunku obsługi różnych nietypowych przypadków, które występują w dużych firmach z dużą ilością składników majątku. Dokumenty środków trwałych: Na definicji dokumentów środków trwałych umożliwiono przypisanie definicji ewidencji oraz domyślnego tytułu dokumentu. Poprawiano działanie opcji wskazywania domyślnej definicji dokumentu środka trwałego. Dodatkowo wprowadzono odrębne definicje dla dokumentów zmiany centrum kosztów, miejsca użytkowania, osoby odpowiedzialnej i zmiany parametrów amortyzacji (odpowiednio: ZCŚT,ZMŚT, ZOŚT,ZAŚT) Agencje pracy tymczasowej od teraz mogą ewidencjonować i wystawiać świadectwo pracy dla pracowników tymczasowych za okres każdej zakończonej umowy terminowej. administracja Wprowadzono możliwość ustawienia dla dowolnego wydziały blokady danych kadrowych oraz naliczania wynagrodzeń. Blokada danych kadrowych oznacza zakaz modyfikacji normy czasu pracy, czasu pracy, zestawień czasu pracy, nieobecności, kalendarza dostępnego dla akordów, zestawień realizacji przy umowach cywilnoprawnych na stawce godzinowej. Blokada naliczania wynagrodzeń oznacza brak możliwości naliczania wypłat z tytułu umowy o pracę jak i umów cywilnoprawnych. Dla konkretnego wydziału użytkownik może określić czy blokada ma być aktywna czy nie oraz od kiedy mają być blokowane informacje. Dodatkowo w przypadku aktywnej blokady można wprowadzić wyjątki tzn. tymczasowe zgody na edycje danych. Zgody można udzielić dla danego wydziału. Dla zgody określamy termin do kiedy możemy edytować dane, za jaki okres oraz czy będą edytowane dane kadrowe oraz naliczanie wynagrodzeń. Udzieloną zgodę można w dowolnym momencie wycofać. Dodano Informację RMUA (miesięczną oraz roczną)

5 Do operacji seryjnych Czynności Dodatki i potrącenia Dodaj nowy oraz Zamień element wynagrodzenia, dodano parametry dodatków: Ustaw podstawy, Zeruj podstawy, Podstawa, Czas, Dni, Współczynnik, Procent, Ułamek. Po zaznaczeniu parametru 'Ustaw podstawy' na TAK, pojawia się aktywne pole do uzupełnienia parametru przypisanego do danego elementu, np. pole Podstawa dla dodatku kwotowego, pole Procent dla dodatku procentowego. Parametry umożliwiają seryjne przypisanie elementów wynagrodzenia wybranej grupie pracowników wraz z określeniem parametrów tj. kwoty, procentu, itp. Wprowadzono wydruk NIP-7 - druk służący zgłoszeniu identyfikacyjnemu / zgłoszeniu aktualizacyjnemu osoby fizycznej będącej podatnikiem lub płatnikiem. W związku ze zmianami w Ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, od wprowadzono zmianę dotyczącą naliczania 50% kosztów uzyskania przychodów. Zgodnie z najnowszym przepisem: "W roku podatkowym łączne koszty uzyskania przychodów, o których mowa w ust. 9 pkt 1 3, nie mogą przekroczyć 1 2 kwoty stanowiącej górną granicę pierwszego przedziału skali podatkowej, o której mowa w art. 27 ust. 1". Po przekroczeniu limitu program będzie naliczał zerowe 50% koszty uzyskania przychodów. W pracowniku na zakładce Dane podatkowe dodano pole 'Nie naliczaj kosztów 50% począwszy od'. Po uzupełnieniu pola od wskazanego miesiąca program nie będzie naliczał 50% kosztów uzyskania przychodów. Dodano możliwość seryjnego wprowadzania badań lekarskich oraz szkoleń BHP poprzez czynności: Dodaj badania lekarskie, Dodaj szkolenia BHP. Do wersji platynowej programu z poziomu list: Kadry i płace Ewidencje Badania lekarskie w menu Czynności dodano funkcję: - Dodaj badania lekarskie - Ustaw datę wykonania badania - Zmień termin badania - Anuluj plan. badanie - Ustal termin następnego badania. Kadry i płace Ewidencje Szkolenia BHP w menu Czynności dodano funkcję: - Dodaj szkolenia BHP - Ustaw datę odbycia szkolenia

6 - Zmień termin szkolenia - Anuluj planowane szkolenie - Ustal termin następnego szkolenia. Rozbudowano definicję stanowiska o możliwość wskazania wymaganych na danym stanowisku definicji badań lekarskich, szkoleń BHP, uprawnień. Dodatkowo dołożono definicje zadań 'Badania lekarskie na stanowisku - braki', 'Szkolenia BHP na stanowisku - braki', 'Uprawnienia na stanowisku - braki', które standardowo są zablokowane. Po odblokowaniu definicji zadań, jeżeli przypiszemy pracownikowi definicję stanowiska, która ma wymagane badania lekarskie, szkolenia bhp czy uprawnienia a pracownik nie ma na kartotece przypisanych wymaganych informacji w momencie zapisywania kartoteki pracownika uaktywnią się definicje zadań do wykonania dla danego operatora. Zmodyfikowano wydruki faktur, dostosowując je do nowego rozporządzenia MF. Wygląd wydruku jest zależny od daty wystawienia dokumentu, użytkownik nie musi więc wykonywać żadnej dodatkowej czynności podczas drukowania dokumentu. Umożliwiono również drukowanie faktur uproszczonych. Rozszerzono zakres parametrów karty kontrahenta decydujących o zastosowaniu odpowiednich stawek VAT w dokumentach handlowych. Obecnie można je ustawić osobno dla sprzedaży i zakupu, co pozwala na łatwą obsługę zakupu od firm niebędących płatnikami VAT. handel Udostępniono wystawianie dokumentu z poziomu listy dokumentów kasowych (wpłat). Można w ten sposób wystawić np. fakturę zaliczkową do danej wpłaty, wskazując zamówienie, którego ma ona dotyczyć. Umożliwiono określanie limitów wartości poszczególnych rodzajów dokumentów w różnych walutach. Limity wartości maja dwa zastosowania. Można zabronić zatwierdzania dokumentu po przekroczeniu limitu, a w przypadku faktur sprzedaży można uzależnić rodzaj wydruku od tego, czy wartość dokumentu przekracza zdefiniowany limit. Dla faktur o wartości poniżej limitu wydruk może być mniej szczegółowy, zgodnie z nowym rozporządzeniem w sprawie zasad wystawiania faktur. Umożliwiono prowadzenie inwentaryzacji z dokładnością do dostaw towaru.

7 Poszerzono możliwości przydzielania operatorom uprawnień dotyczących edycji warunków handlowych i limitów kredytowych, w szczególności w przypadkach, gdy wykorzystywane jest przydzielanie kontrahentom opiekunów. Ulepszono dodatek efaktura invooclip, umożliwiający przesyłanie faktur w postaci elektronicznej do archiwum KIR SA. Obecnie użytkownik może decydować o tym, jakie dane są przesyłane do archiwum wraz z obrazem faktury. enova Produkcja Dodano możliwość wyświetlenia ilości pozostałej do przyjęcia albo wydania na liście surowców i produktów. handel enova Produkcja Standardowy mechanizm generowania zamówień na brakujące towary został wzbogacony. Można go teraz użyć do tworzenia zamówień na surowce potrzebne w produkcji. enova CRM Dodano nowy filtr, pozwalający ograniczyć listę zadań i zdarzeń odrębnie dla każdego operatora. CRM enova CRM poprawa W dodatku Outlook podczas importu maili, data oraz godzina na aktywności zaczytywane są z importowanego maila, a nie tak jak dotychczas z aktualnej daty systemowej. szkolenia enova Szkolenia Dodano możliwość definiowania nowych trybów grup szkoleniowych. Od teraz można wprowadzać dowolne tryby np. weekendowy, wieczorowy, pn-śr godz. 18 itp. workflow enova Workflow Rozbudowano edytor grafu workflow o możliwość modyfikacji głównych parametrów konfiguracyjnych węzłów bezpośrednio z poziomu widoku graficznego, bez potrzeby przechodzenia do formularza. Poprawiono wygląd graficzny węzłów. Edytuj zachowanie węzłów grafu szybciej i łatwiej bezpośrednio w edytorze procesu, bez potrzeby pracy na formularzu węzła. (Dodano widok Operacyjny oraz Widok parametrów w edytorze procesu pozwalające wykonywać

8 proste operacje konfiguracyjne na definicji procesu bezpośrednio z poziomu graficznego edytora procesu za poziomu zestawu ikon węzła) Przygotowuj kreatory workflow wygodniej dzięki możliwości ustawienia całej zakładki w tryb podglądu i dynamicznemu generowaniu zakładek decyzyjnych (Dodano parametry na przejściu między krokami grafu, które powodują dynamiczne dodanie zakładki decyzyjnej do kreatora kroku workflow ) enova Workflow enova Workflow Udostępniono możliwość drukowania grafu procesu W celu uzyskania dalszych informacji skontaktuj się z Autoryzowanym Partnerem lub odwiedź