Modernizacja turbozespołów w EDF POLSKA O/Wybrzeże

Transkrypt

1 Postępowanie o udzielenie zamówienia nr CK/UE/KRA/ /5 Prowadzone na podstawie Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki Grupy Kapitałowej EDF w Polsce. zwanego w dalszej części Regulaminem. zwanego w dalszej części Regulaminem. Do Postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 oraz z 2014 r. poz. 423). Regulamin, o którym mowa powyżej dostępny jest na stronie internetowej: Każdy Wykonawca Przystępując do postępowania potwierdza, iż zapoznał się z treścią Regulaminu i w pełni go akceptuje oraz uznaje go za wiążący, a także wyraża zgodę na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu, zgodnie z jego postanowieniami. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przetarg nieograniczony, którego przedmiotem jest wybór Wykonawcy na: Modernizacja turbozespołów w EDF POLSKA O/Wybrzeże EDF Polska S.A. Centrum Zakupów i Logistyki Strona 1 z 15

2 Znak sprawy: CK/UE/KRA/ /5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ) na: Modernizacja turbozespołów w EDF POLSKA O/Wybrzeże POSTĘPOWANIE W TRYBIE przetargu nieograniczonego O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ ,00/ ,00 EURO Wykonawca przystępując do postępowania winien zapoznać się z Regulaminem oraz ze wszystkimi postanowieniami niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem swojej oferty. Zamawiający nie udziela przedpłat i zaliczek. ZAMAWIAJĄCY: EDF Polska Spółka Akcyjna Warszawa ul. Złota 59 Numer KRS: , NIP: Regon: Adres do korespondencji: EDF Polska Spółka Akcyjna Oddział nr 2 CUW w Krakowie Kraków, ul. Ciepłownicza 1 Telefon: , Strona internetowa:polska.edf.com SIWZ składa się z: ROZDZIAŁU I: ROZDZIAŁU II: ROZDZIAŁU III: ROZDZIAŁU IV: Instrukcja dla Wykonawców Formularz oferty wraz z załącznikami Opis przedmiotu zamówienia Specyfikacje techniczne Wzór umowy EDF Polska S.A. Centrum Zakupów i Logistyki Strona 2 z 15

3 ROZDZIAŁ I SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW EDF Polska S.A. Centrum Zakupów i Logistyki Strona 3 z 15

4 1. Przedmiot zamówienia 1.1. EDF Polska S.A. Oddział nr 2 CUW w Krakowie działając w imieniu EDF Polska Spółka Akcyjna Oddział Wybrzeże, zwanej dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na Modernizacja turbozespołów w EDF POLSKA O/Wybrzeże 1.2. Kody ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: , , Przedmiot zamówienia: Celem zadania jest przeprowadzenie modernizacji turbozespołów w EDF POLSKA oddział Wybrzeże. Przedmiot zamówienia szczegółowo określony został w Rozdziale II SIWZ Specyfikacja Techniczna. 2. Termin wykonania zamówienia Planowany termin rozpoczęcia świadczenia usługi: (lub termin wcześniejszy w przypadku wcześniejszego rozstrzygnięcia przetargu) Planowany termin zakończenia świadczenia usługi: Warunki udziału w postępowaniu, których spełnienie wymagane jest od Wykonawców 3.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: Spełniająwarunki dotyczące: 1) Posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. Wykonawca musi posiadać doświadczenie w zakresie: a. realizacji co namniej 3 zamówień dotyczących remontu turbozespołu o mocy powyżej 50MW w zakresie zgodnym opisem zawartym w Specyfikacji Technicznej, potwierdzone listami referencyjnymi w okresie ostatnich 5 lat (60 miesięcy) licząc od daty publikacji ogłoszenia dotyczącego niniejszego postępowania. 2) Dysponowania zapleczem technicznym niezbędnym do wykonania zakresu prac objętych niniejszym zamówieniem, a w szczególności: a. stacją prób do wykonania prób elementów regulacji. 3) Dysponowania osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia tj.: a. wszyscy pracownicy wykonujący prace na obiekcie Zamawiającego muszą posiadać kwalifikacje uzyskane na podstawie przepisów prawa energetycznego uprawniające do prac przy urządzeniach elektroenergetycznych dla dozoru i eksploatacji, zgodnie z nowelizacją Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 roku, w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz.U 2013, poz. 492). Wymaga się następujących uprawnień: i. co najmniej 2 osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne typu D w zakresie: grupy II pkt. 3,4,6,10 (nadzór nad wykonywanymi pracami); ii. co najmniej 10 osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne typu E w zakresie grupy II pkt. 3,4,6,10; iii. co najmniej 1 osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne typu D w iv. zakresie: grupy I pkt. 2,9,10 (nadzór nad wykonywanymi pracami); co najmniej 3 osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne typu E w zakresie grupy I pkt. 2,9,10. 4) Dysponowania odpowiednią wiedzą i doświadczeniem do wykonania zadania, a w szczególności: a. posiada wdrożony plan jakości dla wykonania remontu turbozespołu, b. dysponuje dokumentacją umożliwiającą wykonanie zleconego zakresu prac, c. posiada doświadczenie w prowadzeniu i koordynacji wielobranżowych prac remontowych urządzeń energetycznych. 5) Posiadania wdrożonego Systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, zgodnie z normą PN-N lub OHSAS 18001, lub równoważnego, obejmującego EDF Polska S.A. Centrum Zakupów i Logistyki Strona 4 z 15

5 swoim zakresem prowadzenie serwisu, remontów lub montaży urządzeń energetycznych potwierdzonego odpowiednim certyfikatem. Równoważność normy zobowiązany jest wykazać oferent. 6) Sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. w zakresie: a) posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż zł. b) Wykazania się obrotem rocznym w zakresie usług serwisowych w każdym z ostatnich 2 lat obrotowych nie mniejszym niż zł/rok, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres w wysokości nie mniejszej niż zł/ rok nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie 30 ust. 1 Regulaminu spełniają warunki udziału w postępowaniu ustalone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu, złożą ofertę, która nie będzie sprzeczna z postanowieniami Regulaminu i jednocześnie nie będzie sprzeczna z postanowieniami niniejszej SIWZ Wykonawca zamierzający zatrudnić podwykonawców w zakresie określonym w pkt 1.3. musi ich wskazać oraz przedstawić powierzony im zakres usług i ich wartość w treści oferty Na podstawie 30 ust. 1 Regulaminu, z postępowania wyklucza się Wykonawcę: który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub który nie złożył wymaganych oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, którego upadłość lub likwidację ogłoszono lub wobec którego wszczęto postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, który wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział takiego wykonawcy nie utrudni uczciwej konkurencji, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik postępowania, który nie wniósł wadium lub nie przedłużył terminu związania ofertą lub ważności wadium. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia załączone do oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę - na każdym etapie postępowania. 4. Opis sposobu przygotowania oferty Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia musi być zgodny ze wszystkimi postanowieniami niniejszej SIWZ Zamawiającynie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiającynie dopuszcza składania ofert wariantowych Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta oraz załączniki do oferty winny być przygotowane zgodnie z treścią formularzy załączonych w Rozdziale II niniejszej SIWZ i złożone na piśmie Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę pod warunkiem, że ich treść a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będą formularzom określonym przez Zamawiającego, a w szczególności opis poszczególnych wierszy i kolumn nie zostanie zmieniony Dokumenty wymagane od Wykonawcy winny być złożone w formie pisemnej, w oryginale EDF Polska S.A. Centrum Zakupów i Logistyki Strona 5 z 15

6 lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Oferta i załączniki muszą być podpisane przez osoby/osobę upoważnione do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. Pełnomocnictwo do złożenia (podpisania) oferty o ile upoważnienie takie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty musi być dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii składanych wraz z ofertą W przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy w szczególności spółek cywilnych i konsorcjów) Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Wykonawcy, o których mowa w pkt 4.10 powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy Dokumenty wskazane w pkt. 5.4., 5.5., i musi złożyć, każdy z przedsiębiorców składających wspólną ofertę z osobna. Pozostałe dokumenty składające się na ofertę winny być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca musi przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 7 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić te podmioty w załączniku nr 5 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ i przedstawienia pisemnych zobowiązań tych podwykonawców do uczestniczenia przy realizacji umowy zgodnie z załączniku nr 7 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ Oferta wraz z załącznikami winna być czytelna i sporządzona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. W przypadku przedstawienia jakiegokolwiek dokumentu w innym języku niż obowiązujący w postępowaniu, Wykonawca winien dołączyć tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem Wszystkie strony oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą winny być kolejno ponumerowane, a w treści oferty winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta wraz z załącznikami Oferta wraz z załącznikami winna być czytelna, sporządzona z zachowaniem formy elektronicznej przewidzianej dla portalu zakupowego eb2b, w języku polskim. W przypadku przedstawienia jakiegokolwiek dokumentu w innym języku niż obowiązujący w postępowaniu, Wykonawca winien dołączyć tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem Wykonawca może wycofać lub zmodyfikować swoją ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert Oferty w formie elektronicznej należy złożyć na portalu zakupowym eb2b Zamawiającego nie później niż do dnia: r. do godz EDF Polska S.A. Centrum Zakupów i Logistyki Strona 6 z 15

7 5. Dokumenty składające się na ofertę w tym oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. W zakresie sekcji kwalifikacyjnej: 5.1. Kopia dowodu wpłaty wadium lub dokument gwarancji wadialnej ; 5.2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do Formularza ofertowego ; 5.3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych w na podstawie 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza ofertowego ; 5.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru oświadczenie w zakresie 30 ust. 1 lit. b Regulaminu ; 5.5. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika lub w przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej). Dodatkowo, Podmioty występujące wspólnie mogą przedstawić umowę regulującą zasady ich współpracy. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii ; 5.6. Kopia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Z załączonych dokumentów musi wynikać, iż Wykonawca dokonał opłacenia polisy. W przypadku wygaśnięcia ważności polisy przed terminem zakończenia Prac, do kopii polisy należy dołączyć Oświadczenie o zobowiązaniu do zawarcia polisy ubezpieczeniowej OC, zgodnie z załącznikiem nr 12 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ ; 5.7. Sprawozdanie finansowe albo jego część tj. rachunek zysków i strat, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności - za okres ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres ; 5.8. Pisemne zobowiązania podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia. Wykonawca musi przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 10 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ ; 5.9. Deklaracja BHP Wykonawcy opracowana zgodnie z załącznikiem nr 15 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ ; Pisemne oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, a także z treścią regulaminu sądu polubownego stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu, i o pełnej akceptacji treści obu ww. regulaminów i uznaniu ich za wiążące, a także, że wyraża zgodę na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu, zgodnie z postanowieniami obu ww. regulaminów. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem załącznika nr 9 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ; EDF Polska S.A. Centrum Zakupów i Logistyki Strona 7 z 15

8 W zakresie sekcji technicznej: Wykaz zrealizowanych zamówień zgodnie z wymaganiami pkt ppkt. 1) w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie (na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 3 do Formularza Ofertowego Rozdział II niniejszej SIWZ), wraz z określeniem nazwy przedmiotu zamówienia, zakresu wykonywanych prac, terminu realizacji zamówienia, swej roli, miejsca realizacji przedmiotu zamówienia z pełną nazwą klienta, wartości zrealizowanych prac, oceny jakości wykonanych prac, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (referencje). Uwaga: 1. Zamawiający nie dopuszcza referencji podwykonawców w zakresie prac na węzłach łożyskowych, układzie regulacji i zabezpieczeń oraz pracach na generatorze koniecznych do wykonania na terenie Zamawiającego. 2. Protokoły odbioru i wyciągi z umowy nie spełniają wymogu referencji Oświadczenie o dysponowaniu przez Wykonawcę oraz Podwykonawców/ Konsorcjantów wymaganym zapleczem technicznym, sprzętem, zgodnie z pkt ppkt 2), oraz wiedzą i doświadczeniem, niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 14 do Formularza Ofertowego Rozdział II niniejszej SIWZ ; Oświadczenie o dysponowaniu osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do realizacji zamówienia, wraz z listą posiadanych uprawnień, oraz wykaz pracowników Wykonawcy/ Podwykonawcy, przeznaczonych do realizacji zamówienia, zgodnie z pkt ppkt. 3). na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 13 do Formularza Ofertowego Rozdział II niniejszej SIWZ) ; Oświadczenie o posiadaniu dokumentacji, zgodnie z pkt ppkt 4), lub o dostępie do dokumentacji dla wykonania zamówienia, wraz z następującymi dokumentami: i. Plan jakości dla wykonania zakresu prac łącznie z FOT-ami pomiarowymi wyspecyfikowanego w Specyfikacji Technicznej - Rozdział III niniejszej SIWZ ; ii. Wstępny Plan Organizacji Robót prac remontowych na terenie Zamawiającego oraz prac warsztatowych ze szczególnym uwzględnieniem następujących elementów: - imienne wskazanie osoby odpowiedzialnej za przeprowadzenie remontu (Kierownik Remontu) wraz z referencjami (CV); iii. Harmonogram prac remontowych łącznie z harmonogramem przedstawienia protokołów oceny technicznej elementów po demontażu i obróbek warsztatowych głównych elementów turbiny; iv. Harmonogram dostaw części zamiennych ze wskazaniem potencjalnych dostawców oraz terminem zawarcia umowy w tym zakresie oznaczonym jako kamień milowy ; Wykaz podwykonawców zatrudnianych przez Wykonawcę wraz z zakresem zlecanych im prac i przewidywanym wynagrodzeniem (dołączyć w przypadku korzystania przy realizacji zadania z podwykonawcy/ów), na formularzu zgodnym ze wzorem załącznika nr 8 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ ; Kopia certyfikatu potwierdzającego posiadanie systemu zarzadzania bezpieczeństwem, lub równoważnego, zgodnie z z pkt ppkt. 5).; Opis technologii wykonywania prac, a w szczególności prac z użyciem oprzyrządowania do przerurowania wymienników podturbinowych ; Harmonogram ogólny, zgodnie z załącznikiem nr 9 do Formularza Ofertowego Rozdział II niniejszej SIWZ) ; Opis proponowanego rozwiązania technicznego oraz technologia wykonania robót ; Oświadczenie Wykonawcy, że prace rusztowaniowe będą realizowane przez firmy, które znajdują się na Liście kwalifikowanych dostawców usług rusztowaniowych prowadzonej przez Zamawiającego (zwanej dalej w SIWZ Listą dostępną na stronie internetowej Zamawiającego: EDF Polska S.A. Centrum Zakupów i Logistyki Strona 8 z 15

9 procedures/page/950) lub przez firmy, które pozytywnie przejdą audyt prowadzony przez Zamawiającego, o którym mowa niżej, przed terminem składania ofert. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem załącznika nr 16 do Instrukcji dla Oferentów. Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca lub jego Podwykonawca nie znajduje się na Liście, firmy te mają prawo wystąpić do Zamawiającego o przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa w zakresie prac rusztowaniowych przed złożeniem ofert, celem jego oceny, jednak nie później niż na 15 dni przed planowanym terminem złożenia ofert. W zakresie sekcji handlowej: Oferta na formularzu zgodnym z treścią Formularza ofertowego zamieszczonego w Rozdziale II niniejszej SIWZ ; Załącznik Cenowy Zakres Prac na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ ; Załącznik Cenowy Szczegółowa wycena Prac na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 5 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ ; Zestawienie płatności na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 6 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ ; Stawki i Wskaźniki (do kalkulacji wynagrodzenia dla ewentualnych prac dodatkowych) na formularzu zgodnym ze wzorem załącznika nr 7 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ. Uwaga: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Dopuszcza się przekazywanie między Zamawiającym a Wykonawcami oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną poprzez portal zakupowy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ wyłącznie poprzez portal zakupowy. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego poprzez portal zakupowy nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Przed upływem terminu składania ofert, Pełnomocnik Zamawiającego może zmodyfikować treść SIWZ. Wszelkie zmiany Pełnomocnik Zamawiającego dokonywał będzie zgodnie z zapisami Regulaminu Wszelkie wyjaśnienia lub modyfikacje treści SIWZ przesyłane będą poprzez portal zakupowy. EDF Polska S.A. Centrum Zakupów i Logistyki Strona 9 z 15

10 6.5. Informacji na temat niniejszego postępowania udziela w godzinach: 8:00-14:00 Osoba kontaktowa: Agnieszka Kryńska tel. (12) agnieszka.krynska@edf.pl 6.6. Przed upływem terminu składania ofert, Oferent może odbyć wizję lokalną/ konferencję przedofertową w celu zbadania przedmiotu Umowy i jego otoczenia oraz uzyskania samemu i na własną odpowiedzialność wszelkich informacji, które mogą być konieczne dla przygotowania Oferty i zawarcia Umowy. Koszty udziału w wizji lokalnej/konferencji przedofertowej ponosi sam Oferent Oferent ma możliwość uczestniczenia w wizji lokalnej obiektów będących przedmiotem zamówienia oraz uzyskania informacji, które mogą okazać się konieczne do prawidłowej wyceny wartości prac. Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem w wycenie elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania całości prac. Wszelkie dane, których Zamawiający nie przekazał w Specyfikacji, a zdaniem Oferenta są niezbędne dla prawidłowego wykonania zlecenia, Wykonawca uzyska samodzielnie lub oszacuje na podstawie wiedzy własnej z zachowaniem staranności i w dobrej wierze dla wywiązania się z podjętego zlecenia ZiL zapewni przedstawicielom Oferenta wejście na teren, gdzie wykonywany ma być przedmiot Umowy, z tym, że Oferent ponosi wszelką odpowiedzialność w odniesieniu do takiej wizyty, w szczególności konsekwencje śmierci lub zranienia, strat lub szkód majątkowych oraz wszelkich innych strat, szkód i wydatków poniesionych jako następstwo takiej wizji Wizja lokalna/ konferencja przedofertowa odbędzie się w dniu: *[Do ustalenia, na życzenie Oferentów.] Osobą odpowiedzialną za udzielanie informacji dotyczących wizji, przyjmowanie zgłoszeń od uczestników wizji oraz jej przeprowadzenie jest Pan Tomasz Peek tel ; mail: tomasz.peek@edf.pl Osoby uczestniczące w wizji lokalnej muszą posiadać odpowiednie ubranie robocze oraz wyposażenie BHP tzn.: 1) buty robocze, 2) kamizelkę odblaskową, 3) bluzę roboczą lub fartuch roboczy, 4) kask ochronny, 5) okulary ochronne, 6) maski przeciwpyłowe, 7) ochronniki słuchu. Osoby nie posiadające ww. elementów ubrania i wyposażenia BHP nie zostaną dopuszczone do udziału w wizji lokalnej Miejsce konferencji przedofertowej: *[Do ustalenia, na życzenie Oferentów.] 7. Okres związania ofertą. Wpisać datę i godzinę 7.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. Bieg terminu związania ofertą zaczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Pełnomocnik Zamawiającego może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Wykonawca może odmówić wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą bez utraty wadium. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą musi być połączona z przedłużeniem przez niego okresu ważności wadium lub wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty EDF Polska S.A. Centrum Zakupów i Logistyki Strona 10 z 15

11 najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczyć będzie jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza W każdym czasie nawet w przypadku wygaśnięcia związania ofertą istnieje możliwość zawarcia umowy na zasadach przewidzianych ofertą za obopólną zgodą Zamawiającego i Wykonawcy. 8. Wymagania dotyczące wadium Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości: ,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione: a) w pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy: EDF Polska S.A. Oddział nr 2 CUW w Krakowie Nr rachunku SWIFT: INGBPLPW z zaznaczeniem nazwy postępowania: Modernizacja turbozespołów w EDF POLSKA O/Wybrzeże 8.3. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin wpływu wadium na rachunek Pełnomocnika Zamawiającego. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna należy wystawić na Pełnomocnika Zamawiającego tj. EDF Polska S.A. Oddział Wybrzeże W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej kopia dowodu wpłaty winna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać dostarczony przed terminem złożenia oferty do Zamawiającego w kopercie na adres EDF POLSKA S.A. Oddział nr 2 CUW w Krakowie. Centrum Zakupów i Logistyki, Kraków, ul. Ciepłownicza 1, a kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem powinna zostać załączona na portalu zakupowym Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania Pełnomocnik Zamawiającego dokona niezwłocznie zwrotu wadium wszystkim Wykonawcom po; a) upływie terminu związania ofertą, b) zawarciu umowy w sprawie zamówienia i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania tej umowy (jeżeli było żądane); c) unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Pełnomocnik Zamawiającego zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; b) który został wykluczony z postępowania; c) którego oferta została odrzucona Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Pełnomocnik Zamawiającego zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę Pełnomocnik Zamawiającego zatrzymuje wadium wraz z o dsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; EDF Polska S.A. Centrum Zakupów i Logistyki Strona 11 z 15

12 b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy Pełnomocnik Zamawiającego zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w 23 ust. 5 i 6 Regulaminu, nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie Pełnomocnik Zamawiającego będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 8.8 lit. b-c jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w terminie określonym przez Pełnomocnika Zamawiającego. 9. Kryteria oceny ofert oraz sposób ich oceny Sposób oceny Ofert a) cena koszt zamówienia - znaczenie 80% b) cena wartość stawek prac dodatkowych wg załącznika nr 7 Formularzfa ofertowego - znaczenie 20% Ad. a,b) Kryterium oceny Ofert będzie Cena oferty za usługi objęte niniejszym postępowaniem: punkty za kryterium cena będą obliczane według następującego wzoru: P = [Cmin/Co] x 100 x W% P - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie C min najniższa szacunkowa cena netto zaoferowana w postepowaniu C o szacunkowa cena netto rozpatrywanej oferty W waga kryterium; przy czym, do oceny wartości stawek zostaną wzięte następujące wartości wagowe: Prace monterskie 30% Prace spawalnicze 30% Prace ogólnobudowlane / rusztowaniowe 20% Prace izolacyjne 20% Łączną liczbę przyznanych punktów stanowi suma punktów ze wszystkich kryteriów. Oferta, która będzie spełniała warunki SIWZ i otrzyma największą ilością punktów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający może zwrócić się do wykonawców o umożliwienie mu przeprowadzenia audytu technicznego, finansowego mającego na celu zbadanie i potwierdzenie czy dany wykonawca lub jego podwykonawcy dysponują niezbędnymi zasobami umożliwiającym im prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia Uwaga: Obliczenia będą dokonywane do drugiego miejsca po przecinku liczby całkowitej, a w przypadku uzyskania ofert o takiej samej liczbie uzyskanych punktów pod uwagę będą brane kolejne miejsca po przecinku liczby całkowitej. EDF Polska S.A. Centrum Zakupów i Logistyki Strona 12 z 15

13 10. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w kwocie netto PLN Cena ma obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia Ceną oferty będzie wartość prac wyliczona przez Wykonawcę zgodnie z załącznikiem nr 4 do Formularza Ofertowego W cenie oferty mają być uwzględnione wszelkie koszty, które mają być uwzględnione lecz nie muszą być przedstawione w załączniku cenowym, w szczególności: dostawy, montaż, cła, ubezpieczenie i inne należne podatki i opłaty oraz wymagane daniny publiczne, rabaty i opusty których Wykonawca zamierza udzielić, jak i koszty jakie może ponieść w okresie realizacji zadania. 11. Badanie ofert W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Pełnomocnik Zamawiającego może: a) wzywać Wykonawców do złożenia lub uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń wymaganych w SIWZ, b) wzywać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów, c) poprawić w ofercie: omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ (niepowodujące istotnych zmian w treści oferty). 12. Unieważnienie przetargu Pełnomocnik Zamawiającego ma prawo unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; b) wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego; c) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia, d) wystąpiły szczególne przesłanki unieważnienia postępowania opisane w SIWZ lub ogłoszeniu o zamówieniu w tym w szczególności: - zmiana w polityce finansowej Grupy EDF powodująca, że zamówienie (projekt) staje się nieopłacalne, - wydano decyzję lub zmieniono przepisy prawa powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania nie leży w interesie zamawiającego, - w sytuacji, gdy po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poweźmie uzasadnione wątpliwości, że wybrany Wykonawca nie jest w stanie należycie zrealizować zamówienia w szczególności z uwagi na fakt, iż posiada znaczące problemy finansowe lub ma problemy realizacyjne na innych projektach realizowanych na rzecz Grupy EDF Pełnomocnik Zamawiającego może, w każdym momencie odstąpić od prowadzenia postępowania bez podania przyczyny i unieważnić postępowanie. Z tytułu odstąpienia od prowadzenia postępowania bez podania przyczyny i unieważnienia postępowania, wykonawcom nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia. 13. Zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej, udzielenie zamówienia oraz informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów oceny ofert określonych SIWZ O wyborze oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty w EDF Polska S.A. Centrum Zakupów i Logistyki Strona 13 z 15

14 postępowaniu, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę i/lub inne parametry wzięte pod uwagę przy dokonywaniu oceny ofert, a także informację o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne oraz wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Informacja jest przekazywana przez portal zakupowy Jeżeli za najkorzystniejszą została wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, to Pełnomocnik Zamawiającego będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Nieprzedłożenie przez Wykonawcę wymaganych dokumentów w terminie, o którym mowa w pkt jest równoznaczne z odmową podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie (skutkuje to w szczególności utratą wadium wniesionego przez Wykonawcę). Ponadto Pełnomocnik Zamawiającego zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych (w szczególności za szkody wynikłe z faktu, iż zamówienie nie zostało udzielone) oraz zwrotu kosztów przygotowania i przeprowadzenia przetargu Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Pełnomocnik Zamawiającego będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że będą zachodzić przesłanki do unieważnienia postępowania Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda przedstawienia potwierdzenia posiadania aktualnego ubezpieczenia zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale IV niniejszej SIWZ Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy po wyborze jego oferty, nie później jednak niż 14 dni po podpisaniu umowy Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w danym postępowaniu, zamawiający może prowadzić z wyłonionym wykonawcą dalsze negocjacje zmierzające do obniżenia ceny wybranej oferty. 14. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia. Wszelkie spory związane z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia prowadzone są zgodnie z 34 Regulaminu. 15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy). Zabezpieczenie służyć będzie pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, wpłaconym na konto: ING Bank Śląski S.A. Nr rachunku SWIFT: INGBPLPW b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej formie niż pieniężna należy wystawić EDF Polska S.A Zamawiający wymaga, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało EDF Polska S.A. Centrum Zakupów i Logistyki Strona 14 z 15

15 wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy (jednak z tym zastrzeżeniem, że umowa nie zostanie podpisana, dopóty dopóki zabezpieczenie nie zostanie wniesione). Jeżeli Wykonawca nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wymaganej wysokości, w wymaganej formie i w wymaganym terminie wówczas, jest to równoznaczne z odmową podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 30% wysokości zabezpieczenia. Kwota ta jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 16. Warunki Umowy. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia według wzoru umowy zamieszczonego w Rozdziale IV niniejszej SIWZ. 17. Aukcja elektroniczna Zamawiający przed wybraniem oferty najkorzystniejszej może zaprosić Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu do ponownego złożenia oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. W takim przypadku do Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu zostanie przesłane zaproszenie zawierające: cechy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej, terminie jej przeprowadzenia. Brak odpowiedzi na zaproszenie w wyznaczonym terminie zostanie uznane za podtrzymanie warunków dotychczasowej oferty Zamawiający przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej na zasadach przewidzianych w 20 Regulaminu. EDF Polska S.A. Centrum Zakupów i Logistyki Strona 15 z 15