Remont kapitalny kotła OP 380 nr 2 w EDF Kraków

Transkrypt

1 Postępowanie o udzielenie zamówienia nr M Prowadzone na podstawie Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki Grupy Kapitałowej EDF w Polsce. zwanego w dalszej części Regulaminem. Do Postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Każdy Wykonawca przystępując do postępowania potwierdza, iż zapoznał się z treścią Regulaminu i w pełni go akceptuje, oraz uznaje go za wiążący, a także wyraża zgodę na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu, zgodnie z jego postanowieniami. Przetarg nieograniczony, którego przedmiotem jest wybór Wykonawcy na: Remont kapitalny kotła OP 380 nr 2 w EDF Kraków ZATWIERDZAM :... Kraków, dn r. STRONA 1

2 Znak sprawy: nr M SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ) na: Remont kapitalny kotła OP 380 nr 2 w EDF Kraków POSTĘPOWANIE W TRYBIE: Przetarg nieograniczony O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ ,00 EURO Wykonawca przystępując do postępowania winien zapoznać się z Regulaminem oraz ze wszystkimi postanowieniami niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem swojej oferty. Zamawiający nie udziela przedpłat i zaliczek. Opłata za przekazanie SIWZ w wersji papierowej wynosi 30,00 PLN plus koszty przekazania. ZAMAWIAJĄCY: EDF Kraków S.A. Adres: Kraków, ul. Ciepłownicza 1 Numer KRS: NIP: Regon: Telefon: Fax: strona internetowa: Zamawiający powierzył przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia Pełnomocnikowi. PEŁNOMOCNIK ZAMAWIAJĄCEGO: EDF POLSKA CUW Sp. z o.o Warszawa ul. Złota 59 Numer KRS: , NIP: Regon: Adres do korespondencji: Kraków, ul. Ciepłownicza 1 Telefon: , Strona internetowa: polska.edf.com SIWZ zawiera: ROZDZIAŁ I: ROZDZIAŁ II: ROZDZIAŁ III: ROZDZIAŁ IV:. Formularz oferty wraz z załącznikami. Opis przedmiotu zamówienia Specyfikacja Techniczna. Wzór umowy. STRONA 2

3 ROZDZIAŁ I SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW STRONA 3

4 1. Przedmiot zamówienia działając na podstawie pełnomocnictwa EDF Kraków S.A., zwanym dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na Remont kapitalny kotła OP 380 nr 2 w EDF Kraków Kody ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych Przedmiot niniejszego zamówienia szczegółowo określony został w Rozdziale III Specyfikacja Techniczna. 2. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia do r. z zastrzeżeniem, że zakończenie prac na części ciśnieniowej kotła (zamknięcie części ciśnieniowej kotła) powinno nastąpić do dnia r. 3. Warunki udziału w postępowaniu, których spełnienie wymagane jest od Wykonawców O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności prac lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania w tym posiadają: a) uprawnienia UDT do wykonywania remontów lub modernizacji na elementach ciśnieniowych kotłów podległych odbiorowi UDT, b) uprawnienia do wytwarzania elementów ciśnieniowych podległych odbiorowi UDT. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, w tym posiadają doświadczenie - w realizacji co najmniej 2 zadań na części ciśnieniowej kotłów parowych o wydajności co najmniej 200t. pary/godz., które zostały zakończone wynikiem pozytywnym w ostatnich 5 latach licząc od daty upływu terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie). 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym dysponują: a) min. 4 osobami posiadającymi świadectwo klasyfikacyjne typu D gr. 2 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.); b) min. 12 osobami posiadającymi świadectwo klasyfikacyjne typu E gr. 2 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.); c) min. 4 osobami z uprawnieniami do montażu rusztowań; d) mi. 1 osobą z uprawnieniami do odbioru rusztowań (uprawnienia budowlane z przynależnością do Okręgowej Izby Budownictwa); 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, w tym: a) są ubezpieczone od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż ,00 zł. b) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż ,00 PLN, nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie 30 ust. 1 Regulaminu spełniają warunki udziału w postępowaniu ustalone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu, złożą ofertę, która nie będzie sprzeczna z postanowieniami Regulaminu i jednocześnie nie będzie sprzeczna z postanowieniami niniejszej SIWZ. STRONA 4

5 3.2. Wykonawca zamierzający zatrudnić podwykonawców musi ich wskazać, oraz przedstawić powierzony im zakres dostaw, usług, robót budowlanych i ich wartość w treści oferty Wykonawca zamierzający zatrudnić Podwykonawców potwierdza spełnienie przez tych wszystkich Podwykonawców warunków udziałów w postępowaniu proporcjonalnie do zakresu zamówienia, które dany Podwykonawca miałby wykonywać. Potwierdzenie to będzie dokonywane przez Podwykonawców poprzez przedłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych przez Pełnomocnika Zamawiającego poniżej w tym: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza ofertowego aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Podwykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie 30 ust. 1 lit. b Regulaminu aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Podwykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Na podstawie 30 ust. 1 Regulaminu, z postępowania wyklucza się Wykonawcę: który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub który nie złożył wymaganych oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, którego upadłość lub likwidację ogłoszono lub wobec którego wszczęto postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, który wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział takiego wykonawcy nie utrudni uczciwej konkurencji, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik postępowania, który nie wniósł wadium lub nie przedłużył terminu związania ofertą lub ważności wadium nie poddał się wymaganemu przez zamawiającego audytowi lub też wyniki przeprowadzonego audytu są dla zamawiającego nieakceptowalne, nierzetelnie lub nieprawidłowo zrealizował dotychczasowe zamówienia udzielone przez którąkolwiek ze spółek z grupy EDF w Polsce lub na świecie; w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego nie przedstawił podmiotu trzeciego z potencjałów którego będzie korzystał celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu spełniającego wymogi zamawiającego; który odmówił przedłożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie przez podwykonawców warunków udziałów w postępowaniu. Pełnomocnik zastrzega sobie prawo oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę - na każdym etapie postępowania. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą 0-1, tj spełnia/nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty. 4. Opis sposobu przygotowania oferty Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia musi być zgodny ze wszystkimi postanowieniami niniejszej SIWZ. STRONA 5

6 4.2. Pełnomocnik Zamawiającego nie dopuszcza składania ofert częściowych Pełnomocnik Zamawiającego nie dopuszcza składania ofert wariantowych Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta oraz załączniki do oferty winny być przygotowane zgodnie z treścią formularzy załączonych w Rozdziale II niniejszej SIWZ i złożone na piśmie Dokumenty wymagane od Wykonawcy winny być złożone w formie pisemnej, w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Oferta i załączniki muszą być podpisane przez osoby/osobę upoważnione do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. Pełnomocnictwo do złożenia (podpisania) oferty o ile upoważnienie takie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty musi być dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii składanych wraz z ofertą W przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy konsorcjów) Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Wykonawcy, o których mowa w pkt 4.8 powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy Dokumenty wskazane w pkt. 5.4., musi złożyć, każdy z przedsiębiorców składających wspólną ofertę z osobna. Pozostałe dokumenty składające się na ofertę winny być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca musi przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 7 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako Podwykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić te podmioty w załączniku nr 5 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ Oferta wraz z załącznikami winna być czytelna, sporządzona z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. W przypadku przedstawienia jakiegokolwiek dokumentu w innym języku niż obowiązujący w postępowaniu, Wykonawca winien dołączyć tłumaczenie na język polski Wszystkie strony oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą winny być kolejno ponumerowane, a w treści oferty winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta wraz z załącznikami Ofertę należy złożyć w 3 egzemplarzach, zaznaczając, który z egzemplarzy jest oryginałem. W razie rozbieżności pomiędzy kopią a oryginałem, wiążącą będzie wersja oferty sporządzona w oryginale Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Pełnomocnika Zamawiającego oraz opisane jak poniżej: EDF POLSKA CUW Sp. z o.o Kraków ul. Ciepłownicza 1 Oferta na Remont kapitalny kotła OP 380 nr 2 w EDF Kraków STRONA 6

7 Nie otwierać przed dniem r Wszelkie ryzyko (a w szczególności ryzyko przedwczesnego otwarcia oferty) związane ze złym oznaczeniem oferty ponosi Wykonawca Wykonawca może wycofać lub zmodyfikować swoją ofertę po jej złożeniu pod warunkiem, że pisemne zawiadomienie o wycofaniu oferty lub zmieniona oferta zostaną dostarczone Pełnomocnikowi Zamawiającego przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 5. Dokumenty składające się na ofertę w tym oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Oferta na formularzu zgodnym z treścią Formularza ofertowego zamieszczonego w Rozdziale II niniejszej SIWZ Kopia dowodu wpłaty wadium Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do Formularza ofertowego Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza ofertowego Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, a także z treścią regulaminu sądu polubownego stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu, i o pełnej akceptacji treści obu ww. regulaminów i uznaniu ich za wiążące, a także, że wyraża zgodę na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu, zgodnie z postanowieniami obu ww. regulaminów. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 6 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie 30 ust. 1 lit. b Regulaminu Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika lub w przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej). Dodatkowo Podmioty występujące wspólnie mogą przedstawić umowę regulującą zasady ich współpracy. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wykaz doświadczenia - w realizacji co najmniej 2 zadań na części ciśnieniowej kotłów parowych o wydajności co najmniej 200t. pary/godz., w ostatnich 5 latach licząc od daty upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3 do Formularza Ofertowego Rozdział II niniejszej SIWZ), wraz z określeniem swej roli, z podaniem wartości, zakresu prac, terminu wykonania i Inwestorów oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te zadania zostały wykonane należycie Wykaz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym: STRONA 7

8 1) mini. 4 osobami posiadającymi świadectwo klasyfikacyjne typu D gr. 2 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.); 2) mini. 12 osobami posiadającymi świadectwo klasyfikacyjne typu E gr. 2 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.); 3) mini. 4 osobami z uprawnieniami do montażu rusztowań; 4) min. 1 osobą z uprawnieniami do odbioru rusztowań (uprawnienia budowlane z przynależnością do Okręgowej Izby Budownictwa); - wykaz proponowanych osób spełniających wymagania Zamawiającego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami w okresie realizacji zamówienia (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3a do Formularza Ofertowego Rozdział II niniejszej SIWZ), Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień UDT do wykonywania remontów lub modernizacji na elementach ciśnieniowych kotłów podległych odbiorowi UDT Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wytwarzania elementów ciśnieniowych podległych odbiorowi UDT Opis organizacji robót oraz opis technologii wykonania prac, szczególnie związanych z wymianą przegrzewaczy, ze wskazaniem dróg transportu wężownic z kotła na składowisko złomu oraz transportu wężownic z magazynu na kocioł Oświadczenie Wykonawcy o akceptacji Harmonogramu Ramowego. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 9 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż ,00 zł. Z załączonych dokumentów musi wynikać, iż Wykonawca dokonał opłacenia polisy Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek bankowy, potwierdzająca wysokość posiadanych środków lub zdolność kredytową wykonawcy (nie mniejszą niż ,00 PLN), wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Załącznik Cenowy (Zakres Prac) na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4 oraz Załącznik Stawki i Wskaźniki (do kalkulacji wynagrodzenia dla ewentualnych prac dodatkowych) na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4a do Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ Załącznik Zestawienie Płatności na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4b do Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ Pisemne zobowiązania podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawca musi przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 7 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić te podmioty w załączniku nr 5 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ W przypadku zatrudniania Podwykonawców potwierdzenie spełnienia przez nich warunków udziałów w postępowaniu proporcjonalnie do zakresu zamówienia, które dany Podwykonawca miałby wykonywać. Potwierdzenie to będzie dokonywane przez Podwykonawców poprzez STRONA 8

9 przedłożenie oświadczeń lub dokumentów wskazanych poniżej w tym: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza ofertowego. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Podwykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie 30 ust. 1 lit. b Regulaminu. 3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Podwykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Wykaz podwykonawców zatrudnianych przez Wykonawcę wraz z zakresem zlecanych im prac i przewidywanym wynagrodzeniem (dołączyć w przypadku korzystania przy realizacji zadania z podwykonawcy/ów), na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 5 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.6 i pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.23, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Jeżeli Podwykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.21 ppkt 2 i 3 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Podwykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.25, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Podwykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. STRONA 9

10 6. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Dopuszcza się przekazywanie między Pełnomocnikiem Zamawiającego a Wykonawcami oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji pisemnie lub drogą elektroniczną pawel.juszczyk@edf.pl, lub adam.rosa@edf.pl, jednak w przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków zawiadomień i informacji drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca może zwrócić się do Pełnomocnika Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Pełnomocnik Zamawiającego jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Przed upływem terminu składania ofert, Pełnomocnik Zamawiającego może zmodyfikować treść SIWZ. Wszelkie zmiany Pełnomocnik Zamawiającego dokonywał będzie zgodnie z zapisami Regulaminu Wszelkie wyjaśnienia lub modyfikacje treści SIWZ zamieszczane będą również na stronie internetowej Pełnomocnika Zamawiającego: polska.edf.com 6.5. Informacji na temat niniejszego postępowania udzielają w godzinach: 8:00 12:00 Pan Paweł Juszczyk tel , Pawel.Juszczyk@edf.pl lub Pan Adam Rosa tel , Adam.Rosa@edf.pl Wykonawca lub jego przedstawiciel jest zaproszony do uczestniczenia w wizji lokalnej w dniu 27 lutego 2013 r. r. o godzinie 11:00 Wizja lokalna ma na celu umożliwienie Wykonawcom zbadania przedmiotu zamówienia i jego otoczenia. Wizja lokalna odbędzie się w EDF Kraków S.A Osoby uczestniczące w wizji lokalnej muszą posiadać odpowiednie ubranie robocze oraz wyposażenie BHP tzn.: 1) buty robocze, 2) kamizelkę odblaskową, 3) bluzę roboczą lub fartuch roboczy, 4) kask ochronny, 5) okulary ochronne, 6) maski przeciwpyłowe, 7) ochronniki słuchu. Osoby nie posiadające ww. elementów ubrania i wyposażenia BHP nie zostaną dopuszczone do udziału w wizji lokalnej. 7. Okres związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. Bieg terminu związania ofertą zaczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Pełnomocnik Zamawiającego może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Wykonawca może odmówić wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą bez utraty wadium. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą musi być połączona z przedłużeniem przez niego okresu ważności wadium lub wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczyć będzie jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza W każdym czasie nawet w przypadku wygaśnięcia związania ofertą istnieje możliwość zawarcia umowy na zasadach przewidzianych ofertą za obopólną zgodą Zamawiającego i Wykonawcy. 8. Wymagania dotyczące wadium. STRONA 10

11 8.1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości: ,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione: 1) w pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy: EDF POLSKA CUW Sp. z o.o. Nr rachunku SWIFT: INGBPLPW z zaznaczeniem nazwy postępowania: Remont kapitalny kotła OP 380 nr 2 w EDF Kraków 8.3. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin wpływu wadium na rachunek Pełnomocnika Zamawiającego. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna należy wystawić na Pełnomocnika Zamawiającego tj W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej kopia dowodu wpłaty winna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą w oddzielnej kopercie, a kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem dołączona do oferty Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania Pełnomocnik Zamawiającego dokona niezwłocznie zwrotu wadium wszystkim Wykonawcom po; 1) upływie terminu związania ofertą, 2) zawarciu umowy w sprawie zamówienia i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania tej umowy (jeżeli było żądane); 3) unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Pełnomocnik Zamawiającego zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) który został wykluczony z postępowania; 3) którego oferta została odrzucona Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Pełnomocnik Zamawiającego zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę Pełnomocnik Zamawiającego zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy Pełnomocnik Zamawiającego zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w 23 ust. 6 Regulaminu, nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie Pełnomocnik Zamawiającego będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 8.8 lit. 2-3 jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w terminie określonym przez Pełnomocnika Zamawiającego. 9. Kryteria oceny ofert oraz sposób ich oceny. STRONA 11

12 9.1. Sposób oceny Ofert: Kryterium oceny Ofert będzie Cena oferty za usługi objęte niniejszym postępowaniem: - znaczenie 100 %, a punkty za kryterium cena będą obliczane - według następującego wzoru: P = [C min /C o ] x 100 x 100% P - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie C min najniższa szacunkowa cena netto zaoferowana w postepowaniu C o szacunkowa cena netto rozpatrywanej oferty 100% waga kryterium Oferta, która będzie spełniała warunki SIWZ i otrzyma największą ilością punktów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Uwaga: Obliczenia będą dokonywane do drugiego miejsca po przecinku liczby całkowitej, a w przypadku uzyskania ofert o takiej samej liczbie uzyskanych punktów pod uwagę będą brane kolejne miejsca po przecinku liczby całkowitej. Przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający może zwrócić się do wykonawców o umożliwienie mu przeprowadzenia audytu technicznego, finansowego mającego na celu zbadanie i potwierdzenie czy dany wykonawca lub jego podwykonawcy dysponują niezbędnymi zasobami umożliwiającym im prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, jak również ponownej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę. 10. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w kwocie netto PLN i brutto PLN Cena ma obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia Ceną oferty będzie wartość prac wyliczona przez Wykonawcę zgodnie z załącznikiem nr 4 do Formularza Ofertowego W cenie oferty mają być uwzględnione wszelkie koszty (z wyłączeniem podatku VAT), które mają być uwzględnione lecz nie muszą być przedstawione w załączniku cenowym, w szczególności: dostawy, montaż, cła, ubezpieczenie i inne należne podatki i opłaty oraz wymagane daniny publiczne, rabaty i opusty których Wykonawca zamierza udzielić, jak i koszty jakie może ponieść w okresie realizacji zadania. 11. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć na Dzienniku Podawczym EDF Kraków S.A.; Kraków ul. Ciepłownicza Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 11: Jeżeli Pełnomocnik Zamawiającego otrzyma ofertę po terminie powiadomi o tym fakcie niezwłocznie Wykonawcę i zwróci ofertę bez jej otwierania. 12. Badanie ofert Pełnomocnik nie przewiduje publicznego otwarcia ofert W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Pełnomocnik Zamawiającego może: 1) wzywać Wykonawców do złożenia lub uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń wymaganych w SIWZ, 2) wzywać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów, STRONA 12

13 3) poprawić w ofercie: omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ (niepowodujące istotnych zmian w treści oferty). 13. Unieważnienie przetargu Pełnomocnik Zamawiającego ma prawo unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) nie złożono żadnego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty niepodlegającej odrzuceniu; 2) wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego; 3) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia, 4) wystąpiły szczególne przesłanki unieważnienia postępowania opisane w SIWZ lub ogłoszeniu o zamówieniu, 5) wartość najtańszej oferty złożonej w danym postępowaniu przekracza sumę jaką zamawiający postanowił przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Pełnomocnik Zamawiającego może, w każdym momencie odstąpić od prowadzenia postępowania bez podania przyczyny i unieważnić postępowanie. Z tytułu odstąpienia od prowadzenia postępowania bez podania przyczyny i unieważnienia postępowania, wykonawcom nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy pobrali SIWZ lub złożyli oferty w postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14. Zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej, udzielenie zamówienia oraz informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Pełnomocnik Zamawiającego dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w ogłoszeniu o zamówieniu Przed wyborem oferty najkorzystniejszej Pełnomocnik Zamawiającego zastrzega sobie prawo negocjacji złożonej oferty, która otrzyman najwyższą punktację na podstawie kryteriów oceny ofert O wyborze oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano Jeżeli za najkorzystniejszą została wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, to Pełnomocnik Zamawiającego będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Nieprzedłożenie przez Wykonawcę wymaganych dokumentów w terminie, o którym mowa w pkt jest równoznaczne z odmową podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie (skutkuje to w szczególności utratą wadium wniesionego przez Wykonawcę). Ponadto Pełnomocnik Zamawiającego zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych (w szczególności za szkody wynikłe z faktu, iż zamówienie nie zostało udzielone) oraz zwrotu kosztów przygotowania i przeprowadzenia przetargu Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Pełnomocnik Zamawiającego będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że będą zachodzić przesłanki do unieważnienia postępowania Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda przedstawienia potwierdzenia posiadania aktualnego ubezpieczenia zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale IV niniejszej SIWZ Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do STRONA 13

14 wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy po wyborze jego oferty, nie później jednak niż przed podpisaniem umowy. 15. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących podczas postępowania o udzielenie zamówienia. Wszelkie spory związane z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia prowadzone są zgodnie z 34 Regulaminu. 16. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany jest przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % maksymalnej wartości nominalnej netto zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy. Zabezpieczenie służyć będzie pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, wpłaconym na konto: EDF Kraków S.A. ING Bank Śląski Nr rachunku SWIFT: INGBPLPW 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej formie niż pieniężna należy wystawić na Zamawiającego t.j. EDF Kraków S.A Pełnomocnik Zamawiającego wymaga, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione najpóźniej w dniu zawarcia umowy (jednak z tym zastrzeżeniem, że umowa nie zostanie podpisana, dopóty dopóki zabezpieczenie nie zostanie wniesione). Jeżeli Wykonawca nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wymaganej wysokości, w wymaganej formie i w wymaganym terminie wówczas, jest to równoznaczne z odmową podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie Pełnomocnik Zamawiającego zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 40% wysokości zabezpieczenia. Kwota ta jest zwracana nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 17. Warunki Umowy. Pełnomocnik Zamawiającego wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia według wzoru umowy zamieszczonego w Rozdziale IV niniejszej SIWZ. STRONA 14