Postępowanie o udzielenie zamówienia nr CK/ZP/PJ/ (podać nr postępowania)

Transkrypt

1 Postępowanie o udzielenie zamówienia nr CK/ZP/PJ/ (podać nr postępowania) Prowadzone na podstawie Regulaminu przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień na podstawie Dyrektywy przez Spółki Grupy Kapitałowej EDF w Polsce (zwanego dalej Regulaminem). Do Postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. j.t. z 2013 r. Nr 907 z późn. zm.). Regulamin dostępny jest na stronie internetowej: Każdy Wykonawca Przystępując do postępowania potwierdza, iż zapoznał się z treścią Regulaminu i w pełni go akceptuje oraz uznaje go za wiążący, a także wyraża zgodę na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie 34 Regulaminu, zgodnie z jego postanowieniami. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w trybie Przetargu Nieograniczonego, którego przedmiotem jest wybór Wykonawcy na: Wykonanie Remontu Kapitalnego Kotła OP 230 nr 5, Kotła OP 230 nr 10 w EDF Polska S.A. Oddział Wybrzeże w Gdańsku Kraków, dn r. EDF Polska S.A. Strona 1 z 14

2 Znak sprawy: CK/ZP/PJ/ (podać nr postępowania) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ) na: Wykonanie Remontu Kapitalnego Kotła OP 230 nr 5, Kotła OP 230 nr 10 w EDF Polska S.A. Oddział Wybrzeże w Gdańsku POSTĘPOWANIE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ ,00 EURO Wykonawca przystępując do postępowania winien zapoznać się z Regulaminem oraz ze wszystkimi postanowieniami niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem swojej oferty. Zamawiający nie udziela przedpłat i zaliczek. Zamawiający dopuścił składanie ofert częściowych: - Zadanie nr 1 Remont kapitalny kotła OP 230 nr 5 w EDF Polska S.A. Oddział Wybrzeże; - Zadanie nr 2 Remont kapitalny kotła OP 230 nr 10 w EDF Polska S.A. Oddział Wybrzeże; każdemu Wykonawcy przysługuje możliwość złożenia oferty na wybrane przez siebie zadanie lub na oba zadania jednocześnie. ZAMAWIAJĄCY: EDF Polska Spółka Akcyjna Warszawa ul. Złota 59 Numer KRS: , NIP: , Regon: ADRES DO KORESPONDENCJI: EDF Polska S.A. Oddział nr 2 CUW w Krakowie Kraków, ul. Ciepłownicza 1 Telefon: , Strona internetowa: MIEJSCE REALIZACJI PRAC: EDF Polska S.A.; Oddział Wybrzeże Gdańsk, ul. Swojska 9 Elektrociepłownia Gdańska EC Gdańsk ul. Wiślna 6 SIWZ składa się z: ROZDZIAŁU I: ROZDZIAŁU II: ROZDZIAŁU III: ROZDZIAŁU IV: Instrukcja dla Wykonawców. Formularz oferty wraz z załącznikami. Opis przedmiotu zamówienia Specyfikacje techniczne. Wzór umowy. EDF Polska S.A. Strona 2 z 14

3 ROZDZIAŁ I SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW EDF Polska S.A. Strona 3 z 14

4 1. Przedmiot zamówienia EDF Polska S.A. zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na Wykonanie Remontu Kapitalnego Kotła OP 230 nr 5, Kotła OP 230 nr 10 w EDF Polska S.A. Oddział Wybrzeże w Gdańsku Kody ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji kotłów grzewczych Przedmiot niniejszego zamówienia szczegółowo określony został w Specyfikacji Technicznej Rozdział III SIWZ. 2. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia dla: Zadania nr 1 od daty zawarcia umowy do r. z zastrzeżeniem, iż kocioł zostanie przekazany do eksploatacji do dnia r Zadania nr 2 od daty zawarcia umowy do r. z zastrzeżeniem, iż kocioł zostanie przekazany do eksploatacji do dnia r. 3. Warunki udziału w postępowaniu, których spełnienie wymagane jest od Wykonawców O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności prac lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania w tym: a) uprawnienia UDT do wykonywania napraw kotłów parowych i rurociągów parowych; b) uprawnienia UDT do wykonywania modernizacji kotłów parowych i rurociągów parowych (Symbol N), 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, w tym posiadają doświadczenie w: a) realizacji co najmniej jednego zadania w zakresie remontu lub modernizacji kotła energetycznego o mocy co najmniej 50 MWt o wartości prac w branży mechanicznej nie mniejszej niż 500 tysięcy zł jednorazowo w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie; b) realizacji, co najmniej jednego kompleksowego remontu lejów żużlowych kotłów o wydajności minimum 130 ton pary na godzinę wykonanych w technologii żaroodpornych elementów wymiennych w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym: a) posiadają zatwierdzone przez UDT technologie spawania materiałów w zakresie grubości: K18 (3-32mm), 16M (3-40mm), 15HM (3-36mm), 10H2M (3-85mm), 13HMF (5-40 mm), 15NCuMNb (0-100mm); b) dysponują osobą pełniącą funkcję specjalisty ds. BHP, (osoba posiadająca wyższe wykształcenie o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy albo posiadająca ukończone studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz co najmniej 1 rok stażu pracy w służbie bhp); c) dysponują osobami posiadającymi ważne świadectwa kwalifikacyjne typu D i E w pierwszej i drugiej grupie zawodowej do nadzoru prac, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89 poz. 828 z późn. zm.); d) wszelkie prace rusztowaniowe będą realizowały firmy, które znajdują się na liście kwalifikowanych dostawców usług rusztowaniowych prowadzonej przez Zamawiającego, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, w tym: EDF Polska S.A. Strona 4 z 14

5 a) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1,5 mln zł b) w przypadku składania oferty na Zadanie nr 2 wykażą się średnim rocznym obrotem za ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres w wysokości, co najmniej 10 mln zł, c) w przypadku składania oferty na Zadanie nr 2 wykażą się dostępem do środków finansowych (posiadane środki finansowe lub zdolność kredytowa) w wysokości, co najmniej 1 mln zł, nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie 30 ust. 1 Regulaminu, spełniają warunki udziału w postępowaniu ustalone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu, złożą ofertę, która nie będzie sprzeczna z postanowieniami Regulaminu i jednocześnie nie będzie sprzeczna z postanowieniami niniejszej SIWZ W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w będzie dokonywana łącznie. W przypadku Wykonawców, którzy wykażą wartość finansową doświadczeń, posiadane środki finansowe lub zdolność kredytową w innych walutach niż złoty polski, Zamawiający przeliczy te podane kwoty po średnim kursie NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą 0-1, tj spełnia/nie spełnia, w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę - na każdym etapie postępowania. 4. Opis sposobu przygotowania oferty Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia musi być zgodny ze wszystkimi postanowieniami niniejszej SIWZ Czytelna oferta wraz z załącznikami powinna zostać złożona w formie elektronicznej na portalu zakupowym (zwany dalej Portalem Zakupowym) 4.3. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych, każdy Wykonawca może złożyć ofertę oddzielnie na każde z zadań lub łącznie na oba zadania: Zadanie nr 1 Remont kapitalny kotła OP 230 nr 5 w EDF Polska S.A. Oddział Wybrzeże; Zadanie nr 2 Remont kapitalny kotła OP 230 nr 10 w EDF Polska S.A. Oddział Wybrzeże; 4.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta oraz załączniki do oferty winny być przygotowane zgodnie z treścią formularzy załączonych do Rozdziału II niniejszej SIWZ i złożone na Portalu Zakupowym Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę pod warunkiem, że ich treść, a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będą formularzom określonym przez Zamawiającego, a w szczególności opis poszczególnych wierszy i kolumn nie zostanie dobrowolnie zmieniony przez Wykonawcę Dokumenty wymagane od Wykonawcy winny być złożone w formie elektronicznej na Portalu Zakupowym, w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Oferta i załączniki muszą być podpisane przez osoby/osobę upoważnione do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. Pełnomocnictwo do złożenia (podpisania) oferty o ile upoważnienie takie nie wynika bezpośrednio z aktu rejestracyjnego musi być dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być załączone na Portalu Zakupowym w EDF Polska S.A. Strona 5 z 14

6 oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii dokumentów składanych wraz z ofertą W przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy w szczególności spółek cywilnych i konsorcjów) Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Wykonawcy, o których mowa w 4.11 powyżej, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy Dokumenty wskazane w pkt. 5.4., musi złożyć, każdy z przedsiębiorców składających wspólną ofertę z osobna. Pozostałe dokumenty składające się na ofertę winny być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców składających wspólną ofertę Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca musi przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 10 Formularza Ofertowego - Rozdział II SIWZ W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako podwykonawca. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić te podmioty w załączniku nr 8 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ i do przedstawienia zobowiązań tych podwykonawców do uczestniczenia przy realizacji umowy zgodnie z załączniku nr 10 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ Oferta wraz z załącznikami winna być czytelna, sporządzona z zachowaniem formy elektronicznej przewidzianej dla Portalu Zakupowego, w języku polskim. W przypadku przedstawienia jakiegokolwiek dokumentu w innym języku niż obowiązujący w postępowaniu, Wykonawca winien dołączyć tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem Wykonawca może wycofać lub zmodyfikować swoją ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert Oferty w formie elektronicznej należy złożyć na Portalu Zakupowym nie później niż do dnia: r. do godz Dokumenty składające się na ofertę w tym oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu Oferta złożona na formularzu zgodnym z treścią Formularza ofertowego zamieszczonego w Rozdziale II niniejszej SIWZ Kopia dowodu wpłaty wadium Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 1 do Formularza ofertowego Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza ofertowego Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie 30 ust. 1 lit. b Regulaminu Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeśli oferta będzie EDF Polska S.A. Strona 6 z 14

7 podpisana przez pełnomocnika lub w przypadku podmiotów występujących wspólnie (dotyczy to również przypadku jeżeli jest ono wymagane dla Spółki Cywilnej). Dodatkowo Podmioty występujące wspólnie mogą przedstawić umowę regulującą zasady ich współpracy. Pełnomocnictwo musi być dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii Kopia uprawnienia UDT do wykonywania napraw kotłów parowych i rurociągów parowych potwierdzona za zgodność z oryginałem Kopia uprawnienia UDT do wykonywania modernizacji kotłów parowych i rurociągów parowych potwierdzona za zgodność z oryginałem Wykaz zrealizowanych zadań w zakresie remontu lub modernizacji kotła energetycznego o mocy co najmniej 50 MWt o wartości prac w branży mechanicznej nie mniejszej niż 500 tysięcy zł jednorazowo w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3 do Formularza Ofertowego Rozdział II niniejszej SIWZ), wraz z określeniem swej roli, z podaniem wartości, zakresu prac, terminu wykonania i klientów oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (np. referencje) Wykaz zrealizowanych zadań w zakresie kompleksowego remontu lejów żużlowych kotłów o wydajności minimum 130 ton pary na godzinę wykonanych w technologii żaroodpornych elementów wymiennych w okresie ostatnich 5 lat licząc od daty upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 3 do Formularza Ofertowego Rozdział II niniejszej SIWZ), wraz z określeniem swej roli, z podaniem wartości, zakresu prac, terminu wykonania i klientów oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie (np. referencje) Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu zatwierdzonej przez UDT technologii spawania materiałów w zakresie grubości: K18 (3-32mm), 16M (3-40mm), 15HM (3-36mm), 10H2M (3 85mm), 13HMF (5-40 mm), 15NCuMNb (0-100mm) (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4 do Formularza Ofertowego Rozdział II niniejszej SIWZ) Oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu osobą pełniącą funkcję specjalisty ds. BHP wraz z informacją o podstawie dysponowania tą osobą w okresie realizacji zamówienia (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4 do Formularza Ofertowego Rozdział II niniejszej SIWZ) Oświadczenia Wykonawcy o dysponowaniu osobami posiadającymi ważne świadectwa kwalifikacyjne typu D i E w pierwszej i drugiej grupie zawodowej do nadzoru prac, (na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 4 do Formularza Ofertowego Rozdział II niniejszej SIWZ) Oświadczenie Wykonawcy, iż prace rusztowaniowe będą realizowały firmy, które znajdują się na Liście kwalifikowanych dostawców usług rusztowaniowych prowadzonej przez Zamawiającego (zwanej dalej w SIWZ Listą, dostępną na stronie internetowej Zamawiającego: lub przez firmy, które pozytywnie przeszły audyt prowadzony przez Zamawiającego, o którym mowa poniżej, przed terminem składania ofert. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 4 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ. Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca lub jego Podwykonawca nie znajduje się na Liście to firmy te mają prawo wystąpić do Zamawiającego o przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa w zakresie prac rusztowaniowych przed złożeniem oferty, celem jego oceny, jednak nie później niż na 15 dni przed planowanym terminem złożenia oferty Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Z załączonych dokumentów musi wynikać, iż Wykonawca dokonał opłacenia polisy W przypadku składania oferty na Zadanie nr 2 Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia sprawozdanie finansowe lub odpowiednią część sprawozdania finansowego (tj. przynajmniej roczny bilans oraz rachunek zysków i strat) za ostatnie 3 (trzy) lata obrotowe przed upływem EDF Polska S.A. Strona 7 z 14

8 terminu składania ofert lub jeśli okres wykonywania działalności przez Dostawcę jest krótszy za ten okres, określające średni roczny obrót. Jeżeli sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta należy załączyć również opinię biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości. W przypadku, gdy Dostawca nie jest zobowiązany do sporządzania sprawozdań finansowych, należy złożyć inne dokumenty potwierdzające poziom obrotu W przypadku składania oferty na Zadanie nr 2 Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub kredytowych Wykonawcy na kwotę, co najmniej 1 mln zł wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Załącznik Cenowy (Zakres Prac) oddzielnie dla każdej z części (dla każdego Zadania) na którą będzie składał ofertę Wykonawca, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 5A lub/i 5B do Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ Załącznik Stawki i Wskaźniki (do kalkulacji wynagrodzenia dla ewentualnych prac dodatkowych) na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 6 do Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ Załącznik Etapy Płatności oddzielnie dla każdej z części (dla każdego Zadania) na którą będzie składał ofertę Wykonawca, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 7A lub/i 7B do Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o akceptacji Harmonogramu Ramowego oddzielnie dla każdej z części (dla każdego Zadania) na którą będzie składał ofertę Wykonawca, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 11A lub/i 11B do Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ Wykaz podwykonawców zatrudnianych przez Wykonawcę wraz z zakresem zlecanych im prac i przewidywanym wynagrodzeniem lub procentowym udziałem. Należy dołączyć w przypadku korzystania przy realizacji zadania z podwykonawcy/ów lub w sytuacji przewidzianej w 4.15, oddzielnie dla każdej z części (dla każdego Zadania) na którą będzie składał ofertę Wykonawca, na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 8A lub/i 8B do Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z treścią Regulaminu, a także z treścią regulaminu sądu polubownego stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu, i o pełnej akceptacji treści obu ww. regulaminów i uznaniu ich za wiążące, a także, że wyraża zgodę na poddanie sądowi polubownemu rozstrzygnięcia wszelkich, ewentualnych sporów związanych z udzielaniem zamówień na podstawie Regulaminu, zgodnie z postanowieniami obu ww. regulaminów. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 9 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ Oświadczenie Wykonawcy o umożliwieniu Zamawiającemu monitorowania postępu realizacji Prac (szczególnie w zakresie Dostaw) poprzez udostępnienie na każde żądanie Zamawiającego biur projektowych, warsztatów pracy i hal produkcyjnych, w celu przeprowadzenia wizyt kontrolnych u Wykonawcy lub jego Podwykonawców przez Przedstawicieli Zamawiającego. Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 4 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ Oświadczenie Wykonawcy, iż wszyscy pracownicy Wykonawcy/ Podwykonawcy/dalszych podwykonawców wykonujący Prace na obiektach Zamawiającego będą posiadali ważne świadectwa kwalifikacyjne odpowiednie dla rodzaju wykonywanych prac (D1,D2, E1, E2). Oświadczenie jest składane na formularzu zgodnym ze wzorem Załącznika nr 4 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ Opis organizacji robót oraz opis technologii wykonania prac dla Zadania nr 1 i/lub Zadania nr W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach (wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów) innych Podmiotów jest zobowiązany do oferty załączyć Zobowiązanie tego podmiotu do oddania do EDF Polska S.A. Strona 8 z 14

9 dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zgodnie ze wzorem Załącznika nr 10 Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych Podmiotów jest zobowiązany do oferty załączyć dokumenty lub oświadczenia tych Podmiotów w tym: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności określonych na podstawie 30 ust. 1 Regulaminu, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 2 do Formularza ofertowego Rozdział II niniejszej SIWZ aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Podmiot jest osobą fizyczną, musi złożyć zamiast odpisu z rejestru, oświadczenie w zakresie 30 ust. 1 lit. b Regulaminu W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów są one zobowiązane do brania udziału w wykonywaniu zamówienia jako Podwykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić te podmioty w załączniku nr 8A lub/i 8B Formularza Ofertowego - Rozdział II niniejszej SIWZ Jeżeli Wykonawca lub inny Podmiot, o którym mowa w 5.28 ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.5 i składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca lub inny Podmiot ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.30, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Dopuszcza się przekazywanie między Zamawiającym, a Wykonawcami oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną poprzez Portal Zakupowy Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ wyłącznie poprzez Portal Zakupowy. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego prawidłowo poprzez Portal Zakupowy nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Wszelkie zmiany Zamawiający dokonywał będzie zgodnie z zapisami Regulaminu Wszelkie wyjaśnienia lub modyfikacje treści SIWZ przesyłane będą poprzez Portal Zakupowy Informacji na temat niniejszego postępowania udzielają w godzinach: Pan Paweł Juszczyk tel , Pawel.Juszczyk@edf.pl, lub Pan Adam Rosa tel Adam.Rosa@edf.pl Wykonawca lub jego przedstawiciel jest zaproszony do uczestniczenia w wizji lokalnej w dniu r. o godzinie Wizja lokalna ma na celu umożliwienie Wykonawcom zbadania przedmiotu zamówienia i jego otoczenia. Wizja lokalna odbędzie się w EDF Polska S.A. Oddział Wybrzeże, Gdańsk ul. Wiślna Wykonawcy są proszeni o zgłaszanie listy osób (z podaniem: nazwy firmy, imienia nazwiska, nr dowodu osobistego), które będą uczestniczyć w wizji lokalnej do dnia r. na adres e- mail. Jacek.Swiecki@edf.pl; Pawel.Juszczyk@edf.pl EDF Polska S.A. Strona 9 z 14

10 6.8. Osoby uczestniczące w wizji lokalnej muszą posiadać odpowiednie ubranie robocze oraz wyposażenie BHP tzn.: 1) buty robocze, 2) kamizelkę odblaskową, 3) bluzę roboczą lub fartuch roboczy, 4) kask ochronny, 5) okulary ochronne, 6) maski przeciwpyłowe, 7) ochronniki słuchu. Osoby nie posiadające ww. elementów ubrania i wyposażenia BHP nie zostaną dopuszczone do udziału w wizji lokalnej. 7. Okres związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. Bieg terminu związania ofertą zaczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Wykonawca może odmówić wyrażenia zgody na przedłużenie okresu związania ofertą bez utraty wadium. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą musi być połączona z przedłużeniem przez niego okresu ważności wadium lub wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczyć będzie jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza W każdym czasie nawet w przypadku wygaśnięcia związania ofertą istnieje możliwość zawarcia umowy na zasadach przewidzianych ofertą za obopólną zgodą Zamawiającego i Wykonawcy. 8. Wymagania dotyczące wadium Oferta na Zadanie: nr 1 winna być zabezpieczona wadium w wysokości ,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) nr 2 winna być zabezpieczona wadium w wysokości ,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione: a) w pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy: EDF Polska S.A. Oddział nr 2 CUW w Krakowie Nr rachunku SWIFT: INGBPLPW z zaznaczeniem nazwy postępowania i nr Zadania na które jest składna oferta Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin wpływu wadium na rachunek Zamawiającego. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna należy wystawić na Zamawiającego tj. EDF Polska Spółka Akcyjna, Warszawa ul. Złota W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej kopia dowodu wpłaty winna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać dostarczony przed terminem złożenia oferty na adres EDF POLSKA S.A. Oddział nr 2 CUW w Krakowie. Centrum Zakupów i Logistyki, EDF Polska S.A. Strona 10 z 14

11 Kraków, ul. Ciepłownicza 1, a kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem powinna zostać załączona na Portalu Zakupowym Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta odrzucona Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium wszystkim Wykonawcom po; 1) upływie terminu związania ofertą, 2) zawarciu umowy w sprawie zamówienia i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania tej umowy (jeżeli było żądane), 3) unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) który został wykluczony z postępowania, 3) którego oferta została odrzucona Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w 23 ust. 5 i 6 Regulaminu, nie złożył wymaganych dokumentów lub oświadczeń, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie 8.7 ppkt 2)-3) jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 9. Kryteria oceny ofert oraz sposób ich oceny Wszystkie ważne oferty złożone w postępowaniu oceniane będą oddzielnie dla każdego Zadania według następujących kryteriów: 1) Dla Zadania nr 1: LP Kryterium Opis Waga % 1. Cena za realizację zadani Cena rozumiana jako suma cen prac wyszczególnionych w załączniku 5A 100% 2) Dla Zadania nr 2: LP Kryterium Opis Waga % 1. Cena za realizację zadani Cena rozumiana jako suma cen prac wyszczególnionych w załączniku 5B 100% 9.2. Opis oceny ofert według przyjętego kryterium: Kryterium Cena za realizację zadania : 1) Dla Zadania Nr 1 EDF Polska S.A. Strona 11 z 14

12 P cp1 = [C min1 /C o1 ] x 100% x 100 P cp1 - liczba punktów w kryterium cena netto za zakres realizacji Zadania nr 1, przyznanych ocenianej ofercie; 100% waga kryterium; 100 współczynnik; C min1 najniższa ofertowa cena netto za zakres realizacji Zadania nr 1; C o1 cena netto badanej oferty za zakres realizacji Zadania nr 1. 2) Dla zadania Nr 2 P cp2 = [C min2 /C o2 ] x 100% x 100 P cp2 - liczba punktów w kryterium cena netto za zakres realizacji Zadania nr 2, przyznanych ocenianej ofercie; 100% waga kryterium; 100 współczynnik; C min2 najniższa ofertowa cena netto za zakres realizacji Zadania nr 2; C o2 cena netto badanej oferty za zakres realizacji Zadania nr 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona oddzielnie dla każdego z Zadań. Oferta, która będzie spełniała warunki SIWZ i otrzyma największą ilość punktów w ramach danego zadania zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą w ramach danego zadania. Uwaga: Zamawiający dla porównania i oceny ofert, jeżeli złożono ofertę której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów - doliczy do przedstawionej w ofercie ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązywać zgodnie z obowiązującymi przepisami. Obliczenia będą dokonywane do drugiego miejsca po przecinku liczby całkowitej, a w przypadku uzyskania ofert o takiej samej liczbie uzyskanych punktów pod uwagę będą brane kolejne miejsca po przecinku liczby całkowitej. Przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiającego może zwrócić się do wykonawców o umożliwienie mu przeprowadzenia audytu technicznego, finansowego mającego na celu zbadanie i potwierdzenie czy dany Wykonawca lub jego Podwykonawcy dysponują niezbędnymi zasobami umożliwiającym im prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, jak również ponownej oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę. 10. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN netto oddzielnie dla każdego z zadań Cena ma obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem Prac dla Zadania nr 1 i/lub nr Ceną oferty dla Zadania: nr 1 będzie wartość prac wyliczona przez Wykonawcę zgodnie z załącznikiem nr 5A do Formularza Ofertowego; nr 2 będzie wartość prac wyliczona przez Wykonawcę zgodnie z załącznikiem nr 5B do Formularza Ofertowego; W cenie oferty mają być uwzględnione wszelkie koszty, które mają być uwzględnione lecz nie muszą być przedstawione w załączniku cenowym, w szczególności: dostawy, montaż, cła, ubezpieczenie i inne należne podatki i opłaty oraz wymagane daniny publiczne, rabaty i opusty EDF Polska S.A. Strona 12 z 14

13 których Wykonawca zamierza udzielić, jak i koszty jakie może ponieść w okresie realizacji zadania. 11. Badanie ofert W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może: wzywać Wykonawców do złożenia lub uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń wymaganych w SIWZ, wzywać Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych oświadczeń lub dokumentów, poprawić w ofercie: omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ (niepowodujące istotnych zmian w treści oferty). 12. Unieważnienie przetargu. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpiły przesłanki, o których mowa w 32 Regulaminu: 13. Zawiadomienie o wyborze oferty najkorzystniejszej, udzielenie zamówienia oraz informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów oceny ofert określonych SIWZ O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, a także informację o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne oraz Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Informacja jest przekazywana przez Portal Zakupowy Jeżeli za najkorzystniejszą została wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, to Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Nieprzedłożenie przez Wykonawcę wymaganych dokumentów w terminie, o którym mowa w pkt jest równoznaczne z odmową podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie (skutkuje to w szczególności utratą wadium wniesionego przez Wykonawcę). Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych (w szczególności za szkody wynikłe z faktu, iż zamówienie nie zostało udzielone) oraz zwrotu kosztów przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że będą zachodzić przesłanki do unieważnienia postępowania Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda przedstawienia potwierdzenia posiadania aktualnego ubezpieczenia zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale IV niniejszej SIWZ Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy po wyborze jego oferty, nie później jednak niż 14 dni po podpisaniu umowy Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w danym postępowaniu, Zamawiający może prowadzić z wyłonionym wykonawcą dalsze negocjacje zmierzające do obniżenia ceny wybranej oferty. 14. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących podczas postępowania o udzielenie EDF Polska S.A. Strona 13 z 14

14 zamówienia. Wszelkie spory związane z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia prowadzone są zgodnie z 34 Regulaminu. 15. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego netto. Zabezpieczenie służyć będzie pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, wpłaconym na konto: EDF Polska S.A. Oddział nr 2 CUW w Krakowie Nr rachunku SWIFT: INGBPLPW b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej formie niż pieniężna należy wystawić na Zamawiającego t.j. EDF Polska Spółka Akcyjna, Warszawa ul. Złota Zamawiający wymaga, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione nie później niż 14 dni po podpisaniu umowy. Jeżeli Wykonawca nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wymaganej wysokości, w wymaganej formie i w wymaganym terminie wówczas, Zamawiający Zabezpieczy umowę na koszt i ryzyko Wykonawcy Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 30 % wysokości zabezpieczenia. Kwota ta jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 16. Warunki Umowy. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia według wzoru umowy zamieszczonego w Rozdziale IV niniejszej SIWZ. 17. Aukcja elektroniczna Zamawiający może przeprowadzić aukcję elektroniczną na zasadach przewidzianych w 20 Regulaminu Zamawiający po dokonaniu oceny ofert oddzielnie w ramach każdego z Zadań w celu wyboru najkorzystniejszej oferty może przeprowadzić aukcję elektroniczną Do aukcji elektronicznej zostaną zaproszeni tylko ci Wykonawcy, którzy złożyli ważne niepodlegające odrzuceniu oferty Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie przekazane Wykonawcom nie później niż na 2 dni przed planowaną aukcją Przedmiotem aukcji elektronicznych będzie Cena zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w SIWZ Podczas aukcji elektronicznej Wykonawca będzie widział postąpienia innych uczestników aukcji elektronicznej (w czasie rzeczywistym) Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona na Portalu Zakupowym. Każdy Wykonawca posiada swój indywidualny login i hasło dostępu Szczegółowy przebieg aukcji elektronicznej zostanie przekazany w zaproszeniu do aukcji Zamawiający ustalił minimalne postąpienie podczas aukcji elektronicznej (Cena realizacji prac 5 000,00zł) Wymagania techniczne są dostępne na Portalu Zakupowym. EDF Polska S.A. Strona 14 z 14