2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu - Wzór umowy U M O W A N R zawarta w Białymstoku w dniu 2015r., pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Białymstoku z siedzibą przy ul. Malmeda 8, Białystok, działającym na podstawie Uchwały Nr IX/77/03 Rady Miejskiej Białegostoku z dnia r., NIP , REGON , reprezentowanym przez Dyrektora -., zwanym w dalszej części ZAMAWIAJĄCYM, a...., NIP: REGON:., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej/ lub do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr, reprezentowanym przez.., zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, o następującej treści: Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej euro netto oraz nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego, nieobciążonego prawami osób trzecich sprzętu AGD do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, w ilości i o parametrach technicznych zgodnych z ofertą Wykonawcy z dnia.., stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 3. Z tytułu zmniejszenia ilości przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 nie przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie za całość realizacji umowy oraz żadne roszczenie cywilnoprawne wobec Zamawiającego. 4. Strony postanawiają, że uprawnionymi do reprezentowania stron w toku realizacji przedmiotu umowy są: ze strony Zamawiającego:, tel.., ze strony Wykonawcy:, tel Termin realizacji przedmiotu umowy Strony ustalają na 14 dni od dnia podpisania umowy, tj. do dnia 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt będący przedmiotem umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, do siedziby Zamawiającego oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku (maksymalnie 7 lokalizacji), w godzinach od 8 00 do 14 00, jednorazowo lub w

2 ramach dostaw częściowych, własnym transportem, z rozładunkiem i z wniesieniem, na własny koszt i ryzyko. 3. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy najpóźniej na 2 dzień przed terminem określonym w ust Po dostarczeniu przedmiotu umowy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego, Zamawiający dokona odbioru ilościowego sprzętu, a w terminie kolejnych 2 dni roboczych od dnia dostarczenia dokona odbioru jakościowego. 5. Przekazanie przedmiotu umowy uznaje się za skuteczne, jeżeli Zamawiający podpisze protokół odbioru jakościowego bez zastrzeżeń. 6. Integralną część odbioru stanowić będą wymagane dokumentacje, w szczególności certyfikaty jakości, dokumentacje techniczne, instrukcje obsługi w języku polskim oraz instrukcje dotyczące eksploatacji oraz karty gwarancyjne sprzętu. 7. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest: a) niezgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu oraz parametrami technicznymi podanymi w złożonej ofercie lub nie jest kompletny, b) posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiający odmówi odbioru części lub całości przedmiotu umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy następnie termin dostarczenia przedmiotu umowy fabrycznie nowego, wolnego od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 8. W przypadku innych zastrzeżeń Zamawiającego, dotyczących dostarczonego przedmiotu umowy, Zamawiający wskaże w protokole odbioru przyczyny odmowy odbioru dostarczonego przedmiotu umowy wraz z określeniem terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia, nowego, wolnego od wad. 3 1.Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zobowiązania umowy z należytą starannością, dostarczyć sprzęt o parametrach i konfiguracji odpowiadającej wymogom Zamawiającego. 2.Wykonawca zapewni prawidłowe funkcjonowanie sprzętu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu oraz zgodnie ze złożoną ofertą. 3. Wykonawca zapewni do wykonania zobowiązań umowy osoby o odpowiednich kwalifikacjach, zdolne do wykonania zobowiązań zgodnie z przepisami BHP. 4. Wykonawca przy wykonaniu umowy ponosi pełną odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonanie zobowiązań umowy. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone podczas wykonywania zobowiązań umowy przez zatrudnione do wykonania umowy osoby Wykonawca oświadcza, że sprzęt będący przedmiotem umowy jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu i ze złożoną ofertą, jest fabrycznie nowy i sprawny technicznie oraz wolny od wad fizycznych i prawnych, nie mają do niego roszczeń osoby trzecie oraz nie jest przedmiotem żadnego postępowania bądź zabezpieczenia. 2. Wykonawca oświadcza, że sprzęt, o którym mowa w ust. 1, spełnia wszelkie obowiązujące w Polsce prawie wymagania dla tego typu sprzętu dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii,, w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 8 maja 2013r. w sprawie zasadniczych wymagań dotyczących ograniczenia niektórych niebezpiecznych substancji w sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. z 2013r., poz. 547), posiada oznakowanie CE oraz deklarację

3 zgodności wystawioną przez producenta sprzętu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (należy przez to rozumieć oświadczenie producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, stwierdzające na jego wyłączną odpowiedzialność, że oferowany sprzęt jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami, zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 roku o systemie oceny zgodności (Dz. U z 2014r., poz z późn. zm.). 5 Strony ustalają, iż całość zamówienia zostanie wykonana siłami własnymi Wykonawcy. lub 1. Wykonawca powierzy Podwykonawcom następujący zakres czynności objętych zamówieniem: - - *. 2. Zawarcie umowy z Podwykonawcą wymaga pisemnej zgody Zamawiającego przed jej zawarciem. W tym celu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu umowę z Podwykonawcą lub jej projekt. W celu wyrażenia zgody Zamawiający może żądać dodatkowych dokumentów (np. potwierdzających posiadanie odpowiednich uprawnień). Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedłożenia mu wymaganych dokumentów nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę. Zmiana umowy zawartej z podwykonawcą wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego. 3. Umowa z Podwykonawcą musi zawierać zakres czynności powierzonych Podwykonawcy. 4. Umowa Wykonawcy z Podwykonawcą powinna być dokonana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5.Wykonawca może wykonać własnymi siłami część zamówienia przewidzianą dla Podwykonawcy bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za czynności powierzone Podwykonawcom. 6. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania części zamówienia dalszym Podwykonawcom 6 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu należytą jakość, funkcjonalność i parametry techniczne dostarczonego sprzętu. 2. Wykonawca udziela gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu na okres.. miesięcy, liczonej od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, oraz dokonywania przez Wykonawcę czynności związanych z dostarczeniem sprzętu od Zamawiającego do serwisu i po dokonanej naprawie, z serwisu do Zamawiającego, 3. Bieg okresów gwarancyjnych rozpoczyna się z dniem podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń. 4. Wykonawca wystawi Zamawiającemu i wyda najpóźniej w dniu przekazania przedmiotu umowy dokumenty gwarancyjne (karty) dla każdego sprzętu oddzielnie. 5.Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny w autoryzowanych punktach serwisowych producentów sprzętu na terenie miasta Białegostoku, wskazanych w kartach gwarancyjnych poszczególnych sprzętów. W przypadku jakichkolwiek zmian danych o serwisie, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego. 7 1.Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru jakościowego dostarczy Zamawiającemu wykaz swoich danych umożliwiających zgłaszanie awarii, w szczególności adres strony WWW, adres poczty elektronicznej oraz numery telefonów i faksów. 2. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania awarii urządzeń, usterek i wad w okresie gwarancji telefonicznie i faksem w godzinach od 7 30 do od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Wykonawca odbierze od Zamawiającego, sprzęt, w którym stwierdzono awarię, usterkę lub wadę, w celu dostarczenia do serwisu, nie później niż w terminie 24 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.

4 8 1. Za prawidłową realizację całości przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości zł ( słownie:. złotych). 2. Rozliczenie za dokonaną dostawę nastąpi na podstawie cen jednostkowych, jakie zostały podane w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, oraz z uwzględnieniem ilości rzeczywiście dostarczonego i odebranego sprzętu. 3. Ostateczne wynagrodzenie będzie wynikało z rzeczywistego wykonania dostawy i nie może ono przekraczać kwoty określonej w ust Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, w drodze przelewu bankowego, z terminem płatności 14 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany na fakturze przez Wykonawcę. 5. Wykonawca wystawi fakturę VAT po dostarczeniu całości przedmiotu umowy i po jego odbiorze jakościowym przez Zamawiającego, potwierdzonym podpisanym przez strony bez zastrzeżeń protokołem zdawczo-odbiorczym. 6. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 8. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 może ulec zmianie: a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj dostawy o kwotę wynikającą ze zmiany stawki podatku VAT, b) w przypadku zmniejszenia ilości przedmiotu umowy wówczas zmniejszenie wynagrodzenia będzie obliczone w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych dostaw, 9. Ceny jednostkowe określone w ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: a) za nieterminowe wykonanie przedmiotowej umowy, w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 8 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, b) za nie wywiązanie się lub nienależyte wywiązanie się Wykonawcy z niniejszej umowy, w wysokości 5% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 8 ust. 1, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 8 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości niniejszej umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych, przewidzianych przepisami kodeksu cywilnego. 4. Za opóźnienie w terminowym regulowaniu należności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.

5 10 1. Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zostało spowodowane zdarzeniem niezależnym od obu stron i powstało z przyczyn o obiektywnym charakterze, takie jak: powódź, huragan, trzęsienie ziemi, śnieżyca, pożar, itp., będącym poza kontrolą stron, oraz gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność stron do wykonania umowy oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków. 2. Jeżeli wskutek okoliczności spowodowanych siłą wyższą Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków na warunkach określonych w umowie, w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca rażąco naruszy postanowienia umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy: a) w razie niewykonania lub niewłaściwego wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy, w szczególności, gdy Wykonawca dostarczy sprzęt AGD niezgodny z wymogami zawartymi w ogłoszeniu o zamówieniu, lub wykona zamówienie niezgodnie z postanowieniami umowy lub obowiązującymi przepisami prawa, lub wykona zamówienie niezgodnie z zaleceniami Zamawiającego w ramach umowy bądź w sposób sprzeczny ze złożoną ofertą, niezwłocznie po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy na doprowadzenie do stanu zgodnego z ustaleniami umowy, b) w terminie natychmiastowym, w związku z ogłoszeniem upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy albo zaprzestaniem prowadzenia przez niego działalności gospodarczej lub zajęciem jego majątku w postępowaniu egzekucyjnym. 2. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może zlecić wykonanie niezrealizowanej części umowy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. W przypadkach określonych w ust. 1 lit. a i ust. 2 Zamawiający zachowuje prawo żądania naprawienia szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania. 4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego za dostawy wykonane do dnia jej rozwiązania. 5. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może zlecić wykonanie niezrealizowanej części umowy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 13 Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6 14 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego 16 Integralną częścią umowy jest oferta Wykonawcy załącznik nr Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY:.... WYKONAWCA:..