3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do ogłoszenia o zamówieniu - Wzór umowy U M O W A N R zawarta w Białymstoku w dniu 2015r., pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Białymstoku z siedzibą przy ul. Malmeda 8, Białystok, działającym na podstawie Uchwały Nr IX/77/03 Rady Miejskiej Białegostoku z dnia r., NIP , REGON , reprezentowanym przez Dyrektora -., zwanym w dalszej części ZAMAWIAJĄCYM, a...., NIP: REGON:., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej/ lub do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr, reprezentowanym przez.., zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, o następującej treści: Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej euro netto oraz nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt Przedmiotem umowy jest sprzedaż oraz dostarczenie wraz z montażem przez Wykonawcę Zamawiającemu mebli biurowych do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, zgodnie z: a) wykazem mebli MOPR w Białymstoku, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, b) specyfikacją techniczną mebli MOPR w Białymstoku, stanowiącą załącznik Nr 2 do umowy, c) ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 3 do umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych mebli, z zastrzeżeniem, że wartość umowy, o której mowa w 6 ust. 1, nie zostanie przekroczona. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 4. Z tytułu zmniejszenia ilości przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 nie przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie za całość realizacji umowy oraz żadne roszczenie cywilnoprawne wobec Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości przedmiotu umowy w terminie 30 dni roboczych od dnia podpisania umowy, tj. do dnia Strony uzgodnią harmonogram dostarczenia mebli, stanowiący załącznik nr 4 do umowy, określający ilość i rodzaj mebli oraz terminy ich dostarczenia, na zasadach określonych w ust. 3 i Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych od daty zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu propozycję harmonogramu dostarczenia mebli. W terminie 2 dni roboczych od dnia przekazania harmonogramu dostaw Zamawiającemu, Zamawiający zgłosi propozycje zmian do harmonogramu

2 dostarczenia mebli albo zaakceptuje propozycję Wykonawcy, przy czym brak jakiegokolwiek oświadczenia w tym zakresie ze strony Zamawiającego oznacza jego akceptację. 4. Przekazanie harmonogramu dostarczenia mebli, propozycji zmian do tego harmonogramu, a także wszelkie uzgodnienia harmonogramu dostarczenia mebli mogą dokonywać osoby wymienione w 5, także przy użyciu poczty elektronicznej Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży oraz dostarczenia wraz z wniesieniem, montażem i rozmieszczeniem mebli biurowych, będących przedmiotem niniejszej umowy, do siedziby Zamawiającego oraz innych miejsc (ok. 6 lokalizacji) wskazanych przez Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku, w dni robocze w godzinach od 7 30 do 15 30, własnym transportem i z rozładunkiem, na własny koszt i ryzyko. 2. Wykonawca dostarczy meble biurowe, będące przedmiotem umowy, w terminach określonych w harmonogramie dostaw, o którym mowa w 2 ust Termin realizacji dostawy mebli ustala się jako moment zakończenia ich montażu i rozmieszczenia w miejscu użytkowania. 4. Meble należy dostarczyć wraz ze specyfikacją mebli, stanowiącą podstawę odbioru ilościowoasortymentowego oraz dokumentami potwierdzającymi jakość dostarczonych mebli (m.in. świadectwa, certyfikaty, deklaracje zgodności, aprobaty techniczne, instrukcje prawidłowej konserwacji mebli) oraz dokumentem gwarancyjnym. 5. Każda częściowa dostawa, zgodnie z harmonogramem dostaw, potwierdzona będzie podpisanym przez obie Strony protokołem odbioru, w którym określona zostanie ilość, rodzaj i nazwa producenta przekazanych mebli, oraz wszystkie inne ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 6. Protokół, o którym mowa w ust. 5, zostanie sporządzony w terminie 2 dni roboczych od dnia dostarczenia, montażu i rozmieszczenia mebli. 7. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze, że dostarczone meble, nie spełniają wymogów wskazanych w załącznikach nr 1, 2, do umowy, bądź są niezgodne z zamówieniem i złożoną ofertą, niekompletne, posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia lub widoczne wady uniemożliwiające ich prawidłowe użytkowanie, Zamawiający może odmówić odbioru części lub całości dostarczonych mebli, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. 8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 5 dni, pod rygorem naliczania kar umownych za zwłokę w wysokości określonej w 9 ust. 1 lit. b za każdy dzień zwłoki. 9. Jeżeli stwierdzone przy odbiorze wady nie kwalifikują się do usunięcia, Zamawiający może żądać ponownego wykonania przedmiotu umowy, tj. dostawy i montażu mebli wolnych od wad w wyznaczonym terminie (wówczas procedura czynności odbioru zostanie powtórzona) albo może odstąpić od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 10. W przypadku innych zastrzeżeń Zamawiającego, dotyczących dostarczonych mebli biurowych, będących przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający wskaże w protokole odbioru przyczyny odmowy odbioru wraz z wyznaczeniem terminu dostarczenia mebli, nowych, wolnych od wad. 11. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za prace, materiały i sprzęt użyty do usunięcia wad oraz dodatkowego transportu.

3 12. Dostarczenie przedmiotu umowy z wadą (wadami), w tym w stanie niekompletnym, niezgodnym z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załącznikach nr 1, 2, do umowy oraz złożoną ofertą Wykonawcy jest równoznaczne ze zwłoką w wykonaniu umowy. 13. W chwili podpisania protokołu odbioru końcowego prawo własności mebli przechodzi na Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do: a) realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności do właściwego i terminowego wykonania przedmiotu umowy, b) wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem najwyższej staranności, według najnowszej wiedzy technicznej oraz obowiązujących norm, z użyciem odpowiedniej jakości materiałów, tj. spełniających wymogi wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego stosowania. 2. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony oraz posiada niezbędne zezwolenia i kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy oraz że dostarczane Zamawiającemu meble są zgodne z opisem wymagań zawartych w wykazie mebli MOPR w Białymstoku, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, specyfikacji technicznej mebli MOPR w Białymstoku, stanowiącej załącznik Nr 2 do umowy, są jego własnością, nie mają wad prawnych, nie mają do niego roszczeń osoby trzecie oraz nie są przedmiotem żadnego postępowania bądź zabezpieczenia, a także są dobrej jakości i odpowiadają wymaganiom aktualnie obowiązujących norm jakości dotyczących mebli, stanowiących przedmiot umowy. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, spowodowane działalnością lub brakiem działania Wykonawcy/lub Podwykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy (w tym wszelkie uszkodzenia, zniszczenia, czy utratę urządzeń i wyposażenia znajdującego się na terenie objętym realizacją umowy), oraz zobowiązuje się do ich naprawienia na własny koszt. 4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania na czas realizacji umowy ważnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. 5. Zamawiający zobowiązuje się do: a) udostępnienia pomieszczeń w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, b) dokonania odbioru mebli, stanowiących przedmiot umowy, c) zapłaty Wykonawcy umówionego wynagrodzenia, z zastrzeżeniem Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest: tel., faks:.., Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest:., nr tel.:, faks:.., 3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie powoduje zmiany umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie o dokonaniu zmiany i wskazaniu innej osoby do reprezentowania strony w toku realizacji przedmiotu umowy. 6 1.Wynagrodzenie brutto za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi. zł (słownie:... złotych).

4 2. Rozliczenie za dokonaną dostawę nastąpi na podstawie cen jednostkowych, jakie zostały podane w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy, oraz z uwzględnieniem ilości rzeczywiście dostarczonych i odebranych mebli. 3. Ostateczne wynagrodzenie będzie wynikało z rzeczywistego wykonania dostawy i nie może ono przekraczać kwoty określonej w ust Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Strony dopuszczają rozliczanie wykonanych dostaw fakturami częściowymi za każdą kolejną partię dostarczonych i odebranych mebli. 6. Podstawą do wystawienia faktury jest obustronnie podpisany protokół odbioru należycie wykonanej dostawy mebli. 7. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wykonawca ma prawo do naliczania ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki w terminowym uregulowaniu należności. 9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 10. Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek na poczet wykonania przedmiotu umowy. 11. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 może ulec zmianie: a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj dostawy o kwotę wynikającą ze zmiany stawki podatku VAT, b) w przypadku zmiany ilości przedmiotu umowy wówczas zmniejszenie wynagrodzenia będzie obliczone w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy, z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych dostaw, 12. Ceny jednostkowe określone w ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 7 Strony ustalają, iż całość zamówienia zostanie wykonana siłami własnymi Wykonawcy. lub 1. Wykonawca powierzy Podwykonawcom następujący zakres czynności objętych zamówieniem: - - *. 2. Zawarcie umowy z Podwykonawcą wymaga pisemnej zgody Zamawiającego przed jej zawarciem. W tym celu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu umowę z Podwykonawcą lub jej projekt. W celu wyrażenia zgody Zamawiający może żądać dodatkowych dokumentów (np. potwierdzających posiadanie odpowiednich uprawnień). Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedłożenia mu wymaganych dokumentów nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę. Zmiana umowy zawartej z podwykonawcą wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego. 3. Umowa z Podwykonawcą musi zawierać zakres czynności powierzonych Podwykonawcy. 4. Umowa Wykonawcy z Podwykonawcą powinna być dokonana w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5 5.Wykonawca może wykonać własnymi siłami część zamówienia przewidzianą dla Podwykonawcy bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za czynności powierzone Podwykonawcom. 6. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania części zamówienia dalszym Podwykonawcom Wykonawca oświadcza, że dostarczone meble są fabrycznie nowe, wykonane z właściwych materiałów, dobrej jakości i funkcjonalności, wolne od wad fizycznych, w szczególności technologicznych, materiałowych i wykonawczych. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone meble na okres miesięcy, jednakże nie krótszej niż gwarancja producenta, liczonej od daty podpisania, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru należycie wykonanej dostawy mebli. 3. Wykonawca jednocześnie z przedmiotem umowy wyda Zamawiającemu dokument gwarancyjny określający warunki gwarancji. 4. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do przenoszenia dostarczonych mebli, wewnątrz pomieszczeń, w których są użytkowane, a także pomiędzy poszczególnymi pomieszczeniami i budynkami Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych w umowie, ponosząc przed Zamawiającym pełną odpowiedzialność za należyte załatwienie reklamacji. 6. Wykonawca pokrywa koszty wszelkich napraw mebli i wymiany ich części objętych gwarancją w okresie gwarancji, w tym koszty dojazdu, transportu, demontażu i montażu oraz ustawienia naprawionego lub wymienionego mebla w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego. 7. O wykryciu wad w okresie rękojmi i gwarancji Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w formie pisemnej reklamacji. Zgłoszenie, w miarę możliwości, będzie zawierać opis wady lub usterki. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do rozpatrywania reklamacji jakościowych zgłaszanych przez Zamawiającego na piśmie, nie później niż w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia. W przypadku braku odpowiedzi w tym terminie uznaje się, że reklamacja została uwzględniona. 9. W razie uwzględnienia reklamacji, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy mebli, lub wymiany wadliwych mebli lub ich części na wolne od wad, na koszt własny, w terminie 7 dni od dnia jej uwzględnienia. 10. W przypadku nie usunięcia wady przez Wykonawcę w uzgodnionym terminie, Zamawiający, po ponownym jednokrotnym wezwaniu do ich usunięcia, może zlecić usunięcie wady osobie lub podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy. 11.W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa tego samego mebla lub jedna istotna jego naprawa, przez co rozumie się naprawę o wartości nie niższej niż 30% wartości mebla według ceny zakupu, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, liczonych od dnia zgłoszenia kolejnej reklamacji, dokona jego wymiany na nowy, wolny od wad, o takich samych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych jak mebel wymieniany. 12. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po okresie, o którym mowa w ust. 2, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego okresu. 13. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.

6 9 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: a) w razie zwłoki w realizacji przedmiotu umowy, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1., za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na wykonanie dostarczanej partii przedmiotu umowy, b) za nieusunięcie z winy Wykonawcy wad stwierdzonych w czasie odbioru lub ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1., za każdy dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, c) w przypadku nie wywiązania się lub nienależytego wywiązania się Wykonawcy z niniejszej umowy, w wysokości 10%, wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1, d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa faktycznie poniesionej szkody lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kar umownych w niniejszej umowie Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zostało spowodowane zdarzeniem niezależnym od obu stron i powstało z przyczyn o obiektywnym charakterze, takie jak: powódź, huragan, trzęsienie ziemi, śnieżyca, pożar, itp., będącym poza kontrolą stron, oraz gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność stron do wykonania umowy oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków. 2. Jeżeli wskutek okoliczności spowodowanych siłą wyższą Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków na warunkach określonych w umowie, w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w każdym czasie, w przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy. 3. W przypadkach, o którym mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca może żądać jedynie przekazania środków finansowych należnych Wykonawcy z tytułu wykonanej części umowy Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy: a) w razie niewykonania lub niewłaściwego wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy, w szczególności, gdy Wykonawca dostarczy meble niezgodne z wymogami zawartymi w załącznikach nr 1,2,3 do umowy, lub wykona zamówienie niezgodnie z postanowieniami umowy lub obowiązującymi przepisami prawa, lub wykona zamówienie niezgodnie z zaleceniami Zamawiającego w ramach umowy bądź w sposób sprzeczny ze złożoną ofertą, niezwłocznie po

7 bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy na doprowadzenie do stanu zgodnego z ustaleniami umowy, b) w terminie natychmiastowym, w związku z ogłoszeniem upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy albo zaprzestaniem prowadzenia przez niego działalności gospodarczej lub zajęciem jego majątku w postępowaniu egzekucyjnym. 2. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może zlecić wykonanie niezrealizowanej części umowy osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. W przypadkach określonych w ust. 1 lit. a i ust. 2 Zamawiający zachowuje prawo żądania naprawienia szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania. 13 Zmiana niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 16 Integralną część umowy stanowią: wykaz mebli MOPR w Białymstoku - załącznik nr 1, specyfikacja techniczna mebli MOPR w Białymstoku - załącznik nr 2,oferta Wykonawcy załącznik nr 3, harmonogram dostaw załącznik nr Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:......