Załącznik nr 5 do SIWZ. zawarta w Białymstoku w dniu.,

Transkrypt

1 U M O W A N R.. Załącznik nr 5 do SIWZ zawarta w Białymstoku w dniu., pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Białymstoku, z siedzibą w Białymstoku, ul. Malmeda 8, działającym na podstawie Uchwały Nr IX/77/03 Rady Miejskiej Białegostoku z dnia r., NIP , REGON , reprezentowanym przez Dyrektora., zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, a., NIP: REGON:., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez..pod numerem / lub wpisanym do KRS pod nr.., reprezentowanym przez., zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, o następującej treści: 1 1.Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego realizowanego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), rozstrzygniętego dnia roku. 2. Przedmiotem umowy jest sprzedaż oraz dostawa biletów oraz kart na okaziciela (Elektronicznych Białostockich Kart Miejskich stanowiących nośnik biletów), upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku, w następujących ilościach i rodzajach: ZADANIE NR 1: a) 132 sztuk biletów okresowych miesięcznych normalnych imiennych w I strefie na wszystkie linie ( w formie elektronicznej) o nominale 80,00 zł, dla uprawnionych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, b) 1356 sztuk biletów okresowych miesięcznych normalnych na okaziciela w I strefie na wszystkie linie (w formie elektronicznej), o nominale 122,00 zł, dla uprawnionych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, c) 20 sztuk kart na okaziciela (Elektronicznych Białostockich Kart Miejskich stanowiących nośnik biletów), ZADANIE NR 2: w ramach projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej: a) 110 sztuk biletów okresowych miesięcznych normalnych imiennych w I strefie na wszystkie linie (w formie elektronicznej), o nominale 80,00 zł, dla uprawnionych pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, b) sztuk biletów jednorazowych normalnych w I strefie na wszystkie linie (w formie papierowej), o nominale 2,80 zł, dla uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu i osób z ich otoczenia,

2 zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia..2014r., stanowiącą załącznik nr 1 i specyfikacją istotnych warunków zamówienia, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych biletów. 4. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości dostarczanych biletów i kart, stanowiących przedmiot niniejszej umowy, w granicach ok. 40% z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 5. Z tytułu zmniejszenia ilości dostarczanych biletów kart, nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie oraz żadne roszczenia cywilnoprawne wobec Zamawiającego Termin realizacji umowy: od dnia podpisania niniejszej umowy, tj... do dnia r. 2. Dostawa będzie realizowana sukcesywnie przez okres trwania umowy, poprzez częściowe dostarczanie biletów i kart w okresach miesięcznych, stosownie do aktualnych potrzeb Zamawiającego. 3. Dostawy biletów realizowane będą poprzez dostarczenie biletów do miejsca siedziby Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy, w uzgodnionej wcześniej ilości i terminie, z następującym zastrzeżeniem: a) bilety okresowe na okaziciela w formie elektronicznej doładowywane będą i dostarczane Zamawiającemu przez Wykonawcę w terminie najpóźniej do dnia 20 miesiąca poprzedzającego okres ważności dostarczanego biletu, b) bilety okresowe imienne w formie elektronicznej doładowywane będą i dostarczane Zamawiającemu przez Wykonawcę w terminie najpóźniej do ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego okres ważności dostarczanego biletu, c) bilety jednorazowe w formie papierowej dostarczane będą Zamawiającemu przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 2 dni od momentu złożenia przez Zamawiającego zapotrzebowania. 4. Zamawiający przekazywać będzie faksem, elektronicznie lub telefonicznie zapotrzebowanie z podaniem ilości, rodzaju i terminu realizacji dostawy każdej kolejnej partii zamówienia. 5. Potwierdzeniem dostarczenia biletów i kart, stanowiących przedmiot umowy, będzie dowód dostawy, podpisany przez uprawnionego pracownika Zamawiającego lub pisemne potwierdzenie na kopii faktury, dokonane przez uprawnionego pracownika Zamawiającego, po sprawdzeniu zgodności dostawy ze zgłoszonym zapotrzebowaniem. Dodatkowo dokumentem potwierdzającym realizację doładowania biletów okresowych imiennych w formie elektronicznej będzie wykaz imiennych kart miejskich podpisany przez osoby uprawnione ze strony Wykonawcy i Zamawiającego. 6. W razie stwierdzenia, że dostarczone bilety zawierają błędy, Zamawiający ma obowiązek dokonania ich wymiany, pod warunkiem, że zwrot nastąpi w dniu wystawienia biletu lub przed rozpoczęciem okresu jego ważności Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży biletów, o których mowa w 1 ust. 2 upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku, zgodnie z obowiązującym aktualnie wzorem i przepisami prawnymi. 2.Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w 1 ust. 2, oraz posiada uprawnienie do sprzedaży biletów zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie

3 miasta Białegostoku, na podstawie zawartej umowy na świadczenie usługi sprzedaży biletów komunikacji miejskiej zawartej z Miastem Białystok. 3.Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o fakcie wygaśnięcia lub rozwiązania z nim umowy zawartej z Miastem Białystok, uprawniającej do sprzedaży biletów komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku. 4. Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia i przechowywania do dnia 31 grudnia 2020r., w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy, w części dotyczącej ZADANIA NR 2, i udostępniania ich instytucjom krajowym i Unii Europejskiej upoważnionym do kontroli. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją umowy, w części dotyczącej ZADANIA NR 2, w tym dokumentów finansowych Maksymalne wynagrodzenie brutto za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi zł (słownie: złotych), w tym: a) ZADANIE NR 1: zł )słownie:...złotych), b) ZADANIE NR 2: zł )słownie:...złotych). 2. Rozliczenie za dokonane dostawy następować będzie na podstawie cen jednostkowych, zgodnych z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz ilości faktycznie dostarczonych i odebranych biletów i kart. 3. Cenę jednostkową stanowi cena urzędowa jednej sztuki biletów lub karty, o których mowa 1 ust. 2 pomniejszona o udzielony Zamawiającemu przez Wykonawcę stały upust w wysokości.. %. 4. Cena, o której mowa w ust. 3 nie może być wyższa od ceny urzędowej określonej Uchwałą Nr XXXI/345/12 Rady Miejskiej Białegostoku z dnia 10 lipca 2012r. w sprawie ustalenia cen urzędowych za usługi przewozowe transportu zbiorowego białostockiej komunikacji miejskiej ( Dziennik Urzędowy Województwa Podlaskiego z dnia r., poz. 2160). 5. Ostateczne wynagrodzenie będzie wynikało z rzeczywistego wykonania dostawy i nie może ono przekraczać kwoty określonej w ust Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Strony dopuszczają rozliczanie wykonanych dostaw fakturami częściowymi za każdą kolejną partię dostarczonych i odebranych biletów i kart, z zastrzeżeniem osobnych faktur częściowych za dostawy biletów określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia jako zadania nr 1 i nr Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Wykonawca ma prawo do naliczania i egzekwowania ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki w terminowym regulowaniu należności. 10.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, zgodnie z zobowiązaniem zawartym w ofercie. 11. Zamawiający nie przewiduje wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 12. Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 może ulec zmianie:

4 a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj dostawy o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT, b) w przypadku zmiany ceny urzędowej, o której mowa w ust. 4 o kwotę powstałą w wyniku zmiany ceny urzędowej na podstawie uchwały Rady Miejskiej, c) w przypadku zmiany ilości przedmiotu umowy - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, przy zachowaniu upustu udzielonego Zamawiającemu przez Wykonawcę i z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych dostaw, d) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów wewnętrznych regulujących zasady korzystania ze środków komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku i sprzedaży biletów komunikacji miejskiej, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron w związku z dokonaną zmianą umowy. 13. Ceny jednostkowe określone w ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy, z następującym zastrzeżeniem: a) jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy, b) jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana ceny urzędowej biletu, od chwili zmiany cenę jednostkową stanowić będzie cena urzędowa jednej sztuki biletu lub karty po zmianie, pomniejszona o udzielony Zamawiającemu przez Wykonawcę stały upust. 5 Strony ustalają, iż całość zamówienia zostanie wykonana siłami własnymi Wykonawcy. lub 1. Wykonawca powierzy Podwykonawcy następujący zakres prac objętych zamówieniem: - - *. 2. Zawarcie umowy z Podwykonawcą wymaga pisemnej zgody Zamawiającego przed jej zawarciem. W tym celu Wykonawca przedłoży Zamawiającemu umowę z Podwykonawcą lub jej projekt. W celu wyrażenia zgody Zamawiający może żądać dodatkowych dokumentów (np. potwierdzających posiadanie odpowiednich uprawnień). Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedłożenia mu wymaganych dokumentów nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę. Zmiana umowy zawartej z Podwykonawcą wymaga każdorazowej zgody Zamawiającego. 3. Umowa z Podwykonawcą musi zawierać zakres prac powierzonych Podwykonawcy. 4. Umowa Wykonawcy z Podwykonawcą powinna być dokonana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5.Wykonawca może wykonać własnymi siłami część prac przewidzianą dla Podwykonawcy bez uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace powierzone Podwykonawcom. 6. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania części zamówienia dalszym Podwykonawcom Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną: a) w razie zwłoki w realizacji zamówienia, w wysokości 0,4 % wynagrodzenia za niezrealizowaną w terminie partię dostawy, za każdy dzień zwłoki,

5 b) w przypadku nie wywiązania się lub nienależytego wywiązania się Wykonawcy z niniejszej umowy, w wysokości 5% kwoty o której mowa w 4 ust.1, c) za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Wykonawcę lub Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 5 % kwoty, o której mowa w 4 ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, w przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa faktycznie poniesionej szkody lub jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kar umownych w niniejszej umowie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zostało spowodowane zdarzeniem niezależnym od obu stron i powstało z przyczyn o obiektywnym charakterze, takich jak: powódź, huragan, trzęsienie ziemi, śnieżyca, pożar, itp., będących poza kontrolą stron, oraz gdy w chwili zawarcia umowy niemożliwe było przewidzenie tego zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność stron do wykonania umowy oraz gdy niemożliwe było uniknięcie samego zdarzenia lub przynajmniej jego skutków. 2. Jeżeli wskutek okoliczności spowodowanych siłą wyższą Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków na warunkach określonych w umowie, w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana Zmiana niniejszej umowy może wystąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany warunków zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wybrano Wykonawcę, polegającej na: a) zmianie terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: - jeżeli jego niedotrzymanie wynika z działania siły wyższej, - wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, b) zmianie w zakresie przedmiotu umowy: - w związku ze zmniejszeniem przedmiotu umowy ze względu na nie zrealizowanie przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach (liczbie biletów i kart wykazanych w ofercie Wykonawcy), bez konieczności zachowania formy pisemnej, - w związku z dokonaniem zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach (rodzajach) zamawianych biletów, - w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów wewnętrznych regulujących zasady korzystania ze środków komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku i sprzedaży biletów komunikacji miejskiej, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron, c) zmianie wynagrodzenia w przypadku: - ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dany rodzaj dostawy o kwotę powstałą w wyniku zmiany stawki podatku VAT,

6 - zmiany ceny urzędowej, o której mowa w 4 ust. 4 o kwotę powstałą w wyniku zmiany ceny urzędowej na podstawie uchwały Rady Miejskiej, - zmiany ilości przedmiotu umowy - wówczas zmiana wynagrodzenia będzie obliczona w oparciu o ceny jednostkowe wymienione w ofercie Wykonawcy, będącej załącznikiem do umowy, przy zachowaniu upustu udzielonego Zamawiającemu przez Wykonawcę i z uwzględnieniem ilości rzeczywiście wykonanych dostaw, - zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów wewnętrznych regulujących zasady korzystania ze środków komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku i sprzedaży biletów komunikacji miejskiej, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron w związku z dokonaną zmianą umowy, d) zmianie umowy wynikającej z innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca może żądać jedynie przekazania środków finansowych należnych Wykonawcy z tytułu wykonanej części umowy. 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron w formie pisemnej, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania części umowy: a) w razie niewykonania lub niewłaściwego wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy, niezwłocznie po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy na doprowadzenie do stanu zgodnego z ustaleniami umowy, b) w terminie natychmiastowym, w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania umowy przepisów prawnych i przepisów wewnętrznych regulujących zasady korzystania ze środków komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku i sprzedaży biletów komunikacji miejskiej, jeżeli wejście w życie tych przepisów uniemożliwi realizację umowy, c) w terminie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca utraci uprawnienie do sprzedaży biletów zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku wskutek wygaśnięcia lub rozwiązania z nim umowy na świadczenie usługi sprzedaży biletów komunikacji miejskiej zawartej z Miastem Białystok, d) w terminie natychmiastowym, w związku z ogłoszeniem upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy albo zaprzestaniem prowadzenia przez niego działalności gospodarczej lub zajęciem jego majątku w postępowaniu egzekucyjnym. e) z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. 3. W razie rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy bez wyznaczania terminu wypowiedzenia. 4. W przypadkach określonych w ust. 2 lit. a i ust. 3 Zamawiający zachowuje prawo żądania naprawienia szkody wynikłej z niewykonania zobowiązania. 10

7 1. Przedstawicielem Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą podczas realizacji niniejszej umowy będzie Pan/i/, tel.. 2. Przedstawicielem Wykonawcy w kontaktach z Zamawiającym podczas realizacji niniejszej umowy będzie Pan/i/., tel. (.. 3. Zmiana przedstawiciela nie wymaga podpisywania aneksu do niniejszej umowy Działając na mocy przepisu art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( t.j. Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników MOPR, uczestników projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oraz uczestników Programu na rzecz społeczności romskiej, realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, wyłącznie w zakresie i w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 niniejszej umowy. 2. Strony zobowiązują się przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, w szczególności do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych osobowych, o których mowa w art. 31 tej ustawy, oraz do nie ujawniania informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy i Zamawiającego w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003r., Nr 153,poz z późn. zm.) oraz do nie ujawniania tych informacji w jakiejkolwiek postaci osobom trzecim, z uwzględnieniem postanowień art. 8 i 139 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jednakże postanowienie to nie odnosi się do informacji, które są powszechnie znane lub zostaną podane do wiadomości publicznej samodzielnie przez Strony. 12 Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. 14 Integralną część umowy stanowią: oferta Wykonawcy załącznik nr 1 oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia załącznik nr Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY:.. WYKONAWCA:.