ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO NA PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ DODATKOWYCH

Transkrypt

1 1 Cieszyn, dn.: ZAPYTANIE OFERTOWE O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO NA PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ DODATKOWYCH Powiat Cieszyński zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy/ów na przeprowadzenie zajęć dodatkowych dla uczestników projektu Mam zawód - mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. I: Opis przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie zajęć dodatkowych stanowiących etap realizacji projektu pod nazwą Mam zawód - mam pracę w regionie dla 9 uczestników projektu, uczniów/uczennic: 1.1 MATEMATYKA 3 osoby: Zespół Szkół Ekonomiczno-Gastronomicznych w Cieszynie 2 osoby (2 grupy); Zespół szkół Zawodowych w Skoczowie 1 osoba (1 grupa); 1.2 JĘZYK ANGIELSKI 3 osoby: Zespół Szkół Gastronomiczno-Hotelarskich w Wiśle 1 osoba (1 grupa); Zespół Szkół Ekonomiczno-Gastronomicznych w Cieszynie 2 osoby (2 grupy); 1.3 FASCYNACJE MATEMATYCZNE 2 osoby: Zespół Szkół Ekonomiczno-Gastronomicznych w Cieszynie 1 osoba (1 grupa); Zespół Szkół Technicznych w Cieszynie 1 osoba (1 grupa); 1.4 RYSUNEK ODRĘCZNY: Zespół Szkół Budowlanych w Cieszynie 1 osoba (1 grupa). UWAGA: Zamawiający zastrzega, iż liczba uczniów może ulec zmianie w przypadku jeśli uczestnik projektu złoży pisemną rezygnację z uczestnictwa w projekcie lub zajęciach (przed rozpoczęciem zajęć) Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacja o dokonanych zmianach zostanie umieszczona na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Zajęcia dodatkowe (30 godzin) mogą odbywać się w weekendy oraz od poniedziałku do piątku nie więcej niż osiem godzin zegarowych dziennie (łącznie z przewidzianymi przerwami), w godzinach nie kolidujących z zajęciami szkolnymi, przy czym za godzinę zegarową uznaje się 45 minut zajęć edukacyjnych oraz 15 minut przerwy.

2 CEL ZAJEĆ DODATKOWYCH: fascynacje matematyczne poprawa wyników na egzaminie maturalnym (na poziomie rozszerzonym), matematyka wyższa ocena końcowa z przedmiotu, język angielski doskonalenie języka obcego, rysunek odręczny rozwiniecie wyobraźni przestrzennej i podniesienie umiejętności ucznia. Zajęcia dodatkowe powinny obejmować tematykę wykraczającą poza program nauczania, dostosowaną do indywidualnych potrzeb ucznia. Forma zaliczenia zajęć: uczestnictwo w zajęciach ucznia/uczennicy w minimum 80% godzin lekcyjnych Na koszty zajęć składają się: a) zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć b) koszt opracowania tematyki zajęć oraz wykorzystanych materiałów dydaktycznych. II. Termin i miejsce realizacji umowy: Miejsce przeprowadzenia zajęć: zgodnie z opisem w punkcie 1 zajęcia prowadzone będą w poszczególnych szkołach ponadgimnazjalnych powiatu cieszyńskiego Zajęcia dodatkowe przeprowadzone zostaną w okresie od dnia podpisania umowy najpóźniej do dnia Konkretne terminy i godziny spotkań będą ustalane w uzgodnieniu pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą w ramach przedziału czasowego wskazanego powyżej. III: W ramach umowy na realizację zajęć dodatkowych wykonawca zostanie zobowiązany m.in. do: 1. Współpracy z Zamawiającym. 2. Archiwizacji wszystkich dokumentów związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r., 3. Umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji kursu przez Powiat Cieszyński, jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Urząd Marszałkowski w Katowicach) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju). 4. Przeprowadzenia zajęć dodatkowych z: matematyki w ilości 30 godzin/osobę, języka angielskiego w ilości 30 godzin/osobę, fascynacji matematycznych w ilości 30 godzin/osobę, rysunku odręcznego w ilości 30 godzin/osobę. 5. Uzgodnienia terminów zajęć każdorazowo z uczestnikami zajęć. 6. Oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowana usługa zgodnie z wytycznymi POKL według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego. 7. Dostarczenia Zamawiającemu w formie pisemnej programu dostosowanego do możliwości i potrzeb ucznia/uczennicy po pierwszym spotkaniu z uczestnikami zajęć. 2

3 8. Informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z Uczestników projektu oraz każdorazowo o ukończeniu przez uczestnika zajęć. 9. Prowadzenia dokumentacji zajęć, dziennika, list obecności na zajęciach oraz innej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego monitoring osiągnięć i postępów w realizacji przedmiotu, ewaluacja uczestnika projektu, ankieta oceniająca efekty zajęć po ich zakończeniu oraz dokumentacja fotograficzna z realizacji projektu. 10. Poinformowania Uczestników przez prowadzącego zajęcia przed każdym ich rozpoczęciem, że zajęcia są realizowane w ramach projektu Mam zawód - mam pracę w regionie, a projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 11. Wydania uczestnikom zaświadczeń po ukończonym zajęć (zawierającego niezbędne logotypy wg wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL) według wzoru dostarczonego przez Starostwo Powiatowe w Cieszynie. IV: Wymagania względem Oferenta: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień. 2. Zrealizują przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego co do liczby osób, godzin zajęć oraz programu nauczania 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Zapewniają warunki zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie zajęć. 5. Posiadają dyplom ukończenia szkoły wyższej 6. Ukończyli kurs pedagogiczny lub studia o kierunku pedagogicznym 7. Posiadają co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku nauczyciela. 8. Posiadają doświadczenie w prowadzeniu zajęć w klasach 2, 3 i 4 szkół zawodowych/technicznych z przedmiotu w ramach których składana jest oferta 9. Są aktywni zawodowo. V. Informacje o oświadczeniach i dokumentach składanych przez Wykonawcę: Wykonawca składa: 1. Aktualny odpis lub wydruk odpisu z identyfikatorem wydruku z Krajowego Rejestru 3

4 Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert lub w przypadku placówki publicznej decyzję o powołaniu wraz z kopią statutu, potwierdzającą prowadzenie działalności kursowej (nie dotyczy osób fizycznych) 2. Formularz oferty wykonawcy (według wzoru zał. nr 1 do zapytania ofertowego) 3. Oświadczenie (według wzoru zał. nr 2 do zapytania ofertowego ) 4. Wstępny program zajęć dodatkowych zawierający takie informacje jak: nazwę i zakres zajęć; czas trwania i sposób organizacji; opis treści zajęć edukacyjnych z rozszerzeniem o: wykaz literatury oraz niezbędnych materiałów dydaktycznych; 5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (jeśli takie będą), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje do prowadzenia zajęć w postaci: a) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię ukończenia szkoły o kierunku właściwym do tematyki prowadzonych zajęć, ukończenia studiów wyższych, kursu pedagogicznego b) CV lub inne dokumenty osoby przeprowadzającej zajęcia potwierdzające doświadczenie na stanowisku nauczyciela. VI. Kryterium wyboru oferty: Wybór Wykonawcy prowadzony jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 1 poz. 177 z późniejszymi zmianami), zgodnie z wyłączeniem wskazanym w art. 4 pkt 8 ww. ustawy, w związku z umową o dofinansowanie projektu Mam zawód mam pracę w regionie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Kryterium wyboru oferty jest: O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje cena. Jeśli cena będzie taka sama o wyborze oferenta zadecyduje posiadane doświadczenie. VII. Składanie ofert: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Wzór formularza oferty cenowej 4

5 stanowiący załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego oraz załącznik nr Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 4. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisana przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Ofertę Wykonawcy wraz z załącznikami należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w zaklejonej kopercie do dnia do godz na adres: Starostwo Powiatowe w Cieszynie kancelaria ogólna Ul. Bobrecka Cieszyn z dopiskiem na kopercie : Zajęcia dodatkowe zamówienie poniżej 14 tyś euro nie otwierać! Otwarcie ofert nastąpi r. w Wydziale Edukacji Starostwa Powiatowe w Cieszynie o godzinie Formularze złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9. Osoba do kontaktu: W celu uzyskania dodatkowych informacji można skontaktować się z Panią Eweliną Czepczar-Figielską pod nr Oferta nie spełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej STAROSTA /---/ Jerzy Nogowczyk 5