Zarządzenie Nr 16/14 Starosty Sławieńskiego z dnia 19 marca 2014 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 16/14 Starosty Sławieńskiego z dnia 19 marca 2014 r. w sprawie powołania komisji do spraw oceny przydatności użytkowej materiałów gromadzonych w powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz ich wyłączania Na podstawie art. 7d pkt 1 w związku z art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U z 2010 r. nr 193 poz z późn. zm.) oraz 27 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U.2013 poz 1183), zarządzam co następuje: 1. Powołuję komisję do spraw oceny przydatności użytkowej materiałów z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego gromadzonego w powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami w Sławnie, zwana dalej komisją., 2. W skład komisji o której mowa w 1 wchodzą: 1) Przewodniczący: Izabela Bonk Geodeta Powiatowy 2) Członkowie Komisji: Joanna Białkowska- Weideman Kierownik Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, Joanna Myślak Inspektor w wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Teresa Mielguj Podinspektor w wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Maciej Rusak Podinspektor w wydziale w wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami

2 Michalina Adamczyk- Podinspektor w wydziale w wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami 3. Do zadań komisji należy: 1) Analiza i ocena przydatności użytkowej materiałów gromadzonych w powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Starostwie Powiatowym w Sławnie. 2) Sporządzenie protokołu z przeprowadzonej oceny przydatności użytkowej materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3) Przedłożenie wyników przeprowadzonej oceny do akceptacji Starosty. 4) Wyłączenie materiałów z zasobu, które utraciły wartość użytkową. 5) Opatrzenie materiałów wyłączonych z zasobu, klauzulą o treści Materiał został wyłączony z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w dniu. 6) Przekazanie do archiwum państwowego materiałów wyłączonych z zasobu. 4. Komisja o której mowa w 1 pracuje w oparciu o przepisy Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa w sprawie klasyfikowania, kwalifikowania i porządkowania materiałów wyłączanych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 5. Komisja, o której mowa w 1 w celu wykonania swoich zadań, zbiera się co najmniej raz w roku w terminie do 30 czerwca. 6. Wykonanie zarządzenia powierzam Geodecie Powiatowemu 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Starosta Sławieński Wojciech Wiśniowski

3 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 16/14 Starosty Sławieńskiego z dnia 19 marca 2014 r. PROTOKÓŁ Nr./20 Z przeprowadzonej oceny przydatności użytkowej materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powołana zarządzeniem nr 16/14 Starosty Sławieńskiego z dnia 19 marca 2014 r. Komisja do oceny przydatności użytkowej materiałów gromadzonych w powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego i przechowywanych w Starostwie Powiatowym w Sławnie, w składzie: Przewodniczący:... Członkowie:. w dniach.. przeprowadziła w Wydziale Geodezji Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami w Starostwie Powiatowym w Sławnie, ocenę przydatności użytkowej materiałów wykazanych poniżej: Lp Identyfikator ewidencyjny materiału zasobu Nazwa lub opis materiału zasobu Uzasadnienie utraty przydatności użytkowej materiału zasobu Oznaczenie kategorii archiwalnej materiału zasobu

4 Uwagi i ustalenia dodatkowe: Sławno dnia.. Podpisy członków komisji: Akceptuję ustalenia komisji z dnia zawarte w niniejszym protokole Sławno dnia... ( podpis osoby reprezentującej organ)

5 Uzasadnienie Zgodnie z art. 40 ust 4 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, materiały z Państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, które utraciły przydatność użytkową, podlegają wyłączeniu z tego zasobu na zasadach określonych w rozporządzeniu MRRiB w sprawie klasyfikowania, kwalifikowania i porządkowania materiałów wyłączonych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U z 2001 r. nr 74 poz. 796). Rozporządzenie z dnia 5 września 2013 zobligowało Organ prowadzący zasób do powołania komisji do oceny przydatności użytkowej materiałów w terminie do 8 kwietnia 2014 r (3 miesiące od wejścia w życie rozporządzenia). Wobec powyższego niniejszym zarządzeniem powołano komisje w składzie wyszczególnionym w 1.