Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWNIENIA

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZP/5/16 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWNIENIA Zamówienie obejmuje usługę przeprowadzenia grupowego psychologicznego treningów i warsztatów oraz indywidualnych konsultacji psychologicznych dla uczestników projektu Obudź swój potencjał-efs współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający: Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy ul. Tamka 1, Warszawa Jednostka organizacyjna prowadząca postępowanie: Wielkopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Poznaniu, ul. 28 Czerwca 1956 r., nr 211, Poznań, tel , fax , wielkopolska@ohp.pl, NIP , adres do korespondencji: ul. 28 Czerwca 1956 r., nr 211, Poznań Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie grupowego i indywidualnego psychologicznego dla uczestników projektu Obudź swój potencjał EFS współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie obejmuje przeprowadzenie: 1

2 grupowego psychologicznego treningów i warsztatów w ilości godzin na grupę, dla 220 uczestników projektu indywidualnych konsultacji psychologicznych w ilości 5 godzin na osobę, dla 1 uczestników projektu W ramach realizacji zamówienia przewidziano następujące pakiety: PAKIET 1: CEiPM Kalisz W ZAKRESIE GRUPOWEGO WSARCIA PSYCHOLOGICZNEGO: Lp. nazwa grupy adres jednostki realizującej grupę grupowego 1 CEiPM Kalisz ul. Skalmierzycka, Kalisz 2 MCK Ostrzeszów ul. Zamkowa 17, Ostrzeszów 3 MCK Ostrów Wielkopolski grupa I 4 MCK Ostrów Wielkopolski- grupa II ul. Wrocławska 18, Ostrów Wielkopolski ul. Wrocławska 18, Ostrów Wielkopolski RAZEM ILOŚĆ GDZIN WSPARCIA GUPOWEGO W PAKIECIE: termin realizacji 40 4 GRUPY od dnia podpisania umowy do dnia W ZAKRESIE INDYWIDUALNEGO WSPARCIA PSYCHOLOGICZNEGO: Lp. nazwa grupy adres jednostki realizującej grupę ilość osób, dla których należy zrealizowa ć wsparcie indywidualn ego do zrealizowani a termin realizacji 1 CEiPM Kalisz ul. Skalmierzycka, Kalisz 2 MCK Ostrzeszów ul. Zamkowa 17, Ostrzeszów 3 MCK Ostrów Wielkopolski- grupa I ul. Wrocławska 18, Ostrów Wielkopolski od dnia podpisania umowy do dnia 2

3 4 MCK Ostrów Wielkopolski grupa II ul. Wrocławska 18, Ostrów Wielkopolski RAZEM 20 osób 0h W zakresie indywidualnego należy przeprowadzić średnio 5 godzin dla każdego spośród 20 skierowanych uczestników. PAKIET 2: CEiPM KONIN W ZAKRESIE GRUPOWEGO WSPARCIA PSYCHOLOGICZNEGO: Lp. nazwa grupy adres jednostki realizującej grupę 1 CEiPM Konin- grupa I ul. 3 Maja 62A, Konin 2 CEiPM Konin- grupa II ul. 3 Maja 62A, Konin grupowego termin realizacji 3 MCK Słupca grupa I ul. K. Pułaskiego 21, Słupca 4 MCK Słupca- grupa II ul. K. Pułaskiego 21, Słupca 5 MCK Turek- grupa 1 ul. Armii Krajowej Turek 6 MCK Turek- grupa 2 ul. Armii Krajowej Turek RAZEM ILOŚĆ GDZIN WSPARCIA GUPOWEGO W PAKIECIE: W ZAKRESIE INDYWIDUALNEGO WSPARCIA PSYCHOLOGICZNEGO: 60 6 GRUP od dnia podpisania umowy do dnia Lp. nazwa grupy adres jednostki realizującej grupę ilość osób, dla których należy zrealizować wsparcie indywidualnego do zrealizowania termin realizacji 1 CEiPM Koningrupa 1 ul. 3 Maja 62A, Konin 3

4 2 CEiPM Koningrupa 2 3 MCK Słupca grupa I 4 MCK Słupca grupa II ul. 3 Maja 62A, Konin ul. K. Pułaskiego 21, Słupca ul. K. Pułaskiego 21, Słupca 5 MCK Turek- grupa 1 ul. Armii Krajowej Turek 6 MCK Turek- grupa 2 ul. Armii Krajowej Turek RAZEM 30 osób 150h od dnia podpisania umowy do dnia W zakresie indywidualnego należy przeprowadzić średnio 5 godzin dla każdego spośród 30 skierowanych uczestników. PAKIET 3: CEiPM LESZNO W ZAKRESIE GRUPOWEGO WSPARCIA PSYCHOLOGICZNEGO: Lp. nazwa grupy adres jednostki realizującej grupę 1 CEiPM Leszno ul. Pułaskiego 9A, 64-0 Leszno 2 PPP Gostyń ul. Wrocławska 8, Gostyń 3 MCK Wolsztyn- grupa I ul. Żeromskiego 16, Wolsztyn 4 MCK Wolsztyn- grupa II ul. Żeromskiego 16, Wolsztyn RAZEM ILOŚĆ GDZIN WSPARCIA GUPOWEGO W PAKIECIE: grupowego 40 4 GRUPY termin realizacji od dnia podpisania umowy do dnia

5 W ZAKRESIE INDYWIDUALNEGO WSPARCIA PSYCHOLOGICZNEGO: Lp. nazwa grupy adres jednostki realizującej grupę ilość osób, dla których należy zrealizować wsparcie indywidualnego do zrealizowania termin realizacji 1 CEiPM Leszno ul. Pułaskiego 9A, 64-0 Leszno 2 PPP Gostyń ul. Wrocławska 8, Gostyń 3 MCK Wolsztyn grupa I ul. Żeromskiego 16, Wolsztyn od dnia podpisania umowy do dnia MCK Wolsztyn grupa II ul. Żeromskiego 16, Wolsztyn RAZEM 20 osób 0 h W zakresie indywidualnego należy przeprowadzić średnio 5 godzin dla każdego spośród 20 skierowanych uczestników. PAKIET 4: CEiPM PIŁA W ZAKRESIE GRUPOWEGO WSPARCIA PSYCHOLOGICZNEGO: Lp. nazwa grupy adres jednostki realizującej grupę 1. CEiPM Piłagrupa I 2. CEiPM Piła grupa II ul. 14 Lutego 20, Piła ul. 14 Lutego 20, Piła 5. MCK Złotów Aleja Piasta 32, Złotów 6. MCK Chodzież ul. Jagiellońska Chodzież RAZEM ILOŚĆ GDZIN WSPARCIA GUPOWEGO W PAKIECIE: grupowego 40 4 GRUPY termin realizacji od dnia podpisania umowy do dnia

6 W ZAKRESIE INDYWIDUALNEGO WSPARCIA PSYCHOLOGICZNEGO: Lp. nazwa grupy adres jednostki realizującej grupę ilość osób, dla których należy zrealizować wsparcie indywidualnego do zrealizowania termin realizacji 1 CEiPM Piłagrupa I 2 CEiPM Piłagrupa II ul. 14 Lutego 20, Piła ul. 14 Lutego 20, Piła 3 MCK Złotów Aleja Piasta 32, Złotów 4 MCK Chodzież ul. Jagiellońska Chodzież od dnia podpisania umowy do dnia RAZEM 20 osób 0h W zakresie indywidualnego należy przeprowadzić średnio 5 godzin dla każdego spośród 20 skierowanych uczestników. PAKIET 5: CEiPM POZNAŃ W ZAKRESIE GRUPOWEGO WSPARCIA PSYCHOLOGICZNEGO: Lp. nazwa grupy adres jednostki realizującej grupę 1 CEiPM Poznań grupa I ul. 28 Czerwca 1956 roku nr Poznań 2 CEiPM Poznań grupa II ul. 28 Czerwca 1956 roku nr Poznań 3 MCK Gniezno- grupa I ul. Chrobrego 40/41, Gniezno 4 MCK Gniezno- grupa II ul. Chrobrego 40/41, Gniezno RAZEM ILOŚĆ GDZIN WSPARCIA GUPOWEGO W PAKIECIE: grupowego 40 4 GRUPY termin realizacji od dnia podpisania umowy do dnia

7 W ZAKRESIE INDYWIDUALNEGO WSPARCIA PSYCHOLOGICZNEGO: Lp. nazwa grupy adres jednostki realizującej grupę ilość osób, dla których należy zrealizować wsparcie indywidualnego do zrealizowania termin realizacji 1 CEiPM Poznań grupa I 2 CEiPM Poznań grupa II 3 MCK Gniezno- grupa I 4 MCK Gniezno- grupa II ul. 28 Czerwca 1956 roku nr Poznań ul. 28 Czerwca 1956 roku nr Poznań ul. Chrobrego 40/41, Gniezno ul. Chrobrego 40/41, Gniezno RAZEM 20 osób 0h od dnia podpisania umowy do dnia W zakresie indywidualnego należy przeprowadzić średnio 5 godzin dla każdego spośród 20 skierowanych uczestników. KRYTERIA OCENY OFERT 1. CENA KRYTERIUM Maksymalna ilość punktów w kryterium Cena 40 Wykonawca oferuje cenę w formularzu oferty Liczba punktów uzyskanych w kryterium cena będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem: W obliczana = ((X max - X obliczana )/(X max - X min ))* W max gdzie W obliczana wartość punktowa, którą należy wyznaczyć X max wartość najwyższej ceny spośród złożonych ofert wykonawców X obliczana wartość ceny obliczanej oferty. wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert wykonawców X min 7

8 W max waga kryterium ceny maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium ceny Do obliczenia wartości punktowej złożonej oferty, w zakresie kryterium ceny, przyjmuje się następujący sposób przy spełnionych warunkach: 1. Zamawiający ustala wartość najwyższej i najniższej ceny spośród złożonych ofert. 2. Ceny zaproponowane przez wszystkich wykonawców muszą być wyższe od poziomu 0.01 (0 zł 1 grosz). 3. Jeżeli złożona oferta w danym kryterium jest najmniej korzystną cenowo lub równa się ofercie najmniej korzystnej cenowo otrzymuje 0 pkt. 4. Jeżeli oferta jest najkorzystniejsza cenowo lub równa ofercie najkorzystniejszej cenowo otrzymuje maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium. 5. Jeżeli wszystkie oferty są równe (najkorzystniejsze cenowo) wszystkie otrzymują maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium. 6. Jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną cenowo a najkorzystniejszą cenowo) jej wartość punktową oblicza się w sposób podany we wzorze. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków i innych elementów cenotwórczych oraz kosztów transportu posiłku do miejsca wskazanego przez Zlecającego. 2. DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY KRYTERIUM Maksymalna ilość punktów w kryterium doświadczenie 60 Kryterium oceniane będzie na podstawie przedłożonego do oferty wykazu wykonanych usług tergo samego rodzaju. Usługa taka musi być zrealizowana w okresie do 3 lat wstecz licząc od dnia złożenia oferty. Usługa obejmować powinna przeprowadzenie tożsamych z opisanym przedmiotem zamówienia warsztatów grupowych i indywidualnych, w przypadku zajęć grupowych zajęć dla grup minimum osobowych obejmujących minimum godzin dydaktycznych. W przypadku zajęć indywidualnych przeprowadzenie w ramach jednego zlecenia konsultacji w wymiarze minimum 3 godzin dla każdego uczestnika dla minimum 5 osób. 8

9 Liczba punktów uzyskanych w kryterium doświadczenie będzie obliczana w następujący sposób: Wykazanie doświadczenia w postaci realizacji 1-3 szkoleń: 20 punktów Wykazanie doświadczenia w postaci realizacji 4-6 szkoleń: 40 punktów Wykazanie doświadczenia w postaci realizacji powyżej 6 szkoleń: 60 punktów WYMAGANIA DOTYCZĄCE UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Ocena udziału będzie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń wg wzoru zał. Nr 1 i nr 2, które należy załączyć do oferty. Zamawiający zastrzega sobie po wybraniu najkorzystniejszej oferty - prawo do żądania dokumentów na potwierdzenie złożonych oświadczeń. 2. Ofertę należy złożyć na formularzu wg wzoru opublikowanego na stronie internetowej. 3. Oferta i załączone dokumentu muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do tych czynności. 4. Do oferty należy załączyć wykaz usług potwierdzających spełnienie kryterium doświadczeniawg wzoru- zał. Nr 3. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług zawartych w wykazie. MIEJSCE I TERMIN SŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy, ul. 28 Czerwca 1956 roku nr 211, Poznań w terminie do dnia do godziny :00. Termin i miejsce złożenia ofert dotyczy również przesłania oferty za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej. 2. Ofertę należy złożyć we wskazanym miejscu w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem firmy, numerem kontaktowym telefonu. Na kopercie należy umieścić sygnaturę postępowania tj. ZP/05/16 z dopiskiem: oferta na przeprowadzenia grupowego psychologicznego oraz indywidualnych konsultacji psychologicznych dla uczestników projektu Obudź swój potencjał-efs, oraz należy oznaczyć pakiet/pakiety którego dotyczy przedmiotowa oferta. 3. Na kopercie w widocznym miejscu należy umieścić zapis: Nie otwierać przed dniem do godziny : W przypadku przesyłek pocztą Polską lub Kurierem ofertę przygotowaną zgodnie z powyższym opisem należy umieścić w zewnętrznej kopercie zaadresowanej na Wielkopolską Wojewódzką Komendę OHP. 9

10 5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy OHP, ul 28 Czerwca 1956 roku nr 211, Poznań w dniu o godzinie :15. Otwarcie ofert będzie miał charakter jawny. ZAKRES TEMATYCZNY ZAJĘĆ WYMAGANIA DOTYCZĄCE ORGANIZACJI ZAJĘĆ (dotyczy wszystkich pakietów w ramach zamówienia): Grupowe wsparcie psychologiczne polegać będzie na wzmocnieniu kompetencji społecznych uczestników projektu oraz na zbudowaniu zaufania wobec grupy. Podczas zajęć młodzież nauczy się jak samemu radzić sobie w sytuacjach kryzysowych i/lub gdzie się skutecznie zwrócić o pomoc. Zakłada się, że uczestnicy będą brać udział w symulacji rozwiązywania hipotetycznych problemów, z którymi mogliby się zetknąć: stres, agresja, uzależnienie, niska samoocena, odrzucenie itp. Indywidualne wsparcie psychologa ma na celu pomoc w rozwiązywaniu zdiagnozowanych, osobistych problemów uczestników związanych np. z sytuacją rodzinną, nieradzeniem sobie z agresją, konfliktami z rówieśnikami, uzależnieniami, barierami w kontaktach interpersonalnych, niską samooceną i motywacją do podejmowania konstruktywnych działań. Forma nie jest obowiązkowa, skierowane jest głównie do osób, które będą potrzebowały pomocy w przedmiotowym zakresie. Osoby, które nie będą potrzebowały korzystać z porady psychologa lub nie wykorzystają planowej liczby godzin konsultacji mogą odstąpić je innemu uczestnikowi, który zgłosi większe zapotrzebowanie na ten rodzaj. O przydziale dodatkowej konsultacji indywidualnej z psychologiem decyduje opiekun grupy w porozumieniu z psychologiem. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SAL WYKŁADOWYCH Wykonawca powinien zapewnić w ramach zamówienia, w każdej miejscowości wymienionej w ramach wybranego pakietu, sale do prowadzenia zajęć grupowych i indywidualnych, spełniające ogólne standardy (dobre oświetlenie, pomieszczenie ogrzewane, odpowiednie krzesła i ławki). Sale warsztatowe muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w dostosowaniu do ilości uczestników, powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zapewni uczestnikom możliwość spożycia 1 posiłku obiadowego dostarczonego przez Zamawiającego podczas zajęć grupowych. Sale, w których będą odbywać się zajęcia indywidualne i grupowe muszą znajdować się w miejscowościach w których mieszczą się poszczególne jednostki projektowe. Sale te powinny znajdować się w lokalizacji zapewniającej uczestnikom swobodny dojazd środkami komunikacji publicznej.

11 WYMAGANIA DOTYCZACE KALKULACJI KOSZTÓW SZKOLENIA Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem zarówno grupowych jak i indywidualnych zajęć psychologicznych łącznie z kosztami wynikającymi w szczególności z: zatrudnienia wykwalifikowanego psychologa, zapewnienia materiałów niezbędnych do przeprowadzenia zajęć (zarówno dydaktycznych jak i piśmiennych). wynajmu sali dydaktycznej na zajęcia grupowe oraz pomieszczenia do przeprowadzenia konsultacji indywidualnych. dojazdu prowadzącego zajęcia do miejsc ich odbywania. DOKUMANTACJA ZAJĘĆ ZE STRONY WYKONAWCY, ZASADY ORGANIZACJI I REALIZACJI ZAJĘĆ Zamawiający wymaga sporządzenia opinii na temat każdego uczestnika po zakończeniu zajęć grupowych i indywidualnych z psychologiem. Opinia ta winna zostać przekazana po zakończeniu zajęć koordynatorowi lokalnemu projektu. Wykaz koordynatorów lokalnych Wykonawca otrzyma w dniu podpisania umowy. Zamawiający wymaga sporządzenia w porozumieniu z lokalnym koordynatorem projektu/opiekunem grupy - harmonogramu indywidualnego psychologicznego uczestnika w ramach projektu powinny w nim się znaleźć: data spotkania, liczba godz., imię i nazwisko uczestnika, ogółem liczba godzin indywidualnego psychologicznego, nazwa projektu i oznaczenie stosownymi logotypami. Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółowy konspekt zajęć z podziałem na godziny (dotyczy grupowego). Wykonawca zobowiązany będzie uzgodnić harmonogram zajęć z lokalnym koordynatorem projektu bez możliwości zmiany terminu zajęć bez jego zgody. Zajęcia powinny odbywać się w godzinach pracy jednostek organizacyjnych OHP tj. 7:45 15:45 nie mniej niż 4h/dziennie i nie więcej niż 8h/dziennie, w dni robocze. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zajęć w godzinach popołudniowych po uprzednim ustaleniem z koordynatorem lokalnym projektu. W uzasadnionych przypadkach, wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego możliwe będzie prowadzenie zajęć w soboty i niedziele oraz dni wolne od pracy. Terminy realizacji zajęć 11

12 zarówno w formie indywidualnej jak i grupowej będą ustalane pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawca przy sporządzaniu harmonogramów zajęć zobowiązany będzie uzgodnić terminy zajęć grupowych i indywidualnych z uwzględnieniem dostępności uczestników projektu biorących udział również w innych formach przewidzianych w ramach projektu. Zamawiający zastrzega sobie również prawo zmiany terminów zajęć w uzgodnieniu z Wykonawcą. W razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli zajęć oraz ich rejestracji (filmowanie, nagranie audio, fotografowanie, prowadzenie ankiet oceny organizacji i realizacji zajęć szkoleniowych). Wykonawca zobowiązany będzie do: prowadzenia dokumentacji szkolenia grupowego - dziennika zajęć, list obecności (oddzielnie na każdy dzień zajęć grupowych, ze wskazaniem ilości godzin zajęć w danym dniu szkoleniowym), konspektów zajęć- dla każdej grupy wymienionej w ramach pakietu oddzielnie prowadzenia dokumentacji szkolenia indywidualnego - dziennika zajęć, list obecności (oddzielnie na każdy dzień zajęć indywidualnych ze wskazaniem ilości godzin zajęć w danym dniu szkoleniowym), -dla każdego uczestnika oddzielnie przygotowania końcowej opinii o każdym uczestniku zajęć w dwóch egzemplarzach (1 egz. dla uczestnika zajęć, 1 egz. dla Zamawiającego)- dla zajęć indywidualnych i grupowych, wraz z dostarczeniem imiennego protokołu odbioru przekazanych uczestnikom opinii wystawienia zaświadczenia o udziale w grupowych treningach i warsztatach psychologicznych dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin, wraz z dostarczeniem imiennego protokołu odbioru przekazanych uczestnikom opinii monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia % absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę w momencie, kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu. 12

13 zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy Zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem do Programu Operacyjnego Widza Edukacja Rozwój. przeprowadzenia i przekazania arkuszy oceny organizacji i realizacji zajęć szkoleniowych według wzoru przekazanego przez Zamawiającego dla każdego uczestnika zajęć, oddzielnie dla grupowego i indywidualnego Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi zajęć na własny koszt, nieodpłatnie na jego własność materiały dydaktyczne i pomocnicze, zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek), oraz zeszyt. Wszystkie materiały winny być oznaczone stosownymi logotypami zgodnie z wytycznymi obowiązującymi w tym zakresie. Przekazanie materiałów winno odbyć się w pierwszym dniu zajęć za imiennym potwierdzeniem odbioru przez uczestników. Wykonawca zapewni stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za jakość i staranność wykonania przedmiotu zamówienia, ponosi też pełna odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nienależytego wykonania umowy lub jej niewykonania. Zamawiający zapewnia uczestnikom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w drodze na zajęcia, na zajęciach oraz w drodze powrotnej do domu. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Zmiana osoby realizującej zamówienie w trakcie jego realizacji możliwa będzie tylko za zgodą Zamawiającego. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu zamówienia osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Prawa i obowiązki wynikające z zawartej umowy dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia oraz innych ustaleń pomiędzy stronami nie mogą zostać bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek formie przeniesione na osoby trzecie. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPECJALISTÓW BEZPOŚREDNIO REALIZUJACYCH ZAJĘCIA Grupowe i indywidualne wsparcie psychologiczne powinny być prowadzone przez osoby posiadające tytuł magistra psychologii i doświadczenie w pracy z młodzieżą. Zamawiający nie 13

14 dopuszcza, żeby jeden psycholog prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy. Zamawiający zastrzega, że w ramach grup wymienionych w poszczególnych pakietach zajęcia mogą odbywać się w tym samym czasie. Dlatego też Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił odpowiednią ilość psychologów na wypadek takiej ewentualności. Zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden psycholog prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy. Zamawiający zastrzega, że w ramach grup wymienionych w poszczególnych pakietach zajęcia mogą odbywać się w tym samym czasie. Dlatego też Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił odpowiednią ilość psychologów na wypadek takiej ewentualności. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Zmiana prowadzącego zajęcia możliwa będzie tylko za zgodą Zamawiającego Osoby wykonujące zadania osobiście, np. zatrudnione w oparciu o umowę cywilno-prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą muszą: Muszą wypełnić oświadczenie, poprzez które wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia i przekazywania miesięcznych ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektu Obudź swój potencjał-efs. Ewidencja taka powinna wskazywać jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia Obciążenie z tego wynikające nie może wykluczać możliwości prawidłowej i terminowej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie. ZASADY DOKONYWANIA ROZLICZEŃ W RAMACH REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/ rachunku i dostarczenia do Zamawiającego (koordynatora lokalnego) najpóźniej na 5 dni roboczych od 14

15 zakończenia zajęć w ramach danego pakietu. Zamawiający wymaga oddzielnego wystawienia faktury za zajęcia grupowe i oddzielnej za zajęcia indywidualne. Zamawiający dopuszcza możliwość zapłaty częściowej za przeprowadzone zajęcia. Zapłata odbędzie się za zajęcia danego typu zakończone w ramach danej grupy projektowej. Na fakturach należy dokładnie wskazać w postaci oddzielnych pozycji na fakturze jakiego typu zajęć dotyczy pozycja (grupowe/indywidualne) oraz jakiej grupy projektowej (wskazać nazwę grupy projektowej). Zamawiający zapłaci za faktyczną indywidualnego przeprowadzonych z uczestnikami potwierdzonych imiennymi listami obecności. Fakturę należy wystawić na: Wielkopolską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy, Poznań, ul. 28 Czerwca 1956 nr 21, NIP Podstawą zapłaty za prawidłowo wystawioną fakturę będzie dostarczenie protokołów odbioru (zaakceptowanych) przez przedstawiciela Zamawiającego (koordynatora lokalnego) wraz z kompletem dokumentów. Warunkiem zatwierdzenia protokołu odbioru jest dostarczenie przez Wykonawcę do koordynatora lokalnego następujących dokumentów (dotyczy to także płatności częściowych): oryginałów imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem przez uczestników uczestników ( na każdy dzień grupowych zajęć); dzienników zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia- oryginały (dla każdej grupy w ramach pakietu oddzielnie); konspektów zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem oraz tematyki zajęć (oryginałów); kserokopii wydanych zaświadczeń o ukończeniu zajęć grupowych (potwierdzonych za zgodność z oryginałem) wraz z oryginałem list potwierdzających odbiór zaświadczeń przez uczestników opinii indywidualnych o uczestnikach ( z zajęć grupowych i indywidualnych); oryginałów imiennych list potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych; 2 zdjęć z przeprowadzonych zajęć grupowych w wersji papierowej ( dla każdej grupy projektowej w ramach pakietu); ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na zakończenie realizacji zadania (zajęcia grupowe i indywidualne) oryginały 15

16 wszelkie dokumenty należy przedłożyć w postaci oryginałów. Wyjątek stanowią zaświadczenia o udziale w szkoleniu. Zamawiający wymaga dostarczenia kopii dokumentów przekazanych uczestnikom poświadczonych za zgodność z oryginałem. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów. W razie zmiany terminu archiwizacji dokumentów Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie na piśmie. Płatność zostanie uiszczona po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonej na finansowanie projektu Równi na rynku pracy wdrażanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Wykonawca może złożyć ofertę na realizację dowolnej ilości pakietów PRAWA AUTORSKIE Wykonawca oświadczy, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość przysługujących mu autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Utworów wykonanych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, łącznie z wyłącznym prawem do udzielenia zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą. Przeniesienie całości praw autorskich na rzecz Zamawiającego na wszystkich wymienionych polach eksploatacji następuje w dniu podpisania ostatniego protokołu odbioru, bez konieczności składania odrębnych oświadczeń i zostaje dokonane w ramach kwoty wynagrodzenia za realizację usługi, określoną w umowie. 16

17 Przeniesienie prawa autorskiego, o którym mowa w pkt. 2, obejmuje następujące pola eksploatacji: trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalenie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami, wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy, tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, udostępnianie Utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych, prawo do wykorzystania Utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także podmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych, prawo do rozporządzania opracowaniami Utworu oraz prawo do udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 1, poz. 926,) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U nr 0, poz. 24). Wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. W ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Wykonawca zostanie 17

18 umocowany do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu. Umocowany Wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych uczestników projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. Wykonawca będzie prowadził ewidencję wyżej wymienionych pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania Zamawiającemu kopii wystawionych upoważnień potwierdzonych za zgodność z oryginałem. WPIS DO REJESTRU INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH Wykonawca oświadczy, że posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy, właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydany na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U 2016 poz. 645, z późn.zm.). 18