RED BULL 111 MEGAWATT R E G U L A M I N Z A W O D Ó W

Transkrypt

1 RED BULL 111 MEGAWATT R E G U L A M I N Z A W O D Ó W 1. Cel imprezy Red Bull 111 Megawatt to zawody motocyklowe hard enduro, dające możliwość zarówno amatorom (nie posiadającym licencji zawodniczej), jak i profesjonalnym zawodnikom, ścigania się w wyścigu ze startu wspólnego na specjalnie przygotowanej trasie terenowej. Celem zawodów jest promocja sportów motorowych oraz aktywnego spędzania wolnego czasu. Zawody mają za zadanie wyłonić najlepszego zawodnika spośród zgłoszonych do startu. 2. Termin i miejsce Termin: Kwalifikacje: 6 września 2014 Wyścig finałowy: 7 września 2014 Miejsce: Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, ul. 9/7 Boczna, Kleszczów Koordynanty GPS: , PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt. 100 Buro zawodów czynne w dniach rozgrywania zawodów (6,7 września), na miejscu imprezy. 3. Organizator Organizator projektu: Red Bull Sp. z o.o., 1

2 Al. Wyścigowa 8a, Warszawa, Oficjalny serwis internetowy zawodów: Organizator zawodów, na zlecenie Red Bull: Rochstar Events Sp. z o.o ul. Wał Miedzeszyński Warszawa Biuro: ul. Racławicka Warszawa Dyrektor Sportowy zawodów: Bartosz Obłucki 4. Harmonogram 6 września (sobota) 9:00-12:00 Rejestracja (kontrola techniczna, odbiór pakietów startowych) 12:30 Odprawa dla zawodników 13:00 Otwarcie toru testowego 13:00 Start kwalifikacji Kwalifikacje odbędą się w dwóch przejazdach na czas, na dwóch specjalnie przygotowanych trasach. Jako wynik kwalifikacji będzie obowiązywał łączny czas przejazdu obu tras. Próba przejazdu po trasie zawodów poza biegiem kwalifikacyjnym będzie oznaczać dyskwalifikację zawodnika. Limit liczby osób, które mogą zakwalifikować się do finału zostanie ustalony po zamknięciu list startowych, na podstawie liczby osób zgłoszonych do startu w zawodach i będą ogłoszone na odprawie dla zawodników. Pełne wyniki kwalifikacji zostaną ogłoszone niezwłocznie po zakończeniu przejazdu. Na podstawie wyników kwalifikacji wyłoniony zostanie zespół osób zakwalifikowanych do udziału w finałowym przejeździe 7 września 2014; numery startowe pozostaną te same, co przy rejestracji do zawodów. Biorąc udział w eliminacjach zawodnicy deklarują, że są w stanie wystartować w przejeździe finałowym, 7 września

3 Finał 07 września - Ramowy plan dnia 09:00 Otwarcie Biura Zawodów 11:00 Odprawa dla zawodników 12:00 Otwarcie toru testowego 13:00 Start wyścigu 17:00 Przewidywane zakończenie zawodów Wyścig finałowy odbędzie się ze startu wspólnego. Zawodnicy zostaną ustawieni w linii, według czasów uzyskanych w kwalifikacjach. Podane powyżej godziny mogą ulec zmianie. Organizator zastrzega sobie prawo do przesunięcia w czasie lub odwołania przejazdu finałowego z uwagi na warunki pogodowe zagrażające bezpieczeństwu zawodników. 5. Warunki uczestnictwa w zawodach Do zawodów dopuszczeni będą zawodnicy, którzy spełnią kolejne, podane poniżej, warunki: Ukończone 18 lat (organizator dopuszcza możliwość startu zawodników, którzy w dniu zawodów ukończyli 16 lat, pod warunkiem pisemnej zgody rodziców lub prawnych opiekunów formularz dostępny jest na oficjalnym serwisie internetowym zawodów Zarejestrowanie się w oficjalnym serwisie internetowym zawodów oraz wniesienie opłaty startowej w wysokości 70 zł. Rejestracja do zawodów będzie możliwa także w dniu kwalifikacji, w biurze zawodów. W tym dniu będzie obowiązywała, jednak, wyższa opłata startowa, w wysokości 90 zł. Zgłoszenie się osobiście w biurze zawodów 6 września 2014, w wyznaczonych godzinach. Zapoznanie się z regulaminem zawodów i potwierdzenie tego faktu pisemnie w biurze zawodów (specjalny dokument: Oświadczenie uczestnika). Posiadanie aktualnego ubezpieczenia uczestnika NNW i OC z tytułu startu w zawodach motocyklowych (Nie obowiązują licencje zawodnicze). Posiadanie sprawnego technicznie motocykla offroad (enduro, motocross, trial), który przejdzie standardową kontrolę techniczną. Kategoria open, bez podziału na kategorie i pojemności. Posiadanie homologowanego kasku motocyklowego oraz odzieży ochronnej (gogle, rękawice, buty) i ochraniaczy. 3

4 Posiadanie, przez cały czas trwania zawodów, odpowiednio umieszczonego numeru startowego na motocyklu (naklejki z przodu oraz po bokach motocykla) przekazanego przez organizatora w pakiecie startowym,. Zawodnik nie może być pod wpływem alkoholu, ani środków odurzających. Stan zdrowia zawodnika musi pozwalać na start w zawodach sportowych. Organizator zastrzega sobie prawo przyznania tzw. dzikich kart dla specjalnych gości zaproszonych do udziału w zawodach. 6. Zgłoszenia Zgłoszenia do zawodów można dokonywać internetowo w serwisie oraz na miejscu imprezy w dniu eliminacji w wyznaczonych godzinach. By zawodnik znalazł się na liście startowej zobowiązany jest wnieść opłatę startową, w wysokości 70 zł brutto w przypadku zgłoszeń internetowych lub 90 zł brutto w przypadku zgłoszeń na miejscu, w biurze zawodów. Opłata startowa nie podlega zwrotowi. W ramach opłaty startowej organizator zapewnia m.in.: pakiet startowy (numery, transpondery do pomiaru czasu, napoje, upominek oficjalny gadżet imprezy, posiłek) oraz miejsce campingowe (zabezpieczona przestrzeń do ustawienia pojazdu i/lub namiotu). Organizator nie zapewnia: paliwa, ubezpieczenia. Organizator może zdecydować o zamknięciu zgłoszeń, w wypadku przekroczenia limitu miejsc. O dopuszczeniu do startu w kwalifikacjach decyduje kolejność zgłoszeń. Start w finałowym przejeździe zapewnia kwalifikacja z eliminacji. Przy odbieraniu pakietu startowego, każdy z zawodników jest zobowiązany okazać dokument potwierdzający tożsamość (np.: dowód osobisty, prawo jazdy, paszport) oraz podpisać oświadczenie dotyczące, m.in., zgody na wykorzystanie wizerunku w produkcjach filmowych i zdjęciowych oraz faktu posiadania ważnego ubezpieczenia OC oraz NNW. Oświadczenie dostępne jest na oficjalnej stronie internetowej zawodów. Do startu zostaną dopuszczeni jedynie zawodnicy posiadający sprawnie działający sprzęt motocyklowy, akceptowany przez przedstawicieli organizatora, podczas kontroli technicznej. Zawodnicy otrzymają jednorazowe transpondery do odznaczania swojej obecności w Punkcie Kontroli Przejazdu. 4

5 7. Nagrody Lista nagród w zawodach zostanie ogłoszona w późniejszym terminie. 8. Podział na kategorie Nie ma podziału na kategorie oraz płcie. 9. Parametry trasy: Opis i profil trasy zostanie przedstawiony w późniejszym terminie. Planowana trasa będzie miała kilkanaście kilometrów długości i będzie składała się z 3 kolejnych sektory: crossowy, enduro-cross i extreme enduro. Zarówno dokładniejszy opis trasy, jak i zasady dotyczące rywalizacji w zawodach zostaną przedstawione przez direktora sportowego zawodów, podczas odprawy dla zawodników, przed rozpoczęciem zawodów. 10. Postępowanie w razie nieukończenia zawodów Zawodnik, który nie może, bądź nie chce ukończyć zawodów, powinien poinformować o tym obsługę zawodów (wyposażoną w środki łączności) znajdującą się na trasie i dalej postępować zgodnie z instrukcjami. 11. Protesty Protesty należy składać, wraz z wszystkimi dowodami w formie pisemnej w ciągu 15 minut od ogłoszenia nieoficjalnych wyników w biurze zawodów. Do pisemnego protestu należy załączyć kaucję w wysokości 300 złotych. W przypadku uznania protestu kaucja zostaje zwrócona. W przypadku odrzucenia protestu kaucja przechodzi na rzecz Organizatora. 12. Reklama Podczas trwania zawodów, zabrania się aktywnego promowania produktów i marek, których producenci nie są oficjalnymi partnerami zawodów, bez zgody organizatora. Za taką promocję 5

6 uznaje się, dla potrzeb tego regulaminu, m.in.: samplowanie i sprzedaż produktów, wywieszanie bannerów, itp. 13. Oficjalni partnerzy Imprezy Oficjalnym partnerem imprezy jest Polska Grupa Energetyczna. 14. Postanowienia końcowe Każdy uczestnik zdaje sobie sprawę z ryzyka jakie niesie za sobą udział w zawodach motocyklowych, oraz składa aplikację i bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. Organizator projektu nie ponosi odpowiedzialności z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków, podczas jakiegokolwiek etapu zawodów. Zawodnik zgłaszający się do udziału w zawodach zobowiązany jest do odpowiedniego ubezpieczenia się od następstw nieszczęśliwych wypadków, jak i od odpowiedzialności cywilnej. Polisa powinna być ważna na dzień eliminacji i finałów. Każdy uczestnik zobowiązany jest do szczególnej dbałości o bezpieczeństwo podczas każdego z etapów zawodów. Zawody (zarówno kwalifikacje, jak i finał) będą rejestrowane przez kamery i fotografów. Uczestnicy, biorąc udział w projekcie, wyrażają tym samym zgodę na rozpowszechnianie ich wizerunków utrwalonych w materiałach filmowych, audio i fotografiach, także w materiałach reklamowych Organizatora projektu i spółek z grupy Red Bull oraz oficjalnych partnerów Imprezy i zrzekają się wszelkich roszczeń w tym zakresie. Regulamin może ulegać zmianom. Za obowiązującą wersję regulaminu należy uważać tę, która umieszczona jest w oficjalnym serwisie internetowym zawodów. Jeśli warunki pogodowe utrudnią lub nie pozwolą na rozegranie zawodów w planowanym terminie, Organizator może dokonać zmian w programie zawodów, sposobie rozgrywania zawodów, przesunąć ich termin, miejsce, lub odwołać. Opłaty startowe nie są zwracane. Wszystkie aktualne informacje o ewentualnych zmianach będą zakomunikowane na oficjalnym serwisie internetowym zawodów. Wszystkie sporne kwes e, nie objęte niniejszym regulaminem, będą rozstrzygane przez Organizatora projektu. 6